Xây dựng thư viện số đồng nghĩa với việc xây dựng những bộ sưu tập, cũng giống như trong thư viện truyền thống biên mục mô tả từng tài liệu (siêu dữ liệu mô tả - Descriptive metadata)[r]
(1)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
Nguyễn Thị H̀a*
Tóm tắt: Trình bày khái quát siêu liệu: định nghĩa siêu liệu;
các loại siêu liệu; siêu liệu mô tả chuẩn sử dụng xây dựng siêu liệu mơ tả Quy trình biên mục siêu liệu mô tả; Thực trạng công tác biên mục siêu liệu mô tả Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội.
Từ khóa: Siêu liệu; Siêu liệu mô tả; Metadata; Biên mục mô tả;
Dublin Core; Thư viện số.
1 M̉ đầu
Thư viện đại học giới có chuyển biến tích cực với đổi giáo dục đại học phát triển cách mạng công nghiệp 4.0 Thư viện đại học kỷ 21 bị ảnh hưởng ba yếu tố quan trọng, là: phát triển cơng nghệ, đổi giáo dục thay đổi không ngừng xã hội Thư viện vươn tới đóng vai trò mới, rộng đầy đủ hơn, theo hướng làm tất để thích ứng đáp ứng cao nhu cầu thông tin khoa học phục vụ học tập, nghiên cứu, giảng dạy Cùng với phát triển chung thư viện đại học giới, thủ thư (những người làm công tác thư viện) ngày phải thích ứng với môi trường kỹ thuật số thay đổi Thủ thư phải có vai trị hàng đầu việc làm việc với hệ thống liệu lớn, tạo sở liệu phục vụ truy cập hữu hiệu, dễ tìm kiếm dễ tiếp cận cách phân loại, thiết kế sơ đồ siêu liệu hệ thống hóa phương thức truy xuất
(2)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN công nghệ - liệu - người 218
2 Khái quát siêu liệu
2.1 Định nghĩa siêu liệu (Metadata)
Trong có số lượng viết định “siêu liệu” viết cho tạp chí chun ngành, có số viết cho cộng đồng thư viện nói chung Khơng phải có định nghĩa cho thuật ngữ “siêu liệu” mà có nhiều định nghĩa giải thích khác Khi mà thuật ngữ siêu liệu lần xuất lĩnh vực máy tính vào năm 1960, khơng xuất thư viện tận năm 1990
Theo Tiến sĩ Warwick Cathro (Thư viện Quốc gia Úc) “siêu
dữ liệu” “những thành phần mô tả tài nguyên thông tin hỗ trợ thông tin truy cập đến tài nguyên thông tin”
Liên hiệp Hiệp hội Thư viện Quốc tế định nghĩa siêu liệu
“bất kỳ liệu sử dụng để hỗ trợ nhận dạng, mô tả vị trí của tài nguyên điện tử nối mạng”
Tổ chức Tiêu chuẩn Thông tin Quốc gia Mỹ (NISO) cung cấp cho chúng ta định nghĩa siêu liệu xác nhiều: “là thơng tin
được cấu trúc mơ tả, giải thích, định vị giúp dễ dàng truy xuất, sử dụng hoặc quản lý tài nguyên thông tin”
Sau xem xét định nghĩa khác định nghĩa siêu liệu loại mô tả thức tài nguyên, định dạng Siêu liệu phục vụ nhiều mục đích quan trọng mô tả liệu, duyệt liệu, truyền liệu, siêu liệu có vai trị quan trọng quản lý tài nguyên số
2.2 Các loại siêu liệu
Siêu liệu thường chia làm ba loại
Siêu liệu mô tả (Descriptive metadata): loại siêu liệu phổ
(3)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
Siêu liệu cấu trúc (Structural metadata): liệu cho biết tài
nguyên xếp nào, ví dụ: cách trang xếp để tạo thành chương sách
Siêu liệu quản trị (Administrative metadata): bao gồm thông tin
về cách tạo tài nguyên, định dạng, loại tệp giới hạn truy cập sử dụng quản lý sưu tập tài nguyên thông tin
2.3 Siêu liệu mô tả chủn sử dụng xây dựng siêu liệu mô tả
Tạo siêu liệu mô tả người biên mục làm hàng ngày Mục đích siêu liệu mơ tả phục vụ cho truy cập tài liệu trực tuyến đồng thời cung cấp phần tử liệu đơn giản cho việc mô tả tài liệu đối tượng khác Internet Siêu liệu mơ tả hữu ích việc tổ chức liên kết tài nguyên chia sẻ liệu kho lưu trữ
Một biểu ghi siêu liệu mô tả bao gồm yếu tố tác giả, nhan đề, từ khóa,… nội dung tài liệu đóng gói cơng nghệ web hay kỹ thuật số, người dùng có siêu liệu có nội dung tài liệu Đây loại siêu liệu phổ biến mô tả nguồn tài nguyên số
(4)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN công nghệ - liệu - người 220
Ba lược đồ siêu liệu sử dụng nhiều thư viện số là: DC (Dublin Core), METS (Metadata Encod-ing and Transmission Standard), MODS (Metadata Object Description Standard)
DC: Cung cấp phần tử (15 yếu tố) liệu đơn giản cho việc mô tả tài liệu đối tượng khác Internet
METS: Được thiết kế để mã hóa loại siêu liệu cho việc mơ tả hồn chỉnh đối tượng thư viện số
MODS: Được sử dụng cho lượng lớn dạng tài liệu khác từ sách tới đa phương tiện lựa chọn phần lớn dự án thư viện số
3 Thực trạng công tác biên mục siêu liệu mô tả cho đối tượng tài liệu số nội sinh Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội
3.1 Quy trình biên mục siêu liệu mơ tả
Khái qt quy trình biên mục mơ tả siêu liệu qua sơ đồ sau:
(5)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN 3.2 Thực trạng
Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) đại học đa ngành, đa lĩnh vực hàng đầu đất nước Theo công bố gần tháng 7/2018 Cybermetrics Lab kết xếp hạng Webometrics (bảng xếp hạng Website đại học giới - Webometrics Ranking of World
Universi-ties), ĐHQGHN xếp thứ Việt Nam Một số mà
Webometrics tính điểm số thư tịch khoa học Sc (viết tắt từ Scholar), đo số tài liệu khoa học có cấu trúc chuẩn tài liệu khoa học Nhờ mà Google Scholar nhận diện tài liệu thơng qua phân tích cấu trúc chuẩn tài liệu khoa học Trung tâm Thông tin - Thư viện (Trung tâm) đơn vị trực thuộc ĐHQGHN với hệ thống tạp chí ĐHQGHN có nhiều đóng góp vào thành công ĐHQGHN bảng xếp hạng Trung tâm định hướng “xây dựng thư viện số nghiên cứu phục vụ đại học định hướng nghiên cứu” đảm bảo tài nguyên thông tin khoa học công nghệ chất lượng cao, phục vụ đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu người học ĐHQGHN Xây dựng thư viện số đồng nghĩa với việc xây dựng sưu tập, giống thư viện truyền thống biên mục mô tả tài liệu (siêu liệu mô tả - Descriptive metadata) để tạo nên biểu ghi siêu liệu giúp người dùng tin tìm kiếm, truy cập nơi lúc, không bị giới hạn không gian thời gian đồng thời có nội dung tài liệu qua click chuột Sự chuẩn hóa cơng tác biên mục tài liệu số điều kiện thiết yếu nhằm tạo biểu ghi siêu liệu chất lượng cao cho khả tìm kiếm, định vị truy xuất dễ dàng chia sẻ liên kết Hiện nay, Trung tâm áp dụng lược đồ yếu tố siêu liệu Dublin Core để biên mục tài liệu số trang Thư viện số tài liệu nội sinh (http://repository.vnu.edu.vn/)
Dublin Core hình thành lần vào năm 1995 Sáng kiến yếu tố siêu liệu Dublin Core (Dublin Core Metadata Element Initiative), thiết kế đơn giản với 15 phần tử liệu chính: Ba lược đồ siêu liệu sử dụng nhiều
thư viện số là: DC (Dublin Core), METS (Metadata Encod-ing and Transmission Standard), MODS (Metadata Object Description Standard)
