Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội đợc bổ sung thêm một số nhiệm vụ là: Sản xuất kinh doanh xe đạp xe máy, thiết bị nội thất văn phòng, và lắp ráp xe máy hoàn chỉnh.. Tháng3/1997 công
Trang 1Công ty đợc hình thành và phát triển từ hợp tác xã cao cấp Hồng Thái(1954) Sản phẩm lúc bấy giờ là: Các loại sổ sách, cặp da, cầu giao điện các loại từ 50A đến 500A, vòng bi xe cải tiến, đúc khâu máy chuyên dụng nh máy tiện, máy phay.
Tháng 9/1966 hợp tác xã cao cấp Hồng Thái đợc chuyển thành xí nghiệp Tên của xí nghiệp này là xí nghiệp bi Hồng Thái, xí nghiệp vẫn sản xuất các sản phẩm trên
Năm 1969 xí nghiệp bi Hồng Thái sát nhập thêm hợp tác xã Hợp Nhất và vẫn giữ nguyên tên là xí nghiệp bi Hồng Thái Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là: Cầu giao điện các loại, vòng bi xe cải tiến, các loại đinh, đúc thân máy tiện, máy phay , làm thêm các sản phẩm: Nan hoa xe đạp, phanh xe đạp
Tháng 6/1971 xí nghiệp bi Hồng Thái sát nhập với hai xí nghiệp là: Xí nghiệp Nam Thái và xí nghiệp kim khí Thăng Long Lấy tên chung là xí nghiệp Nam Thái Sản phẩm chủ yếu là: Cầu giao đIện các loại, vỏ phích nớc, phanh xe
đạp, bàn đạp xe đạp, chuông, van xe đạp,đèn pin, bếp dầu
Năm 1974 xí nghiệp Nam Thái đợc tách ra làm hai xí nghiệp là: Xí nghiệp Nam Thái và XN cơ khí Đống Đa Sản phẩm chủ yếu là: Phanh, chuông, bàn đạp
xe đạp
Trang 2Tháng 6/1981, xí nghiệp cơ khí Đống Đa sát nhập thêm với xí nghiệp phụ tùng lấy tên là xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa Sản phẩm chủ yếu là: Phanh
xe đạp, nồi trục giữa xe đạp
Tháng 5/1984 xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa Sát nhập với xí nghiệp
xe đạp Thống Nhất lấy tên chung là xí nghiệp xe đạp Thống Nhất với các sản phẩm chính là: Khung xe đạp, nồi trục giữa xe đạp, ghi đông xe đạp, các loại bàn
đạp xe đạp
Tháng1/1989 xí nghiệp xe đạp Thống Nhất lại đợc tách thành hai xí nghiệp:
Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất và xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa Sản phẩm chủ yếu là: xe đạp, các loạI bàn đạp xe đạp, nồi trục giữa xe đạp
Tháng1/1995 đến nay xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa đổi tên thành Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội Quyết định thành lập số: 42/QĐUB ngày 9/1/1995 do uỷ ban thành phố Hà Nội cấp Ngoài các sản đang sản xuất nh: Phanh xe đạp, bàn đạp xe đạp, chân chống xe đạp Công ty xe đạp xe máy Đống
Đa Hà Nội đợc bổ sung thêm một số nhiệm vụ là: Sản xuất kinh doanh xe đạp xe máy, thiết bị nội thất văn phòng, và lắp ráp xe máy hoàn chỉnh Đầu t liên doanh, liên kết với các xí nghiệp trong và ngoài nớc
Tháng 10/1995 Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội đã ký hợp đồng sản xuất gia công theo đơn đặt hàng với công ty FER(Cộng hoà liên bang Đức)
Để sản xuất các sản phẩm phục vụ cho an toàn giao thông: Đèn xe đạp phản quang cài bánh,các loại đèn cho xe máy và ô tô, các loại còi cho xe máy và ô tô Công ty tiếp nhận thiết bị công nghệ ủa công ty FER dới sự chuyển giao trực tiếp của các chuyên gia kỹ thuật do công ty FER cử sang Việt Nam Sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO9000
