THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY KỸ NGHỆ THỰC PHẨM 19_5

Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 có ảnh hởng đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Sơn Tây Hà Tây trực thuộc Tổng công ty mía đờng I, thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn. Công ty đợc thành lập ngày 27- 11-1968 với tên gọi ban đầu là Nhà máy đờng 19/5 đóng trên địa bàn xã Trung Hng Thị xã Sơn Tây Tỉnh Hà Tây. Nhà máy đờng 19/5 đợc thành lập trong thời gian cuộc kháng chiến chống Mỹ của nhân dân ta đang ở vào thời kỳ ác liệt nhất, nhu cầu đờng glucoza phục vụ cho chiến trờng rất lớn, trong khi đó việc vận chuyển nhập glucoza từ Trung Quốc về rất khó khăn. Do vậy, nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy lúc bấy giờ là sản xuất hai loại đờng - Glucoza bột (tiêm) phục vụ ngành y tế. - Glucoza nớc (đờng nha) cung cấp cho ngành công nghiệp thực phẩm. Trang thiết bị sản xuất của nhà máy lúc bấy giờ hoàn toàn do Cộng hoà dân chủ nhân dân Trung Hoa tài trợ, lắp đặt, với hai dây truyền sản xuất đờng glucoza đã tơng đối lạc hậu (công nghệ thuỷ phân axit). Tuy nhiên đây lại là nhà máy đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam sản xuất đờng glucoza. Do điều kiện chiến tranh, nhà máy không đợc xây mới mà máy móc thiết bị đợc lắp đặt, sản xuất ngay tại trờng cấp III Sơn Tây và trờng s phạm tỉnh Sơn Tây (cũ). Nhà máy đi vào hoạt động với công suất ban đầu là 600 tấn đờng glucoza/ năm, với số công nhân lao động là 265 ngời. Đến năm 1977 nhà máy đơng 19/5 sát nhập với nhà máy đạm đổi tên thành Xí nghiệp liên hiệp thực phẩm 19/5. Số lao động tăng lên 585 ngời. Thời kỳ này xí nghiệp có lắp thêm hai dây chuyền sản xuất mì chính và một số sản phẩm khác. 1 1 Năm 1987, hoạt động của xí nghiệp đã bớc sang một giai đoạn mới: Cùng với sự chuyển mình của toàn bộ nền kinh tế đất nớc, xí nghiệp đợc chủ động sản xuất kinh doanh và việc hạch toán cũng hoàn toàn độc lập. Đứng trớc những thách thức mới của nền kinh tế thị trờng, cùng với sự lạc hậu về công nghệ sản xuât, máy móc thiết bị lại bị h hỏng nhiều, cơ sở hạ tầng còn yếu kém. Tuy nguồn vốn còn hạn hẹp, nhng xí nghiệp đã mạnh dạn đầu t thêm dây chuyền công nghệ mới và tổ chức sản xuất thêm mặt hàng bánh kẹo để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp. Vào thời điểm này, công suất dây chuyền sản xuất đờng glucoza đạt 1600 tấn/năm (trong đó 1500 tấn đờng glucoza nớc, 100 tấn đờng glucoza bột) và dây chuyền sản xuất bánh kẹo cũng đạt 1000 tấn/năm. Số lợng lao động của xí nghiệp trong giai đoạn này giảm xuống còn 450 ngời. Theo nghị định 338 của Thủ tớng Chính phủ, quyết định 02 ngày 06.01.1993 của Bộ công nghiệp: Xí nghiệp liên hiệp thực phẩm 19/5 đợc thành lập lại với tổng số vốn đợc giao là 5.700.000.000 đồng. Để hoà nhập đợc trong cơ chế thị trờng đảm bảo sự tồn tại và phát triển là một trong những mong muốn không dễ gì đạt đợc, nhất là một doanh nghiệp sản xuất và chế biến thực phẩm. Song, với sự cố gắng, nỗ lực, sự đoàn kết nhất trí của toàn thể cán bộ công nhân viên, cùng với đội ngũ cán bộ quản lý vững vàng về nghiệp vụ chuyên môn, am hiểu về thông tin, kiến thức kinh tế thị trờng, trong những năm qua, bớc đầu Xí nghiệp đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình. Ghi nhận những kết quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ngày 14/11/1994, Bộ Nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm (nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn) đã ra quyết định số1513-NN/TCCB/QĐ đổi tên Xí nghiệp liên hiệp thực phẩm 19/5 thành Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5. Trong bối cảnh hiện nay, công ty xác định phải coi trọng sản xuất mặt hàng truyền thống và thực hiện đa dạng hoá sản phẩm. Ngoài việc sản xuất đờng glucoza, công ty còn sản xuất thêm các loại bánh kẹo, nớc giải khác, in bao bì với nhiều chủng loại, tăng khả năng cạnh tranh. Công ty thực hiện tinh giản biên chế, sắp xếp lại lao động, sát nhập lại các phòng ban cho hợp lý. Bên cạnh đó, công ty tập trung 2 2 chiều sâu, cải tiến máy móc thiết bị, tăng cờng các biện pháp quản lý, nghiên cứu và áp dụng có hiệu quả tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Đồng thời, cũng tiến hành sửa chữa, tự tạo, xây dựng mới cơ sở hạ tầng: nhà xởng, kho bảo quản nguyên vật liệu, kho thành phẩm. Tổng mức đầu t vào bánh kẹo là gần 1,5 tỷ đồng. Công ty đã sản xuất mặt hàng bánh kẹo với nhiều chủng loại đa dạng phong phú trên dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến. Hiện nay, công suất bánh kẹo hàng năm là trên 2000 tấn, mặt hàng này đợc thị trờng chấp nhận và có nhiều bạn hàng cộng tác. Sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng ở một số tỉnh, thành phố lớn nh: Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dơng, Thanh Hoá, Thái Bình, Vinh, Quảng Ninh, Cao Bằng, Hoà Bình Sau những cố gằng nỗ lực của Công ty, trong những năm gần đây, kết quả sản xuất kinh doanh đạt đợc nh sau. Bảng 1: Một số kết quả sản xuất kinh doanh của CTKNTP 19/5 Chỉ tiêu Đơn vị tính 2000 2001 2002 Tổng doanh thu triệu đồng 21.927 28.033 27.691 Số LĐ bình quân ngời 398 390 360 Nộp ngân sách triệu đồng 341 352 384 Nhìn chung, trong hơn 30 năm kể từ ngày thành lập cho đến nay, Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn xây dựng và phát triển. Từ những năm đất nớc còn chiến tranh cho đến khi hoà bình lập lại, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhng Công ty vẫn từng bớc đi lên, khắc phục mọi khó khăn bằng nhiều biện pháp quản lý có hiệu quả, tự khẳng định mình. Công ty đã làm tốt công tác bảo toàn vốn trong sản xuất kinh doanh, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao uy tín với khách hàng, tạo chỗ đứng trên thị trờng. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc bố trí theo cơ cấu quản lý tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, cơ cấu quản lý này có: 3 3 - Ưu điểm: Phản ánh logic các chức năng của Công ty, phản ánh đợc mức độ chuyên môn hoá cao, dễ đào tạo, dễ kiểm soát. - Nhợc điểm: Bộ máy cồng kềnh khó kiểm soát tạo sự cứng nhắc, tầm nhìn hẹp, khó phối hợp các chức năng Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 là một doanh nghiệp Nhà nớc tự hạch toán sản xuất kinh doanh, cơ cấu bộ máy của Công ty đợc tổ chức theo một cấp. Ban giám đốc Công ty gồm ba ngời: một Giám đốc và hai phó Giám đốc: - Giám đốc: là ngời điều hành và đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý của Công ty. Ngoài việc uỷ quuyền cho các Phó giám đốc, Giám đốc còn chỉ đạo công tác thi đua, kỷ luật, chế độ trong Công ty. - Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp Giám đốc phụ trách tình hình sản xuất, điều độ sản xuất, chỉ đạo trực tiếp các phân xởng sản xuất. - Phó giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ giúp Giám đốc phụ trách về tình hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt, phụ trách cung ứng vật liệu và tiêu thụ sản phẩm. 4 Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch đầu t Phòng công đoàn Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật KCS Giám đốc Sơ đồ 8: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 PX cơ điện PX bánh PX Kẹo III PX kẹo II PX kẹo I PX đ- ờng n- ớc PX đ- ờng bột 4 Các phòng ban chức năng (gồm trởng, phó phòng và nhân viên) - Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh quyết toán với Nhà nớc. - Phòng kế hoạch đầu t: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và kế hoạch đầu t của Công ty. - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ thanh quyết toán quỹ lơng quản lý, điều phối hoạt động trong sản xuất, hớng dẫn khách hàng đến giao dịch quan hệ công tác với Công ty, nhận phát th, báo chí cho các phòng ban, làm thủ tục hành chính cho Công ty. - Phòng kỹ thuật KCS: có nhiệm vụ phụ trách kỹ thuật sản xuất, kiểm tra giám sát chất lợng quy cách sản phẩm trên cơ sở các thông số kỹ thuật theo quy định. - Phòng công đoàn: có nhiệm vụ tham mu cho Ban giám đốc về hoạt động phong trào văn hoá, thể thao, chế độ đãi ngộ, quyền lợi của ngời lao động. - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tiêu thụ những sản phẩm do Công ty sản xuất ra, chủ động tìm nguồn vật t, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, quản lý kho tàng và các phơng tiện vận chuyển của Công ty. - Các phân xởng: các quản đốc phân xởng có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện các kế hoặch sản xuất Công ty giao cho, đơn vị chịu trách nhiệm về mọi mặt tình hình sản xuất của Công ty nh: số lợng sản xuất sản phẩm, tiền lơng cho công nhân thuộc đơn vị mình quản lý, đáp ứng yêu cầu sản xuất theo đúng kế hoạch đợc giao. + Phân xởng glucoza bột: có nhiệm vụ sản xuất đờng glucoza phục vụ cho y tế, tiêu dùng. + Phân xởng glucoza nớc: có nhiệm vụ sản xuất đờng nha phục vụ cho sản xuất bánh kẹo của Công ty và các Công ty đờng, bánh kẹo khác. + Phân xởng kẹo I: sản xuất kẹo gôm + Phân xởng kẹo II: có nhiệm vụ sản xuất nhiều loại kẹo nh kẹo vừng, kẹo socola mềm. + Phân xởng kẹo III: có nhiệm vụ sản xuất các loại kẹo cứng và kẹo cứng nhân trên hệ thống gói gối nh: kẹo socola, kẹo nhân đậu xanh, kẹo nhân cam, nhân dứa. 5 5 + Phân xởng bánh: với dây chuyền hiện đại, phân xởng bánh có nhiệm vụ sản xuất các loại bánh nh: bánh cây dừa, bánh quy kem, bánh bông cúc, bánh cam. + Phân xởng cơ điện: đây là bộ phận sản xuất phụ nhng phân xởng cơ điện đã giúp các phân xởng sản xuất chính hoạt động liên tục. Phân xởng có nhiệm vụ cung cấp điện, hơi, nớc, khí nén và sửa chữa thiết bị, máy móc, phơng tiện vận chuyển cho Công ty. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty tổ chức bộ máy kế toán của mình theo hình thức tập trung vì quy mô sản xuất của Công ty là quy mô trung bình. Phòng kế toán tài chính chịu sự lãnh đạo của Giám đốc. Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn Công ty. 1.1. Kế toán trởng Vai trò của kế toán trởng là ngời giúp Giám đốc Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở doanh nghiệp đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp. Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Chức trách nhiệm vụ của kế toán trởng: - Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Công ty. 6 Kế toán trởng Kế toán tiền mặt, l- ơng, các khoản trích Kế toán TGNH huy động vốn Kế toán tiêu thụ, kết quả kinh doanh Kế toán chi phí giá thành thống kê Kế toán vật t tài sản cố định Thủ quỹ Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 6 - Tổ chức hớng dẫn thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty. - Tổ chức thực hiện kiểm tra các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách chế độ, kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. - Tổ chức hớng dẫn cho các nhân viên kế toán, công nhân viên khác trong doanh nghiệp thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ về kế toán và kiểm tra việc thực hiện chế độ. - Chấp hành nghiêm mệnh lệnh kiểm tra kế toán của các cơ quan có thẩm quyền, cung cấp tài liệu, giải thích và trả lời câu hỏi phục vụ công tác kiểm tra kế toán, ký biên bản kiểm tra, tổ chức thực hiện các kiến nghị đã ghi trong biên bản kiểm tra. - Tổ chức và chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, thủ kho, thủ quỹ mỗi khi có sự thuyên chuyển thay đổi. - Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê, kiểm tra việc giả quyết và xử lý kết quả kiểm kê. - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán. - Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính trong doanh nghiệp nhằm đánh giá đúng tình hình có những kiến nghị nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. - Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, kinh doanh. - Tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoặch sản xuất - kỹ thuật - tài chính của doanh nghiệp. - Báo cáo một cách kịp thời, chính xác và đúng đắn với Giám đốc doanh nghiệp, với cơ quan quản lý cấp trên (Công ty mía đờng I), cơ quan pháp luật về những hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ về kinh tế, tài chính - kế toán cũng nh những quy định mà Nhà nớc và doanh nghiệp đã ban hành. 1.2. Kế toán trởng trực tiếp chỉ đạo năm kế toán viên và một thủ quỹ. Các bộ phận kế toán đều do kế toán trởng phân công phân nhiệm Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán theo sơ đồ bộ máy kế toán đã minh hoạ, cụ thể nh sau: 7 7 1.2.1. Kế toán tiền mặt, lơng và các khoản trích theo lơng có nhiệm vụ: - Ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của tiền mặt, lập báo cáo lu chuyển tiền tệ. - Tính lơng và bảo hiểm xã hội phải trả cho ngời lao động trong Công ty. - Ghi chép kế toán tổng hợp, tiền lơng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, phân bổ tiền lơng, bảo hiểm, kinh phí. 1.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng và huy động vốn có nhiệm vụ: - Giúp kế toán trởng xây dựng, quản lý kế hoặch tài chính của doanh nghiệp. - Ghi chép phản ánh sự biến động của tổng số tiền gửi ngân hàng, số vốn huy động. - Ghi chép tổng hợp các khoản vay, các khoản công nợ và nguồn vốn chủ sở hữu. - Lập các báo cáo về các khoản công nợ, về các nguồn vốn. 1.2.3. Kế toán vật t tài sản cố định có nhiệm vụ: - Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tài sản cố định, cung cụ dụng cụ tồn kho, nguyên vật liệu tồn kho. - Tính kế hoạch khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ, dụng cụ, tính trị giá vốn, vật liệu xuất kho. - Lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cố định, báo cáo nguyên vật liệu tồn kho. - Theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận trong doanh nghiệp. 1.2.4. Kế toán chi phí, giá thành, thống kê: - Ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản xuất sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang. - Ghi chép kế toán quản trị chi phí sản xuất trực tiếp và tính giá thành sản xuất của từng loại sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm. - Lập các báo cáo nội bộ yêu cầu quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm. 1.2.5. Kế toán tiêu thụ, kết quả kinh doanh: 8 8 - Ghi chép kế toán tổng hợp thành phẩm tồn kho. - Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu. - Ghi chép phản ánh và theo dõi thanh toán thuế giá trị gia tăng. - Ghi chép tổng hợp và kế toán chi tiết bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Lập các báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoặch chi phí bán hàng, chi phí quản lý, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu, báo cáo về thành phẩm tồn kho. 1.2.6. Thủ quỹ có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Đối chiếu, so sánh số tiền tồn quỹ cuối ngày với kế toán tiền mặt sao cho khớp đúng. - Cùng kế toán tiền gửi ngân hàng đem tiền đến ngân hàng gửi hoặc rút tiền gửi từ ngân hàng về. - Chịu trách nhiệm chi lơng, thởng và các khoản chi khác cho các phòng ban phân xởng. 2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán ở Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. 2.1. Đặc điểm của hình thức nhật ký - chứng từ Hình thức này xuất hiện ở Liên bang Xô Viết (cũ) từ năm 1957 đến năm 1970 đợc áp dụng rộng rãi. Hình thức nhật ký chứng từ có những đặc điểm sau: - Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp riêng biệt gọi là sổ Nhật ký - chứng từ. Sổ này vừa là sổ nhật ký của các nghiệp vụ cùng loại, vừa là chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái cuối tháng (số tổng cộng cuối tháng ở nhật ký - chứng từ là định khoản kế toán để ghi sổ cái) Ngời ta lấy bên Có của tài khoản kế toán làm tiêu thức để phân loại các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hay nói cách khác là nhật ký - chứng từ đợc mở cho bên Có của tài khoản kế toán để ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát 9 9 Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Bảng kê và các bảng phân bố Các nhật ký chứng từ Sổ cái Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác Chứng từ gốc Báo cáo quỹ hàng ngày Sổ kế toán chi tiết Bảng chi tiết số phát sinh Ghi chú Ghi cuối thángĐối chiếu sổ luân chuyểnGhi hàng ngày Sơ đồ 10: hình thức kế toán nhật ký chứng từ sinh liên quan đến bên Có của tài khoản này theo trật tự thời gian phát sinh của chúng trong suốt tháng. - Có thể kết hợp đợc phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay trong các nhật ký - chứng từ, song xu hớng chung là không nên kết hợp, vì nếu kết hợp sẽ làm cho kết cấu mẫu sổ phức tạp. - Không cần lập bảng cân đối tài khoản cuối tháng vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi tài khoản cấp I ngay trong sổ tổng cộng cuối tháng của các nhật ký - chứng từ. 2.2. Trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức nhật ký - chứng từ 2.3. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Doanh nghiệp mở những Nhật ký chứng từ sau: - Nhật ký chứng từ số 1 - Nhật ký chứng từ số 2 - Nhật ký chứng từ số 5 - Nhật ký chứng từ số 6 - Nhật ký chứng từ số 7 - Nhật ký chứng từ số 8 - Nhật ký chứng từ số 9 - Nhật ký chứng từ số 10 - Nhật ký chứng từ số 11 Công việc sổ sách của Công ty vừa đợc thực hiện thủ công bằng tay và bằng máy tính cầm tay đồng thời cũng đợc thực hiện trên cửa sổ Windows với bảng tính Excel do quy mô của Công ty chỉ ở mức trung bình và số lợng công việc cần thực hiện ở mức độ vừa phải. Công ty tổ chức thực hiện công tác kế toán của mình theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. 10 10 [...]... 205078 đồng Kế toán thực hiện bút toán: Nợ tài khoản 1558 - 205078 Có tài khoản 3381 - 205078 V Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm tại Công ty kỹ nghệ thực phẩn 19/5 1 Các hình thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Công ty kỹ nghệ thực phẩn 19/5 tiêu thụ hàng hoá theo các hình thức sau - Hình thức bán hàng trực tiếp: Khác hàng của Công ty trực tiếp đến nhận hàng hoặc Công ty giao tận...III Kế toán chi tiết thành phẩm tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 thực hiện kế toán chi tiết thành phẩm với phơng pháp thẻ song song Kế toán thành phẩm của Công ty theo dõi sự biến động của thành phẩm thông qua thẻ kho (thẻ này có nội dung tơng ứng với thẻ kho mở ở kho nhng theo dõi cả mặt giá trị của thành phẩm) - Đầu kỳ: Kế toán chuyển số d cuối kỳ... 7628072001 260743588 27226 Giá trị 8538662750 223147810 Kế toán trởng Nguyễn Thị Nga Bảng 6: Mẫu bảng kê số 8: Bảng kê xuất nhập thành phẩm tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 16 16 IV Kế toán tổng hợp thành phẩm tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 - Ghi tăng thành phẩm: + Kế toán ghi tăng thành phẩm khi có phiếu nhập kho và bảng tính giá: Nợ tài khoản 155 - Thành phẩm 1551 - Đờng glucoza bột 1552 - Nha 2 sao... Trong kỳ: Kế toán ghi giảm thành phẩm xuất kho (bán, giao đại lý hay tiêu thụ nội bộ) tơng ứng với số thực xuất trên các phiếu xuất kho cho từng danh điểm hàng hoá - Cuối kỳ: + Sau khi nhập kho thành phẩm kế toán lập bảng tính giá thành phẩm và đơn vị thành phẩm + Thực hiện việc đối chiếu, kiểm kê thành phẩm thực có trong kho để xác định số d cuối kỳ trên thẻ kho + Kế toán tổng hợp các thẻ kho để vào bảng... 150.599.640 Kế toán trởng Nguyễn Thị Nga Bảng 17: Bảng kết quả kinh doanh theo từng sản phẩm tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Bộ nông nghiệp và PTNT Tổng công ty mía đờng 1 Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 45 45 kết quả hoạt động kinh doanh Tháng 1 năm 2004 phần I - lãi, lỗ ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ (04+05+06+07) + Chiết khấu thơng mại + Giảm giá hàng bán + Hàng bị trả lại + Thuế tiêu. .. sổ quỹ tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 34 34 Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Phòng KT - TC Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 Phòng KT - TC chi Sổ tiết doanh thu theo khách hàng tháng 01/2004 Sổ chi tiết doanh thu theo sản phẩm tháng 01/2004 Ngày Tháng Số HĐ 1 1 Ngày Tháng Số 27299 HĐ 1 5 1 1 27333 27300 1 8 1 1 27381 27301 18 1 27498 20 2 5 3 1 1 11 26 30 30 312 11 1 11 26 1 ĐV Tên khách hàng Thành tiền... định số d cuối kỳ trên thẻ kho + Kế toán tổng hợp các thẻ kho để vào bảng kê số 8 (bảng kê xuất nhập thành phẩm) Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty sử dụng thẻ kho có kết cấu tơng tự nh sổ kế toán chi tiết và bảng kê số 8 thay cho bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu Đơn vị: Công ty KNTP 19/5 phiếu nhập kho Mẫu số: 01-VT QĐ số: 1141 TC/QĐ/CDKT Ngày 31 tháng 1 năm 2004 Số: 84 Ngày... doanh thu theo từng sản phẩm - Lập báo cáo kết quả kinh doanh 3 kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Dựa vào hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do phòng kinh doanh chuyển Kế toán tiêu thụ phản ánh bằng những bút toán: a/ Với hình thức bán hàng trực tiếp kế toán ghi: Nợ tài khoản 111, 112 - Thu tiền ngay Nợ tài khoản 131 - Phải thu khách hàng LD Hải Hà Kotobuki Công ty bánh kẹo Hải Châu... giảm thành phẩm: + Trong trờng hợp xuất kho thành phẩm cả bán trực tiếp hay bán hàng đại lý, biếu, tặng (phục vụ hội nghị khách hàng) kế toán phản ánh: Nợ tài khoản 632 - Giá vốn Có tài khoản 155 _ Thành phẩm Ví dụ: Ngày 26/1/2004 theo yêu cầu của khách hàng là Công ty Hải Hà - Kotobuki Công ty xuất bán 2560kg nha 2 sao với giá đơn vị là 3576 đồng (phơng pháp thực tế đích danh) Kế toán Công ty thực. .. biểu Chu Thị Thu Phơng 102407755 102407755 1427465768 Kế toán trởng Nguyễn Thị Nga Bảng 15: Mẫu nhật ký chứng từ số 10 Ghi Có tài khoản 421 tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 43 43 Sổ cái Tài khoản 511 Năm 2004 Ngời lập biểu Chu Thị Thu Phơng Số d đầu năm Nợ Bảng 16: Mẫu sổ cái Tài Kế toán trởng Nguyễn Thị Nga Có khoản 511 tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/5 ĐVT : Đồn g STT Ghi Có các TK đối ứng ghi . doanh tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/ 5 có ảnh hởng đến kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty kỹ nghệ thực. phẩm tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/ 5 14 14 Bảng 5: Mẫu thẻ kho thành phẩm tại Công ty kỹ nghệ thực phẩm 19/ 5 15 Đơn vị: Công ty KNTP 19/ 5 thẻ kho Số