MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ABB

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ABB 3.1. Nhận xét. * Ưu điểm. Bộ máy kế toán của công ty là tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu, đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình chung của các công ty trong tập đoàn là mô hình hiện đại và tiên tiến có sự phù hợp với đặc điểm riêng của ABB Việt Nam. Cùng với nó là sự vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung một cách linh hoạt, có hiệu quả phù hợp với sự phân cấp quản lý của công ty và tạo quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong toàn thể hệ thống kinh tế của công ty. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đầy đủ. Công ty đã sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ trong quá trình hạch toán, số liệu đầy đủ, quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành và được lưu trữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, phân công phân nhiệm rõ ràng. Mặc dù khối lượng nghiệp vụ nhập - xuất hàng hoá phát sinh nhiều, số liệu chứng từ lớn. Song công tác về nghiệp vụ nhập - xuất vẫn được tiến hành khá chi tiết và chặt chẽ theo từng lần xuất nhập. Nhất là trong lĩnh vực thanh toán hàng nhập khẩu cũng như các giao dịch với ngân hàng để thực hiện nhiều thương vụ nhập khẩu. Công ty đã thực hiện việc mã hoá cho tất cả các loại thành phẩm, việc mã hoá này giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp. Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng ở công ty hiện nay đã đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán quản trị. Phần mềm kế toán SAP thường xuyên được nâng cấp để phù hợp với tập đoàn và phù hợp hơn với chế độ kế toán Việt Nam. * Những hạn chế còn tồn tại. Tồn tại 1: Về chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán. Công ty chưa áp dụng chiết khấu thương mại cho các khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Điều này cũng là một hạn chế cho việc tăng mức tiêu thụ sản phẩm. Bên cạnh đó công ty cũng không áp dụng chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm. Việc này sẽ không khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh làm chậm sự luân chuyển vốn. Có thể dẫn tới việc hình thành những khoản nợ khó đòi mà kế toán phải hạch toán sang TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” để xoá sổ. Tồn tại 2: Về phương pháp tính giá vốn hàng bán. Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền. Nhưng ở công ty thành phẩm luôn nhập, xuất kho thường xuyên mà việc xác định gía bình quân chỉ thực hiện được vào cuối tháng. Điều này gây khó khăn cho việc hạch toán kế toán cũng như gây hạn chế cho việc kiểm tra, giám sát thường xuyên của kế toán tại từng thời điểm. Tồn tại 3: Về phần mềm kế toán sử dụng. Công ty sử dụng phần mềm kế toán SAP, đây là phần mềm đang được sử dụng trong toàn tập đoàn. Nhưng phần mềm này đôi khi còn có những đặc điểm hạch toán, hê thống tài khoản khác biệt so với chuẩn mực của kế toán Việt Nam. Bên cạnh đó phần mềm này cũng lại chỉ sử dụng ngôn ngữ là tiếng Anh. Tất cả những điều trên gây khó khăn không nhỏ trong công tác hạch toán cũng như trong công tác kiểm tra Thuế. 3.2. Một số ý kiến đề xuất. 3.2.1. Về chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán. * Về chiết khấu thương mại: Công ty nên chiết khấu với khách hàng mua với khối lượng lớn, điều này sẽ làm tăng lượng hàng hoá bán ra. - Khi phát sinh chiết khấu, kế toán ghi: Nợ TK 521 Nợ TK 333(1) Có TK 111, 112, 131 - Cuối kỳ kết chuyển để giảm trừ doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 511 Có TK 521 * Về chiết khấu thanh toán: Công ty nên sử dụng chiết khấu thanh toán với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng. Việc này sẽ khuyến khích khách hàng sớm thanh toán cho công ty, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn cũng như hạn chế việc xuất hiện những khoản nợ khó đòi. Khi phát sinh chiết khấu thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 653 Có TK 111, 112, 131 . 3.2.2. Về lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Trong điều kiện công ty áp dụng phương thức thanh toán chậm có thể phát sinh nợ khó đòi - trường hợp với nợ quá hạn hoặc chưa đến hạn nhưng khách hàng lâm vào tình trạng phá sản, mất khả năng thanh toán, công ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; mức trích lập tuân thủ theo cơ chế tài chính. - Khi trích lập, kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu kỳ sau, mức trích lập > số đã trích còn lại chưa sử dụng thì công ty tính bổ sung và ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu ngược lại, kế toán ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 hoặc Có TK 711 3.2.3. Về phương pháp tính giá vốn hàng bán. Như phần trước đã trình bày,việc Công Ty tiến hành xác định trị giá vốn của hang xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền(hay nói cách khác Công Ty đánh giá thành phẩm theo giá thực tế),nên đã gặp rất nhiều khó khăn trong công tác hạch toán,vì thành phẩm nhập xuất kho diễn ra thường xuyên liên tục.Do đó theo em Công Ty nên tiến hành đánh giá thành phẩm theo 2 loại giá thực tế và giá hạch toán,trong đó giá hạch toán là giá do Công Ty tự xây dựng,nhằm quản lý thành phẩm đơn giản thuận tiện.cung cấp thông tin một cách kịp thời cho nhà quản lý.Việc sử dụng giá hạch toán của thành phẩm ,giúp kế toán có thể hạch toán nhập,xuất kho thành phẩm hang ngày theo chỉ tiêu giá trị,bên cạnh đó thông qua giá hạch toán của thành phẩm có thể cho ta biết được số lượng thành phẩm nhập,xuất, tồn kho theo từng ngày,tuần hoặc tháng.Hơn thế nữa khi sử dụng hạch toán,sẽ giúp cho bộ phận kế hoạch ,lập được kế hạch nhập,xuất thành phẩm đúng thời điểm,xác định mức dự trữ thành phẩm,tránh việc ứ đọng thành phẩm xảy ra. Ở Công Ty trong thời gian qua,do không sử dụng giá hạch toán để đánh giá thành phẩm do đó không thể cung cấp được những thông tin quan trọng ,về khối lượng sản xuất kinh doanh của toàn Công Ty.Điều đó đã ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả của công tác kế toán ,cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công Ty.Do vậy việc Công Ty phải nhanh chóng xây dựng và áp dụng giá hạch toán của thành phẩm là rất cần thiết. Để có thể xây dựng được giá hạch toán thành phẩm của Công Ty .Theo em cần phải dựa vào yếu tố liên quan đến thành phẩm do Công Ty sản xuất ra.Trong khi đó giá cả của các yếu tố đầu vào thường là ổn định trong thời gian dài,vì thế mà giá vốn thành phẩm hầu như không bị dao động.Do đó nêu Công Ty sử dụng giá thành thực tế bình quân năm trước làm giá hạch toán, sẽ là hợp lý. Để tính được giá hạch toán của thành phẩm xuất kho hàng ngày,trước hết cần phải xác định giá thực tế bình quân của kỳ trước(tháng trước) và số lượng xuất kho thành phẩm. Cụ thể: Gía hạch toán Đơn giá thực tế bình quân Số lượng Của TP xuất kho = của TP tháng trước X xuất kho Đến cuốis tháng sau,khi xác định được giá thực tế của thành phẩm xuất kho,ta sẽ xác định được hệ số giá giữa giá hạch toán và giá thực tế của thành phẩm xuất kho. Gía thực tế của TP Gía thực tế của TP Hệ Tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Số = Gía Gía hạch toán của TP Gía hạch toán của TP Tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Từ hệ số giá sẽ cho ta biết được những thông tin cần thiết về mức độ chi phí giữa các tháng ra sao,để từ đó giúp cho nhà quản lý có được những quyết định phù hợp hơn trong mọi hoạt động. Với việc sử dụng hai loại giá hạch toán và giá thực tế để tính trị giá vốn hàng xuất bán .Điều đó cũng đòi hỏi kế toán tổng hợp thành phẩm của Công Ty ,cần theo dõi,phản ánh tổng hợp tình hình nhập,xuất ,tồn kho thành phẩm trên cả hai chỉ tiêu,số lượng và giá trị.Do đó cần phải có sự sửa đổi và hoàn thiện Bảng kê tổng hợp nhập,xuất ,tồn kho thành phẩm phù hợp,cũng như đáp ứng được nhu cầu quản lý của Công Ty. 3.2.4. Về phần mềm kế toán sử dụng. Phần mềm kế toán SAP là một phần mềm tiên tiến và hiện đại, không chỉ được sử dụng trong công tác kế toán mà còn được sử dụng trong công tác quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên phần mềm này cần được cải tiền để phù hợp với chuẩn mực kế toán ở Việt Nam, tạo điều kiền thuận lợi cho công tác kế toán cũng như cho việc giải trình với các cơ quan Thuế. . KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải biết kết hợp đồng bộ các công cụ quản lý trong đó công cụ kế toán là một trong những phương tiên hữu hiệu. Thông qua việc hạch toán quá trình bán hàng, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể biết được những số liệu tổng hợp chi tiết về quá trình tiêu thụ sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ. Tổ chức công tác hạch toán bán hàng khoa học, chặt chẽ sẽ quyết định hiệu quả trong công tác quản lý bán hàng, giúp đem lại kết quả cao trong sản xuất kinh doanh, tạo nên vị thế lớn cho doanh nghiệp trên thị trường. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH ABB, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng. Sự nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện của các cán bộ phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thầy PGS.TS Hà Đức Trụ em đã tìm hiểu được khá nhiều về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Trong khuôn khổ của đề tài, em cũng đã mạnh dạn trình bày một số ý kiến, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của đơn vị. Tuy nhiên bài luận văn này vẫn còn nhiều thiếu sót do kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn còn quá ít vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy để có thể hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo của Thầy PGS.TS Hà Đức Trụ cùng các cán bộ phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bài luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn ! . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ABB 3.1. Nhận xét. * Ưu điểm. Bộ máy kế toán. hàng tại công ty. Trong khuôn khổ của đề tài, em cũng đã mạnh dạn trình bày một số ý kiến, kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn về công tác kế toán bán hàng