Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 22 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
22
Dung lượng
39,18 KB
Nội dung
LÝ LUẬNCHUNGVỀCÔNGTÁCKẾTOÁN VẬT LIỆUTRONGDOANHNGHIỆPSẢNXUẤT 1.Vị trí, vai trò của tổ chức côngtáckếtoántrongdoanhnghiệp sản xuất 1.1.Khái niệm Trongdoanhnghiệpsản xuất, vậtliệu là đối tượng lao động, là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất và là cơ sỏ vật chất tạo nên sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sảnxuất kinh doanh, vậtliệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sảnxuất kinh doanhtrong kỳ. 1.2.Đặc điểm Vậtliệu là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu được của bất cứ quá trình sảnxuất nào. Dưới hình thái hiện vật, nó biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động, dưới hình thái giá trị, nó là một bộ phận của vốn lưu động. Do vậy, quản lý nguyên vậtliêu chính là quản lý vốn sảnxuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp. Chi phí về các loại vậtliệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong. Cho nên tập trung quản lý chặt vậtliệu từ khâu thu mua, bảo quản đến dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vậtliệutrongsảnxuất có ý nghĩa quan trọngtrong việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp và là nhân tố quyết định đến thành công của doanh nghiệp. 1.3. Yêu cầu trong quản lývậtliệu Nguyên liệu ngày càng trở nên khan hiếm do nhu cầu vềvật chất của con người ngày càng tăng, nền sảnxuất ngày càng phát triển mở rộng. Vì thế, việc tiết kiệm và sử dụng nguyên vậtliệu một cách hợp lý, có hiệu quả ngày càng được coi trọng. Do vậy, côngtác quản lývậtliệu là yêu cầu tất yếu của mọi nền sảnxuất xã hội. Việc quản lývậtliệu có thể xét trên các khía cạnh sau: 1 - Quản lý việc thu mua vậtliệu nhằm tránh thất thoát, mua vậtliệu đúng yêu cầu sản xuất, giá cả và chi phí vận chuyển hợp lý. - Quản lý việc bảo quản vậtliệu tại kho, bãi theo qui định cho từng loại vật liệu, phù hợp với qui mô sảnxuất của doanh nghiệp. - Quản lý việc dự trữ vậtliệu để đáp ứng nhu cầu sảnxuất kinh doanh, đồng thời không gây ứ đọng quá nhiều làm tăng chi phí. Việc quản lývậtliệu phải đúng nguyên tắc, sử dụng đúng mức qui định, đúng quy trình sản xuất, sẽ đảm bảo tiết kiệm chi phí trong giá thành. Do vậy, tăng cường côngtác quản lývậtliệu là rất cần thiết. 1.4. Nhiệm vụ kếtoánvậtliệu Để đáp ứng yêu cầu quản lývậtliệutrongdoanh nghiệp, kếtoánvậtliệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc đánh giá, phân loại vậtliệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kếtoán phù hợp với phương pháp kếtoán hàng tồn kho áp dụng trongdoanhnghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vậtliệutrong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm. - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với người bán, người cung cấp và tình hình sử dụng vậtliệutrong quá trình sảnxuất kinh doanh. 2.Phân loại và đánh giá vậtliệu 2.1. Phân loại vậtliệuTrong các doanhnghiệpsảnxuấtvậtliệu bao gồm rất nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sảnxuất và tính năng lý, hoá học khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng loại vậtliệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanhnghiệp cần thiết 2 phải tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức phù hợp. Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trongdoanhnghiệpsảnxuất vật liệu được chia thành các loại sau: - Vậtliệu chính (gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) Vậtliệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành thực thể chính của sản phẩm như: đồng cho sảnxuất dây điện, bông trong các doanhnghiệp dệt kéo sợi, vải trong các doanhnghiệp may. Nửa thành phẩm mua ngoài để tiếp tục quá trình sảnxuất tạo ra sản phẩm như: lốp xe cho sảnxuất xe đạp. - Vậtliệu phụ Vậtliệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sảnxuất tạo ra sản phẩm như làm tăng chất lượng nguyên vậtliệu chính, tăng chất lượng sản phẩm, hoặc phục vụ cho côngtác quản lý, phục vụ sản xuất, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm như các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn… - Nhiên liệu Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn như: xăng dầu, than củi . để phục vụ cho công nghệ sảnxuấtsản phẩm,cho các phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh. - Phụ tùng thay thế Bao gồm các phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ cho quá trình sản xuất. - Thiết bị xây dựng cơ bản Bao gồm các phương tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp. -Vật liệu khác: là các loại vậtliệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kếtoán chi tiết của từng doanhnghiệp mà trong từng loại vậtliệu nêu trên được chia thành từng nhóm một cách chi tiết hơn. Căn cứ vào mục đích, công dụng của vậtliệu cũng như nội dung quy định 3 phản ánh chi phí vậtliệu trên các tài khoản kếtoán thì vậtliệu của doanhnghiệp được chia thành : - Nguyên vậtliệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Nguyên vậtliệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ, quản lý ở các phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lýdoanh nghiệp… Căn cứ vào nguồn nhập, vậtliệu được chia thành vậtliệu nhập do mua ngoài, tự gia công chế biến, nhận vốn góp… 2.2. Đánh giá vậtliệu Đánh giá vậtliệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định hiện hành kếtoán nhập, xuất, tồn kho vậtliệu phải phản ánh theo giá trị thực tế, có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán phản ánh theo giá trị thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất kho theo đúng phương pháp quy định. Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép , tính toán hàng ngày không ít doanhnghiệp đã sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuấtvật liệu. Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kếtoán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuấtvậtliệu trên các tài khoản, sổ kếtoán tổng hợp theo giá thực tế. 2.2.1Đánh giá vậtliệu theo giá thực tế 2.2.1.1Vật liệu nhập kho *Đối với vậtliệu mua ngoài - Nếu cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế trị giá gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế, giá trị của vậtliệu nhập kho là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào được ghi trên hoá đơn GTGT; cộng với các khoản thuế nhập, thuế khác (nếu có); cộng các khoản thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại .) trừ đi các khoản chiết khấu giảm giá (nếu có). - Nếu cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế 4 GTGT, giá trị thực tế của vậtliệu nhập kho ngoài phần thuế nhập, thuế khác (nếu có) và các khoản phí thu mua thực tế, phần giá trị thực tế vậtliệu mua vào là tổng giá thanh toán (bao gồm của thuế GTGT đầu vào được ghi trên hoá đơn) *Đối với vậtliệu tự gia công chế biến Trị giá vốn vậtliệu thực tế nhập kho là giá thực tế của vậtliệuxuất gia công, chế biến cộng các chi phí gia công, chế biến. *Đối với vậtliệu thuê ngoài gia công chế biến Trị giá vốn thực tế nhập kho của vậtliệu thuê ngoài gia công chế biến bao gồm giá thực tế của vậtliệuxuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê gia công chế biến và từ đó vềdoanh nghiệp, cộng với số tiền phả trả cho đơn vị nhận gia công chế biến. *Đối với vậtliệu nhận từ điều chuyển nội bộ Giá thực tế của vậtliệu nhập kho từ nguồn nội bộ bao gôm giá ghi trên phiếu xuất kho cộng với chi phí vận chuyển. *Đối với vậtliệu nhận vốn góp liên doanh Giá thực tế của vậtliệu nhập kho từ nguồn góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh xác nhận cộng với chi phí vận chuyển (nếu có). *Phế liệu được đánh giá theo ước tính (giá thực tế có thể sử dụng được hoặc có thể bán được) *Các trường hợp khác: Nếu vậtliệu được cấp thì giá thực tế của vậtliệu được bằng giá thực tế trên thị trường khi được cấp. 2.2.1.2 Vậtliệuxuất kho Vậtliệu được thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau. Vì thế khi xuất kho, kếtoán phải tính toán xác định được giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính trị giá thực tế của nguyên vậtliệuxuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau: 5 - Phương pháp 1: Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phương pháp này, giá trị thực tế của vậtliệuxuất kho được tính trên cơ sở số lượng vậtliệuxuất dùng và đơn giá thực tế vậtliệu tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho × Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ - Phương pháp 2: Tính theo giá bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ ). Theo phương pháp này giá thực tế vậtliệuxuất kho cũng được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính: Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho × Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ Đó là cách tính theo giá thực tế bình quân của toàn bộ số tồn đầu kỳ và toàn bộ số nhập trong kỳ. Theo phương pháp này đơn giá bình quân gia quyền có thể được tính liên hoàn trong cả kỳ sau mỗi lần nhập, xuất do vậy còn gọi là bình quân gia quyền liên hoàn. - Phương pháp 3: Tính theo giá thực tế đích danh Phương pháp này thường được áp dụng đối với những loại vậtliệu có giá trị cao , các loại vật tư đặc chủng. Trị giá thực tế vậtliệuxuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế vậtliệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lượng vậtliệuxuất kho theo từng lần. - Phương pháp 4: Tính theo giá nhập trước xuất trước Theo phương pháp này trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập kho trước thì xuất trước. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại ( tổng số xuất kho- số đã xuất thuộc lần nhập trước ) được tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp sau. Như vậy giá thực tế của vậtliệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số vậtliệu nhập kho thuộc các lần sau cùng. - Phương pháp 5: Tính theo giá nhập sau xuất trước (nhập trước- xuất sau) 6 Theo phương pháp này cũng phải xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trước. Sau đó căn cứ số lượng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trước đó. Như vậy giá thực tế của vậtliệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vậtliệu thuộc các lần nhập đầu kỳ. 2.2. Đánh giá vậtliệu theo giá hạch toán Đối với các doanhnghiệp có quy mô lớn, khối lượng, chủng loại vậtliệu nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên, việc xác định giá thực tế của vậtliệu hàng ngày rất khó khăn hoặc có thể xác định được nhưng quá tốn kém, nhiều chi phí không hiệu quả cho côngtáckế toán, có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất hàng ngày. Giá hạch toán là loại giá ổn định được sử dụng thống nhất trongdoanh nghiệp, trong thời gian dài, có thể là giá kế hoạch của vật liệu. Như vậy hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vậtliệu nhập xuất. Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản, sổ kếtoán tổng hợp và báo cáo kế toán. Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành như sau: - Xác định hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu: Hệ số giá vậtliệu = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập trong kỳ - Sau đó tính giá thực tế xuất kho, căn cứ vào giá hạch toánxuất kho và hệ số giá. Giá thực tế vậtliệuxuất kho = Giá hạch toánxuất kho × Hệ số giá vậtliệu Hệ số giá có thể tính chung cho các loại vậtliệu hoặc tính riêng cho từng loại vật liệu. 7 3. Kếtoán chi tiết vậtliệu 3.1. Chứng từ sử dụng Chứng từ kếtoán liên quan đến vậtliệu gồm có: - Phiếu nhập vật tư Mẫu số 01 - VT - Phiếu xuấtvật tư Mẫu số 02 - VT - Phiếu xuấtvật tư theo hạn mức Mẫu số 04 - VT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu số 03 - VT - Biên bản kiểm nghiệm vật tư Mẫu số 05 - VT - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Mẫu số 02 - BH - Phiếu báo vật tư còn lại cuối tháng Mẫu số 07 - VT - Biên bản kiểm kêvật tư Mẫu số 08 - VT. 3.2. Các phương pháp kếtoán chi tiết vậtliệu Để quản lý chặt chẽ tình hình xuất nhập kho từng loại vậtliệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị, doanhnghiệp có thể áp dụng các phương pháp kếtoánvậtliệu dưới đây: 3.2.1Phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này việc hạch toánvậtliệu giữa kho và phòng kếtoán được thực hiện như sau: - Ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lượng. Khi nhận các chứng từ nhập, xuấtvậtliệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập- xuất đã được phân loại theo từng thứ vậtliệu cho phòng kế toán. - Ở phòng kế toán: Kếtoán sử dụng sổ chi tiết vậtliệu để ghi chép tình hình biến động hàng ngày theo chỉ tiêu số lượng và giá trị của từng loại vật liệu. 8 Kết cấu của sổ chi tiết vậtliệu giống như thẻ kho nhưng có thêm cột đơn giá và phản ánh theo số lượng, giá trị cho từng loại vật liệu. Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ ở kho, kếtoán phải kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ và ghi chép trên thẻ kếtoán chi tiết. Cuối tháng kếtoáncộng sổ chi tiết vật liệu, kiểm tra và đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kếtoán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệukếtoán chi tiết từ các sổ kếtoán chi tiết vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vậtliệu theo từng nhóm, loại vật liệu. * Phương pháp này có những ưu nhược điểm sau: - Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. - Nhược điểm : Ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, ngoài ra việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. - Phạm vi áp dụng: thích hợp trong các doanhnghiệp có ít chủng loại vật liệu, khối lượng các nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thường xuyên và trình độ chuyên môn của cán bộ kếtoán còn hạn chế. 3.2.2Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Nội dung của phương pháp: - Ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình biến động vậtliệu giống như phương pháp thẻ song song. - Ở phòng kế toán: Kếtoán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép phản ánh tổng hợp số vậtliệuluân chuyển trong tháng cũng như số tồn cuối tháng của từng thứ vậtliệu theo chỉ tiêu số lượng và giá trị. Sổ đối chiếu luân chuyển được mở cho cả năm, mỗi thứ vậtliệu được ghi một dòng trên sổ. Định kỳ khi nhận được các chứng từ, kếtoán tiến hành phân loại chứng từ rồi lập ra bảng kê nhập xuất theo từng loại vậtliệu để ghi vào sổ đối luân chuyển. Kếtoán dùng số liệu trên sổ này để đối chiếu với thẻ kho và sổ kếtoán tổng hợp. * Phương pháp này có những ưu nhược điểm sau: 9 - Ưu điểm:Khối lượng ghi chép của kếtoán được giảm bớt vì chỉ ghi một lần vào cuối tháng - Nhược điểm:Việc ghi sổ vẫn trùng lặp giữa kho và phòng kếtoánvề chỉ tiêu hiện vật, việc đối chiếu kiểm tra không kịp thời. - Phạm vi áp dụng: thích hợp với những doanhnghiệp không có nhiều nghiệp vụ nhập, xuất. 3.2.3.Phương pháp sổ số dư Nội dung: - Tại kho: Hàng ngày hoặc định kỳ từ 3 - 5 ngày sau khi ghi thẻ xong, thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ phát sinh trong kỳ để phân loại theo từng nhóm vật liệu. Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ, thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ trong đó ghi rõ số lượng, số liệu của chứng từ theo từng nhóm vật liệu. Cuối tháng, thủ kho căn cứ vào thẻ kho đã được kếtoán kiểm tra và ghi số liệuvậtliệu tồn kho cuối thángvào sổ số dư. Sổ số dư được kếtoán mở cho từng kho và ghi cho cả năm. Ghi số dư xong, thủ kho chuyển sổ cho phòng kếtoán kiểm tra và tính ra số tiền. Nhân viên kếtoánvậtliệu phụ trách kho nào phải thường xuyên từ 3 - 5 ngày xuống kho một lần để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và ghi nhận chứng từ. - Tại phòng kế toán: Khi nhận được chứng từ kếtoán phải kiểm tra, tính giá (theo giá hạch toán) và tổng cộng số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ, đồng thời ghi số tiền trên bảng luỹ kế nhâp - xuất - tồn vật liệu. Cuối tháng, sau khi tính giá và ghi số tiền nhập xuất lần cuối cùng trong tháng vào bảng luỹ kế, tính ra số tồn kho bằng tiền cuối kỳ của từng nhóm vậtliệu trên bảng luỹ kế. Đồng thời kếtoán tổng hợp toàn bộ giá trị vậtliệuxuất nhập trong tháng theo từng thứ ở bảng luỹ kế nhập vào bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu. Sau đó kếtoán tính ra giá trị của từng nhóm, thứ vậtliệu tồn kho và ghi ngay vào bảng kê tổng hợp này. Mặt khác, cuối tháng ghi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển đến, kếtoán thực hiện tính giá từng nhóm, thứ vậtliệu tồn kho theo giá hạch toán trên 10 [...]... lượng các nghiệp vụ xuất nhập nhiều, thường xuyên, nhiều chủng loại vậtliệu và với điều kiện doanhnghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập, xuất, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kếtoán vững vàng 4 .Kế toán tổng hợp vậtliệu 4.1 Kếtoán tổng hợp vậtliệu theo phương pháp kê khai thường xuyên - Đặc điểm của phương pháp: theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vậtliệu một cách thường... 152 Có TK 154 - Vậtliệu nhập kho do nhận vốn góp liên doanh, kếtoán ghi theo giá đã được các bên liên doanh xác định: Nợ TK 152 Có TK 411 -Vật liệu đã xuất ra sử dụng nay không sử dụng hết nhập lại kho, ghi: Nợ TK 152 Có TK 621, 627, 642 - Trị vậtliệu thừa phát hiện khi kiểm kê, căn cứ vào biên bản kiểm kêkếtoán ghi: Nợ TK 152 Có TK 338 Kếtoán tổng hợp giảm vậtliệu - Khi xuấtvậtliệu sử dụng trực... tăng vậtliệu do nhận vốn góp liên doanh, kếtoán ghi: Nợ TK 611 Có TK 411 - Cuối kỳ tính trị giá vậtliệuxuất kho sử dụng cho sảnxuất kinh doanh, gửi bán hoặc xuất bán trực tiếp, ghi: Nợ TK 621, 641, 642 Có TK 611 - Trị giá vậtliệu kiểm kê cuối kỳ được kết chuyển sang TK 152 Nợ TK 152 Có TK 611 20 KẾTOÁN TỔNG HỢP VẬTLIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ TK 151, 152 TK 611 "Mua hàng" TK 151, 152 Kết... 151 - Trong quá trình mua vậtliệu nếu doanhnghiệp thanh toán sớm tiền hàng theo quy định thoả thuận giữa hai bên, sẽ được hưởng số tiền chiết khấu tính theo tỷ lệ % trên giá mua hoặc hàng mua kém phẩm chất sẽ được bên bán giảm giá hay doanhnghiệp trả lại hàng mua, kếtoán ghi: Nợ TK 331 Có TK 152 Có TK 721: phần chiết khấu mua hàng Có TK 133 - Vậtliệu do doanhnghiệp tự sảnxuất gia công, kế toán. .. vì kếtoán ghi theo giá trị Công việc được tiến hành đều trong tháng - Nhược điểm: Do kếtoán chỉ theo dõi về mặt giá trị, nên muốn biết số hiện có, tình hình tăng giảm của từng thứ vậtliệuvề mặt hiện vật phải xem xét số liệu trên thẻ kho Hơn nữa việc kiểm tra, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa kho và phòng kếtoán gặp khó khăn - Phạm vi áp dụng: Thích hợp trong các doanhnghiệp có khối lượng các nghiệp. .. tục - Giá trị vậtliệu tồn kho cuối kỳ được xác định trên cơ sở giá trị vậtliệu tồn kho đầu kỳ, giá trị vậtliệu nhập kho trong kỳ Gtrị VL tồn kho cuối kỳ = Gtrị VL tồn kho đầu kỳ + Gtrị VL nhập kho trong kỳ - Gtrị VL xuất kho trong kỳ Tài khoản kếtoán sử dụng - Tài khoản 152 - Nguyên vậtliệu Nội dung: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vậtliệu theo giá thực tế 11 Kết cấu: Bên nợ:... hạch toán để ghi vào sổ số dư Số liệu trên sổ số dư được đối chiếu với bảng kê nhập - xuất - tồn vậtliệuvề mặt giá trị của từng nhóm, thứ vậtliệu tồn kho Số liệu ở bảng tổng hợp nhập xuất tồn phải được đối chiếu với số liệu của kếtoán tổng hợp * Phương pháp này có những ưu nhược điểm sau đây: - Ưu điểm: tránh được việc ghi chép trùng lặp giứa kho và phòng kế toán, giảm được khối lượng ghi chép kế toán. .. Kết cấu: Bên nợ: Trị giá vốn thực tế vậtliệuxuất kho và các nghiệp vụ làm tăng giá trị Kết chuyển trị giá vốn thực tế vậtliệu tồn cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: Trị giá vốn thực tế vậtliệuxuất kho Chiết khấu hàng mua, giảm giá và hàng mua trả lại Các nghiệp vụ khác làm giảm giá trị nguyên, vậtliệu Kết chuyển trị giá vốn thực tế vậtliệu tồn đầu kỳ (phương pháp kiểm kê... nợ: Trị giá vốn thực tế vậtliệu tồn kho Tài khoản 152 có thể mở thành tài khoản cấp 2 như sau: 1521: Vậtliệu chính 1522: Vậtliệu phụ 1523: Nhiên liệu 1524: Phụ tùng thay thế 1525: Vậtliệu và thiết bị xây dựng cơ bản 1528: Vậtliệu khác - Tài khoản 331 - Phải trả người bán Nội dung: Phản ánh quan hệ tthanh toán giữa doanhnghiệp với người bán, người nhận thầu về các khoản vật tư, hàng hoá, lao động,... lại 17 4.2 .Kế toán tổng hợp vậtliệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ không phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất kho vậtliệu ở TK 152 TK này chỉ phản ánh vậtliệu tồn kho ở đầu kỳ và cuối kỳ Hàng ngày việc nhập hàng được phản ánh ở TK 611- Mua hàng, cuối kỳ kiểm kêvậtliệu tồn kho, sử dụng công thức cân đối để tính trị giá vậtliệuxuất kho theo công thức: . LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Vị trí, vai trò của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. cường công tác quản lý vật liệu là rất cần thiết. 1.4. Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp, kế toán vật liệu