Tài liệu Tin học nghề THPT - Phần 01 - Phan Lâm Hiển

Khi đã tạo xong thư mục ThucHanh, nhấp chọn nút lệnh Cancel hoặc nhấn phím Esc (chỉ mượn lệnh File  Save As để tạo thư mục).. Hãy thực hiện lệnh mở một tập tin mới. Nhưng người vợ nó[r]

16

Bài học Soạn thảo văn

Nội dung

1 Các khái niệm 2 Tạo tài liệu 3 Nhập văn

4 Lưu tài liệu lần

5 Di chuyển điểm chèn văn 6 Chèn kí hiệu đặc biệt vào văn 7 Tìm kiếm Tìm kiếm thay

8 Kiểm tra lỗi tả – văn phạm (tiếng Anh) 9 AutoText

1 Các khái niệm

Khi tiến hành xử lí văn bản, cần hiểu rõ số khái niệm sau đây:

1 Kí tự (Character): Để phím nhấn từ vùng phím kí tự bàn phím (ngoại trừ

các phím Shift, Ctrl, Alt Caps Lock) Khi nhấn phím spacebar, Bạn nhập kí tự trắng (blank character) hay khoảng trống (space) vào văn Cũng cần phân biệt rõ hai loại kí tự, là: kí tự in (printable characters) kí tự không in giấy (nonprinting characters, thấy hình)

2 Từ (Word): Là tập hợp gồm kí tự đặt hai kí tự trắng

3 Câu (Sentence): Là tập hợp gồm từ đặt hai dấu chấm câu

4 Dòng (Line): Là tập hợp gồm từ nằm lề trái đến lề phải

hình

5 Đoạn (Paragraph): Là tập hợp gồm từ, câu đặt hai dấu phân

đoạn (paragraph mark) Ở nơi Bạn nhấn phím Enter, nơi Bạn đặt dấu phân đoạn Biểu tượng dấu sau

6 Trang (Page): Là tập hợp gồm dòng theo số mà phần mềm qui định

17

hình ảnh mép tờ giấy Có hai loại dấu ngắt trang: ngắt trang mềm (soft break page) phần mềm qui định ngắt trang cứng (hard break page) người sử dụng qui định muốn qua trang sớm Trong chế độ Normal View, dấu ngắt trang cứng đường thẳng gồm dấu chấm liên tiếp, dày đặc chạy ngang qua hình phía có từ Page Break

7 Chương (Section): Là tập hợp gồm đoạn, trang đặt hai dấu ngắt

chương (End of Section)

8 Tài liệu (Document): Là tập hợp gồm chương lưu lên đĩa tập

tin

2 Tạo tài liệu

Word không giới hạn số tài liệu mở lúc, điều tùy thuộc vào nhớ máy tính, mở nhiều tài liệu lúc số lại có tài liệu dùng đến (thậm chí khơng dùng đến) gây lãng phí nhớ máy chạy chậm

Để tạo tài liệu, thực thao tác sau đây:  Nhấp chọn nút New công cụ Quick Access

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N

 Nhấp chọn thực đơn File  Nhấp chọn New  Nhấp chọn Blank Document  Nhấp chọn Create

 Ghi chú:

Có khác biệt thao tác nói sau:

 Nếu nhấp chọn nút New công cụ Quick Access, nhấn tổ hợp phím Ctrl+N tạo tài liệu theo mẫu (Template) Normal

 Nếu chọn lệnh File  New Word cho xuất Task Pane New Document Chọn khuôn mẫu (template) theo ý muốn mục Open a Documents, New Nhấp chọn Blank Document

3 Nhập văn

Khi nhập nội dung tài liệu trước, Bạn nên theo qui tắc sau:

18

 Dạng chữ sử dụng

Windows thuộc loại Proportional, nghĩa chữ có bề rộng khơng cố định, nên hạn chế nhấn phím Spacebar để nhập kí tự trắng đầu dịng đẩy kí tự, nói chung khơng nên tạo hai khoảng trắng liền

 Khơng nhấn phím Enter để xuống dịng Khi dịng văn gõ vào đến lề phải, Word tự động xuống dịng Nếu từ vượt q lề phải văn nguyên từ chuyển xuống dòng dưới; nguyên tắc gọi cuộn từ (word wrap)

 Phím Enter dùng để ngắt đoạn, đó, nhấn phím Enter để qua dòng muốn kết thúc đoạn bắt đầu đoạn Nếu muốn xuống dòng mà cịn đoạn, nhấn tổ hợp phím Shift+Enter

 Nếu cho hiển thị dấu phân paragraph cách nhấp vào nút thấy paragraph kết thúc dấu , ta gọi dấu dấu phân paragraph, dấu tương ứng với phím Shift Enter dấu

Nhấn phím: Để:

Enter ngắt đoạn, qua đoạn

Shift+Enter ngắt dòng, qua dòng mà đoạn Alt, F10 kích hoạt thơi kích hoạt thực đơn nằm ngang

Esc hủy bỏ việc thi hành lệnh, đóng thực đơn hộp đối thoại

Delete xóa kí tự bên phải điểm chèn Backspace xóa kí tự bên trái điểm chèn

Insert bật tắt chế độ chèn thêm vào ghi đè lên

 Nhập văn tiếng việt theo cách gõ VNI:

Sử dụng phơng chữ có tên bắt đầu VNI (Ví dụ: VNI-Centur, VNI-Times)

Cách gõ chữ có dấu tiếng Việt: Gõ ngun âm trước, sau đó, gõ phím số tương ứng với dấu thích hợp Các phím dấu sau:

19

Dấu nặng ạ, ẹ, ị, ọ, ụ, ỵ Dấu mũ â, ê, Dấu móc ơ,

Dấu ă ă Dấu gạch chữ đ đ

VNI loại phơng chữ có dấu Byte, gồm byte dành cho nguyên âm byte dành cho dấu, lúc gõ sai cần phải xoá bỏ dấu nguyên âm gõ lại

Để gõ số nên dùng nhóm phím bên phải bàn phím (với điều kiện Numlock phải bật hiệu lực  đèn Numlock cháy sáng)

 Ghi chú:

20

4 Lưu tài liệu lần

Để lưu tài liệu lên tập tin đĩa, bước sau:

B1 Nhấp chọn thực đơn File  Nhấp chọn Save Save As, nhấn tổ hợp phím

Ctrl+S, nhấp chuột vào nút Save công cụ Quick Access Nếu lần lưu Word cho xuất hộp đối thoại Save As (những lần lưu sau Word tự động lưu đè lên tập tin có tên đặt)

B2 Thực tiếp lựa chọn sau đây:  File name: gõ tên tập tin

 Save as type: chọn kiểu tập tin (Nếu muốn lưu dạng thức cũ, chọn Word 97–

2003 document (*.DOC))

 Save in (dòng địa đầu cửa sổ khung cửa sổ bên phải): Chọn ổ đĩa ngăn

hồ sơ chứa tài liệu Nếu muốn tạo ngăn hồ sơ để lưu tập tin, nhấp chọn nút

New Folder (Create a new folder and empty – tạo ngăn hồ sơ)  xuất hộp đối thoại New Folder Name: gõ tên ngăn hồ sơ muốn tạo  chọn OK

21

5 Di chuyển điểm chèn văn

 Để di chuyển điểm chèn đến vị trí nào, dời trỏ chuột đến vị trí nhấp nút trái

 Ctrl+End: đến cuối tài liệu

 Ctrl+ đến đầu từ kế trước  Ctrl+đến đầu paragraph phía

 Ngồi ra, cịn sử dụng bàn phím sau:

Nhấn: Để di chuyển điểm chèn:

 qua trái kí tự  qua trái kí tự

 lên dòng  xuống dòng

Home đầu dòng

End cuối dịng

PgDn xuống trang hình

PgUp lên trang hình

Ctrl+ đến đầu từ kế sau

Ctrl+ đến đầu paragraph phía

Ctrl+Home đầu tài liệu

 Sử dụng lệnh Go To Để di chuyển nhanh đến dòng, trang chương

nào cách sử dụng phím Go To lệnh Go To, bước sau: B1 Thực thao tác sau đay: Nhấp chọn thẻ Home  Mở hộp danh

sách Find  Nhấp chọn GoTo, nhấn phím F5, nhấn tổ hợp phím Ctrl+G, nhấp đúp vào từ Page trạng thái  Xuất hộp đối thoại Find and

22 B2 Nhấp chọn thẻ Go To

B3 Chọn Page (trang), Section (chương), Line (dòng) … hộp danh sách Go

to what

B4 Gõ vào số trang, số chương, số dòng (muốn di chuyển đến) hộp văn

Enter Page/Section/Line Number…, nhấp chuột vào nút lệnh Next Previous

B5 Có thể gõ thêm dấu + hay dấu  vào phía trước để di chuyển từ vị trí trở

Chẳng hạn, gõ +4 tới trước trang (nếu chọn Page) B6 Để kết thúc nhấp chọn nút lệnh Close

6 Chèn kí hiệu đặc biệt vào văn

Các bước sau:

B1 Đặt điểm chèn vị trí muốn chèn kí hiệu đặc biệt

23 B3 Nhấp chọn thẻ Symbols

B4 Chọn phông chữ hộp danh sách Font

B5 Lựa chọn kí hiệu (nhấp chọn để xem kí hiệu kích thước lớn hơn)  Nhấp chọn Insert (nhấn phím Esc chọn Cancel khơng chèn kí hiệu)

24

 Shortcut Key…: dùng để định nghĩa phím tắt cho kí hiệu thường sử dụng

nhất cách làm sau: chọn kí hiệu muốn tạo phím tắt, nhấp vào nút Shortcut Key… sẽ xuất hộp đối thoại Customize Keyboard

 Lúc điểm chèn nhấp nháy khung Press new shortcut key  nhấn tổ hợp phím muốn gán cho kí hiệu chọn chọn  sau nhấn khung xuất phím nhấn, sai nhấn phím Backspace để xóa nhấn lại tổ hợp phím

 Nên dùng tổ hợp phím Ctrl+một kí số, Ctrl+Alt+một kí tự, Ctrl+Shift+một kí

tự để gán cho kí hiệu

 Nhấp chuột vào nút Assign (gán), tổ hợp phím vừa nhấn gán cho kí hiệu chọn Trong khung Current keys, thấy xuất phím gán Nhấp chuột vào nút Close

 Khi soạn thảo văn bản, có gặp kí hiệu mang ý nghĩa định Chẳng hạn, kí hiệu ® mang ý nghĩa dấu đăng kí, kí hiệu © mang ý nghĩa dấu quyền Có thể đưa kí hiệu vào văn cách sử dụng lệnh InsertSymbol (như trình bày trên) chúng nằm phơng chữ (hai kí hiệu ví dụ trên nằm phông chữ Symbol) hay dùng cách thứ hai chọn hộp danh sách nhấn tổ hợp phím gõ tắt (xem bên cạnh Symbol) Hình cho biết tổ hợp phím gõ tắt kí hiệu © Alt+Ctrl+C

 AutoCorrect: xem mục nói AutoCorrect

B1 Nhấp chọn thẻ Special Characters B2 Sau đó, lựa chọn kí hiệu theo ý muốn B3 Chọn Insert

25

Bài thực hành

Mở tập tin Nhập văn Lưu văn lên tập tin Đóng tập tin

 Yêu cầu Thực công việc sau đây:

 Mở tập tin

Câu Khai báo thư mục làm việc (mặc nhiên) D:\ThucHanh  Ghi chú:

Khi lưu lại tập tin lên đĩa mở tập tin xem, Word tự động lưu hay tìm thư mục My Document  thư mục thư mục C:\Windows (hay

C:\Windows\Personal máy đơn tùy theo phần Windows cài đặt)

Để thay đổi thư mục này, thực bc e sau: B

B11 Trước hết, tạo thư mục ThucHanh (thư mục thư mục gốc đĩa C: của Bạn) Cách tạo thư mục ThucHanh: Chọn lệnh File  Save As  Xuất hộp đối thoại Save As  Nhấp chọn ổ đĩa D:  Nhấp phải vào chỗ trống khung bên phải  Nhấp chọn New  Folder  Gõ tên thư mục muốn tạo  Nhấn phím

Enter

B

B22 Khi tạo xong thư mục ThucHanh, nhấp chọn nút lệnh Cancel nhấn phím Esc (chỉ mượn lệnh File  Save As để tạo thư mục)

B

26 Câu Hãy thực lệnh mở tập tin

 Nhập văn

Câu Gõ vào đoạn văn sau:

Một Lần Thì Tốt – Hai Lần Thì Bậy – Ba Lần Thì Tệ   

Bác Râu-Quặp nhận thấy quần bác ta dài bác nói ý với vợ Nhưng người vợ nói bà ta khơng có để thâu ngắn lại