DC: Cung cấp phần tử (15 yếu tố) liệu đơn giản cho việc mô tả tài liệu đối tượng khác Internet
METS: Được thiết kế để mã hóa loại siêu liệu cho việc mơ tả hồn chỉnh đối tượng thư viện số
MODS: Được sử dụng cho lượng lớn dạng tài liệu khác từ sách tới đa phương tiện lựa chọn phần lớn dự án thư viện số
3 Thực trạng công tác biên mục siêu liệu mô tả cho đối tượng tài liệu số nội sinh Trung tâm Thông tin - Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội
3.1 Quy trình biên mục siêu liệu mô tả
(6)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN công nghệ - liệu - người 222
(1) Nhan đ̀ (Title) (2) T́c giả (Creator) (3) Đ̀ mục (Subject) (4) Mô tả (Description) (5) Xút (Publisher) (6) T́c giả phụ (Contributor) (7) Ng̀y th́ng (Date) (8) Loại hình (Type)
(9) Mô tảvật lý (Format)
(10) Đ̣nh danh t̀i liệu (Identiier) (11) Nguồn gốc (Source)
(12) Ngôn ngữ (Language) (13) Liên kết (Relation) (14) Diện bao qút (Coverage) (15) Bản quỳn (Rights)
Nếu biên mục MARC 21 có nhiều trường với cấu trúc phức tạp, cán làm công tác biên mục nhiều thời gian để hoàn thành biểu ghi thư mục với Dublin Core có trường (15 trường) khơng có trường con, khơng có thị, cơng tác biên mục thực nhanh chóng Trung tâm xây dựng quy định biên mục tài liệu trang thư viện số tài liệu nội sinh Đối với loại hình tài liệu nội sinh: luận án, luận văn, báo, tạp chí, sách, kỷ yếu, hội thảo, hội nghị có quy định cụ thể mô tả trường theo chuẩn Dublin Core:
Quy định bắt buộc trường mô tả cụ thể:
Đối với trường nhan đề dc.title mô tả theo nhan đề tài liệu đồng thời tài liệu luận án, luận văn tiếng nước (tiếng Anh, Trung, Pháp, Nga, Đức, …) sách song ngữ mô tả
dc.title alternative nhan đề song song giúp người dùng tin dễ dàng tìm
được tài liệu theo ngơn ngữ
Trường tác giả tác giả phụ mơ tả đầy đủ theo thông tin trách nhiệm: tác giả (dc.contributor.author), tác giả hiệu đính (dc.contributor.editor), người hướng dẫn, (dc.contributor.advisor)… Ghi tên theo trật tự thuận: yếu tố họ, đặt sau dấu phẩy (,)
Ví dụ: Đào Trọng Thi => Mơ tả: Đào, Trọng Thi
(7)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
Tài liệu luận án, luận văn:
Tên tác giả theo trật tự thuận (Năm xuất bản) Tên luận án / luận văn Luận văn Thạc sĩ / Luận án Tiến sĩ, Đại học Quốc gia Hà Nội, Việt Nam.
Ví dụ: Nguyễn, Thị Anh Nga (2006) Các quy định WTO dịch vụ ngân hàng vấn đề hoàn thiện pháp luật ngân hàng Việt Nam Luận văn Thạc sĩ, Đại học Quốc gia Hà Nội, Việt Nam
Tài liệu báo, tạp chí:
Tên tác giả theo trật tự thuận (Năm xuất bản) Tên tạp chí Tên tạp chí , Tập, trang từ - đến
Ví dụ: Yang, J., Yuan, J., & Li, Y (2016) Parsing 3D motion tra-jectory for gesture recognition Journal of Visual Communication and Image Representation, 38, 627-640
Tài liệu kỷ yếu, hội thảo, hội nghị:
Tên tác giả theo trật tự thuận (Năm xuất bản) Tên Kỷ yếu/ Bài hội thảo/ Bài hội nghị Tên Kỷ yếu/ Hội nghị/ Hội thảo
Ví dụ : Beliore, J C., & Oggier, F (2011) Lattice Code Design for the Rayleigh Fading Wiretap Channel Proceedings of the 2011 IEEE International Conference on Communications Workshops (ICC)
Riêng mô tả tác giả trường định danh tài liệu dc.identiier.
citation mô tả theo quy tắc biên mục AACR2: tài liệu có tên tác
giả từ trở lên mô tả tên tác giả theo trật tự thuận, et al Ví dụ: Wang, Z., et al (2010) Engineering Nonspherical Hollow Structures with Complex Interiors by Template-Engaged Redox Etching Journal of the American chemical society, 132 (45), 16271-16277
Đối với mô tả đề mục dc Subject/ chủ đề từ vựng có kiểm sốt, lựa chọn từ hệ thống tiêu đề đề mục LCSH
(8)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN công nghệ - liệu - người 224
Đối với trường mô tả khác mô tả theo nội dung tài liệu cần xử lý:
Ví dụ:
Ngơn ngữ tài liệu dc.language.iso mơ tả theo ngôn ngữ tài liệu: (Tiếng Việt: vi; Tiếng Anh: en, Tiếng Pháp: fr, Tiếng Nga: ru, Tiếng Trung : zh; Tiếng Đức: de, …)
dc.type / Loại: mơ tả loại hình tài liệu ( book, Journal Article, …)
dc.format.extent: mô tả số trang tài liệu Liên kết (Relation)
dc.rights / Bản quyền.
Sản phẩm biên mục liệu mô tả theo chuẩn DublinCore biểu ghi liệu thư mục Mỗi tài liệu có mơ tả thư tịch riêng chúng, phần tử liệu mã hóa cho phần tử thơng tin nhan đề, tác giả, ngày tháng, Trường “Đề mục (Subject)” chủ đề sử dụng mô tả biểu ghi Dublin Core phải từ vựng có kiểm sốt, lựa chọn từ hệ thống tiêu đề đề mục chủ đề LCSH, Bộ tiêu đề chủ đề Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh, nhằm mục đích kiểm sốt tính qn hệ sở liệu hỗ trợ việc tìm kiếm, biên mục tự động
Ví dụ biểu ghi thư mục siêu liệu Trung tâm:
Full metadata record
DC Field Value Language
dc.contributor.advisor Phạm, Hồng Cổn
-dc.contributor.author Hòng, Tḥ H̀
-dc.date.accessioned 2017-03-02T07:48:36Z -dc.date.available 2017-03-02T07:48:36Z
-dc.date.issued 2008
-dc.identiier.citation
Hòng, Tḥ H̀ (2008) Nghiên cứu đối chiếu ph́p tỉnh lược hồi tiếng Anh v̀ tiếng Việt Luận văn Thạc sĩ, Đại học Quốc gia H̀ Nội, Việt Nam
(9)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN
DC Field Value Language
dc.identiier.uri http://repository.vnu.edu.vn/handle/VNU_123/17386
-dc.description.abstract
Trình b̀y ćc kh́i niệm v̀ xút, hồi chỉ, tỉnh lược, tỉnh lược hồi - phương thức liên kết tỉnh lược hồi đ́nh gí l̀ ćc phương thức đem lại hiệu liên kết v̀ ngữ dụng tối ưu nh́t
vi
dc.format.extent 102 tr
-dc.language.iso vi en_US
dc.subject Câu en_US
dc.subject Ph́p tỉnh lược en_US
dc.subject Tiếng Anh en_US
dc.subject Tiếng Việt en_US
dc.subject Tỉnh lược hồi en_US
dc.title Nghiên cứu đối chiếu ph́p tỉnh lược hồi chỉ tiếng Anh v̀ tiếng Việt en_US
dc.type Thesis en_US
Appears in Collections: Luận văn - Luận ́n (LIC)
Kết luận
Ngày nay, quản trị tri thức trường đại học đóng vai trị cần thiết Các Trung tâm thông tin thư viện trường đại học cần nâng cao vị thế, thể vai trị nơi tổ chức quản lý thông tin tri thức phục vụ cho hoạt động học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, sinh viên để tạo cải vật chất cho xã hội, phát triển môi trường học tập tốt
Tài liệu tham khảo
1 Karen Coyle (2007), “Hiểu siêu liệu mục đích nó”, Bản tin thư viện công nghệ thông tin, số tháng 10, tr 29-38.
(10)Trung tam Thong tin Thu vien, DHQGHN công nghệ - liệu - người 226
3 Phạm Minh Quân (2003), “Hiểu sử dụng Dublin Core”, Bản tin Liên hiệp thư viện, tháng 3, tr 28-36.
4 Vũ Văn Sơn (2001), Giáo trình Biên mục mơ tả, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội, 284 tr