MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THỰC PHẨM

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THỰC PHẨM. I . NHẬN XÉT CHUNG. Là một doanh nghiệp trong lĩnh vực cơ khí chế tạo Công ty cổ phần thiết bị thực phẩm đã nhận thức rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán tàI sản cố định tại Công ty. Đây là một bộ phận không thể thiếu được trong công tác hạch toán kế toán. Qua một thời gian tìm hiểu tại Công ty cổ phần thiết bị thực phẩm tôI nhận thấy trong công tác kế toán của Công ty có những ưu đIểm nổi bật sau: Một là, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như các nội dung của công tác này. Hai là, Số liệu kế toán được phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Ba là, trong quá trình hạch toán , kế toán đảm bảo được tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Chính vì đảm bảo được một số yêu cầu này mà công tác tổ chức hạch toán ở Công ty khá phù hợp với đIều kiện thực tế . Bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ am hiểu về kế toán cao, nắm rõ được nhiệm vụ của mình trong phần hành kế toán được giao. Bốn là, Phương pháp tính khấu hao theo thời gian đang áp dụng tại Công ty là phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty. Do tính khấu hao theo mức cố định nó giúp cho doanh nghiệp ổn định phần chi phí này góp phần hạ giá thành sản phẩm nhất là trong giai đoạn các sản phẩm của Công ty đều là sản phẩm mới muốn thâm nhập thị trường cần phảI có chính sách về giá thì mới có thể chiếm được thị phần của thị trường. Năm là, Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được Công ty sử dụng như hiện nay là tương đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước. Sử dụng hình thức kế toán này các nhân viên trong phòng có đIều kiện để kiểm tra đối chiếu lẫn nhau, hạn chế được sai sót trong hạch toán. Bên cạnh những ưu đIểm trên thì công tác kế toán còn tồn tại một số mặt hạn chế sau: - Khi Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ , bên cạnh ưu điểm của nó là có sự đối chiếu đan xen lẫn nhau thì đồng thời cũng làm cho công việc bị chồng chéo , đIều này cũng gây khó khăn cho kế toán tổng hợp khi làm báo cáo định kỳ . Kế toán tổng hợp phải loại ra các nghiệp vụ trùng lắp cùng thể hiện ở các sổ kế toán , ví dụ ở sổ thanh toán với người bán cũng thể hiện tài khoản đối ứng với tiền vay, tiền gửi, tiền mặt nhưng khi làm tổng hợp kế toán không vào số liệu các tài khoản này ở sổ công nợ mà kế toán chỉ lấy trên các sổ tiền vay, tiền gửi, tiền mặt chính vì vậy mà làm tốn rất nhiều công sức và thời gian của công tác kế toán tổng hợp cuối kỳ. - Phương pháp tính khấu hao theo thời gian bên cạnh ưu điểm trên thì lại có mặt nhược điểm là việc thu hồi vốn chậm không đuổi kịp giá trị hao mòn thực tế phát sinh nhất là giá trị hao mòn vô hình không thể tính được trong điều kiện hiện nay trình độ phát triển của khoa học công nghệ rất cao máy móc thiết bị liên tục được cảI tiến với các tính năng ưu việt rõ rệt các thiết bị ra đời sau tiến tiến hơn các đời trước và có nhiều công dụng hơn và đặc biệt giá cả lại rẻ hơn.Các TSCĐ như ở Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm nếu lại đầu tư bằng vốn vay thì việc kéo dài thời gian khấu hao ra cũng làm việc thu hồi vốn càng khó khăn hơn. - Việc lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ định kỳ chưa được chú trọng cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay do TSCĐ trong Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong Tổng giá trị tài sản của Công ty ( > 60% trong Tổng giá trị tàI sản ). Các máy móc thiết bị chủ yếu là hiện đại , nếu không có kế hoạch sửa chữa thường xuyên thì độ bền của máy móc thiết bị sẽ giảm đáng kể và nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất khi các máy móc này đang phục vụ cho sản xuất gặp hỏng hóc lớn. - Công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm hiện nay vẫn làm thủ công cũng gây cản trở đến thời gian hoàn thành báo cáo nhanh và báo cáo định kỳ ( tháng, quý, năm ). 2 Trang 2 II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THỰC PHẨM. Qua quá trình tìm hiểu thực tế trong công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm , tôi nhận thấy nhìn chung công tác này đã được tiến hành có nề nếp , đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành tương đối phù hợp với các điều kiện của Công ty đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện để Công ty thực hiện tốt các phần hành kế toán khác. Tuy nhiên trong công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm còn có những điểm chưa thật hợp lý như đã trình bày ở trên cần được nghiên cứu hoàn thiện thêm. Dưới góc độ là người thực tập , tôI xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm như sau: 1. Có thể vận dụng linh hoạt hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ đang áp dụng tại Công ty. Do nhược đIểm của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ bị chồng chéo nhau đôi khi không cần thiết . Vì vậy, phòng kế toán có thể nghiên cứu xem nên bỏ bớt một số mẫu sổ không cần thiết hay tạo ra một loại sổ khác nhằm giảm công việc cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành 2. Nên áp dụng hai phương pháp tính khấu hao tài sản cố định là khấu hao theo đường thẳng và khấu hao nhanh. Khi ở giai đoạn đầu của Dự án thì sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để đảm bảo chính sách giá cả của sản phẩm mới. Khi có thị trường ổn định Công ty sẽ áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn nhanh hạn chế hao mòn vô hình đảm bảo nâng cao hiệu quả của Dự án đầu tư. 3. Cần lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ định kỳ. 3 Trang 3 Đây là công việc không thể thiếu được nhất là đối với Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm , giá trị máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị tài sản , các thiết bị đều nhập ngoại . Việc lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ định kỳ sẽ đảm bảo kéo dài tuổi thọ của thiết bị vừa đảm bảo không bị cháy kế hoạch sản xuất khi nhu cầu sản xuất tăng cao. Việc lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ nếu chi phí lớn thì trích trước và phân bổ dần vào các kỳ sản xuất , đIều này cũng không làm biến động lớn đến chi phí sản xuất mà lại đảm bảo an toàn cho các máy móc thiết bị. 4. Cần thiết áp dụng phần mềm kế toán để hạn chế bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán vừa thực hiện nhanh được yêu cầu báo cáo định kỳ. 4 Trang 4 KẾT LUẬN. Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định là công tác luôn được coi trọng trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm nói riêng. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm tôi nhận thấy công tác Kế toán tài sản cố định đã được tổ chức một cách hợp lý , chính xác , khoa học giúp cho công tác hạch toán giá thành được dễ dàng đảm bảo từ đó làm ổn định được thị trường sản phẩm của Công ty , tăng khả năng cạnh tranh cho Công ty. Qua thời gian thực tập , bằng việc vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và được sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn cùng với sự giúp đỡ của Phòng tài chính Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm tôi đã hoàn thành chuyên đề này. Qua đây tôi cũng xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến về công tác này và để Công ty thực hiện tốt hơn trong việc hạch toán tài sản cố định. Do trình độ và thời gian nghiên cứu có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót nhất định , tôi rất mong nhận được sự góp ý chân thành của thầy cô và các bạn để chuyên đề thêm phong phú và có tác dụng thực tiễn hơn. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô khoa kế toán và tập thể cán bộ Phòng tài chính công ty đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này. 5 Trang 5 . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THỰC PHẨM. I . NHẬN XÉT CHUNG. Là một doanh nghiệp. ( tháng, quý, năm ). 2 Trang 2 II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THỰC PHẨM. Qua quá