CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC PHẢI TRẢ CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG. 1.1.1. Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm Trong nền kinh tế thị trường,tiền lương là biểu hiện bầng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người cung ứng lao động theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và luật pháp hiện hành của Nhà nước. Hiểu một cách chung nhất, tiền lương là biểu hiện bầng tiền của hao phí lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian và khả năng người lao động đã cống hiến cho lao động. Tiền lương được nhìn nhận dưới nhiều góc độ khác nhau: Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập mà họ nhận được khi tham gia lao động. Thu nhập này dược dùng để tái sản xuất sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình lao động. Tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Khi tăng năng suất lao động thì lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà người lao động được nhận cũng sẽ tăng lên. Đó là phần bổ sung thêm cho tiền lương làm tăng thu nhập và lợi ích cho ngưòi cung ứng lao động. Hơn nữa khi lợi ích của người lao động được đảm bảo bằng các mức lương thoả đáng nó sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng giữa những ngưòi lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp. Đối với các chủ doanh nghiệp, một số cho rằng tiền tương là yếu tố đầu vào của chi phí sản xuất. Số khác lại cho rằng tiền lương là một phần thu nhập, nó nằm trong phần giá trị gia tăng vì vậy việc trả lương thực chất là phân phối thu nhập. Có hai loại tiền lương:Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế. Tiền lương danh nghĩa:là tổng số tiền mà người lao động nhận được sau khi làm việc. Song với cùng một lượng tiền như nhau người lao động có thể mua được khối lượng hàng hoá dịch vụ khác nhau ở các vùng khác nhau, các thời điểm khác nhau, đó là tiền lương thực tế. Tiền lương thực tế: là khối lượng hàng hoá dịch vụ mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương danh nghĩa. Đây là giá trị thực của sức lao động khi họ dùng những hàng hoá dịch vụ này để tái tạo sản xuất sức lao động. Mối quan hệ giữa tiền lương thực tế và tiền lương danh nghĩa được biểu hiện qua công thức sau: Tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế = _______________________ Chỉ số giá cả hàng hoá, dịch vụ Như vậy, khi tiền lương danh nghĩa tăng chậm hơn chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng, dịch vụ thì tiền lương thực tế của người lao động giảm. 1.1.1.2 Các chức năng cơ bản của tiền lương - Chức năng tái sản xuất sức lao động: Theo Mác, sức lao động là toàn bộ thể lực trí lực tạo cho con người khả năng sáng tạo ra của cải vật chất và tinh thần xã hội. Sức lao động dược duy trì và phát triển nhờ có tái sản xuất sức lao động hay sản xuất sức lao động là để duy trì phát triển sức lao động của người lao động, sản xuất sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ…Tiền lương đảm bảo cung cấp cho người lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện qui trình tái sản xuất sức lao động. - Chức năng đòn bẩy kinh tế: Với người lao động, tiền lương là thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của họ. Vì vậy tiền lương là động lực thu hút kích thích họ phát huy tối đa năng lực của mình, gắn trách nhiệm của mình với doanh nghiệp và nó thường thể hiện khả năng và trình độ của người lao động. Khi doanh nghiệp biết dùng công cụ tiền lương một cách hợp lý thì sẽ phát huy được khả năng và trách nhiệm của người lao động, tăng năng suất lao động…cuối cùng là thúc đẩy sản xuất phát triển. - Chức năng công cụ quản lý của Nhà nước: Với doanh nghiệp thì lợi nhuận là mục tiêu cao nhất vì vậy luôn tìm cách tận dụng sức lao động của công nhân để giảm tối đa chi phí sản xuất. Như vậy đôi khi dẫn đến tình trạng bóc lột quá mức nhân công. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà vẫn khuyến khích sản xuất ở các doanh nghiệp, Nhà nước ban hành các chính sách lao động tiền lương phù hợp với tình hình kinh tế xã hội buộc cả người sử dụng và cung cấp lao động tuân theo. - Chức năng thước đo hao phí lao động xã hội: Tiền lương là giá cả sức lao động. Khi tiền lương trả cho người lao động ngang giá với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra để thực hiện công việc người ta có thể xác định được hao phí lao động của toàn xã hội thông qua tổng quĩ lương trả cho toàn bộ người lao động. - Chức năng điều tiết lao động: trình độ lao động, thù lao lao động, sử dụng lao động, cung ứng lao động ở các vùng, các ngành trong nền kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa các nguồn lực. Nhà nước điều tiết nguồn lao động thông qua chế độ, chính sách tiền lương như bậc lương, phụ cấp, mức lương tối thiểu… 1.1.1.3 Hình thức trả lương Việc tính và trả chi phí lao động có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo đặc điểm của hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Trên thực tế thường áp dụng các hình thức tiền lương theo thời gian, theo sản phẩm và tiền lương khoán, trong đó hai hình thức đầu là hay được áp dụng hơn cả. Nó được kết hợp trong việc trả lương sao cho phù hợp đặc điểm sản xuất và tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập. Theo Điều 5 khoản 3 của nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ qui định các hình thức trả lương như sau: _ Hình thức trả lương theo thời gian: Đây là hình thức trả lương thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán…Trả lương theo thời gian là hình thức căn cứ vào thời gian làm việc thực tế theo trình độ ngành nghề thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau và mỗi ngành nghề nghiệp cụ thể có một tháng lưong riêng. Trong mỗi tháng lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia ra thành nhiều bậc lương. Mỗi bặc lương có một mức tiền lương nhất định. +Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Lương tháng đựoc dùng để trả cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành hoạt động ít mang tính sản xuất. Tiền lương tháng = Lương cấp bậc công việc + Phụ cấp (nếu có) +Tiền lương tuần:là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng. Tiền lương tháng x12 Tiền lương tuần = __________________________ 52(tuần) +Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng.Ưu điểm của tiền lương ngày là khuyến khích người lao động đi làm đều. Tiền lương tháng Tiền lương ngày = _________________________________________ Số ngày làm việc trong tháng theo qui định (22 ngày) Trong doanh nghiệp, lương ngày để tính cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ việc tròn ngày vì lý do thuộc về doanh nghiệp đồng thời cũng là căn cứ tính trợ cấp Bảo hiểm xã hội khi họ được hưởng theo chế độ qui định. +Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương ngày, áp dụng đối với người làm việc tạm thời với từng công việc. Lương giờ dùng để tính cho người lao động nghỉ việc không trong ngày vì lý do thụôc về doanh nghiệp. Nó còn là cơ sở quan trọng để xây dựng đơn giá tiền lương. Tiền lương ngày Tiền lương giờ = ____________________ Số giờ tiêu chuẩn 1 ngày Số giờ tiêu chuẩn được qui định tại điều 68 của Bộ luật lao động. Tuy chế độ trả lương này dễ tính dễ trả cho người lao động nhưng nhược điểm là mang tính bình quân nên không khuyến khích được người lao động tích cực trong công việc và không quán triệt được nguyên tắc phân phối lao động. Bởi vậy xu hướng chung là chế độ trả lương theo thời gian ngày càng giảm bớt. Để khắc phục phần nào hạn chế, trả lương theo thời gian có thể được kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động. Khi đó: Tiền lương phải trả = Tiền lương theo thời gian + Tiền thưởng. _ Hình thức trả lương theo sản phẩm: Tiền lương trả theo sản phẩm là một hình thức lương cơ bản đang được áp dụng phổ biến trong khu vực sản xuất hiện nay. Đó là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng chất lượng sản phẩm họ làm ra. Tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào đơn giá tiền lương một đơn vị sản phẩm và sản lượng sản phẩm họ làm được với chất lượng theo tiêu chuẩn qui định. Điều kiện để thực hiện: .Xây dựng đơn giá tiền lương. .Phải tổ chức hạch toán ban đầu sao cho xác định được chính xác kết quả của từng người hoặc từng nhóm người lao động. .Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho người lao động. .Phải có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo những hình thức sau: +Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Cách tính: Tiền lương theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định Hình thức này áp dụng với lao động trực tiếp, sản xuất hàng loạt và đã đánh giá đúng kết quả lao động. Ưu điểm: mối quan hệ giữa tiền lương và kết quả lao động thể hiện rõ ràng, người lao động xác định ngay được tiền lương của mình do đó khuyến khích quan tâm đến năng suất lao động của họ. Nhược điểm: người công nhân ít quan tâm đến máy móc, chất lượng sản phẩm, tinh thần tập thể tương trợ lẫn nhau trong sản xuất dẫn đến tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm… +Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Áp dụng để trả lương cho công nhân phụ làm công việc phục vụ sản xuất như vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc…Lao động này không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ để tính lương gián tiếp. Tiền lương của lao động gián tiếp phụ thuộc vào thái độ và trình độ làm việc của lao động chính. Cách tính: Tiền lương = i% x Tiền lương của lao động sx trực tiếp. Trong đó: i% là tỷ lệ lao động của công nhân phụ với tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp. Tiền lương của người lao động sản xuất trực tiếp là tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp khi được người công nhân phụ phục vụ. Ưu điểm: cách trả lương này đã khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho công nhân chính. Nhược điểm: do phụ thuộc vào kết quả lao động của công nhân chính nên việc trả lương chưa thật chính xác.Tiền lương chưa thực sự đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân bỏ ra dẫn đến tình trạng những người có trình độ như nhau hoàn thành những công việc như nhau nhưng lại có mức lương khác nhau và chưa khuyến khích lao động phụ nâng cao chất lượng công việc. +Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Trong trường hợp này doanh nghiệp sẽ xây dựng các mức sản lượng khác nhau. ở mỗi mức sản lượng có một đơn giá tiền lương thích hợp theo nguyên tắc: đơn giá tiền lương ở mức sản lượng cao hơn đơn giá tiền lương ở mức sản lượng thấp. Cách tính gồm hai phần: Thứ nhất: căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động tính ra tiền lương trả theo sản phảm trong định mức. Thứ hai: căn cứ vào mức độ vượt định mức tính ra tiền lương phải trả cho người lao động theo tỷ lệ luỹ tiến. Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều. Ưu điểm: hình thức này khuyến khích người lao động hăng say làm việc,tăng năng suất lao động đến mức tối đa do vậy thường áp dụng để trả lương cho người làm việc trong khâu trọng yếu nhất hoặc khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng. Nhược điểm: do phải nỗ lực hoàn thành định mức và vượt định mức nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động không chú tâm đến chất lượng sản phẩm. +Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt. Hình thức này giống một trong hai hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp và trực tiếp nhưng có sử dụng thêm chế độ thưởng phạt cho người lao động. Có thể thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về tăng năng suất, thưởng về tiết kiệm vật tư…và phạt những trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, không hoàn thành kế hoạch… Cách tính: Tiền lương = Tiền lương theo sp trực tiếp + Tiền thưởng - Tiền phạt (hay gián tiếp) _ Hình thức trả lương khoán Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. áp dụng đối với từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định. +Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm. +Trả lương khoán quỹ lương: doanh nghiệp tính toán và giao khoán quĩ lương cho từng phòng, ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác hay không hoàn thành kế hoạch. +Trả lương khoán thu nhập: tuỳ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động. Tiền lương có thể được chia dựa vào các yếu tố sau: .Cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc được áp dụng khi cấp bậc công việc được giao phù hợp với cấp bậc kỹ thuật. .Cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc kết hợp với bình công điểm:áp dụng khi công việc được giao không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật. .Dựa trên cơ sở số điểm để tính mức lương từng điểm áp dụng khi không thể thực hiện việc trả lương theo sản phẩm vì khối lượng công việc hoàn thành thường không phụ thuộc vào chất lượng tay nghề mà phụ thuộc vào sức khoẻ và thái độ lao động của từng người. Khi áp dụng hình thức này tiền lương thức tế của người lao động chỉ được xác định khi kết thúc kỳ hạch toán. Ưu điểm: người công nhân biết trước được khối lượng tiền lương họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc vì vậy họ chủ động sắp xếp công việc của mình. Người giao việc thì yên tâm về khối lượng công việc hoàn thành. Nhược điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây hiện tượng làm bừa, ẩu…vì vậy công tác nghiệm thu phải được tiến hành một cách chặt chẽ. 1.1.1.4 Chế độ tiền lương và trả lương *Chế độ tiền lương: Để quản lý lao động tiền lương Nhà nước quy định chế độ tiền lương gồm 2 loại: - Chế độ tiền lương cấp bậc Thường áp dụng tính lương cho công nhân được xây dựng trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động.Mỗi loại công việc có yêu cầu điều kiện lao động khác nhau,tiền lương cấp bậc thể hiện sự khác biệt giữa các công việc. Như vậy tiền lương cấp bậc giúp điều chỉnh tiền lương giữa các ngành nghề một cách hợp lý giảm đi sự bình quân trong lao động. Tiền lương cấp bậc gồm 3 yếu tố: +Thang lương: là bảng xây dựng quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi tháng lương có các bậc lương và hệ số lương tương ứng. Hệ số này do Nhà nước quy định. +Mức lương: là số lượng tiền tệ trả cho người công nhân lao động trong một dơn vị thời gian phù hợp với các bậc trong thang lương, trong đó mức lương thấp nhất cũng phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu quy định. +Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: là văn bản qui định về mức độ phức tạp công việc,tay nghề của công nhân ở mức độ nào đó. Tiêu chuẩn này xây dựng mức độ lành nghề của công nhân và làm căn cứ để xây dựng mức lương. Tuy nhiên chế độ lương cấp bậc chỉ phù hợp với công nhân sản xuất trực tiếp. - Chế độ tiền lương theo chức vụ. Chế độ này áp dụng với nhân viên hưởng lương thời gian và được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà nước ban hành. *Chế độ trả lương, tiền thưởng: Căn cứ vào thông tư số 10/LĐTBXH –TT ngày 19/4/1995 của Bộ lao động thương binh xã hội qui định: _Chế độ trả lương khi làm thêm giờ được thực hiên như sau: Theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 những người làm việc trong thời gian ngoài giờ làm theo qui định trong hợp đồng lao động được hưởng tiền lương làm thêm giờ. +Đối tượng: áp dụng cho mọi đối tượng,trừ những người làm việc theo lương sản phẩm theo định mức, lương khoán hoặc trả lương theo thời gian làm việc không ổn định như làm việc trên các phương tiện vận tải đường bộ, đường sông, đường biển, đường hàng không… +Cách tính tiền lương làm thêm giờ: TL làm thêm giờ = TL cấp bậc hoặc chức vụ tháng x 150% hoặc 200% x Số giờ làm thêm Số giờ quy định tron tháng Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ tháng kể cả các khoản phụ cấp nếu có. Làm thêm giờ vào ngày thường được trả 150% tiền lương của giờ làm việc tiêu chuẩn. Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ tết được hưởng 200% tiền lương của giờ làm việc trong tiêu chuẩn. Trường hợp làm thêm giờ vào ngày lễ không trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm thêm còn hưởng của ngày nghỉ lễ theo qui định chung. _Chế độ trả lương cho người lao động khi làm việc ban đêm Cách tính: TL cấp bậc hoặc chức vụ tháng ít nhất 30% Số giờ TL trả thêm= x x Số giờ qui định trong tháng hoặc 35% làm thêm Mức trả ít nhất 35% tiền lương làm việc vào ban ngày, áp dụng cho trường hợp làm việc liên tục vào ban đêm từ 8 ngày trở lên trong một tháng không phân biệt hình thức trả lương. Mức trả ít nhất 30% tiền lương làm việc vào ban ngày, áp dụng cho các trường hợp làm việc vào ban đêm còn lại không phân biệt hình thức trả lương. _Chế độ nghỉ phép Theo điều 74 Bộ luật lao động,người lao động có 12 tháng làm việc tại một doanh nghiệp hoặc với một số người sử dụng lao động thì được nghỉ hàng năm, hưởng nguyên lương theo qui định: nếu làm công việc trong điều kiện bình thường thì được nghỉ 12 ngày. Nếu làm việc từ 5 năm liên tục trở lên thì được hưởng thêm 1 ngày, từ 30 năm trở lên thì dược hưởng thêm 6 ngày. Khi người lao động nghỉ phép thì họ được hưởng lương phép. Tiền nghỉ phép bằng 100% lương cấp bậc. Nếu không nghỉ phép thì họ nhận thêm một khoản bằng 100% lương cấp bậc với những ngày phép được hưởng bên cạnh tiền lương hàng tháng của mình. Cách tính: Lương tối thiểu x hệ số cấp bậc x số ngày nghỉ phép Tiên lương phép = 22 [...]... phòng kế toán * Bảo hiểm y tế và Kinh phí công đoàn Công ty chỉ có trách nhiệm nộp lên cấp trên, người lao động sẽ trực tiếp hưởng các chế độ thông qua cơ quan y tế và công đoàn Sau khi hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán tiến hành phân bổ các khoản đó vào các tài khoản thích hợp và lập bảng phân bổ tiền lương Căn cứ vào các chế độ đã nêu, kế toán tính các khoản trích theo. .. toán các khoản trích theo lương 1.2.3.1 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương Để theo dõi tình hình trích lập và thanh toán các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 338 “ Phải trả, phải nộp khác” * Đối tượng: Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải trả cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, các đoàn thể XH, cho cấp trên về KPCĐ,... toán tiền lương 1.2.2.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương Để theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác với người lao động, kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” * Đối tượng: Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên * Nội dung: - Bên nợ: +Phản ánh các khoản tiền lương, ... khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản khác đã trả hay ứng trước cho người lao động +Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên + Kết chuyển tiền lương, tiền công của công nhân viên chưa lĩnh - Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác phải trả cho công nhân viên - Số dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác... vượt quá số tiền làm lợi 1.2 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Tổ chức hệ thống sổ sách 1.2.1.1 Hình thức Nhật ký chung Hình thức này có ưu điểm là đơn giản, phù hợp với mọi hình thức doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp sử dụng kế toán máy Theo hình thức này từ các chứng từ gốc như Bảng thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH và các chứng từ thanh toán kế toán sử dụng các loại sổ... sổ để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: - Sổ (thẻ) chi tiết TK 334,338 - Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK 334,338 - Bảng tổng hợp chi tiết TK 334,338 - Báo cáo tài chính - Báo cáo về lao động tiền lương Có thể khái quát trình tự hạch toán tiền lương theo hình thức Nhật ký chung bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 1 : Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trong hạch toán tiền lương Ghi... này là nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái Theo hình thức này, từ các chứng từ gốc như bảng thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH, các chứng từ thanh toán và kế toán sử dụng các loại sổ để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: - Sổ (thẻ) chi tiết TK 334,338... Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng rừ gốc tiền lương, kế toán lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đi kèm Các chứng từ này phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán Như vậy theo hình thức này kế toán sử dụng các loại sổ để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo. .. cáo về lao động tiền lương Có thể khái quát trình tự hạch toán tiền lương theo hình thức Nhật ký sổ cái bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái trong hạch toán tiền lương Ghi hàng ngày Chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toán chi tiêt TK 334,338 QH đối chiếu Nhật ký sổ cái Báo cáo tài chính và báo cáo về lđ tiền lương Bảng tổng hợp chi tiết TK 334,338 Ghi cuối tháng 1.2.2 Kế toán. .. tiền còn lại sau khi trừ đi tạm ứng và các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán tiền lương, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ khác về thu, chi tiền mặt phải kịp thời chuyển cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh có sự biến động trong cơ cấu chi phí tính vào giá thành sản phẩm trong quá trình kinh doanh, . CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN. từ các chứng từ gốc như bảng thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH, các chứng từ thanh toán và kế toán sử dụng các loại sổ để hạch toán tiền lương và các khoản