LÝ LUẬN CHUNG VÀ SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP

lý luận chung cần thiết hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp I Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng pháp toán để thực gía trị hàng hoá hàng hoá Trong đó, theo quy định thoả thuận doanh nghiệp khách hàng mà doanh nghiệp nhận đợc khoản tiền tơng ứng với giá bán hàng hoá, hàng hoá đà chuyển giao cho khách hàng Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất, đảm bảo trì cân đối thờng xuyên yếu tố: Đầu vào- sản xuất- đầu Tuy nhiên, tiêu thụ đợc coi hoàn tất doanh nghiệp đà giao xong hàng nhận đợc tiền thông báo chấp nhận toán bên mua Do đó, điều kiện đợc đặt nhằm xác định trình tiêu thụ hoàn thành kết thúc là: - Hàng hoá đà đợc chuyển giao cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận toán Trong thực tế, hai điều kiện lúc đồng thời xảy thời điểm mà phần lớn việc giao hàng nhận toán lại tách rời nhau, gửi tiền ứng trớc sau nhận hàng (gửi trớc tiền hàng) giao hàng trớc nhận tiền sau (bán hàng trả chậm) Cũng giao phần tiền định, số tiền lại đợc toán dần theo hợp đồng đà đợc thoả thuận đôi bên Chính mà doanh nghiệp bán hàng tiền bán hàng có khác biệt Thông qua việc phân chia doanh thu bán hàng tiền hàng thu đợc, doanh nghiệp xác định đắn thời điểm kết thúc tiêu thụ, hạch toán xác kết kinh doanh Đồng thời tạo khả phát áp dụng phơng thức bán hàng phơng thức toán cho phù hợp loại hàng hoá, khách hàng, khu vực thị trờng, từ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh, chủ động khai thác sử dụng vốn, chiếm lĩnh thị trờng nh tạo uy tín vị cho công ty Các phơng thức tiêu thụ 2.1 Bán buôn Bán buôn đợc hiểu hình thức bán hàng cho ngời mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Phơng thức có thuận lợi giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, đẩy nhanh vòng quay vốn khối lợng hàng hoá tiêu thụ lớn Tuy nhiên, với phơng thức doanh nghiệp gặp nguy khủng hoảng thừa tiêu thụ doanh nghiệp bị ngăn cách với ngời tiêu dùng cuối ngời mua trung gian bị chiếm dụng vốn bên mua thiếu thiện chí, chậm toán Theo phơng thức có hai hình thức bán buôn: 2.1.1 Bán buôn qua kho Bán buôn qua kho hình thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng doanh nghiệp vào đơn đặt hàng hợp đồng đà ký kết xuất kho hàng hoá 2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn vận chuyển thẳng hình thức bán mà doanh nghiệp thơng mại sau tiến hành mua hàng không đa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Thuộc hình thức bao gåm giao hµng trùc tiÕp (giao tay ba) vµ vận chuyển thẳng - Bán giao tay ba: Là hình thức bán mà doanh nghiệp sau nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức doanh nghiệp sau nhận hàng mua phơng tiện vận tải thuê chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận hợp đồng 2.2 Bán lẻ Bán lẻ đợc hiểu phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, không thông qua trung gian Thuộc phơng thức bán lẻ gồm có hinh thức sau: - Bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức này, trình bán hàng đợc tách thành hai giai đoạn: Giai đoạn thu tiền giai đoạn giao hàng - Bán hàng thu tiền trực tiếp hình thức này, việc thu tiền giao hàng cho bên mua không tách rời Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ngày ca bán, nhân viên bán có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ lập báo cáo bán hàng sau đà kiểm kê hàng tồn quầy - Bán hàng tự phục vụ Theo phơng thức này, khách hàng tự lựa chọn hàng hoá sau mang hàng hoá đến phận thu tiền để toán Nhân viên thu tiền có nhịm vụ nhập hoá đơn thu tiền khách hàng - Bán hàng trả góp Là hình thức mà ngời mua đợc trả tiền hàng thành nhiều lần sau đà trả lần cho ngời bán số tiền định theo thoả thuận Giá bán trả góp thờng cao giá bán thông thờng - Bán hàng đại lý Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao cho đơn vị cá nhân bán hộ phải trả hoa hồng cho họ, số hàng giao thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hoa hồng đại lý đợc tính theo tỷ lệ phần trăm giá bán cha cso thuế GTGT (đối với hàng hoá chịu thuế thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) giá toán bao gồm thuế GTGT (đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT) đợc hạch toán vào chi phí bán hàng Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 3.1 Phạm vi xác định hàng bán Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc xác định đắn xác hàng hoá đợc coi hàng bán có ý nghĩa quan trọng việc xác định doanh số, hiệu kinh tế việc bán hàng Hàng hoá đợc coi tiêu thụ đảm bảo điều kiện sau: - Phải thông qua hình thức mua bán toán tiền theo hình thức toán định - Bên bán quyền sở hữu hàng hoá đà thu đợc tiền có quyền đòi tiền ngời mua - Hàng đợc xác định hàng bán phải hàng hoá sản xuất để bán hay kinh doanh doanh nghiệp Ngoài có số trờng hợp đợc coi hàng bán không thoả mÃn ba điều kiện nh: Xt hµng thc diƯn kinh doanh cđa doanh nghiƯp để đổi lấy hàng khác; Xuất hàng hoá toán tiền lơng, tiền thởng công nhân viên; Xuất hàng hoá để biếu tặng, thởng; Xuất hàng hoá để tiêu dùng nội doanh nghiệp để sửa chữa lớn tài sản cố định; Hàng hao hụt tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu 3.2 Thời điểm xác định hàng bán Là thời điểm kế toán đợc ghi vào sổ sách có liên quan hàng đà tiêu thụ Thời điểm đợc xác định tuỳ theo phơng thức hình thức bán hàng nhng nói chung thời điểm doanh nghiệp quyền sở hữu hàng thu đợc tiền có quyền đòi tiền ngời mua Do thời điểm xác định hàng bán cụ thể phơng thức là: - Đối với bán buôn theo hình thức chuyển hàng: Là thời điểm nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán - Đối với phơng thức bán lẻ: Thời điểm ghi chép hàng bán nhận kiểm tra xong, báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Đối với phơng thức bán hàng gửi đại lý: Thời điểm ghi chép bán hàng nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán Phơng thức xác định giá vốn hàng bán ã Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: + Phơng pháp bình quân kì dự trữ: Theo phơng pháp hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ, cuối tháng vào số đầu kỳ nhập kỳ, kế toán tính đợc trị giá bình quân đơn vị hàng hoá Trị giá thực tế bình quân đơn vị hàng hoá = Trị giá thực tế H.H tồn Trị giá thực tế H.H kho đầu kì nhập kho kỳ + Số lợng H.H tồn kho đầu kì + Số lợng H.H nhập kho kỳ Sau tính trị giá vốn loại hàng hoá xuất bán kì theo: Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ = Giá bình quân đơn Tổng số lợng H.hoá vị hàng hoá * xuất bán kỳ Với phơng pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối hợp lý, đơn giản nhng không linh hoạt phải đợi đến cuối tháng tính đợc giá bình quân + Phơng pháp bình quân sau lần nhập (bình quân liên hoàn): Theo phơng pháp đơn giá bình quân đợc xác định sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ đơn giá thực tế hàng hoá lần nhập kỳ Trị giá thực tế bình quân liên hoàn = đơn vị hàng hoá Trị giá thực tế H.H tồn kho sau lần xuất tr- + ớc Trị giá thùc tÕ cđa H.H nhËp kho tõ lÇn xt tríc đến lần xuất + Số lợng H.H nhập kho từ lần xuất trớc đến lần xuất Số lợng H.H tồn kho sau lần xuất trớc Ưu điểm giá bình quân đợc xác định sau lần nhập, đảm bảo tính kịp thời số lợng kế toán phản ánh đợc tăng giảm giá Nhng nhợc điểm khối lợng tính toán lớn, tốn nhiều công sức sau lần nhập kho, kế toán phải tiến hành tính lại đơn giá bình quân *Phơng pháp nhập trớc_ xuất trớc(FIFO) Theo phơng pháp hàng nhập trớc xuất trớc, hàng nhập sau xuất sau, hàng nhập theo giá xuất theo giá đó, hàng tồn kho tính theo giá lần nhập sau Việc tính giá vốn hàng bán theo phơng thức có u điểm giá vốn hàng tồn kho báo cáo kế toán sát với thị trờng thời điểm lập báo cáo Tuy vËy viƯc tÝnh to¸n mÊt kh¸ nhiỊu thêi gian * Phơng pháp nhập sau-xuất trớc (LIFO) Với giả thiết hàng xuất bán đợc coi hàng mua vào sau hàng tồn kho đợc coi hàng đà mua từ lâu có nghĩa hàng mua sau đợc bán trớc tiên Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp thờng bán lô hàng nhập trớc sử dụng giá lô hàng nhập sau Việc tính giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp có u điểm chi phí giá vốn hàng hoá xuất kho phù hợp với chi phí mua hàng hoá hành Nhợc điểm công việc tính toán dồn vào cuối tháng, ảnh hởng đến lập báo cáo * Phơng pháp giá thực tế đích danh: Kế toán dựa vào đơn gía thực tế hàng hoá theo lô, theo lần nhập để tính giá trị thực tế hàng hoá xuất kho Phơng pháp chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp có loại hàng hoá với số lợng ít, có giá trị cao * Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân thực tế tồn đầu kỳ (hay gọi đơn gía bình quân thực tế kỳ trớc): Với phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất kho tính theo công thức: Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá thực tế xuất kho Đơn giá bình quân * hàng hoá tồn đầu kỳ Trong : Đơn giá bình quân Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu tế hàng hoá tồn = Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ đầu kỳ Phơng pháp nên áp dụng doanh nghiệp có số lợng hàng hoá tồn kho tơng đối lớn ổn định Các phơng thức toán tiền hàng Hình thức toán có vai trò bậc hoạt động tiêu thụ Hình thức toán ngời bán dùng cách để thu tiền về, ngời mua dùng cách để trả tiền Trên thực tế có nhiều hình thức, tuỳ thuộc vào trờng hợp mà doanh nghiệp áp dụng hình thức khác Hiện doanh nghiệp quy mô nhỏ chủ yếu áp dụng hình thức toán: 5.1 Hình thức toán trực tiếp Thanh toán tiền mặt, ngân phiếu Là hình thức toán trực tiếp ngời mua ngời bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá, hàng hoá bên mua xuất tiền, ngân phiếu để trả trực tiếp tơng ứng với hai bên đà thoả thuận Thanh toán theo hình thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro to¸n nhng thêng chØ ¸p dơng trờng hàng hoá có giá trị không lớn Thanh toán hàng đổi hàng Theo hình thức này, bên bán chuyển giao hàng hoá cho bên mua bên mua xuất giao cho bên bán lô hàng có giá trị tơng ứng với gía trị lô hàng đà nhận đợc từ bên bán Có thể nói phơng thức ngời bán đồng thời ngời mua, mục đích thu tiền mà mua hàng khác tơng đơng Khi mua bán hai bên phải theo dõi cân đối trị giá hàng trao đổi kết thúc hợp đồng, chênh lệch toán tiền 5.2 Hình thức toán không trực tiếp Thanh toán không trực tiếp hình thức toán đợc thực cách trích chuyển tài khoản doanh nghiệp bù trừ hai bên thông qua tổ chức kinh tế trung gian thờng ngân hàng Thanh toán nhờ thu Phơng thứcnhờ thu phong pháp toán ngời bán sau đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng bên bán phải làm giấy tờ nhờ thu uỷ thác cho ngân hàng phục vụ để nhờ thu hộ số tiền tơng ứng với số hàng đà bán Hình thức áp dụng hai bên giao dịch đà có tin tởng lẫn Thanh toán theo kế hoạch Đây hình thức đợc áp dụng trờng hợp hai bên có quan hệ mua bán thờng xuyên có tín nhiệm lẫn Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế bên bán định kỳ chuyển cho bên mua thành phẩm bên mua định kỳ chuyển cho bên bán tiền hàng theo kế hoạch, cuối kỳ hai bên điều chØnh theo sè liƯu thùc tÕ Thanh to¸n b»ng ủ nhiệm chi Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm để yêu cầu để yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi số tiền để to¸n cho ngêi thơ háng Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm thu Uỷ nhiệm thu hình thức toán ngời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua lập uỷ thác thu, yêu cầu ngân hàng thu sè tiỊn tõ ngêi mua Khi to¸n b»ng uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi thờng áp dụng doanh nghiệp có quan hệ làm ăn thờng xuyên tín nhiệm lẫn hay dới hình thức kinh doanh công ty mẹ công ty Hình thức toán séc Séc tờ mệnh lệnh vô điều kiện ngời chủ tài khoản, lệch cho ngân hàng trích từ tài khoản để trả cho ngời có tên séc, trả theo lệnh ngời trả cho ngời cầm séc số tiền định tiền mặt hay chuyển khoản Thanh toán th tín dụng Là hình thức toán bên mua yêu cầu ngân hàng mở th tín dụng tiến hành trả tiền cho bên bán bên bán xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp với nội dung đà ghi th tín dụng Trong phơng thức toán này, Ngân hàng giữ vai trò quan trọng _là ngời đứng cam kết toán khả thu hồi tiền bán hàng đợc đảm bảo, tránh rủi ro toán Phơng thức toán không trùc tiÕp cã ý nghÜa rÊt quan träng nÒn kinh tế quốc dân tiết kiệm đợc chi phí viẹc in ấn, đảm bảo an toàn vốn tìên doanh nghiệp, chống lạm phát, ổn định giá cả, thúc đẩy kinh tế phát triển Quá trình toán tiền hàng đồng nghĩa với trình tiêu thụ kết thúc Vì kinh tế thi trờng, việc đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc toán nhanh gọn Chính lý mà doanh nghiệp phải áp dụng phơng thức toán phù hợp nhằm phát huy tối đa u điểm phơng thức giúp cho việc thu tiền đợc kịp thời đầy đủ nhất, tối thiểu hoá đợc rủi ro II Nội dung yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Nội dung yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Nh ta đà biết, kế toán hệ thông tin kinh tế quan trọng cấu thành nên hệ thống thông tin kinh tế doanh nghiệp Để nắm bắt đợc trình tiêu thụ hàng hoá cách thờng xuyên, toàn diện xác ngời quản lý phải dựa vào thông tin kế toán tiêu thụ hàng hoá cung cấp.Từ ngời quản lý nắm đợc thực trạng tiêu thụ doanh nghiệp có biện pháp quản lý kinh doanh hữu hiệu Chính điều mà việc quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá đặt phận kế toán tiêu thụ quan trọng Nhìn chung, công tác kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá cần phải bám sát yêu cầu sau: - Phải nắm theo dõi xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ, giá hàng hoá giá bán loại hàng hoá tiêu thụ -Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ số lợng, doanh thu loại hàng hoá tiêu thụ, tình hình toán công nợ khách để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời Đồng thời quản lý chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh đắn, sở lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu cao -Theo dõi chặt chẽ trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh giảm giá hàng bán hàng hàng bán bị trả lại -Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá tình hình thực chế độ sách có liên quan đến tiêu thụ hàng hoá Đồng thời phải tính toán đa định mức kế hoạch chi phí, kết quả, suất lao động, thêi gian chu chun vèn NhiƯm vơ cđa kÕ toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Kế toán đợc coi ngôn ngữ kinh doanh công cụ đắc lực cho quản lý Với chức công cụ quản lý để nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ, kế toán tiêu thụ hàng hoá phải thực tốt nhiệm vụ sau: -Phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ hàng hoá số lợng, giá trị đối tợng bán để kiểm tra tình hình thực kế hoạch tiêu thụ - Kiểm tra giám đốc tình hình thu hồi tiền bán hàng, nợ phải thu ngời khách hàng nhằm đảm bảo vận động ăn khớp hàng -tiền khâu tiêu thụ, tránh bị chiếm dụng vốn - Hạch toán đầy đủ xác trị giá vốn hàng bán, doanh thu khoản phải nộp ngân sách nhằm phục vụ cho việc xác định kết hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Cung cÊp thông tin cần thiết cho bên liên quan Định kỳ giám đốc kế toán trởng phải tổ chức phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phan phối kết doanh nghiệp Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Có thể nói rằng, tiêu thụ yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Vì kế toán phải cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời xác tiêu thụ hàng hoá để nhà quản lý đa sách tiêu thụ hàng hoá hợp lý nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt doanh nghiệp cần phải không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để có chỗ đứng thị trờng Để đạt đợc mục tiêu việc hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng cần thiết để theo kịp đợc phát triển kinh tế thị trờng Ngoài ra, xuất phát từ yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá đà trình bầy mà việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ giúp đỡ đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ nh việc tính giá vốn hàng bán, theo dõi doanh thu, công nợ đến trờng hợp phát sinh trình bán nh chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Do đó, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ cho phép quản lý hàng bán tiền hàng tốt hơn, tránh thất thoát hàng thiếu hụt tiền hàng từ giảm đợc chi phí cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích ngời lao động thực đúng, đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Xuất phát từ vai trò quan trọng mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải đợc đổi hoàn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp chế quản lý kinh tế Tuy nhiên, thực tiễn kế toán doanh nghiệp nớc ta hầu hÕt cha thĨ hiƯn hÕt nhiƯm vơ cđa m×nh hoạt động sản xuất kinh doanh Nói chung, công tác nghiệp vụ tiêu thụ dừng lại mức ghi chép, cung cấp thông tin mà cha có tác động tích cực trình tiêu thụ hàng hoá Tóm lại, kết tiêu thụ hàng hoá điều kiện định tồn tại, phát triển hay tồn vong doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện trình hạch toán tiêu thụ vấn đề quan trọng cấp thiết III Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phơng pháp hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu trình theo dõi, ghi chép, phản ánh hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán, làm sở cho việc hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp Nó bao gồm chứng tõ sư dơng, ngêi lËp chøng tõ, sè liƯu chøng từ cần lập trình tự luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế toán Tính trung thực thông tin phản ánh chứng từ kế toán, định tính trung thực số liệu kế toán Vì tổ chức tốt việc thu nhận thông tin từ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán có ý nghĩa định chất lợng công tác kế toán Chứng từ sử dụng hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ bao gồm: - Hoá đơn giá trị gia tăng: Là chứng từ đơn vị ghi nhận doanh thu Hoá đơn dïng cho c¸c doanh nghiƯp ¸p dơng th GTGT theo phơng pháp khấu trừ sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT Hoá đơn đợc áp dụng thành liên: Liên lu, liên giao cho khách hàng, liên giao cho thủ kho để xuất hàng, vào thẻ kho chuyển lên phòng tài vụ làm hạch toán - Hoá đơn bán hµng: : Lµ chøng tõ ghi nhËn doanh thu cđa doanh nghiệp, đợc dùng cho doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, doanh nghiệp sản xuất mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Hoá đơn đợc lập thành liên nh hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho: Là chứng từ xác định số lợng thành phẩm xuất kho Phiếu đợc lập thành liên: Liên gốc lu, liên giao cho khách hàng, liên gửi đến phòng tài vụ làm hạch toán - Phiếu chi: Là chứng từ ghi nhận khoản chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh Phiếu chi đợc lập thành liên: Một liên lu, liên giao cho ngời nhận tiền đem đến thủ quỹ để lĩnh tìên - Phiếu thu chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng toán Tất chứng từ phải có đầy đủ tên, chữ ký thủ trởng, kế toán trëng, ngêi lËp chøng tõ, thđ kho (nÕu cã) vµ dấu doanh nghiệp hợp pháp, hợp lệ 2, Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Hạch toán tổng hợp việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh nghiệp vụ phát sinh để đa vào sổ tổng hợp Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ việc xác định tài khoản, cấp tài khoản cần sử dụng, nội dung ghi chép phản ánh tài khoản đầy đủ xác 2.