THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BẮC Á

Trường ĐHCN H Nà ội 1 Khoa Kinh tế THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BẮC Á 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY BẮC Á 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Bắc Á Công ty Bắc Á là một doanh nghiệp tư nhân thuộc Bộ Thương Mại. Công ty thành lập theo quyết định 107 TM/ TCCB ngày 22/02/1995 của Bộ Thương Mại, giấy phép kinh doanh số 100691 ngày 04/03/1995 do uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội cấp. Công ty có tên giao dịch quốc tế là NORTH ASIAN COMPANY. Công ty có con dấu riêng, có trụ sở chính tại P307_CC2_Bắc Linh Đàm_Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất, mua bán, kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp. Trong đó may mặc chiếm chủ yếu. Phạm vi kinh doanh thông thường của công ty bao gồm: - Sản xuất ngành dệt may, da, giả da. - Tiếp nhận chuyển giao công nghệ, giúp đỡ kỹ thuật các dự án đầu tư nước ngoài. - Nguyên liệu vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất vật liệu xây dựng. - Khai thác bất động sản, xây dựng các nhà máy mới sản xuất hàng may mặc xuất khẩu phục vụ trong nước. - Các dịch vụ khác. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng phát triển, điều đó được thể hiện qua việc thành lập 5 chi nhánh sản xuất kinh doanh phân bố ở khắp nơi trên cả nước. - Công ty nguyên liệu. Địa chỉ: 79 Lạc Trung- Hai Bà Trưng- Hà Nội. Đặng Minh Lan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp CĐLTKT 4 - K3 Trường ĐHCN H Nà ội 2 Khoa Kinh tế - Công ty kinh doanh Giáp Bát. Địa chỉ Km 6 Đường Giải Phóng- Thanh Xuân- Hà Nội. - Công ty Bắc Sơn. Đ/c: Số 01- Trần Hưng Đạo – Nam Định. - Công ty Việt Bắc. Đ/c: 45- Trương Quốc Dũng- Quận Phú Nhuận – TP Hồ Chí Minh. - Trạm kho Đức Giang. Đ/c: Thị trấn Đức Giang- Gia Lâm-Hà Nội 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý ở công ty Bắc Á 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Bắc Á là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực may mặc. Sản xuất và tiêu thụ chủ yếu là theo đơn đặt hàng, vì thế công ty luôn đặt nhiệm vụ hoàn thành các đơn hàng đảm bảo chất lượng mẫu mã . Khi có đơn đặt hàng thì lệnh sản xuất được đưa ra từ cấp trên các phân xưởng thực hiện nhiệm vụ của mình để hoàn thành sản phẩm cho khách hàng. 2.1.2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây tại công ty Bắc Á Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế cả nước, công ty cũng có những tiến triển đáng kể: - Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ của công ty theo luật hiện hành của nhà nước và hướng dẫn của Bộ. - Nắm bắt nhu cầu thị trường trong và ngoài nước công ty đã xây dựng và thực hiện những phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng, chủng loại phong phú đa dạng phù hợp thị hiếu người tiêu dùng. - Kết quả kinh doanh trong những năm gần đây: Đặng Minh Lan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp CĐLTKT 4 - K3 Trường ĐHCN H Nà ội 3 Khoa Kinh tế Năm Chỉ tiêu 2004 2005 Doanh thu 6.973.800.000 7.733.300.000 Nộp ngân sách 2.206.100.000 1.363.900.000 Lợi nhuận 368.000.000 499.000.000 Thu nhập bình quân 580.000 653.000 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ở công ty Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT Nguyên vật liệu Phân xưởng cắt Phân xưởng may Phân xưởng là Phân xưởng đóng gói Phòng KCS - Khi có đơn đặt hàng công ty bắt đầu sản xuất theo quy trình công nghệ sản xuất trên. - Phân xưởng cắt: Có nhiệm vụ cắt các loại nguyên vật liệu do quản đốc phân xưởng giao cho, khi hoàn thành thi giao cho phân xưởng may. - Phân xưởng may: Có nhiệm vụ may các loại quần áo từ nguyên vật liệu do phân xưởng cắt chuyển sang, sau đó chuyển sang phân xưởng là. - Phân xưởng là: Có nhiệm vụ là các loại sản phẩm do phân xưởng may chuyển sang sau đó chuyển cho phân xưởng đóng gói. - Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra lần cuối cùng sản phẩm trước khi tiêu thụ về tiêu chuẩn chất lượng. 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Bộ máy quản lý tại công ty được thể hiện qua sơ đồ: GIÁM ĐỐC CÔNGTY PHÓ GIÁM ĐỐC Đặng Minh Lan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp CĐLTKT 4 - K3 Trường ĐHCN H Nà ội 4 Khoa Kinh tế Phòng t i chính kà ế toán Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tổ chức Phòng kinh doanh Giám đốc chi nhánh TPHCM Giám đốc chi nhánh Nam Hà Giám đốc chi nhánh Lạc Trung Giám đốc chi nhánh Giáp Bát Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Bắc á Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận như sau: Đặng Minh Lan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp CĐLTKT 4 - K3 Phòng h nhà chính Trường ĐHCN H Nà ội 5 Khoa Kinh tế Giám đốc: là người chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người chịu trách nhiệm pháp lý đối với các tổ chức kinh tế nói chung và đối với công ty Bắc á nói riêng. Giám đốc là người chỉ đạo trực tiếp các phòng ban trong công ty đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty. Phó giám đốc: Được giao quyền phụ trách về các mặt như chỉ huy kỹ thuật và quá trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị cho đến việc sản xuất. Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo về tổ chức bộ máy quản lý, quản lý tiền lương, quản lý lao động, ban hành và quản lý về một số quy chế trong công ty. Phòng kế hoạch tổng hợp: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu thị trường, đưa ra các kế hoạch về giá thành, kế hoạch sản lượng nhằm thu lợi nhuận cao nhất, xây dựng kế hoạch tiêu hao nguyên vật liệu từ đó đưa ra kế hoạch cung ứng vật tư phù hợp. Phòng tài chính kế toán: Đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về công tác hoạch toán kế toán. Phòng có nhiệm vụ hoạch toán tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ đó lập báo cáo tài chính của công ty, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch tài chính và tình hình tài sản của công ty. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm nghiên cứu thị trường tiêu thụ, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. Phòng hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức các cuộc họp của công ty, quản lý toàn bộ tài sản của công ty, nhận và gửi thư từ, điện thoại . 2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Bắc á Đặng Minh Lan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp CĐLTKT 4 - K3 Trường ĐHCN H Nà ội 6 Khoa Kinh tế Do đặc điểm kinh doanh của công ty đa dạng và phức tạp, các chi nhánh phân tán ở khắp nơi rất khó cho việc thu thập số liệu, từ thực tế đó công ty đã tìm hiểu và áp dụng tổ chức công tác kế toán theo hình thức phân tán. Sơ đồ 2.3: Bộ máy tổ chức công tác kế toán Kế toán trưởng Công ty Kế toán tiền lương,thủ quỹ Kế toán NVL,TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán giá th nhà Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán tổng hợp cho đơn vị trực thuộc Bộ phận t i chínhà Kế toán hoạt động thực hiện ở cấp trên Trưởng phòng kế toán các chi nhánh, xí nghiệp Đặng Minh Lan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp CĐLTKT 4 - K3 Trường ĐHCN H Nà ội 7 Khoa Kinh tế • • Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trưởng: là người chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính tại đơn vị, Kế toán trưởng phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ chuyên môn của kế toán trưởng cấp trên và cơ quan tài chính cùng cấp. - Kế toán lao động tiền lương, thủ quỹ: Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết qua lao động, tính lương, bảo hiểm xã hội, và các khoản phụ cấp trợ cấp, phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội cho các đối tượng lao động. Đặng Minh Lan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp CĐLTKT 4 - K3 Trường ĐHCN H Nà ội 8 Khoa Kinh tế - Kế toán vật liệu, TSCĐ: Tổ chức ghi chép phản ánh số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, nhập xuất tồn vật liệu. Phản ánh tình hình biến động của TSCĐ, trích khấu hao theo quy định. - Kế toán giá thành: có nhiêm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, sau đó vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành. - Kế toán vốn bằng tiền: phản ánh các khoản thu chi của công ty. Về hệ thống chứng từ kế toán sử dụng: xí nghiệp đã sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, gồm các chứng từ sau: - Loại 1: Lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội . - Loại 2: hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê, thẻ hàng - Loại 3: Bán hàng: hóa đơn bán hàng - Loại 4: tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng - Loại 5: tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định .  Về chế độ kế toán áp dụng: là một doanh nghiệp tư nhân, xí nghiệp áp dụng chế độ kế toán thống nhất do bộ tài chính ban hành.  Về hình thức ghi sổ: để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xí nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký- chứng từ để ghi sổ kế toán. Trong đó, các sổ chi tiết và sổ tổng hợp được áp dụng bao gồm: - Các NKCT số 1, số 2, số 5, số 7, số 8, số 9, số10. Căn cứ để các kế toán viên ghi vào NKCT là các chứng từ gốc, các sổ chi tiết, các bảng kê và Đặng Minh Lan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp CĐLTKT 4 - K3 Trường ĐHCN H Nà ội 9 Khoa Kinh tế bảng phân bổ. Các NKCT được mở theo từng tháng, cuối mỗi tháng tiến hành khoá sổ, mở và chuyển số dư sang NKCT mới. - Bảng kê số 1, số 2, số 3, số 4, số 5, số 6, số 8  Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Xí nghiệp áp dụng kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Xí nghiệp thực hiện quyết toán theo quý. Niên độ kế toán là một năm bắt đầu từ 1/1 đến 31/12. Quy trình ghi sổ của hình thức Nhật ký chứng từ trong phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng tại xí nghiệp được khái quát qua sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.4: Quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trên hệ thống sổ Sổ trích BHXH, BHYT, KPCĐ Sổ trích lương Chứng từ gốc về chi phí sản xuất NKCT số1, số 2 . Sổ chi phí nguyên phụ liệu Bảng kê số 3 Phiếu kế toán phân bổ NKCT số 7 Sổ tập hợp chi phí sản xuất Sổ tính giá th nhà Sổ cái TK 621,TK 622,TK627 v TK 154à Các báo cáo t i chínhà Đặng Minh Lan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp CĐLTKT 4 - K3 Trường ĐHCN H Nà ội 10 Khoa Kinh tế  2.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TẠI CÔNG TY BẮC Á 2.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TẠI CÔNG TY BẮC Á 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty Bắc á Tại công ty đặc điểm chính về chi phí sản xuất là chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn. Chi phí này ảnh hưởng rất lớn đến giá thành, vì thế công ty quản lý chặt chẽ từ khâu mua vào đến khi xuất sản xuất sản phẩm. Các chi phí như chi phí nhân công trực tiếp, do đặc thù của ngành may mặc công nhân chủ yếu là nữ nên công ty cũng quan tâm nhiều đến vấn đề này vì đây là đối tượng lao động rất phổ biến xong có nhiều trở ngại về sức khoẻ. 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty. Việc phân loại chi phí để làm căn cứ kế toán tính giá thành. Vì thế tại công ty, căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí mà chi phí sản xuất được doanh nghiệp chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân, tiền ăn ca. Đặng Minh Lan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp CĐLTKT 4 - K3 [...]... giá thành sản phẩm theo kế hoạch hay giá thành định mức mà chỉ xác định tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị sản phẩm cho từng mã hàng hoàn thành nhập kho trong kỳ Kỳ tính giá thành theo tháng 2.3.2 Phương pháp và trình tự tính giá thành áp dụng tại công ty a, Phương pháp tính giá thành Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tương ứng với đối tượng tính giá thành, công ty áp dụng phương pháp tính. .. vào sổ tập hợp chi phí của TK 6278 Kế toán tổng hợp dựa vào NKCT số 1, số 2 vào NKCT số 7, làm cơ sở lên sổ cái TK 6278 d, Tổng hợp chi phí sản xuất Từ các sổ tập hợp chi phí, kế toán chi phí sử dụng phiếu kế toán (biểu số 2.19) để kết chuyển số phát sinh từ các TK chi phí sản xuất vào TK 154 Từ các phiếu kế toán, kế toán tổng hợp lên NKCT số 7 (biểu số 2.20): trích phần NKCT số 7 cho tập hợp chi phí. .. lương sản phẩm mã hàng i Tổng quỹ tiền lương các mã hàng Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT 4 - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội 36 Khoa Kinh tế Kế toán xác định giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị sản phẩm cho từng mã hàng theo công thức: Giá thành sản xuất sản = phẩm Giá thành sản phẩm dở dang đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Giá trị sp dở dang CK Tổng giá thành. .. thành sản phẩm hoàn thành = Sản lượng sản phẩm hoàn thành b, Trình tự tính giá thành Kế toán mở sổ tính giá thành cho tháng mới, kết chuyển toàn bộ giá trị sản phẩm dở dang của các mã hàng vào cuối tháng trước sang tháng mới Sổ tính giá thành được mở chung cho các mã hàng thuộc 3 phương thức sản xuất khác nhau của xí nghiệp  Chi phí nguyên liệu phụ Cuối tháng, sau khi tập hợp chi phí phụ liệu cho các... giá trị sử dụng Khối lượng sản phẩm là nhiều nhưng lại chia thành một số loại sản phẩm nhất định Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạch toán chi phí sản xuất, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng Với chi phí NVLTT, CPNCTT tập hợp theo đơn đặt hàng, còn chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp sẽ phân bổ theo CPNVLTT để tính cho từng đơn đặt hàng 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. toán cho khoản chi này, kế toán tiến hành tập hợp vào sổ tập hợp chi phí của TK 627 Kế toán tổng hợp lên NKCT số 7 làm cơ sở vào sổ Cái TK 6277  Chi phí sản xuất chung khác Ngoài các chi phí trên, có một số chi phí phát sinh ở các phân xưởng như: tiền mài kéo, chè được tập hợp trên TK 6278 Phần lớn các chi phí này được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Kế toán chi phí từ các phiếu chi tiền mặt Đặng... phẩm( biều số 2.22) cho cả số sản phẩm hoàn thành nhập kho và số sản phẩm chưa nhập kho ( tiền lương sản phẩm của các sản phẩm chưa nhập kho được tính toán dựa vào đơn giá tiền lương ) Sau khi tập hợp chi phí cho từng khoản mục, số chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán xác định được tổng giá thành cho toàn bộ sản phẩm nhập kho và giá thành đơn vị trên sổ tính giá thành ( biểu số 2.23) Đặng Minh... pháp tính giá thành trực tiếp Cụ thể: - Vối với chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp và chi phí lương sản phẩm, chi phí được tập hợp trực tiếp vào từng mã hàng -Với các khoản chi phí khác trong chi phí nhân công sản xuất và chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng mã hàng theo tiêu thức tiền lương sản phẩm theo công thức sau: Phân bổ chi phí cho mã hàng i Tổng số CP phát sinh... nhập kho và đơn giá tiền lương, kế toán vào chi phí tiền lương sản phẩm cho các mã hàng Ví dụ: Chi phí tiền lương sản phẩm của mã hàng G13A541 cho 4.690 sản phẩm nhập kho là: 4.690 x 4.549,25 = 21.335.983 đ  Chi phí sản xuất chung và các khoản khác của tiền lương Kế toán thực hiện tập hợp các chi phí sản xuất chung và các khoản trích Theo lương, rồi tiến hành phân bổ theo tiêu chí tiền lương sản phẩm( ... lý sản xuất trong phân xưởng Trong công ty chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí quản lý nhân viên phân xưởng - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí công cụ dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - - Chi phí bằng tiền khác  Hạch toán chi phí sửa chữa nhỏ TSCĐ Chi phí sửa chữa nhỏ TSCĐ phát sinh thường được chi trả bằng tiền mặt Để tập hợp loại chi phí này, kế toán chi phí dựa vào . 2.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TẠI CÔNG TY BẮC Á 2.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TẠI CÔNG TY BẮC Á 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty Bắc á Tại công ty. Kinh tế THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BẮC Á 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY BẮC Á 2.1.1