MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HÀ NỘI

Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty thơng mại xây dựng hà nội I - Đánh gía thực trạng quản lý và kế toán bán hàng ở công ty Thơng mại xây dựng Hà nội 1/ Ưu điểm : Trong việc cải tiến và hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh , ké toán giữ một vai trò hết sức quan trọng bởi vì kế toán là qui tắc đầu tiên của quản lý, là công cụ quan trọng bậc nhất đểquản lý có hiệu quả. Chỉ có tổ chức đứng đắnvà hợp lý hạch toán kế toán mới có thể phục vụ tốt cho quản lý kinh doanh . Cho nên một yêu cầu thơng xuyên đặt ra với các đơn vị kinh tế là phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán , luôn tìm tòi những điều còn bất hợp lý cha khoa học , cha thực hiện đầy đủ chế độ kế toán hiện hành để sửa đổi, hoàn thiện nhằm mục đích duy trì và nâng cao chất lợng công tác kế toán phát huy đầy đủ vai trò về công tác quản lý ở Doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại công ty Thơng mại xây dựng Hà nội tôi nhận thấy đội ngũ kế toán của công ty đã đi vạo qui củ ổn định , có sự sắp xếp chỉ đạo từ trên xuống và ai chũng có trình độ chuyên môn nghiệp . Cho nên mặc dù nghiệp vụ kinh tế có phát sinh nhiêu ở các đon vị nh trung tâm , cửa hàng nhng hàng tháng phòng vẫn quyết toán kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu phục vụ cho sự chỉ đạo quản lý của kế toán trởng cũng nhcủa giám đốc công ty . Có những quyết định quản lý kinh doanh đứng đầu sát thực tế. - Các chứng từ kế toán nh hoá đon bán hàng đợc lập đầy đủ, kịp thời , đảm bảo tính pháp lý. Tổ chức luân chuyển chứng từ nhanh. - Các điều khoản đợc mở chiết khấu cho mặt hàng kinh doanh nên dễ theo dõi từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Việc theo dõi bán hàng tất cả đều đợc thể hiện qua Tk công nợ (131) nên rất thuận tiện cho việc đối chiêu với khách hàng - 1 - - Công việc kế toán hoàn toàn sử dụng trên máy vi tính nên việc theo dõi bán hàng dễ dàng, chính xác , hàng hoá không bị thất thoát , mặt khác công ty còn quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí ,hạn chế công nợ, thờng xuyên bám sát khách hàng. Các thông tin đầu ra bao gồm : Các sổ , các báo cáo. - Báo cáo nhập , xuất , tồn cuối quí - Báo cáo nhập, xuất tồn luỹ kế - Báo cáo bán hàng - Báo cáo chi phí bán hàng - Sổ cái các tài khoản - Các báo cáo cần thiết Với trình tự nh vậy sẽ giảm bớt khối lợng công việc và đảm bảo độ chính xác cao. Kế toán đã mở sổ nhật ký bán hàng để quản lý số hàng bán ra đồng thời mở thêm tài khoản cấp 2 để quản lý. Việc hạch toán báo sổ hàng ngày giúp cho công ty kiểm soát đợc khối lợng hàng bán ra . Việc hạch toán tập trung tại phòngkế toán đảm bảo tính thống nhất tập trung, tính chuyên môn và độ chính xác cao. 2/ Những tồn tại chủ yếu Do kế toán kho hàng áp dụnh phơng pháp thẻ song song cho nên có u điểm là đơn giản dễ làm nhng có nhợc điểm là dễ trùng lặp Do công ty mới thành lập nên bộ máy kế toán cảu công ty cũng còn một số thay đổi trong việc của từng ngời . Về công tác tổ chức bán hàng ít năng động thực tế . II Kiến nghị hoàn thiện : 1/ Ph ơng h ớng hoàn thiện phát triển Công ty đã đề ra 4 chơng trình lớn để thực hiện : Th 1 : Phát triển thị trờng, mở rộng mặt hàng và các loại hìn kinh doanh Thứ 2 : Hiện đại hoá mạng lới Thứ 3 : Đầu t vốn - 2 - Thứ 4 : Bôì dỡng ,đào tạo và hoàn thiện đội ngũ cán bộ Để thực hiện tốt 4 chơng trình trên trớc hết công ty phải giữ đợc nguồn hàng , bám sát các mặt hàng truyền thống và phấn đấu sản lợng hàng hoá bán ra cao hơn năm 2001 Phải tiếp tục mở rộng và hiên đại hoá các phơng thức bán hàng để lu chuyển vòng vốn nhanh Về bồi dỡng và hoàn thiện đồi ngũ cán bộ : - Nâng cao về mặt nhận thức trong kinh doanh nh : hiểu biết về tính chất của hàng hoá , nghệ thuật chào hàng, giữ uy tín đối với khách hàng. - Nâng cao về chuyên môn, nghiệp vụ trong kế toán tài chính , kinh doanh ,xây dựng cơ bản 2/ Các giải pháp : -Bám sát tình hình kinh tế xã hội trên điạ bàn , phát hiện khách hàng mới, đẩy mạnh phơng thức bán buôn -Nghệ thuật chào hàng . -Đảm bảo uy tín với khách hàng về số lợng và chất lợng hàng hoá -Thực hiện các dịch vụ trớc , trong và sau khi bán hàng .Đồng thời cần có các chính sách khuyến khích thích đáng với doanh thu vợt kế hoạch đề ra nh giảm tỉ lệ thu phí. -Đối với công tác kế toán tăng cờngkiểm tra đôn đốc công nợ khách hàng để đảm bảo vôn kinh doanh Cần tiết kiệm chi phí theo định mức đợc giao để nâng cao hiêu quả kinh doanh Kết luận Qua lý luận và thực tiễn cho thấy việc tổ chức hợp lý trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh - 3 - doanh của đợn vị, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vị đối với ngân sách nhà nớc . Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của đơn vị , giúp đơn vị có thể tiết kiệm đợc những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác kịp thời của các báo cáo kế toán. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán tài chính của công ty Th- ơng mại Xây dựng em đã đi sâu và tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả của công ty Cho thấy công đã xác đình đợc khá nhiều mặt mạnh song bên cạnh đó còn một số tồn tại không thể tránh khỏi , em đã đa ra ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa kinh doanh Do kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót .Rất mong sự giúp đỡ , góp ý của thầy cô và các đồng chí phòng kế toán . Sau cùng em xin chân thành cám ơn các thầy cô khoa kế toán và đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của cô giáo hớng dẫn Tiến sỹ Nguyễn thị Lời. - 4 - . Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở công ty thơng mại xây dựng hà nội I - Đánh gía thực trạng quản lý và kế toán bán hàng ở công ty. Kế toán đã mở sổ nhật ký bán hàng để quản lý số hàng bán ra đồng thời mở thêm tài khoản cấp 2 để quản lý. Việc hạch toán báo sổ hàng ngày giúp cho công