KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty. Trong quá trình đổi mới, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Mọi thành phần kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh bình đẳng trong môi trường pháp luật. Đáp ứng yêu cầu phát triển cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, tháng 2 năm 2000 Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Hà Nội được thành lập ban đầu gồm 3 thành viên sáng lập: - Ông Trương Thanh Hoài - Giám đốc - Ông Trương Thanh Phú - Bà Chu Thị Hải Yến Khi mới thành lập Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các đường điện hạ thế và trung thế. Song do chưa có nhiều kinh nghiệm cộng với khả năng về vốn còn hạn chế (lĩnh vực xây dựng điện cần có nguồn vốn khá lớn) nên Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Hà Nội đã gặp nhiều khó khăn trong việc thi công cũng như nghiệm thu thanh toán nhằm thu hồi vốn. Tháng 01 năm 2002 thực hiện quyết định số: 127QĐ/PTHT/2002 của ban lãnh đạo Công ty, Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Hà Nội được sáp nhập với công ty TNHH xây lắp Trường Phát thành Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng với các thành viên sáng lập mới như sau: - Ông Trương Thanh Hoài - Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc - Ông Lê Thăng Long - Bà Chu Thị Hải Yến Tên tên giao dịch đối ngoại là Infrastructure development and construction joint- stock company (INDECO). Với trụ sở chính đặt tại C21 Thanh Xuân Bắc -Thanh Xuân- Hà Nội, điện thoại : 04. 5541700 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102006686 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng. Mức vốn điều lệ khi mới thành lập công ty là: 4,5 tỷ đồng, thì nay công ty đã mở rộng phạm vi kinh doanh và nâng tổng số vốn kinh doanh lên 9,3 tỷ đồng. Trong đó: Vốn cố định : 3,7 tỷ đồng Vốn lưu động : 5,6 tỷ đồng Sự thay đổi này đã nên một sức sống mới cho toàn thể công ty, cơ cấu nhân sự được tổ chức sắp xếp lại, bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng gọn nhẹ và hợp lý hơn, công việc được phân công cho công nhân viên tuỳ theo năng lực và trình độ để họ có thể phát huy được chuyên môn của mình. Vì thế mà mọi cán bộ công nhân viên đều cảm thấy gắn bó và có trách nhiệm trong việc xây dựng và phát triển Công ty. Bên cạnh đó nguồn vốn dồi dào hơn đã tạo cho Công ty một thế chủ động hơn trong việc thi công nhanh chóng nhằm thu hồi vốn nhanh nhất. Kết quả là đến cuối năm cuối năm 2002 Báo cáo tình chính đã cho thấy Công ty bắt đầu làm ăn có lãi, thu nhập của người lao động đã được cải thiện, 100% cán bộ công nhân viên đều đã được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT. Hiện nay Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đã có hơn 200 cán bộ công nhân viên với thu nhập trung bình hàng tháng 1.520.000đ/ người/ tháng. Bình quân mỗi năm Công ty đóng góp hàng trăm triệu đồng vào Ngân sách Nhà nước. 1.2 Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của Công ty Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đang ngày càng lớn mạnh, tạo được uy tín lớn đối với bạn hàng và các chủ đầu tư. Hoạt động của Công ty được mở rộng thêm 2 lĩnh vực mới đó là: - Sản xuất và buôn bán đồ gỗ nội thất… - Thiết kế các công trình điện hạ thế, trung thế, cao thế từ 0.4KV đến 220KV. Mục tiêu trước mắt của Công ty đó là tham gia xây dựng các đường điện cao thế với quy mô ngày càng lớn hơn nhằm tạo một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Cùng với quyết định mới năm 2006 của Bộ giao thông vận tải về việc toàn bộ các Công trình xây dựng đường điện có tổng giá trị hợp đồng trên 5 tỷ đều phải được tổ chức đấu thầu (trước kia là chỉ định thầu) Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng và cán bộ công nhân viên đang gấp rút chuẩn bị mọi điều kiện để có thể giành được những hợp đồng có giá trị lớn, giải quyết nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Với đội ngũ công nhân viên có tay nghề cao, trình quản lý tốt, lại đang có uy tín trên thị trường tập thể Công ty rất tin tưởng sẽ thực hiện tốt mục tiêu đề ra trong năm 2006: - Hoàn thành và nghiệm thu bàn giao các công trình đang thi công trước tháng 12 năm 2006. - Tham gia đấu thầu và thi công và thiết kế các công trình điện đòi hỏi trình độ kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm cao như các công trình điện cao thế 220KV. - Đưa thu nhập của người lao động tăng lên cùng với sự tăng lên của mức lương cơ bản Nhà nước đề ra đạt : 1.550.000đ/ người/ tháng. - Hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước và tham gia đầy đủ các phong trào tại địa phương nơi doanh nghiệp đóng trụ sở. 