Giáo án Tin học chứng chỉ trình độ A

2/-Thöïc hieän vieäc tìm kieám vaø sao cheùp 02 taäp tin coù phaàn môû roäng EXE, dung löôïng <=50 Kb naèm trong thö muïc C:\WINT, cheùp VAØO SANXUAT. 3/-Thöïc hieän vieäc tìm kieám[r]

(1)

PHAÀN WORD

HĐ GV NỘI DUNG

 GIỚI THIỆU VỀ MÁY TÍNH:

-CPU điều khiển hoạt động máy tính Màn hình (Monitor) hiển thị nội dung trình bày

-Bàn phím (Keyboard) dùng để nhập liệu Chuột (Mouse): Di chuyển để tìm chương trình, hỗ trợ đắc lực giúp cho người sử dụng làm việc có hiệu Hướng dẫn cách mở máy:

Trước hết bật công tắt CPU nơi điện nguồn truyền vào Sau bật cơng tắt hình.

 PHẦN MỞ ĐẦU: Microsoft Word for Windows (gọi tắt Word) phần mềm xử lý văn chuyên dụng chạy trong môi trường Windows, kế thừa phát huy mạnh mà chương trình xử lý văn trước đã có.

Một văn

I Khởi động thoát khỏi Word: Sử dụng 02 cách:

Caùch 1:

Khởi động Word:

Click Double vào biểu tượng (Microsoft word) Thoát khỏi Word:

Click vào biểu tượng (x) dưới, thoát khỏi Word

Click vào biểu tượng (x) trên, chương trình trở màn hình Windows.

Cách 2:

Khởi động Word:

Start -> Programs -> Microsoft Word Thoát khỏi Word:

File -> Close File -> Exit

II GIỚI THIỆU CÁC THANH CƠNG CỤ: Các cơng cụ thường dùng:

 Thanh tiêu đề (Title Bar):chứa tiêu đề có nút :  (Minimize) : Ẩn cửa sổ

 (Maximize) : Phóng to cửa sổ  (Close) : Đóng cửa sổ

 Thanh Menu(thanh thực đơn) : chứa Menu lệnh  Thanh Standard (Thanh công cụ chuẩn) : Chứa

một số biều tượng lệnh : mở,lưu văn …

 Thanh Formatting : Chứa số biểu tượng lệnh Thao tác thực hiện:

View -> Toolbars Standard Formatting Drawing

(2)

Word là:

 Hợp đồng kinh tế

 sSơ yếu lý lịch  Bảng báo giá

hàng

 Mẫu quảng cáo  Thơ mời Bao gồm đoạn văn định dạng theo kiểu chữ phong phú, kiểu trình bày đa dạng với cột báo, bảng biểu, chữ nghệ thuật, hình ảnh, tạo nên văn sinh động, phong phú

Ngồi cịn nhiều khác

Sử dụng thước Ruler.( vào menu View > Ruler) *NGUYÊN TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN :

- Phóng to cửa sổ.(nhấp vào  tiêu đề)

- Hiện đủ công cụ: Standard, Formatting, Tables and Borders, Drawing

- Làm việc với chế độ Page Layout ( View > PageLayout) - Chuyển đơn vị đo sang centimet: Menu Tools > Options > chọn thẻ Genaral > Tại ô Measurement Units chọn Centimeters > OK

III NHẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT: Viết chữ thường

Shift:Viết chữ hoa

Capslock:Viết chữ in (Khi bật Capslock đèn cháy sáng) Enter: Xuống dòng

Để gỏ chữ tiếng Việt, trước hết phải khởi động chương trình Vietkey Double click vào biểu tượng Vietkey

Chọn kiểu gỏ VNI Bảng mã VNI Win

Trường hợp chọn chưa gỏ chữ có dấu, xem lại góc phải hiển thị chữ E đổi sang chữ V

Gõ chữ có dấu

(3)

Hướng dẫn HV cách sử dụng bàn phím, đặt tay vị trí, sử dụng ngón tay

Giới thiệu phím 01 chức năng, phím 02 chức

Mỗi loại dấu gõ 01 dòng riêng, chữ thường, chữ hoa, chữ in

PHẦN KẾT THÚC:  Nhắc lại nội

dung học

 Nhận xét học

 Về nhà xem lại

8 ă đ

*MỘT SỐ LƯU Ý KHI NHẬP VĂN BẢN:

- Nhập văn phải thực đầy đủ trước trình bày Tránh vừa nhập vừa trình bày Nói cách khác nhập liệu đừng quan tâm đến việc trình bày

- Cứ sau khoảng 10 – 15 phút lưu lại để tránh tình trạng điện

- Chỉ nhấn phím Enter kết thúc đoạn văn chuyển sang đoạn văn khác Enter tương đương chấm xuống dịng - Phím BackSpace: lùi trái khoảng trắng, xóa kí tự bên trái trỏ lùi lean dịng

- Phím Delete: Xóa kí tự bên phải trỏ Bài tập: Quê hương

Bài tập: Đất nước mến yêu. IV/-LƯU VAØ MỞ BAØI:

1/-Lưu mới:

Click vào nút Standard File -> Save; Ctrl + S

Hộp thoại xuất

Trong khung File name: Nhập tên vào (Không dấu, khơng khoảng trắng)

2/-Lưu lại: File -> Save as

Lưu lại với tên khác với tên có máy 3/-Mở có máy:

Click nút Open (File -> Open; Ctrl + O) Hộp thoại xuất hiện.Chọn ổ đĩa thư mục chứa tập tin cần mở

(4)

HĐ GV NỘI DUNG I/-Sửa lỗi tả:

Sử dụng 02 cách Cách 1: Dùng chuột

- Click chuột đặt trỏ văn trước ký tự sai, dùng phím Delete xóa từ ký tự sai trở sau

- Click chuột đặt trỏ văn nằm sau ký tự sai, dùng phím Backspace  xóa từ ký tự sai ngược trước.

Cách 2: Dùng bàn phím Home : Đầu dịng End : Cuối dịng  : Phím di chuyển Thao tác sửa lỗi giống

II/- THAY ĐỔI CHỮ (CHỮ ĐẬM, NGHIÊNG, GẠCH CHÂN):

Sử dụng 02 cách: Cách 1:

Click vào biểu tượng B chữ đậm I chữ nghiêng U chữ gạch chân Cách 2:

Sử dụng phím Ctrl + B chữ đậm Ctrl + I chữ nghiêng Ctrl + U chữ gạch chân BAØI TẬP ÁP DỤNG:

Kết hợp phần chọn màu cho chữ Nhập bài: Hoa đồng hồ

III/- CHỌN KIỂU CHỮ TIẾNG VIỆT: Thao tác thực hiện:

Format -> Font

GV cho lỗi tả máy, HV sửa lỗi

HV tự cho lỗi máy, GV cho HV đổi máy sửa lỗi GV cho HV thay đổi chữ bài, chữ tiếng Anh cho đậm, nghiêng gạch chân Sau làm xong HV

(5)

-GV hướng dẫn phần trang trí: canh trái, giữa, phải, canh 02 bên Dời đầu dịng, canh lề trái, lề phải

PHẦN KẾT THÚC:

 Nhắc lại nội dung học

 Nhận xét học  Về nhà xem lại

sửa chữ trở lại bình thường

HV thay đổi chữ máy, GV cho HV đổi máy để sửa chữ

GV hướng dẫn cho HV chọn màu chữ theo nội dung Kiểu chữ soạn thảo văn bản:

Font: Vni-Times; Size: 12 Font: Vni-Garam; Size: 12

Chọn Default để giữ cố định cho Font chữ Kiểu chữ trang trí:

Có nhiều Vni để chọn lựa, Font chữ thông dụng thường hay sử dụng:

Vni-Ariston Vni-Broad

Vni-Brush Vni-Cooper

Vni-Franko Vni-Maria

Vni-Park Vni-Present

Vni-Top Vni-Univer

*Đổi chữ thường sang chữ hoa, chữ in: Thao tác thực hiện:

Caùch 1: Shift + F3 Cách 2:

Format -> Change Case chọn mục thích hợp *Định dạng Font :

- Quét khối đoạn văn cần định dạng ( Format > Font) -Trong mục Efects

+Strikethrough: gạch chữ

+Double strikethrough: gạch chữ nét đôi +Superscript: chữ làm số

+Subscript: chữ làm số +Shadow: tạo bóng chữ

+Outline: tạo viền xung quanh chữ +Emboss: chữ nhập

+Engrave: chữ theo kiểu khắc chìm +Small caps: chữ in hoa nhỏ

+All caps: chữ in hoa lớn +Hidden: ẩn chữ

BAØI TẬP ÁP DỤNG: Em nhớ trường xưa

(6)

HĐ GV NỘI DUNG Cho HV chèn số đầu

đoạn, thay đổi định dạng

GV cho HV chọn mục 03 Symbol, Symbol Copy thêm 02 Symbol Sau di chuyển Symbol xếp theo loại

GV hướng dẫn cho HV chèn ký tự, vào Customize chọn Character để tìm kiếm

 Nhắc lại nội dung

I/-CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT: Thao tác thực hiện:

 Insert -> Symbol

 Chọn hộp thoạiû Font: Symbol

Webdings Wingdings

Ngoài nhiều mục khác để chọn lựa

II/- THAO TÁC THỰC HIỆN TRÊN KHỐI VĂN BẢN

1/-Sao chép (Copy):

Tô đen khối -> Click chọn nút Copy (Edit -> Copy, Ctrl + C)

Đặt trỏ văn nơi cần chép ra, Click chọn nút Paste (Edit -> Paste, Ctrl +V)

2/-Caét (Cut):

Tô đen khối, Click chọn nút Cut (Edit -> Cut, Ctrl + X). Đặt trỏ văn nơi cần chép ra, Click chọn nút Paste (Edit -> Paste, Ctrl +V)

III/- ĐÁNH DẤU HIỆU ĐẦU MỖI ĐOẠN VĂN BẢN: Thao tác thực hiện:

Format -> Bullets and Numbering

Chọn lớp Bulleted : Chèn ký tự Chọn lớp Numbered : Chèn số Chọn lớp Outline Numbered : Chèn cấp số BAØI TẬP ÁP DỤNG:

Khi nhà hàng

IV/-VĂN BẢN DẠNG CỘT (COLUMN): Thao tác thực hiện:

 Nhập nội dung văn  Enter cách 03 dòng

 Tơ đen vừa đủ nội dung văn  Format -> Columns

Chọn kiểu cột báo

Click chọn Line Between để tạo đường kẻ V/-CHỮ RƠI (DROP CAP):

(7)

bài học

Thao tác thực hiện:

 Đặt trỏ văn trước ký tự đầu dòng cần làm lớn

 Format -> Drocap BÀI TẬP ÁP DỤNG:

Câu lạc xanh

GV cho VD minh hoïa

 Nhắc lại nội dung hoïc

 Nhận xét học Về nhà xem lại

I/-TAB:

Left Tab Tab thẳng hàng tay trái Right Tab Tab thẳng hàng bên tay phải Decimal Tab Tab canh dấu thập phân Center Tab Tab thẳng hàng tâm *CÁCH CAØI ĐẶT TAB:

-Bước 1: Đặt trỏ chèn đoạn muốn cài đặt Tab. -Bước 2: Chọn kiểu Tab cách bấm vào nút Tab ở tận bên trái thước ngang xuất dấu tab cần chọn Bấm trỏ chuột vào thước ngang vị trí muốn chọn điểm dừng Tab

*XOÙA TAB:

Trỏ chuột vào điểm dừng Tab cần xóa bấm chuột kéo lê dấu Tab thả vào vùng soạn thảo

II/-TAB CÓ ĐƯỜNG DẪN: Thao tác thực hiện:

 Đặt vị trí Tab dừng thước  Format -> Tabs

 Tiến hành cài đặt vị trí Tab dừng hộp thoại

1None

3 -2…… _

Lưu ý:

Cài đặt thơng số khung lớn, sau gắn kiểu Tab, click vào Set sau OK

BÀI TẬP ÁP DỤNG:  Mục lục

 Mở lớp

Danh sách công ty dầu hàng đầu Việt Nam

(8)

HĐ GV NỘI DUNG OÂn lại nội dung cũ

Bài mới:

GV thực cho HV quan sát, hướng dẫn cách điều chỉnh độ rộng hẹp, di chuyển, copy xóa khung Autoshapes

GV thực cho HV

I/-AUTOSHAPES: Thao tác thực hiện:

 Click chọn biểu tượng Autoshapes  Chọn hình thể thích hợp

 Kẻ khung

 Click phải chọn Add Text Trang trí:

Chọn màu : Biểu tượng cọ lớn (Fill Color) Chọn màu đường viền: Biểu tượng cọ nhỏ (Line Color).

Thay đổi đường viền:(Line Style, Dash Style) Tạo độ bóng : (Shadow, 3D)

Lưu ý:

Muốn đặt trỏ văn phía khung Autoshapes:

Enter cho trỏ văn qua khỏi khung, khung Autoshapes di chuyển theo, dời khung trở vị trí lúc đầu, sau Click trỏ văn phía khung để nhập tiếp văn

II/-AUTOSHAPES KẾT HỢP VỚI TAB:

 Tạo khung Autoshapes, đặt trỏ văn vào , trang trí cho khung.

BÀI TẬP ÁP DỤNG:

 Khung Autoshapes kết hợp Tab  Bài tập Word số

III/-AUTOSHAPES KẾT HỢP COLUMNS: Thao táx thực :

Bài 5: UTOSHAPES – AUTOSHAPES KẾT HỢP VỚI TAB

(9)

quan sát Hướng dẫn cách xoay chữ Thực chức khung Autoshapes đẩy chữ chữ khung

PHAÀN KẾT THÚC:

 Keû khung Autoshapes

 Click phải khung Autoshapes -> Format Autoshapes -> Layout chọn biểu tượng thích hợp (Autoshapes đẩy chữ xung quanh hay chữ nổi trên khung).

BÀI TẬP ÁP DỤNG: Cân

Ơn lại nội dung cũ (Autoshapes kết hợp Tab, Column)

Bài tập Word số Bài mới:

GV thực cho HV xem, hướng dẫn cách điều chỉnh độ rộng, hẹp chữ nghệ thuật, di chuyển, copy, xoay chữ nghệ thuật Thực thao tác chữ nghệ thuật đẩy chữ, chữ…

I/- CHỮ NGHỆ THUẬT (MICROSOFT WORDART): Thao tác thực hiện:

 Format -> Font (chọn kiểu chữ)

 Click chọn biểu tượng Insert Wordart (chọn lại Font chữ bên trên)

Trang trí chữ nghệ thuật:

 Màu (Fill Color)

 Màu đường viền (Line Color)  Thay đổi đường viền (Line Style)  Độ bóng (Shadow, 3D)

Thay đổi hình thể:

 Click chọn biểu tượng ABC để chọn lựa Chọn lựa:

(10)

GV mở đường dẫn lấy hình, điều chỉnh, di chuyển hình cho HV quan sát Thực thao tác hình đẩy chữ, hình chữ

 Nhận xét học Về nhà xem lại bài.

