tài liệu tin hoc tham khảo

MỤC LỤC MỤC LỤC 1 BÀI 1: MỞ ĐẦU 1 I. BƯỚC ĐẦU LÀM VIỆC VỚI MÁY TÍNH: 1 1. Khởi động máy tính .1 2. Tắt máy tính đúng cách .1 3. Khởi động lại máy .2 4. Xem các thông tin cơ bản về hệ thống máy tính .2 5. Xem cấu hình máy tính .4 6. Định dạng một đĩa mềm 5 7. Sử dụng các chức năng trợ giúp Help .6 BÀI 2: MÀN HÌNH DESKTOP .7 I. LÀM VIỆC VỚI CÁC BIỂU TƯỢNG: .7 II. LÀM VIỆC VỚI CỬA SỔ MÀN HÌNH: .8 1. Nhận biết các phần khác nhau của cửa sổ màn hình .8 2. Thay đổi kích thước cửa sổ .8 3. Nhận biết các phần khác nhau của cửa sổ ứng dụng .9 BÀI 3: TỔ CHỨC CÁC TỆP 10 I. THƯ MỤC: 10 1. Cấu trúc của một thư mục .10 2. Tạo mới thư mục .10 3. Xem thuộc tính của thư mục 11 4. Có thể nhận biết các kiểu tệp thường dùng nhất .11 5. Xem các thuộc tính tệp .12 6. Đổi tên thư mục và tệp 13 II. SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XÓA: .13 1. Lựa chọn tệp riêng lẻ, tệp kề nhau, rời nhau .13 2. Sao chép , di chuyển và dán tệp để tạo ra bản duplicate .13 3. Tạo bản sao lưu trên đĩa mềm .14 4. Dùng chức năng cắt – dán để di chuyển tệp .14 5. Xóa tệp khỏi một hay nhiều thư mục và các thư mục đã chọn .14 III. TÌM KIẾM: 15 1. Dùng công cụ Find để tìm kiếm 15 2. Tìm theo tên, ngày giờ 15 1 BÀI 4: SOẠN THẢO ĐƠN GIẢN .18 I. SỬ DỤNG BÀN PHÍM: .18 II. SỬ DỤNG MỘT CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN: .19 1. Kích hoạt chương trình soạn thảo .19 2. Ghi lưu tệp trên ổ cứng và đĩa mềm 19 3. Đóng cửa sổ soạn thảo .20 BÀI 5: QUẢN TRỊ IN ẤN 21 I. CÔNG VIỆC IN ẤN: 21 1. Có thể in từ máy in đã cài đặt sẵn .21 2. Thay đổi máy in mặc định 21 3. Xem tiến triển của dãy công việc in bằng trình quản trị in .22 2 BÀI 1: MỞ ĐẦU I. BƯỚC ĐẦU LÀM VIỆC VỚI MÁY TÍNH: 1. Khởi động máy tính Là quá trình kiểm tra sự hoạt động các thiết bị, bộ nhớ chính và nạp Hệ điều hành vào bộ nhớ chính. Có thể khởi động từ đĩa cứng hay đĩa mềm. Khởi động từ đĩa mềm: Cho đĩa mềm vào, bật máy, sau khi khởi động ở màn hình DOS xuất hiện A:\>_ Khởi động từ đĩa cứng: Khi máy tính đã có đĩa cứng và được cài đặt hệ điều hành trên đĩa cứng thì bạn có thể khởi động từ đĩa cứng, chỉ cần bật nguồn Power máy tính lên để khởi động. Chú ý: Chỉ khởi động từ đĩa mềm khi không có đĩa cứng hoặc có sự cố trên đĩa cứng. Có thể khởi động lại bằng một trong hai cách + Cách 1: Nhấn Ctrl + Alt + Delete + Cách 2: Nhấn nút RESET trên hộp CPU Nếu không được thì có thể tắt máy một lúc rồi bật lại. Giữa hai lần bật phải cách nhau 30 giây. 2. Tắt máy tính đúng cách Trước khi tắt máy, bạn cần phải tắt tất cả các ứng dụng mà bạn đang sử dụng, sau đó vào menu Start/Shutdown chọn Shutdown và nhấn OK. Hoặc nhấn tổ hợp Alt +F4 rồi chọn Shutdown. 1 3. Khởi động lại máy Vào menu Start/Shutdown chọn Restart và nhấn OK. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Delete. 4. Xem các thông tin cơ bản về hệ thống máy tính Vào menu Start/settings/Control Panel chọn mục System. Sau đó trong mục System chọn mục General để xem những thông tin cơ bản về máy tính như hệ điều hành, RAM, kiểu bộ vi xử lý vv 2 - Xem ngày giờ: Vào menu Start/Settings/Control Panel và chọn mục Date/Time hoặc nhấn chuột trái vào góc bên dưới bên phải màn hình trên thanh menu Start (nơi có hiển thị đồng hồ). . 3 - Lựa chọn hiển thị màn hình: Trên màn hình Desktop kích chuột phải để xổ menu và chọn Propertiers sẽ xuất hiện bảng Display Propertiers từ đó có thể lựa chọn các hiển thị như màn hình nền (Background), screen setting, screen server…v.v. 5. Xem cấu hình máy tính Chọn mục Device Manager để xem các thông tin các thiết bị ngoại vi lắp trong máy tính như ổ cứng, ổ mềm, màn hình, ổ CD-ROM, …. 4 6. Định dạng một đĩa mềm Đưa đĩa A vào ổ chọn My Computer, nhấn chuột phải vào biểu tượng ổ đĩa mềm và chọn Format Sau khi xuất hiện hộp thoại, trong phần Format Type chọn Full rồi nhấn Start để tiến hành định dạng đĩa mềm 5 7. Sử dụng các chức năng trợ giúp Help Vào menu Start/Help hiện hội thoại, bạn có thể chọn Contents để xem những gì mà Window sẽ cung cấp cho bạn để trợ giúp, bạn chọn Index và Search nhập từ cần tra vào khung Type in the keyword to find để được trợ giúp. 6 BÀI 2: MÀN HÌNH DESKTOP I. LÀM VIỆC VỚI CÁC BIỂU TƯỢNG: Màn hình nền Windows bao gồm: Thanh công việc (Taskbar); Các biều tượng My Computer, Recyle Bin, Network Neighborhood, Internet Exploxer, các lối tắt (Short cut). Thanh công cụ 7 II. LÀM VIỆC VỚI CỬA SỔ MÀN HÌNH: 1. Nhận biết các phần khác nhau của cửa sổ màn hình Cửa sổ màn hình bao gồm : Thanh menu, thanh tiêu đề, thanh công cụ, thanh trạng thái, thanh cuộn 2. Thay đổi kích thước cửa sổ Để phóng to thu nhỏ cửa sổ của một ứng dụng ta dùng nhấn vào các biểu tượng phía trên bên phải của cửa sổ.Khi cửa sổ đang ở chế độ thu nhỏ trên màn hình ta có thể điều chỉnh cho cửa sổ to lên hoặc nhỏ đi bằng cách Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh Công cụ Thanh Cuộn Thanh Trạng thái 8 [...]... cần khôi phục - Thực hiện lệnh File/ Restore 14 III TÌM KIẾM: 1 Dùng công cụ Find để tìm kiếm Lệnh Find cho phép tìm kiếm các tư liệu tệp tin, thư mục ở bất kỳ nơi nào trong máy tính Khi tìm kiếm ta có thể đưa các dữ liệu để tìm như tên đối tượng, ngày tạo, kích cỡ, kiểu tập tin hoặc tổ hợp bất kỳ những yếu tố trên Sau khi đã tìm thấy đối tượng, ta có thể làm việc trực tiếp trong cửa sổ Find Ta tìm lệnh... tìm theo kiểu tập tin, ta nhấn chuột trên mục Advanced trong hộp thoại Find All Files, Window sẽ hiện thị hộp thoại Trong hộp thoại này nhấn chuột trên nút nằm ở cuối khung Of Type để chọn danh sách kiểu tập tin cần tìm kiếm Ta nhấn chuột trên các nút có hình tam giác của khung Size is để chọn hai khả năng ngưỡng kích cỡ At Least (ít nhất) và At Most (Nhiều nhất) của tập giá trị tập tin rồi nhập giá... tệp cần biết chọn Properties để xem loại tệp: tệp văn bản (.doc), tệp bảng tính (.xls), tệp cơ sở dữ liệu (.mdb), tệp hình ảnh (.bmp, jpeg, gif), tệp âm thanh (.mp3, wave) ví dụ hình dưới cho biết đây là tệp hình ảnh bitmap 11 Loại tệp bmp 5 Xem các thuộc tính tệp Kích chuột phải trên tệp cần biết thông tin và chọn Properties xuất hiện hộp thoại Properties để xem thuộc tính tệp tên, kích thước, ngày giờ... này các tùy chọn áp dụng cho các tập tin đã được tạo ra hoặc được sửa đổi trong một khoảng thời gian giữa hai thời điểm xác định nào đó Ta khai báo thời gian trong các khung với những ý nghĩa: - Between … And… Trong khoảng giữa… và… - During the previous… month(s) Trong ……… tháng trước - During the previous… day(s) Trong ……… ngày trước Sau khi khai báo xong các dữ liệu tìm kiếm, nhấn nút Find Now, chương... trái để rê đối tượng thì sẽ xảy ra như sau: Khi dùng chuột trái rê một tập tin chương trình từ một thư mục này đến thư mục khác hoặc ra màn hình, Window sẽ để chương trình nằm lại tệp hồ sơ nguồn của nó và tạo ra một lối tắt cho chương trình ở đích Quy tắc này bị bỏ qua khi rê một nhóm đối tượng 13 Khi dùng chuột trái rê một tập tin chương trình từ một thư mục này đến thư mục khác, Window sẽ thực hiện... để chọn hai khả năng ngưỡng kích cỡ At Least (ít nhất) và At Most (Nhiều nhất) của tập giá trị tập tin rồi nhập giá trị ngưỡng kích cỡ của tập tin cần tìm kiếm Trong khung Containing text ta nhập nguyên dạng một nội dung nào đó (một cụm từ hoặc một câu) của tập tin cần tìm kiếm (không được nhập các dấu đại diện) Việc tìm kiếm theo nội dung đòi hỏi rất nhiều thời gian, do vậy nên hạn chế tìm kiếm theo... Menu/ Start và nhấn Files or Folders, sẽ xuất hiện hộp thoại Find All Files Hộp này có ba thư mục: Name & Location, Date, Advanced Trong hộp thoại ở khung Look in đã điền sẵn tên ổ đĩa nơi lưu trữ các tập tin hệ thống của Window Để thay đổi nội dung ghi trong khung đó, ta nhấn chuột trên nút hình tam giác ở cuối khung và chọn tiếp trong danh sách Theo ngầm định, Window tìm trong đĩa hoặc trong thư mục đã... thường, nhấn chuột trên chữ Options của dòng thực đơn của hộp thoại Find All Files và chọn Case Sensitive 17 BÀI 4: SOẠN THẢO ĐƠN GIẢN I SỬ DỤNG BÀN PHÍM: Bàn phím là thiết bị đầu vào có chức năng nhập dữ liệu để hiển thị ra màn hình cũng như chức năng soạn thảo các văn bản vv Các phím ký tự: A – Z, các ký tự đặc biệt: $, #, @ % Các phím số và phép toán: 0- 9, + (phép cộng), - (phép trừ), * (phép nhân),... nào làm máy in mặc định bạn nhấp phải chuột vào máy in đó, xuất hiện menu đối tượng, trên menu này bạn chọn Set as Default 3 Xem tiến triển của dãy công việc in bằng trình quản trị in Vào menu Start\ Setting\Printers xuất hiện cửa sổ để xem hoạt động của máy in Chọn máy in mà bạn đang in, kích đúp vào nó để xem tiến trình in Hình dưới sẽ hiện tình trạng của file đang in 22 . tư liệu tệp tin, thư mục ở bất kỳ nơi nào trong máy tính. Khi tìm kiếm ta có thể đưa các dữ liệu để tìm như tên đối tượng, ngày tạo, kích cỡ, kiểu tập tin. thông tin cơ bản về hệ thống máy tính Vào menu Start/settings/Control Panel chọn mục System. Sau đó trong mục System chọn mục General để xem những thông tin