Tháng3/1997 công ty xe đạp xe máy Đống Đa đã hợp tác kinh doanh với công ty DAIWAPASTICS của Nhật Bản để sản xuất các sản phẩm nhựa cao cấp phục vụ cho các ngành công nghiệp ô tô xe máy và điện tử Hiện nay, hợp doanh DAIWAPASTICS -DMC đang sản xuất các sản phẩm nhựa cao cấp cho sản xuất lắp ráp xe máy Hon Đa Việt Nam Đây là bộ phận hạch toán độc lập theo luật đầu
t Việt Nam
Trang 32 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty
2.1 Ngành nghề và sản phẩm kinh doanh của công ty
2.1.1 Ngành nghề
Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội là một doanh nghiệp cơ khí chuyên sản xuất hàng tiêu dùng (phanh, bàn đạp, chân chống, đèn xe đạp,các chi tiết nhựa để phục vụ cho lắp ráp xe máy, xe đạp)
Hình thức sở hữu vốn: thuộc sở hữu nhà nớc
Lĩnh vực kinh doanh: Phụ tùng xe đạp xe máy
Công ty gia công cho công ty FER theo đơn đặt hàng các sản phẩm:
Đèn(đèn15, đèn34, đèn37), Đinamô, phản quang cài vành Các sản phẩm này đạt tiêu chuẩn ISO9000 và đã xuất khẩu sang Đức
Ngoài ra công ty còn sản xuất các loại mặt hàng khác nh: Tay nhựa, má phanh, nồi trục giữa xe đạp
Nhìn chung số lợng chủng loại nhiều nhng sản phẩm của công ty đều đạt
đợc tiêu chuẩn chất lợng theo quy định
2.2 Thị trờng kinh doanhvà chiến lợc phát triển kinh doanh của công ty
2.2.1 Thị trờng kinh doanh
a Thị trờng tiêu thụ: Chủ yếu có 4 dạng sau:
Trang 4- Theo đơn đặt hàng của các xí nghiệp,công ty trong liên hiệp xe đạp thống nhất, xe đạp Vi Ha, xe đạp Xuân Hoà Đây là những khách hàng chủ yếu.
- Theo hợp đồng của các công ty kim khí, công nghệ phẩm của các tỉnh và thành phố
- Bán lẻ tại các cửa hàng đại lý của công ty
- Xuất khẩu chủ yếu sang các nớc thuộc khối Đông Âu và cộng hoà liên bang Đức
b Thị trờng trong nớc
Sản phẩm của công ty chủ yếu cung cấp cho các công ty sản xuất xe đạp,
đa số là ở Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh
Thép làm dây phanh từ công ty cổ phần thép Nam Định
ốc vít vừa sản xuất vừa mua từ công ty cổ phần vít Hà Nội để bán
Tình hình thu mua nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là công ty kim khí
Hà Nội, xí nghiệp hoá chất Minh Đức Nhng để hạ giá thánh sản phẩm thì công ty phải chủ động tìm nguồn hàng mới
2.2.2 Chiến lợc phát triển kinh doanh tại công ty
Trang 5Công ty tiếp tục củng cố giữ vững thị trờng tiến tới mở rộng thị trờng tiêu thụ, lập kế hoạch xây dựng cơ chế và mạng lới tiếp thị nhằm đẩy mạnh sản lợng tiêu thụ, nhất là các sản phẩm mới Tăng cờng tìm hiểu nghiên cứu thị trờng, xúc tiến các phơng thức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để đẩy số lợng khách hàng lên
và trên diện rộng
Chiến lợc lâu dài của công ty là: Xây dựng nơi sản xuất của công ty là trên
địa bàn mới
Hiện tại công ty cố gắng:
Tiếp tục hoàn thiện dàn máy đột dập,nhằm đáp ứng sản xuất mặt hàng mới
mở rộng thị trờng tiêu thụ
Đa dạng hoá sản phẩm: Tiếp tục phát huy số lợng và chất lợng mặt hàng mới Quyết tâm đầu t bổ sung máy để làm công tơ mét cho xe máy
Liên doanh với đối tác công ty trùng khánh Trung Quốc để làm khuôn mẫu.Mạnh dạn chuyển đổi mặt hàng kém hiệu quả sang mặt hàng mới hiệu quả hơn
Tiếp tục ổn định và mở rộng sản xuất kinh doanh với 2 hợp doanh DAIWA và DMC-FER
DMC-Kết hợp với các đơn vị ngoài hỗ trợ dây truyền mạ ôxy hoá nhôm, XD dây truyền mạ crôm treo
Phản ánh và giải quyết kịp thời các ý kiến của khách hàng
Tiếp tục đầu t máy đột dập song song cùng công tác tuyển dụng để tiếp thu
đợc công nghệ mới
Phấn đấu đến năm 2004 sản xuất và tiêu thụ:
Xe đạp hoàn chỉnh: 1triệu chiếc
Phụ tùng :3,2 triệu bộ Trong đó xuất khẩu 30-40%
2.2.3 Các đối thủ cạnh tranh của công ty
Công ty cạnh tranh chủ yếu với 3 công ty là: Công ty Tân Hoà (chuyên sản xuất chân chống), công ty Việt Long (chuyên sản xuất bàn đạp), công ty Việt Tiến
Trang 6(chuyên sản xuất bàn đạp) Hiện nay 3 công ty này đợc bày bán rộng trên thị ờng cũng thu hút đợc khá nhiều khách hàng, các công ty đều là công ty trách nhiệm hữu hạn nên đánh vào lợi ích của từng cá nhân nên ý thức công nhân viên rất cao, do đó công ty cần phải có chiến lợc cạnh tranh
tr-2.3 Quan hệ với các bên liên quan
* Đối với khách hàng: Doanh nghiệp lấy chữ tín làm đầu,đảm bảo chất
l-ợng.Các hình thức thanh toán bán hàng là:
- Đối với hình thức xuất khẩu: Khách hàng mở L/C công ty mới bố trí sản xuất và nhận tiền khi giao hàng
- Đối với khách hàng tong nớc: Khách hàng mua lẻ tại công ty và các cửa
hàng bán lẻ của công ty thì có thể trả bằng tiền mặt hoặc ngân phiếu
- Các công ty kinh doanh TNHH: Thờng cho trả chậm 10-15 ngày, thanh toán bằng séc chuyển khoản
Nhìn chung hình thức thanh toán của công ty phù hợp với khách hàng Bên cạnh đó công ty luôn tạo điều kiện thanh toán thuận lợi cho khách khi đến giao dịch mua bán, điều này luôn thu hút khách hàng đến với công ty, đẩy nhanh công tác tiêu thụ và thị trờng tiêu thụ
* Đối với hợp doanh: ổn định và phát triển hoạt động 2 hợp doanh
DMC-DAIWA và DMC-FER, đã tạo thêm đợc việc làm và điều kiện tái đầu t cho sản xuất mặt hàng chuyền thống
* Đối với nhà cung cấp: Công ty mua nguyên vật liệu từ từ các công ty
trong nớc, chủ yếu là nhà cung cấp thờng xuyên, có mối quan hệ lâu dài, thanh toán đúng thời hạn, đôi khi doanh nghiệp còn ứng trớc cho ngời bán(năm 2001 trả trớc cho ngời bán 3662044 VNĐ) Do đó giá thành của công ty hạ không nhiều.Vì vậy muốn hạ giá thành sản phẩm của công ty nên chủ động tìm các nhà cung cấp mới để hạ giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu của công ty và cơ chế thị trờng
Trang 7* Đối với nhà nớc: Thực hiện đúng các quy định, nguyên tắc tài chính kế
toán mà nhà nớc đề ra, nộp ngân sách đầy đủ, không có nợ từ năm này qua năm khác, mà thanh toán hết năm
* Đối với công nhân viên: Nếu những công nhân có triển vọng ,công ty
th-ờng cho đi đào tạo nâng cao tay nghề mà công ty cấp kinh phí Đồng thời công ty khuyến khích thởng cho các lao động giỏi, hoàn thanh tốt công việc công ty giao
Công ty duy trì chế độ BHXH-BHYT chăm lo vật chất ngàylễ, ngày tết cho ngời lao động Xây dựng quỹ tình nghĩa để có đIều kiện trợ giúp cho can bộ công nhân viên
2.4 Kết quả hoạt động qua các thời kỳ
2.Doanh thu(1000 đ) 4.115.900 4.419.170 4.219.293 4.702.4113.Chi phí hợp lý hợp lệ(ngđ) 4.146.829 4.359.567 4.168.948 4.621.142
5 Nộp ngân sách(ngđ) 100.000 301.000 420.000 500.0006.Số lợng sản sảnxuất(Bộ) 675.000 640.000 720.000 760.000
Biểu đồ 1: Kết quả hoạt động tại công ty.
Nhân xét biểu đồ 1: Nhìn chung số lao động công ty không thay đổi, doanh thu qua các năm cũng tăng lên nhng không đáng kể, đặc biệt doanh thu năm 2002 thấp hơn so với năm 2001 chỉ đạt 95,63% và số lợng sản xuất sản phẩm năm 2002
đạt 112,5% so với năm 2001, chứng tỏ hàng tồn kho năm 2002 tăng hơn so với năm 2001,do đó gây ứ đọng vốn, vì vậy công ty cần xem xét lại để đạt hiệu quả cao nhất
3.Bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh ở công ty
3.1 Đặc điểm lao động và cơ cấu lao động của công ty
3.1.1 Đặc điểm lao động
Trang 8Công ty xe đạp xe máy Đống Đa hiện có 128 công nhân viên Phần lớn đợc
đào tạo có chuyên môn tay nghề phù hợp với yêu cầu trớc mắt của sản xuất kinh doanh
Lực lợng công nhân trực tiếp sản xuất phần lớn đợc đào tạo từ các trờng công nhân kỹ thuật, bộ phận đợc tuyển là con em cán bộ công nhân viên của công
ty đợc đa vào đào tạo qua các lớp học nghề kèm cặp (2 năm) bên cạnh công ty, cho nên về tay nghề đáp ứng đợc nhu cầu công việc, nhng tác phong làm việc công nghiệp còn yếu, nhất là số công nhân làm việc khá dàI trong thời gian bao cấp Thể hiện rõ nhất trong các mặt: Cha đảm bảo đợc thời gian làm việc trong ngày, sản phẩm làm ra còn có nhiều sai hỏng về kỹ thuật, mỹ thuật, ý thức chấp hành kỷ luật công nghệ cha cao
Lực lợng cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý, chuyên môn nghiệp
vụ đều đã qua các trờng đào tạo Số đã phát huy đợc các kiến thức đã học, thờng xuyên phấn đấu vơn lên đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của công tác quản lý, công tác chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật còn ít Một số bộ phận còn yếu về chuyên môn nghiệp vụ, mang nặng tính ỷ lại dựa dẫm, thiếu tính chủ động tích cực trong giải quyết công việc, tính tự chịu trách nhiệm đối với nhiệm vụ đợc giao cha cao
Nhìn chung cán bộ công nhân viên của công ty cần phải tiếp xúc đào tạo
d-ới nhiều hình thức nhằm nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, tin học,ngoại ngữ, phải thờng xuyên rèn luyện tác phong lao động công nghiệp mới đáp ứng đựơc nhiệm vụ và sự phát triển của công ty nh hiện nay
Công ty phân công lao động theo tay nghề, chức năng và tay nghề của từng ngời, từng phân xởng, từng phòng ban Công ty trả lơng theo sản phẩm cuối cùng
và luôn chú trọng việc nâng cao mức lơng để đảm bảo đời sống cho ngời lao
Trang 93 Công nhân kỹ thuật trung cấp 20 15,62
Biểu đồ 2: Cơ cấu lao động tại công ty
- Cấp bậc công việc bình quân là: 3,2
- Cấp bậc công nhân bình quân toàn công ty là: 3,4
- Công ty là một công ty cơ khí do đó:
Nữ 56 ngời(43,75%)Nam 72 ngời (56,25%)
- Tỷ lệ cán bộ công nhân viên quản lý toàn công ty(ở các phòng và phân xởng) 37/128(28,9%)
- Tỷ lệ lao động quản lý (ở các phòng) so với tổng số cán bộ công nhân viên là 24,21%
3.2 Mô hình tổ chức quản lý.
Để đáp ứng đợc công tác sản xuất kinh doanh của công ty, công ty đã xây dựng cho mình bộ máy quản lý kết hợp của 2 cơ cấu là cơ cấu trực tuyến và chức năng nhằm phát huy tối đa những u điểm và hạn chế những nhợc điểm để
đảm bảo cho bộ máy quản lý và tinh giảm, vừa gọn nhẹ, lại vừa hiệu quả
Giám Đốc
Phó giám đốc KT-SXHợp doanhDMCVàDaiwa
Phòng
Kinhdoanh
Hợp
DoanhDMCVàFER
Phòng
Tàivụ
Trang 10TổngHợp
Phòng kỹ thuật và sản xuất
Phân xởng đột dập
Phân xởng nhựa cao cấpPhân xởng mạPhân xởng lắp rápPhó giám đốc KD-ĐT
Sơ đồ 1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty
3.3 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận
3.3.1 Ban lãnh đạo:
Đứng đầu là giám đốc:Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính kinh doanh của công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật
Trang 11Phó giám đốc: Chức năng và nhiệm vụ là: Nghiệp vụ kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng, kiểm tra và kiểm toán hàng hoá vật t Công tác nội chính thanh tra.
Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật sản xuất và đầu t
- Công tác định mức chung trong từng xí nghiệp, cửa hàng
- Chất lợng sản phẩm, kỹ thuật, giao nhận, bốc xếp, lu kho
- Quy trình quy phạm các quy chế về an toàn của công ty
- Công tác đào tạo, công tác khoa học kỹ thuật, cải tiến sáng kiến và công tác sửa chữa lớn
Kế toán trởng: Giúp ban giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và
điều lệ kế toán của nhà nớc trong hoạt động kinh doanh,tổ chức thực hiên công tác tài chính-kế toán,thống kê và công tác kiểm toán nội bộ công ty
3.3.2 Khối phòng ban:
a Phòng tổng hợp:
Chức năng: Tham mu cho giám đốc trong việc quản lý các mặt tổ chức
thuộc phạm vi nhân sự, quản lý các hồ sơ của công nhân viên, tổ chức thực hiện chế độ chính sách theo đúng quy định của nhà nớc và công ty nh: Tuyển dụng, thôi việc, hu trí, mất sức, đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ Đảm bảo sự thống nhất giữa các công văn giấy tờ cho công ty, về các mặt đối ngoại, đIều chỉnh và bổ sung các phơng tiện cho văn phòng
b Phòng kỹ thuật-Sản xuất:
Chức năng: Giúp giám đốc xây dựng và chỉ đạo sản xuất trong công ty-Chỉ
đạo và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất đã đợc thông qua Đảm bảo sự cân
đối giữa kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng Đồng thời giúp giám đốc quản lý và thực hiện các nhiệm vụ về kỹ thuật Từng bớc nghiên cứu, chế thử mặt hàng mới, cảI tiến và áp dụng các phơng pháp công nghệ mới vào sản xuất Không ngừng phấn đấu làm chủ máy móc, thiết bị, công nghệ tiên tiến nhằm
đa sản xuất của công ty ngày càng phát triển Chỉ đạo việc kiểm tra, đánh giá chất
Trang 12lợng sản phẩm trong quá trình sản xuất và trớc khi cho xuất xởng theo tiêu chuẩn chất lợng đã đăng ký với cơ quan nhà nớc.
Nhiệm vụ:
- Căn cứ vào phơng hớng phát triển sản xuất, kế hoạch sản xuất năng lực hoạt động của công ty và nhu cầu thị trờng để tổng hợp xây dựng, thực hiện kế hoạch sản xuất cho từng tháng, quý, năm:
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ khác để tổng hợp cân đối kế hoạch chung trên cơ sở đó phân bổ nhiệm vụ sản xuất từng tháng cho các bộ phận trong công ty Đảm bảo cho sản xuất liên tục với số lợng và chất lợng tốt nhất
- Tiến hành kiểm tra, giám sát và kịp thời điều độ kế hoạch cho khớp với lịch trình đề ra ban đầu
- Hàng tháng thanh quyết toán sản xuất cho các phân xởng từ đó giám sát việc thực hiện định mức vật t của các phân xởng để tránh mất mát lãng phí
- Tổ chức kho tàng chu đáo, sạch gọn, dễ thấy, dễ lấy phục vụ cho sản xuất
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác định mức lao động Đảm bảo mối quan hệ tơng quan giữa các bộ phận sử dụng hợp lý, tiết kiệm về lao động và tiền lơng
- Nghiên cứu xây dựng các phơng án phát triển sản xuất
- Dựa vào thực tế của công ty xây dựng các văn bản
- Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, khuôn mẫu
và kế hoạch thay thế bổ sung, tăng cờng nhằm ổn định sản xuất, xác định chất ợng máy móc, thiết bị sau khi sửa chữa
l Thiết kế và quản lý văn bản vẽ về chi tiết sản phẩm, khuôn mẫu của công
ty Thiết kế chế thử mặt hàng mới, tận dụng phế liệu,phế phẩm đa vào sản xuất
- Tham gia vào việc bố trí xây dựng bằng sản xuất trong công ty
- Tham gia vào việc hớng dẫn, kiểm tra nâng cấp, nâng bậc cho công nhân
- Kiểm cha chất lợng nguyên vầt liệu, bán thành phẩm mua về khi nhập kho
và sử dụng
