[r]
(1)MUC LỤC LIẾN HỢP, MỘT GIẢI PHÁP QUAN TRỌNG TÍCH HỢP NGUỒN TIN VÀ THÚC ĐẨY s ự CHIA SẺ THÔNG TIN VÀ TÀI LIỆU GIỮA
C Á C T H Ư V I Ệ N T R O N G CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP LẨN THỨ 4
ThS Nguyễn Ngọc N a m ’
ĐẶT VÂN ĐẼ
Cách m ạng C ông n g h iệp 4.0 d ự báo d iễn ba lĩnh vực gồm C ơng nghệ sinh học, Kỹ th u ậ t số Vật lý N h ữ n g yếu tố cốt lõi Kỹ th u ậ t số tro n g Cách m ạn g C ông n g h iệp 4.0 là: Trí tuệ n h â n tạo (AI), Vạn v ật kết nối - In tern et of T hings (IoT) d ữ liệu lớn (Big Data) Với thực tiễn đó, việc kết nối th viện g iú p cho việc hình th àn h d ữ liệu lớn tạo n h iều hội cho n g i sử d ụng Bài viết n ày ch ú n g đề x u ất m ột giải p h p q u an trọng tạo lập m ụ c lục liên h ợ p đ ế giú p cho th viện tạo m ột yêu cầu thiết số n g đại, làm cho bốn b ể m ộ t nhà, tạo nên kết nối th viện bạn đọc, h ỗ trợ cho ngư i sử d ụ n g có th ể n h ận biết, khai thác thông tin tài liệu m ột cách h iệu
1 VẼ KHÁI NIỆM MỤC LỤC LIÊN HỢP
M ục lục liên h ợ p loại m ục lục p h ả n ánh vốn tài liệu nhiều th viện độc lập N h n h ữ n g ký h iệu tên th viện thành viên, m ục lục liên hợ p nêu rõ m ộ t tài liệu cụ thê đ an g đ ợ c lư u giữ th viện
Trên thực tế, loại m ụ c lục n ày th n g n h iều th viện cộng tác với n h a u biên soạn đ ể p h ả n án h tài liệu th viện m ột đề tài m ột lĩnh v ự c Việc biên soạn m ục lục liên h ợ p có th ể tạo điều kiện cho việc chia sẻ n g u n lực thúc đẩy việc m ợ n th viện
M ục lục liên h ợ p đ ã x u ất xây d ụ n g đ ầu tiên Đức vào cuối th ế kỷ XIX Song đ ến n h ữ n g n ăm đ ầu th ế kỷ XX, h ầu h ết nước p h t triển đ ều đ ã xây d ự n g m ục lục liên hợp
Vê m ặt th u ật ngữ, tro n g tiếng A nh m ục lục liên hợ p gọi U nion C atalogue U nion Catalog
(2)HỘiĩHẢO PHÁT TRIỂN THƯVIỆN ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MANG CÔNG NGHIỆP 4.0
Ve khái niệm , có nhiều n h th viện đ a địn h nghĩa khác n h a u m ục lục liên hợp
Theo E.I Sam urin, nhà th viện học Liên Xô: “M ục lục liên hợp loại mục lục phản ánh kho sách vài thư viện thành phố, huyện, nước, quan hay hệ thôhg, mô tả có dẫn ký hiệu quy định trước cho thư viỉr có xuất phẩm".
M ột nhà th viện học ng ò i H oa Kỳ đ a m ột đ ịn h nghĩa n g ắn gọn hơn: "Mỗi dẫn trình bày phiêu, liệt kê tất hay phần mục lục hai :hư viện có thề gọi mục lục liên hợp".
Bên cạnh đó, L.G T recnưsép có ý kiến: "M ục lục liên hợp mục lục thư viện rõ vị tú xuất phẩm giữ kho vài thư viện" [1 ]
Với p h t triển Internet, m th ập kỷ qua, M ục lục liên hợ p trực tuyến đ ã đư ợ c h ìn h thành M ục lục liên hợ p trực tuyến hình thức tập hợ p toàn sở d ữ liệu biểu ghi th m ục nhiều thư viện tổ chức thành m ột mục lục chung, n h ằm m ục đích chia sẻ n g u n lực th viện công tác biẻr m ục, đ n g thời tạo điều kiện dễ d àn g cho bạn đọc tìm kiếm tài liệu m ạng Internet Đặc biệt, với xu h n g ngày nhiều tài liệu số hóa có th ể truy cập trực tu y ến (online), m ục lục liên hợp có th ể trở th àn h m ộ t cổng thông tin thư mục thống n h ấ t g iú p người d ù n g tin tiếp cận với toàn sờ d ữ liệu (hay vốn tài liệu n vị th àn h viên tham gia m ục lục liên hợ p trực tuyến [2]
Từ n h ữ n g ý kiến q u an điểm nhà th viện học, rú t m ột đ iể n chung: M ục lục liên hợp loại m ục lục th viện p h ản ánh vốn tài liệu phần vố n tài liệu nh ất hai th viện Kèm theo ký hiệu xếp giá tài liệu kv h iệu q u y ước thư viện có tài liệu tham gia vào việc biên soạn m ục lục
Về m ặ t hình thức, m ục lục liên h ợ p có th ể biên soạn nhiều hình thức: Mục lục in th àn h sách, H ộp p h iếu m ục lục, sở d ữ liệu m ục lục liên hợ p Mục lục liên h ợ p trự c tuyến
2 ĨÁC DỤNG CỦA MỤC LỤC LIÊN HỢP
Trong tình trạn g thiếu tài liệu, đ ế góp p h ần tạo điều kiện cho việc chia sẻ ng u n lực, tiết kiệm n g ân sách đ ể khắc phục tư ọ n g bổ sung trù n g lặp, vấn đề tổ chức m ục lục liên hợp đ ặt
(3)64 HÔI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIÉN ĐIÊN TỬ VIỆT NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0
d ụ n g bản, n h ấ t tro n g điều kiện nước ta nghèo, ngân sách d n h cho bô sung tài liệu (đặc biệt tài liệu nư c ngồi) cịn h n chế
I Filkine đ ã tóm tắ t tác d ụ n g m ục lục liên h ợ p ý kiến sau: "M ục lục liên hợp dẫn vị trí xuất phẩm xây dựn<ị nhóm thư viện nhằm
mục đích thơng tin, bố sung phối hợp hợp tác sử dụng”.
M ục lục liên hợ p trự c tu y ến có kha n ăn g tập hợ p b iếu ghi th m ụ c đ n vị th àn h viên, h ợ p n h ấ t th àn h m ột sờ d ữ liệu tông hợp Đây xu h n g q u ản trị thông tin tro n g thời đại công nghệ thông tin: thông tin cần đư ợ c q u ả n lý tập trung N hờ đó, chất lư ợ n g biểu ghi thông tin th m ục đư ợ c đ ả m bảo Thông thường, đ ể xây d ự n g M ục lục liên hợ p trực tuyến, th viện có vai trị th viện đầu mối (Thư viện Q uốc gia Việt N am th viện đầu ngành) chịu trác h nhiệm tố chức công tác biên m ục, kiểm tra kiểm soát chất lượng biếu ghi N h ị đó, chi p hí tài n h â n lực cho công tác biên m ục, xử lý tài liệu giảm M ỗi tài liệu p h ải xử lý m ột lần m ột nơi, kết q u ả xử lý đư ợ c th viện tái sử d ụ n g với h ìn h thức biên m ục chép
M ục lục liên h ợ p trực tu y ên góp p h ần nân g cao chất lư ợ ng p h ụ c v ụ ngư i sử d ụ n g tro n g việc tra tìm tài liệu, tạo m ột điểm khai thác tập tru n g n g u n tài liệu m ột hệ thống N gư i d ù n g tin nước có th ể tra cứu tìm tin đ ế n tất th viện th am gia th ô n g q ua m ộ t điểm tra cứu d u y Truy cập đ ến tài nguyên điện tử: d ữ liệu điện tử đư ợ c liên kết đến biểu ghi th m ục, n g i d ù n g có th ể với tới n g u n tin điện tử tất th viện th àn h viên, h trợ việc m ợ n liên th viện th viện Đ ồng thời, M ục lục liên h ợ p trự c tu y ế n giúp từ n g bước thực tiêu ch u ẩn hoá n g h iệp vụ Đ ây sờ đ ể tự đ ộ n g hố cơng tác n g h iệp v ụ th viện
3 MỘT SÔ MỤC LỤC LIÊN HỢP TIÊU BIỂU CỦA VIỆT NAM VÀ TH Ế GIỚI Muc luc liên hơp Viêt Nam
M ục lục liên họp tạp ch í y dược học (Union List of Serials in M edicine and Pharm acy) từ năm 1900 - 1985 x u ất b ản năm 1987, tập hợ p 768 tên tạp chí chuyên n g n h y dược đư ợ c lưu trữ p h ụ c vụ 15 th viện H N ội Tp H C hí Minh
M ục lục liên hợp tạp ch í nước dạng phiêu
Liên hiệp th viện trư n g đại học tỉnh phía N am biên so ạn (ờ Tp H Chí M inh)
M ục lục liên hợp tà i liệu Việt N am có Pháp
(4)HÔI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIÊN ĐIỆN TỬ V IÊ Ĩ NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MANG CÔNG NGHIỆP 4.0
Cơ sở d liệu tồ i liệu địa ch í th viện thành viên thuộc Liên chi hội th viện N a m Trung Bộ vả Tây N guyên
10 th viện tỉnh, th àn h p h ố khu vực N am T rung Bộ Tây N guyên xây d ự n g th m ục sách địa chí CSDL tồn văn địa chí p h an ánh tài liệu địa chí (sách, tạp chí, trích tạp chí) m ình N hờ th viện tăng cường th êm n g u n lực đ ể p h ụ c vụ ngư i sử dụng
M ục lục liên họp th viện thành viên thuộc Đại học Quốc gỉa thảnh phơ Hơ C h í M in h
Đ ể tạo đ iề u kiện cho cán bộ, giảng viên, sinh viên Đại học Q uốc gia thành p h ô 'H ổ C h í M in h có th ể đ ặ t m ợ n tài liệu b ất kỳ th viện Hệ thống T hư v iện Đại học Q uốc gia th àn h p h ố H Chí M inh, th viện th àn h viên thuộc Đại học Q u ố c gia thành p h ổ H Chí Minh, bao gồm th viện tru n g tâm th viện đại học đ ã cù n g xây d ự n g "M ục lục hệ thống th viện" phản án h tất loại tài liệu, bao gồm b ản in, điện tử, điện tử nội sinh
Muc luc liên hơp thê giới
Trên th ế giới, việc biên soạn m ục lục liên hợ p nhiều nước q u an tâm, giải p h p u hỗ trợ cho việc m ợ n liên th viện Với ứ n g d ụ n g công nghệ th ô n g tin, th viện q u a n thông tin xây d ự n g sở d ữ liệu, n h m việc cập n h ậ t m ục lục đ ợ c tiến h n h th n g xuyên
M ục lục liên hợp lớn n h ấ t th ế giới m ục lục liên hợ p W orld Cat Tên ban đầu m ụ c lục liên h ợ p trực tu y ến T rung tâm T hư viện M áy tín h trực tuyến (O nline U n io n C atalog, viết tắt OUC) Đ ây sở d ữ liệu th m ục trực tuyến lớn n h ấ t th ế giới d o (Online C o m p u ter Library C enter viết tắt OCLC) biên soạn Tính đ ến th n g n ă m 2018, W orld C at có hơ n 430 triệu biểu ghi th m ục, đại diện cho h n 2,684 tỷ tài liệu, bao gồm nhiều dạn g khác (sách, thảo, đồ, nhạc, báo, tạp chí, luận văn, luận án, tài liệu ghi âm, phim, ) có từ n ăm 1000 Tr.CN đ ến với h n 491 loại ngôn n g ữ (trong 39% tài liệu tiếng A nh) loại h ìn h tài liệu khác n h a u với thông tin nơi lưu trữ cung cấp tài liệu W orld C at th n g xuyên cập nhật H iện nay, th ế giới có h n 72.000 thư v iện th u ộ c 170 quốc gia v ù n g lãn h thô tham gia sử d ụ n g W orld Cat
(5)66 HỘI THẢO PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ V IẼ Ĩ NAM ĐÁP ỨNG YÊU CẨU CÁCH MANG CÔNG NGHIỆP 4.0
P U B L I S H I N G ELSEVIER
Springer Taylor & Francis
Taylor i» Francis Croup
W I L E Y I N G R A M O B C^ p U N IV E R S IT Y P R E S Sa m b r i d g e
^ e b r a r y O X fO R D
1 ' V M Í U Đ C Ĩ T V 11TJ IC C
4 MÕTSÒ Ỹ K IẾ N Đ Ể X U Â T
Tăng cường phối h ợ p tro n g hoạt động, chia sẻ ng u n lực, triển khai liên kết, liên thông th viện, thực m ợ n liên th viện p h ụ c vụ ngư i sử d ụ n g m ột yêu cầu đ ặ t tro n g nhiều n ăm Điều có th ể thự c hóa qua việc th viện đ ẩy m ạnh xây d ự n g sư u tập số chung tay xây d ự n g m ục lục liên hợp T thực tiễn Việt N am kinh n g h iệm n óc ngồi, chúng tơi xin đề x u ất m ộ t số kiến ng h ị sau:
1 Bộ Văn hóa, T h ế th ao Du lịch cần sớm n g h iên cứu xây d ụ n g địn h h n g cụ th ể cho p h t triển th viện điện tử Việt N am C ùng với việc triển khai Bộ sưu tập số với tư cách sản p h ẩm chủ lực cần sớm thúc đẩy việc hìn h th n h m ục lục liên hợ p, đặc biệt m ục lục liên h ợ p trực tuyến
2 T hư viện Q uốc gia Việt N am cần p h t h u y vai trị thư v iện có vị trí q u an trọng, chịu tránh n h iệm xây d ự n g hệ thống m ục lục liên h ợ p quốc gia
3 Các thư viện đ ầu n g n h thuộc Đại học quốc gia, Viện hàn lâm cần đẩy m ạn h việc xây d ụ n g m ục lục liên hợp
Đ ể triển khai đư ợ c m ục lục liên h ợ p có hiệu cần có tham gia tích cực thư viện tỉnh, th àn h phố, th viện đại học, thư viện nghiên CÚ01 Các th viện vừ a đ ó n g vai trị n h ữ n g đ n vị cung cấp d ữ liệu cho hệ thống v a cầu nối giúp n g i sử d ụ n g có th ể tiếp cận đ ến vốn tài liệu n g u n lực thơng tin m ình, thúc đ ẩy liên thông triển k h dịch vụ m ợ n liên th viện p h m vi toàn quốc
1 Vũ D ương T húy N gà Lưu trữ thôn g tin: Tập giảng.- H.: 2010
2 Đỗ Văn H ùng Xây d ự n g m ụ c lục liên hợp trực ến cho hệ th ốn g th v iệ n cơng cộng// Tạp
chí Thư viện Việt N am - T ru y cập tại: http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/xay-dung-m uc- luc-lien-hop-truc-tuyen-cho-he-thong-thu-vien-cong-cong.htm l
3 O nline C om puter Library C enter "Inside W orldC at" T ruy cập tại: https://w w w oclc.org/
en /w orld cat/insiđe-w orldcat.htm l
http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/xay-dung-m uc- https://w w w oclc.org/