MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG

Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty may Thăng Long Nhận xét đánh giá công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty Về công tác kế toán công ty may Thăng Long tiến hành tơng đối tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, nhiên tránh đợc nhợc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc kể công ty may Thăng Long, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng gía thành sản phẩm Việc tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác quản lý, kế toán có kế toán NVL vấn đề cần quan tâm, trọng; việc mà công ty cố gắng công tác quản lý, công tác kế toán đà giúp cho công ty đứng vững ngày phát triển Trong phải kể tới đóng góp công tác kế toán với cách thức tổ chức hoạt động tơng đối hợp lý: 1.1.Về máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, tức toàn công việc đợc tập trung phòng kế toán Cán chuyên viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với cờng độ làm việc lớn Việc phân công lao động phòng kế toán rõ ràng, đảm bảo tính chuyên trách cao XN không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu: thu nhập, ghi chép vào sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi XN kiểm tra chứng từ, lập báo cáo XN Cuối kỳ định kỳ họ có nhiệm vụ tập hợp chuyển chứng từ, báo cáo cho kế toán để ghi chép vào sổ kế toán Với công ty có qui mô lớn, số lợng công nhân nhiều, nhiều nghiệp vụ phát sinh nh việc tổ chức máy kế toán tập trung cho công tác hạch toán đợc tiến hành cách qui củ, đảm bảo lÃnh đạo tập trung chịu trách nhiệm 1 cao công việc, đảm bảo cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, xác để phục vụ cho nhu cầu quản lý 1.2.Về hệ thống chứng từ phơng pháp hạch toán Công ty đà đăng ký sủ dụng hết hệ thống chứng từ kế toán theo qui định sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Phơng pháp phù hợp với công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh, qui mô sản xuất lớn, hàng tồn kho biến động nhiều, nói phù hợp với công ty may Thăng Long Các chứng từ mà công ty sủ dụng đợc luân chuyển cách hợp lý thờng xuyên, đáp ứng chế độ qui định, đảm bảo chặt chẽ tính pháp lý trình luân chuyển 1.3.Về hệ thống tài khoản, sổ sách báo cáo Nh đà trình bày, công ty đăng ký sử dụng hết tài khoản mµ Bé Tµi ChÝnh ban hµnh, nÕu cã sù thay đổi chế độ công ty tuân thủ, hệ thống tài khoản (có thay đổi so với hệ thống tài khoản cũ số tài khoản) đựơc ban hành theo chuẩn mực kế toán ngày 31/12/2001 - số 149/2001/QĐ BTC, đà đợc công ty áp dụng từ ngày 01/01/2003, với qui định sổ sách báo cáo Tất nhiên, phơng pháp hạch toán mà công ty sử dụng đặc điểm sản xuất kinh doanh nên có số tài khoản công ty không sử dụng đà đăng ký ( 113, 151, 631 ) đơng nhiên Mặt khác, công ty đà mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết cho phù hợp với tính chất nghiệp vụ kinh doanh cách linh hoạt Hình thức sổ " Nhật ký chứng từ " mà công ty sử dụng nói phù hợp, u điểm hình thức khoa học, chăt chẽ phù hợp với công ty có qui mô lớn, trình độ kế toán cao, có chuyên môn hoá phân công lao động kế toán tập trung Hình thức đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin kế toán Tuy nhiên, lại cồng kềnh số lợng nhiều, kết cấu phức tạp, gây cản trở cho việc giới hoá tính toán hoàn thiện kế toán máy xử lý số liệu Hiện nay, kế toán máy đợc công ty sử dụng số phần hành (vốn tiền, doanh thu) cha đợc áp dụng toàn công tác kế toán ( công ty dùng phần mếm kế toán effect ), phần lớn phần hành đợc phản ánh 2 ghi chép sổ sách Còn máy tính công ty đà đợc nối mạng nội đà góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán Nói chung, máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, đà góp phần vào thành tựu công ty: hoat động có lÃi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, đảm bảo tín nhiệm lòng tin khách hàng 1.4 Về tổ chức công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu NVL công ty tơng đối lớn số lợng, phong phú chủng loại, công ty trọng đến việc quản lý NVL Công ty đà sử dụng phân công cho phòng thiết kế - phát triển tính toán nhu cầu định mức NVL, phòng Marketing lên phơng án giá để xác định mức thu mua, sử dụng dự trữ NVL cách hợp lý, xác Bên cạnh đó, để quản lý NVL công ty đà xây dựng hệ thống kho tàng rộng lớn, chuyên trách: kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho hoá chất kho đợc trang bị đầy đủ phơng tiện cần thiết để bảo quản, kiểm tra Nhân viên kho có trách nhiệm, lực: xếp NVL cách khoa học; đảm bảo số lợng, qui cách Công ty khuyến khích xí nghiệp sử dụng tiết kiƯm NVL b»ng chÝnh s¸ch cho xÝ nghiƯp hëng 50% giá trị NVL tiết kiệm đợc Tất sách đà khiến cho việc quản lý NVL bị thiếu hay d thừa nhiều xảy ã Về mặt hạch toán kế toán NVL Các chứng từ sủ dụng qui trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán vật t đợc công ty qui định rõ ràng chế độ ban hành dựa sở thực tế yêu cầu quản lý nên đà giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin xác, cần thiết Việc phân loại NVL theo vai trò sản xuất tổ chức tài khoản chi tiết theo cách phân loại giúp cho kế toán tiến hành nhanh chóng, rõ ràng Bên cạnh đó, với loại NVL công ty hạch toán riêng NVL mua NVL nhận gia công, vật liệu đà sử dụng mục đích sản xuất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất 3 NVL xuất kho, công ty dùng phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ nên kỳ việc hạch toán ghi sổ kế toán NVL xuất đơn giản nhng mà cuối tháng ( cuối kỳ ) kế toán phải tính đơn gía xuất loại NVL ghi sổ gía trị NVL xuất ra, khiến cho công việc thờng bị dồn vào cuối kỳ: ghi sổ, đối chiếu, lên báo cáo, ; thông tin cung cấp có không kịp thời Quá trình hạch toán chi tiết NVL tiến hành theo phơng pháp thẻ song song đơn giản cho việc hạch toán nhiều loại NVL nh công ty Việc ghi chép sổ chi tiết sổ tổng hợp đợc thực đâỳ đủ, báo cáo đợc lập phản ánh đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý Hệ thống máy tính đợc nối mạng nội công cụ đắc lực cho việc tính toán giá trị NVL, bơi NVL công ty nhiều, mật độ nhập - xuất dầy, nên tính toán tay đợc Nh vậy, nói công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng đợc tiến hành nến nếp, phản ánh thực trạng công ty, đảm bảo đợc tiến độ công tác, cung cấp thông tin đầy đủ, thống hoạt động công ty Góp phần khắc phục yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL nói riêng Tuy nhiên, có hạn chế cần phải khắc phục hoàn thiện: áp dụng kế toán máy, dự phòng ( công ty không trích lập dự phòng)> Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty May Thăng Long Kế toán phận thiếu tổ chức máy công ty nào, phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Với vị trí nh vậy, kế toán có chức phản ánh thông tin toàn diện hoạt động doanh nghiệp: tài sản, vốn, lơi nhuận để giúp cho nhà qủan lý đa đợc định cách đắn Do bên cạnh chiến lợc, sách để phát triển, nhà quản lý doanh nghiệp thân phòng kế toán có phơng hớng để nâng cao hoàn thiện công tác kế toán; doanh nghiệp thông tin kế toán đợc dùng để giám sát hoạt động kinh doanh, nhà nớc - đợc dùng để kiĨm tra viƯc thùc hiƯn nghÜa vơ vµ chÊp hµnh pháp luật kinh doanh, thuế , nhà đầu t - 4 thông tin ban đầu để đến định cuối có nên đầu t vào doanh nghiệp hay không Nói chung, thông tin kế toán tác dụng phạm vi doanh nghiệp hay không Nói chung, thông tin kế toán tác dụng phạm vi doanh nghiệp mà có tác dụng với nhiều đối tợng bên khác Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán yêu cầu đợc đặt Để hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán doanh nghiệp, thân phòng kế toán phải cố gắng, kế toán phải không ngừng trau dồi, nâng cao trình độ nghiệp vụ để thực tốt phần hành công việc Trong yêu cầu hoàn thiện đồng bộ, hoàn thiện hạch toán kế toán NVL đợc đặt Với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố vào vô quan trọng hạch toán kế toán NVL khâu thiếu đợc trình hạch toán Việc hoàn thiện nâng cao công tác hạch toán kế toán NVL giúp đảm bảo việc cung cấp thông tin để đa phơng án thu mua, dự trữ, xây dựng phơng án giá hợp lý nhất, tránh đợc tối đa tợng thiết hụt, mát sủ dụng lÃng phí NVL; đảm bảo cung cấp NVL cần thiết cho sản xuất không bị gián đoạn; qua góp phần hạ thấp chi phí, giá thành , nâng cao hiệu sử dụng vốn, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, yêu cầu đặt với công ty may Thăng Long - công ty sản xuất kinh doanh Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty may thăng long 3.1.Công tác quản lý nguyên vật liệu NVL công ty đa dạng, lại nhập - xuất liên tục để tiện cho việc quản lý phải biết đợc cách đầy đủ, cụ thể dễ dàng, cần phải có sổ danh điểm vật t Sổ đợc mở cho loại NVL ( nguyên liệu TK 1521) ),phụ liệu (TK 1522), (hoá