Hệ thống thông tin quản lý hệ thống cơ sở sản xuất và quản lý chất lượng

Hệ thống thông tin quản lý hệ thống cơ sở sản xuất và quản lý chất lượng

BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHÓM

Tên học phần : Hệ thống thông tin quản lý

Lớp học phần : L05

Mã lớp học phần : 0905CIT0411

Nhóm : 02

Thời gian: từ 9h đến 9h20 sáng, ngày 10 tháng 04 năm 2009

Địa điểm: Sân thư viện, Trường Đại Học Thương Mại

Số thành viên có mặt: 10 thành viên

Số thành viên vắng mặt: 0 thành viên Nội dung: Phân chia công việc cho từng thành viên

1.Nguyễn Thị Phương Dung 06D110426 Mô tả hệ thống quản lý cơ sở sản xuấtvà chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh.

2.Phan Thị Thùy Dung 06D110427 Mô tả hệ thống quản lý cơ sở sản xuấtvà chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh.

3.Nguyễn Thành Giang 06D110222 Tổng hợp bài

5.Phạm Thị Thu Hà 06D110077 Soạn thảo Power point, Word6.Trần Thị Thu Hà 06D110078 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

9.Lê Thị Diễn Hải 06D110080 Soạn thảo Power point, Word10.Hoàng Thị Hằng 06D110160 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHÓM

Tên học phần : Hệ thống thông tin quản lý

Lớp học phần : L05

Mã lớp học phần: 0905CIT0411

Nhóm : 02

Thời gian: Từ 13h đến 15h30 ngày 11tháng 04 năm 2009

Địa điểm: Sân thư viện, Trường Đại Học Thương Mại

Số thành viên có mặt: 10 thành viên

Số thành viên vắng mặt: 0 thành viên

Nội dung: Thảo luận nhóm (các thành viên đưa ra ý kiến)Họ và tênMã sinh viênNội dung công việc1.Nguyễn Thị Phương Dung 06D110426 Mô tả hệ thống quản lý cơ sở sản xuấtvà chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh.2.Phan Thị Thùy Dung 06D110427 Mô tả hệ thống quản lý cơ sở sản xuấtvà chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh.3.Nguyễn Thành Giang 06D110222 Tổng hợp bài4.Đoàn Thị Hà 06D110018 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 05.Phạm Thị Thu Hà 06D110077 Soạn thảo Power point, Word6.Trần Thị Thu Hà 06D110078 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 07.Vũ Đức Hà 06D110079 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 18.Vũ Trang Hà 06D110226 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 19.Lê Thị Diễn Hải 06D110080 Soạn thảo Power point, Word10.Hoàng Thị Hằng 06D110160 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1Thư ký Nhóm trưởngBIÊN BẢN THẢO LUẬN NHÓMTên học phần : Hệ thống thông tin quản lý Lớp học phần : L05

Mã lớp học phần : 0905CIT0411 Nhóm : 02

Thời gian: Từ 8h đến 11h ngày 13tháng 04 năm 2009

Địa điểm: Sân thư viện, Trường Đại Học Thương Mại Số thành viên có mặt: 10 thành viên Số thành viên vắng mặt: 0 thành viên

Nội dung: Bổ sung và tổng hợp bài

1.Nguyễn Thị Phương Dung 06D110426 Mô tả hệ thống quản lý cơ sở sản xuấtvà chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh.

2.Phan Thị Thùy Dung 06D110427 Mô tả hệ thống quản lý cơ sở sản xuấtvà chất lượng sản phẩm, sơ đồ ngữ cảnh.

3.Nguyễn Thành Giang 06D110222 Tổng hợp bài

5.Phạm Thị Thu Hà 06D110077 Soạn thảo Power point, Word6.Trần Thị Thu Hà 06D110078 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

9.Lê Thị Diễn Hải 06D110080 Soạn thảo Power point, Word10.Hoàng Thị Hằng 06D110160 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

Mục lục

I Mô tả hệ thống quản lý cơ sở vật chất và chất lượng sản phẩm Trang 5

1 Liệt kê Trang 5

3 Mô tả hệ thống Quản lý cơ sở vật chất và chất lượng sản phẩm Trang 7

Néi dung

I MÔ TẢ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ CHẤTLƯỢNG SẢN PHẨM:

1 Liệt kê:

 Quản lý cơ sở sản xuất

- Họ và tên người chủ sở hữu- Địa chỉ cơ sở sản xuất- Số điện thoại cơ sở sản xuất- Gán mã số cơ sở

 Quản lý chất lượng sản phẩm

- Lập phiếu đăng ký chất lượng

Số đăng ký (số thứ tự) Thời hạn

Số lượng sản phẩm- Sản phẩm

Mã số sản phẩm Đơn vị tính- Chỉ tiêu của sản phẩm

Đơn vị tính cho chỉ tiêu

Chỉ số đăng ký cho chỉ tiêu xác định Kiểm nghiệm, đánh giá

- Bốc mẫu sản phẩm- Tiến hành kiểm nghiệm- Lập phiếu kiểm nghiệm

Đưa ra chỉ tiêu với chỉ số kiểm nghiệm tương ứng

Có số thứ tự, ngày đánh giá (bộ phận đối chiếu) đưa ra đánhgiá

Đạt chất lượng

Không đạt chất lượng

Không được tiếp tục sản xuất lưu hành, rút giấyphép kinh doanh

Truy tố trước pháp luật nếu gây nguy hại

2 Biểu đồ phân cấp chức năng

Chi cục tiêu chuẩn, đo lườngchất lượng sản phẩmQuản lý

Cơ sở sản xuất

Quản lý

Chất lượng sản phẩmKiểm nghiệm Đánh giá

Gán mã số choCSSX

Lập phiếu đăng ký

Bốc mẫu sản phẩm

Nhập, lưu địa chỉ

CSSX định danh ĐVT spGắn mã sp, kiểm nghiệm spNghiên cứu,

Nhập, lưu họ tênCSH CSSX

Nhập thông tin, STT, đăng ký sp

Lập phiếukiểm nghiệm

Nhập và lưu sốđiện thoại của

Phê duyệt thời hạn,lượng sx sp

Phê duyệt ĐVT,chỉ số đăng ký của

chỉ tiêu

Thông báo, gửiphiếu kiểmnghiệm cho CSSX

3 Mô tả hệ thống Quản lý cơ sở vật chất và chất lượng sản phẩm

Tại chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm một tỉnh việc quản lý chấtlượng sản phẩm của những cơ sở sản xuất trong tỉnh được tiến hành như sau:

 Bộ phận Quản lý cơ sở sản xuất:

Bộ phận Quản lý cơ sở sản xuất sử dụng máy tính trong đó có một chương trìnhgọi là “hệ thống dữ liệu” trợ giúp cho việc quản lý Trong máy tính có cơ sở dữ liệu củacác cơ sở sản xuất.

Bộ phận quản lý cơ sở sản xuất sẽ nhập và lưu các thông tin về cơ sở sản xuất: họvà tên chủ sở hữu, địa chỉ, số điện thoại.

Đối chiếu phiếukiểm nghiệm với

phiếu đăng ký

Đưa ra kết luậnđạt hay không đạt

Sau đó bộ phận quản lý sẽ gán cho mỗi cơ sở sản xuất một mã số  Quản lý chất lượng sản phẩm:

Khi cơ sở sản xuất muốn sản xuất một mặt hàng hay một sản phẩm bất kỳ thì đềuphải đăng ký chất lượng cho sản phẩm và khi đó bộ phận Quản lý chất lượng sản phẩm sẽlập phiếu đăng ký với số đăng ký hay số thứ tự riêng.

Một phiếu đăng ký chỉ cấp cho một sản phẩm duy nhất Tuy nhiên một cơ sở sảnxuất có thể đăng ký một hay nhiều sản phẩm khác nhau.

Gán mã số sản phẩm định danh rõ ràng, đơn vị tính tương ứng.

Cơ sở sản xuất dự trù thời hạn và số lượng sản xuất rồi gửi cho bộ phận Quản lýchất lượng sản phẩm Sau đó lưu lại thông tin.

Cơ sở sản xuất đưa ra các chỉ tiêu, đơn vị tính và chỉ số đăng ký cho chỉ tiêu rồigửi đến bộ phận Quản lý chất lượng sản phẩm kiểm định, phê duyệt và lưu lại.

 Kiểm nghiệm, đánh giá:

Theo định kỳ hoặc có gì nghi vấn bộ phận kiểm định đánh giá của chi cục tiêuchuẩn đo lường chất lượng sản phẩm sẽ tiến hành việc kiểm nghiệm, đánh giá bằng cáchbốc mẫu sản phẩm bất kỳ

Sau đó đem về nhờ bộ phận (đơn vị) kỹ thuật tiến hành phân tích, nghiên cứu,kiểm nghiệm sản phẩm Khi đã có kết quả kiểm nghiệm thì mọi thông tin về sản phẩm sẽđược lưu lại và gửi đến bộ phận đánh giá.

Bộ phận đánh giá sẽ lập phiếu kiểm nghiệm cho một sản phẩm duy nhất có một sốchỉ tiêu ứng với chỉ số kiểm nghiệm.

Trong phiếu kiểm nghiệm ghi rõ số thứ tự, ngày đánh giá.

Bộ phận đối chiếu, so sánh thực hiện đối chiếu, so sánh giữa kết quả đạt được ởphiếu kiểm nghiệm với các chỉ tiêu, tiêu chuẩn đặt ra ở phiếu đăng ký Sau đó, đánh giá,đưa ra kết quả đánh giá, gửi lên cho trưởng bộ phận kiểm nghiệm, đánh giá Từ nhữngthông tin đó, trưởng bộ phận sẽ đưa ra kết luận là đạt hay không đạt tiêu chuẩn chấtlượng.

+ Nếu đạt tiêu chuẩn thì sẽ gửi thông báo cơ sở đó được tiếp tục sản xuất, kinhdoanh.

+ Nếu không đạt tiêu chuẩn thì sẽ gửi thông báo đã kiểm nghiệm cho cơ sở sảnxuất là chủ sở hữu của sản phẩm đó, cùng với giấy báo rút giấy phép kinh doanh, tạmngừng sản xuất (Nếu gây nguy hại cho người tiêu dung thì cơ sở đó sẽ bị truy tố trướcpháp luật)

II MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỔ CHỨC1 Sơ đồ mức ngữ cảnh

a, S ơ đồ

- Khi có nghi vấn chi cục tiến hành kiểm tra và đánh giá xong sẽ gửithông báo cho cơ sở sản xuất.

T.tin sp kiểm tra đánh giá định kỳ

T.tin phiếu đăng ký

T.tin kết quả kiểm địnhT.tin kết quả kiểm định

Yêu cầu thông tin kiểm tra

T.tin cơ sở vi phạm

Yêu cầu xử lý cơ sở vi phạm

2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

2 Quản lý chất lượng sản phẩm: lập phiếu đăng ký, yêu cầu cơ sở sản xuất điền đầy đủ thông tin về sản phẩm, các chỉ tiêu sản phẩm rồi tiến hành kiểmduyệt, nhập, lưu dữ liệu và gửi thông báo cho cơ sở sản xuất.

Pháp luật1 Quản lý

3 Kiểm nghiệm, đánh giá

2 Quản lý CLSPDữ liệu CSSX

T.tin báo cáo kết quả kiểm tra

Sản phẩm

Chỉ tiêuT.tin mẫu sản phẩm

Kết quả đánh giá mẫu SPTT c/sở vi phạm

3 Kiểm nghiệm, đánh giá: vào thời hạn đinh kỳ kiểm tra bộ phận lấy mẫu sản phẩm từ cơ sở sản xuất về tiến hành kiểm nghiệm Lập phiếu kiểm nghiệm, sau khi đánh giá, gửi kết quả thông báo cho cơ sản xuất Trường hợp phát hiện ra sai phạm sẽ gửi yêu cầu cơ quan pháp luật xử lý.

Xuất hiện thêm 3 kho dữ liệu:

 Kho dữ liệu cơ sở sản xuất: là những thông tin liên quan đến cơ sở sản xuất.Luồng dữ liệu vào do bộ phận quản lý cơ sở sản xuất nhập vào, luồng dữ liệu ra sẽ cung cấp cho bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm.

 Kho dữ liệu sản phẩm: chứa đựng dữ liệu liên quan đến sản phẩm của cơ sở sản xuất (như mã sản phẩm, định danh, đơn vị tính), được nhập vào từ bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm rồi cung cấp cho bộ phận kiểm nghiệm, đánh giá.

 Kho dữ liệu chỉ tiêu: chứa đựng dữ liệu về các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm (như chỉ số đăng ký, đơn vị tính của chỉ tiêu) do bộ phận quản lý chất lượngsản phẩm lưu vào rồi cung cấp cho bộ phận kiểm tra đánh giá so sánh kết quả.

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Quản lý cơ sở sản xuất

a, S

ơ đồ phân rã

1.1 Gán mã

1.2 Nhập, lưu dữ liệuHọ,tên chủ SH CSSX

Địa chỉĐịa chỉ

Mã sản phẩm

b, Mô tả t ươ ng tác :

 Lập phiếu đăng ký: Nhận yêu cầu đăng ký sản phẩm của cơ sở, ghi số đăng ký, xem xét kiểm duyệt thời hạn, số luợng sản xuất Lưu vào kho rồi gửi phiếu đăng ký lại cho cơ sở.

 Gán mã số sản phẩm: Gán mã số cho sản phẩm với định danh rõ ràng, đơn vị tính tương ứng rồi lưu vào kho dữ liệu.

 Phê duyệt chỉ tiêu: Khi cơ sở đăng ký các chỉ tiêu với các chỉ số đăng kývà đơn vị tính tương ứng Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm thực hiện xem xét, phê duyệt và lưu lại.

Kiểm nghiệm và đánh giá

a, S

ơ đồ phân rã

123.1 Nghiên cứu,

3.2 Lập phiếu

3.3 Đối chiếu, KQ kiểm nghiệm

b, Mô tả t ươ ng tác:

 Nghiên cứu, kiểm nghiệm: Theo định kỳ hoặc có gì nghi vấn chi cục sẽ lấy mẫu của cơ sở để kiểm tra Đồng thời lấy dữ liệu sản phẩm (mã số) từ kho dữ liệu sản phẩm.

 Lập phiếu kiểm nghiệm: kèm số thứ tự, ngày kiểm nghiệm và một số chỉ tiêu với chỉ số tương ứng.

 Đối chiếu đánh giá: lấy kết quả kiểm nghiệm đối chiếu với những chỉ tiêu đã đăng ký từ kho dữ liệu chỉ tiêu rồi đánh giá kết quả, gửi kết quả cho cơ sở Nếu phát hiện ra sai phạm, gửi yêu cầu xử lý sai phạm đến cơ quan phápluật.