Những vấn đề lý luận chung về công tác nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Những vấn đề lý luận chung về công tác nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1. Khái niệm, đặc điểm, vị trí và yêu cầu quản lý nguyên vật liêu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.2. Khái niệm Nguyên vật liệu là đối tợng lao động và là mổt trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nguyên vâtk liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu và nó chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất kinh doanh. Giá trị toàn bộ của nguyên vật liệu đợc chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 1.3. Đặc điểm Nguyên vật liệu có hình thái biểu hiện ở dạng vật chất nh sắt thép trong doanh nghiệp cơ khí xây dựng, sợi trong doanh nghiệp dệt Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và chúng bị tiêu hao toàn bộ để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm, giá trị của chúng đợc chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ lệ lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm. 1.3.1. Vị trí Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Chúng là đối tợng tác động trực tiếp của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, thiếu nguyên vật liệu quá trình sản xuất sẽ bị đình trệ, doanh nghiệp sẽ không hoàn thành đợc kế hoạch đặt ra. Giá trị sản phẩm của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào chất lợng của nguyên vật liệu và tình hình biến động của chi phí nguyên vật liệu vì chúng thờng chiếm tỷ lệ từ 60% đến 80% giá thành sản phẩm. Từ đó thấy chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng không nhỏ tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần chú ý tới công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp mình. 1.3.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiệ vật và chỉ tiêu giá trị ở mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng * Khâu thu mua: Để có đợc vật t đáp ứng đợc kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh thì nguồn chủ yếu là khâu thu mua nên ở khâu này đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vế số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và cả tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. * Khâu bảo quản dự trữ: Doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện tốt chế độ bảo quản và xác định đợc định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại vật t để giảm bớt hao hụt, h hỏng, mất mát đảm bảo an toàn và giữ đợc chất lợng của vật t. * Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao dự toán chi phí nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 1.4. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp 1.2.1 Vai trò của kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ, tình hình nhập, xuất, tồn của nguyên vât liệu. Mặt khác, thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu ta còn biết đợc chủng loại, quy cách, chất lợng có đảm bảo hay không, số lợng thừa hay thiếu, từ đó ngời quản lý đề ra những biện pháp thích hợp nhằm kiểm soát giá cả, chất lợng của nguyên vật liệu. Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu có thể thấy đợc tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng và cung cấp nguyên vật liệu nh thế nào từ đó có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhất. Bên cạnh đó kế toán nguyên vật liệu còn liên quan trực tiếp đến kế toán giá thành sản phẩm. Làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ có những thông tin chính xác để cung cấp cho nhà lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình sử dụng, quản lý nguyên vật liệu để công tác biện pháp điều chỉnh thích hợp. 1.4.1. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Ghi chép và phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật. Thực hiện phân loại, đánh giá vật t phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phơng pháp kỹ thuật về hạch toán nguyên vật liệu. Đồng thời, hớng dẫn các bộ phận kế toán, các đơn vị trong doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán ban đầu về nguyên vật liệu, đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán nguyên vật liệu. Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu, có những biện pháp ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng hoặc kém phẩm chất. Phân bổ chính xác nguyên vật liệu đã tiêu hao vào đối tợng sử dụng giúp cho việc tính toán giá thành sản phẩm đợc chính xác. Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của vật t trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cho việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua,vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập, xuất, tồn và quản lý nguyên vật liệu nhằm cung cấp nguyên vật liệu một cách kịp thời cho sản xuất. 1.2. Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1. Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại. Nhằm giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ và có hiệu quả đồng thời hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị thì cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Mỗi doanh nghiệp, do tính chất, đặc thù sản xuất kinh doanh của mình mà cung có cách phân loại nguyên vật liệu thích hợp nhằm phuc vụ cho yêu cầu quản lý và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu nhìn chung đợc phân loại theo các cách sau đây: * Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp: -Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu chính không giống nhau, có thể sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyên vật liệu chính của doanh nghiệp khác, đó là đối với sản phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công chế biến. - Vật liệu phụ: là những loại nguyên vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc là đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thờng đợc. -Nhiên liệu: là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh gồm xăng, dầu -Phụ tùng thay thế: là các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải -Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản. -Vật liệu khác: là những vật liệu cha đợc xếp vào các loại trên. Ngoài ra tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu trên chia thành từng nhóm, từng thứ. Cách phân loại này là cơ sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu là cơ sở cho hạch toán chi phí tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. * Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: -Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh -Nguyên vật liệu tự chế: do doanh nghiệp tự sản xuất.Cách phân loại này làm cơ sở cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho. * Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh +Nguyên vật liệu dùng cho trực tiếp chế tạo sản phẩm +Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xởng, dùng cho bộ phận BH và QLDN. -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác +Đem góp vốn liên doanh +Đem quyên tặng * Lập danh điểm vật t - Khái niệm: Lập danh điểm là quy định cho mỗi thứ vật t một ký hiệu riêng biệt bằng hệ thống các chữ số ( kết hợp với các chữ cái ) thay thế tên gọi, quy cách. kích cỡ của chúng. Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, hệ thống danh điểm vật t có thể đợc xây dựng theo nhiều cách thức khác nhau nhng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp. Thông thờng hay dùng ký hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 để ký hiệu loại, nhóm vật t kết hợp với chữ cái đầu tiên của tên vật t để ký hiệu thứ tự vật t. Danh điểm vật t đợc sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý liên quan trong doanh nghiệp nhằm thống nhất quản lý từng thứ, loại vật t. 1.3.2. Đánh giá nguyên vật liệu 1.3.2.1 Mục đích của việc đánh giá nguyên vật liệu Tổng hợp nguyên vật liệu khác nhau để báo cáo tình hình nhập, xuất tồn kho của nguyên vật liệu. Giúp cho kế toán viên thực hiện chức năng ghi chép bằng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 1.3.2.2 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật t là việc xác định giá trị của vật t ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chính xác, chân thực và thống nhất. Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động nên phải đánh giá theo trị giá thực tế của nguyên vật liệu do mua ngoài hay tự gia công chế biến. * Nguyên tắc giá vốn ( Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho- Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính ): Vật t phải đợc đánh giá theo giá gốc, là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc những vật t ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì : Giá gốc = Giá mua + Chi phí thu mua -Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phơng pháp trực tiếp thì: Giá gốc = Giá mua( Cha thuế) + Chi phí vận chuyển ( có thuế) * Nguyên tắc thận trọng: Bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trên báo cáo tài chính đợc thực hiện trên hai chỉ tiêu: đó là trị giá vốn thực tế vật t và dự phòng giảm giá hàng tồn kho( điều chỉnh giảm giá) * Nguyên tắc nhất quán: Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật t phải đảm bảo tính thống nhất. Tức là kế toán phải áp dụng phơng pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp cơ thể thay đổi phơng pháp đã chọn nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán trung thực hợp lý hơn. Đồng thời, phải giải thích đợc sự thay đổi đó. * Sự hình thành trị giá vốn thực tế của vật t: đợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh -Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua. -Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập. -Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất. -Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ. 1.3.2.3 Các phơng pháp đánh giá vật t Giá vốn thực tế của vật liệu có tác dụng lớn trong công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu. Nó đợc dùng để hạch toán tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, tính toán phân bổ chính xác về vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh đồng thời phản ánh chính xác giá trị vật liệu thực tế hiện có của doanh nghiệp. a. Xác định trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho * Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất. * Nhập kho do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật t tự gia công chế biến. * Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến (+)Số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến (+) Các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận. * Nhập kho do nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho do hội đồng liên doanh thỏa thuận (+) Các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật t. * Nhập kho do đợc cấp: Trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho là giá ghi trên biên bản giao nhận (+) Các chi phí phát sinh khi nhận * Nhập kho do đợc biếu tặng, đợc tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị hợp lý (+) Các chi phí khác phát sinh. b. Xác định trị giá vốn thực thế của vật t xuất kho Vật t đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó khi xuất kho vật t tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn các phơng pháp thích hợp để xác định trị giá vốn thực tế của vật t xuất kho. Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho đợc ban hành và công bố theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 về việc hớng dẫn kế toán thực hiện bốn ( 04 ) chuẩn mực kế toán có các phơng pháp xác định trị giá vốn của vật t xuất kho: * Phơng pháp theo giá đích danh: Theo phơng pháp này thì khi xuất kho vật t căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của vật t xuất kho. Phơng pháp này đợc áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại vật t ít và nhận diện đợc từng lô hàng. * Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của vật t xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng vật t xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: = x Doanh nghiệp có thể tính đơn giá bình quân theo các cách sau: * Cách 1: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ * Cách 2: Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc: Đơn giá bình quân gia quyền Số lợng vật t xuất kho Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc) Số lợng thực tế của vật liệu tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ tr- ớc) * Cách 3: Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Số lợng thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập + Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho từng thứ vật t + Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định. Ưu điểm: Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm. Nhợc điểm: Nhng chỉ tính đợc trị giá vốn thực tế của vật t vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời. + Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập đợc gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động Ưu điểm: Theo hình thức này xác định trị giá vốn thực tế vật t hàng ngày cung cấp thông tin đợc kịp thời. Nhợc điểm: Khối lợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phơng pháp này rất thích hợp đối với những doanh nghiệp đã làm kế toán máy. * Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc: Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định hàng nào nhập trớc thì xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của từng lần nhập sau cùng. = x Ưu điểm: Phơng pháp này phản ánh tơng đối chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng và tồn kho cuối kỳ. Khi giá có xu hớng tăng thì áp dụng phơng pháp Đơn giá tính theo từng lần nhập Số lợng xuất kho của từng lần nhập Giá thực tế xuất kho này sẽ có lãi nhiều hơn khi áp dụng các phơng pháp khác vì giá vốn hàng bán hiện tại đợc tạo ra từ giá trị nguyên vật liệu nhập kho từ trớc với giá thấp hơn hiện tại. Nhợc điểm: Nó cũng có một số nhợc điểm đó là phải theo dõi chặt chẽ từng nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu và doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại vì doanh thu hiện tại đợc tạo ra từ chi phí trong quá khứ. *Phơng pháp nhập sau- xuất trớc: Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng nào nhập sau sẽ xuất trớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của từng lần nhập. Ưu điểm: Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát. Phơng pháp cho thấy đợc sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong hiện tại vì doanh thu hiện tại đợc tạo ra từ giá trị nguyên vật liệu mua ở thời điểm gần nhất và khi giá nguyên vật liệu trên thị trờng có xu hớng tăng lên, việc áp dụng phơng pháp này sẽ cho giá vốn cao hơn. Nhợc điểm: Phơng pháp này cũng có một số nhợc điểm đó là bỏ qua luồng nhập, xuất vật liệu trong thực tế, giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh thấp hơn so với giá thực tế nếu có xu hớng tăng và đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ chi tiết từng lần nhập kho. 1.4. Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu 1.4.1. Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.4.1.1. Khái niệm: Là phơng pháp kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng loại, từng nhóm, từng thứ vật t về số lợng và giá trị. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật t phù hợp để góp phần tăng cờng quản lý vật t. 1.4.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật t đều phải lập chứng từ đầy đủ kịp thời, đúng chế độ quy định. Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, theo QĐ 885/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ Trởng Bộ Tài Chính và theo Quyết định 149/2001/ QĐ- BTC ngày 31/12/2001; Quyết định 89/2002/ TT- BTC ngày 09/10/2002, các chứng từ kế toán vật t bao gồm: * Phiếu nhập kho ( Mẫu 01-VT ) * Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT ) * Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03-VT ) * Biên bản kiêm kê vật t ( Mẫu 08-VT ) * Hóa đơn GTGT- MS 01 GTKT-2 LN * Hóa đơn bán hàng Mẫu 02-GTKT- 2 LN * Hóa đơn cớc vận chuyển ( Mẫu 03- BH ) Các chứng từ này phải đợc lập một cách đầy đủ và kịp thời theo đúng quy định về mẫu biểu về nội dung, phơng pháp lập, ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghhiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Ngoài ra, còn có các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn: * Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức ( Mẫu 04- VT ) * Biên bản kiêm nghiệm ( Mâu 05- VT ) * Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( Mẫu 06- VT ) 1.4.1.3 Các phơng pháp hạch toán chi tiết Phơng pháp ghi thẻ song song * ở kho: Thủ kho dùng Thẻ kho để ghi chéo hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lợng. Khi nhận chứng từ nhập xuất Thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhận, thực xuất vào chứng từ và Thẻ kho. Định kỳ Thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã phân loại theo từng thứ vật t cho phòng kế toán. * ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng Sổ( Thẻ) kế toán chi tiết để ghi chếp tình hình nhập, xuất cho từng thứ vật t theo cả hai chỉ tiêu: Số lợng và giá trị. Kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ của Thủ kho gửi lên phải kiểm tra lại và hoàn chỉnh chứng từ, sau đó căn cứ vào các chứng từ để ghi vào Sổ( thẻ) kế toán chi tiết vật t, mỗi chứng từ ghi một dòng. Cuối tháng, kế toán lập bảng kê nhập- xuất- tồn, sau đó đối chiếu: sổ kế toán chi tiết với thẻ kho cỉa thủ kho, số liệu trên dòng tổng cộng trên bảng kê nhâp- xuất- tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp,số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế. [...]... góp Trờng hợp giảm vật liệu: + Khi doanh nghiệp xuất kho vật liệu phục vụ cho chế tạo sản phẩm Nợ TK 621 Có TK 152 + Khi doanh nghiệp xuất kho vật liệu phục vụ cho quản lý phân xởng, cho bộ phân quản lý doanh nghiệp, bộ phận bán hàng Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 152 + Khi doanh nghiệp xuất bán trực tiếp hoặc gửi bán vật liệu Nợ TK 632, 157 Có TK 152 + Khi doanh nghiệp xuất kho vật liệu để cho vay tạm... hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp KKTX, tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp - Các Trờng hợp tăng nguyên vật liệu: + Khi doanh nghiệp mua nguyên vật liệu về nhập kho cha thanh toán cho ngời bán, hay đã thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Nợ TK 152- Giá trị vật liệu nhập kho ( bao gồm cả thuế) Có TK 331, 111, 112 Tổng giá thanh toán + Khi doanh nghiệp nhập kho nguyên vật liệu do... loại nguyên vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, nó bao gồm các tài khoản cấp 2 sau: TK 1521- Nguyên vật liệu chính TK 1522- Nguyên vật liệu phụ TK 1523- Nhiên liệu TK 1524- Phụ tùng thay thế TK 1525- Thiết bị xây dựng cơ bản TK 1528- Vật liệu khác Trong từng tài khoản cấp 2 có thể mở chi tiết tài khoản cấp 3, cấp 4, tới từng nhóm thứ nguyên vật liệu. .. TK 151- Giá trị hàng đang đi đờng về nhập kho + Nhập kho nguyên vật liệu do nhận góp vốn liên doanh Nợ TK 152- Giá trị do hội đồng liên doanh đánh giá Có TK 411- Giá trị do hội đồng liên doanh đánh giá + Nhập kho nguyên vật liệu do tự gia công chế biến Nợ TK 152- Giá trị vật liệu nhập kho Có TK 154- Giá trị vật liệu xuất kho tự gia công + Nhập do nhận lại vốn góp liên doanh Nợ TK 152- Giá trị vốn góp... các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, tồn kho của vật t trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho b Tài khoản sử dụng * Nội dung: Tài khoản 152 Nguyên vật liệu: dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu theo trị giá thực tế * Kết cấu: Bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho; số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại và trị giá của nguyên. .. liệu khi đánh giá lại và trị giá của nguyên vật lỉệu thừa khi phát hiện thừa khi kiểm kê Bên Có: Phản ánh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ; số tiền giảm giá chiết khấu thơng mại hàng mua; số tiền điều chỉnh giảm giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại; trị giá nguyên vật liệu thiếu khi kiểm kê Số d Nợ: Phản ánh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ *Tài khoản 152: có thể... trị giá vốn thực tế của vật t giảm trong kỳ Tài khoản này không có số d và đợc mở theo hai tài khoản cấp 2: TK 6111: Mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ TK 6112: Mua hàng hóa * Nội dung: Tài khoản 152 Nguyên vật liệu: dùng để kết chuyển trịgiá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ và tồn kho đầu kỳ * Kết cấu: Bên Nợ: Kết chuyển trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Bên... bảo quản trong kho của Thủ kho Công việc đợc dàn đều trong tháng + Nhợc điểm: Kế toán cha theo dõi chi tiết từng thứ vật t nên để có thông tin về tình hình nhập xuất, tồn của vật t thì căn cứ vào số liệu trên Thẻ kho Việc kiểm tra đối chiếu, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán rất phức tạp + Điều kiện áp dụng: Đối với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, việc nhập xuất tồn... yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp * Nội dung: Tài khoản 151 Hàng mua đang đi đờng: Phản ánh trị giá vốn thực tế vật t mà doanh nghiệp đã mua nhng cha về nhập kho doanh nghiệp và tình hình hàng đang đi đờng đã về nhập kho * Kết cấu: Bên Nợ: Trị giá vật t đang đi đờng Bên Có: Trị giá vật t đang đi đờng tháng trớc, tháng này đã về nhập kho hay đa vào sử dụng ngay Số d Nợ: Phản ánh trị giá vật t đang... nghiệp nhập kho nguyên vật liệu do nhận lại vốn góp liên doanh Nợ TK 152- Giá trị vốn góp Có TK 128, 222- Giá trị vốn góp - Các trờng hợp giảm vật liệu: + Khi doanh nghiệp xuất kho vật liệu phục vụ cho chế tạo sản phẩm Nợ TK 621 Có TK 152 + Khi doanh nghiệp xuất tự chế, thuê ngoài gia công chế biến Nợ TK 128, 222 Có TK 152 Các trờng hợp tăng, giảm vật t theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế giá . Những vấn đề lý luận chung về công tác nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1. Khái niệm, đặc điểm, vị trí và yêu cầu quản lý nguyên vật. nguyên vật liệu tại doanh nghiệp mình. 1.3.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất