MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIÊU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY

MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIÊU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY  Đánh giá chung Qua một thời gian thực tập tại Công tychế tạo thiết bị điện Đông Anh với kiến thức thu được về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên được làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét sau: 1. Những thành tích đã đạt Công ty Chế Tạo Thiết Bị Điện Đông Anh được thành lập năm 1971. Với truyền thống và kinh nghiệm nhiều năm trong sản xuất, sản phẩm của Công tyđang có mặt trên hệ thống điện ở hầu hết các vùng miền của cả nước. Nhờ được sự cải tiến máy móc thiết bị nâng cao chất lượng mẫu mã thường xuyên nên sản phẩm của Công ty luôn giữ được uy tín đối với khách hàng.Điều này phản ánh được phần nào sự thành công trong quản lý của ban lãnh đạo Công ty về mọi mặt nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng .Công ty đã xây dựng được hệ thống hạch toán và kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường gúp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh từ cụng việc xây dựng định mức đến kiểm tra chứng từ đảm bảo số lượng căn cứ pháp lý Công ty đã áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ ” phù hợp vào cụng tỏc kế toỏn . Trong công tác thu mua nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ cụng ty quản lý chặt chẽ từ khõu đầu, giá cả, số lượng và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trước khi nhập kho.Đồng thời, Công ty đã xây dựng hệ thống kho khá tốt , vật liệu được sắp xếp gọn gàng,chia thành các kho phù hợp với đặc điểm, tính chất lý học của từng thứ, từng loại. nhằm bảo quản nguyên vật liệu không bị mất mát và giúp cho việc xuất nguyên vật liệu sử dụng được tiến hành dễ dàng thuận tiện .Về công tỏc thu mua nguyờn vật liệu, cụng ty ỏp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ tại thời điểm nào cũng có thể biết được giá trị nguyên liệu xuất nhập, tăng giảm do đó tạo điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất vật liệu. ∗ > Tóm lại công tác quản lý và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty Chế tạo thiết bị điện Đông Anh nhìn chung khá chặt chẽ và theo đúng chế độ quy định có được điều này là do Công ty có đội ngũ lãnh đạo có năng lực cao giàu kinh nghiệm và nhân viên kế toán trẻ, giàu lòng nhiệt tình yêu nghề và tinh thần trách nhiệm cao, cách làm việc khoa học góp phần đắc lực vào công tác quản lý hạch toán kinh tế của Công ty. - Bên cạnh những kết quả đạt được đáng khích lệ trên công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty còn có một số điểm chưa hợp lý cần hoàn thiện. 2.Những mặt còn tồn tại Một số điểm hạn chế cần khắc phục trong công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu như sau: ∗ Về công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Thực tế công ty mới chỉ định mức cho nguyên liệu như tụn silic ,dõy đồng cũn một số công cụ căn cứ vào tiến độ sản xuất để xuất khi vật liệu thiếu ,do đó thiếu một hệ thống định mức hợp lý khoa học .Mặt khỏc nguyên vật liệu công ty rất đa dạng nhưng còn thiếu hệ thống điểm danh phù hợp với công tỏc máy tính vật tư . ∗ Về công tác theo dõi khách hàng -Việc theo dõi công nợ trên nhật ký chứng từ số 5 ghi tổng hợp theo từng nhóm khách hàng nên khó đối chiếu, khó kiểm tra. Trên một dòng của NKCT số 5 vừa thể hiện dư nợ, vừa thể hiện dư có . Nên kế toán tổng hợp không biết được cụ thể khách hàng nào dư nợ và khách hàng nào dư có. Mà muốn biết cụ thể thì phải kiểm tra trên sổ chi tiết thanh toán với người bán. ∗ Về công tác kế toán tổng hợp NVL - Công ty đã sử dụng giá hạch toán với nguyên vật liệu để hạch toán chi tiết nguyên nguyên vật liệu hàng ngày, nhưng mới chỉ là hình thức, còn thực tế thì là chuyển từ giá hạch toán thành giá thực tế mà chưa xác định được hệ số giá - Công ty mới chỉ tập hợp chi phí sản xuất chứ không qua bước tính hệ số giá để chuyển từ giá hạch toán sang giá thực tế. Nên việc tính giá thành sản phẩm chưa chưa thật