Những lí luận chung về kế toán và tổ chức công tác kế toán vật liệu

Những lí luận chung về kế toán và tổ chức công tác kế toán vật liệu 1.1.Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất . 1.1.1. Vai trò, đặc đIểm của vât liệu : Vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất ( t liệu lao động, sức lao động và đối tợng lao động) , là cơ sở vật chất để hình thành nên thực thể của sản phẩm. Trong mỗi quá trình sản xuất, vật liệu không ngừng chuyển hoá, biến đổi cả về mặt hiện vật và giá trị. Về mặt hiện vật nó chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất vật liệu tiêu dùng toàn bộ không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị mới của sản phẩm tạo ra. Về mặt kĩ thuật, vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dới nhiều trạng tháI khác nhau, phức tạp về mặt đặc tính lý hoá nên dễ bị tác động của thời tiết, khí hậu và môi trờng xung quanh. Từ những đặc điểm trên của vật liệu cho ta thấy chúng có vị trí, vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2 Yêu cầu quản lí. Quản lí vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. để quản lí tốt vật liệu trớc hết quản lí chặt chẽ quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vạt t là một trong những yếu tố cơ bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng . Thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng của sản phẩm, hàng hoá là cơ sở để tăng lợi nhuận cho các doanh nghiệp. Tổ chức quản lí chặt chẽ vật liệu sẽ hạn chế đợc những mất mát h hỏng, giảm bớt đợc những rủi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh .Quản lí vật liệu còn là điều kiện để đánh giá lại tài sản cuả đơn vị một cách đầy đủ xác thực đảm bảo tính trung thực khách quan của thông tin trình bày trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp . Với ý nghĩa đó, việc quản lí của doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Quản lí chặt chẽ các quá trình thu mua vật liệu trên các mặt: số lợng, chất l- ợng, giá cả và thời hạn cung cấp. Tránh gây thất thoát vật liệu trong khâu thu mua, đảm bảo vật liệu mua về đúng yêu cầu sử dụng và giá cả phải hợp lý, lựa chọn đúng thời điểm thu mua để hạ thấp chi phí thu mua góp phần hạ giá thành sản phẩm. - Tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng nh trên đờng vận chuyển. Phải có một hệ thống kho tàng, phơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng loại vật t nhằm hạn chế hao hụt, h hỏng, mất mát xảy ra trong quá trình bảo quản , vận chuyển. - Quản lí việc dự trữ vật liệu: PhảI đảm bảo dữ trữ một lợng nhất định để quá trình sản xuất không bị gián đoạn. PhảI dữ trữ sao cho không vợt quá mức dữ trữ tối đa ( để sản xuất liên tục bình thờng ). - Quản lí việc sử dụng vật liệu : Cần thực hiện theo các định mức tiêu hao, đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hợp lí. 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng, các doanh nghiệp phải có kế hoạch mua và dữ trữ các loạI vật t hợp lí. Đối với các doanh nghiệp sản xuất cần phải đảm bảo việc cung cấp vật t kịp thời cả về số lợng và chất lợng. Trong đó vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và là đối tợng lao động cấu thành thực thể sản phẩm. Trong quá trình sản xuất, đối tợng lao động đợc chuyển hoá toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mới và hình thành chi phí nguyên vậu liệu trực tiếp. Kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của vật t, hàng hoá cả về giá trị và hiện vật. Tính tóan đúng đắn trị giá vốn ( hoặc giá thành) thực tế của vật t , hàng hoá nhập, xuất, tồn kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp . -Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật t, hàng hoá, kế hoạch sử dụng vật t, hàng hoá cho sản xuất. -Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. 