chất TK 1528), sổ quản lý nhóm, NVL theo danh điểm (có thể theo mà hàng) loại Sổ để quản lý loại NVL thực dễ dàng dùng kế toán máy 3.2 Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 5 Trong trình hạch toán ghi sổ, công ty không lập bảng phân bổ NVL (bảng phân bổ số 2), bảng công ty nên lập giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng Bảng phân bổ NVL đợc dùng để phản ánh giá trị NVL xuất kho tháng phân bổ cho đối tợng sử dụng sở để vào bảng kê (tập hợp chi phí sản xuất) Đối với bảng kê xuất vật liệu: Kế toán nên lập riêng cho NVL mua NVL nhận gia công Bảng kê xuất NVL mua đợc theo dõi XN nhng cột "Vận chuyển" Bảng kê xuất NVL nhận gia công, hình thức nh đà trình bày song nên theo dõi theo khách hàng XN không nên theo dõi theo trình tự thời gian để tiện cho việc tính giá thành sản phẩm gia công cho đơn đặt hàng XN 3.3 Về dự phòng giảm giá tồn kho nguyên vật liệu Muốn xem xét sâu vấn đề ta tìm hiểu qua phần nhỏ bảng cân đối kế toán Công ty may Thăng Long năm 2002 (trang bên) Nh xem xét bảng cân đối kế toán Công ty năm 2002 ta thấy rõ Công ty cha có khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung Trong đó, chi phí nguyên vật liệu Công ty lớn nên cần thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu thị trờng ảnh hởng tới trình sản xuất kinh doanh Công ty Việc lập tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty phần bù đắp đợc khoản thiệt hại xảy bị giảm giá Vì theo Công ty cần quan tâm đến công tác Đến cuối kỳ ( thờng cuối năm) Công ty lập dự phòng lợng nguyên vật liệu tồn kho trớc Công ty cần tiến hành kiểm kê để xác định số lợng vật liệu tồn kho.Việc lập dự phòng đợc tiến hành chủ yếu với vật liệu có biến động giảm giá kỳ Công việc lập dự phòng, theo đợc thực qua bảng sau: Bảng trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho TT Loại VL Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Đơn giá Chªnh lƯch Møc trÝch lËp (1) (2) Vải Bông Vải lót Xốp (3) M (4) 41.800 9.200 1.300 5.100 ghi sỉ (5) kiĨm kª (6) (7) = (6) - dù phßng (8) = (7) x (4) 5.000 4.200 4.000 6.000 (5) - 200 + 700 - 100 8.360.000 130.000 5.200 3.500 4.100 6.000 3.4 Một số kiến nghị khác Hiện kế toán máy cha đợc áp dung toàn công tác kế toán công ty, việc áp dụng kế tóan máy việc mà công ty cần quan tâm thời gian tới Kế toán máy giúp giảm nhẹ cờng độ công việc phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu công việc Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán học, cập nhật chế độ cho nhân viên kế toán Kế toán phải nắm vững chức nhiệm vụ Với kế toán NVL: Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ công tác hạch toán NVL phản ánh giám sát trình nhập xúât toàn diện Đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán NVL với yêu cầu, qui định chế độ Nhà nớc ban hành Luôn cố gắng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm công việc 7 Trích Bảng cân đối kế toán Tài sản A - TSLĐ đầu t ngắn hạn I Tiền Tiền mặt tồn quỹ TGNH II Các khoản đầu t TCNH III Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Phải thu nội VKD đơn vị trực thuộc Các khoản phải thu khác Dự phòng khoản phải thu khó Số đầu năm 31.180.033.329 3.132.710.214 402.687.000 12.362.370.459 10.343.057.460 1.857.094.379 1.857.094.397 162.218.620 18.676.242.464 17.040.201.002 1.147.794.614 1.147.794.619 488.246.843 3.942.594.473 597.619.238 9.737.435.615 996.959.529 0 đòi IV Hàng tồn kho NVL tồn kho CFSXKD dë dang Thµnh phÈn tån kho Hàng tồn kho Hàng gửi bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số cuối năm 40.871.864.265 14.863.353.651 357.528.700 4.670.576.627 866.683.684 11.544.294.350 610.085.499 1.650.637.435 Chơng III Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty may Thăng Long Nhận xét đánh giá công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty Về công tác kế toán công ty may Thăng Long tiến hành tơng đối tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, nhiên tránh đợc nhợc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc kể công ty may Thăng Long, chi phÝ NVL chiÕm tû träng lín tỉng gÝa thµnh sản phẩm Việc tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác quản lý, kế toán có kế toán NVL vấn đề cần quan tâm, trọng; việc mà công ty cố gắng công tác quản lý, công tác kế toán đà giúp cho công ty đứng vững ngày phát triển Trong phải kể tới đóng góp công tác