BAØI TẬP ÁP DỤNG: Làm chữ nghệ thuật:

 Vài kỹ xảo phim Titanic  Công ty xuất nhập Bến Tre  Du học Australi

II/-HÌNH ẢNH (PICTURE): thao

 Kẻ khung Autoshapes  Click phải chọn Add Text

 Insert -> Picture -> From Files…

 Theo đường dẫn: C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT OFFICE\CLIPART chọn tên hình.

Chọn lựa:

Click phải khung chứa hình -> Format

Autoshapes -> Layout chọn biểu tượng thích hợp (Autoshapes đẩy chữ xung quanh hay chữ trên khung).

BÀI TẬP ÁP DỤNG: Bài tập Word số 5: Nhập 1/3 nội dung chèn 02 hình

PHẦN MỞ ĐẦU:

Ôn tập thao tác thực

: Thao tác thực hiện: Đặt trỏ vị trí cần tạo bảnng trong tài liệu.

(11)

hiện chữ nghệ thuật, cách điều chỉnh chữ nghệ thuật.

Đường dẫn để tìm hình, cách điều chỉnh hình ảnh.

GV thực cho HV xem, tạo bảng biểu, chèn dịng, chèn cột, xóa dịng, xóa cột Cách nhập văn vào bảng biểu, di chuyển sử dụng phím Tab phím di chuyển Thay đổi đường viền, màu

HV laøm:

Bảng biểu có số cột 04, số dòng 07 , phá ô 02 thành 01, 03 thành 01 04

Table -> Insert Table

 Number of Columns : Số cột  Number of Rows : Số dòng Hiệu chỉnh chiều cao hàng:

Trỏ chuột vào đường phân cách dòng dịng muốn thay đổi chiều cao Khi chuột có dạng  kéo lê đường phân cách đến vị trí mới.

Thay đổi chiều rộng cột :

Trỏ chuột vào đường phân cách cột cần thay đổi độ rộng Khi trỏ chuột có dạng  kéo lê đường phân cách đến vị trí cần thay đổi độ rộng.

Phá ô:

 Table -> Merge Cells. Xóa cột, hàng :

Quét khối cột (hàng) cần xóa vào Table > Delete > Columns (Rows).

Thêm cột, hàng :

Chọn vị trí cần thêm vào Table > Insert > Columns ( Row).

Thay đổi đường viền màu nền:

(12)

thành 01

Bảng biểu có số cột 03, số dòng 04 HV nhập số vào bảng biểu, chèn dòng, chèn cột, xóa dòng, xóa cột

Thay đổi đường viền, màu nền, xóa bảng

Chọn lớp Borders : Thay đổi đường viền.

Chọn lớp Pagr Border : Tạo đường viền bên

trang giaáy

Chọn lớp Sharding : Thay đổi màu nền.

 Danh sách cơng ty dầu khí hàng đầu Việt Nam  Bảng biểu tập Word số

Baøi 8: HEADER AND FOOTER

PHẦN MỞ ĐẦU:

Ôn tập: HV làm bảng biểu tập Word số 10

Bài mới:

GV thực cho HV xem, chụp 04 hình: Symbol, Lịch đồng hồ, hình vi tính, máy tính điện tử Sau HV thực

I/-HEADER AND FOOTER:

 Nhập nội dung văn phần đầu trang

khung Header

 Nhập nội dung văn phần chân trang

khung Footer

 Insert Page Number : Chèn số trang

 Insert Date : Chèn ngày tháng năm hành  Insert Time : Chèn thời gian hành

Trang trí khung Header Footer giống văn bình thường

II/- CHỤP HÌNH ĐƯA VÀO BỘ NHỚ ĐỆM (CLIPBOARD):

Ơn lại cách đóng mở 03 công cụ, mở thước, mở thêm Picture

(13)

PHAÀN KẾT THÚC:

 Nhắc lại nội dung học  Nhận xét

học Về nhà xem lại

 Gởi chương trình Word

 Vào Mycomputer -> Control Panel (Start -> Settings -> Control Panel) Mở biểu tượng cần chụp hình

 Sử dụng phím Alt + Print screen đưa hình vào nhớ đệm

 Gọi chương trình Word, đặt trỏ văn vào trong khung Autoshapes dán

BÀI TẬP ÁP DỤNG:

 Bắt đầu chương trình giảng dạy từ xa

HV chụp hình: Lịch đồng hồ, máy tính điện tử, symbol

PHAÀN WINDOWS

(14)

HĐ GV NỘI DUNG PHẦN MỞ ĐẦU:

Giới thiệu Windows: Windows môi trường giao tiếp đặc biệt với người sử dụng, phần mềm Windows đời đánh dấu bước chuyển biến giới người sử dụng máy tính.

Windows người ưa chuộng tính sau:

-Thao tác với Windows đơn giản nhanh chóng -Cùng lúc thi hành nhiều chương trình Với Windows việc thay đổi hình, tốc độ bàn phím, truyền thơng tin, tạo âm trở nên dễ dàng GV thực cho HV quan sát

Giáo viên thực lần

PHẦN CƠ BẢN:

* Khởi động Windows: Click phải Start -> Explore * Xem ngày, điều chỉnh theo ngày hành

I/- CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ĐỐI VỚI MỘT CỬA SỔ: Giới thiệu cửa sổ Windows: Gồm có 02 khung

 Khung trái nhỏ: kiểm tra chương trình  Khung phải lớn: hiển thị thông tin chi tiết 1/- Thu nhỏ cửa sổ biểu tượng nằm dưới đáy hình:

 Click vào biểu tượng (-) Minimize: Chương trình thu nhỏ thành biểu tượng nằm đáy hình

 Gọi chương trình: Click vào biểu tượng thu nhỏ nằm phía hình, chương trình phục hồi trở lại

2/- Thu nhỏ cửa sổ hình:

 Click vào biểu tượng Restore: Cửa sổ thu nhỏ

3/- Thay đổi kích thước cửa sổ:

 Đặt trỏ chuột cạnh đường viền, chờ trỏ chuột biến hình thành  điều chỉnh độ rộng, hẹp Đặt trỏ chuột góc để thay đổi 4/-Di chuyển cửa sổ:

 Trỏ chuột đặt tiêu đề, kéo chuột đến vị trí di chuyển

5/-Phóng to cửa sổ:

 Click vào biểu tượng Maximize, cửa sổ phóng to hết hình

Thực thao tác bên My computer II/-BẬT TẮT CÁC THANH:

(15)

Thực 02 lần

-View\Toolbar\Standard Button 2/-Bật tắt trạng thái: -View\Status Bar

3/-Sắp xếp: -View chọn

 Large icons  Small icons  List

 Details

VD: C:\WINNT\SYSTEM32

Xem cách thị biểu tượng III/-TẬP TIN VAØ THƯ MỤC:

 TẬP TIN – TỆP (FILE): Thông thường gọi tập tin hồ sơ, liệu chứa thông tin xử lý (File văn bản, File hình ảnh)

 THƯ MỤC (FOLDER): Khái niệm giống ngăn tủ sách, có nhiều ngăn tủ nhỏ chứa tài liệu

1/-Tạo thư mục: Sử dụng 02 cách Cách 1:

 File -> New -> Folder

Nhập tên vào, sau nhập xong Enter (không dấu, không khoảng trắng)

Cách 2:

 Click phải choïn New -> Folder

Nhập tên vào, sau nhập xong click ngòai Lưu ý:

 Thư mục bên gọi thư mục mẹ, thư mục gọi thư mục

 Trước hết tạo thư mục mẹ, sau mở thư mục mẹ tạo thư mục nằm

 Trở thư mục click vào  Back

 Thư mục tạo ngang hàng gọi thư mục cấp

Kiểm tra hệ thống thư mục:

 Click vào biểu tượng +: Hiển thị thư mục  Click vào biểu tượng -: Xếp thư mục Lưu ý:

 Thư mục có chứa thư mục bên có biểu tượng + bên ngồi

(16)

thư mục nằm bên BÀI TẬP ÁP DỤNG:

Tạo hệ thống folder Desktop

II/- CÁC THAO TÁC THỰC HIỆN TRÊN THƯ MỤC VAØ TẬP TIN:

1/-Copy (Sao chép): Thao tác thực hiện:

 Click chọn thư mục hay tập tin cần chép

 Click phải chọn Copy (Edit -> Copy, Ctrl + C)

(17)

Paste

(Edit -> Paste, Ctrl + V) Ý nghóa:

Từ thư mục hay tập tin gốc, tạo thêm thư mục hay tập tin giống gốc (bản gốc cịn vị trí cũ).

2/-Cut (cắt): Thao tác thực hiện:

 Click chọn thư mục hay tập tin cần cắt  Click phải chọn Cut (Edit -> Cut, Ctrl +

X)

 Mở địa cần chép, click phải chọn Paste

(Edit -> Paste, Ctrl + V) Ý nghóa:

Cắt thư mục hay tập tin để đưa vào nhớ đệm và di chuyển từ vị trí cũ sang vị trí (bản gốc khơng cịn vị trí cũ)

3/- Rename (đổi tên):

 Click phải thư mục hay tập tin cần đổi tên Chọn Rename nhập lại tên 4/- Delete (Xóa):

 Click phải thư mục hay tập tin cần xóa Chọn Delete đồng ý chọn Yes (sử dụng phím delete bàn phím)

I T

Lưu ý: Chỉ xóa thư mục tạo ra, khơng xóa chương trình khác máy

Bài 1:

(18)

 Nhắc lại nội dung cũ

DAISO, HUUCO thành HINHHOC

 Di chuyển DAISO HINHHOC TOAN sang VAN đổi tên DAISO thành VIETNAM, HINHHOC thành NUOCNGOAI Bài 2:

 Sao chép 02 folders HALONG va SAPA từ MIENBAC sang MIENNAM đổi tên SAPA thành DALAT, HALONG thành NHATRANG  Di chuyển HATIEN từ MIENNAM

sang MIENBAC đổi tên thành HANOI  Sao chép folder THANGCANH

hình DESKTOP Baøi 3:

 Sao chép 02 folder NGOAINGU TINHOC từ TRUNGTAM sang SACH  Sao chép 02 folder BAITAP

LYTHUYET SACH sang NGOAINGU  Đổi tên BAITAP thành ANHNGU  LYTHUYET thành PHAPNGU

 Di chuyển ANHNGU PHAPNGU NGOAINGU sang TINHOC

 Đổi tên ANHNGU thành TINHOCA  PHAPNGU đổi tên thành TINHOCB

(19)

 Di chuyển SANXUAT từ CONGTYA sang CONGTYB

 Di chuyển NHAP từ CONGTYB sang CONGTYA

 Đổi tên XUAT NHAP CONGTYA thành XUATKHAU NHAPKHAU

 Di chuyển XUATKHAU từ CONGTYA sang SANXUAT

Ôn lại nội dung cũ

 Sao chép

DIEN vaø

XAYDUNG từ VATTU sang SANXUAT

 Đổi tên

DIEN thaønh

NONGNGHIEP, XAYDUNG thành CONGNGHIEP  Đổi tên foler

CONGNGHIEP SANPHAM

I/- TÌM KIẾM VÀ SAO CHÉP CÁC TẬP TIN THEO ĐƯỜNG DẪN:

Caùch 1:

 Start -> Search -> For Files or Folders  Nhập tên tập tin vaøo khung Search for Files or

Folders named

 Click chọn Search Now để máy dị tìm Cách 2:

Mở ổ đĩa thư mục theo đường dẫn để dị tìm BÀI TẬP ÁP DỤNG:

1/-Thực việc tìm kiếm chép 02 tập tin Discover.exe Welcome.exe đường dẫn C:\WINNT chép vào folder SANPHAM

2/-Thực việc tìm kiếm chép 02 tập tin Sol.exe Write.exe đường dẫn đường dẫn C:\WINNT\SYSTEM32 chép vào SANXUAT 3/-Thực việc tìm kiếm chép 02 tập tin Book1.wmf Computer.wmf đường dẫn C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT OFFICE\CLIPART chép vào SANPHAM

(20)

thaønh XUATKHAU

 Di chuyeån

folder XUATKHAU SANPHAM sang SANXUAT đổi tên thành TIEUDUNG

GV thực cho HV quan sát, sau HV tự làm, GV cho đổi địa thư mục cần chép vào.

 Nhắc lại nội dung cuõ

*Kiểm tra dung lượng tập tin vừa chép Lưu ý:

Để tìm tập tin phải qua 01 thư mục, 02 thư mục 03 thư mục để tìm kiếm

Tìm theo đường dẫn, trường hợp tìm khơng thấy chọn ổ đĩa C:\ để tìm tổng qt

II/- TÌM KIẾM VÀ SAO CHÉP CÁC TẬP TIN CĨ PHẦN MỞ RỘNG (COM, EXE, INI, WMF, GIF, HTM…):

 Start -> Search -> For files or Folders named

 Nhập: * Phần mở rộng Lưu ý:

Tên tập tin không quan trọng phần mở rộng dung lượng tập tin xác.

Bài tập:

1/-Thực việc tìm kiếm chép 02 tập tin có phần mở rộng INI, dung lượng <=20Kb nằm ổ đĩa C: chép vào folder SANPHAM

2/-Thực việc tìm kiếm chép 02 tập tin có phần mở rộng EXE, dung lượng <=50 Kb nằm thư mục C:\WINT, chép VAØO SANXUAT

3/-Thực việc tìm kiếm chép 02 tập tin có phần mở rộng HTM nằm C:\WINNT\SYSTEM32 CHÉP VAØO SANPHAM

4/-Thực việc tìm kiếm chép 02 tập tin có phần mở rộng WMF, dung lượng <=10 kb nằm

trong C:\PROGRAM FILES\MICROSOFT

OFFICE\CLIPART, chép vào SANXUAT Lưu ý:

Chọn tập tin theo u cầu: Phần mở rộng dung lượng xác

s

(21)

HĐ GV NỘI DUNG PHẦN MỞ ĐẦU:

Ôn lại nội dung cũ

Sao chép 03 thư mục WINDOWS, WINWORD, EXCEL VANPHONG sang LYTHUYET

Di chuyển 03 thư mục

PASCAL, TURBOC,

VISUALBASIC

LYTHUYET sang

VANPHONG

Đổi tên thư mục

VANPHONG thaønh

THUCHANH

Sao chép 02 Files có tên

Bells7.wmf

Book1.WMF đường

daãn C:\PROGRAM

FILES\MICROSOFT

OFFICE\CLIPART chép vào thư mục LYTHUYET Sao chép 02 Files có phần mở rộng EXE,

đường dẫn C:|

WINNT\SYSTEM32, dung lượng <=30 Kb chép vào Folder THUCHANH GV thực cho HV quan sát cách xác định đâu thư mục, tập tin và cách gài thuộc tính như cách tìm thư mục hay tập tin gài thuộc

I/- SHORTCUT:

Để mở chương trình hay trình ứng dụng khơng mất thời gian cho việc tìm kiếm, tạo Shortcut hình nền (Desktop):

Khi chạy Windows, công việc bạn thực hiện hình nền.

Địa tạo Shortcut: Thao tác thực hiện:

 File -> New -> Shortcut  Click phải -> New -> Shortcut Cách 1:

 Vào Browse dị tìm theo đường dẫn

 Sau chọn tên tập tin -> Next -> Finish  Lúc có Shortcut vừa tạo, đổi tên Shortcut Cách 2:

 Gỏ trực tiếp khung: Type the location of the Item thông tin ổ đĩa, đường dẫn đến thư mục tên tập tin cần tìm -> Next -> Finish

Yêu cầu: Nhập xác, thao tác giống trên. BÀI TẬP ÁP DỤNG:

Tạo Shortcut

Hãy tạo Shortcut có tên VANBAN (03 đĩa ), biết rằng để chạy chương trình ta có tập tin có tên Write.exe đường dẫn C:\WINNT\SYSTEM32. BÀI TẬP ÁP DỤNG:

Bài tập 1:

Hãy tạo Shortcut có tên Maytinh (03 địa chỉ), biết để chạy chương trình ta có tập tin có tên Calc.exe đường dẫn C:\WINT\SYSTEM32

Bài tập 2:

Hãy tạo Shortcut có tên Vehinh (03 địa chỉ), biết để chạy chương trình ta có tập tin có tên Mspaint.exe trong đường dẫn C:\WINNT|SYSTEM32.

Trong oå đóa Trong thư mục Trên Desktop

(22)

tính.

II/-GÀI THUỘC TÍNH:

Để thay đổi thuộc tính cho thư mục hay tập tin Thao tác thực hiện:

 Click phải thư mục hay tập tin cần thay đổi thuộc tính chọn -> Properties

 Read only : Chỉ đọc Hidden : Aån  Archive: Lưu trữ (cấu trúc)

Sau gài thuộc tính chọn Apply sau OK Cho ẩn, folder hay file gài thuộc tính Hidden: Chọn menu Tools\Folder Option chọn View

+Do not show hidden files and folders : ẩn +Show hidden files and folders : BAØI TẬP TỔNG HỢP:

Bao gồm nội dung học 03

CONTROL PANEL

(23)

2/-Thay đổi chức Mouse: -Tốc độ double click

-Đổi nút mouse trái phải -Hình dáng trỏ mouse

(24)

PHAÀN EXCEL

Giời thiệu chung:

Excel chương trình bảng tính điện tử hãng Microsoft, trợ giúp người sử dụng việc tính tốn xử lý số liệu trình bày dạng bảng tính, bảng tính gồm nhiều tạo dịng cột

PHẦN MỞ ĐẦU: Mở chương trình:

 Start -> Programs -> Microsoft Excel

Dữ liệu tính tốn Excel chứa Workbook (sổ làm việc).

Mỗi Workbook bao gồm nhiều bảng tính (Worksheet), tối đa 255 Tại thời điểm, trực tiếp làm việc với bảng tính) Mặc nhiên Workbook có sẵn 03

Worksheet.

Mỗi bảng tính có 250 cột (column), 65536 dòng (row) Các cột đánh thứ tự ký tự A, B, C… AA, AB Các dòng đánh số thứ tự 1, 2, 3… giao điểm cột dịng ơ.

*Các thao tác Sheet: nhấp phải chuột Sheet hành

-Insert : chèn Sheet vào vị trí Sheet hành -Delete : Xóa Sheet hành

-Rename : đổi tên Sheet hành

-Move or Copy : di chuyển chép Sheet -Select All Sheet : chọn tất Sheet

-View Code : xem mã Sheet dạng ngôn ngữ Visual Basic

*Lưu mở tập tin giống Word. *CÁC KIỂU DỮ LIỆU :

1- Kiểu chuỗi (Text) : kiểu bao gồm kí tự gõ từ bàn phím Bình thường gõ văn kiểu chuỗi canh bên trái

VD: Hoï teân,

2-Kiểu Numeric: loại kiệu thể số gồm: số âm, số dương, phân số, số phần trăm, số thập phân… Kiểu Numeric thường canh bên phải

(25)

Các toán tử so sánh thường dùng : >: lớn

> = : lớn <: nhỏ

< = : nhỏ = :

< > : khác

BẢNG ƯU TIÊN CÁC TỐN TỬ

1 ( ) Dấu ngoặc * / Nhân , chia

2 - Lấy số âm + - Cộng trừ

3 % Lấy phần trăm & Nối chuỗi ^ Lũy thừa = <> < >

<= => So sánh *Lưu ý:

Cơng thức tính phải bắt đầu dấu “ = “ I/-TRANG TRÍ TRONG EXCEL:

Tơ đen toàn Worksheet sử dụng 02 cách: Cách 1:

 Click vào giao điểm cột dòng Cách 2:

 Sử dụng Ctrl + A Format -> Cells -> Font

Font : Vni-Times Size : 12 Font : Vni-Garam Size : 12 Bắt đầu nhập liệu từ ô A1

Di chuyển trỏ từ ô chuyển sang ô khác sử dụng phím Tab sử dung phím di chuyển 

 Nhập liệu thơ, sửa lỗi tả

 Tiêu đề nội dung bảng tính cách 01 dịng trắng

 Phá ô để tựa nằm khối phía  Canh liệu theo chiều rộng giống

Word

Muïc Horizontal choïn center

 Format -> Cells -> Alignment

(26)

PHẦN KẾT THÚC  Nhắc lại nội dung

cũ

chiều rộng

 Mục Vertical chọn Center: Canh liệu theo chiều cao

 Mục Orentation: xoay kim đồng hồ chọn hướng xoay chữ sang trái, phải:

Kẻ khung cho khối ô: Thao tác thực hiện:

 Format -> Cells Chọn lớp Border

 None : Bỏ đường khối

 Outline : kẻ khung xung quanh khối ô

 Inside : Kẻ khung đường bên khối ô Tô màu cho khối ô:

Thao tác thực hiện:  Format -> Cells Chọn lớp Patterns

 Mục color : Chọn màu

 Mục Pattern: Chọn mẫu hoa văn cho BÀI TẬP ÁP DỤNG:

Bài 1: Bảng tốn lương

Bài 2: Bảng tốn tiền phịng.

Ôn lại nội dung cũ I/- PHÉP TÍNH TRONG EXCEL:

KẾT QUẢ NĂM HỌC 2005- 2006

LỚP 9

STT TÊN TOÁN VĂN LÝ SỬ TC TB

CN TN

1 Hương 9.2 8.3 9

(27)

GV hướng dẫn Click vào ô số liệu liệu (không Click vào tiêu đề)

Khi ghi số lẻ ghi dấu

Hướng dẫn cho HV cách lấy số lẻ

1

2 Trung 5.2 6.3

5 5.8

3 Tuøng 8.6 7.3

9

2

4 Thu 5.4 4.8

9 1.8

5 Nam 2.1 3.2

4 1.8

Tính tổng, TB theo cách tính bình thường Tính tổng, TB (tốn văn HS 2)

Tính tổng, TB cho em thi chuyên lý: Thi 03 mơn tốn, văn, lý, riêng mơn lý hệ số

Chun sử: Thi 03 mơn tốn, văn, sử, riêng mơn sử HS2 II/- HÀM SỐ:

Tất hàm Excel có chung 01 cú pháp sau: TÊN HAØM (CÁC THAM BIẾN)

1/- SUM: Tổng

Cú pháp: =SUM(Number1,Number2,…) 2/- AVERAGE: Trung bình

Cú pháp: = AVERAGE (Number1,Number2,…) 3/- MAX: Cao nhất

Cú pháp =MAX(Number1,Number2,…) 4/- MIN: Thấp

Cú pháp: =MIN(Number1,Number2,…) Click phải Ready lấy hàm số

III/- XẾP LOẠI, XẾP HẠNG: 1/-Xếp loại:

GIỎI ĐTB>=8 KHÁ ĐTB>=6.5

TB ĐTB>=5

YẾU ĐTB>=3.5 KÉM

(28)

PHẦN KẾT THÚC

.2/-Xếp hạng:

a/-Xếp hạng văn hóa:

Cú pháp: =RANK( Ơ ĐTB, Cột điểm TB,0) Điểm cao xếp hạng

b/-Xếp hạng thể thao:

Cú pháp: =RANK( Ô ĐTB, Cột điểm TB,1) Số giờ, số phút, số giấy xếp hạng

Ôân lại hàm xếp loại HS

I/-Lấy ký tự MÃ

LOẠI TRÁI PHẢI GIỮA SỐ

A1BC B2AB C3CA

Mã hàng gồm có 04 ký tự, 03 ký tự chữ (dạng chuỗi), 01 ký tự số (giá trị)

 A ký tự bên trái  C ký tự cuối bên phải  B ký tự Cú pháp:

=LEFT(chuổi kí tự, số ký tự cần lấy từ bên tay trái) Cú pháp:

=RIGHT(chuổi kí tự, số ký tự cần lấy từ bên tay phải) Cú pháp:

=MID(chuổi kí tự, vị trí kí tự bắt đầu lấy, số kí tự cần lấy) Cú pháp:

F4

(29)

=VALUE(Text)

1/-Bên trái (LEFT): A1BC =LEFT(MÃ LOẠI,1) -> A =LEFT(MÃ LOẠI) -> A 2/-Bên phải (RIGHT): A1BC =RIGHT(MÃ LOẠI,1) -> C =RIGHT(MÃ LOẠI) -> C

3/-Giữa (MID): A1BC =MID(MÃ LOẠI,3,1) ->B Lưu ý:

Ký tự B nằm vị trí thứ 3, trước hết (,3) lấy ký tự B (,1) Đối với hàm MID phẩy vị trí ký tự sau số ký tự cần lấy

4/-Số (VALUE): A1BC

Tuỳ theo vị trí ký tự cần lấy, hàm VALUE kết hợp LEFT, RIGHT, MID

=VALUE(MID(MÃ LOẠI,2,1)) Lưu ý:

Kết số canh bên phải tính tốn được. Vì có VALUE kết hợp với MID phải đóng 02 ngoặc BÀI TẬP ÁP DỤNG:

Bài 1: TÊN ĐƠN VỊ (Bài tập 12) Bài 2: MÃ NV (Bài tập 12) Bài 3: MÃ HÀNG (Bài tập 16) Bài 4: SỐ XE (Bài tập 17) II/-HÀM ĐIỀU KIỆN (IF):

MÃ LOẠI HỌC BỔNG A

B C Yêu cầu:

A học bổng 300000

B học bổng 200000

C học bổng

=IF(MÃ LOẠI =”A”,300000,IF(MÃ LOẠI =”B”,200000,0)) Bài tập:

Yêu cầu:

A thưởng 1000000

B thưởng 800000

(30)

GV giải thích cho HV cấu trúc hàm số

GV thực cho HV xem hàm số ghi bảng, sau để 01 hàm mẫu cho HV suy luận để ghi tiếp hàm

PHẦN KẾT THÚC:  Nhắc lại nội dung

cũ

III/-HÀM ĐIỀU KIỆN KẾT HỢP LEFT, RIGHT, MID, VALUE: MÃ LOẠI HỌC BỔNG

A1BC B2AB C3CA Yêu cầu:

A học bổng 300000

B học bổng 200000

C học bổng

Lấy ký tự đầu, cuối

1/- Hàm IF kết hợp với hàm LEFT:

=IF(LEFT(MÃ LOẠI=”A”,300000,IF(MÃ LOẠI=”B”, 200000,0))

2/-Hàm IF kết hợp với hàm RIGHT:

=IF(RIGHT(MÃ LOẠI,1) =”A”, 300000, IF(RIGHT(MÃ LOẠI,1)= ”B”, 200000,0))

3/- Hàm IF kết hợp với hàm MID:

=IF(MID(MÃ LOẠI ,3,1)=”A”,300000,IF(MID(MÃ LOẠI,3,1)=”B”, 200000,0))

Lưu ý:

Ký tự dạng chuỗi đặt dấu kép

Điều kiện phụ điều kiện sau không cần đặt IF 4/-Hàm IF kết hợp với hàm VALUE:

Yêu cầu:

1 học bổng 300000

2 học bổng 200000

3 học bổng

Lấy ví dụ trường hợp

=IF(VALUE(MID(A2,2,1))=1,300000,IF(VALUE(MID(A2,3,1))=2, 200000,0))

Löu ý:

(31)

Yêu cầu:

A thưởng 1000000

B thưởng 800000

C thưởng 100000

Lưu ý: lấy ký tự đầu, cuối MÃ LOẠI Lưu ý: Ký tự chữ (dạng chuỗi) đặt dấu “ “

PHẦN MỞ ĐẦU: Ôn lại nội dung cũ Cho HV lấy ký tự đầu, cuối, số

GV viết bảng làm mẫu cho HV quan sát, để lại 01 hàm mẫu, HV suy luận để làm

1/-Hàm AND:

Cú pháp: =AND(ĐK1,ĐK2,…)

Hàm cho kết điều kiện 2/-Hàm OR:

Cú pháp: =OR(ĐK1, ĐK2,…)

Hàm cho kết có 01 điều kiện BAØI TẬP ÁP DỤNG:

-Xếp loại học sinh:

KẾT QUẢ NĂM HỌC 2005 – 2006 LỚP 9

TÊN TOÁ N

VAÊ

N LÝ SỬ TB

XẾP LOẠI

XẾP HẠNG

Hương 9.2 8.3

1 9.5

Trung 5.2 6.3

5 5.8

Tuøng 8.6 7.3

(32)

GV viết bảng làm mẫu cho HV quan sát, HV thực 03 lần

9

Thu 5.4 4.8

9

8

Nam 2.1 3.2

4 1.8 Yeâu cầu:

GIỎI ĐTB>=8 môn >=6.5 KHÁ ĐTB>=6.5 môn >=5 TB ĐTB>=5 môn >=3.5 YẾU ĐTB>=3.5 môn >=2 KÉM

* Muốân xếp loại hs phải đủ 02 điều kiện (ĐTB mơn) hàm IF kết hợp với AND

=IF(AND(F5>=8,MIN(B5:E5)>=6.5),”GIỎI”, IF(AND(F5>=6.5,MIN(B5:E5)>=5),”KHÁ”, IF(AND(F5>=5,MIN(B5:E5)>=3.5),”TB”,

IF(AND(F5>=3.5,MIN(B5:E5)>=2),”YẾU”,”KÉM”)))) BÀI TẬP ÁP DỤNG:

TÊN C VỤCHỨ NGÀYCƠNG PCCV

An GĐ 15

Trung PG 20

Taâm BV 16

Thu TP 22

Mai KT 25

Sôn PP 24

Linh BV 25

Yêu cầu:

GĐ PCCV 500000

PG TP PCCV 400000

PP KT PCCV 300000

BV ngày công >22 150000

NV

=IF(B5=”GĐ”,500000,IF(OR(B5=”PG” B5=”TP”), 400000,IF(OR(B5=”PP”,B5=”KT”),300000,IF(ANDs (B5=”BV”,C5>22), 150000,0))))

Lưu ý:

(33)

Ôn lại nội dung cũ I/-HÀM DÒ CỘT (VLOOKUP):

Cú pháp: = VLOOKUP(<Giá trị tìm>, <vùng liệu> , <n>,<cách tìm>)

Nếu cách tìm (tham số) = hàm tìm cột bên trái <vùng liệu> có giá trị <giá trị tìm> Đây cách tìm phổ biến

Nếu cách tìm (tham số) = cột bên trái <vùng liệu> phải xếp theo thứ tự tăng dần Đây cách tìm khơng xác

BẢNG KẾT TỐN HÀNG HĨA

MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐƠN GIÁ

A B C

Bảng dò:

A Tivi Samsung 4000000

B Tủ lạnh LG 3000000

C Đầu DVD 600000

=VLOOKUP(MÃ HÀNG, Bảng dò, 2,0)

B4 : Giá trị tìm (có giá trị dị TÊN HÀNG)

Vùng liệu: Bảng dò

2 : Thứ tự cột bảng dò : Tham số cuối

II/- HÀM DÒ DÒNG (HLOOKUP):

Cú pháp: = HLOOKUP(<Giá trị tìm>, <vùng liệu>, <n>,<cách tìm>)

Nếu cách tìm (tham số) = hàm tìm cột đầu tiên bên trái <vùng liệu> có giá trị <giá Bài 5: HÀM DỊ VLOOKUP VÀ HLOOKUP

(34)

GV giải thích giá trị dị tim bảng bảng dị khơng giống Trường hợp tách ký tự để máy dị tìm

trị tìm> Đây cách tìm phổ biến.

