ĐẶCĐIỂMSẢNPHẨMTỔCHỨCSẢNXUẤTVÀQUẢNLÝCHIPHÍTẠI CÔNG TYCỔPHẦNTHƯƠNGMẠI VÀ SẢNXUẤTTHÁIBÌNH 1.1.Đặc điểmsảnphẩm của côngty Thành phẩm của côngty chính là mặt hàng xà gồ, thép hộp theo những quy cách vàcỡ cụ thể. Nhận thức được vai trò của thép phục vụ xây dựng và sự nghiệp công nghiệp hóa- điện đại hóa đất nước, côngty đã tập trung nỗ lực vào sảnphẩm này về cả chất lượng và uy tín. Thép hộp, xà gồ được sảnxuất bằng dây chuyền công nghệ cao, nguyên liệu đầu vào có giá trị là tôn cuộn được nhập từ những nhà cung cấp uy tín trong nước, với những tiêu chuẩn sảnxuất được xây dựng rõ ràng, những mặt hàng của côngty ngày càng khẳng định vị thế và xây dựng mạng lưới khách hàng rộng khắp trong nước. Có thể kể tên những doanh nghiệp lớn là nhà cung cấp phôi thép đầu vào cho côngty như: Côngty TNHH POSVINA, CTCP thép NAM KIM,… và những khách hàng lớn, lâu năm của côngty là: CTCP lắp máy cơ khí LILAMA, CTCP thép vật tư… • Danh mục sảnphẩm - Đối với mặt hàng thép hộp, đơn vị tính là cây. Chiều dài mỗi cây thép là sáu mét, được sử dụng nhiều trong xây dựng vàcông nghiệp. Để tiện theo dõi và ghi chép ở công ty, các cây thép được kí hiệu dưới dạng sau A x B x C trong đó A, B là chiều rộng, chiều dài tiết diện. C là độ dày của thành phẩm A, B, C tính theo đơn vị mm. Độ dày của thép hộp do côngtysảnxuất (kí hiệu là C) là từ 0,7 mm đến 1,5 mm. Độ dày này sẽ ảnh hưởng lớn tới khả năng chịu lực của sản phẩm. Danh mục sảnphẩm của côngty được liệt kê ngắn gọn sau đây: Từ 20 x 40 x 0,7 đến 20 x 40 x 1,5 Từ 25 x 50 x 0,7 đến 25 x 50 x 1,5 Từ 30 x 30 x 0,7 đến 30 x 30 x 1,5 Từ 30 x 60 x 0,7 đến 30 x 60 x 1,5 Từ 40 x 40 x 0,7 đến 40 x 40 x 1,5 Từ 40 x 80 x 0,7 đến 40 x 80 x 1,5 -Với mặt hàng xà gồ, đơn vị tính cũng là cây, nhưng có thể được bán ra theo kg. Xà gồ là thành phẩm thép được cán thành hình chữ C và chữ U ( chứ không phải cán và hàn thành hộp kín như thép hộp) dùng làm trong cấu trúc mái. Trong xây dựng, xà gồ, dầm tường, và thanh chống mép mái là các bộ phận kết cấu thứ yếu dùng để đỡ tấm tường và tấm mái. Xà gồ dùng cho mái, dầm tường dùng cho tường và thanh chống mép mái dùng ở chỗ giao nhau của tường bên và mái. Các cấu kiện thứ yếu có hai chức năng khác nhau: làm thanh chống để chịu phầntải trọng theo phương dọc trên nhà như tải trọng gió và động đất, đồng thời làm hệ giằng bên cho bản cánh nén của các cấu kiện khung chính do đó làm tăng khả năng chịu lực của hệ khung. Minh họa: Xà gồ chữ U ( tiết diện ) Xà gồ chữ C ( tiết diện ) Loại xà gồ chữ U theo các quy cách và được kí hiệu như sau: U80 : Tiết diện có đáy 80 mm, 2 cạnh bên khoảng 40 đến 45 mm. U100: Tiết diện có đáy 100 mm, 2 cạnh bên 50 mm. U120: Tiết diện có đáy 120mm, 2 cạnh bên 60mm. Loại xà gồ chữ C có thêm 2 móc, mỗi móc dài 15 mm, và cũng được kí hiệu tương tự theo quy cách là C80, C100, C120. Với xà gồ, độ dày là 1,8 mm trở lên và chiều dài tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng. • Tiêu chuẩn chất lượng Với mục tiêu là tạo nên vị thế cho sảnphẩm thép hình, thép hộp bằng cả chất lượng và uy tín nên những tiêu chuẩn được chọn lựa ra đã được tuân thủ tuyệt đối, vàquảnlý sát sao. Mặt hàng thép hộp đòi hỏi những yêu cầu sau về tiêu chuẩn: thép hộp được sảnxuấtvà xếp vào loại A phải thẳng đều, mối hàn khít và nhẵn, các gờ cạnh vuông, sảnphẩm bóng đẹp. Mặt hàng xà gồ yêu cầu phải thẳng đều, bóng đẹp, độ dày đạt yêu cầu khả năng chịu lực. Cạnh không nứt rạn, không có răng cưa hoặc bị gẫy. Góp phần tạo nên sảnphẩm chất lượng cao, không chỉ nhờ quy trình sảnxuấtvà dây chuyền công nghệ tốt mà còn nhờ côngty rất cẩn trọng trong việc chọn phôi thép đầu vào. Nguyên vật liệu đầu vào ở đây chủ yếu là thép cuộn cán nóng và mạ kẽm được nhập từ các nhà cung cấp có uy tín trong nước. Tiêu chuẩn cho phôi thép là tiêu chuẩn Nhật Bản, cụ thể là thép cuộn cán nóng tuân thủ theo tiêu chuẩn CT3: loại thép kết cấu có hàm lượng C từ 0,14 đến 0,22 ; những tính chất kĩ thuật bao gồm tính hàn được là không giới hạn;không nhạy cảm với độ nhạy điểm trắng (khuyết tật thép); không có khuynh hướng giòn Mạ kẽm tuân thủ theo tiêu chuẩn SPCC – 1B vói mạ kẽm cứng, SPCC – SD với mạ kẽm mềm, tiêu chuẩn SPCC là tiêu chuẩn với những yêu cầu cụ thể về hình dáng bên ngoài, độ bền kéo, độ giãn dài, độ cứng, hệ số chuyển chở an toàn… • Tính chất sản phẩm: thép hộp và xà gồ đều là sảnphẩm đơn nhất. • Loại hình sảnxuất Các mặt hàng thép hộp hoặc xà gồ của côngty được sảnxuất hàng loạt dựa trên kế hoạch được phòng kinh doanh xây dựng lên do tìm hiểu nhu cầu thị trường: loại thép nào, xà gồ nào đang cần nhiều, quy cách nào phù hợp và phổ biến. Ngoài ra mặt hàng của côngty cũng sảnxuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, cả là khách doanh nghiệp và tư nhân khi họ có nhu cầu. Với loại thép hộp, chiều dài cố định là 6m, còn kích cỡ tiết diện và độ dày có thể thay đổi, còn với xà gồ thì chiều dài được đáp ứng tùy theo yêu cầu của khách hàng. • Thời gian sảnxuất Nguyên vật liệu đưa vào một lần sảnxuất cho ra thành phẩm ngay, thời gian sảnxuất ra thành phẩm ngắn, ít giờ đồng hồ cho ra sảnphẩm hoàn thành. • Đặcđiểmsảnphẩm dở dang Sảnphẩm dở dang của côngty chính là thép đã được xả băng nhưng chưa được uốn thành thép hình, thép hộp. Sảnphẩm dở dang được đánh giá theo nguyên vật liệu chính là thép cuộn cán nóng, cán nguội, mạ kẽm dựa trên sự đánh giá hoặc ước lượng theo cân thực tế lượng dở dang. Từ lượng thành phẩm hoàn thành và trọng lượng ước tính mỗi cây, trọng lượng nguyên vật liệu ban đầu để loại trừ ra cân thực tế của sảnphẩm dở dang. Ví dụ, với những thành phẩm thép hộp hoàn thành thườngcó trọng lượng như sau Quy cách Trọng lượng (kg/ cây) 20 x 40 x 0,7 3,85 20 x 40 x 0,8 4,38 20 x 40 x 0,9 4,9 20 x 40 x 1,0 5,43 20 x 40 x 1,1 5,94 20 x 40 x 1,2 6,46 20 x 40 x 1,4 7,47 20 x 40 x 1,5 7,97 Dựa trên bảng này để đánh giá sảnphẩm dở dang theo cân thực tế và đơn giá của nguyên vật liệu ban đầu. 1.2.Đặc điểmtổchứcsảnxuấtsảnphẩm của côngty • Quy trình công nghệ Quy trình công nghệ khoa học và dây chuyền sảnxuất hiện đại chính là lợi thế cạnh tranh cho sảnphẩm của doanh nghiệp, đòi hỏi có sự đầu tư cả về vật chất và đào tạo nhân lực. Quy trình sảnxuấtsảnphẩm thép phục vụ xây dựng được thể hiện ở sơ đồ bên dưới: Máy xẻ băng Nguyên liệu (tôn đen cuộn) Cuộn tôn nhỏ Máy cán Thành phẩm (thép hình, thép ống) Sơ đồ 1.1 Quy trình sảnxuất thép Quy trình sảnxuất các loại thép hình, thép ống bao gồm 4 công đoạn chính như sau: - Chuẩn bị nguyên liệu - Xẻ băng - Định hình sảnphẩm - Khâu thành phẩm cuối cùng + Chuẩn bị nguyên liệu: Các cuộn thép lá đen từ kho nguyên liệu được xe nâng đưa đến bộ phận giá của hệ thống máy xẻ băng để xẻ thành từng băng nhỏ theo kích thước thích hợp. + Xẻ băng: Tôn cuộn sau khi qua hệ thống lưỡi cắt của thiết bị xẻ băng được tách thành nhiều băng nhỏ chạy suốt theo chiều dài của cuộn tôn. Sau khi xẻ băng, thép lá lại được cuộn thành từng cuộn để chuẩn bị đưa vào công đoạn cán định hình. + Định hình sản phẩm: Cuộn tôn nhỏ ( sau khi xẻ băng ) được chuyển đến các máy móc thiết bị ( máy cán xà gồ, máy cán ống, máy cán chữ V .) để sảnxuất các sảnphẩm theo yêu cầu. Đây là công đoạn chính của quá trình sản xuất, tại đây nguyên liệu từ dạng tôn lá phẳng sẽ được chuyển thành các loại sảnphẩmcó hình dạng, kích thước khác nhau theo yêu cầu. + Khâu thành phẩm cuối cùng: Thành phẩmsảnxuất ra được phân loại, đóng gói thành kiện với số lượng và trọng lượng theo yêu cầu của khách hàng và chuyển về kho thành phẩm bằng hệ thống cẩu trục hoặc xe nâng hàng. • Cơ cấu tổchức sản xuất Hoạt động sảnxuất được tập trung tại một phân xưởng, trong đó chia làm ba tổ: tổ xẻ băng gồm có 3 người, tổsảnxuất ra thép hình gồm có 5 người vàtổsảnxuất ra xà gồ gồm 3 người. + Tổ xẻ băng có nhiệm vụ bước đầu chế biến tôn cuộn đầu vào, phục vụ cho cả 2 tổsản xuất. Trong tổ xẻ băng phâncôngcông việc: - Một người căn chỉnh dao cắt máy xẻ băng theo kích cỡ. - Khi tiến hành xẻ băng, một người vận hành máy xẻ băng - Người còn lại chịu trách nhiệm điều chỉnh tang, thu cuộn- những bộ phậnquan trọng của máy xả băng. Để đảm bảo cuộn tôn chặt, không bị xổ, quá trình điều chỉnh này có sự hỗ trợ của hố bù. Khi cuộn bị căng quá sẽ giật lưỡi dao xẻ băng lệch ra khỏi các bản thép đang được xẻ nên cần có hố bù để làm trùng, chậm tốc độ cuộn và ngược lại. + Trong tổsảnxuất thép hộp, công việc được phâncông cho 5 người: - Một người vận hành máy cán ống bằng việc điều khiển các nút trên bảng điều khiển: tắt, bật, tốc độ, nút tắt khẩn cấp… - Một người đưa NVL vào một đầu máy. Trong quá trình sảnxuất luôn theo dõi và giám sát NVL được đưa vào và nối khi hết cuộn. Nếu NVL đầu vào có hai mép bị sờn, thủng, cong mép… phải báo dừng máy để gia công NVL đầu vào. Quá trình gia công được thực hiện bẳng cách: nếu mép sờn thì dùng máy mài, nếu xấu quá thì cắt bỏ đoạn thép đi rồi nối tiếp để đảm bảo chất lượng sản phẩm. - Một cán bộ kĩ thuật với vai trò máy trưởng đứng giám sát và điều chỉnh trực tiếp quá trình vận hành máy. Người này quan sát sự vận hành của quả lô nắn, dùng cờ lê to bản và mỏ lết để vặn cữ quả lô vào hoặc ra một chút để hai mép băng thép song song và gần nhau, sau quá trình cuộn lô, tôn cuộn trở nên tròn để hàn. Cán bộ kĩ thuật này cũng phải kiểm tra mối hàn ( khi hàn, hai mép cuộn sẽ được nung nóng chảy và gắn lại với nhau), điều chỉnh lửa to, nhỏ để hàn đáp ứng chất lượng mối hàn khít. - Một người phụ trách các quả lô nắn ở công đoạn nắn thành hình hộp theo kích cỡ thành phẩm. Nếu nắn cong lên hoặc cong xuống, sảnphẩm ra có thể bị lõm mặt, vì vậy cần điều chỉnh quả lô cho thích hợp. - Một người kiểm tra thành phẩm cuối công đoạn, gọi là nhân viên KCS, chịu trách nhiệm thu gom, phân