ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ SỬA CHỮA NHIỆT ĐIỆN MIỀN BẮC

1 Báo cáo kiến tập ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ SỬA CHỮA NHIỆT ĐIỆN MIỀN BẮC 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tại Công ty 3.1.1. Những ưu điểm đạt được Là một công ty cổ phần chuyên kinh doanh trong lĩnh vực đặc thù là dịch vụ sửa chữa nhiệt điện, Công ty đã áp dụng, tuân thủ các chế độ, chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành cho các doanh nghiệp nói chung một cách đầy đủ, đúng đắn và linh hoạt để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, phản ánh đầy đủ và trung thực nhất tình hình tài chính của Công ty. Cụ thể như sau: Về tổ chức công tác kế toán: Công ty đã tổ chức hệ thống kế toán theo hình thức tập trung, rất phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ chứng từ gốc ban đầu đều được thu thập tại các phòng ban và tập trung xử lý tại phòng Tài chính - kế toán của Công ty. Các phòng ban có bố trí cán bộ thống kê- kế toán phụ trách thu thập và báo cáo thanh quyết toán hàng tháng, quý vừa đảm bảo được hạch toán kinh tế nội bộ vừa kiểm soát được các công việc của cấp dưới. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán được bố trí một cách khoa học. Việc phân công đảm nhiệm các phần hành kế toán khá hợp lý. Công việc được phân công rõ ràng và chi tiết cho từng nhân viên kế toán. Mỗi nhân viên đảm nhận một phần hành riêng, tránh kiêm nhiệm để hạn chế sai sót, gian lận và tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. Để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty là quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều nên Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung nhưng có cải tiến và Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B 1 2 Báo cáo kiến tập được thực hiện trên hệ thống máy vi tính nối mạng trong toàn Công ty. Công việc hạch toán được tiến hành tự động qua hệ thống máy tính, đảm bảo nhanh chóng, chính xác. Việc đối chiếu được thực hiện thông qua cơ sở nối mạng, Công ty ứng dụng chương trình kế toán FASTACCOUNTING 2006 trên máy vi tính cho phép Công ty thiết kế được một hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết khá đầy đủ và hợp lý. Các nhân viên trong Phòng Tài chính – kế toán đều làm việc trên máy vi tính để giảm khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Về hệ thống chứng từ: Hiện nay hệ thống chứng từ của công ty khá đầy đủ, bao gồm các mẫu bắt buộc và hướng dẫn, đảm bảo phản ánh và ghi chép được tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh của công ty, làm căn cứ để vào sổ kế toán. Quy trình lập và luân chuyển và kiểm tra chứng từ được thiết kế khoa học đảm bảo tính có thật, trung thực, hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ. Về hệ thống tài khoản sử dụng: Về cơ bản công ty sử dụng hầu hết các TK được quy định trong chế độ ban hành. Ngoài ra, mỗi TK còn được mở chi tiết cho từng đối tượng, và mỗi đối tượng lại được chi tiết trong từng trường hợp cụ thể giúp cho việc hạch toán được dễ dàng hơn và thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý. Về hệ thống sổ sách: Hệ thống sổ sách được thiết kế đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và đầy đủ, đảm bảo tất cả các nghiệp vụ khi đã phát sinh đều được hạch toán đúng và ghi chép đúng vào các sổ chi tiết và tổng hợp. Về báo cáo tài chính: Công ty tuân thủ đúng các quy định của nhà nước về trách nhiệm lập BCTC, về quy trình lập BCTC, về hình thức BCTC, về các nội dung trên BCTC, và thời gian lập cũng như nộp BCTC. Công tác tính giá đảm bảo tính chính xác và nhất quán. Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B 2 3 Báo cáo kiến tập Ngoài ra, các nhân viên Phòng Tài chính – kế toán của Công ty rất nhiệt tình trong công việc, có năng lực, trình độ chuyên môn và tác phong làm việc thận trọng phù hợp với yêu cầu công việc. 3.1.2. Những nhược điểm còn tồn tại Về cơ bản, công tác kế toán của Công ty được tổ chức khoa học, hợp lý, theo đúng quy định của Bộ Tài chính và khá phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại một vài hạn chế như sau: Thứ nhất, về phần mềm kế toán áp dụng: Đây không phải là phần mềm thiết kế chuyên biệt cho Công ty. Do vậy các mẫu biểu được thiết kế theo đúng chuẩn chung, nên kế toán chỉ có thể theo dõi chi tiết theo những tiêu thức đã được mặc định và khó có thể theo dõi riêng theo yêu cầu của Công ty. Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fastaccounting 2006 của công ty cổ phần phát triển phần mềm Fast. Nhưng hiện phần mềm này đã có phiên bản 2008 được nâng cấp và có nhiều tiện ích đối với người sử dụng hơn. Thứ hai, về tổ chức công tác kế toán: Hình thức kế toán tập trung mặc dù có những điểm phù hợp với doanh nghiệp tuy nhiên nó cũng bộc lộ một số nhược điểm sau: Phòng kế toán công ty hầu như chỉ quản lý về mặt giấy tờ, sổ sách do các phân xưởng báo cáo về. Điều này một mặt giúp giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán nhưng nó cũng làm giảm tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán trong một số trường hợp. Ví dụ như: đối với NVL, khi nhập, xuất kho kế toán chỉ dựa vào chứng từ ở kho gửi về để hạch toán mà không hề có các cuộc giám sát, kiểm kê NVL tồn kho, đánh Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B 3 4 Báo cáo kiến tập giá lại NVL… do đó việc phản ánh giá trị NVL sẽ không đúng đắn khi có gian lận, mất mát xảy ra. Bên cạnh đó, tiến độ công việc của phòng kế toán công ty cũng chịu sự ảnh hưởng không nhỏ từ hình thức kế toán này. Trong trường hợp kế toán các phân xưởng chậm nộp báo cáo theo hạn định sẽ kéo theo các báo cáo của công ty cũng bị chậm lại, ảnh hưởng không chỉ đến việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước mà còn làm suy giảm một chức năng quan trọng của kế toán là tham mưu cho cấp quản lý, khi các thông tin tài chính bị chậm cũng có nghĩa là mọi quyết định của nhà quản lý có thể là không chính xác hoặc chậm trễ làm lỡ mất các cơ hội kinh doanh, đây là điều tối kỵ đối với một doanh nhgiệp cổ phần hoá trong bối cảnh nền kinh tế thị trường. Thứ ba, về tính giá thành: Hiện công ty đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cho cả kỳ. Trong điều kiện áp dụng kế toán máy thì hình thức này là phù hợp và tương đối đơn giản. Tuy nhiên phương pháp này chưa đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán. Nhà quản lý chưa nắm được giá trị NVL xuất kho và tồn kho tại mọi thời điểm. Trong kỳ kế toán chỉ theo dõi NVL xuất kho về mặt số lượng. Chỉ đến cuối tháng, sau khi tiến hành chạy đơn giá xuất kho, lúc đó thông tin về giá trị NVL xuất kho và tồn kho mới được xác định, do đó chưa đáp ứng yêu cầu sử dụng và quản lý NVL. Công ty không có nguyên tăc nhất quán trong đánh giá giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành mà tùy từng đối tượng lại có phương pháp đánh giá khác nhau theo kinh nghiệm của kế toán tại các phân xưởng. Việc đánh giá tuy linh động và có thể phù hợp đặc điểm của từng đối tượng nhưng lại không đảm bảo nguyên tắc nhất quán và gây khó khăn cho công tác hạch toán kế toán. Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B 4 5 Báo cáo kiến tập Thứ tư, về tài khoản sử dụng: Các giao dịch thanh toán của Công ty với các đối tác chủ yếu là qua ngân hàng, nhưng Công ty lại không sử dụng TK 113 “Tiền đang chuyển” để hạch toán tiền đang chuyển mà thường lưu chứng từ để chờ nhận được giấy báo của ngân hàng thì mới ghi sổ kế toán. Đây là một khâu lỏng lẻo trong quản lý tiền của Công ty vì nó không phản ánh đúng bản chất của sự biến động về vốn bằng tiền. 3.2. Những nguyên nhân và một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty CP dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc. 3.2.1. Những nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác kế toán của Công ty Về nguyên nhân khách quan: Những hạn chế được đề cập trên đây trước hết xuất phát từ chính đặc thù của nghành nghề lĩnh vực kinh doanh của công ty. Bên cạnh ngành nghề kinh doanh chính là dịch vụ sửa chữa thiết bị cho các nhà máy điện, Công ty còn kinh doanh nhiều lĩnh vực khác như dịch vụ vận tải, xây lắp công trình nguồn lưới điện, tư vấn đầu tư dự án xây dựng nhà máy điện… Với ngành nghề kinh doanh phong phú, đa dạng như vậy cùng với việc các hoạt động của Công ty không diễn ra ở một địa bàn cố định nên rất khó khăn trong công tác tổ chức kế toán để vừa có thể bao quát được toàn bộ hoạt động của các phân xưởng, công trường vừa phản ánh kịp thời các thông tin tài chính. Đôi khi để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối cho các thông tin kế toán sẽ gây ra sự chậm trễ trong việc cung cấp thông tin, còn nếu muốn đảm bảo tính kịp thời của thông tin thì phòng kế toán phải chấp nhận một mức sai lệch nào đó trong thông tin đưa ra. Do vây, trong một chừng mực nào đó chỉ có thể đảm bảo được cả yêu cầu này ở mức tương đối. Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B 5 6 Báo cáo kiến tập Hơn nữa, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công việc kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, đẩy nhanh tiến độ công việc và đảm bảo độ chính xác cao. Tuy nhiên, việc xảy ra các lỗi hệ thống là hoàn toàn có thể xảy ra và kế toán không thể can thiệp được ảnh hưởng đến tính liên tục, kịp thời của công tác kế toán. Về nguyên nhân chủ quan: Kế toán chưa nhận thức một cách đầy đủ nhất vai trò của thông tin kế toán trong bối cảnh nền kinh tế thị trường có nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt như hiện nay, đặc biệt là khi mà công ty vừa mới thành lập. Do vậy, có một số điểm trong công tác kế toán của công ty vẫn chưa đảm bảo được yêu cầu chính xác và kịp thời của thông tin kế toán như đã nêu ở phần nhược điểm trên. Thêm vào đó, sự quản lý của Phòng Tài chính - kế toán trong Công ty đối với các hoạt động của các kế toán phân xưởng, công trường về mặt chuyên môn nghiệp vụ chưa thật sự đem lại hiệu quả, cộng thêm năng lực chuyên môn của các nhân viên kế toán, thống kê ở các đội có lúc có nơi còn chưa đáp ứng được yêu cầu công việc dẫn đến những chậm trễ và sai sót không đáng có ảnh hưởng đến tiến độ công tác kế toán toàn công ty. 3.2.2. Một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Thứ nhất, cần nâng cấp phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán công ty hiện sử dụng tuy có nhiều ưu điểm vượt trội nhưng chưa cho phép kế toán theo dõi những tiêu thức riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, việc này vẫn được các kế toán thực hiện thủ công ngoài phần mềm. Công ty nên nâng cấp phần mềm kế toán đang sử dụng sao cho đảm bảo được không chỉ những yêu cầu về mặt sổ sách của nhà nước mà còn đáp ứng nhu cầu theo dõi và quản lý riêng của Công ty. Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B 6 7 Báo cáo kiến tập Thứ hai, bổ sung thêm TK 113 “Tiền đang chuyển” để phản ánh đúng bản chất của tình hình vốn bằng tiền trong điều kiện Công ty thường xuyên giao dịch qua ngân hàng và để giảm thiểu rủi ro từ phía ngân hàng như: thất lạc giấy báo của ngân hàng… Thứ ba, thay đổi phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho. Tuy việc tính giá xuất NVL theo phương pháp bình quân gia quyền rất đơn giản và nhanh gọn nhưng do những hạn chế nêu trên, trong điều kiện kế toán trên máy vi tính, Công ty nên tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập để đảm bảo chính xác, kịp thời. Sau mỗi lần nhập vật tư kế toán xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và đơn giá bình quân, căn cứ vào đơn giá bình quân và số lần xuất giữa hai lần nhập kế tiếp để tính đơn giá xuất theo công thức sau: Đơn giá BQ sau mỗi = Trị giá thực tế vật tư tồn kho sau mỗi lần nhập lần nhập Số lượng vật tư tồn kho sau mỗi lần nhập Với phương pháp này kế toán có thể theo dõi được giá trị vật tư xuất và tồn kho tại mọi thời điểm trong kỳ, đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán. Tuy phương pháp này có phức tạp hơn về mặt tính toán, nhưng việc sử dụng phần mềm kế toán hoàn toàn có thể khắc phục được nhược điểm này. Thứ tư, nâng cao chất lượng nguồn nhân lức kế toán: Để giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực xảy ra xuất phát từ chính đặc điểm của ngành nghề lĩnh vực kinh doanh mang tính cố hữu khó khắc phục, Công ty nên có sự quan tâm đúng mức đến công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kế toán, đặc biệt là đối với công tác kế toán thống kê ở các phòng ban, phân xưởng, công trường. Nâng cao sự quản lý về mặt chuyên môn nghiệp vụ của Phòng Tài chính - kế toán của Công ty đối với kế toán phân xưởng, công trường. Nâng cao hiểu biết của kế toán về tầm quan trọng của thông tin kế toán đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B 7 8 Báo cáo kiến tập KẾT LUẬN Có thể nói rằng, hạch toán kế toán là một trong những công cụ vô cùng quan trọng để quản lý kinh tế. Ở các doanh nghiệp, kế toán được sử dụng như một công cụ có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám sát có hiệu quả trong quá trình SXKD của doanh nghiệp, giúp Ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh để từ đó đưa ra các biện pháp giải quyết kịp thời, đúng đắn nhằm phát triển mọi hoạt động SXKD trong doanh nghiệp. Qua thời gian kiến tập tại Công ty CP dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc, em đã nhận thức được vai trò to lớn của công tác hạch toán kế toán đối với sự phát triển của mỗi doanh nghiệp nói riêng và đối với toàn bộ nền kinh tế nói chung. Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu về nội dung quản lý có tính chất mới mẻ và đa dạng. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Hoàn thiện bộ máy kế toán là một đòi hỏi bức thiết, đặc biệt trong xu thế hội nhập ngày nay, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vô cùng đa dạng và phức tạp, đòi hỏi công tác kế toán phải có những biến đổi phù hợp, đảm bảo quản lý chặt chẽ và hiệu quả các quá trình kinh doanh, kịp thời cung cấp và phân tích các thông tin tài chính một cách đầy đủ, chính xác. Trần Thị Phương Lớp: Kiếm toán 48B 8 . cáo kiến tập ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ SỬA CHỮA NHIỆT ĐIỆN MIỀN BẮC 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tại Công ty 3.1.1 thiện công tác kế toán tại Công ty CP dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc. 3.2.1. Những nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác kế toán của Công ty