Nếu cách tìm (tham số) = cột bên trái <vùng liệu> phải xếp theo thứ tự tăng dần Đây là cách tìm khơng xác.

BẢNG KẾT TỐN HÀNG HĨA

A B C

Bảng dò:

MÃ HÀNG A B C

TÊN HAØNG Tivi Samsung Tủ lạnh LG Đầu DVD

ĐƠN GIÁ 4000000 3000000 600000

=HLOOKUP(MÃ HÀNG, Bảng dò,2,0)

B4 : Giá trị tìm (có giá trị dị TÊN HÀNG)

Vùng liệu : Bảng dò

2 : Thứ tự dòng bảng dò : Tham số cuối

III/- HAØM VLOOKUP, HLOOKUP KẾT HỢP VỚI LEFT, RIGHT, MID VAØ VALUE:

1/- Hàm VLOOKUP kết hợp với LEFT, RIGHT, MID và VALUE:

BẢNG KẾT TỐN HÀNG HĨA

A1BC B2AB C3CA Bảng dò:

A Đường 12000

B Sữa 8000

C Cà phê 50000

Yêu cầu:

(35)

GV hướng dẫn cho em cách xác định dòng dò dòng từ xuống

 Nhận xét học Về nhà làm tập

Lấy ký tự đầu, cuối

a/-VLOOKUP kết hợp với LEFT:

=VLOOKUP(LEFT(MÃ HAØNG,1), Bảng dị,2,0) b/-VLOOKUP kết hợp với hàm RIGHT: =VLOOKUP(RIGHT(MÃ HÀNG,1), Bảng dò,2,0)

c/- VLOOKUP kết hợp với hàm MID: =VLOOKUP(MID(MÃ HÀNG,3,1), Bảng dị,2,0) Lưu ý:

Khi dị giá trị đổi MÃ HÀNG Bảng dị d/-VLOOKUP kết hợpVALUE MID:

=VLOOKUP(VALUE(MID(MÃ HÀNG,2,1)), Bảng dị,2,0) 2/ - Hàm HLOOKUP kết hợp với LEFT, RIGHT, MID và VALUE:

BẢNG KẾT TỐN HÀNG HĨA

A1BC B2AB C3CA Bảng dò:

MÃ HÀNG A B C

TÊN HÀNG Đường Sữa Cà phê

ĐƠN GIÁ 12000 8000 50000

Yêu cầu:

Lấy ký tự đầu, cuối a/-HLOOKUP kết hợp với LEFT:

=HLOOKUP(LEFT(MÃ HÀNG,1), Bảng dị,2,0) b/-HLOOKUP kết hợp với hàm RIGHT: =HLOOKUP(RIGHT(MÃ HÀNG,1), Bảng dị,2,0)

c/-HLOOKUP kết hợp với hàm MID: =HLOOKUP(MID(MÃ HÀNG,3,1),Bảng dị,2,0) Lưu ý:

Khi dị giá trị đổi MÃ HÀNG Bảng dò d/-HLOOKUP kết hợpVALUE MID:

=HLOOKUP(VALUE(MID(B4,2,1)), Bảng dò, 2,0) BÀI TẬP ÁP DỤNG:

Bài tập Excel số 16

F4

(36)

PHẦN MỞ ĐẦU: Ôn lại nội dung cũ Hàm VLOOKUP, HLOOKUP kết hợp với LEFT, RIGHT, MID, VALUE

1/-Hàm INT, MOD:

Cú pháp: = INT(<d>/<k>) -> cho phần nguyên chia <d> cho <k>

Cú pháp: = MOD(<d>,<k>) -> cho phần dư chia <d> cho <k>

SỐ NGÀY SỐ TUẦN NGÀY LẺ 15

23 18

=INT(A2/7) =MOD(A2,7)

SỐ NGÀY SỐ

THÁNG NGÀY LẺ 32

48 52

=INT(A2/30) =MOD(A2,30) SỐ NGÀY SỐ NĂM NGÀY LẺ

398 643 872

=INT(A2/365) =MOD(A2,365) Thay đổi định dạng:

DD/MM/YYYY MM/DD/YYYY BÀI TẬP ÁP DỤNG:

NGÀY ĐẾN NGAØY ĐI SỐ TUẦN NGAØY LẺ 30/04/2006 15/05/2006

30/04/2006 20/06/2006 30/04/2006 17/07/2006

(37)

Số tuần = INT((B2-A2)/7) Số ngày =MOD(B2-A2,7) Lưu ý:

Hàm INT có phép trừ mở 02 ngoặc 2/-Hàm TODAY:

Lưu yù:

Trường hợp kấy ô ngày/tháng/năm trừ với máy không số:

Format -> Cells -> Number -> Number để đổi sang số 2/- Hàm TODAY:

Cú pháp: =TODAY() -> Cho ngày tháng năm hành máy

Lưu ý:

Phải chỉnh ngày tháng năm máy xác

TÊN NTNS TUỔI

An 18/04/1982

Mai 26/01/1990

Thanh 15/12/1990

=TODAY() Để tính tuổi:

=INT((TODAY()-B2)/365) Giải thích:

Trường hợp 02 em năm sinh có em tuổi lớn em sinh sau chưa đến ngày hành trên máy

3/-Hàm DATEVALUE (Giá trị ngày):

NGÀY GIÁ VÉ GIÁ SP GIÁ PHÒNG

03/03/200

30/04/200

10/05/200

Yêu cầu 1: Nếu 30/04/2006 giá vé 90000, 100000

=IF(A2=DATEVALUE(“30/04/2006”),90000,100000) Yêu cầu 2: Từ ngày 30/04/2006 trở trước, giá SP

20000, 22000

(38)

GV cho HV tính số giờ, số phút, số giây theo

VD: GIỜ PHÚT GIÂY 1:15:20 2:25:30 3:25:20

bài

giảm 10%

= IF(A2>=DATEVALUE(“30/04/2006”),90%,100%) 4/-Haøm HOUR, MINUTE, SECOND:

Cú pháp: =HOUR(<d>) ->

Cú pháp: =MINUTE(<d>) -> phútCú pháp: =SECOND<d>) -> giây

Bài tập:

BẢNG XẾP HẠNG THÀNH TÍCH THỂ THAO

TÊN

GIỜ XUẤT PHÁT

GIỜ

ĐẾN ĐÍCH PHÚTSỐ HẠNXẾP G

Sôn 1:20:30 2:25:30

Thanh 1:20:30 2:30:25

Trung 1:20:30 2:22:35

=HOUR(GIỜ XUẤT PHÁT) =MINUTE(GIỜ XUẤT PHÁT) =SECOND(GIỜ XUẤT PHÁT)

Để tính số phút chạy cho vận động viên

=(HOUR(B2)-HOUR(A2))*60+MINUTE(B2)-MINUTE(A2) Lưu ý:

Để tính số giây chạy cho vận động viên nhân cho 3600

Xếp hạng:

=RANK(SỐ PHÚT, Cột SỐ PHÚT,1) Lưu yù:

Xếp hạng thể thao vận động viên có số giờ, phút, giây nhỏ xếp hạng ngược lại với văn hóa nên tham số cuối ,1

Khi tính số phút gọi, số giây gọi điện thoại tính tương tự Lấy kết thúc gọi – bắt đầu gọi

(39)

Ôn lại nội dung cũ.

1/- Sort:

BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN

TÊN PHÒNG LCB NGÀY

CÔNG

Chi A 70000 24

An A 50000 25

Taân B 60000 15

Xuân C 50000 24

Chương A 60000 15

Thònh B 70000 18

Data -> Sort hộp thoại Sort Mục Sort by chọn tên cột xếp  Ascending : Tăng dần  Descending : Giảm dần

Sau khai báo mục Then by cho cột Chọn mục Header row tiêu đề cột.

Sắp xếp:

Tên tăng dần giảm dần LCB giảm dần tăng dần Phòng giảm dần tăng dần Ngày công tăng dần giảm dần

2/-Autofilter): Thao tác thực hiện: Data -> Filter – Autofilter

Click chọn  trường để trích liệu Chọn mục Custom:

Is greater than : >

Is greater than or equal to : >=

Is less than : <

(40)

Chọn theo điều kiện

Sau trích xong Click vào trường tiêu đề chọn All phục hồi bảng tính

Lưu yù:

Chép liệu xuống cột A cách nội dung bên 01 dòng trắng

3/- Advanced Filter: Thao tác thực hiện:

Copy tiêu đề từ bảng tính chép xuống phía Nhập yêu cầu cần trích phía tiêu đề Data -> Filter -> Advanced Filter

Hộp thoại Advanced Filter xuất

 Copy to another location (sao chép đến vùng khác)  List range : Quét bảng tính lớn

 Criteria range : Quét vùng điều kiện

 Copy to : Đặt cách vùng điều kiện 01 dòng trắng

Lưu ý:

Nếu thỏa mãn nhiều điều kiện lúc (AND) điều kiện nằm dịng

VD: Hãy trích nhân viên PHỊNG A có NGÀY CƠNG >=24.

PHÒNG NGÀY CÔNG

A >=24

Lưu ý:

Nếu thỏa mãn nhiều điều kiện (OR) các điều kiện nằm khác dịng.

VD: Hãy trích nhân viên PHỊNG A NGÀY CƠNG >=24

PHÒNG NGÀY CÔNG

A

>=24

(41)

PHẦN MỞ ĐẦU: Ôn lại nội dung cũ Nhập bài: Bảng lương nhân viên

GV xóa 01 người trong cột NGÀY CƠNG

1/-Hàm SUMIF ( hàm tổng có điều kiện): Cú pháp:

=SUMIF(<vùng điều kiện>,<điều kiện>,<vùng liệu>)

BẢNG TIỀN THƯỞNG

TÊN PHÒNG LCB NGÀY

COÂNG

Chi A 70000 24

An A 50000 25

Taân B 60000 15

Xuaân C 50000 24

Chương A 60000 15

Thịnh B 70000 18

Bảng thống kê

PHÒNG TỔNG LCB TỔNG NCÔNG A

B C

Thao tác thực hiện:  Vùng điều kiện (F4)  Đặt điều kiện  Vùng liệu (F4)

=SUMIF(Cột PHÒNG, “A”, Cột LCB) II/-Haøm COUNTA vaø COUNT:

1/-Haøm COUNTA:

Cú pháp: = COUNTA(<d1>,<d2>,…)

Đếm chứa chuỗi giá trị vùng <d1>, <d2>,…

2/-Haøm COUNT:

Cú pháp: = COUNT(<d1>,<d2>,…)

Đếm chứa giá trị vùng <d1>, <d2>,… BAØI TẬP ÁP DỤNG:

 Số NV làm việc

 Số NV chấm công  Số NV vắng

GV kết hợp phần vẽ biểu đồ nội dung bảng thống kê

F4 F4

(42)

.

Toán văn HS2 điểm >30 học lớp chọn

III/-COUNTIF:

Cú pháp: = COUNTIF(<vùng liệu>,<điều kiện đếm>) Đây hàm đếm có điều kiện

BÀI TẬP ÁP DỤNG: Số NV phòng A Số NV phòng B Số NV phòng C

Số NV có LCB <=55000 Số NV có LCB>=60000 Số NV có NC <=24 Số NV có NC >=24 BÀI TẬP AÙP DUÏNG:

KẾT QUẢ THI TUYỂN LỚP 10

TÊN TỐN VĂN

AN H VĂ

N

T.CỘNG KẾT QUẢ

Loan 7.5 36 Lớp chọn

Hoa 30 Lớp thường

Đào 6.5 24.5 Lớp thường

Tuù X X X X

Hiền 3.5 12 Rớt

 Số học sinh đăng ký thi  Số hoïc sinh thi

 Số học sinh vắng mặt  Số học sinh lớp chọn  Số học sinh lớp thường

ĐỊNH DẠNG SỐ VÀ ĐƠN VỊ TIỀN TỆ

STT HỌ VÀ TÊN LƯƠNG CƠ

BẢN

1 Trương Thị Chi 900,000VNĐ

2 Nguyễn Thanh 1,000,000VNĐ

3 Trần Văn Thọ 1,200,000VNĐ

* Định dạng số lẻ đơn vị tiền tệ VNĐ:

(43)

GV làm mẫu cho HV quan sát Giải thích cách thay đổi định dạng

Tô khối ô nội dung cần thay đổi - Format -> Cells -> Number

 Chọn Use 1000 Separator (,): Lấy theo phân cách phần 1000

 Chọn Custom định dạng 5, bổ sung đơn vị VNĐ dấu “ “



HỌ TÊN LCB

Võ Ngọc Cẩm 18000

Nguyễn Hữu Hạnh 18000

Phan Nhật Nam 15000

Nguyễn Thanh Sơn 20000

* Hàm LEN:

Giáo viên ghép hàm số vào Bài tập Excel số 19 dạng

THẢO LUẬN EXCEL THỜI GIAN

Bài tập mẫu 5’

Bảng tiền thưởng 15’

Bảng lương nhân viên 25’

Bảng kết tốn hàng nhập 10’

Bảng tính tiền điện tháng 15’

Bảng tổng hợp lương 15’

Bảng tốn tiền phịng 15’

Bảng lương tháng 20’

Bảng tốn tiền lương tháng 30’

Rạng Đông 15’

Bảng tính bưu cước 25’

Bảng tổng hợp doanh thu ngày 20’

Bảng tính thuế hàng nhập 25’

Bảng lý xe 20’

Bảng kê chi phí đền bù giải tỏa 20’

Bài tập excel số 19 10’

(44)

GV thực cho HV quan sát Sau HV làm xong đổi địa thư mục cần chép vào

s

THẢO LUẬN EXCEL THỜI GIAN

Bài tập mẫu 5’

Bảng tiền thưởng 15’

Bảng lương nhân viên 25’

Bảng kết tốn hàng nhập 10’

Bảng tính tiền điện thaùng 15’

Bảng tổng hợp lương 15’

Bảng tốn tiền phịng 15’

Bảng lương tháng 20’

Bảng tốn tiền lương tháng 30’

Rạng Đông 15’

Bảng tính bưu cước 25’

Bảng tổng hợp doanh thu ngày 20’

Bảng tính thuế hàng nhập 25’

Bảng lý xe 20’

Bảng kê chi phí đền bù giải tỏa 20’

Bài tập excel số 19 10’

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	401,23 KB