LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG

Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng 1.1.Đặc điểm kinh tế thị trờng 1.1.1.Thị trờng Thị trờng nơi mua bán trao đổi loại hàng hoá; nói cách khác nơi gặp gỡ cung cầu Thị trờng nơi tập trung nhiều mâu thuẫn kinh tế, nơi khởi điểm kết thúc trình kinh doanh Trong thị trờng, giá phạm trù trung tâm, bàn tay vô hình điều tiết kích thích sản xuất xà hội Thông qua giá thị trờng, thị trờng thực chức điều tiết kích thích cung- cầu hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trờng, quan hệ cung- cầu thị trờng đà định giá thị trờng 1.1.2 Kinh tế thị trờng 1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trờng Cùng với lịch sử phát triển loài ngời kinh tế xà hội có bớc tiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế cao kinh tế hàng hoá Kinh tế hàng hoá đời đánh dấu phát triển kinh tế xà hội, tới đà phát triển đạt tới trình độ cao kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội mà quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm , lợi ích quy luật thị trờng điều tiết, chi phối Kinh tế thị trờng kinh tế đợc vận hành theo chế thị trờng mà chế thị trờng tổng thể nhân tố quan hệ bản, vận động dới chi phối quy luật thị trờng môi trờng cạnh tranh nhằm mục đích sinh lợi 1.1.2.2 Đặc trng kinh tế thị trờng Thị trờng chế thị trờng yếu tố khách quan, doanh nghiệp làm thay đổi thị trờng mà họ phải tiếp cận tuân theo thị trờng Qua thị trờng doanh nghiệp tự đánh giá lại biết đợc làm ăn hiệu không Trong kinh tế thị trờng, quan hệ kinh tế cá nhân, doanh nghiệp biểu qua việc mua bán hàng hoá, dịch vụ thị trờng Thái độ c xử thành viên tham gia thị trờng hớng tìm kiếm lợi ích theo dẫn dắt giá thị trờng Trong chế thị trờng, vấn đề có liên quan đến việc phân bổ sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khan nh lao động, vốn,về đvề đợc giải khách quan thông qua hoạt động quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cung cầu Khách hàng giữ vị trí trung tâm kinh tế thị trờng; định tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tìm cách để thu hút thoả mÃn nhu cầu khách hàng với phơng trâm khách hàng thợng đế Tất mối quan hệ chủ thể kinh tế đợc tiền tệ hoá Tiền tệ trở thành thớc đo hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận yếu tố trung tâm, động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng suất lao động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua quy luật kinh tế đặc biệt linh hoạt giá kinh tế thị trờng trì cân cung- cầu loại hàng hoá, dịch vụ, hạn chế xảy khan hàng hoá 1.1.2.3 Vai trò kinh tế thị trờng Cùng với phát triển lực lợng sản xuất, mối quan hệ mục tiêu tăng cờng tự cá nhân mục tiêu công xà hội, đẩy mạnh tăng trởng kinh tế nâng cao chất lợng sống Thị trờng có vai trò trực tiếp hớng dẫn đơn vị kinh tế, doanh nghiệp ngời tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực hoạt động, định phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Trong kinh tế thị trờng, cá nhân, đơn vị kinh tế đợc tự lựa chọn sản xuất kinh doanh nằm khuôn khổ pháp luật quy định Qua ta thấy kinh tế thị trờng có khả tập hợp đợc loại hoạt động, trí tuệ tiềm lực hàng loạt ngời nhằm hớng tới lợi ích chung xà hội là: thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tăng xuất lao động, tăng hiệu kinh tế Nhng kinh tế thị trờng hệ thống đợc tổ chức hài hoà mà hệ thống chứa đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì vậy, để khắc phục đợc hạn chế tác động tiêu cực chế thị trờng cần thiết phải có can thiệp phủ vào kinh tế thị trờng 1.2 Hoạt động doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng Trong kinh tế thị trờng, hoạt động doanh nghiệp thơng mại mang đặc điểm thơng mại thị trờng Các doanh nghiệp thơng mại phải tuân thủ theo giá thị trờng (là hình thức biểu giá trị thị trờng) Quy luật cung- cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh yếu tố định tới giá thị trờng Trên thị trờng, ngời bán hàng muốn bán với giá cao ngời ngời mua lại muốn mua với giá thấp Do phải thông qua giá thị trờng để điều hoà lợi ích ngời mua ngời bán Giá có xu hớng tiến tới giá bình quân(giá mà mức cung mức cầu) Thơng mại tự có điều tiết vĩ mô nhà nớc Các doanh nghiệp đợc tự kinh doanh mặt hàng (trừ mặt hàng nhà nớc cấm); doanh nghiệp hoạt động môi trờng cạnh tranh lành mạnh, ngời mua có quyền lựa chọn ngời bán ngời bán bán gì, bán nh phụ thuộc vào khả Khi chuyển sang chế thị trờng, nhà nớc chủ trơng hình thành kinh tế đa thành phần, Nhà nớc khuyến khích thành phần kinh tế hoạt động sở tuân thủ theo pháp luật Lợi nhuận mục đích chủ yếu taọ cạnh tranh doanh nghiệp cạnh tranh mà thị trờng ngày phát triển 1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phơng thức toán mặt hàng định.Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu nh quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình công nợ toán công nợ khoản toán công nợ khoản phải thu ngời mua, quản lý giá vốn hàng hoá đà tiêu thụvề đquản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: + Quản lý vận động mặt hàng trình xuất- nhập- tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng,từng thể thức toán,từng khách hàng loại hàng hoá tiêu thụ + Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng +Tính toán xác định loại hoạt động doanh nghiêp + Thực đầy ®đ nghÜa vơ ®èi víi nhµ níc theo chÕ ®é quy định 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát ngành lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp giá trị số lơng hàng bán mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng Tính toán phản ánh xác tổng giá tính toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm hàng, hoá đơn khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo hàng, quầy hàngvề đ) Xác định xác giá mua thực tế lợng hàng đà tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu bán hàng Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợvề đ Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác đinh kết kinh doanh Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hµnh kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tham mu cho l·nh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.5 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng , giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện: vốn doanh nghiệp thơng mại đơc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra,bù đắp đợc chi phí có nguồn tíc luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm nh sau: 1.5.1 Phơng thức hình thức bán hàng : Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý đtrong ph ơng thức lại thực dới nhiều hình thức khác 1.5.1.1 Bán buôn Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng chủ yếu đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuấtvề đđể thực bán để gia công chế biến Đặc điểm hàng bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha đa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng hoá thờng đợc bán buôn theo lô đợc bán với số lợng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán.Trong bán buôn thờng bao gồm phơng thức: a Bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dới hình thức: * Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên doanh nghiệp thơng mại, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ; ngời bán quyền sở hữu số hàng đà giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, đợc tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức: * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đà toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đơc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ 1.5.1.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, đơn vị kinh tế đơn vị kinh tế tập thĨ mua vỊ mang tÝnh chÊt tiªu dïng néi bé Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thc Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ thực dới hình thức sau: a Bán lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách; viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ b Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo bán hàng c Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng quản lý hàng hoá quầy hàng phụ trách d Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, ngời mua hàng đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu theo giá bán thông thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm.Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu e Hình thức bán hàng t động Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng đặt nơi công cộng khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua 1.5.1.3.Phơng thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá Đây phơng thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gưi to¸n tiỊn hay chÊp nhËn toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.5.2 Phạm vi hàng hoá đà bán Hàng hoá đợc coi đà hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi hàng hoá đà bán phải thoả mÃn điều kiện sau: + Hàng hoá phải đợc thông qua trình mua bán toán theo phơng thức định + Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thơng mại đà thu đợc tiền hay loaị hàng hoá khác đợc ngời mua chấp nhận nợ + Hàng hoá b¸n phơ thc diƯn kinh doanh cđa doanh nghiƯp doanh nghiệp mua vào gia công, chế biến hay nhận vốn góp, cấp phát tặng thởng * Ngoài trờng hợp sau đợc coi hàng bán: + Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác (hàng đối lu) + Hàng hoá xuất để trả lơng, thởng cho công nhân viên, toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp + Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàngvề đ + Hàng hoá xuất dùng nội phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán bên mua chịu 1.5.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua trả tiền cho ngời bán hay ngời mua chập nhận toán số hàng hoá sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đmà ngời bán đà chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện: + Ngời bán đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Ngời bán không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đơc xác định tơng đối chắn + Ngời bán đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng +Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.6 Các phơng thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận đợc chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác tuỳ vào tín nhiệm thoả thuận bên mà lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng thức toán: 1.6.1 Thanh toán trực tiếp Sau khách hàng nhận đơc hàng, khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại tiền mặt tiền tạm ứng, chuyển khoản hay toán hàng( hàng đổi hàng) 1.6.2 Thanh toán trả chậm Khách hàng đà nhận đợc hàng nhng cha toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại Việc toán trả chËm cã thĨ thùc hiƯn theo ®iỊu kiƯn tÝn dơng u đÃi theo thoả thuận Chẳng hạn điều kiện 1/10, n/20, có nghĩa 10 ngày kể từ ngày chấp nhận nợ, ngời mua toán công nợ đợc hởng chiết khấu 10%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 ngời mua phải toán toàn công nợ n Nếu 20 ngày mà ngời mua cha toán nợ họ phải chịu lÃi suất tín dụng 1.7 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Kế toán chi tiết bán hàng đòi hỏi phản ánh giá trị, số lợng, chất lợng mặt hàng theo kho ngời phụ trách Thực tế có phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá sau: 1.7.1 Phơng pháp thẻ song song Phơng pháp thẻ song song phơng pháp mà kho phận kế toán bán hàng sử dụng thẻ để ghi số sản phẩm, hàng hoá Tại kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá số lợng Mỗi chứng từ ghi vào dòng thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho địa điểm bán hàng Cuối tháng, thủ kho tiến hàng tỉng céng sè nhËpxt, tÝnh sè tån kho vỊ mặt số lợng theo danh điểm hàng hoá Tại phòng kế toán: kế toán bán hàng mở thẻ chi tiết cho danh điểm hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho khác theo dõi mặt giá trị hàng ngày định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập- xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán bán hàng phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào tính số tiền, sau lần lợt ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết hàng hoá có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết, kế toán phải vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho mặt giá trị loại hàng hoá Số liệu bảng đợc đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán bán hàng mở sổ đăng ký thẻ kho, giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ Sơ đồ 01: Chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Ghi chú: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoá Kế toán tổng hợp 1.7.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Trong phơng pháp này, kho thủ kho sử dụng thẻ kế toán chi tiết hàng hoá giống phơng pháp thẻ song song.Tại phòng kế toán, kế toán không mở thẻ chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng số tiền danh điểm bán hàng theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng hàng hoá, thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng hàng hoá sổ luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp + K 5213 chiết khấu dịch vụ Bên cạnh tài khoản phản ánh doanh thu khoản giảm doanh thu, để hạch toán nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản liên quan đến việc xác định giá vốn hàng bán f TK157 hàng gửi bán Tài khoản dùng để phản ánh trị giá mua hàng hoá chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dich vụ đà hoàn thành nhng cha xác định tiêu thụ TK 157 đợc mở chi tiết theo loại hàng hoá, lần gửi hàng từ gưi cho dÕn chÊp nhËn to¸n cho doanh nghiƯp Néi dung ghi chÐp cđa TK 157 nh sau: * Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho phơng pháp kê khai thờng xuyên Bên nợ: +Tập hợp trị giá mua thực tế hàng hoá đà chuyển bán hoăc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi + Giá thành thực tế dịch vụ đà hoàn thành nhng cha đợc chấp nhận toán Bên có: + Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng hoáchuyển bán, gửi đại lý, ký gửi giá thành dịch vụ đợc xác định đà tiêu thụ +Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán đợc đà thu hồi( bi ngời mua, ngời nhận trả lại) Số d bên nợ: Trị giá mua hàng hoá đà gửi cha đợc xác định tiêu thụ * Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: Phản ánh mua thực tế hàng gửi cha tiêu thụ cuối kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng gửi cha tiêu thụ đâu kỳ Số d bên nợ: Trị giá mua hàng gửi bán cha tiêu thụ g TK 632 giá vốn hàng bán Dùng để xác định giá trị vốn hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ tài khoản 632 có số d mở chi tiết theo mặt hàng, dịch vụ, thơng vụvề đ tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin trình độ cán kế toán nh phơng thức tính to¸n cđa tõng doanh nghiƯp Doanh nghiƯp ghi chÐp TK 623 nh sau: * Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Bên nợ: + Tập hợp giá trị mua hàng hoá, giá trị thực tế dịch vụ đà đợc xác định tiêu thụ + Thiếu thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên có: + Trị giá mua hàng hoá bị ngời mua trả lại + Kết chuyển trị giá vốn hàng đà tiêu thụ kỳ Ngoài tài khoản trên, trình hạch toán kế toán bán hàng sử dụng số tài khoản có liên quan nh TK 132, 111, 112, 156, 138, 1.8.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho a Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Khi xuất kho hàng hoá giao cho bên mua, đại diên bên mua ký nhận đủ hàng hoá đà toán đủ tiền mua hàng chấp nhận nợ, kế toán ghi: + Ghi nhận tổng giá tính toán hàng bán Nợ TK 111, 112 Nợ TK 131 Có TK511(5111) Có TK 3331( 33311) +Phản ánh trị giá mua thực tế hàng xuất bán Nợ TK 632 Có TK 156 +Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hàng đà bán( có) Nợ TK 511(5111) Có TK 333(3332, 3333) +Khi bên mua đợc hởng chiết khấu toán; kế toán phản ánh Nợ TK 635 Cã TK 111, 112 Cã TK 131 Cã TK 338(3388) +Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại, kế toán ghi Nợ TK 521 Nợ TK 3331(33311) Có TK 111 , 112, 311, 131về đ +Trờng hợp phát sinh khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 532 Nỵ TK 3331(33311) Cã TK 111, 112, 311, 131, 3388 Trờng hợp hàng hoá sai quy cách phẩm chất bị trả lai, kế toán ghi +Phản ánh tổng giá toán hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 Nỵ TK 3331(33311) Cã TK 111, 112, 311 ,131 Cã TK 388(3388) +Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt số hàng hoá bị trả lại Nợ TK 156(1561) Nợ TK 157 Có TK 632 +Ghi nhận khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kú Nỵ TK 641 Nỵ TK 133( 1331) Cã TK 111, 112, 334 ,338, 331về đ +Các khoản chi ngêi mua Nỵ TK 138(1388) Cã TK 111, 112, 331,về đ Cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí thu mua, phí bán hàng đà tiêu thụ kỳ, sau kết chuyển xác định kết +Phân bổ phí thu mua Nợ TK 632 Có TK 156 (1562) +Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 641 +Kết chuyển giá vốn hàng bán, chiết khấu thơng mại hàng bán bị trả lại Nợ TK 511 Có TK 521, 531, 532về đ b Hạch toán bán buôn qua kho theo hình thứcchuyển hàng +Trị giá mua thực tế hàng gửi bán Nợ TK 157 Có TK 156(1561) ... nguồn tíc luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm nh sau: 1.5.1 Phơng thức hình thức bán hàng : Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều... đại lý bán, số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp. .. gửi hàng hoá Đây phơng thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng