GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY DU LỊCH AN

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY DU LỊCH AN GIANG   1.Lịch sử hình thành : An Giang là tỉnh đầu nguồn Đồng Bằng Sông Cửu Long, được thiên nhiên ưu đãi, khí hậu ôn hòa, đồng ruộng phì nhiêu. Bên cạnh là tỉnh có sản lượng lương thực cao nhất nước, An Giang còn có một khả năng tiềm tàng về du lịch rất lớn với nhiều di tích lịch sử văn hoá, nhiều lăng tẩm của các vị chức sắc có công, có hệ thống rừng phòng hộ sinh thái, nhiều đồi núi vẽ nên một bức tranh phong cảnh về thiên nhiên rất hữu tình và hấp dẫn như: khu di tích lịch sử Đồi Tức Dụp, Núi Sam, Núi Cấm, Cột Dây Thép và đặc biệt là quê hương của Bác Tôn. Tất cả những thuận lợi trên là điều kiện tốt cho du lịch An Giang phát triển. Ngành Du Lịch được Tỉnh công nhận là một ngành quan trọng, góp phần phát triển nền kinh tế cho Tỉnh nói riêng và cho Nước nhà nói chung. Cho nên ngành Du Lịch An Giang ra đời rất sớm ( ngày 12/6/1978 ) so với các tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long với số lượng là 40 cán bộ công nhân viên được điều động từ các ngành nghề khác như: ngành công an, bộ đội, xuất nhập khẩu… và một nhà khách tiếp quản. Qua quá trình phát triển đến cuối năm 1986, toàn Công Ty có hơn 350 cán bộ công nhân viên. Cũng trong thời điểm cuối năm 1986 với chủ trương sắp xếp lại các ngành nghề, Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang quyết định sát nhập Công Ty Du Lịch và Công Ty Khách Sạn Ăn Uống thành Công Ty Du Lịch An Giang với số lượng cán bộ công nhân viên là 650 người, với hệ thống khách sạn nhà hàng liên hoàn như Khách Sạn Long Xuyên, Cửu Long, An Giang, Sông Hậu, Miền Tây, Bình Minh …và đội xe du lịch đưa đón khách. Hoạt động của Công Ty thời gian này còn mang nặng tính kế hoạch hóa, bao cấp, bộ máy cồng kềnh, biên chế gián tiếp lớn, khách sạn nhà hàng xuống cấp, trang thiết bị cũ kỹ … kết quả hoạt động kinh doanh chưa phản ánh một cách đầy đủ và chính xác. Trước thực trạng trên, đầu năm 1989 Đảng Ủy, Ban Giám Đốc Công Ty có nhiều đề án nhằm nâng cấp hệ thống khách sạn nhà hàng, thay đổi hệ thống trang thiết bị, nhất là hệ thống xe đưa đón khách, cải tiến, sắp xếp lại nhân sự trẻ và mạnh dạn trong công việc, giảm bộ máy gián tiếp. Công ty cơ bản cải tạo được Khách Sạn Nhà Hàng Cửu Long, trang thiết bị mới bằng nguồn vốn liên doanh với đơn vị nhà hàng, cải tạo nhà hàng Miền Tây thành GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 22 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang Trung Tâm Thương Mại, sửa chữa nâng cấp Nhà Hàng Khách Sạn Long Xuyên, Bình Minh … giải tán một số đầu mối kinh doanh kém hiệu quả, tiếp tục sát nhập thêm một số cơ sở, thu gọn đầu mối. Để phù hợp với điều kiện quản lý, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cải tiến tổ chức Doanh Nghiệp Nhà Nước và phát triển Du lịch. Do đó Ủy Ban Nhân Dân tỉnh ra quyết định số 498/QĐ.UB ngày 15/11/1995 sát nhập Công Ty Du Lịch An Giang và Công Ty Thương Mại và Đầu Tư Phát Triển Miền Núi thành “Công Ty Du Lịch và Phát Triển Miền Núi An Giang” tên giao dịch là “ANGIANG TOURMOUNDIMEX CO.” Ngày 22/03/2001 theo quyết định số 366/QĐ-UB-TC đổi tên lại là “Công ty Du Lịch An Giang” Tên tiếng Anh : Tourism company of An Giang province Tên giao dịch : AN GIANG TOURIMEX COMPANY Trụ sở chính của Công Ty đặt tại : số 17 đường Nguyễn Văn Cưng, phường Mỹ Long, thành phố Long xuyên, tỉnh An Giang. Điện thoại : 076841036 Fax : 076841648. Nguồn vốn của Công ty :  Nguồn vốn kinh doanh : 26.575.503.042  Vốn ngân sách : 22.489.129.914  Vốn tự bổ sung : 4.086.373.128 2.Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của công ty : Do đặc điểm hoạt động của Công ty mới, nên lĩnh vực kinh doanh rất đa dạng như:  Kinh doanh dịch vụ du lịch:  Khách sạn, nhà hàng.  Khu vui chơi, giải trí du lịch .  Lưu hành quốc tế.  Lưu hành nội địa.  Cho thuê các loại vận chuyển du lịch.  Đại lý vé máy bay quốc tế, quốc nội.  Xuất nhập khẩu trực tiếp và ủy thác:  Xuất khẩu: Hàng nông sản,hàng tiểu thủ công nghiệp.  Nhập khẩu: Máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu, phân bón, vật liệu xây dựng,hàng tiêu dùng.  Kinh doanh tổng hợp, các dịch vụ kinh doanh. GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 23 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang Công Ty hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh du lịch và các dịch vụ du lịch, phát triển cơ sở vật chất phục vụ nhu cầu khách du lịch trong toàn Tỉnh. Đầu tư sản xuất, chế biến và kinh doanh lương thực-nông sản. ∗ C hứ c n ăng: Công Ty kinh doanh các dịch vụ và du lịch thương mại nhằm phát triển tiềm năng du lịch đúng theo mục tiêu của Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang và hợp đồng xuất khẩu hàng nông sản phục vụ tiêu dùng và xuất khẩu. ∗ Nhiệm v ụ và qu y ề n h ạ n: Công Ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính như sau:  Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của Nhà Nước giao.  Kinh doanh những ngành nghề phù hợp, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của Công ty và nhu cầu thị trường, kinh doanh những ngành nghề khác nếu được cơ quan Nhà Nước cho phép bổ sung.  Xây dựng và áp dụng các định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm trong khuôn khổ các định mức giá của Nhà Nước.  Được quyền tuyển chọn, thuê mướn, sắp xếp lao động, đào tạo lao động, lựa chọn phương thức trả lương, thưởng và các quyền khác của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Luật Lao Động và các quy định khác của pháp luật  Được sử dụng vốn và các quỹ của Công Ty để phục vụ kịp thời các nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn, có hoàn trả.  Được sử dụng lợi nhuận còn lại sau khi đã làm đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước.  Được hưởng các chế độ ưu đãi đầu tư hoặc tái đầu tư theo quy định của Nhà Nước.  Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng luật lao động và các văn bản pháp lý hướng dẫn thi hành luật lao động. 3.Cơ cấu tổ chức bộ máy trong hệ thống công ty Du Lịch An Giang. GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 24 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang Giám Đốc Phó Giám Đốc P.Tổ Chức Hành Chánh P.Kế Toán Tài vụ P.Kế hoạch Nghiệp vụ P.Xuất Nhập Khẩu P. Đầu Tư Xây Dựng Sơ đ ồ tổ chức c ủa Công Ty: Các Khách Sạn Các Khu Du Lịch TT Dịch Vụ Du Lịch XN Chế Biến Nông Sản XK GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 25 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang Lấy mốc thời gian tháng 9/2003 bộ máy trong công ty Du Lịch An Giang được tổ chức như sau:  Văn phòng công ty có 41 người.  Các cơ sở trực thuộc: 404 người.  Chức năng và nhiệm vụ của các phòng và cơ sở trực thuộc. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hệ thống lãnh đạo hàng dọc và có hàng ngang hỗ trợ, giúp cho Giám Đốc Công Ty đề ra những quyết định chỉ đạo, điều hành tốt các hoạt động theo từng nghiệp vụ chuyên môn. Mỗi cơ sở trực thuộc có nhiệm vụ, chức năng và tính chất hoạt động riêng của từng cơ sở.  Giám Đốc. Giám đốc do UBND tỉnh bổ nhiệm, là người có quyền hành cao nhất, phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, quyết định chiến lược sản xuất, kinh doanh, quản lý kế toán, xuất nhập khẩu.  Phó Giám Đốc. Phó Giám Đốc có nhiệm vụ giúp Giám Đốc điều hành một số nhiệm vụ của Công ty theo sự phân công hoặc ủy nhiệm thực hiện của Giám Đốc và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám Đốc phân công hoặc ủy nhiệm thực hiện.  Phòng Tổ Chức Hành Chính: Có nhiệm vụ giúp cho Giám Đốc Công ty trong việc tuyển dụng, sắp xếp tổ chức bộ máy trong Công ty. Thực hiện các chế độ, chính sách có liên quan đến CB.CNV theo quy định của Nhà Nước, soạn thảo văn bản, lưu trữ, quyết định, tiếp nhận xử lý công văn tham mưu cho Giám Đốc Công Ty.  Phòng Kế Toán - Tài Vụ: Tham mưu giúp Giám Đốc thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty, là cơ quan chỉ đạo quản lý về mặt tài chính kế toán trong đơn vị. Kế toán trưởng của Công tty do UBND tỉnh bổ nhiệm, giúp Giám Đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty, có quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật. Phòng kế toán của Công ty áp dụng theo loại hình hỗn hợp vừa tập trung vừa phân tán, công việc kế toán hầu hết các đơn vị phụ thuộc từ việc lập chứng từ kế toán, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết cho đến việc lập báo cáo kế toán. Sau đó, toàn bộ chứng từ kế toán được chuyển về Phòng kế toán – tài vụ của Công Ty và lên báo cáo tổng hợp. GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 26 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang  Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh: Tham mưu, giúp cho Giám Đốc Công Ty về định hướng kế hoạch kinh doanh, theo dõi hàng hóa, thông tin giá cả thị trường. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. Lập các hợp đồng kinh tế nội ngoại thương. Lập kế hoạch thu mua, sản xuất, cung ứng hàng hóa, theo dõi kho, vận chuyển, thống kê, tổng hợp, theo dõi số liệu báo cáo lại cho Giám Đốc.  Phòng Xuất Nhập Khẩu: Quan hệ giao dịch đối ngoại và thực hiện các nghiệp vụ xuất - nhập khẩu, thống kê, tổng hợp theo dõi số liệu báo cáo trực tiếp cho ban Giám Đốc Công Ty.  Phòng Nghiệp Vụ Đầu Tư Phát Triển Du Lịch: Xây dựng những đề án phát triển du lịch, thực hiện các thủ tục pháp lý, thiết kế, kiểm tra và giám sát thi công các hạng mục công trình có quy mô vừa và lớn.  Các Cơ Sở Trực Thuộc:  Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh. Chi nhánh này nhằm thay mặt cho Công Ty thực hiện giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước trong kinh doanh xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng giao dịch, tiếp thị khai thác các tuyến du lịch lữ hành quốc tế và nội địa, các chương trình du lịch.  Trung Tâm Dịch Vụ Du Lịch: Tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh về du lịch lữ hành, Tour, cho thuê phương tiện và hướng dẫn tham quan du lịch.  Khách Sạn Đông Xuyên – Long Xuyên - Cửu Long: Kinh doanh lưu trú, ăn uống và các dịch vụ xông hơi, massage, karaoke, bán vé máy bay,…  Các Khu Du Lịch: Kinh doanh khách sạn nhà hàng, vận chuyển khách du lịch, xông hơi, xoa bóp, dịch vụ vui chơi, giải trí, tham quan thắng cảnh, di tích lịch sử, vườn thú, ăn uống, các loại hình thể thao,…  Xí Nghiệp Chế Biến Nông Sản Xuất Khẩu: Thu mua chế biến lương thực xuất khẩu và tiêu thụ nội địa GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 27 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang  Một số sơ đồ tổ chức ở các chi nhánh :  Khách Sạn : Quản Đốc Bảo Vệ Tiếp Tân  Nhà Hàng : Phục vụ buồng Giặt, là Tổ kỹ thuật Quản Đốc Tiếp Tân Tổ phục vụ bàn Bếp trưởng Thủ kho Phục vụ bàn Nấu ăn Phụ bếp Tạp vụ  Sơ đồ tổ chức xí nghiệp nông sản xuất khẩu I : Giám Đốc Xí Nghiệp Quản Đốc Phân Xưởng Kế Toán Trưởng Thủ kho Tổ thu mua KCS Tổ kỹ thuật Tổ Sản Xuất Kế toán hàng hoá Thủ quỹ GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 28 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang 4. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công Ty: 4.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán : KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó Phòng Kế Toán Kế toán tổng hợp Kế toán VPCT Kế toán ngân hàng Kế toán ĐV trực thuộc Tổ trưởng kế toán (kế toán tổng hợp) Kế toán tiền mặt Kế toán công nợ - Công cụ, dụng cụ Kế toán thu chi & kế toán phần hành Kế toán hàng hoá Kế toán thuế tài sản Thủ quỹ Kế toán tổng hợp mãng du lịch Thủ quỹ 4.2. Chức năng và nhiệm vụ:  Chức năng : Tham mưu giúp Giám Đốc thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty, là cơ quan chỉ đạo quản lý về mặt tài chính kế toán trong đơn vị. GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 29 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà [...]...Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang Quản lý tài sản vật tư hàng hóa, cơ sở vật chất kỹ thuật và vốn kinh doanh trong toàn Công ty nhằm phục vụ công tác kinh doanh của Công tTy đạt hiệu quả cao Tổng hợp và cân đối tài chính đảm bảo vốn kinh doanh và vốn đầu tư xây dựng cơ bản cho Công Ty hoạt động bình thường Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện nguyên... toán GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 31 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Ngoài hệ thống sổ sách Kế toán ở trên, tại Văn phòng công ty còn trang bị hệ thống phần mềm Kế toán AC... AC SOFT được viết riêng cho phù hợp với tình hình của Công Ty Ta có sơ đồ sau : Chứng từ gốc Máy vi tính Chi tiết TK Hồ sơ lưu trữ Sổ kế toán Báo cáo TC Bảng tổng hợp GHI CHÚ : GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh số phát sinh Công việc hàng ngày Trang 32 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang ... xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Đầu kỳ + Nhập- Xuất GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 30 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên Hình thức kế toán Nhật ký chung của Công ty được minh họa theo sơ đồ sau: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ NKĐB Sổ NK chung Sổ KT chi tiết... thuộc cung cấp thông tin về tình hình hoạt động Tài chính 4.3 Hình Thức Kế Toán Của Công Ty Do nhu cầu quản lý: đảm bảo chặt chẽ, kịp thời đối với các đơn vị trực thuộc, cung cấp thông tin, số liệu kịp thời chính xác cho Ban Giám Đốc, Công Ty đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán vừa phân tán vừa tập trung Tất cả các Kế toán công ty tập trung chứng từ lên báo cáo, báo cáo tháng nộp về Phòng kế toán để tổng... nộp về Phòng kế toán để tổng hợp, kiểm tra chứng từ, tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh, báo cáo quyết toán… Công Ty sử dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung là loại sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi, chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Giúp cho Công Ty trong công tác kế toán về quan hệ đối chiếu và để phục vụ ghi sổ cái Phương pháp kế toán Tài Sản Cố Định Nguyên... bộ máy kế toán Công Ty hoạt động theo đúng chế độ quy định của Nhà Nước Tổ chức việc thực hiện chế độ kiểm toán nội bộ, kiểm tra việc thực hiện chế độ Kế Toán Thống Kê của Nhà Nước Kiểm tra thực hiện các quy định, các định mức về chi phí, chính sách tài chính của Công Ty Quản lý toàn bộ chứng từ, tài liệu Kế Toán Thống Kê và đưa vào lưu trữ theo quy định Yêu cầu các phòng ban trong Công Ty và các đơn... hàng ngày Ghi định kỳ hoặc ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Hằng ngày căn cứ chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ ghi vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái Trường hợp dùng sổ Nhật ký đặc biệt thì hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan, định kỳ hay cuối tháng tổng hợp các nghiệp . Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh An Giang quyết định sát nhập Công Ty Du Lịch và Công Ty Khách Sạn Ăn Uống thành Công Ty Du Lịch An Giang với số lượng cán bộ công. là Công ty Du Lịch An Giang” Tên tiếng Anh : Tourism company of An Giang province Tên giao dịch : AN GIANG TOURIMEX COMPANY Trụ sở chính của Công Ty đặt