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tÕ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn mét kú ho¹t động sản xuất kinh doanh khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu doanh nghiệp Nguyên tắc hạch toán: Chỉ phán ánh vào tài khoản số doanh thu khối lợng hàng hoá, dịch vụ, lao vụ xác định tiêu thụ Không hạch toán vào tài khoản 511 trờng hợp: Trị giá hàng hoá xuất giao gia công chế biến, trị giá hàng hoá cung cấp đơn vị thành viên tổng công ty, trị giá hàng hoá gửi bán, tiêu thụ nhợng bán lý Kết cấu tài khoản 511 Nợ TK511 - Các khoản giảm giá hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh kỳ Có - Doanh thu bán hàng thực tÕ cđa doanh nghiƯp kú -Th ph¶i nép tÝnh theo doanh thu (thuế tiêu thụ Đbiệt, thuế XK) - Kết chuyển doanh thu sang TK 911-Xác định kết kinh doanh Tài khoản 511 có tài khoản cấp + Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá doanh nghiệp + Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ.Nội dung, kết cấu tài khoản 512: Nợ TàI khoản 512 Có Thuế tiêu thụ đặc biệt Tổng doanh thu bán hàng nội đơn vị Giảm giá hàng bán nội Doanh thu hàng bán nội thực kỳ bị trả lại Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội vào tài khoản xác định kết Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Nội dung: Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh giá thành hàng hoá trình tiêu thụ đà tiêu thụ đợc Tài khoản 632 Nợ Có Giá vốn hàng hoá xuất bán Giá trị hàng hoá đà bán đợc trị giá đà chuyển kho hàng hoá hàng hoá vào cuối kỳ Tài khoản 333: Thuế khoản phải nộp cho nhà nớc Nội dung: Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh số phải nộp, đà nộp phải nộp cho Nhà nớc Nợ Tài khoản 333 Số đà nộp cho Nhà nớc Có Số phải nộp cho Nhà nớc Số phải nộp cho Nhà nớc Các tài khoản chi tiết: TK 3331: Thuế GTGT phải nộp; TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt TK 3333: ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu TK3334: ThuÕ thu nhËp DN TK 3335: Thu vốn TK 3336: Thuế tài nguyên TK 3337: Thuế nhà đất, thuê đất TK 3338: Các loại thuế khác TK 3339: Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Taì khoản 157: Hàng gửi bán Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hoá chuyển bán, gửi đại lý bán, dịch vụ đà hoàn thành nhng cha đợc xác định tiêu thụ Nợ Tài khoản 157 Có Nguyên tắc hạch toán: Chỉ phản ánh vào TK157 trị giá hàng hoá, hàng hoá đà gửi đi, dịch vụ đà bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận toán Trị giá hàng hoá chuyển bán Trị giá hàng hoá chuyển giao cho bên nhận đại bán, gửi đại lý bán đà đợc lý, ký gửi xác định tiêu thụ Trị giá thực tế hàng hoá chuyển bán, gửi đại lý bán cha đợc xác định tiêu thụ Tài khoản 131: Nợ phải thu ngời mua Nội dung: Tài khoản 131 phản ánh tình hình toán khoản nợ phải thu khách hàng tiền bán hàng hoá, hàng hoá dịch vụ Nguyên tắc hạch toán: Nợ phải thu cần đợc hạch toán chi tiết cho đối tợng phải thu ghi chép theo lần toán Không phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ bán hàng hoá, cung cÊp dÞch vơ thu tiỊn KÕt cÊu TK 131 - Số tiền phải thu khách hàng - Số tiền giảm giá trừ cho khách hàng hàng hoá đà tiêu thụ - Số tiền đà thu khách hàng - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng - Số tiền đà đợc nhận ứng trớc, trả trớc cho khách hàng - Doanh thu số hàng đà bán bị ngời mua trả lại - Số tiền phải thu khách hàng - Số tiền phải trả khách hàng đến cuối kỳ khoản ứng trớc trả thừa tiền hàng Tài khoản 131 cuối kỳ có số d bên nợ bên có Cuối kỳ kế toán không đợc bù trừ hai số d cho mà phải lấy số d chi tiết tài khoản ghi vào số tiêu tơng ứng phần tài sản nguồn vốn bảng cân đối kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại Nguyên tắc: Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại (tính theo đơn giá ghi hoá đơn) Trờng hợp bị trả lại phần phản ảnh trị giá số hàng bị trả lại số lợng hàng bị trả nhân đơn giá ghi hoá đơn bán Nợ Tài khoản 531 Có Số tiền trả lại bên mua Kết chuyển giá bán hàng bị khấu trừ số tiền bên mua phải trả lại sang TK 511 để xác trả theo số hàng bị trả lại định doanh thu Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Nguyên