chính xác. 3.Các biện pháp pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Để cho công tác hạch toán nguyên vật liệu được hoàn thiện hơn . Theo tôi Công ty cần phải cải tiến lại một số công việc như sau : 1 Theo dõi thanh toán với người bán Việc theo dõi công nợ trên NKCT số 5 cần được theo dõi riêng cho từng khách hàng cụ thể . Tên đơn vị Số dư đầu tháng Ghi cú TK 331 Nợ Cú TK1521 1522 1523 ICỏcCT 1CTMỹ Sơn 1256337745 2385600000 2 Tính giá NVL,CCDC . Công ty nên thay đổi phương pháp đánh giá vật liệu xuất kho theo giá hạch toán sang giá thực tế . Công ty nên áp dụng phương pháp đánh giá thực tế và sử dụng đơn giá bình quân gia quyền . Việc sử dụng đơn giá bình quân gia quyền sẽ giúp cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu được chính xác hơn . Theo phương pháp này kế toán phải tính đơn giá bình quân của từng loại vật liệu nhập kho, để sau đó áp giá cho vật liệu xuất kho. 3 Xây dựng hệ thống định mức Công ty nên có bộ phận phòng ban chuyên biêt xây dựng ,kiểm tra việc sử dụng hệ thống định mức với từng NVL,CCDC cụ thể dựa trên quy trình công nghệ kết hợp với thực tế và kinh nghiệm để đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hiệu quả hơn. 4 Công tác quản lý nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ Công ty cần tính toán hợp lý hơn lượng vật tư tồn kho sao cho vừa đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn đồng thời không để vốn bị ứ đọng .Tốt nhất là ngoài những vật tư đặc chủng khó mua thì dự trữ còn những nguyên vật liệu khác chỉ nên mua theo yêu cầu sản xuất.Cùng với đó công ty nên hoàn thiện hơn phân loại và xây dựng bộ mã chi tiết nguyên vật liệu chính xác và đầy đủ chẳng hạn như phân thành các nhóm và lập mã đối tượng cho từng nhóm như trong phân loại nhóm vật liệu chính ta phân loại và đặt mã như sau: - Nhúm Tụn silic TK 1521-01 - Dầu biến thế 1521-02 - Dõy đồng 1521-03 ∗- Cuối cùng nguyên vật liệu mà công ty nhập với số lượng lớn,chủng loại đa dạng , giá cả biến động do đó để đảm bảo nguồn nhập ổn định và giá cả phù hợp ,công ty cần chủ động tìm kiếm nhiều nguồn cung , đa dạng hơn nữa nhà cung cấp để chủ động nguồn nhập ,vốn cho sản xuất KẾT LUẬN Đối với một Công ty có qui mô sản xuất lớn như Công ty CP chế tạo Thiết Bị Điện Đông Anh thì việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng là công việc có ý nghĩa thiết thực trong công tác kế toán và trong quản lý kinh tế. Vì vậy ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng rất chú trọng đến việc đổi mới hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm bảo cung cấp đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại . và tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý nhất cho các đối tượng sử dụng nhằm phát huy vai trò cao độ của kế toán trong quản lý kinh tế . Qua quá trình học tập nghiên cứu tại trường và thời gian thực tập tại Công ty Chế tạo thiết bị Điện Đông Anh em thấy giữa lý thuyết và thực tế ở từng đơn vị có khoảng cách nhất định. Nên để có thể vận dụng lý luận cơ bản vào thực tiễn mà vừa đúng chế độ vừa phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị mình là vấn đề hết sức khó khăn, đòi hỏi người kế toán phải luôn tìm tòi học hỏi, suy nghĩ, sáng tạo . Từ sự nhận thức đó được sự hướng dẫn chỉ bảo các anh chị trong phòng kế toán Công ty em đã hoàn thành báo cáo với chuyên đề ‘‘ Tổ chức công tác Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ công ty CP chế tạo TBĐ”. Báo cáo dựa trên những lý luận cơ bản và nhận thức thực tiễn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ ở Công tyđã đưa ra một vài biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty. Tuy nhiên do trình độ của em còn hạn chế, thời gian thực tập còn ít nên báo cáo của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn nữa. . MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIÊU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY  Đánh giá chung Qua một thời gian thực tập tại Công. 3.Các biện pháp pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Để cho công tác hạch toán nguyên vật liệu được hoàn thiện