loại và bó thành phẩm. Cuối ngày, hoặc cuối ca, bản giao sảnphẩm cho thủ kho và làm phiếu nghiệm thu sảnphẩm do KCS lập và ký cuối ca. + Quy trình sảnxuất xà gồ cũng tương tự nhưng đơn giản hơn vì xà gồ chỉ uốn, không phải tạo mối hàn. Tổ xà gồ gồm 3 người: - Một người đưa NVL đầu vào, đồng thời điều chỉnh, căn chỉnh các quả lô sao cho các mép cạnh của xà gồ phải thẳng đều và bề mặt phẳng. - Một người vận hành máy. - Một người đón thành phẩm cuối công đoạn (KCS) thu gom, phân loại và bó thành phẩmvà lập phiếu tương tự như với tổsảnxuất thép hộp. 1.3. Quảnlý CPSX của côngty • Xây dựng, phê duyệt kế hoạch Kế hoạch sảnxuất do phòng kinh doanh lập. Kế hoạch này được lập dựa trên sự tìm hiểu nhu cầu thị trường hoặc theo yêu cầu của đơn đặt hàng. Bản kế hoạch có sự phê duyệt của giám đốc, chữ ký và phê duyệt của trưởng phòng kinh doanh, được lập thành 3 liên: 1 liên phòng kinh doanh lưu, 1 liên báo cáo giám đốc, 1 liên chuyển cho phòng kế toán. Việc lập kế hoạch là vô cùng quan trọng, do cả NVL đầu vào là tôn đen cuộn và cả sảnphẩm đầu ra là thép hình, thép hộp, xà gồ đều có giá trị lớn, giá thành cao nên lập kế hoạch phải kĩ lưỡng, lượng NVL cần dùng, lượng còn tồn kho, lượng dự trữ để tránh tình trạng dư thừa quá nhiều, gây ứ đọng vốn hoặc ứ đọng thành phẩmsảnxuất ra. Yêu cầu thiết yếu với phòng kinh doanh là phải luôn nắm rõ sát sao lượng vật tư tồn kho và lượng vật tư cần mua thêm để phục vụ kế hoạch. • Lập định mức Các loại định mức: định mức về tiêu hao NVL chính ( nhằm kiểm soát và hạn chế phế liệu, phế phẩm để chiphí NVL đỡ cao); định mức chiphí SXC dựa trên ước tính công suất sảnxuất trong tháng, trong đó có tách CPSXC cố định như chiphí khấu hao nhà xưởng, kho tàng …CPSXC biến đổi: điện, dầu, khấu hao CCDC…, thời gian sảnxuấtbìnhquân một sản phẩm., định mức chiphí nhân công trực tiếp… Định mức này do phòng kế toán lập; phê duyệt của quản đốc phân xưởng, kế toán trưởng và giám đốc, làm căn cứ để theo dõi và kiểm soát chiphí trong quá trình sảnxuất trong tháng. Bảng định mức được phòng kế toán lập dựa trên khảo sát thực tế của những tháng trước, tham khảo các doanh nghiệp cùng ngành, quy mô tương đương, cùng sảnxuất mặt hàng thép hình, thép hộp. Từ đó kế toán sẽ đưa ra một định mức tiên tiến, khả thi. • Kiểm soát chiphí Cuối mỗi tháng, phòng kế toán lập báo cáo kiểm soát chiphívà bảng phân tích giá thành. Báo cáo này được xây dựng dựa trên bảng tính giá thành các sản phẩm, thành phẩmsảnxuất trong tháng và so sánh với bảng định mức, chỉ ra các chỉ tiêu vượt định mức. Đồng thời tìm ra và báo cáo nguyên nhân. Ví dụ: nguyên nhân trục trặc máy móc dẫn tới năng suất kém, sảnphẩm xấu, nhiều phế phẩm hoặc tiêu tốn nhiều nguyên vật liệu, thì cần đưa ra biện pháp kiểm tra, bảo dưỡng máy móc thường xuyên. Nếu nguyên nhân do định mức được xây dựng chưa hợp lý thì cần có sự điều chỉnh định mức chiphí các tháng tiếp theo cho phù hợp và kiểm soát chiphí tốt hơn. . ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THÁI BÌNH 1.1 .Đặc điểm sản phẩm của công ty Thành phẩm. đánh giá sản phẩm dở dang theo cân thực tế và đơn giá của nguyên vật liệu ban đầu. 1.2 .Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty • Quy trình công nghệ