HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG I - SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG. Những năm qua, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, từ cơ chế quản lý tập trung, bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp đã thực sự phải vận động để có thể tồn tại và phát triển bằng chính thực lực của mình. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, sản xuất kinh doanh phải có lãi, tự mình tìm thị trường tiêu thụ, tự bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh . để tự khẳng định được vị thế của mình trên thương trường. Muốn đạt được điều đó thì đòi hỏi công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải ngày càng được củng cố, hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế - tài chính, góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng như các doanh nghiệp khác, tại Công XNK Sỳc sản và gia cầm Hải Phũng việc tổ chức bộ máy và công tác kế toán bên cạnh những ưu điểm còn có một số hạn chế nhất định. Yêu cầu của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng là phải phản ánh chính xác các thông tin kinh tế - tài chính, cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty, cho các cơ quan quản lý và các bên liên quan những thông tin đúng đắn và hữu ích. Hiện nay nền kinh tế nước ta vận động theo nền kinh tế thị trường, Công ty có quyền chủ động trong kinh doanh theo phương thức thanh toán độc lập, lấy thu bù chi, chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản mọi hoạt động của mình. Công ty phải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt, gặp nhiều khó khăn trong việc tìm thị trường đầu ra cho sản phẩm của mình. Nếu không có một hệ thống kế toán hoàn thiện, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế, tài Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D chính của doanh nghiệp, thì ban lãnh đạo sẽ không có được thông tin chính xác để giúp họ ra những quyết định đúng đắn, Nhà nước sẽ không nắm bắt được tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, các doanh nghiệp khác có mối quan hệ với Công ty sẽ không biết được khả năng sản xuất, tiêu thụ các mặt hàng, khả năng thanh toán để đưa ra quyết định hợp tác, cho vay, đầu tư . Hơn nữa, hiện nay công tác kế toán tiêu thụ của Công ty XNK Súc sản và gia cầm Hải Phòng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để có thể đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là một trong các yêu cầu cần thiết, đặc biệt quan trọng đối với Công ty hiện nay. II - MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG. Có thể nói, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty XNK Súc sản và gia cầm Hải Phòng đã đạt được những kết quả tốt. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực, công tác kế toán còn một số những mặt hạn chế, Công ty cần có biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng. Với tư cách là một sinh viên với trình độ nhận thức và hiểu biết về thực tế có hạn, trong thời gian thực tập tại Công ty, qua tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty. 1. Về công tác kế toán nói chung. Thứ nhất: Về bộ mỏy tổ chức kế toỏn. Công ty cần phải thay đổi nhiệm vụ của kế toán trưởng trong bộ máy kế toán, khi đó mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sẽ thay đổi. Theo mô hình mới, kế toán trưởng sẽ không kiêm nhiệm vụ kế toán tiêu thụ, cụng Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D ty cần tuyển dụng thêm kế toán viên để đảm nhiệm công việc này. Việc phân tách nhiệm vụ này tạo nâng cao tính chuyên môn hoá trong công tác kế toán, giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc do phải đảm nhiệm khối lượng công việc quá lớn của kế toán trưởng. Thứ hai: Công ty cần chú trọng đến việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo kế toán quản trị, có như vậy thì việc cung cấp thông tin tài chính kế toán cho doanh nghiệp mới đầy đủ, từ đó giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định quản lý một cách chính xác. Thứ ba: Công ty nên đầu tư để sử dụng phần mền kế toán máy trong công tác kế toán. Đây chính là yếu tố căn bản giúp Công ty có thể tinh giản bộ máy kế toán, giảm chi phí quản lý mà vẫn nâng cao được chất lượng thông tin kế toán. Hiện nay, trên thị trường nước ta có rất nhiều phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi, điển hình như các phần mềm kế toán như: Effect, Fast Accounting, ACSoft, Asian… việc sử dụng các phần mềm này rất đơn giản, Công ty chỉ mất thời gian ngắn để thử nghiệm và đưa phần mềm kế toán vào sử dụng. Bên cạnh đó, Công ty cần nối mạng nội bộ trong toàn Công ty. Việc nối mạng nội bộ sẽ giúp cho việc truyền đạt thông tin trong nội bộ được thực hiện một cách nhanh chóng từ đó góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Và tất nhiên, việc cung cấp thông tin từ các phân xưởng sản xuất lên phòng kế toán Công ty cũng sẽ được thực hiện nhanh chóng hơn, đảm bảo tính kịp thời trong công tác hạch toán kế toán, đồng thời giảm bớt việc đi lại để báo cáo tình hình của các nhân viên thống kê tại các phân xưởng. 1. Về công tác kế toán tiêu thụ. Thứ nhất: Về kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu. Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D - Với các nghiệp vụ bán hàng thanh toán chậm đã được ghi vào Sổ Nhật ký bán hàng thì không cần phải ghi vào Sổ Nhật ký chung để tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết. Khi đó, mẫu Sổ Nhật ký bán hàng của Công ty cũng cần thay đổi để có thể ghi chép đầy đủ thông tin cần thiết. Cụ thể, mẫu sổ Nhật ký bán hàng cần thay đổi lại như sau: CTY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HP 16 Cù Chính Lan – Hồng Bàng – Hải Phòng Biểu 2.1 SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Từ ngày ………… Đến ngày ………… Đơm vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải Nợ TK 131 Có các tài khoản SH NT TK 511 TK 333 TK 3387 Tổng cộng Ngày …. tháng …. năm …. Nguời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) - Công ty không cần thiết phải sử dụng Sổ chi tiết doanh thu mà chỉ cần dùng Sổ chi tiết bán hàng. Tuy nhiên, trên Sổ chi tiết bán hàng cột “Giảm trừ” cần được chi tiết thành 3 cột nhỏ là: “Chiết khấu thương mại”, “Giảm giá hàng bán”, “Hàng bán bị trả lại”. Lúc đó, sổ chi tiết bán hàng được kết cấu lại như sau: Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D CTY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HP 16 Cù Chính Lan – Hồng Bàng – Hải Phòng Biểu 2.2 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Từ ngày ………… Đến ngày ………… Đơm vị tính: Đồng Chứng từ Diến giải TK ĐƯ Doanh thu Giảm trừ Thuế GTGT Tổng Hoá đơn SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền CK TM GG HB HB BTL Tổng cộng Ngày …. tháng …. năm …. Nguời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D - Khoản “Hàng bán bị trả lại” phát sinh trong kỳ của Công ty cần được hạch toán vào TK 531 (Hàng bán bị trả lại), cuối kỳ, tổng trị giá của hàng hoá bị trả lại chuyển sang tài khoản “Doanh thu bán hàng” để xác định doanh thu thuần. Việc hạch toán khoản “Hàng bán bị trả lại” như sau: + Khi công ty nhận lại số hàng bán bị trả lại và nhập lại số hàng này vào kho, ghi: Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm. Nợ TK 157: Gửi tại kho của người mua. Nợ TK 138 (1381): Giá trị chờ xử lý. Có TK 632: Giá vốn hàng bán. + Thanh toán với người mua về hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại. Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải trả cho khách hàng tương ứng với số hàng bị trả lại. Có TK 111, 112, 131, 3388 + Cuối kỳ kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại: Nợ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm Có TK 531: Hàng bán bị trả lại. Thứ 2 : Về kế toán giá vốn hàng bán. Trong phương pháp tính giá xuất kho thành phẩm, Công ty nên sử dụng theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này giúp cho việc tính giá hàng xuất đơn giản hơn nhiều mà vẫn không làm giảm tính chính xác của giá hàng xuất vì như đã nêu ở trên là giá thành thành phẩm của Công ty ít thay đổi. Việc áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ sẽ góp phần giảm bớt số lượng ghi sổ của kế toán khi mà các nghiệp vụ xuất kho của Công ty diễn ra một cách rất thường xuyên. Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D Công ty có thể tính giá vốn hàng bán theo giá bình quân cả kỳ dự trữ với công thức sau: Thứ ba: Về việc trích lập dự phòng. Công ty phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho các khoản nợ khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo Thông tư số 64 - TC/TCDN ngày 04 tháng 09 năm 1997 của Bộ Tài Chính. Trên cơ sở những đối tượng và điều kiện lập dự phòng về nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Công ty phải lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, từng hàng tồn kho, dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên. Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Công ty phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp. Mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt quá 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm 31/12 hàng năm và đảm bảo doanh nghiệp không bị lỗ. Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi ở cuối niên độ = Số dư bình quân nợ phải thu ở cuối niên độ x Tỷ lệ thất thu ước tính Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hoá cho năm kế hoạch = Lượng vật tư, hàng hoá tồn kho giảm giá tại thời điểm 31/12 năm báo cáo x Giá hạch toán trên sổ kế toán năm báo cáo - Giá thực tế vật tư, hàng hoá trên thị trường tại thời điểm 31/12 năm báo cáo Thứ tư: Đối với các đại lý, trong sổ chi tiết theo dõi từng đại lý cần thay đổi lại mẫu bảng này để tiện cho việc ghi chép nhất là trong trường hợp tần suất nhập, xuất của các đại lý lớn. Cụ thể, sổ theo dõi này nên được thay đổi như sau: Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D CTY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HP 16 Cù Chính Lan – Hồng Bàng – Hải Phòng Biểu 2.3 SỔ CHI TIẾT HÀNG GỬI ĐẠI LÝ ĐẠI LÝ SỐ I - QUÝ I/2006 Đơn vị tính: Đồng STT Ngày Tên sản phẩm hàng hoá Tồn đầu kỳ Gửi vào trong kỳ Thanh toán Tồn cuối kỳ Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền …… Tổng cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2006 Đại lý số 1 xác nhận (Ký, ghi rừ họ tờn) Người lập biểu (Ký, ghi rừ họ tờn) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rừ họ tờn) Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D KẾT LUẬN Những năm qua, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý cuả Nhà nước, các doanh nghiệp thực sự phải vận động để tồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động để hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao. Đồng thời, phải tự mình tìm các nguồn vốn, tự bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh sao cho đạt hiệu quả nhất. Muốn đạt được điều đó đòi hỏi công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phải ngày càng được củng cố và hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế, tài chính, góp phần vào công việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải vận dụng một các linh hoạt, sáng tạo và hợp lý vào thực tiễn, để công tác kế toán phát huy hết vai trò trong quá trình quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Hiện nay, đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm” không còn là đề tài nghiên cứu mới mẻ đối với các thế hệ sinh viên Kế toán, nhưng nó vẫn luôn được quan tâm đúng mức bởi tiêu thụ là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty XNK Súc sản và gia cầm Hải Phòng, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của Thầy giáo PGS.TS. Nghiêm Văn Lợi và sự giúp đỡ tận tình của các cô chú trong phòng Kế toán Tài vụ của Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác tiêu thụ. Qua đó, em đã nhận thấy được những mặt mạnh của Công ty cần phát huy và một số vấn đề còn tồn tại và em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp, với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty này. Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D [...]...Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG I - SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XNK SÚC. với Công ty hiện nay. II - MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG. Có thể nói, công tác kế toán