MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH NGUYỄN KHOA

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH NGUYễN KHOA 3.1 Một số nhận xết về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại côn g ty TNHH Nguyễn Khoa 3.1.1 Những nhận xét chung Để tồn tại và phát triển nhất là trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt luôn đòi hỏi sự phấn đấu và vơn lên để chiếm lĩnh thị trờng và để khẳng định mình. Công ty TNHH Nguyễn Khoa đã không ngừng đổi mới về mọi mặt và đã đạt đợc những thành tựu đáng kể. Có đợc kết quả đó là do sự lao động, sáng tạo không ngừng của tập thể CB CNV toàn công ty. Ban lãnh đạo đã đa ra đợc những biện pháp kinh tế hợp lý và có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn tồn tại của mình. Từ đó đã từng bớc hoà nhập với nền kinh tế thị trờngcó sự điều tiết của Nhà nớc. Nh chúng ta đã biết sản phẩm chính của công ty TNHH Nguyễn Khoa là hàng thủ công mỹ nghệ. Muốn hoàn thành một sản phẩm đợc tốt thì trớc hết nguyên vật liệu phải đợc làm công tác sấy tốt để tránh việc làm xong sản phẩm lại bị mốc, mọt.Những sản phẩm tốt đợc đa đến tận tay ngời tiêu dùng để họ yên tâm về chất lợng và mẫu mã. Điều đó phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ công tác của các cán bộ công nhân viên và phòng mẫu. Nhng một sản phẩm tốt về chất lợng và mẫu mã đẹp thì cha đủ mà giá cả phải chăng mới lôi cuốn đợc những ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc. Muốn sản phẩm rẻ nhng chất lợng vẫn không kém đòi hỏi Ban lãnh đạo phải có biện pháp hợp lý nhằm giảm thấp các chi phí liên quan trực tiếp tới giá thành của sản phẩm, nhng vẫn phải tôn trọng pháp luật. Do đó phải có sự cố gắng nỗ lực cố gắng của tất cả các thành viên của công ty. Trong đó có sự cố gắng không nhỏ của các cán bộ làm công tác kế toán. Bởi đây là công việc đòi hỏi chính xác hợp lý. Một sự lầm lẫn nhỏ cũng có thể làm thiệt hại rất nhiều tiền của, công sức của cả một tập thể. Với cách bố trí công việc nh hiện nay là rất khoa học và hợp lý. Vì vậy, tổ chức kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất 1 1 tính giá thành sản phẩm nói riêng nhất định công ty TNHH Nguyễn Khoa sẽ đạt đ- ợc những hiệu quả cao hơn. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Nguyễn Khoa, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế của công ty, em xin trình bày một số nhận xét về tổ chức kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng. 3.1.2 Đánh giá những u nh ợc điểm về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Nguyễn Khoa 3.1.2.1 Ưu điểm - Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán . - Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học năng động. - Trong công tác hạch toán kế toán: Công tác kế toán của công ty TNHH Nguyễn Khoa đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Đội ngũ cán bộ kế toán vận dụng linh hoạt chế độ kế toán. Đồng thời còn thiết kế xây dựng đợc những chứng từ sổ sách kế toán để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp vơí tính chất sản xuất kinh doanh, đặc thù của công ty - Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp nhanh chóng chính xác, kịp thời và đầy đủ. Điều này đã giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán và lập báo cáo thuận lợi, dễ dàng và chính xác hơn. - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm rất đợc coi trọng và giao cho nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao thực hiện. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH Nguyễn Khoa - Bên cạnh những u điểm trên, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm còn có một số tồn tại cần khắc phục. 2 2 3.1.2.2 Một số tồn tại cần khắc phục Do đội ngũ kế toán bị hạn chế số lợng( chỉ có 3 ngời ), cho nên một số cán bộ kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau nên đã dẫn đến tình trạng một số phần kế toán còn làm tắt, làm lớt qua cha đúng với yêu cầu này sẽ dẫn đến khó khăn khi công ty thực hiện mở rộng sản xuất kinh doanh, cụ thể là: Thứ nhất là: Hình thức kế toán của công ty Công ty TNHH Nguyễn Khoa đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ kết hợp với một số bảng kê của hình thức nhật ký chứng từ cũng đã đạt đợc những kết quả nhất định. Song việc vận dụng hình thức kế toán trên còn cha hợp lý và cha phù hợp, biểu hiện trên những mặt sau: + Ghi chép còn trùng lặp số liệu giữa bảng kê nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu với sổ chi tiết nguyên vật liệu dẫn đến khối lợng công việc nhiều, chồng chéo, cha khoa học mất nhiều thời gian. + Do cách biệt về thời gian ghi chép giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết dẫn đến chi phí lao động cho kế toán chi tiết quá lớn, công việc dồn vào cuối tháng ảnh hởng không nhỏ đén thời gian lập báo cáo tài chính. Thứ hai là: Công ty áp dụng phơng pháp kế toán hàng tôn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ là cha phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty, hiện nay công ty đã và đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Cũng chính vì điều này mà số lợng sản phẩm sản xuất đã tăng lên đáng kể, theo đó là các nghiệp vụ về xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu cũng phát sinh một cách thờng xuyên hơn. Cho nên, sử dụng phơng pháp này sẽ bất lợi cho công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là khi tính trị giá nguyên vật liệu xuất dùng vào cuối tháng sẽ bất lợi cho việc tính giá thành sản phẩm khi có nhiều sản phẩm hoàn thành. Thứ ba là: Khi mua nguyên vật liệu và hàng hoá nhập kho mà giá trị nguyên vật liệu, hàng hoá mua vào bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn (cha thuế GTGT). + Chi phí vận chuyển, bảo hành, bốc dỡ. 3 3 Nhng công ty không tính vậy, mà nguyên vật liệu mua vào nhập kho chỉ có giá mua ghi trên hoá đơn (cha thuế GTGT). Điều này cha phản ánh chính xác trị giá nguyên vật liệu, hàng hoá mua vào nhập kho, sẽ dấn đến việc tính giá thành thiếu đầy đủ. Thứ t là: Khi xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất bộ phận kế toán không viết phiếu xuất kho mà chỉ dùng thẻ kho ở kho để ghi chép số kiệu nuyên vật xuất kho, nh thế là cha đúng và cha hợp lý. Bởi vì, khi tính giá trị nguyên vât liệu xuất kho sẽ rất khó xác định chính xác số nguyên vật liệu dùng để sản xuất. Thứ năm là: Kế toán không phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho từng loại mặt hàng mà chỉ phân bổ cho từng loại sản phẩm. Vì vậy, rất khó khăn trong việc xác định giá thành cho từng loại sản phẩm khi có đơn đặt hàng mà phải chờ đến cuối kỳ mới xác định và tính toán đợc giá thành của từng loại sản phẩm Thứ sáu là: Công ty TNHH Nguyễn Khoa đang sử dụng TK 142 Chi phí trả trớc và kết chuyển trực tiếp vào TK 631- Giá thành sản xuất, mà không tập hợp vào một trong ba tài khoản chi phí sản xuất là TK 621, TK 622, TK 627. Việc kết chuyển chi phí trả trớc vào thẳng TK 631 là cha đúng với chế độ quy định hiện hành. Bên nợ TK 631 tập hợp chi phí sản xuất, không tập hợp các chi phí khác nh: chi phí trả trớc, chi phí mua hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Nguyễn Khoa Qua phần nhận xét ở trên ta có thể thấy thực trạng công tác quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Nguyễn Khoa. Bên cạnh những mặt tích cực, trong quá trình hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không tránh khỏi những tồn tại. Để hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác kế toán nói chung thì phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán mà Nhà nớc đã xây dựng và ban hành, một chế độ kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế quản lý tài chính. 4 4 Trên cơ sở đó các tổ chức cá nhân ở các đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm, quy mô của công ty - Hoàn thiện phải đợc chọn trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mỗi công ty vì mỗi công ty có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế tài chính cần thiết và kịp thời cho việc đa ra những quyết định và các phơng án kinh doanh có lợi nhất đối với công ty. - Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm vì mục đích kinh doanh của mỗi công ty chính là thu đợc lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất. Trên cơ sở của việc hoàn thiện và thực trạng của việc quản lý kế toán của tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Em xin mạnh dạn trình một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 3.2.1 ý kiến thứ nhất Hiện nay công ty đang áp dụng hình thứ kế toán chứng từ ghi sổ kết hợp với một số bảng kê trong hình thức Nhật ký chứng từ. Việc áp dụng hình thức kế toán này tuy có những u điểm nhất định nh kết cấu sổ, mối liên hệ giữa các loại sổ không phức tạp, trình tự ghi chép đơn giản dễ thực hiện, không đòi trình độ nghiệp vụ cao. Vì vậy, em xin đa ra hình thức kế toán nhật ký chung bởi hình thức kế toán này có một số u điểm sau: - Giảm bớt khối lợng công việc kế toán, việc ghi chép sổ đơn giản, dễ thực hiện. Có thể đa hình thức kế toán này vào sử dụng trong máy vi tính. - Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung vào trong công tác kế toán của công ty giúp cho công ty tiện lợi trong chơng trình quản lý tài sản, vốn giúp cho nhân viên kế toán thuận lợi trong việc lấy số liệu, kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng. Đồng thời nó cũng thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát của nhà nớc trong công tác kế toán nói chung và trong kế toán tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. 5 5 Hệ thống số sách của hình thức Nhật ký chung bao gồm: + Sổ nhật ký chung. + Các sổ nhật ký chuyên dùng: - Sổ nhật ký thu tiền. - Sổ nhật ký chi tiền. - Sổ nhật ký mua hàng. - Sổ nhật ký bán hàng. + Sổ cái. + Các sổ thẻ chi tiết. 3.2.2 ý kiến thứ hai Về phơng pháp kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Nguyễn Khoa nên áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để khắc phục những hạn chế trong công tác hạch toán kế toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Đó là: chi phí sản xuất không thể biết sớm trong quá trình hoạt động, chi phí sản xuất đợc xây dựng một cách định kỳ, không có tính liên tục nối tiếp phần nguyên liệu sử dụng trong kỳ kế toán không xác định đợc số lợng giá trị dùng vào quá trình sản xuất hay là dùng cho bộ phận nào. Đồng thời, có thể nắm bắt đợc tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán và giúp doanh nghiệp giảm bớt khối l- ợng công việc vào cuối kỳ, tạo điều kiện cho việc lập báo cáo kế toán đúng thời hạn quy định. 3.2.3 ý kiến thứ ba Việc tính giá nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho công ty TNHH Nguyễn Khoa cha tính chi phí vận chyển, bốc dỡ, bảo quản mà tính chi phí này vào chi phí bán hàng. Do đó, cha phản ánh đúng giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho trong tháng. Dẫn đến không phản ánh đúng chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất trong tháng. Vậy khi nhập kho nguyên vật liệu, công ty TNHH Nguyễn Khoa phải tính theo nguyên tắc giá phí, với công thức: Trị giá NVL mua ngoài = Giá mua ghi trên hoá đơn (cha thuế GTGT) + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản + Thuế (nếu có) 6 6 Trị giá mua ngoài = 32 000 000 + 1 752 000 = 33 752 000 (đ) 3.2.4 ý kiến thứ bốn Ngày nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội và sự nghiệp CNH HĐH đất nớc càng đòi hỏi phải áp dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn cuộc sống nhằm bớt đại lợng hao phí lao động và lao động xã hội không cần thiết. Việc ứng dụng tin học vào cuộc sống đã và đang đợc quan tâm và chú trọng ở những n- ớc đã phát triển. ở Việt Nam việc đa tin học vào công tác kế toán cũng đợc thực hiện trong những năm gần đây, đã giúp cho cán bộ kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc đơn giản làm cho hiệu quả quản lý kế toán cao hơn. Mặc dù,công ty TNHH Nguyễn Khoa đã có sử dụng phần mềm kế toán nhng việc sử dụng nó ít. Tuy nhiên trong công tác kế toán vẫn cha ứng dụng công tác tin học vào quản lý, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để thực hiện điều này, ngoài trang bị máy móc ra còn phải chú ý đến vấn đề đào tạo, bồi dỡng cán bộ kế toán những kiến thức cơ bản về tin học để việc áp dụng kế toán máy vào tổ chức kế toán. 7 7 Sơ đồ kế toán máy (Theo hình thức Nhật ký chung). 8 Chứng từ gốc (B. kê chứng từ gốc) Mã hoá chứng từ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Nhật ký chuyên dùng SKT chi tiết Nhật ký chung Sổ cái TK Bảng cân đối thử điều chuyển khóa sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán 8 Kết luận Trên đây là lý thuyết và thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Nguyễn Khoa. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành có vai trò rất quan trọng đối với công tác kế toán của công ty nói riêng và sự tồn tại, phát triển của công ty nói chung. Với việc áp dụng lý thuyết vào thực tế một cách khoa học sáng tạo, kế toán chi phí và tính giá thành giúp công ty có ph- ơng hớng giảm chi phí, hạ giá thành tới mức có thể giúp những ngời quản lý có quyết định đúng đắn, hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đa công ty đạt mục đích cuối cùng là thu đợc nhiều lợi nhuận. Tuy nhiên để sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả hơn nữa, công ty cần phải hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cùng các phần hành kế toán khác, phát huy hết khả năng vai trò của kế toán nhằm phục vụ tốt cho quản lý. Với thời gian thực tập không nhiều song đã giúp em tìm hiểu nắm bắt đợc phần nào thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Mặt khác đây còn là thời gian tích lũy kinh nghiệm bắt đầu chuẩn bị cho việc tốt nghiệp. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Minh Tuệ đã tận tình h- ớng dẫn cùng các cô chú anh chị phòng tài chính kế toán của công ty TNHH Nguyễn Khoa đã giúp đỡ em tìm hiểu thực tế cũng nh hoàn thành báo cáo thực tập này. 9 9 . Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH NGUYễN KHOA 3.1 Một số nhận xết. hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không tránh khỏi những tồn tại. Để hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất