KẾ TOÁN THÀNH PHẨM LAO VỤ ĐĂ HOÀN THÀNH

KẾ TOÁN THÀNH PHẨM LAO VỤ ĐĂ HOÀN THÀNH I. KHÁI NIỆM THÀNH PHẨM, HÀNG HOÁ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN: 1. Khái niệm: Thành phẩm là những thành phẩm được gia công chế biến xong đã qua kiểm tra xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng qui định. Sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra cung cấp cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Nửa thành phẩm là những sản phẩm đã được chế biến xong ở một giai đoạn chế biến (loại trừ giai đoạn chế biến cuối cùng của qui định công nghệ sản xuất sản phẩm qua kiểm tra kỹ thuật được xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn, chất lượng qui định. Nửa thành phẩm của doanh nghiệp chủ yếu được sử dụng để tiếp tục chế biến thành phẩm hoặc có thể đem bán ra ngoài. 2. Nhiệm vụ kế toán: - Phản ánh và giám đốc chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về chất lượng, số lượng, tình hình nhập xuất thành phẩm. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán với khách hàng, với ngân sách và xác định kết quả kinh doanh. - Phản ánh và giám đốc tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình phân phối kết quả kinh doanh. - Định kỳ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu mua hàng hoá, tiêu thụ. II. PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM: Ở công ty Bánh kẹo Hải Châu thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ở từng phân xưởng, được kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật và được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Thành phẩm nhập xuất tồn kho ở công ty được phản ánh theo giá thành thực tế. Đối với thành phẩm do bộ phận sản xuất hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế chính là giá thành công xưởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế). Đối với giá thành thực tế thành phẩm xuất công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để hạch toán. Theo phương pháp này thì giá thành phẩm xuất kho được tính: Giá trị thức tế của Giá trị thức tế của TP i Đơn giá bình TP i tồn đầu tháng + nhập trong tháng quân của loại = thành phẩm i Số lượng TP i + Số lượng TP i tồn đầu tháng nhập trong tháng Từ đó: Giá trị thực tế Số lượng thực tế Đơn giá bình quân TP i xuất kho = TP i xuất kho x của loại TP i Ví dụ: Ngày 01 tháng 09 năm 2001, tồn kho thành phẩm LK thường ở kho chị Lan – phân xưởng Bánh I là: 248kg trị giá 1.634.370đ trong tháng LK thường được nhập hai lần: Lần I: theo phiếu nhập kho số 0121 ngày 04/09/01 số lượng nhập là 510 Kg, đơn giá 6589.8đ/Kg , thành tiền 3.360.798đ Lần II: theo phiếu nhập kho số 0122 ngày 28/09/01 số lượng nhập là 490 Kg, đơn giá 6590.2đ/ Kg, thành tiền 3.229.198đ. Khi kế toán nhập hai phiếu nhập kho trên vào máy máy tự động tính ra đơn giá xuất kho LK thường trong tháng 09/2001: ĐGX bình quân 1.634.370 + (3.229.198 + 3.360.798) = = 6.590,1đ/Kg của LK thường 248 + 510 + 490 Ngày 20/ 09/ 01, xuất gửi đại lý anh Mạnh – Gia Lâm (phiếu xuất kho số 0145) xuất 458 kg LK thường kế toán phản ánh PXK này vào máy, máy đã tính ra giá vốn của số hàng này là: 458 x 6590,1 = 3.018.266đ III. KẾ TOÁN CHI TIẾT THÀNH PHẨM: Cũng giống như hạch toán chi tiết nguyên vật liệu việc theo dõi chi tiết thành phẩm ở công ty Bánh kẹo Hải Châu được thực hiện đồng thời ở Phòng Tài vụ và ở kho theo phương pháp thẻ song song. Sơ đồ hạch toán phương pháp thẻ song song Ghi chú: : Ghi hàng ngày. : Ghi cuối tháng. : Quan hệ đối chiếu. - Trình tự ghi chép tại kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập xuất thành phẩm, ghi số lượng thành phẩm thực nhập, thực xuất vào thẻ (hoặc sổ) kho có liên quan. Thủ kho thường xuyên đối chiếu số lượng thành phẩm thực tế ở thẻ (hoặc sổ)với kho. Hàng ngày hoặc định kỳ chuyển thẻ (hoặc sổ) kho lên Phòng kế toán. - Trình tự ghi chép ở Phòng kế toán: Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào phiếu nhập xuất thành phẩm kế toán ghi vào thẻ hoăc sổ chi tiết thành phẩm có đối chiếu với thẻ kho. Kế toán phải theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị. Cuối tháng cộng tổng nhập xuất tồn rồi đối chiếu với Báo cáo nhập, xuất, tồn Sổ chi tiết th nh phà ẩm Chứng từ Phiếu xuất kho Thẻ khoPhiếu nhập kho thẻ kho sau đó lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp. Một số chứng từ thể hiện tình hình biến động thành phẩm diễn ra trong Quý III năm 2001 tại công ty Bánh kẹo Hải Châu: - Sản phẩm sản xuất ở phân xưởng Bánh I hoàn thành nhập kho , thủ kho đã viết Phiếu nhập kho (xin xem Bảng 45). Bảng 45: Công ty Bánh kẹo Hải Châu PHIẾU NHẬP KHO Ngày 04 tháng 09 năm 2001 Số: .0121 Họ tên người giao: Nguyễn Thị Thu Nhập tại kho: Chị Lan. Stt Tên sản phẩm Mã số Đơ n vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 Lương khô thường Bánh Hương thảo Lương khô dinh dưỡng Lương khô cacao LK001 HT003 LK002 LK003 Kg Kg Kg Kg 510 7.480 20.546 15.183 6.589,8 7.275,9 6.590 6.788,1 3.360.798 54.432.732 135.398.140 133.063.722 Cộng 228.639 296.385.362 Ngày 04 tháng 09 năm 2001 Thủ kho Kế toán trưởng (Ký họ tên) (ký họ tên) - Ngày 20/ 09/ 01 đại lý anh Mạnh – Gia Lâm nhận bán hộ một số hàng, theo hợp đồng thủ kho đã viết Phiếu xuất kho số 0145(xin xem Bảng 46): Bảng 46: Công ty Bánh kẹo Hải Châu PHIẾU XUẤT KHO Ngày 20 tháng 09 năm 2001 Số : 0145 Họ tên người nhận hàng: Đại lý Anh Mạnh- Gia Lâm Lý do xuất: gửi bán Xuất tại kho: chị Lan STT Tên sản phẩm Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 Lương khô thường Bánh quy hoa quả Bánh quy kem Bánh quy bơ LK001 HQ001 QK002 QB003 Kg Kg Kg Kg 458 212 50 120 6590,1 7168,2 12.235 14.320,8 3.018.266 1.519.658 611.750 1.718.496 Cộng 840 6.868.170 Người nhận hàng Thủ kho Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng (Ký họ tên ) (Ký họ tên ) (Ký họ tên ) (Ký họ tên ) Căn cứ phiếu xuất nhập kho thủ kho đã vào Thẻ kho (xin xem Bảng 47) Bảng 47: Công ty Bánh kẹo Hải Châu THẺ KHO Kho: chị Lan Tờ số: 145 Tên, nhãn hiệu, qui cách sản phẩm: Lương khô thường Đơn vị tính: Kg Mã số: LK001 Ngày tháng Số hiệu CT Diễn giải Số lượng Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng 09 558 04/09 0121 Nhập kho từ phân xưởng Bánh I 510 20/ 09 0145 Xuất gửi đại lý Gia Lâm 458 20 09 0146 Xuất bán cho ST Fivimax 300 28/ 09 0122 Nhập kho từ phân xưởng Bánh I 490 28/09 0147 Xuất bán cho XN HH 350 Cộng 1.000 1.108 Tồn cuối tháng 09 450 Thủ kho Kế toán trưởng (ký họ tên) (ký họ tên) VI. HẠCH TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM: Kế toán công ty Bánh kẹo Hải Châu sử dụng TK 155- “Thành phẩm” để phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm. Sơ đồ hạch toán tổng hợp thành phẩm TK 154 TK 155 TK 632 Nhậpkho TP sản xuất hoặc Xuất bán trả lương thuê ngoài gia công thưởng, biếu tặng TK 157, 632 TK 157 SP gửi bán, ký gửi hoặc hàng Xuất gửi bán, ký gửi bán bị trả lại TK 642, 3381 TK 642, 1381 Thừa khi kiểm kê Thiếu khi kiểm kê Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến nhập kho thành phẩm kế toán xác định giá trị thực tế thành phẩm nhập kho và ghi vào Nhật ký chung bằng bút toán thích hợp: - Theo phiếu nhập kho số 0121 ngày 04/ 09 (bảng 44) kế toán phản ánh vào Nhật ký chung (xin xem Phụ lục) bầng bút toán: Nợ TK 155: 296.385.362 LK thường: 3.360.718 LK DD: 135.398.140 Hương Thảo: 54.432.732 LK CC: 133.063.722 Có TK 154: 296.385.362 để máy tính xử lý ghi vào Sổ cái TK 155 và tính ra đơn giá xuất kho thành phẩm trong tháng. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ liên quan đến xuất kho thành phẩm kế toán ghi vào Nhật ký chung bằng bút toán thích hợp: BT2 : Khi xuất kho thành phẩm, để bán cho khách hàng, ghi: - Phản ánh giá vốn: Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK 155: Thành phẩm - Phản ánh doanh thu: Nợ TK111, 112, 131: Tiền mặt, TGNH, Phải thu của khách hàng Có TK511: Doanh thu bán hàng chưa thuế Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp BT3 : Xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi đi bán hoặc xuất thành phẩm cho các đơn vị bán hàng đại lý, ký gửi: Nợ TK157: Hàng gửi đi bán Có TK155: Thành phẩm để máy tính xử lý ghi vào Sổ cái TK 155 và các tài khoản liên quan. Căn cứ vào Phiếu xuất kho số 0145 ngày 20 tháng 9 năm 2001 xuất gửi đại lý Anh Mạnh - Gia Lâm, kế toán ghi: Nợ TK 157: 4.537.924 HQ001: 1.519.658 LK001: 3.018.266 QK002: 611.750 QB003: 1.718.496 Có TK 155. 4.537.924 HQ001: 1.519.658 LK001: 3.018.266 QK002: 611.750 QB003: 1.718.496 Trong quý III/ 01 công ty có tiến hành kiểm kê hàng nhưng không có sự chênh lệch về thành phẩm giữa kho và sổ sách. Bảng 48: Công ty Bánh kẹo Hải Châu SỔ CÁI TÀI KHOẢN 155 Thành phẩm Từ ngày 01/09/01 đến ngày 30/09/01 N T G S Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có 0120 0121 024 31/8 04/9 04/9 . Nhập kho QHQ từ PX BI . Cộng đối ứng Nhập kho LK thường . Cộng đối ứng Nhập kho Bột canh Iốt . Cộng đối ứng . Cộng đối ứng TK 1541 1541 1541 1541 1543 1543 154 11.572.407 331.308.692 3.360.718 296.385.362 2.186.324 289.620.100 4.315.493.875 20/9 Xuất gửi đại lý Gia Lâm . Cộng đối ứng TK 157.a 157 4.537.924 1.664.354.400 20/9 Xuất bán cho Fivimax . Cộng đối ứng TK 632 632 2.150.460 2.456.488.243 Cộng phát sinh 4.450.061.695 3.689.202.885 Số dư đầu kỳ: 18.065.534.330 Số dư cuối kỳ: 18.826.193.140 Chương VI . KẾ TOÁN THÀNH PHẨM LAO VỤ ĐĂ HOÀN THÀNH I. KHÁI NIỆM THÀNH PHẨM, HÀNG HOÁ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN: 1. Khái niệm: Thành phẩm là những thành phẩm được. kế toán. - Trình tự ghi chép ở Phòng kế toán: Hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào phiếu nhập xuất thành phẩm kế toán ghi vào thẻ hoăc sổ chi tiết thành phẩm