1.1.4. Những nội dung chủ yếu của về hạch toán vật liệu Để thực hiện tốt các yêu cầu quản lí và các nhiệm vụ của kế toán vật liệu thì đòi hỏi quá trình hạch toán vật liệu phải bao gồm các nội dung sau: - Phân loại và lập danh sách vật liệu . -Xây dựng các nội quy, quy chế trong bảo quản vật t. Trong kho trang bị đầy đủ phơng tiện, các công cụ cân đo đong đếm vật t. Về nhân sự phải có nhân viên bảo vệ, thủ kho thực hiện tốt việc hạch toán ban đầu ở kho. - Xây dựng định mức vật t cần thiết: Các định mức vật t tối đa, tối thiểu, các định mức sử dụng vật t nh các định mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển, bảo quản. - Tổ chức khâu hạch toán ban đầu bao gồm vận dụng các chứng từ và luân chuyển chứng từ cho khoa học, hợp lý. -Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán và hệ thống sổ sách một cách thích hợp. -Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật t cũng nh các báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t. -Tổ chức phân tích về tình hình vật t và những thông tin kinh tế cần thiết. 1.2. Phân loại, đánh giá vật liệu 1.2.1. Phân loại. Trong doanh nghiệp vật liệu bao gồm nhiều loại, và có nhiều vai trò , tác dụng, tính chất lý hoá khác nhau và luôn biến động thờng xuyên, liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất. Để quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết từng loại, thứ vật liệu cần thiết phảI tiến hành phân loại vật liệu. Căn cứ vào nội dung kinh tế và chức năng của vật liệu có thể chia thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng và vật liệu khác. Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu mua ngoài và nguyên vật liệu tự chế biến gia công. 1.2.2.Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. 1.2.2.1.Các nguyên tắc đánh giá. Vật t, hàng hoá hiện có ở doanh nghiệp đợc phản ánh trong sổ sách kế toán theo trị giá vốn thực tế, tức là toàn bộ số tiền bỏ ra của doanh nghiệp để có số vật t, hàng hoá đó. Sự hình thành trị giá vốn của vật t, hàng hoá đợc phân biết ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh nh: +Trị giá vốn của vật t, hàng hoá tại thời đIểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả cho ngời bán( còn gọi là giá mua thực tế). ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng thì trị giá mua thực tế là số tiền ghi trên hoá đơn không kể thuế GTGT ,trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua đợc hởng, hàng trả lại (nếu có). ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp thì trị giá mua thực tế là trị giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT), trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua đợc hởng, hàng trả lại (nếu có). +Trị giá vốn hàng mua nhập kho là trị giá thực tế của hàng mua nhập kho cùng các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng nh chi phí vận chuyển, các khoản chi phí về kiểm nhận nhập kho và thuế nhập khẩu (nếu có). + Trị giá vốn hàng của hàng xuất kho là trị giá vốn thực tế của hàng tại thời đIểm nhập kho. 1.2.2.2.Các cách đánh giá vật liệu Đánh gía vật liệu theo giá thực tế: -Đối với vật liệu nhập kho: Nguyên tắc giá đòi hỏi giá thực tế của vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí mua sắm gia công chế biến vật liệu bao gồm hai bộ phận giá bản thân vật liệu và chi phí mua, chi phí gia công, chế biến. Tuỳ theo nguồn nhập vật liệu bao gồm các yếu tố cấu thành khác nhau. +Vật liệu mua ngoài, giá thực tế là giá ghi trên hoá đơn (bao gồm các khoản thuế nếu có) cộng với chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thờng, chi phí nhân viên) trừ các khoản chiết khấu hàng mua đợc hởng (nếu có). +Vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến thì giá thực tế bao gồm giá xuất kho gia công chế biến và các chi phí gia công chế biến. +Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến thì giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biến gia công với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ đó về doanh nghiệp cùng với số tiền phải trả cho đơn vị gia công chế biến. +Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng vật liệu thì giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá. +Giá thực tế của vật liệu thu hồi đợc đánh giá theo giá thực tế có thể sử dụng, có thể theo giá ớc tính. - Giá thực tế vật liệu xuất kho: Khi xuất dùng vật liệu, kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau. Có nhiều cách xác định giá vật liệu xuất kho: +Tính theo giá thực tế đích danh Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các vật liệu có giá trị cao. Giá thực tế vật liệu xuất kho đơc căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần. +Tính theo giá bình quân gia quyền: Đơn giá bình quân gia quyền = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kì + Giá thực tế vật liệu nhập kho trong kì Số lợng vật liệu tồn đầu kì + Số lợng vật liệu nhập kho trong kì Giá thực tế vật = Số lợng vật liệu *Đơn giá bình quân gia liệu xuất kho xuất kho quyền +Tính theo giá nhập trớc, xuất trớc (Fifo): Nguyên vật liệu nhập trớc thì xuất trớc, nhập sau thì xuất sau, nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó. Nguyên vật liệu tồn kho tính theo lần nhập sau cùng. +Tính theo giá nhập sau xuất trớc (Lifo) Nguyên vật liệu nhập sau thì xuất tr- ớc còn nguyên liệu nhập trớc thì xuất sau. Nhập theo giá trị nào thì xuất theo giá trị đấy. Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kì theo giá nguyên vật liệu nhập lần đầu tiên hoặc nguyên vật liệu tồn đầu kì. Phơng pháp này có u điểm là cạp nhật kịp thời về giá trị nhập và xuất kho nguyên vật liệu và chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít doanh điểm nguyên vật liệu với số lần nhập xuất không nhiều. +Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu tồn kho theo giá mua lần cuối cùng. Ph- ơng pháp này coi giá trị của nguyên vật liệu tồn kho đợc tính theo lần cuối cùng. Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá trị NVL xuất = Giá trị NVL + Giá trị NVL - Giá trị NVL dùng trong kì tồn đầu kì mua vào trong kì tồn cuối kì Giá trị NVL = Số lợng NVL * Đơn giá mua NVL mua lần tồn cuối kì tồn cuối kì cuối cùng Phơng pháp này khá đơn giản nhng không kịp thời và thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì. 1.3. Kế toán chi tiết vật liệu 1.3.1. Chứng từ kế toán NVL Theo chế độ chứng từ kế toán qui định ban hành theo quyết định 114TC/CĐKT ngày 1/11/1995 và quyết định 167 của Bộ trởng Bộ Tài Chính. Các chứng từ kế toán về vật liệu bao gồm: -Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) -Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT) -Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08-VT) -Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02-BH) -Hóa đơn cớc vận chuyển (Mẫu 03-BH) Ngoài các chứng từ mang tính bắt buột này ra, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn tuỳ theo đặc điểm tình hình cụ thể của từng loại doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, các thành phần kinh tế khác nhau. -Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu 04-VT) -Biên bản kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05-VT) -Phiếu báo vật t còn lại cuối kì (Mẫu 07-VT) 1.3.2. Hạch toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép hàng ngày tình hình biến động về số lợng, giá trị, chất lợng của từng thứ, từng loại vật liệu theo từng kho của các doanh nghiệp. Hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành ở kho và ở phòng kế toán. 1.3.3. Các sổ kế toán chi tiết vật liệu Để kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong từng doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết nh sau: Sổ (thẻ) kho Sổ (thẻ) kế toán luân chuyển Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ số d Sổ (thẻ) kho (Mẫu 06-VT) đợc sử dụng để theo dõi số lợng nhập - xuất -tồn của từng thứ vật liệu theo từng kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chi tiết: Tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mà số vật liệu sau đó giao cho thủ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn hàng ngày về mặt số lợng. Thẻ kho đợc dùng để hạch toán ở kho không phân biệt hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp nào. Còn sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d đợc sử dụng để hạch toán từng hàng nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt giá trị hoặc cả mặt lợng và mặt giá trị tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng cho doanh nghiệp. Ngoài các loại sổ trên còn có thể sử dụng trong các bảng kê nhập, xuất , tồn kho vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng và kịp thời. 1.3.4. Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Có ba phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu đó là phơng pháp ghi thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phơng pháp sổ số d. 1.3.4.1. Nguyên tắc hạch toán -Phơng pháp ghi thẻ song song: Nguyên tắc hạch toán đối với phơng pháp này là ở kho ghi chép về mặt lợng, phòng kế toán ghi chép cả về số lợng và giá trị của từng thứ vật liệu. -Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:Nguyên tắc hạch toán đối với phơng pháp nàylà ở kho theo dõi về mặt lợng, phòng kế toán theo dõi, ghi chép về cả mặt l- ợng và gía trị theo từng kho, từng thứ vật liệu. -Phơng pháp sổ số d: Nguyên tắc hạch toán đối với phơng pháp này là ở kho ghi chép về mặt lợng, còn ở phòng kế toán chỉ theo dõi về giá trị của từng thứ vật liệu. 1.3.4.2.Trình tự ghi chép - ở kho: Hàng ngày khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, dụng cụ, thủ kho phảI kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho. Cuối ngày, tính số tồn kho ghi vào thẻ kho. Định kỳ, thủ kho gửi (hoặc do kế toán xuống tận kho nhận) các chứng từ nhập, xuất đã đợc phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán. Riêng với phơng pháp ghi sổ số d, cuối tháng thủ kho phải ghi số tồn kho đã đợc tính trên thẻ kho (về số lợng) vào số d cột số lợng. - ở phòng kế toán: +Phơng pháp thẻ song song: Phòng kế toán mở sổ (thẻ) chi tiết vật liệu cho từng danh điểm vật liệu tơng ứng với số thẻ kho ở từng kho để phản ánh cả về số lợng và giá trị vật liệu. Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho từ thủ kho kế toán vật t phảI kiểm tra chứng từ ghi đơn giá và thành tiền trên chứng từ sau đó ghi vào sổ (thẻ) chi tiết vật liệu và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ (thẻ) chi tiết vật liệu vào bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho theo từng nhóm, loại vật liệu. Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp nhập , xuất, tồn VL Thẻ kho Sổ(thẻ)chi tiết VL Phiếu xuất kho +Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Kế toán mở sổ đối chiếu chi tiết luân chuyển hạch toán số lợng và số tiền theo từng kho, từng thứ vật liệu. Sổ đối chiếu luân chuyển chỉ ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp chứng từ nhập xuất kho phát sinh trong tháng của từng thứ vật liệu, mỗi thứ vật liệu chỉ ghi một dòng. Cuối tháng đối chiếu số lợng vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số tiền của từng loại vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với kế toán tổng hợp. Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Ghi hàng ngày Đối chiếu số liệu Ghi cuối tháng +Phơng pháp sổ số d: Kế toán mở sổ số d theo từng kho dùng cho cả năm để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ, nhóm, loại vật t vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị. Khi nhận đợc các phiếu nhập, xuất kho kế toán tiến hành kiểm tra và căn cứ vào đó lập bảng kê nhập, bảng kê xuất để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày hoặc định kỳ. Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập các Bảngkê nhậpPhiếu nhập kho Sổ đối chiếu luân chuyểnThẻ kho Phiếuxuất kho Bảng kê xuất [...]... hợp vật liệu Trong chế độ kế toán năm 1995 đã đa ra hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ Tuỳ theo đặc điểm và yêu cầu quản lí vật t hàng hoá của doanh nghiệp mà kế toán vận dụng một trong hai phơng pháp này 1.4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Các tài khoản kế toán sử dụng: TàI khoản 152 "Nguyên liệu, vật liệu" ... số d kế toán số tiến hành kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng với cột số tiền tồn kho trên bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho và số liệu của kế toán tổng hợp Sơ đồ kế toán vật liệu theo phơng pháp sổ số d: Phiếu giao nhận Phiếu nhập kho Sổ chứng từ nhập số Bảng tổng hợp d Thẻ kho nhập,xuất, tồn Phiếu giao nhận Phiếuxuất kho chứng từ xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu 1.4 .Kế toán tổng... kế toán tổng hợp vật liệu Theo phơng pháp kê khai định kì , kế toán tổng hợp vật liệu không căn cứ vào các phiếu xuất kho để xác định giá trị thực tế của vật liệu tồn kho đầu kì , nhập trong kì và kết quả kiểm kê cuối kì Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế VL VL xuất dùng = VL tồn kho + VL nhập kho - tồn kho cuối trong kì đầu kì trong kì kì Để xác định đợc giá trị thực tế của số vật liệu. .. dùng để kết chuyển giá hình giá tăng NVL trị thực tế của vật liệu và hàng đang mua đi trên đờng vào lúc đầu kì , cuối vào tài khoản 611" mua hàng " Tài khoản 611 đợc dùng để phản ánh giá trị thực của một số vật t hàng hoá mua vào và xuất dùng trong kì Tài khoản 611 không có số d và đợc mở thành hai tàI khoản cấp hai : 6111 Mua nguyên liệu vật liệu 6112 Mua hàng hoá Ngoài ra kế toán cũng sử dụng những. ..bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất Rồi từ các bảng này lập bảng nhập, xuất, tồn kho theo từng nhóm vật liệu theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng khi nhận sổ số d thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn kho về số lợng mà thủ kho đã ghi ở sổ số d và đơn gía hạch toán để tính ra số tồn kho của từng thứ, nhóm, loạI vật liệu theo chỉ tiêu giá trị để ghi vào cột số tiền ở sổ số d Căn cứ vào số tồn kho cuối... kê Tk 412 1.4.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kì Các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì trong kế toán tổng Tk 154 Đánh giá giảm VL hợp vật liệu sử dụng các tài khoản kế toán nh sau : NVL thuê ngoài GC,CB nhập kho Taì khoản 151, 152 Tk 412 Theo phơng pháp kiểm kê định kì các tài khoản 151,152 không đợc dùng để theo dõi tình Đánh nhập, xuất các vật liệu trong kì,... kí chung: Nhật kí chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi doanh nghiệp nhất là những doanh nghiệp kế toán bằng máy vi tính Sổ sách của hình thức nhật kí chung bao gồm: Sổ nhật kí chuyên dùng, sổ cái và sổ nhật kí cần thiết Hình thức Nhật kí- Sổ cái: Đây là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Căn cứ ghi sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng... cuối trong kì đầu kì trong kì kì Để xác định đợc giá trị thực tế của số vật liệu xuất dùng cho từng nhu cầu, từng đối tợng, kế toán phải kết hợp số liệu hạch toán chi tiết mới có thể xác định đợc do kế toán tổng hợp không theo dõi trên cơ sở chứng từ gốc Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kì đợc biểu diễn kháI quát bằng sơ đồ sau: Tk 151,152 Tk 611 K/C giá trị VL tồn đầu kì... dụng để ghi chép số liệu có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế Tài khoản này có thể mở thành các tiểu khoản cấp 2, cấp 3 để kế toán theo dõi từng loạI, nhóm, thứ vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lí của doanh nghiệp TàI khoản 331 "PhảI trả ngời bán"TàI khoản này đợc dùng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu về các khoản vật t, hàng hoá, dịch... trong đó có các tài khoản 152 và 153 Ngoài ra, còn có một số tài khoản liên quan khác đợc sử dụng nh: Tài khoản 111-Tiền mặt Tài khoản 112-Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 621-Chi phí nguyên vật liệu chính Tài khoản 627-Chi phí sản xuất chung Tài khoản 641-Chi phí bán hàng Tài khoản 642-Chi phí quản lí doanh nghiệp Tài khoản 133-Thuế VAT đợc khấu trừ Kế toán tổng hợp vật liệu và công cụ dụng cụ đợc biểu diễn . Những lí luận chung về kế toán và tổ chức công tác kế toán vật liệu 1.1.Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán vật liệu trong các. Hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành ở kho và ở phòng kế toán. 1.3.3. Các sổ kế toán chi tiết vật liệu Để kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng