Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 31 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
31
Dung lượng
53,36 KB
Nội dung
Mộtsốýkiếnđềxuấtnhằmhoànthiệncôngtáckếtoánnguyênvậtliệutạicôngtycổphầnbalannamđịnh Những nhận xét chung về côngtáckếtoánnguyênvậtliệu ở côngtycổphầnbalannam định. 1. Ưu điểm: CôngtycổphầnBaLan là mộtcôngty hạch toán độc lập, trong những năm qua côngty đã gặp không ít những khó khăn đểcómột chỗ đứng trên thị trờng. Song với sự nỗ lực mang tính toàn diện về mọi mặt, côngty đã vợt qua đợc nhiều khó khăn. Côngty đã tạo đợc cho đơn vị mình chữ tín trong lòng khách hàng về mặt số lợng, chất lợng của sản phẩm. Có đợc kết quả này mộtphần là nhờ vào côngty đã thực hiện tốt côngtác quản lý sản xuất nói chung và quản lý tốt nguyênvậtliệu nói riêng . Xuất phát từ việc nhận thức rõ sự ảnh hởng của chi phí nguyênvậtliệu bỏ ra trong kỳ đến giá thành sản phẩm tạo ra, côngty đã rất quan tâm đến côngtác quản lý nguyênvậtliệu từ khâu mua vào, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng. - ở khâu mua vào: côngty đã giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ tiếp liệu về từng th, loại nguêen vật lệu cụ thể do đó đã đảm bảo đợ việc cung cấp dầy đủ kịp thời nguyênvậtliệu cho sản xuất, nắm vững phơng pháp tổ chức ohân loại hóa đơn, chứng từ một cách kợp lý. - ở khâu dự trữ , bảo quản: xí nghiệp đã xác định đợc vậtliệu dự trữ hợp lý đảm bảo cho sản xuất liên tục, không gây ứ đọng. hệ thông kho tàng đ- ợc bố trí đầy đủ, thuận tiện và đợc bảo vệ tốt tránh tình trạng bị thất thoát nguyênvật liệu. - ở khâu sử dụng: Từng nhu cầu sử dụng nguyênvạtliệu ở các phân x- ởng sản xuất đều đợc kiểm tra xét duyệt dựa trên cơsở nhiệm vụ sản xuất và 2 định mức tiêu hao. Do đó côngty đã quản lý đợc nguyênvậtliệu đa vào quá trình sản xuấtmột cách chặt chẽ, đúng đủ, luôn hớng tới mục tiêu giảm tối đa chi phí nguyênvậtliệu trong giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chát lợng kỹ thuật và số lợng sản phẩm tạo ra. - Việc lựa chọn cho côngtymột nguồn nhập thích hợp về mặt vị trí địa lý, nguồn nhập luôn phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng của nguyênvậtliệu mua vào, đã góp phần đáng kể đem lại kết quả hữu ích cho côngtác tổ chc quản lý chung về nguyênvật liệy tạicông ty. - Về côngtáckếtoánnguyênvật liệu, kếtoán đã thực hiện tơng đối đầy đủ từ khâu hoàn chỉnh luân chuyển chứng từ đến khâu ghi chép sổ sách kế toán. Côngty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên rất phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng đợc nhu cầu theo dõi thờng xuyên sự biến động của vật t, tiền vốn của côngtymột cách cập nhập nhất. - Hầu hết hệ thống sổtài khoản kếtoán của côngty sử dụng theo chế đọ mẫu biểu quy định, nhờ đó đã tạo ra sự thống nhất giã các phần hành kếtoán trong côngty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chung. Mặc dù côngty chỉ cómột phòng kếtoán tổng hợp đảm nhận kếtoán chung của toàncông ty, nhng với chức năng nghiệp vụ chuyên môn của mình phòng kếtoán đã luôn hoàn thành tốt các công việc đợc giao. Qua thời gian thực tập tạicôngty em nhận thấy rằng côngtáckếtoán tổ chức nguyênvậtliệu đã đạt đợc những kết quả nhất định, với mong muốn đợc góp phầnhoàn chỉnh hơn trong côngtác này, em mạnh dạn đa ra mộtsốýkiến của mình để bổ sung thêm vào phần kế toánnguyênvậtliệutạicông ty. 2. Nhợc điểm: a. Những tồn tại trong quá trình phân loại nguyênvật liệu: Việc phân loại nguyên vậ liệu của công ty. Trên thực tế côngty sử dụng tiêu thức phân loại là: dựa vào mục đích sử dụng của vậtliệu cũng nh nội 2 2 3 dung, quy địnhphản ánh chi phí vậtliệu trên các tài khoản kế toán, do đó chia làm hai lọai: - Nguyênvậtliệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm. - Nguyênvậtliệu dùng cho các nhu cầu khác. Với đặc điểm sản xuất của công ty, vậtliệu cần dùng cho sản xuấtcó nhiều chủng loại, mà việc quản lý chia ra làm hai loại nh trên thì không nắm chắc đợc các loại nguyênvậtliệu là khác nhau, giá trị sử dụng của mỗi loại vậtliệu trong nhóm là nh nhau. Ví dụ nh trong nhóm nguyênvậtliệu trực tiếp dùng cho sản xuất thì loại vậtliệucó giá trị cao nh gạo, malt . và các loại phụ tùng thay thế có giá tri thấp ., đều đợc tập hợp đồng đều vào tài khoản 152 và đợc tính vào chi phí nguyênvậtliệu trực tiếp, miễn là nó đợc dùng trực tiếp cho sản xuất. Hơn nữa, sự phân chia này đa ra yêu cầu quản lý chặt chẽ đối với nhà quản lý nguyênvậtliệu là rất khó khăn bởi vì khối lợng, chủng loại nguyênvậtliệu là rất lớn, không tách thành những nhóm nhỏ cụ thể đợc. b. Hoànthiện về trình tự ghi sổkếtoán và lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Về trình tự ghi sổkế toán: Trình tự ghi sổkếtoán của côngty theo hình thứ chứng từ ghi sổ nhng côngty không phản ánh các chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên trình tự ghi sổ cha theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Chính vì vậy mà côngty nên thực hiện theo quy định chế độ kếtoán hiện hành. (Sơ đồ trình tự ghi sổkếtoán theo hình thức chứng từ ghi sổ phụ lục 6) - Về lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Hình thức mà côngty áp dụng đó là hình thức kếtoán chứng từ ghi sổnhng thực tế côngty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. c. thủ tục về lập biên bản kiểm nghiệm vật t. - mộtsố thiếu sót về thủ tục lập biên bản kiểm nghiệm vật t khi mua hàng về công ty: 3 3 4 + Mặc dù khi mua nguyênvậtliệu về công ty, đã có quá trình tiến hành kiểm nghiệm vật t theo tiêu thức số lợng, chất lợng. Nhng côngty cha lập biên bản kiểm nghiệm vật t. + Côngty cha xác định đợc cụ thể về trách nhiệm của ngời mua vật t cho côngty hoặc ngời gây ra các lỗi trong trờng hợp vật t đợc mua vào có sự cố về mặt tiêu chuẩn kỹ thuật. + Phòng KCS của côngty còn quá nghèo nàn. Các dụng cụ kiểm nghiệm đôi khi không đáp ứng đợc cho yêu cầu kiểm nghiệm của các sản phẩm . d. Đầu t cho côngtáckế toán: Đối với côngtáckếtoán nói chung cũng nh côngtáckếtoánnguyênvậtliệu nói riêng, côngty cha thực sự đầu t và quan tâm đến việc áp dụng khoa học công nghệ vào trong côngtáckế toán.Công táckếtoán vẫn còn rất thủ công, mất rất nhiếu thời gian. Bên cạnh đó các chẩn mực kếtoán mới hầu nh cha đợc áp dụng trong côngtáckế toán. 3. ýkiếnđề suất: a.Phân loại nguyênvậtliệu : Theo em việc phân loại nguyênvậtliệu trong côngty nên dựa vào tiêu thức phân loại là: căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kếtoán quản trị trong côngtyđểphân loại: - Nguyênliệu chính gồm: gạo, malt, men . - Vậtliệu phụ gồm: bột lọc, cao thơm . - Nhiên liệu gồm :dầu mỡ . - Phụ tùng thay thế gồm: cút, chổi than, đệm khớp . Côngty nên chia nguyênvậtliệu dùng cho sản xuất bia và bánh mỳ riêng bằng cách chia TK152(NVL) thành TK1521(NVL dùng cho sản xuất bia) TK1522(NVL dùng cho sản xuất bánh mỳ). Cách lập này sẽ giúp phân 4 4 5 chia rõ NVL dùng cho sản xuất bia và bánh mỳ. Thuận tiện hơn, có hiệu quả hơn mà biết đợc mức tiêu hao của từng loại sản xuất. Đồng thời, côngty nên lập sổ danh điểm vật t nh sau: - Mỗi nhóm, mỗi thứ vậtliệu đợc quy địnhmột mã riêng, sắp xếp một cách trật tự tiện cho việc theo dõi thông tin về từng nhó, từng loại, từng thứ vậtliệuđể ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết nguyênvậtliệu và các sổ khác. Nhờ đó mà công việc hạch toánnguyên vậtliệu sẽ chính xác hơn, thận tiện hơn, giảm đợc thời gian khi cócôngtác kiểm tra còn tạo điều kiện cung cấp những thông tin kịp thời phục vụ cho côngtác quản lý. Bộ mã vậtliệu đợc xây dựng một cách khoa học hợp lý tránh đợc việc ghi trùng lặp, dễ dàng sử dụng và có thể bổ sung mã sốvậtliệu mới. - Việc mã hóa tên các loại vậtliệu trong sổ danh điểm và sắp xếp theo thứ tự . Trong sổ danh điểm phái có sự kết hợp chặt chẽ, thống nhất giữa các phòng ban chức năng, đảm bảo tính khoa học và hợp lý phục vụ chung cho nhu cầu quản lý của công ty. Vệc lập sổ danh điểm ở côngtycó thể theo ph- ơng pháp sau: Mở tài khoản cấp hai của tài khoản 152: TK1521 là nhóm nguyênliệu chính, tiếp đó là mã số cho từng nhóm nguyênliệu chính TK1522 là nhòm vậtliệu phụ, tiếp đó là mã số cho từng nhóm vậtliệu phụ TK1523 là nhóm nhiên liệu, tiếp đó là mã số cho từng nhóm nhiên liệu TK1524 là nhóm phụ tùng thay thế, tiếp đó là mã số cho từng nhóm phụ tùng thay thế. VD: mẫu sổ danh điểm vậtliệucó thể lập nh sau: (xem phụ lục 19 ) b. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Theo em để phù hợp với chế độ kếtoán và để thuận tiên cho việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu sốliệucôngty nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. 5 5 6 Việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ giúp cho kếtoán nói chung và kếtoánnguyênvậtliệu nói riêng của côngty ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một trình tự thời gian, nó cótác dụng nh mộtsổ đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ và để kiểm tra đối chiếu sốliệu với bảng cân đối số phát sinh. Mẫu sổcó thể đợc mở nh sau: (xem biểu 04) c. Lập biên bản kiểm nghiệm vật t : Côngty nên lập biên bản kiểm nghiệm vật t nhằm mục đích đảm bảo tính khách quan ở chính khâu mua vào, đồng thời nâng cao ý thức của nhân viên tiếp liệu. - Côngty nên đàu t cho phòng KCS những phơng tiện kiểm tra chất l- ợng, để phòng này có thể đẩm nhận đúng và đủ chức năng chính của mình, tránh tình trạng xảy ra thiếu sót trong kiểm nghiệm, gây ra hậu quả cho công ty. Biên bản kiểm nghiệm đợc lập theo mẫu sau: (xem biểu 05) d. Đầu t cho côngtáckế toán: Côngty nên đầu t cho côngtáckếtoán nh: nhập mua máy vi tính. Tổ chức đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cho nhân viên phòng kếtoánđể họ có đủ khả năng thích ứng với khoa học công nghệ cũng nh có đủ khả năng để áp dụng các chuẩn mực kếtoán mới. 6 6 7 Kết luận Qua các phần đã trình bầy ở trên, chúng ta có thể khẳng định lại vai trò quan trọng của côngtáckếtoánnguyênvậtliệu trong hầu hết các doanh nghiệp sản xuất. Nó đã giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt nguyênvật liệu, ngăn ngừa các hiện tợng tham ô, lãng phí vậtliệu làm thiệt hạitài sản của doanh ghiệp , đồng thời góp phần nâng cao việc sử dụng có hiệu quả nguyênvậtliệu không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển cua vốn kinh doanh. Mặc dù trong thời gian qua kết quả làm ăn của côngty cha cao nhng côngty đã không ngừng nâng cao và hoànthiện hơn nữa trong côngtáckếtoánnguyênvậtliệu nói riêng và côngtáckếtoán nói chung. Từ những bài học thực tế tíchlũy đợc trong thời gian thực tập tốt nghiệp đã giúp em củng có và nắm vững hơn những kiến thức lý luận đợc học trong nhà trờng. Trên cơsở lý luận thực tiễn đố, với lòng mong muốn đợc góp phần nhỏ bé vào việc hoànthiện hơn nữa trong côngtác kế toánnguyênvậtliệutạicôngty cổ phầnBa Lan, em đã mạnh dạn đa ra mộtsố quan điểm của mình hy vọng rằng chúng hữu ích đối với côngtáckếtoánnguyênvậtliệutạicông ty. Mộtlần nữa em xin chân thành cản ơ ban lãnh đạo côngtycổphầnBaLan , các cán bộ nhận viên phòng kếtoán và thầy giáo , PGS. Lê thế Tờng đẫ tận tình gúp đỡ để em hoànthiện bài luận văn này. 7 7 8 Phụ lục 1 Sơ đồ các phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu: Sơ đồ1: 1. Kếtoán chi tiết vậtliệu trên phơng pháp thẻ song song: Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ KT chi tiết Bảng kê tổng hợp N- X - T Ghi chú : : Ghi cuối ngày : Ghi cuồi tháng : Đối chiếu, kiểm tra 2. Phơng pháp đối chiếu luân chuyển: Sơ đồ 2: Kếtoán chi tiết vậtliệu trên phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Chứng từ xuất bảng kêxuấtSổ đối chiếu luân chuyển (1) (1) (2) (4) (2) 8 8 9 (3) (3) Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Phụ lục 2 Sơ đồ 3: Kếtoán chi tiết vậtliệu trên phơng pháp số d: Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng kêxuất bảng lũy kếxuất Chứng từ nhập Bảng kê nhập Bảng lũy kế nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Sổsố d 9 9 10 Ghi chó: : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu, kiÓm tra 10 10 [...]... bia Lý do xuất: sản xuất tháng 03/2004 Xuấttại kho: PX bia Số TT 1 Tên nhãn hiệu, quy cách Mã phẩm số chất(SP,hàng hóa) Gạo tẻ Đơn vị tính kg Số lợng Yêu cầu Thực xuất 8.000 Cộng Đơn giá Thành tiền 34.395.508 34.395.508 Cộng thành tiền(bằng chữ): hai bẩy triệu hai trăm lẻ một nghìn tám trăm đồng Ngời nhận (Ký, họ tên) 16 16 Thủ kho Kếtoán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ... 03: Sơ đồ : Hạch toán nguyênvậtliệutạicôngty TK111,112,331 TK152 TK621 Xuất kho NVL dùng cho SX Mua NVL nhập kho TK627 TK133 TGTGT đợc Xuất NVL cho SX chung Khấu trừ TK642 TK141 Xuất NVL cho CPQLDN Mua NVL bằng Tiền tạm ứng TK641 Xuất dùng cho CP bán hàng 29 29 30 Biểu 04: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổSố tiền Số hiệu 1 01 ngày, tháng 2 CộngSố tiền Số hiệu 3 ngày,... thanh toán 31/ 3/ 2004 Ngời nhận (Ký, họ tên) 20 20 Phụ trách Kếtoán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) 21 Phụ lục 15 Số: 461 phiếu chi Ngày 3 thánh 3 năm 2004 Họ, tên ngời nhận tiền: Phạm Xuân Hng Địa chỉ: HC Lý do chi: Mua hóa chất Số tiền: 2.200.000đ (chữ): hai triệu hai trăm nghìn đồng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kếtoán trởng (Ký, họ tên) Ngời lập phiếu (Ký, họ tên)... Công tycổphần Ba Lan Đa chỉ : 5 đờng Thái Bình TP NamĐịnhSốtài khoản: Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS 06 00161270 STT Tên hàng hóa dịch vụ Gạo tẻ Đơn vị tính kg Số lợng Đơn giá Thành tiền 10.000 3476,19 34761904 Cộng tiền hàng: 34.761.904đ Thuế suất TGTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 1.738.096đ Tổng cộng tiền hàng: 36.500.000đ Số tiền viết bằng chữ: Ba sáu triệu năm trăm ngàn đồng Ngời mua hàng (Ký,... (Ký, họ tên) 17 Phụ lục 10 Mẫu số: 06/VTQĐ Số 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 của BTC Thẻ kho Ngày lập thẻ Tờ số Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t, sản phẩm, hàng hóa Mã số đơn vị tính:Kg Ngày nhập xuất Chứng từ Số lợng Ký nhận kếtoán Diễn giải Số phiếu Nhậ p xuất ngày tháng Nhập Xuất Tồn 950 88 6/03 121 31/03 174 31/03 nhập gạo - Thúy Đạt Nhập gạo Thúy Đạt Xuất Duân PX bia Tồn cuối kỳ... nhậnT.T Phụ trách Kếtoán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) phụ lục 17 Sổ chi tiết thanh toánSổ mở ngày 01/ 01/ 2004 TK:331 Đối tợng: Tâm côngty Phi Vũ NamĐịnh Chứng từ SH NT 97 15/ 3 12 31/ 0 3 114 30/ 3 10 25/ 2 3 14 5/3 3 16 15/ 3 3 22 22 Diễn gải D đầu năm Tâm nhập bột mỳ Nhập phụ gia Nhập bột mỳ Nhập bột mỳ Thanh toán tiền bột mỳ Thanhtoán tiền bột mỳ... 14 14 Kếtoán trởng ( Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị ( Ký ghi rõ họ tên) 15 Phụ lục 8 Đơn vị: Mẫu số: 01 VT QĐ số: 1141 TC/QĐ/CĐKT Số: 121 Phiếu nhập kho Ngày 31 tháng 3 năm 2004 Họ tên ngời giao hàng: Phậm Thị Tâm Theo hóa đơn số 00320 ngày 30 tháng 3 năm 2004 của côngty TNHH Thúy Đạt Nhập tại kho Ông Duân Số TT 1 Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất (SP, hàng hóa) Gạo tẻ Thuế 5% Cộng Mã số Đơn... khoản : Nguyên liệu, vậtliệu Trang: Số hiệu: 152 Ngày Chứng từ thán Số N- T g 48 60 61 72 31/ 3 31/ 3 31/ 3 31/ 3 Diễn giải Tồn đầu kỳ Nhập vật t Nhập NL, VL Nhập NL,VL Xuất NVL PS D cuối kỳ TK Đ.Ư 111 331 141 - Số tiên Nợ Có 1293842662 19818920 611805388 36025404 401861831 401861831 667649712 1559630543 Phụ lục 13 Số: 72 Chứng từ ghi sổ Ngày 31/ 3/ 2004 C từ Trích yếu S N 19 19 Số hiệu TK Nợ CóSố tiền... Gạo tẻ Thuế 5% Cộng Mã số Đơn vị tính kg Số lợng Theo CT Thực nhập 10.000 Đơn giá Thành tiền 3.476,19 34.761.904 1.738.096 36.500.000 Số tiền (bằng chữ): ba mơi sáu triệu năm trăm nghìn đồng Ngời nhận (Ký, họ tên) 15 15 Thủ kho Kếtoán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) 16 Phụ lục 9 Mẫu số: 01 VT QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT Đơn vị Phiếu xuất kho Ngày 31 tháng 03 năm 2004 Họ tên...11 Phụ lục 3 Sơ đồ 1: Kế toánnguyênvậtliệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK151 TK152,153 Nhập kho hàng đang Xuất dùng trực tiếp cho sản đi đờng kỳ trớc xuất chế tạo sản phẩm TK111,112,141,331 Nhập kho do mua ngoài TK621 TK627,641,642,241 Xuất dùng cho quản lý , phục vụ sản xuất, bán hàng,QLDN, XDCB TK133 Thuế GTGT đợc khấu trừ TK411 Nhận góp vốn liên doang cổ phần, cấp phát TK154 Nhập . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần ba lan nam định Những nhận xét chung về công tác kế toán nguyên. nguyên vật liệu ở công ty cổ phần ba lan nam định. 1. Ưu điểm: Công ty cổ phần Ba Lan là một công ty hạch toán độc lập, trong những năm qua công ty đã