BIÊN BẢN NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG

Baựo caựo thửùc taọp ự: Vũ thị Phương Thảo- lớp HTH 04.4 BIÊN BẢN NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG Tên công việc: Tư vấn thiết kế và giám sát kỹ thuật thi công công trình Tên công trình: nội thất nhà hàng khách sạn Thắng Lợi Địa điểm:…………………………………………………………………………. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký giữa công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô và chủ đầu tư là ông Nguyễn lê Anh Chúng tôi gồm Bên giao thầu ( Bên A): nội thất nhà hàng khách sạn Thắng Lợi -Do ông Nguyễn lê Anh ; Chức vụ: Giám đốc Trụ sở chính: Số 20- Đường Nguyễn Trãi –Thanh Xuân- Hà Nội Tài khoản số:0897643300 Mã số thuế:0002343433 Bên nhận việc( Bên B): Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô Do ông: Đào Mạnh Hải Chức vụ: Giám đốc Trụ sở chính: P908-CT6-ĐNI- Định Công- Hà Nôi Tài khoản số: 8926595355 Tại: Ngân hàng công thương Ba Đình - Hà Nôi Mã số thuế:010157855645 Cùng thoả thuận ký nghiệm thu hợp đồng như sau: I. Khối lượng công việc 1. Nội dung công việc, thiết kế giám sát kỹ thuât thi công xây dựng nội thất nhà hàng khách sạn Thắng Lợi công trình theo đúng qui định quản lý chất lượng về công trình xây dựng 2. Khối lượng công viêc đã hoàn thành 100%. 3. Chất lượng đảm bảo đúng các qui chuẩn thiết kế và các qui định hiện hành của nhà nước II. Kinh phí quyết toán Theo hợp đồng đã ký kết là: 60.125.000đ I. Kết luận: Hai bên thống nhất nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành Biên bản này làm thành 06 bản, mỗi bên giữ 03 bản Đại diện bên A Đại diện bên B ( Ký và ghi rõ họ tên) ( Ký và ghi rõ họ tên) GVHD: Nguyễn Hữu Hán Baựo caựo thửùc taọp ự: Vũ thị Phương Thảo- lớp HTH 04.4 Sau khi bàn giao hợp đông kinh tế. Kế toán tiến hành ghi các chứng từ liên quan như: Lập hoá đơn GTGT Mẫu hoá đơn GTGT như sau: HOÁ ĐƠN GTGT Liên 1: Lưu Ngày 26/8/2005 Đơn vị bán : Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô Địa chỉ : P 908- CT6- ĐNI- Định Công- Hà Nội Họ tên người mua hàng: Nguyễn lê Anh Đơn vị : nội thất nhà hàng khách sạn Thắng Lợi Địa chỉ : Số 20- Đường Nguyễn Trãi –Thanh Xuân- Hà Nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt ST T Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Tư vấn thiết kế công trình nội thất nhà hàng khách sạn Thắng Lợi Đồng 60.150.000 Cộng tiền hàng 60.150.000 Thuế suấtGTGT Tổng thanh toán 6.015.000 66.165.000 Số tiền viết bằng chữ : Sáu mươi sáu triệu một trăm sau mươi năm nghìn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) GVHD: Nguyễn Hữu Hán Baựo caựo thửùc taọp ự: Vũ thị Phương Thảo- lớp HTH 04.4 Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô PHIẾU THU Ngày27 tháng 8 năm2005 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Ngân Địa chỉ : Phòng Kế toán Lý do thu: Thanh toán tiền thiết kế công trình nội thất nhà hàng khách sạn Thắng Lợi Số tiền: 66.125.000 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: Ngày 27 tháng 8 năm 2005 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Họ và tên) ( Họ và tên) ( Họ và tên) Từ đây kế toán định khoản xác định lợi nhuận công trình khách sạn Thắng Lợi: Ta có : - Giá thành toàn bộ công trình Nợ TK 632: 18.742.651 Có TK 911: 18.742.651 - Kết chuyển danh thu: Nợ TK 511: 60.150.000 Có TK 911: 60.150.000 - Xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 421: 41.407.349 Có TK 911: 41.407.349 * Kết luận : Với công trình thiết kế nội thất nhà hàng khách sạn Thắng Lợi công ty cổ phần tư vấn xây dựng đã tạm tính lãi là 47.006.172 ( đ) vì đến cuối quý công ty mới tiến hành kết chuyển TK 642, TK 214 của toàn công ty sang TK 911 để tính lợi nhuận của cả công ty trong qúy III GVHD: Nguyễn Hữu Hán Baựo caựo thửùc taọp ự: Vũ thị Phương Thảo- lớp HTH 04.4 Phần III : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty cổ tư vấn và xây dựng Nam Thành Đô Với sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ trong công ty Công ty CP tư vấn và xây dựng Nam Thành Đô , đặc biệt là các cán bộ phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen với thực tế, thực tiễn với công tác kế toán của Công ty. Mặc dù thời gian thực tập còn ngắn ngủi hiểu biết về lý luận chưa nhiều với việc nghiên cứu báo cáo thực tập cuối khoá tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô. Em xin đưa ra một số nhận xét của mình về công tác quản lý nói chung và kế toán các phần hành nói riêng. a.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô * Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được đặt dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty và toàn bộ nhân viên kế toán đặt dưới sự lãnh đạo của kế tán trưởng. Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, chặt chẽ, phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của mỗi người, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn , năng lực, nhiệt tình và trung thực hầu hết nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán. Cán bộ nhân viên kế toán đã biết vận dụng linh hoạt, sáng tạo những qui định lý thuyết vào thực tế của Công ty ,không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. Nhưng bên cạnh đó mỗi người cần phải phát huy hết năng lực của mình để có thể đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau có liên quan đến các phần hành kế toán. Từ đó có thể thúc đẩy việc giám sát công việc giữa nội bộ nhân viên, góp phần vào kiểm soát chung trong công ty có hiệu quả hơn. Hệ thống chứng từ kế toán như các phiếu nhập, xuất… được tổ chức ghi chép theo chế độ kế toán phù hợp về biểu mẫu nội dung và phương pháp lập, nhưng bên cạnh đó để phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty mình công ty đã lập một số sổ sách chứng từ riêng để hạch toán, việc áp dụng hình thức kế toán “NKC” cũng giúp cho việc hạch toán của công ty được dễ dàng, đơn giản và thuận lợi. GVHD: Nguyễn Hữu Hán Baựo caựo thửùc taọp ự: Vũ thị Phương Thảo- lớp HTH 04.4 Hệ thống tài khoản của công ty được tiến hành mở chi tiết cho từng công trình , từng khách hàng cũng tốt nhưng bên cạnh đó qua tìm hiểu và tiến hành hạch toán em mới thấy được sự phức tạp của quá trình hạch toán kế toán tất cả trong một tháng .Bởi công ty này hạch toán lợi nhuận theo kỳ một năm 4 kỳ mỗi kỳ 3 tháng Các nhân viên đã thực hiện kế toán máy trong toàn công ty giúp cho việc nắm bắt các thông tin, công việc được nhanh chóng, kịp thời. Tuy nhiên trong điều kiện kế toán có sự đổi mới, cải cách và để thích ứng với nền kinh tế thị trường còn có những hạn chế tồn tại đó là điều khó tránh khỏi. 2. Một số nhận xét và kiến nghị về các phần hành kế toán của công ty. Việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến tình trạng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều khi việc hạch toán không được chính xác làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo quyết định do vậy kinh doanh sẽ gặp khó khăn Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vì đặc điểm của công ty nguyên vật liệu là các văn phòng phẩm nên kế toán còn chưa tập hợp kỹ . Do vậy sẽ gây lãng phi trong chi phí vật liệu. Đối với chi phí nhân công:Công ty đã kết chuyển thẳng vào TK 154”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” mà không sử dụng Tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”để đảm bảo đúng chế độ qui định. Chính vì vậy nếu trong kỳ công nhân nghỉ phép nhiều thì sẽ ảnh hưởng khá lớn đến sự hợp lý của chi phí phát sinh trong kỳ. Hơn nữa các công trình giám sát thi công nằm giải rác nhau nên việc quản lý về nhân công còn gặp nhiều khó khăn. công việc thiết kế các công trình sẽ làm cho các cán bộ công nhân viên có việc không đều Kế toán tài sản cố định. Công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô quy định cho từng tài sản bằng các số liệu tương ứng với đặc trưng kỹ thuật , đặc trưng này giúp cho kế toán sắp xếp tài sản thuận lợi hơn. Việc hạch toán tăng giảm TSCĐ đều dựa trên những cơ sở pháp lý, các chứng từ hợp lý, hợp lệ mua sắm nhượng bán . GVHD: Nguyễn Hữu Hán Baựo caựo thửùc taọp ự: Vũ thị Phương Thảo- lớp HTH 04.4 Công ty thực hiện mức trích khấu hao theo đúng tỷ lệ quy định. Nhưng do công ty không sử dụng TK 627 nên sẽ kho cho việc phân bổ vào chi phí sản xuất và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Công tác tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình trong kỳ một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho việc quản lý chi phí sản xuất hoạt động quản lý kinh doanh của công ty. Kế toán tiêu thụ :Với công việc hạch toán như công ty CP tư vấn xây dựng Nam Thành Đô khó xác định lợi nhuận toàn công ty trong một tháng mà phải xác định theo quý GVHD: Nguyễn Hữu Hán Baựo caựo thửùc taọp ự: Vũ thị Phương Thảo- lớp HTH 04.4 KẾT LUẬN Để đứng vững được trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một công ty phải xác định rõ động lực kinh doanh của mình là gì phải mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội, nghĩa là phải đạt được doanh lợi chính đáng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Muốn vậy, các công ty phải kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của lãnh đạo. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp tư vấn thiết kế. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Như vậy để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cần căn cứ vào những yêu cầu đặt ra với công ty cũng như vần đề thay đổi chung của toàn công ty cũng như môi trường bên ngoài nhằm đưa ra những biện pháp thay đổi theo chiều hướng tích cực và phương hướng đó phải có sự hỗ trợ lẫn nhau cả trong công tác quản lý và công tác kế toán hạch toán. Được như vậy công ty mới có thể đạt được mục tiêu chung là hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh của công ty Hiểu được điều này, trong quá trình thực tập em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tiễn về kế toán doanh nghiệp nói chung và tư vấn về xây dựng nói riêng đặc biệt tìm hiểu sâu hơn về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam, em đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế, củng cố lại những kiến thức cơ bản phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này. Cùng sự hướng dẫn giúp đỡ tận tình của thầy Nguyễn Hữu Hán và sự giúp đỡ của các cô, chú trong phòng Tài Chính - Kế toán Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Nam Thành Đô em đã hoàn thành được báo cáo thực tập tốt nghiệp này Do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế tìm hiểu về ngành xây dựng chưa nhiều nên bài báo cáo này còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý GVHD: Nguyễn Hữu Hán Baựo caựo thửùc taọp ự: Vũ thị Phương Thảo- lớp HTH 04.4 của các thầy cô và các cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Nam Thành Đô GVHD: Nguyễn Hữu Hán . Vũ thị Phương Thảo- lớp HTH 04.4 BIÊN BẢN NGHIỆM THU QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG Tên công việc: Tư vấn thiết kế và giám sát kỹ thu t thi công công trình Tên công. Kinh phí quyết toán Theo hợp đồng đã ký kết là: 60.125.000đ I. Kết luận: Hai bên thống nhất nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành Biên bản này làm