ĐẶC DIỂM CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN Ở CÔNG TY

Đặc diểm của tổ chức công tác hạch toán ở công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội Để phù hợp với quy mô của mình công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập chung vừa phân tán một cách khoa học Bộ máy kế toán của công ty tổ chức tại công ty, ở mỗi xí nghiệp thành viên có bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập, thực hiện công tác vào sổ trên máy vi tính, đợc liên kết trên mạng của công ty và đợc nối mạng với tổng công ty. Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội Kế toán trởng Kế toán TSCĐ Kế toán vật t Kế toán thanh toán Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc Trởng phòng kế toán ở các đơn vị trực thuộc Kế toán TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán tập hợp chi phí - Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc giám đốc, tham mu cho giám đốc về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán, thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về chế độ kế toán đợc thực hiện ở công ty. - Phó phòng kế toán: Tổng hợp báo cáo. - Kế toán TSCĐ: Theo dõi tổng hợp và chi tiết TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ, thực hiện công tác vào sổ trên máy vi tính. - Kế toán vật t: Thực hiện theo dõi vật t, công cụ lao động, thanh toán với ngời bán. - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí, phân bổ chi phí và tính giá thành sản xuất trong kỳ. - Kế toán tiêu thụ: Thực hiện công tác tiêu thụ vật t hàng hoá, côngtác thanh toán vời ngời mua. - Kế toán thanh toán: Theo dõi tiền vay, tiền công nợ khác. - Kế toán TGNH: Theo dõi tiền gửi của công ty tại ngân hàng. - Thủ quỹ: Bảo quản cấp phát tiền mặt - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp kế toán vào sổ cái, kiểm tra lại các phần hành kế toán chi phí, lập báo cáo tài chính. 2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán: Chức năng: là công cụ quản lý điều hành kiểm soát, kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn, đảm bảo chủ động trong sử dụng vốn. Theo dõi tình hình biến động của tài sản trong công ty một cách hết sức chặt chẽ, các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty nhất là công việc sản xuất sản phẩm - kế toán phản ánh đầy đủ chi phí và kết quả kinh doanh trong công ty, thờng xuyên thu nhập, cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự động của nó trong công ty. Cung cấp cho giám đốc của nó trong công ty, cung cấp cho giám đốc công ty về tình hình tài sản và tiền vốn của công ty để từ đó lựa chọn đa ra những định hớng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có hiệu quả. Nhiệm vụ: Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán, vận dụng đúng đăn hệ thống tài khoản kế toán, lựa chọn hình thức ghi sổ hợp lý. Hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận có liên quan việc thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép hạch toán ban đầu hệ thống tài khoản kế toán, hệ thức ghi sổ . phản ánh chính xác, kịp thời số lợng chất lợng và giá thực tế của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn . Từ đó phân tích các yếu tố khách quan và chủ quan ảnh hởng đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia kiểm kê, đánh giá theo đúng chế độ quy định của nhà nớc, lập đầy đủ đúng hạn báo cáo kế toán phục vụ công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế. 3. Hình thức kế toán, ghi sổ kế toán. 3.1. Hình thức kế toán. Hiện nay, kế toán công ty đã và đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để quản lý sổ sách kế toán, ghi kế toán sử dụng là: Sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ nhật ký chuyên dùng. Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái các TK Bảng đối chiếu số phát sinh Báo cáo tài chính kế toán Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ. Kế toán tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian . Hàng ngày hay định kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khảon có liên quan. Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động tài chính cần quản lý chi tiết cụ thể. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gố để ghi vào sổ, thẻ chi tiết. Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ sổ thẻ kế toán và tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết thấy khớp đúng thì kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế toán, số liệu đợc lấy từ sổ cái các tài khoản. Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ bảng cân đối kế toán và lập bảng tổng hợp chi tiết để lập lên báo cáo tài chính kế toán. Hình thức kế toán của doanh nghiệp: công tác kế toán của doanh nghiệp theo hình thức tập trung, các ban điều hành, các đội sản xuất . tuyđợc giao khoán nhng tất cả mọi chi phí đều đợc tập hợp về phòng kế toán tài chính theo dõi quản lý (Công ty Đờng 122 không hạch toán và làm báo cáo quyết toán riêng từng đơn vị) 4. Phơng pháp kế toán hàng tồn kho. Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 5. Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng. Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế. Căn cứ để xác định thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ là các hoá đơn GTGT mua vật t, hàng hoá . mua vào trong tháng theo quy định của luật thuế GTGT. Thuế GTGT đầu ra: cũng đợc tính toán kê khai trên cơ sở toàn bộ số hàng hoá đơn vật t, hàng hoá, sản phẩm bán trong tháng theo quy định của luật thuế GTGT. Số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức sau: Số thuế GTGT phải nộp trong kỳ = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào Trong đó thuế đầu ra và đầu vào đợc tình nh sau: Số thuế GTGT đầu ra phải nộp = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ chịu thuế bán ra x Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ đó Thuế GTGT đầu vào đợc khấu từ = Tổng số thuế ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá dịch vụ (hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩu) . Đặc diểm của tổ chức công tác hạch toán ở công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội Để phù hợp với quy mô của mình công ty. công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập chung vừa phân tán một cách khoa học Bộ máy kế toán của công ty tổ chức tại công ty, ở mỗi xí nghiệp