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tham gia hiện nay là: - Xây dựng dân dụng và công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thi công san lấp mặt bằng đường dây điện và trạm điện đến 35KW. - Tư vấn xây dựng. - Đầu tư phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật. - Sản xuất mua bán máy móc, thiết bị, vật tư xây dựng, giao thông, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, văn phòng, thép các loại, đồ gỗ nội thất. - Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị công nghiệp. - Tư vấn và dịch vụ tài chính, đầu tư, thuế, cổ phần hoá doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp, thẩm định tài sản. Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ thi công nhiều công trình xây dựng có giá cả phù hợp, chất lượng tốt như : - HĐKT số 70/HĐ ngày 18/01/2005 giữa Ban QLDA 5 với công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng: Công trình di chuyển đường điện 35KV GPMB QL3 phục vụ thi công tiểu dự án 2, tuyến tránh Thị xã Cao Bằng - HĐKT số 140/ HĐ ngày 20/05/2005 giữa sở giao thông vận tảI tỉnh Bạc Liêu với Công ty CP xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng: Công trình di dời lưới điện trung thế thuộc QL1A tỉnh Bạc Liêu. - Công trình cải tạo lưới điện ba thành phố: Hà Nội - Hải Phòng - Nam Định, dự án ADB và hàng chục công trình điện trên địa bàn Miền Bắc Chỉ tiêu công ty đạt được trong sản xuất kinh doanh của một số năm gần đây như Bảng 1.1: Kết quả sản xuất, kinh doanh năm 2004, 2005 và 6 tháng đầu năm 2006 Đơn vị tính: Triệu đồng Năm Chỉ tiêu 2004 2005 6 tháng đầu năm 2006 Tổng giá trị sản lượng 4.276 4.816 3125 Tổng doanh thu 3.091 3.452 1956 Nộp ngân sách 187 231 187 Lãi sau thuế 59 67 75 TNBQ/ người/tháng 1,0 1,4 1.52 Qua số liệu trên ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh những năm vừa qua của công ty là tương đối tốt. Cụ thể: - Tổng giá trị sản lượng năm 2005 tăng so với năm 2004 là 540 triệu đồng (tăng 12,63%). - Doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 là 361 triệu đồng (tăng 11,68%). - Doanh thu 6 tháng đầu năm 2006 tăng 13.4% so với cùng kỳ năm 2005. - Nộp ngân sách nhà nước tăng 44 triệu đồng so với năm 2004 (tăng 23,53%). Nhờ đó mà đời sống của công nhân viên ngày càng được cải thiện, thể hiện qua thu nhâp bình quân đầu người của năm 2005 tăng so với năm 2004 là 0,12 triệu đồng (tăng 8.5%) và đã góp phần nhỏ vào Ngân sách Nhà nước. Để đạt được kết quả như trên là nhờ sự nhạy bén, nắm bắt thị trường của Ban lãnh đạo công ty và sự đóng góp to lớn của toàn thể nhân viên công ty. Hiện nay công ty có tổng số 200 lao động, trong số đó có 18 người có trình độ đại học, 132 công nhân lành nghề, 50 người có trình độ cao đẳng và trung cấp thuộc các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. 1.4 Đặc điểm hình thức bộ máy quản lý của công ty. Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, và trang trí nội thất lại hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần nên cơ cấu bộ máy của công ty được tổ chức gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức năng nhằm quản lý có hiệu quả hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, hội đồng quản trị quyết định phương hướng sản xuất, phương án tổ chức cơ chế quản lý của công ty. Giám đốc điều hành công ty theo kế hoạch và sự chỉ đạo của hội đồng quản trị. ∗ Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận cụ thể như sau: a. Giám đốc, phó giám đốc và phòng ban. Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty: Là nhà quản trị cao nhất điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng quyết định và kế hoạch của hội đồng quản trị, chính sách, pháp luật của nhà nước và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất, kinh doanh của công ty. Giám đốc trực tiếp phụ trách: - Công tác tổ chức bộ máy quản trị cán bộ, tuyển dụng lao động. - Ký kết các hợp đồng kinh tế. - Ký duyệt các chứng từ thu chi tiền. - Công tác kế hoạch sản xuất, công tác tài chính kế toán. Trợ lý giám đốc: Giúp đỡ giám đốc trong mọi công việc, là trợ thủ đắc lực cố vấn mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cho giám đốc đưa ra quyết định đúng nhất. Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách công tác xây dựng cơ bản, chỉ đạo trực tiếp phòng kỹ thuật và các đơn vị thi công, giám sát chất lượng, tiến độ các công trình. Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách công tác kinh doanh của công ty, tham gia đấu thầu, nhận khoán các công trình, hạng mục công trình có hiệu quả cao và chuyển giao cho phòng kỹ thuật thực hiện, lên kế hoạch thi công công trình. Phó giám đốc tài chính: chuyên lo công tác tài chính của doanh nghiệp và báo cáo cho giám đốc tình hình tài chính của công ty. Tham mưu cho giám đốc các biện pháp huy động vốn, sử dụng vốn có hiệu quả kinh tế cao nhất. Sơ đồ 1.2 Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Trợ lý giám đốcPhó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanhPhó giám đốc tài chính Phòng VT hành chính Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phònh dự án Đội XD 1 Đội XD 2 Đội XL điện 1Đội XL điện 2Đội cơ giới vtXưởng SX gỗXưởng SXTB điện Phòng vật tư hành chính: Phòng vật tư hành chính đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc có chức năng cung ứng vật tư. Phòng kỹ thuật: Chịu sự quản lý của giám đốc thông qua phó giám đốc kỹ thuật. Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu cho giám đốc trong các lĩnh vực: kỹ thuật và chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm, triển khai công tác kỹ thuật công nghệ sản xuất, quản lý quy trình, quy phạm kỹ thuật phục vụ cho sản xuất, quản lý kỹ thuật máy móc thiết bị, đề xuất phương án sử dụng và kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị. b.Các đơn vị thi công. Xưởng sản xuất thiết bị điện: Phân xưởng này chuyên sản xuất các thiết bị điện như: xà sứ, dây điện, cầu chì, cầu giao và các sản phẩm khác phục vụ quá trình thi công xây lắp điện. Các đội xây dựng: Chuyên làm nhiệm vụ thi công các công trình, hạng mục công trình như: nhà cửa, cơ quan, siêu thị . Đào hố móng Đúc móng Lắp dựng cột đóng tiếp địa Lắp đặt xà sứ Tháo dỡ tuyến đường dây cũ Đóng cắt điện đấu nối Căng dây điện Các đội xây lắp điện: Chuyên thi công các công trình xây lắp điện như: tháo dỡ tuyến đường dây điện cũ, thi công các tuyến đường dây điện mới, cải tạo và quy hoạch mạng lưới điện thành thị, nông thôn 1.5 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tâng là một doanh nghiệp xây lắp hoạt động kinh doanh và sản xuất trên nhiều lĩnh vực. Mỗi một lĩnh vực hoạt động lại có một quy trình công nghệ khác nhau. Hiện nay, công ty có ba hạng mục sản xuất kinh doanh là xây lắp điện, xây dựng và sản xuất đồ gỗ trang trí nội thất. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng Sơ đồ 1.3: Dây chuyền xây lắp điện. Sơ đồ 1.4: Dây chuyền sản xuất đồ gỗ nội thất Mua gỗ Xẻ, bào Lắp ráp Hoàn thiện Tiêu thụ Nhập kho Thành phẩm Đào móng Kè móng Dựng cột trụ Xây tường bao Bàn giao công trình Hoàn thiện Trát tường Đổ trần Sơ đồ 1.5: Dây chuyền xây dựng nhà Đối với việc xây dựng các công trình xây lắp, quy trình tien hành được khái quát sau: Sơ đồ 1.6 : Quy trình tiến hành đối với hợp đồng xây lắp Đấu thầu Ký hợp đồng với bên A Tổ chức thi công Nghiệp thu kỹ thuật và tiến độ thi công với bên B Bàn giao thanh quyết toán công trình với bên A 1.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Xuất phát từ yêu cầu về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu về quản lý và trình độ quản lý, công ty đã tổ chức công tác kế toán tập trung ở các đội, xí nghiệp nhưng thật gọn nhẹ để thu thập, lập và xử ký chứng từ ban đầu. Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Do đó, công ty hạch toán đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành, đồng thời vận dụng thực tiễn cho ngành xây lắp. Phòng kế toán của công ty gồm 5 người và bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ: Sơ đồ 1.7 Bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng Kế toán trưởng [...]... 1.7 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty * Về chính sách kế toán tại đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng tuân theo các nguyên tắc cơ bản của việc tổ chức công tác kế toán do Bộ tàI chính quy định: - Niên độ kế toán kéo dàI 12 tháng từ 01/01 đến hết ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ áp dụng : Việt Nam đồng (VNĐ) - Chế độ kế toán áp dụng: Tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam - Hạch toán... với mỗi đặc thù của đơn vị Xuất phát từ phương châm ấy, công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đã lựa chọn hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này đang được các đơn vị sử dụng rộng rãi, vì ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, sổ liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Kỳ hạch toán của công ty áp dụng theo quý Phương pháp tính giá vốn hàng, vật... 153 + Sổ chi tiết các khoản thanh toán: 311, 331, 3 Sổ cái Sơ đồ1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi chú: Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu PHẦN II ... ban đầu và ghi chép trên các bảng kê chi tiết Sau đó chuyển các chứng từ liên quan lên phòng tài chính kế toán công ty Kế toán công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép các sổ sách cần thiết Tất cả sổ sách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trưởng Nhìn chung, cơ cấu bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp và trình... phẩm toỏn và và công TSCĐ nợ ∗Chức năng và nhiệm vụ bộ máy kế toán công ty: Kế toán trưởng Phụ trách chung trực tiếp quản lý, cân đối thu chi về tài chính để tham mưu cho giám đốc có kế hoạch chi tiêu hợp lý, đảm bảo nguyên tác, giám sát, kiểm tra nghiệp vụ kế toán Kế toán trưởng là người có trách nhiệm và quyền cao nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm về việc quản lý tài chính của công ty trước... việc quản lý tài chính của công ty trước giám đốc và thay mặt công ty thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước Kế toán TSCĐ và vật tư: Ghi chép, phản ánh chính xác số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ, trích và phân bổ khấu hao theo tỷ lệ quy định + Giám sát việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vốn đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSCĐ + Tập hợp chính xác, trung... thường xuyên - Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Về hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán là nghiên cứu, vận dụng phương pháp thống kê và ghi sổ kép vào thực tế công tác kế toán Thực chất tổ chức hệ thống sổ là thiết lập cho mỗi đơn vị một bộ sổ tổng hợp và chi tiết có nội dung hình thức, kết cấu phù hợp với mỗi đặc thù của đơn vị Xuất phát từ phương... lương và phân bổ các khoản chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác Kết hợp với phòng tổ chức thanh toán tiền ốm đau, thai sản cho người lao động, thu nộp BHXH, thanh quyết toán BHXH cho đơn vị + Mở sổ sách theo dõi công nợ với khách hàng, trực tiếp đôn đốc công. .. nhiên liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất dùng, phản ánh chính xác số lượng nguyên vật liệu thiếu, thừa tồn đọng, kém phẩm chất để công ty có biện pháp xử lý kịp thời Kế toán thành phẩm: + Có nhiệm vụ tổ chức ghi chép tổng hợp, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tham gia kiểm kê bán thành phẩm tháng, quý, năm + Định kỳ lập báo cáo quyết toán thuế theo quy định Kế toán thanh toán và công nợ:... ghi, sổ liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Kỳ hạch toán của công ty áp dụng theo quý Phương pháp tính giá vốn hàng, vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Hệ thống sổ tại công ty gồm: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết Chứng từ gốc - Sổ tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cáI hình thức chứng từ ghi sổ Sổ quỹ - Sổ chi tiết gồm: Bảng tổng hợp chứng từ gốc + Sổ quỹ tiền . đạo Công ty, Công ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Hà Nội được sáp nhập với công ty TNHH xây lắp Trường Phát thành Công ty cổ phần xây dựng và phát. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ SỞ HẠ TẦNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty. Trong quá trình