kế toán với cách thức tổ chức hoạt động tơng đối hợp lý: 1.1.Về máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, tức toàn công việc đợc tập trung phòng kế toán Cán chuyên viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với cờng độ làm việc lớn Việc phân công lao động phòng kế toán rõ ràng, đảm bảo tính chuyên trách cao XN không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu: thu nhập, ghi chép vào sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi XN kiểm tra chứng từ, lập báo cáo XN Cuối kỳ định kỳ họ có nhiệm vụ tập hợp chuyển chứng từ, báo cáo cho kế toán để ghi chép vào sổ kế toán Với công ty có qui mô lớn, số lợng công nhân nhiều, nhiều nghiệp vụ phát sinh nh việc tổ chức máy kế toán tập trung cho công tác hạch toán đợc tiến hành cách qui củ, đảm bảo lÃnh đạo tập trung chịu trách nhiệm 9 cao công việc, đảm bảo cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, xác để phục vụ cho nhu cầu quản lý 1.2.Về hệ thống chứng từ phơng pháp hạch toán Công ty đà đăng ký sủ dụng hết hệ thống chứng từ kế toán theo qui định sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán Phơng pháp phù hợp với công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh, qui mô sản xuất lớn, hàng tån kho biÕn ®éng nhiỊu, ®ã cã thĨ nãi phù hợp với công ty may Thăng Long Các chứng từ mà công ty sủ dụng đợc luân chuyển cách hợp lý thờng xuyên, đáp ứng chế độ qui định, đảm bảo chặt chẽ tính pháp lý trình luân chuyển 1.3.Về hệ thống tài khoản, sổ sách báo cáo Nh đà trình bày, công ty đăng ký sử dụng hết tài khoản mà Bộ Tài Chính ban hành, có thay đổi chế độ công ty tuân thủ, hệ thống tài khoản (có thay đổi so với hệ thống tài khoản cũ số tài khoản) đựơc ban hành theo chuẩn mực kế toán ngày 31/12/2001 - số 149/2001/QĐ BTC, đà đợc công ty áp dụng từ ngày 01/01/2003, với qui định sổ sách báo cáo Tất nhiên, phơng pháp hạch toán mà công ty sử dụng đặc điểm sản xuất kinh doanh nên có số tài khoản công ty không sử dụng đà đăng ký ( 113, 151, 631 ) đơng nhiên Mặt khác, công ty đà mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết cho phù hợp với tính chất nghiệp vụ kinh doanh cách linh hoạt Hình thức sổ " Nhật ký chứng từ " mà công ty sử dụng nói phù hợp, u điểm hình thức khoa học, chăt chẽ phù hợp với công ty có qui mô lớn, trình độ kế toán cao, có chuyên môn hoá phân công lao động kế toán tập trung Hình thức đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin kế toán Tuy nhiên, lại cồng kềnh số lợng nhiều, kết cấu phức tạp, gây cản trở cho việc giới hoá tính toán hoàn thiện kế toán m¸y xư lý sè liƯu HiƯn nay, kÕ to¸n máy đợc công ty sử dụng số phần hành (vốn tiền, doanh thu) cha đợc áp dụng toàn công tác kế toán ( công ty dùng phần mếm kế toán effect ), phần lớn phần hành đợc phản ánh 10 10 ghi chép sổ sách Còn máy tính công ty đà đợc nối mạng nội đà góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán Nói chung, máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, đà góp phần vào thành tựu công ty: hoat động có lÃi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, đảm bảo tín nhiệm lòng tin khách hàng 1.4 Về tổ chức công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu NVL công ty tơng đối lớn số lợng, phong phú chủng loại, công ty trọng đến việc quản lý NVL Công ty đà sử dụng phân công cho phòng thiết kế - phát triển tính toán nhu cầu định mức NVL, phòng Marketing lên phơng án giá để xác định mức thu mua, sử dụng dự trữ NVL cách hợp lý, xác Bên cạnh đó, để quản lý NVL công ty đà xây dựng hệ thống kho tàng rộng lớn, chuyên trách: kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho hoá chất kho đợc trang bị đầy đủ phơng tiện cần thiết để bảo quản, kiểm tra Nhân viên kho có trách nhiệm, lực: xếp NVL cách khoa học; đảm bảo số lợng, qui cách Công ty khuyến khích xí nghiệp sư dơng tiÕt kiƯm NVL b»ng chÝnh s¸ch cho xÝ nghiệp hởng 50% giá trị NVL tiết kiệm đợc Tất sách đà khiến cho việc quản lý NVL bị thiếu hay d thừa nhiều xảy ã Về mặt hạch toán kế toán NVL Các chứng từ sủ dụng qui trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán vật t đợc công ty qui định rõ ràng chế độ ban hành dựa sở thực tế yêu cầu quản lý nên đà giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin xác, cần thiết Việc phân loại NVL theo vai trò sản xuất tổ chức tài khoản chi tiết theo cách phân loại giúp cho kế toán tiến hành nhanh chóng, rõ ràng Bên cạnh đó, với loại NVL công ty hạch toán riêng NVL mua NVL nhận gia công, vật liệu đà sử dụng mục đích sản xuất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất 11 11 NVL xuất kho, công ty dùng phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ nên kỳ việc hạch toán ghi sổ kế toán NVL xuất đơn giản nhng mà cuối tháng ( cuối kỳ ) kế toán phải tính đơn gía xuất loại NVL ghi sổ gía trị NVL xuất ra, khiến cho công việc thờng bị dồn vào cuối kỳ: ghi sổ, đối chiếu, lên báo cáo, ; thông tin cung cấp có không kịp thời Quá trình hạch toán chi tiết NVL tiến hành theo phơng pháp thẻ song song đơn giản cho việc hạch toán nhiều loại NVL nh công ty Việc ghi chép sổ chi tiết sổ tổng hợp đợc thực đâỳ đủ, báo cáo đợc lập phản ánh đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý Hệ thống máy tính đợc nối mạng nội công cụ đắc lực cho việc tính toán giá trị NVL, bơi NVL công ty nhiều, mật độ nhập - xuất dầy, nên tính toán tay đợc Nh vậy, nói công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng đợc tiến hành nến nếp, phản ánh thực trạng công ty, đảm bảo đợc tiến độ công tác, cung cấp thông tin đầy đủ, thống hoạt động công ty Góp phần khắc phục yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL nói riêng Tuy nhiên, có hạn chế cần phải khắc phục hoàn thiện: áp dụng kế toán máy, dự phòng ( công ty không trích lập dự phòng)> Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty May Thăng Long Kế toán phận thiếu tổ chức máy công ty nào, phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Với vị trí nh vậy, kế toán có chức phản ánh thông tin toàn diện hoạt động doanh nghiệp: tài sản, vốn, lơi nhuận ®Ĩ gióp cho nhµ qđan lý cã thĨ ®a đợc định cách đắn Do bên cạnh chiến lợc, sách để phát triển, nhà quản lý doanh nghiệp thân phòng kế toán có phơng hớng để nâng cao hoàn thiện công tác kế toán; doanh nghiệp thông tin kế toán đợc dùng để giám sát hoạt động kinh doanh, nhà nớc - ®ỵc dïng ®Ĩ kiĨm tra viƯc thùc hiƯn nghÜa vơ chấp hành pháp luật kinh doanh, thuế , nhà đầu t - 12 12 thông tin ban đầu để đến định cuối có nên đầu t vào doanh nghiệp hay không Nói chung, thông tin kế toán tác dụng phạm vi doanh nghiệp hay không Nói chung, thông tin kế toán tác dụng phạm vi doanh nghiệp mà có tác dụng với nhiều đối tợng bên khác Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán yêu cầu đợc đặt Để hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán doanh nghiệp, thân phòng kế toán phải cố gắng, kế toán phải không ngừng trau dồi, nâng cao trình độ nghiệp vụ để thực tốt phần hành công việc Trong yêu cầu hoàn thiện đồng bộ, hoàn thiện hạch toán kế toán NVL đợc đặt Với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố vào vô quan trọng hạch toán kế toán NVL khâu thiếu đợc trình hạch toán Việc hoàn thiện nâng cao công tác hạch toán kế toán NVL giúp đảm bảo việc cung cấp thông tin để đa phơng án thu mua, dự trữ, xây dựng phơng án giá hợp lý nhất, tránh đợc tối đa tợng thiết hụt, mát sủ dụng lÃng phí NVL; đảm bảo cung cấp NVL cần thiết cho sản xuất không bị gián đoạn; qua góp phần hạ thấp chi phí, giá thành , nâng cao hiệu sử dụng vốn, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, yêu cầu đặt với công ty may Thăng Long - công ty sản xuất kinh doanh Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty may thăng long 3.1.Công tác quản lý nguyên vật liệu NVL công ty đa dạng, lại nhập - xuất liên tục để tiện cho việc quản lý phải biết đợc cách đầy đủ, cụ thể dễ dàng, cần phải có sổ danh điểm vật t Sổ đợc mở cho loại NVL ( nguyên liƯu TK 1521) ),phơ liƯu (TK 1522), (ho¸ chÊt TK 1528), sổ quản lý nhóm, NVL theo danh điểm (có thể theo mà hàng) loại Sổ để quản lý loại NVL thực dễ dàng dùng kế toán máy 3.2 Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 13 Trong trình hạch toán ghi sổ, công ty không lập bảng phân bổ NVL (bảng phân bổ số 2), bảng công ty nên lập giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng Bảng phân bổ NVL đợc dùng để phản ánh giá trị NVL xuất kho tháng phân bổ cho đối tợng sử dụng sở để vào bảng kê (tập hợp chi phí sản xuất) Đối với bảng kê xuất vật liệu: Kế toán nên lập riêng cho NVL mua NVL nhận gia công Bảng kê xuất NVL mua đợc theo dõi XN nhng cột "Vận chuyển" Bảng kê xuất NVL nhận gia công, hình thức nh đà trình bày song nên theo dõi theo khách hàng XN không nên theo dõi theo trình tự thời gian để tiện cho việc tính giá thành sản phẩm gia công cho đơn đặt hàng XN 3.3 Về dự phòng giảm giá tồn kho nguyên vật liệu Muốn xem xét sâu vấn đề ta tìm hiểu qua phần nhỏ bảng cân đối kế toán Công ty may Thăng Long năm 2002 (trang bên) Nh xem xét bảng cân đối kế toán Công ty năm 2002 ta thấy rõ Công ty cha có khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung Trong đó, chi phí nguyên vật liệu Công ty lớn nên cần thay đổi nhỏ giá nguyên vật liệu thị trờng ảnh hởng tới trình sản xuất kinh doanh Công ty Việc lập tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty phần bù đắp đợc khoản thiệt hại xảy bị giảm giá Vì theo Công ty cần quan tâm đến công tác Đến cuối kỳ ( thờng cuối năm) Công ty lập dự phòng lợng nguyên vật liệu tồn kho trớc Công ty cần tiến hành kiểm kê để xác định số lợng vật liệu tồn kho.Việc lập dự phòng đợc tiến hành chủ yếu với vật liệu có biến động giảm giá kỳ Công việc lập dự phòng, theo đợc thực qua bảng sau: Bảng trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho TT 14 Loại VL Đơn vị tính Số lợng Đơn giá 14 Đơn giá Chênh lệch Mức trích lập (1) (2) Vải Bông V¶i lãt Xèp (3) M (4) 41.800 9.200 1.300 5.100 ghi sỉ (5) kiĨm kª (6) (7) = (6) - dù phßng (8) = (7) x (4) 5.000 4.200 4.000 6.000 (5) - 200 + 700 - 100 8.360.000 130.000 5.200 3.500 4.100 6.000 3.4 Một số kiến nghị khác Hiện kế toán máy cha đợc áp dung toàn công tác kế toán công ty, việc áp dụng kế tóan máy việc mà công ty cần quan tâm thời gian tới Kế toán máy giúp giảm nhẹ cờng độ công việc phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu công việc Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán học, cập nhật chế độ cho nhân viên kế toán Kế toán phải nắm vững chức nhiệm vụ Với kế toán NVL: Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ công tác hạch toán NVL phản ánh giám sát trình nhập xúât toàn diện Đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán NVL với yêu cầu, qui định chế độ Nhà nớc ban hành Luôn cố gắng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm công việc 15 15 Trích Bảng cân đối kế toán Tài sản A - TSLĐ đầu t ngắn hạn I Tiền Tiền mặt tồn quỹ TGNH II Các khoản đầu t TCNH III Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Phải thu nội VKD đơn vị trực thuộc Các khoản phải thu khác Dự phòng khoản phải thu khó Số đầu năm 31.180.033.329 3.132.710.214 402.687.000 12.362.370.459 10.343.057.460 1.857.094.379 1.857.094.397 162.218.620 16 18.676.242.464 17.040.201.002 1.147.794.614 1.147.794.619 488.246.843 3.942.594.473 597.619.238 9.737.435.615 996.959.529 0 đòi IV Hàng tồn kho NVL tån kho CFSXKD dë dang Thµnh phÈn tån kho Hµng tån kho Hµng gưi bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 16 Số cuối năm 40.871.864.265 14.863.353.651 357.528.700 4.670.576.627 866.683.684 11.544.294.350 610.085.499 1.650.637.435 Kết luận Tất sở lý luận nghiên cứu thực tiễn đà cho thấy vai trò NVL sản xuất, khẳng định vai trò công tác kế toán NVL việc phục vụ yêu cầu quản lý c¸c doanh nghiƯp Hach to¸n kÕ to¸n NVL - mét phần hành kế toán thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - nhằm đem lại thông tin phản ánh cách đầy đủ, xác trình cung ứng tình hình sử dụng NVL doanh nghiệp Những thông tin để nhà quản lý đa định, định đắn - doanh nghiệp ngày phát triển ngợc lại, định sai lầm doanh nghiệp kinh doanh hiệu Sau thời gian thực tập Công ty may Thăng Long, em đà đợc hiểu sơ thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng công ty.Đồng thời em nhận thấy vai trò to lớn NVL hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động công ty kinh doanh may măc Kết hợp lý thuyết thực tế em đà trình bày hiểu biết công tác kế toán NVL Công ty may Thăng Long số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty Do trình độ hạn chế nên viết tránh khỏi sai sót, em mong đợc bổ sung góp ý thầy, cô nhân viên toàn công ty may Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Văn Hợi, giáo viên trực tiếp hớng dẫn em viết chuyên đề 17 17 Mục lục Lời nói đầu Ch¬ng I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1 Kh¸i niƯm 1.2 Yêu cầu quản lý 1.3 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n vËt liƯu Phân loại đánh giá NVL .3 2.1 Phân loại NVL 2.2 Đánh giá NVL Hạch toán chi tiÕt vËt liÖu 3.1 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng 3.2 Các phơng pháp hạch toán chi tiết 4.Kế toán tổng hợp vật liệu 15 4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 15 4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 16 chơng II: Thực trạng hạch toán kế toán NVL Công ty may Thăng Long .19 Đặc điểm chung Công ty may Thăng Long 19 1.1 Quá trình hình thành phát triển 19 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 21 1.3 Tỉ chøc qu¶n lý sản xuất kinh doanh Công ty .21 1.4 Tổ chức công tác kế toán 28 Tæ chức hạch toán NVL Công ty 35 2.1 Đặc điểm quảNVL lý NVL .35 18 18 2.2 Phân loại NVL 35 2.3 Đánh giá NVL C«ng ty 36 2.4 Hạch toán chi tiết NVL Công ty may Thăng Long 39 2.5 Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu Công ty 54 2.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 67 chơng III: Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty may thăng long 69 Nhận xét đánh giá công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty .69 1.1 VỊ bé m¸y kÕ to¸n 69 1.2 VÒ hệ thống chứng từ phơng pháp hạch toán .70 1.3 Về hệ thống Tài khoản, sổ sách báo cáo 70 1.4 Về tổ chức công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu .71 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty May Thăng Long 72 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty May Thăng Long 73 3.1 Công tác quản lý nguyªn vËt liƯu 73 3.2 Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 73 3.3 Về dự phòng giảm giá tồn kho nguyên vật liệu 73 3.4 Một số kiến nghị khác .74 KÕt luËn 75 19 19 Báo cáo Nhập Xuất Tồn kho Nguyên liệu Từ ngày 1/9/2003 đến 30/9/2003 STT Tên, nhÃn hiệu, quy cách Đvt Tồn đầu Nhập tháng Xuất tháng vật t thàng nhập sx Nhập Tổng Xuất sx Xuất Tổng khác nhập khác xuất Hàng công ty mua Vải bò 80Z xanh m 2.180 8.704 8.704 9.152 9.152 Vải bò 10Z xanh m 3.000 10.230 10.230 11.000 11.000 Bông AC xử lý mặt g 750 2.908 1.094 4.002 3.920 3.920 Gia công Ngô Quyền Vải sơ mi màu m 855 5.905,2 10.221.3 10.211,3 10.211,3 Dùng 1020 yd 754 754 754 754 Mex máng ( Tr¾ng) m 100 100 100 100 Wanshin Vải tricot màu m 1150 3.132 3.132 3.695 3.695 B«ng 20Z ( cøng) g 500 90945 9.945 9.829,6 9.829,6 ,, B«ng 40Z ( 60 ) g 910 24.880 24.880 19.750 19.750 Phụ trách đơn vị ( Ký, họ tên) 20 Ngêi lËp biĨu ( Ký, hä tªn) Thđ kho (Ký, họ tên) 20 Tồn cuối tháng 1.732 2.230 832 3.461,1 0 587 615,4 6.040 Ngày 30 tháng năm 2003 Công ty may Thăng long Sổ chi tiết nguyên vật liệu Tháng năm 2003 Tên, quy cách vật liệu: Vải bò 80Z xanh Mà hàng: KH 403 NT 4/9 15/9 19/9 21/9 23/9 Chøng tõ NhËp XuÊt 4/9 3/9 5/9 21/9 7/9 DiƠn gi¶i SL (m) Tån đầu tháng Nhập kho ( mua ngoài) Xuất cho XN4 XuÊt cho XN4 mua ngoµi XuÊt cho XN4 Céng Tån cuối tháng Ngời lập (Ký, họ tên) 21 Nhập Đơn giá(đ) Thành tiền( đ) SL(m) 7.704 19.545 150.574.680 3.402 2.750 1.000 19.545 19.545.000 3.000 9.152 8.704 170.119.680 KÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) 21 Xuất Đơn giá (đ) 19.496 Thành tiỊn( ®) 178.427.392 178.427.392 SL (m) 2.180 9.884 6.482 3.732 4.732 1.732 1.732 1.732 Ngày 30 tháng năm 2003 Tồn Thành tiền (đ) 42.074.000 192.648.680 33.766.288 33.766.288 Báo cáo nguyên liệu tồn kho ( từ ngày 1/9/03 đến 30/9/03) STT Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật t Hàng công ty mua Vải bò sơ mi 80Z xanh Vải bò 10Z xanh Bông AC xử lý mặt Cộng Gia công Ngô Quyền Vải sơ mi màu Dựng 1020 Mex mỏng ( Trắng) Wanshin Vải tricot màu Bông 20Z ( cứng) Bông 40Z ( 60,,) Phụ trách đơn vị ( Ký, họ tên) 22 Đvt M M G Tồn đầu tháng SL TT(®) 2.180 42.074.000 3.000 66.960.000 750 3.607.5000 231.076.775 NhËp tháng SL TT(đ) 8.704 170.119.680 10.230 229.919.250 4.002 22.281.870 1.255.852.034 Xuất tháng SL TT(đ) 9.152 178.427.392 11.000 246.840.000 3.920 21.356.160 1.282.091.738 Tồn cuối tháng SL TT(đ) 1.732 33.766.288 2.230 50.039.250 832 4.533.210 204.837.071 M Yd M 855 0 5.905 754 100 10.221,3 754 100 3.461,1 0 M G G 1.150 500 910 3.132 9.945 24.880 3.695 9.829,6 19.750 587 615,4 6040 Ngêi lËp biĨu ( Ký, hä tªn) KÕ toán trởng ( Ký, họ tên) 22 Ngày 30 tháng năm 2003 Nhật ký chứng từ số10 Ghi có TK 141 Tháng năm 2003 STT Diễn giải Nguyễn Hải Đờng Trần Hoà An Mai Thu Hà Hà Kim Liên Nguyễn Văn Hà Phạm Mai Chi Nguyễn Thu Giang Cộng Số d ĐT Nợ Có 3.000.000 0 1.150.000 500.000 2750.000 Đà ghi sổ ngày tháng 10 năm 2003 Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên 23 Ghi nợ TK141, có TK 112 Tỉng nỵ 