tắc: Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 khoản giảm trừ việc chấp nhận giảm giá hoá đơn Không phản ảnh vào tài khoản số giảm giá đà đợc ghi hoá đơn bán hàng đợc trừ vào tổng số giá bán ghi hoá đơn Nợ Tài khoản 532 Có Số tiền giảm giá đà chấp Kết chuyển số tiền giảm giá nhận với ngời mua sang tài khoản 511 để xác định DTT * Ngoài kế toán tiêu thụ hàng hoá sử dụng số tài khoản khác nh: TK 155 Hàng hoá; TK 111 Tiền mặt; TK 112 Tiền gửi ngân hàng;TK 136 Phải thu nội bộ; 2.2 Trình tự hạch toán Trên sở sử dụng chứng từ hợp lý, hợp lệ theo quy định nhà nớc, kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán thống tài ban hành, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp phải tuân theo trình tự hạch toán sau Sơ đồ 1,2 (trang bên) Hình thức sổ kế toán Sổ kế toán sổ sách dùng để ghi chép, hệ thống hoá tổng hợp số liệu từ chứng từ ban đầu nhằm cung cấp tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán theo trình tự phơng pháp ghi chép định 3.1 Sổ kế toán tổng hợp: * Hình thức nhật ký-sổ Đặc trng hình thức Nhật ký-sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) sổ tổng hợp Nhật ký-sổ Căn để ghi sổ chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ theo hình thức Nhật ký-sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ Sổ quỹ Nhật ký- sổ Ghi hàng ngày Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi cuối tháng Đối chiếu * Báo cáo tài Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hình thức kết hợp ghi sổ theo thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sỉ víi ghi sỉ theo néi dung kinh tÕ sổ Hình thức phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, tính chất sản xuất kinh doanh phức tạp Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Chứng từ gốc Sổ đăng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ quỹ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi cuối tháng *Hình thức sỉ kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ NhËt ký chøng từ hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tổng hợp hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ theo bên nợ tài khoản đối ứng Đồng thời việc ghi chép kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian với hệ thống hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Hình thức phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, đặc biệt đơn vị có tính chất sản xuất kinh doanh đa dạng phức tạp Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc Bảng kê Thẻ sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết *Hình thức sổ kế toán nhật ký chung Đây hình thức tổ chức sổ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ Sau lên số liệu sổ nhật ký để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức phù hợp với loại hình, quy mô kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp Trình tự ghi sổ theo h×nh thøc nhËt ký chung Chøng tõ gèc Sỉ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài 3.2Sổ chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Tuỳ thuộc vào quy mô sản xuất đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ phải mở sổ chi tiết để theo dõi, ghi chép nghiệp vụ phát sinh cho phù hợp với công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp nh sổ chi tiết tài khoản 131 Phải thu khách hàng; tài khoản 511 doanh thu bán hàng, ... thiểu hoá đợc rủi ro II Nội dung yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Nội dung yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụ tiêu. .. động tiêu thụ hàng hoá đặt phận kế toán tiêu thụ quan trọng Nhìn chung, công tác kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá cần phải bám sát yêu cầu sau: - Phải nắm theo dõi xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ, ... kế toán trởng phải tổ chức phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phan phối kết doanh nghiệp Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Có thể nói rằng, tiêu thụ