Bác ta hỏi mẹ vợ nhờ bà ta vui lòng làm hộ Bà lẽ tất nhiên trả lời công việc bà

Bởi anh chàng tội nghiệp phải tự thâu ngắn lấy quần ngủ Lúc người vợ rảnh, thâu quần lên lần Và trước ngủ, bà mẹ vợ làm Cho nên sáng hôm sau, bác Râu-Quặp mặc vào, bác thấy quần dài biến thành quần sọt

27  Lưu văn lên tập tin đĩa

Câu Lưu văn lên tập tin đĩa với tên HuMour.DOCX

 Hướng dẫn Thực thao tác sau đây: Nhấp chuột nút Save trên công cụ Quick Access (Hoặc nhấn phím F12 Hoặc nhấn trong tổ hợp phím Ctrl+S Shift+F12 Hoặc chọn lệnh Save Save As thực đơn File)  Đặt tên cho tập tin

Câu Vẫn tiếp tục làm việc với tập tin HuMour.DOCX Di chuyển điểm chèn đến cuối tài liệu, nhập tiếp đoạn văn sau đây:

MỘT TRÒ CHƠI ÁC

  

Một lần kia, anh nói lắp bị chơi vố thật ác

Một người bạn biết phải mua đinh thau Vài phút trước anh nói lắp tới hiệu đồ sắt, người bạn nghịch ngợm bước vào hàng vờ nói lắp, anh bảo:

- Ô ôn ông cho x xe xe … xem vài đin đinh thau

Bác bán hàng đưa tất loại đinh trữ hiệu cho xem, khơng có thứ làm vừa lịng cả; nói lắp già Sau cùng, mua hào đinh sau cầm lấy gói hàng tay, bào tỉnh:

- Này, ơng lấy lại gói đinh ơng ngồi lên ơng thích Đoạn cút thẳng, mặc cho bác bán hàng tam bành

Lúc anh nói lắp hiệu đến cố nói: - Ơ ô ông cho x xe xe xem vài đinh Tưởng không nên kể nốt đoạn tiếp

 Lưu văn lên tập tin với tên

Câu Lưu văn lên tập tin đĩa với tên HuMour-1.DOCX

28  Đóng tập tin

Câu Thực lệnh đóng tập tin

 Hướng dẫn Thực thao tác sau đây: Nhấn tổ hợp phím

Ctrl+F4 Ctrl+W (Hoặc chọn lệnh Close thực đơn điều khiển thực đơn File Hoặc nhấp chuột nút Close Hoặc Nhấp đúp vào hộp thực đơn điều khiển cửa

sổ)

Câu Mở tập tin Sau đó, gõ vào văn với nội dung thơ “Áo lụa Hà

Đông” Nguyên Sa thư mục bạn theo trình tự sau:

 Nhấp chuột nút Center công cụ để chuyển điểm chèn vào gõ tựa:

Áo lụa Hà Đơng (nhấn phím Enter lần)  Nhấp chuột nút Align Left công cụ để chuyển điểm chèn lề trái gõ khổ

thơ (cuối câu nhấn phím Enter, ngoại trừ câu cuối nhấn phím Enter lần): Nắng Sài gịn anh mà mát

Bởi em mặc áo lụa Hà Đông Anh yêu mầu áo vô Thơ anh nguyên lụa trắng

 Gõ khổ thơ (đầu câu nhấn phím Tab lần, cuối câu nhấn phím Enter, ngoại trừ

câu cuối nhấn phím Enter lần): Anh nhớ em ngồi đây, tóc ngắn Mà mùa thu dài chung quanh Linh hồn anh vội vã vẽ chân dung Bày vội vã vào hồn mở cửa

 Gõ khổ thơ (đầu câu nhấn phím Tab lần, cuối câu nhấn phím Enter, ngoại trừ

câu cuối nhấn phím Enter lần): Gặp bữa anh mừng bữa Gặp hai hôm thành nhị hỷ tâm hồn Thơ học trị anh chất lại thành non Và đơi mắt ngất ngây thành chất rượu

29

Câu 10 Vẫn tiếp tục làm việc với tập tin AoLuaHaDong.DOCX Di chuyển điểm chèn đến cuối tài liệu, nhập tiếp đoạn văn sau đây:

 Gõ khổ thơ (đầu câu nhấn phím Tab lần, cuối câu nhấn phím Enter, ngoại trừ

câu cuối nhấn phím Enter lần): Em khơng nói nghe lừng giai điệu Em chưa nhìn mà rộng trời xanh Anh trơng lên đơi mắt chung tình Với tay trắng em vào thơ diễm tuyệt

 Gõ khổ thơ (đầu câu nhấn phím Tab lần, cuối câu nhấn phím Enter, ngoại trừ

câu cuối nhấn phím Enter lần): Em đến, đi, anh biết Trời mưa, nắng, chẳng đâu Nhưng mà khơng bảo Để anh gọi, tiếng thơ buồn vọng lại

 Gõ khổ thơ (đầu câu nhấn phím Tab lần, cuối câu nhấn phím Enter, ngoại trừ

câu cuối nhấn phím Enter lần): Để anh giận mắt anh nhìn vụng dại Giận thơ anh nói chẳng nên lời Em sám hối chạy môi

Những ngày tháng vai buồn nặng

 Gõ khổ thơ (đầu câu nhấn phím Tab lần, cuối câu nhấn phím Enter, ngoại trừ

câu cuối nhấn phím Enter lần): Em đâu? mùa thu tóc ngắn Giữ hộ anh mầu áo lụa Hà Đông Anh yêu mầu áo vô Giữ hộ anh thơ tình lụa trắng

 Nhấp chuột nút Align Right công cụ để chuyển điểm chèn lề phải gõ

30

31

7 Tìm kiếm Tìm kiếm thay



Tìm kiếm chuỗi kí tự

Các bước sau:

B1 Nhấn Ctrl+F, chọn lệnh Advanced Find thẻ Home để làm xuất hộp đối thoại Find and Replace (hộp đối thoại dùng chung cho ba lệnh Find, Replace, Go To)  Nhấp chọn thẻ Find

32  Find What Gõ vào nội dung cần tìm

 Search Chỉ định phạm vi tìmkiếm (All – Down – Up)

 Match case Phân biệt chữ in với chữ thường

 Find Whole Word Only: Chỉ tìm từ định  Use Wildcards Sử dụng kí tự thay

 Một dấu chấm hỏi (?) thay cho bất ki kí tự  Một dấu (*) thay cho nhóm kí tự

B3 Nhấp chọn nút lệnh Find Next, để bắt đầu tìm kiếm, tìm từ thoả điều kiện, từ sẽ đánh dấu chọn văn chờ định Nhấp chọn nút Find Next để tiếp tục tìm kiếm

B4 Nhấp chọn nút lệnh Cancel để kết thúc việc thi hành lệnh



Tìm kiếm chuỗi kí tự thay chuỗi kí tự khác

Bạn làm theo bước sau:

33

B2 Thực tiếp lựa chọn sau hộp đối thoại:  Find What: Gõ vào nội dung cần tìm

 Replace With: Gõ vào nội dung cần thay

 Search: Chỉ định phạm vi tìmkiếm (All – Down – Up)

 Match case: Phân biệt chữ in với chữ thường

 Find Whole Word Only: Chỉ tìm từ định

 Use Wildcards: Sử dụng kí tự thay

 Một dấu chấm hỏi (?) thay cho bất ki kí tự  Một dấu (*) thay cho nhóm kí tự

B3 Nhấp nút lệnh Find Next, để bắt đầu tìm kiếm, tìm từ thoả điều iện, từ đánh dấu chọn văn chờ định :

34

 Nếu muốn thay thế, nhấp vào nút Replace, sau thay xong Word tiếp tục tìm kiếm

 Nếu muốn thay tất từ cần tìm nhấp vào nút Replace All, sau thay xong Word thông báo kết (số từ thay)

35

Bài thực hành

 Yêu cầu Thực công việc sau đây:

Câu Thực lệnh mở tập tin HuMour-1.DOCX Trong tập tin HuMour-1.DOCX vừa mở ra, tiến hành công việc sau đây:

 Tìm kiếm từ "Bác bán hàng"

 Thay từ từ " Người bán hàng"

 Sau đó, thay từ " Người bán hàng" trở lại thành từ "Bác bán hàng"  Đóng tập tin lại khơng cần lưu thay đổi thực

 Hướng dẫn:

 Để thực lệnh tìm kiếm, thực thao tác sau: Chọn lệnh

36

 Để thực lệnh tìm kiếm thay thế, thực thao tác sau: Chọn lệnh Home  Replace  Xuất hộp đối thoại Find and Replace  Nhấp chọn thẻ Replace thực khai báo cần thiết hộp đối thoại  Nhấp chọn nút lệnh Find Next để bắt đầu tìm kiếm  Khi tìm thấy, nhấp chọn nút lệnh Replace để thay  Cuối để kết thúc nhấn phím Esc nhấp chọn nút lệnh Close (Nếu muốn Word tự động thay mà không cần chờ xác nhận, nhấp chọn nút lệnh Replace All, muốn Word bỏ qua không thay tiếp tục tìm kiếm, nhấp chọn nút lệnh Find Next)

 Nếu không thấy chuỗi kí tự muốn tìm, Word cho hộp thông báo sau:

Nhấp chọn nút lệnh OK để kết thúc

Câu Mở tập tin NguyenSa.DOC Thực công việc sau đây:

 Tìm kiếm thay từ “em” thành “nàng” Sau đó, tìm kiếm thay ngược trở lại, từ “nàng” thành “em”

37

8 Kiểm tra lỗi tả – văn phạm (tiếng Anh)

Khi soạn thảo tài liệu tiếng Anh, Word cung cấp công cụ để kiểm tra lỗi tả (Spelling check) văn phạm (Grammar check)



Chọn ngôn ngữ

B1 Lựa khối văn muốn kiểm tra

B2 Trên thẻ Review, nhóm Language, nhấp chọn Language  Nhấp chọn Set

Proofing Language

38

B3 Trong hộp đối thoại Language, bảo đảm ngôn ngữ liên kết với văn Nếu không, lựa ngôn ngữ Bạn muốn để dùng cho tự điển công cụ thử nghiệm khác Nếu ngôn ngữ đưa trước biểu tượng Spelling &

Grammar, cơng cụ kiểm chứng, kiểm tra lỗi tả, cài

đặt cho ngôn ngữ Nếu ngôn ngữ không đưa trước biểu tượng

Spelling & Grammar, tự điển dành cho ngơn ngữ khơng dùng Bạn

không thẻ kiểm tra lỗi tả văn phạm cho ngơn ngữ

B4 Hoàn tất bước – cho phân đoạn văn nghĩa ngơn ngữ khác



Kiểm tra lỗi tả văn phạm

Các bước sau

B1 Chọn khối văn muốn kiểm tra, khơng chọn khối Word bắt đầu kiểm tra điểm chèn đến cuối tài liệu

B2 Nhấn phím F7, nhấp chọn nút Spelling and Grammar thẻ Review Word cho thực việc kiểm tra tả văn phạm Nếu khơng phát lỗi Word cho xuất thông báo cho biết việc kiểm tra hồn tất Nếu phát lỗi Word cho xuất hộp đối thoại sau:

39

 Not in Dictionary : khung liệt kê từ tìm thấy đoạn văn khơng

có từ điển (từ sai hay đúng)

 Suggestions : chứa từ Word đề nghị thay Có thể chọn từ

này để thay từ nằm khung Not in Dictionary

 Nút Ignore Once: bỏ qua từ khung Not in Dictionary vị trí (không sửa)

 Nút Ignore All: bỏ qua (không kiểm tra) tất từ khối văn giống từ trong khung Not in Dictionary

 Nút Add to Dictionary: đưa từ xuất khung Not in Dictionary bổ sung vào từ điển Từ trở từ xem

 Nút Change: thực thay từ khung Not in Dictionary từ chọn trong khung Suggestions tiếp tục kiểm tra

 Nút Change All: tự động thay tất từ giống từ khung Not

in Dictionary từ chọn khung Suggestions Word bắt gặp

kiểm tra

 Nút AutoCorrect: bổ sung từ sai từ vào danh sách Autocorrect

 Nút Undo : bỏ qua thao tác thực (như thay thế, Add) kiểm tra, chưa thực thao tác nút bị mờ

 Nút Check grammar: chọn mục muốn kiểm tra văn phạm

 Nút Options : nhấp chọn nút xuất hộp đối thoại Word Options –

40 B4 Thực tiếp khai báo sau đây:

 Bật hộp kiểm tra Check spelling as you type : muốn Word kiểm tra tả vừa gõ xong, từ bị sai lỗi tả Word báo đường gạch dợn sóng màu đỏ, (Bạn khơng nên bật hộp kiểm tra soạn thảo văn tiếng Việt)

 Bật hộp kiểm tra Ignore words in UPPERCASE : Word bỏ qua từ viết hoa ví dụ : ĐHBK, ĐHTH, ĐH KHXH&NV

 Bật hộp kiểm tra Ignore words that contain numbers : Word bỏ qua từ có chứa số ví dụ : t5a6, 10a4, 12B4

 Bật hộp kiểm tra Check grammar with spelling: muốn Word kiểm tra văn phạm vừa gõ xong câu, lỗi văn phạm Word thông báo đường gạch dợn sóng màu xanh, (Bạn không nên bật hộp kiểm tra soạn thảo văn tiếng Việt)

42

Bài thực hành

 Yêu cầu: Thực công việc sau

 Ghi chú:

 Word từ (word) bị sai lỗi tả cách cho gạch từ đường gạch dợn sóng màu đỏ

 Word câu (sentence) bị sai lỗi văn phạm cách cho gạch từ đường gạch dợn sóng màu xanh

Câu Mở tập tin Chọn font Verdana, cỡ chữ 11, gióng hàng cho đoạn toàn tài liệu (Alignment) Justify

Câu Nhập văn có nội dung lưu lên tập tin đĩa với tên

BoNho.DOCX (lưu vào ngăn hồ sơ C:\ThucHanh):

Typist: (gõ vào tên bạn chữ in)

Memory: If your computer runs out of memoro, your program stops running Before you pay for more memory, you need to understand that different types of memory are used in different parts of the computer

Memory types: The first type of memoro is called RAM, short for Random-Access-Memory It is found in the main memory, where programs and data are stored in A computer with megabytes can run most programs, although you may need more for very complex

programs The main memory can be increased by inserting more RAM into the motherboard ( gõ tên Bạn chữ in vào đây) Câu Tìm sửa lỗi tả (tiếng Anh) đoạn văn

 Hướng dẫn: Lần lượt thực thao tác sau: Nhấn phím F7, Chọn

43  Ghi chú:

 Nếu muốn bỏ qua không thay thế, nhấp chọn nút lệnh Ignore

 Nếu muốn bỏ qua không thay lần sau, nhấp chọn nút lệnh Ignore All  Nếu muốn thay lần sau, nhấp chọn nút lệnh Change All

 Nếu muốn kiểm tra lỗi văn phạm lúc với kiểm tra lỗi tả, bật hộp kiểm tra

Check Grammar

 Nếu muốn tự động sửa lỗi sai, nhấp chọn nút lệnh AutoCorrect

 Nếu muốn định thêm tùy chọn khác, nhấp chọn nút lệnh Options Xuất hộp đối thoại Spelling & Grammar giống Bạn tiến hành khai báo tùy chọn theo yêu cầu công việc

Câu Làm để Spelling And Grammar không bắt lỗi tên Bạn ?

44

Câu Làm để gõ sai từ (tiếng Anh) Word nhắc nhở Bạn ?

45

9 AutoText

Chức Auto Text để nhập nội dung văn đối tượng vào tài liệu cách tự động mà không cần phải gõ hết đoạn văn chèn đối tượng Diều giúp cho việc nhập nội dung vào tài liệu nhanh chóng đoạn văn thường xuất nhiều lần tài liệu



Tạo AutoText

Các bước sau:

B1 Nhập nội dung chèn đối tượng thường sử dụng tài liệu Chọn đoạn văn đối tượng (muốn thêm vào khoản nhập thư viện AutoText)

B2 Nhấp chọn thẻ Insert  Nhấp chọn Quick Parts nhóm Text  Trỏ đến AutoText  Nhấp chọn Save Selection to AutoText Gallery  Xuất hộp đối thoại Create

New Building Block sau:

B3 Điền thông tin vào hộp đối thoại Create New Building Block:  Name: gõ vào tên cho khối kiến tạo AutoTex

46

 Category: Lựa lớp General, tạo lớp

 Description: gõ nội dung mô tả cho AutoText

 Save in: Nhấp chọn tên template danh sách thả xuống Chẳng hạn, nhấp

chọn Normal Một template phải mở để hiển thị danh sách thả xuống tên template

 Options: Chọn mục sau đây:

 Lựa Insert content in its own page để đặt AutoText tren trang riêng rẽ với trang ngắt trước sau AutoText

 Lựa Insert content in its own paragraph để làm thành nội dung paragraph, cho dù điểm chèn paragraph

 Lựa Insert content only cho tất nội dung khác B4 Nhấp chọn nút lệnh OK

 Ghi chú:

Nếu đặt trùng với tên có sẵn, hộp thơng báo sau xuất hiện:

Chọn Yes muốn thay thê, chọn No không thay



Sử dụng AutoText

Để chèn nội dung chứa AutoText vào tài liệu, bước sau:

B1 Đặt điểm chèn vị trí nhập nội dung văn đối tượng thường sử dụng (đã đưa vào AutoText)

B2 Gõ tên AutoText, nhấn phím F3



Xóa bỏ AutoText

47

B1 Nhấp chọn thẻ Insert  Nhấp chọn Quick Parts nhóm Text  Trỏ đến AutoText  Nhấp chọn Building Block Organizer  Xuất hộp đối thoại Building Block

Organizer sau:

B2 Nhấp chọn AutoText muốn hủy bỏ hộp danh sách Building Blocks B3 Nhấp chọn nút lệnh Delete

48

Bài thực hành

Sử dụng AutoTe

x

t

 Yêu cầu Thực công việc sau

Câu Thực lệnh mở tập tin Gõ vào nội dung thơ sau:

ĐÔI MẮT NGƯỜI SƠN TÂY

  

Em Thành Sơn chạy giặc Tôi từ chinh chiến Cách biệt bao ngày quê Bất Bạt Chiều xanh không thấy bóng Ba Vì

Vầng tráng em mang trời q hương Mắt em dìu dịu buồn Tây Phương Tơi nhớ xứ Đồi mây trắng Em có em nhớ thương ?

Mẹ tơi em có gặp đâu không ? Bao xác già nua ngập cách đồng Tơi có thằng bé dại Bao nhiêu xác trẻ trôi sông

Từ độ thu hoang bóng giặc Điêu tàn lại nối điêu tàn Đất đá ong khơ nhiều ngấn lệ Em có lệ chứa chan ?

49 U uẩn nhiều lưu lạc

Buồn viễn xứ khôn khuây Ta gửi niềm nhớ thương Em mang giùm ta Ngày trở lại quê hương Đường hoa khô lệ

Bao trở lại đồng Bương Cấn Lên núi Sài Sơn ngóng lúa vàng Sơng Đáy chậm nguồn qua Phủ Quốc Sáo diều khuya khoăt thổi đêm trăng

Bao ta gặp em lần Ngày bình rộn tiếng ca Đã hết sắc mùa chinh chiến cũ Cịn có em nhớ ta ?

Quang Dũng

Câu Lưu thơ lên tập tin đĩa với tên SonTay.DOCX

Câu Chọn hai khổ thơ cuối thơ này, lưu lên đĩa tập tin với tên

SonTay1.DOC

 Hướng dẫn: Trước hết, đánh dấu lựa chọn hai đoạn thơ Thực lệnh chép Sau đó, thực lệnh mở tập tin Thực lệnh dán khối văn chép vào tập tin

 Tạo AutoText Câu Hãy tạo:

 Một AutoText với nội dung hai khổ thơ đầu, đặt tên ST1  Một AutoText với nội dung ba khổ thơ kế tiếp, đặt tên ST2

50

 Hướng dẫn: Thực thao tác sau: Lựa đoạn thơ cần đưa vào AutoTex  Chọn lệnh Insert  Quick Parts  Save Selection to Quick Parts

Gallery  Xuất hộp đối thoại Create New Building Block  Gõ vào tên ngắn gọn cho AutoText hộp văn Name  Lựa Autotext hộp danh sách Gallery  Nhấp chọn nút lệnh OK

 Chèn nội dung chứa AutoText vào văn

Câu Mở tập tin Sau đó, sử dụng lệnh chèn nội dung chứa

AutoText tạo để tạo lại thơ mà bạn vừa gõ

 Hướng dẫn: Gõ tên AutoText vào vị trí đặt nội dung nhấn phím F3 Câu Sửa đổi lại nội dung chứa AutoText ST1 cách thêm vào tiêu đề Bài

thơ “Đôi mắt người Sơn Tây”

 Hướng dẫn: Thực thao tác sau: Gõ vào nội dung  Chọn lệnh AutoText theo cách trình bày  Trong hộp đối thoại Create New

Building Block, gõ vào tên trùng với tên AutoText có, chọn tên AutoText

51  Xóa bỏ AutoText

Câu Xóa bỏ AutoText vừa tạo

 Hướng dẫn: Thực thao tác sau: Chọn lệnh Insert  Quick

Parts  AutoText  Building Block Organizer  Xuất hộp đối thoại Building Block