141 6.000.000 6.000.000 12.000.000 12.000.000 3.000.000 3.000.000 32.000.000 32.000.000 10.000.000 10.000.000 20.000.000 20.000.000 7.000.000 7.000.000 111 50.000.000 152 Ghi cã TK 141, Nỵ TK 133 Tỉng có141 Kế toán tổng hợp ( Ký, họ tên) 518.160 1.357.848 18.760.081 112.000.000 5.181.600 13.578.48 14.096.648 KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn) 23 6.000.000 15.000.000 3.000.000 31.750.000 11.150.000 20.000.000 7.400.000 Sè d CT Nỵ Cã 0 250.000 0 100.000 Ngày 30 tháng năm 2003 nhật ký chứng từ số Ghi có TK 331 Tháng năm 2003 STT Diễn giải D ĐT Nợ Công ty dệt 8/3 Dệt vải Donabotro Legamex CP Dệt 10/10 Tân Hoàng linh Cơ khí may Gia Lâm Dệt phong phú CP May Lê Trực Tỉng céng 24 Ghi cã TK 331, Nỵ TK 133 Tæng cã TK 331 152 10.895.200 98.500.000 32.473.200 51.432.700 35.600.000 20.000.000 Cã 96.406.750 95.810.500 28.692.350 37.895.700 9.640.675 9.581.050 2.869.235 3.789.570 17.492.300 98.692.300 1.749.230 9.869.200 54.535.853 100.420.000 65.200.000 35.000.000 572.199.082 106.407.425 152.723.150 30.750.000 82.752.000 10.290.000 49.938.150 179.954.250 70.710.430 1.024.815.608 24 44.324.720 22.000.000 77.149.440 50.000.000 10.824.720 30.970.570 150.970.570 tỉng nỵ TK 331 44.324.720 118.797.170 22.330.873 72.071.450 16.074.600 42.750.000 60.483.750 43.570.430 D CT Nỵ 545.358.528 Ghi nỵ TK 331, Cã TK 111 112 442.847.4000 Cã 72.617.905 123.425.980 40.892.317 62.113.250 19.815.400 30.425.680 109.512.500 92.340.000 150.000.000 1.134.167.290 §· ghi sổ ngày tháng 10 năm 2003 Kế toán ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp ( Ký họ tên) Ngày 30 tháng năm 2003 Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Sổ chi tiết toán với ngời bán Đối tợng: Công ty Dệt 8/3 Loại tiền: VNĐ NTGS Chứng từ SH Diễn giải TK đủ NT Số d đầu tháng Số phát sinh kỳ Mua vải lót vải 10/9 5/9 5/9/03 18/9 7/9 7/9/03 Mua vải lót Black 20/9 11/9 11/9/01 Thanh toán hợp đồng 01/3/3 Cộng ph¸t sinh Sè d cuèi th¸ng 25 Sè ph¸t sinh Nỵ 152 133 152 133 111 Sè d Cã Nỵ Cã 40.295.200 4029.520 56.111.550 5.611.155 44.324.720 44.324.720 106.047.425 72.617.905 25 Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên) Ngày 30 tháng năm 2003 Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Từ sổ chi tiết TK 331, kế toán vào sổ tổng hợp toán với nhà cung cấp theo mẫu 26 26 Sổ tổng hợp toán với ngời bán Tháng 9/2003 Khách hàng D Đt Nợ Công ty dệt 8/3 Dệt vảiDonabotro Legamex CP dệt 10/10 Tân Hoàng Linh Cơ khÝ may Gia L©m DƯt Phong Phó Cp may Lê Trực Cộng HĐ Có HS CT NT SH NT Ghi cã TK 331, nỵ TK 152 Tỉng cã TK 331 TK111 Ghi nỵ TK 331, cã TK Tỉng nỵ TK 331 D Ct Nỵ Cã 10.895.200 89.500.000 35.000.000 106.047.425 95.810.500 44.324.720 118.797.170 44.324.720 118.797.170 72.617.905 123.425.980 32.473.200 51.432.700 35.600.000 23.192.530 20.000.000 96.406.750 28.692.350 37.895.700 30.750.000 82.752.000 10.290.000 49.983.150 22.330.873 72.071.450 16.074.600 42.750.000 22.330.873 72.071.450 16.074.600 42.750.000 40.892.327 62.113.250 29.815.400 30.425.680 100.420.000 65.200.000 572.199.32 98.192.000 179.954.250 70.710.430 1.024.815.608 60.483.750 43.570.430 60.483.750 43.570.430 109.512.500 92.340.000 1134.167.290 17.492.300 545.358.528 Kế toán ghi sổ ( Ký, họ têm) 27 CT S N H T 15.000.000 Ngày tháng năm2003 Kế toán trởng ( Ký, họ tên 27 Nhật ký chøng tõ sè Ghi cã TK 152, 214 STT TK ghi cã TK152 TK 621 TK 622 TK 627 CéngA TK 152 TK 111 TK 112 TK 113 TK334 TK 154 TK 214 TK627 Các NSCT liên quan 1.507.077.000 NKCT1 1.333.544.360 21.812.755 1.355.357.115 NKCT NKCT3 NKCT4 Tæng céng chi phÝ NKCT5 3.797.515.499 1.333.544.360 1.507.077.000 956.894.139 7.595.030.998 1.255.852.034 1.288.100.000 187.500.000 1.475.600.000 1.475.600.000 28 TK 338 TK 621 1.333.544.360 TK ghi nỵ TK 154 1333.544.360 28 1.507.077.000 956.894.139 1.255.852.034 8.850.883.032 ... III: Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty may thăng long 69 Nhận xét đánh giá công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Công ty. .. công ty sản xuất kinh doanh Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty may thăng long 3.1 .Công tác quản lý nguyên vật liệu NVL công ty đa dạng, lại nhập - xuất liên... công ty sản xuất kinh doanh Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty may thăng long 3.1 .Công tác quản lý nguyên vật liệu NVL công ty đa dạng, lại nhập - xuất liên