CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VẬT LIỆU(VL), CÔNG CỤ DỤNG CỤ(CCDC) VÀ KẾ TOÁN VL, CCDC.

Các vấn đề chung về vật liệu(vl), công cụ dụng cụ(ccdc) và kế toán vl, ccdc. 1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của VL, CCDC trong sản xuất kinh doanh. 1.1. Khái niệm. - Vật liệu là đối tợng lao động chủ yếu, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. - Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động không đủ điều kiện, về tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định. 1.2.Đặc điểm * Vật liệu: - Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu không ngừng chuyển hoá, tham gia toàn bộ một lần vào quá trình sản xuất, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể sản phẩm mới. - Về mặt giá trị: Kết chuyển toàn bộ một phần giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong quá trình đa vật liệu vào sản xuất thì vật liệu có thể tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau, ở các công đoạn khác nhau nh: + Công đoạn chuẩn bị sản xuất: Vật liệu ở dạng ban đầu cha chịu tác động của một quy trình nào. + Công đoạn sản xuất khác: Vật liệu có thể là các sản phẩm dở dang, bán thành phẩm để tiếp tục đa vào sản xuất để tạo ra thực thể của sản phẩm mới. Ngoài ra, vật liệu còn chịu tác động của các yếu tố khác nh: Môi trờng, các yếu tố lý, hóa học. * Công cụ - dụng cụ: - Là t liệu lao động có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng vẫn giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, chỉ có giá trị của nó bị hao mòn dần và chuyển dịch từ phần vào giá trị sản xuất (giống TSCĐ). - Công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên nó có thể tham gia một lần vào chu kỳ sản xuất kinh doanh (giống vật liệu). 1.3. Vai trò - Vật liệu là yếu tố chi phí chính cấu tạo nên thực thể của sản phẩm, quyết định đến giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm. Đối với một sản phẩm hoàn chỉnh thì vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành. - Công cụ dụng cụ là t liệu lao động mặc dù không trực tiếp cấu tạo nên thực tế sản phẩm nhng cũng không thể không nói đến vai trò của nó, chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhng chính công cụ - dụng cụ đã góp phần làm cho quá trình sản xuất đợc thực hiện một cách thuận lợi, nhanh gọn tạo điều kiện cho vật liệu đợc chuyển hoá nhanh hơn. Để sản xuất ra sản phẩm có chất lợng và đảm bảo về số lợng, đúng yêu cầu về mẫu mã thiết kế, kỹ thuật của khách hàng thì vật liệu - công cụ dụng cụ có ý nghĩa vô cùng to lớn. Nói chung, yếu tố vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm, do đó việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không sẽ ảnh hởng đến tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, đồng thời chất lợng nguyên vật liệu cũng quyết định đến chất lợng của sản phẩm. Nên việc kiểm tra chất lợng của nguyên liệu, việc sử dụng nguyên liệu có hợp lý hay không, có tiết kiệm đợc hay không trên cơ sở các định mức dự toán chi phí sản xuất là một việc làm có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm làm ra, từ đó có thể tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Vì vậy khi có nhu cầu sử dụng nguyên liệu cần phải tổ chức tốt công việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên liệu trong sản xuất kinh doanh. Đối với công cụ - dụng cụ cũng vậy, phải bảo đảm tổ chức tốt từ khâu cung cấp đến khâu bảo quản, sử dụng, từ số lợng đến chất lợng và sẽ tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc liên tục, giảm bớt những rủi ro thiệt hại cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp. Xuất phát từ những ý nghĩa đó thì các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý chặt chẽ, chính xác vật liệu - công cụ dụng cụ ở tất cả các khâu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phải đảm bảo và thực hiện tốt các yêu cầu trong quá trình sản xuất tránh tình trạng thừa, thiếu ứ đọng, lãng phí . Những việc làm đó quyết định đến thành công của công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý chặt chẽ tình hình thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ về số lợng, chất lợng, chủng loại, màu sắc, gía cả, chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không bị dán đoạn. Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mất mát hay hao hụt, mặt khác khi vận chuyển vật liệu - công cụ dụng cụ phải bố trí phơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất của từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ. 2. Phân loại và đánh giá VL, CCDC 2.1. Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm rất nhiều loại với những kích cỡ khác nhau, với công dụng và nội dung kinh tế khác nhau Để thuận tiện cho việc quản lý và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại, từng thứ vật liệu - công cụ thì cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo những nội dung và tiêu thức nhất định. . Phân loại vật liệu theo vai trò. Để việc quản lý có hiệu quả đòi hỏi phải nhận biết từng thứ, từng loại vật liệu. Do đó phân loại vật liệu cũng là điều kiện để quản lý và hạch toán vật liệu đ- ợc chặt chẽ hơn, chính xác hơn. Căn cứ vào nội dung kinh tế, chức năng của vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì vật liệu đợc chia thành các loại sau: + Nguyên liệu chính: Trong các doanh nghiệp sản xuất thì nguyên liệu chính là đối tợng lao động khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm, hàng hoá, VD: Sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt. + Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể chính cuả sản phẩm mà nó chỉ có tác dụng khi kết hợp với nguyên liệu chính làm tăng chất lợng của nguyên liệu chính, tăng chất l- ợng sản phẩm có thể thay đổi hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình thờng, hoặc phục vụ cho công tác quản lý, nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh: Thuốc nhuộm, sơn, dầu nhờn . + Nhiên liệu: Thực chất đây có thể coi là loại vật liệu phụ nhng nó có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nó tồn tại ở các dạng nh: Chất lỏng, chất khí, chất rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất nh: Xăng, dầu, than củi . + Phụ tùng thay thế: Là những loại vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải. + Thiết bị xây dựng cơ bản: Là những thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, công cụ khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản. + Vật liệu khác: Là các loại vật liệu thải loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Gỗ, sắt thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt, thu hồi khi thanh lý tài sản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng loại doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại đợc chia thành từng nhóm, thứ dựa vào qui cách, tính chất lý hoá học của chúng bằng cách lập sổ danh điểm vật liệu bởi vì cách phân loại trên cha đảm bảo quản lý chặt chẽ và tiến hành kiểm tra một cách toàn diện, cụ thể. Sổ danh điểm vật liệu là cơ sở cho công tác quản lý ở doanh nghiệp, giảm bớt khối lợng ghi chép và là phơng tiện sử dụng để hạch toán chi tiết vật liệu một cách dễ dàng. Ngoài ra, để phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán vật liệu trên những giác độ khác ngời ta có thể phân loại vật liệu theo các tiêu thức khác. Chẳng hạn: Căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu cũng nh nội dung qui định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu của doanh nghiệp lại đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý ở các phân x- ởng, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp . . Phân loại công cụ - dụng cụ theo phơng pháp phân bổ, theo yêu cầu quản lý và ghi chép kế toán Công cụ - dụng cụ trong các doanh nghiệp bao gồm các lán trại tạm thời, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, quần áo bảo hộ lao động . Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà công cụ - dụng cụ đợc phân làm 3 loại sau: - Công cụ - dụng cụ. - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Cũng nh vật liệu, để phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết công cụ - dụng cụ thì công cụ - dụng cụ có thể phân loại chi tiết hơn thành từng nhóm, trong mỗi nhóm lại phân thành từng thứ . 2.2. Các phơng pháp đánh giá VL, CCDC nhập xuất kho. Đánh giá chung vật liệu - công cụ dụng cụ: Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ là việc biểu hiện vật liệu - công cụ dụng cụ bằng thớc đo tiền tệ theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chính xác, kịp thời, đầy đủ. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ là khâu quan trọng trong công tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ. Vì thông qua đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ trong tổng chi phí sản xuất, từ đó mới tính toán một cách chính xác giá thành sản phẩm và xác định đợc định mức vật t đã sử dụng trong kỳ và lập định mức cho kỳ sau. Về nguyên tắc, vật liệu - công cụ dụng cụ đợc phản ánh, đánh giá theo giá vốn thực tế của chúng. Nhng đối với các doanh nghiệp có qui mô lớn, chủng loại vật liệu - công cụ dụng cụ nhiều, sự biến động của vật liệu - công cụ dụng cụ diễn ra thờng xuyên thì vật liệu - công cụ dụng cụ còn đợc đánh giá theo giá hạch toán để phục vụ cho hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ. 2.1. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế: a. Giá thực tế nhập kho: Tuỳ theo từng nguồn nhập mà nội dung giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho đợc xác định cụ thể nh sau: - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ mua ngoài thì giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá mua theo hoá đơn (+) chi phí thu mua thực tế (bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi .) (+) thuế nhập khẩu, thuế khác (nếu có) (-) các khoản giảm giá, triết khấu, giá trị hàng mua trả lại cho ngời bán (nếu có). - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá trị thực tể của vật liệu xuất gia công, chế biến (+) các chi phí gia công chế biến. - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: Giá thực tế của vật liệu xuất đa đi gia công, chế biến (+) chi phí vận chuyển bốc xếp khi đa vật liệu đi và về nhập kho (+) số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công, chế biến. - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ do các đơn vị, cá nhân khác góp vốn liên doanh thì giá thực tế nhập kho là giá do hội đồng các bên tham gia đánh giá và chấp nhận. - Đối với phế liệu thu hồi nhập kho, giá thực tế của chúng là giá ớc tính có thể sử dụng, có thể tiêu thụ đợc chúng (giá có thể bán đợc trên thị trờng). b. Giá thực tế xuất kho: Đối với giá vốn thực tế xuất kho, khi xuất dùng vật liệu - công cụ dụng cụ thì kế toán phải tính toán chính xác giá vốn thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ dùng cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau. 2.2. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá hạch toán: Đối với những doanh nghiệp có các nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thờng xuyên đối hàng ngày thì việc xác định giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ hàng ngày thì công việc hạch toán trở lên phức tạp, tốn nhiều công sức và có khi không thực hiện đợc. Trong trờng hợp này kế toán phải sử dụng giá hạch toán để tiến hành hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ. Giá hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ là giá qui định thống nhất trong phạm vi xây dựng và đợc sử dụng ổn định trong một thời gian dài. Sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ sẽ làm giảm khối lợng công việc hàng ngày của kế toán. Tuy nhiên, cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế nhằm đảm bảo chính xác giá vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho bằng cách sử dụng hệ số giá vật liệu - công cụ dụng cụ. H = Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập trong kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ + giá hạch toán nhập trong kỳ - Tính giá thực tế xuất kho căn cứ vào giá hạch toán và hệ số giá: Giá thực tế xuất kho = H x Giá hạch toán xuất kho Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà trong các phơng pháp tính giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho đơn giá thực tế hay hệ số giá có thể tính riêng cho từng nhóm hoặc cả loại vật liệu - công cụ dụng cụ. Trờng hợp đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ khi có thuế giá trị gia tăng: - Đối với cơ sở sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá vật t mua vào là giá thực tế không có thuế giá trị gia tăng đầu vào. - Đối với cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá trị vật t mua vào là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào). 3. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong hệ thống quản lý, kế toán là một công cụ quan trọng, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ứng một cách khách quan và giám đốc một cách toàn diện mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp sản xuất, có nhiều hình thức khác nhau để quản lý tốt hoạt động sản xuất. Trong số các hình thức đó thì việc tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ một cách khoa học, hợp lý, đúng với chế độ tài chính - kế toán của Nhà nớc sẽ đảm bảo phản ánh một cách chính xác tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ, tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm, do đó kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức thực hiện đánh giá phân loại vật liệu - công cụ phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Song song với việc làm đó, doanh nghiệp phải áp dụng đúng đắn các phơng pháp về kỹ thuật, hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ, hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu - công cụ dụng cụ. - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho đợc áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu - công cụ dụng cụ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh. 4. Thủ tục quản lý nhập-xuất kho VL, CCDC và các chứng từ kế toán liên quan 4.1. Thủ tục quản lý nhập xuất kho VL, CCDC. *. Hàng kỳ kế toán căn cứ vào phiếu xuất, nhập kho để tính giá thành sản phẩm. Thông thờng kế toán dùng các phơng pháp sau: a. Tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp này thì giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho đ- ợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu - công cụ dụng cụ xuất cùng và đơn giá bình quân vật liệu - công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ và đợc xác định nh sau: Đơn giá bình quân vật liệu - Giá vốn thực tế VL - CCDC tồn đầu kỳ công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Số lợng VLCCD tồn đầu kỳ Giá vốn thực tế vật liệu - Đơn giá bình quân vật công cụ dụng cụ xuất = liệu -công cụ dụng cụ x kho trong kỳ tồn đầu kỳ Phơng pháp này tiện lợi, đơn giản nhng không chính xác, đặc biệt là trong tình trạng có sự biến động giá cả vật t lớn. b. Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: (Giá thực tế bình quân của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ). = Số lợng vật liệu - công cụ dụngcụ xuất trong kỳ Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho cũng đợc tính căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính nh sau: Đơn giá thực tế Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ bình quân Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ = x Việc xác định đơn giá thực tế bình quân có thể thực hiện cho cả kỳ hạch toán hoặc có thể xác định đơn giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập. c. Tính theo giá thực tế nhập tr ớc - xuất tr ớc: Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất ra để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại (Tổng số xuất kho - số đã xuất thuộc lần trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp sau: Nh vậy, giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho thuộc các lần nhập sau cùng. d. Tính theo giá thực tế nhập sau - xuất tr ớc: Theo phơng pháp này, ta phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho. Sau đó căn cứ số lợng xuất kho tính ra giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng hiện có trong kho đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trớc đó. Nh vậy giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ thuộc các lần nhập đầu kỳ. e. Tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp này đợc áp dụng đối với những loại vật liệu - công cụ dụng cụ có giá trị lớn, phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi vật liệu - công cụ dụng cụ theo từng lô hàng. Giá thực tế xuất kho đợc tính căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho từng lô hàng và số lợng xuất kho. = Đơn giá thực tế bình quân Số lợng vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho Giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho Nhìn chung mỗi phơng pháp tính giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho nêu trên đều có những u điểm và hạn chế riêng và có những điều kiện áp dụng nhất định. Các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh yêu cầu quản lý để có thể áp dụng phơng pháp tính giá thực tế đảm bảo nguyên tắc nhất quán trong các niên độ kế toán. 4.2. Các chứng từ kế toán liên quan. * Chứng từ sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán qui định ban hành theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Phiếu nhập kho (Mẫu 02 - VT) - Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 - VT) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02 - BH) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (Mẫu 03 - BH) Ngoài ra các chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống nhất theo qui định của Nhà nớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán h- ớng dẫn nh: - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04 - VT) - Biên bản kiểm nghiệm vật t (mẫu 05 - VT) - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07 - VT) Các chứng từ này tuỳ thuộc đặc điểm, tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau. Đối với các chứng từ thống nhất bắt buộc phải đợc lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về việc ghi chép của mình. Các chứng từ kế toán phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý do kế toán trởng qui định phục vụ cho việc ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận có liên quan. [...]... (thẻ) hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ để lập ra bảng kê Nhập - xuất tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ mỗi thứ vật liệu - công cụ dụng cụ đợc ghi thêm 1 dòng của bảng kê này Việc đối chiếu số liệu giữa phòng kế toán và kho thông qua việc đối chiếu số liệu tơng ứng giữa thẻ kho và sổ (thẻ) hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ b Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ theo phơng... kho vật liệu - công cụ dụng cụ về mặt giá trị hoặc cả lợng và giá trị tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp Ngoài ra kế toán chi tiết còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng và kịp thời 5 Kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng. .. kho các loại vật liệu - công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất Việc xác định giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã đợc tập hợp, phân loại theo các đối tợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán * Tài khoản kế sử dụng: Kế toán. .. pháp kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ: Để theo dõi đợc số hiện có và tình hình nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ theo từng thứ, nhóm, loại, từng kho và về chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị thì phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa kho (thủ kho) và phòng kế toán trong hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ Dù doanh nghiệp sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết nào thì việc hạch toán. .. của từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ theo từng kho Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu: Tên, nhãn, hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu - công cụ dụng cụ Sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ theo phơng pháp nào Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d đợc sử dụng để hạch toán tình hình... cả vật liệu - công cụ dụng cụ, chịu trách nhiệm tổ chức về tình hình nhập - xuất - bảo quản, dự trữ vật liệu công cụ dụng cụ và ghi chép vào sổ sách bằng chỉ tiêu hiện vật Còn ở phòng kế toán thì với chức năng và nghiệp vụ của mình trên cơ sở một cách chi tiết và tập hợp bằng chỉ tiêu giá trị để phản ánh, Giám đốc, kiểm tra tình hình hiện có và quá trình nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ 5.2 Các. .. chênh lệch thì việc tìm kiếm, tra cứu sẽ rất khó khăn và phức tạp 6 Kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ: Kế toán tổng hợp là việc ghi chép kế toán về tình hình - nhập - xuất - tồn kho của vật liệu - công cụ dụng cụ trên các tài khoản kế toán theo chỉ tiêu giá trị nhằm hệ thống hoá thông tin theo chỉ tiêu kinh tế tổng hợp Vật liệu - công cụ dụng cụ là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của... cụ: 5.1 Yêu cầu đối với hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ: Vật liệu - công cụ dụng cụ là một trong những đối tợng kế toán cần phải đợc hạch toán chi tiết, phải theo dõi đợc số hiện có và tình hình nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ của từng thứ, từng nhóm, từng loại theo từng kho của doanh nghiệp trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất kho và đợc tiến hành đồng thời cả kho và phòng kế toán. .. toán và phân bổ giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng sử dụng hàng tháng (ghi có TK 152, TK 153, nợ các TK liên quan ) và làm cơ sở để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Cơ sở số liệu để ghi vào bảng này là tất cả các chứng từ xuất kho vật liệu công cụ dụng cụ và hệ số chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế của từng loại vật liệu - công cụ dụng cụ lấy trên bảng kê... mua hàng phòng Vật t viết phiếu nhập chuyển về kho vật t vào thẻ kho Phòng Kế toán - Chứng từ xuất: Hoá đơn xuất Kho vật t vào thẻ kho Phòng kế toán Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) sau: - Sổ (Thẻ ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d Sổ (thẻ) kho (mẫu 06 - VT) đợc sử dụng để theo dõi