b) Nhà trường quản lý thống nhất kết quả nghiên cứu, sản phẩm của các đề tài KHCN của Trường. Việc sử dụng các kết quả, sản phẩm của các đề tài thực hiện theo quy định của pháp luật về s[r]
QUY CHẾ QUẢN LÝ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, LAO ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI (Ban hành kèm theo định số……… /QĐ-KHCN ngày tháng 01 năm 2012) Nhằm thúc đẩy phát triển hoạt động khoa học công nghệ, lao động sản xuất, khuyến khích ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào giảng dạy, nghiên cứu khoa học phục vụ sản xuất đời sống đồng thời sở văn pháp quy Nhà nước, qui định quản lý hành Nhà trường, Hiệu trưởng ban hành Quy chế quản lý khoa học công nghệ, lao động sản xuất Trường Đại học Giao thông Vận tải sau: Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Quy chế quy định công tác quản lý khoa học công nghệ, lao động sản xuất Trường Đại học Giao thông Vận tải, bao gồm: Quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ; Nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức, cá nhân hoạt động khoa học công nghệ, lao động sản xuất; Quản lý hoạt động chuyển giao công nghệ, lao động sản xuất; Quản lý tài điều khoản thi hành Đối tượng áp dụng: Tập thể cá nhân thuộc trường Đại học Giao thông Vận tải Điều Mục tiêu hoạt động Khoa học công nghệ Xây dựng Trường Đại học GTVT trở thành trung tâm mạnh hàng đầu Việt Nam tương đương khu vực đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ lĩnh vực GTVT Tập trung phát triển khoa học công nghệ (KHCN) số ngành mũi nhọn, mạnh Trường, tạo khả thương mại hợp tác quốc tế, phấn đấu đến năm 2020 nguồn thu từ hoạt động KHCN, dịch vụ kỹ thuật đạt tối thiểu 25% tổng thu Trường Tạp chí Khoa học Giao thơng Vận tải Trường quốc tế hóa, hợp tác xuất số đặc biệt tiếng Anh Số lượng báo nhà khoa học thuộc Trường cơng bố tạp chí quốc tế uy tín ngày tăng Góp phần phát triển kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng đất nước, tạo sở thúc đẩy hợp tác quốc tế Khoa học công nghệ Chương II QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Ðiều Tổ chức quản lý khoa học công nghệ Hoạt động KH&CN Trường Đại học Giao thông Vận tải quản lý thống theo ba cấp: - Cấp Trường - Cấp Khoa, Viện, Cơ sở II - Cấp Bộ môn Các tổ chức, đơn vị trực tiếp giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động KH&CN gồm: a) Phòng Khoa học cơng nghệ, phịng Tài - Kế tốn, phòng Tổ chức Cán bộ, phòng Thiết bị quản trị; b) Các Khoa, Viện, Cơ sở II, Trung tâm hợp tác quốc tế đào tạo nghiên cứu; c) Các Bộ môn; d) Các Công ty, Trung tâm trực thuộc Trường Chức năng, nhiệm vụ đơn vị quản lý thực theo Quy định chức nhiệm vụ đơn vị thuộc Trường Điều Nội dung hoạt động khoa học công nghệ Nội dung hoạt động KH&CN Trường Đại học Giao thông Vận tải bao gồm: Xây dựng định hướng phát triển khoa học công nghệ cho giai đoạn, kế hoạch khoa học công nghệ năm, hàng năm Đề xuất, tham gia tuyển chọn, triển khai thực tổ chức quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp, lĩnh vực nghiên cứu Hỗ trợ xác lập bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thương mại chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ theo quy định hành Ứng dụng chuyển giao kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội; Xây dựng vườn ươm công nghệ, ươm tạo công nghệ cao, ươm tạo doanh nghiệp khoa học công nghệ, gắn phát triển cơng nghệ với tạo sản phẩm có khả thương mại cao; Thực dịch vụ khoa học công nghệ Xây dựng triển khai thực dự án đầu tư phát triển, dự án tăng cường lực nghiên cứu, phịng thí nghiệm trọng điểm, liên ngành chuyên ngành Tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học cho sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh Tiến hành hoạt động hợp tác nước khoa học công nghệ Xây dựng hệ thống thông tin hoạt động khoa học công nghệ Nhà trường 9 Xây dựng triển khai thực nhiệm vụ bảo vệ môi trường, bảo hộ lao động, tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm 10 Triển khai hoạt động khoa học công nghệ khác Điều Đề xuất, xét duyệt, nghiệm thu toán đề tài cấp sở Đề xuất, xét duyệt đề tài: a) Phòng Khoa học Công nghệ thông báo đăng ký danh mục đề tài nghiên cứu khoa học cấp sở vào tháng 01 năm trước năm kế hoạch (năm dương lịch) b) Các cá nhân đăng ký với Bộ môn; Khoa, Viện, Cơ sở II tập hợp danh mục đề tài đơn vị gửi cho phịng Khoa học Công nghệ theo kế hoạch Trường c) Theo kế hoạch, chủ nhiệm đề tài viết thuyết minh (theo mẫu) nộp Khoa, Viện, Cơ sở II Hội đồng Khoa học Đào tạo Khoa, Viện, Cơ sở II tổ chức xét duyệt đề tài đơn vị đề xuất với Nhà trường d) Phịng KHCN có trách nhiệm thẩm tra đề tài đề xuất đơn vị trước báo cáo Nhà trường đ) Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường họp xét duyệt e) Hiệu trưởng định giao đề tài sở kết xét duyệt Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Trách nhiệm bên liên quan việc triển khai thực đề tài: a) Thời gian thực đề tài theo Quyết định giao nhiệm vụ b) Chủ nhiệm đề tài thực nhiệm vụ nghiên cứu theo nội dung tiến độ lập đề cương giải ngân theo quy định c) Lãnh đạo Khoa, Viện, Cơ sở II, Trưởng môn có trách nhiệm đơn đốc, nhắc nhở tiến độ thực chủ nhiệm đề tài thuộc đơn vị d) Phịng Khoa học Cơng nghệ có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra (định kỳ 06 tháng 01 lần), giám sát triển khai thực đề tài tiến độ phối hợp với phịng Tài - Kế tốn giải ngân theo quy định tài Nghiệm thu: a) Thời gian nghiệm thu sớm sau 06 tháng kể từ ngày có định giao đề tài chậm ngày 31 tháng 12 năm b) Hồ sơ nghiệm thu đề tài: Chủ nhiệm đề tài nộp 06 báo cáo tổng kết, kết thực đề tài (01 bìa cứng nộp phịng Khoa học Công nghệ, 05 nộp thành viên Hội đồng nghiệm thu) c) Chủ nhiệm đề tài giới thiệu danh sách dự kiến thành viên Hội đồng nghiệm thu, đánh giá gửi phịng KHCN xem xét, trình Ban giám hiệu định Số thành viên Hội đồng nghiệm thu, đánh giá số lẻ, tối thiểu 05 người, gồm Chủ tịch hội đồng, Thư ký Hội đồng (do phòng KHCN đảm nhận), 01 phản biện 03 uỷ viên d) Thời gian tổ chức nghiệm thu đánh giá Chủ tịch Hội đồng định Hội đồng tổ chức họp thời gian 15 ngày kể từ ngày ký định thành lập hội đồng Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm đăng ký thời gian, địa điểm nghiệm thu lịch công tác tuần e) Thành phần mời tham dự buổi họp Hội đồng đánh giá nghiệm thu: lãnh đạo Khoa, Viện, Cơ sở II Trưởng mơn có liên quan Thanh tốn, tốn: Sau đề tài nghiệm thu đánh giá, chủ nhiệm đề tài chủ động phối hợp với phòng Khoa học Cơng nghệ phịng Tài - Kế tốn để thực toán, toán đề tài theo qui định Thanh lý đề tài: Sau 31 tháng 12 năm giao đề tài chưa nghiệm thu coi hạn làm thủ tục lý Trong trường hợp này, chủ nhiệm đề tài không xét danh hiệu thi đua 01 năm không giao thực đề tài cấp 02 năm kế tiếp, kể từ năm lý Nếu chủ nhiệm đề tài có đơn giải trình lý xin gia hạn đồng ý Nhà trường đề tài tiếp tục thực tối đa không 03 tháng Điều Đề xuất, xét duyệt, nghiệm thu toán đề tài cấp Bộ Bộ Giáo dục Đào tạo Đề xuất a) Cá nhân thông qua Khoa,Viện, Cơ sở II đề xuất danh mục đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ, thời hạn theo hướng dẫn Bộ Trường b) Phòng Khoa học Công nghệ tổng hợp danh mục đề xuất tồn Trường trình Bộ c) Các cá nhân, đơn vị tham gia tuyển chọn chủ động theo dõi kết tuyển chọn danh mục Bộ Giáo dục Đào tạo Tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ Bộ Giáo dục Đào tạo a) Điều kiện để đăng ký tuyển chọn: Các tổ chức, cá nhân đáp ứng tiêu chuẩn Điều Điều quy định Thông tư số 12/2010/TT-BGDĐT ngày 29 tháng năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quản lý đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ Bộ Giáo dục Đào tạo đăng ký tham gia tuyển chọn thực đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ b) Thời gian tuyển chọn trước ngày 31 tháng năm trước năm kế hoạch c) Kết tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ thông báo công khai website Bộ Giáo dục Đào tạo d) Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn bao gồm: - Thuyết minh đề tài (15 bản/đề tài); - Tiềm lực khoa học tổ chức, cá nhân thực đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ (15 bản/đề tài); - Xác nhận tổ chức, cá nhân phối hợp thực đề tài; - Công văn đề nghị Nhà trường Điều chỉnh, bổ sung thuyết minh đề tài: a) Khi cần điều chỉnh, bổ sung thuyết minh đề tài chủ nhiệm đề tài Nhà trường báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo văn kèm theo Bổ sung thuyết minh đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ b) Việc điều chỉnh, bổ sung thuyết minh đề tài xem xét phê duyệt khi: - Thời gian để triển khai thực đề tài chưa 1/2 tổng thời gian thực hiện; - Chủ nhiệm đề tài bị chết, ốm nặng, cơng tác nước ngồi dài hạn, chuyển công tác; - Cần thay đổi nội dung, tiến độ, sản phẩm, kinh phí để đạt mục tiêu nghiên cứu đề Kiểm tra thực a) Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm báo cáo tình hình thực đề tài theo định kỳ cho phòng KHCN trước ngày 15 tháng ngày 15 tháng 12 hàng năm Trường hợp đột xuất, Nhà trường chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm báo cáo theo yêu cầu Bộ Giáo dục Đào tạo b) Nhà trường tổ chức kiểm tra thực đề tài định kỳ tháng lần, lập báo cáo gửi Bộ GD&ĐT trước ngày 30 tháng 31 tháng 12 hàng năm c) Bộ Giáo dục Đào tạo tổ chức kiểm tra định kỳ hàng năm đột xuất việc thực đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ d) Nội dung kiểm tra gồm tiến độ thực hiện, nội dung nghiên cứu, sản phẩm việc sử dụng kinh phí đề tài so với Thuyết minh đề tài đ) Kết kiểm tra để Nhà trường, Bộ Giáo dục Đào tạo xem xét việc tiếp tục triển khai thực hiện, điều chỉnh bổ sung lý đề tài e) Trường hợp thời gian nghiên cứu qui định hợp đồng, chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm giải trình lý để Nhà trường xem xét, định Đánh giá kết đề tài cấp sở a) Sau hoàn thành nội dung nghiên cứu, chủ nhiệm đề tài nộp phòng Khoa học Công nghệ Trường báo cáo tổng kết đề tài sản phẩm, tài liệu theo thuyết minh đề tài để tổ chức đánh giá kết đề tài cấp sở (sau gọi đánh giá nghiệm thu cấp sở) b) Việc đánh giá cấp sở tiến hành Trường thông qua Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp sở Hiệu trưởng thành lập c) Hội đồng đánh giá cấp sở tối thiểu có thành viên gồm: chủ tịch, phản biện uỷ viên, thành viên Trường Chủ nhiệm đề tài thành viên tham gia nghiên cứu không tham gia Hội đồng đánh giá cấp sở d) Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm đăng ký thời gian đánh giá nghiệm thu lịch công tác tuần Trường Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp sở tổ chức họp thời gian 45 ngày, kể từ ngày ký định thành lập hội đồng e) Thành phần mời tham dự buổi họp Hội đồng đánh giá nghiệm thu: lãnh đạo Khoa, Viện, sở II, Trưởng mơn có liên quan Đánh giá nghiệm thu đề tài cấp Bộ Bộ GD&ĐT a) Hồ sơ đề nghị đánh giá nghiệm thu cấp Bộ gồm: - Báo cáo tổng kết, báo cáo tóm tắt đề tài, sản phẩm, tài liệu theo Thuyết minh đề tài (kèm theo danh mục sản phẩm), văn bảo hộ kết nghiên cứu (nếu có); - Thơng tin kết nghiên cứu; - Thông tin kết nghiên cứu tiếng Anh; - Đĩa CD có lưu báo cáo tổng kết đề tài, báo cáo tóm tắt đề tài, thông tin kết nghiên cứu đề tài, thông tin kết nghiên cứu tiếng Anh sản phẩm, tài liệu đề tài; - Báo cáo tốn tài đề tài; - Quyết định thành lập biên họp hội đồng đánh giá cấp sở; - Công văn Trường đề nghị Bộ Giáo dục Đào tạo định thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Bộ, kèm theo danh sách giới thiệu thành viên Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Bộ (từ 11 người trở lên, có phản biện, tối thiểu thành viên cán Khoa học Trường) b) Họp hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Bộ - Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Bộ tổ chức họp thời gian 45 ngày, kể từ ngày ký định thành lập Hội đồng - Hội đồng tiến hành họp có mặt từ 2/3 số thành viên trở lên, có nhận xét phản biện vắng mặt phản biện - Thành phần mời tham dự buổi họp Hội đồng đánh giá nghiệm thu: lãnh đạo Khoa, Viện, Cơ sở II Trưởng mơn có liên quan 7 Thanh tốn, tốn đề tài: Sau nghiệm thu đánh giá cấp Bộ, Chủ nhiệm đề tài phối hợp với phòng Khoa học Cơng nghệ phịng Tài - Kế tốn hồn chỉnh hồ sơ nghiệm thu tốn, toán đề tài theo qui định Thanh lý đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ a) Đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ lý trường hợp sau: - Có văn đề nghị cho lý Nhà trường; - Có kết luận kiểm tra Bộ Giáo dục Đào tạo cho lý; - Có kết đánh giá Hội đồng đánh giá cấp sở mức "Không đạt"; - Quá thời hạn thực tháng mà khơng có lý b) Hội đồng lý đề tài có từ thành viên trở lên, gồm chuyên gia đại diện quan quản lý Nhà nước khoa học công nghệ, kế hoạch tài chính, đại diện Trường (lãnh đạo Trường, đại diện phịng Khoa học Cơng nghệ phịng Tài - Kế toán), nhà khoa học thuộc lĩnh vực nghiên cứu đề tài c) Trình tự thủ tục lý đề tài: - Chủ nhiệm đề tài làm đơn xin lý đề tài nộp phòng Khoa học Công nghệ (trường hợp thời gian thực mà chủ nhiệm đề tài khơng thể hồn thành) - Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo xem xét định lý - Gửi cơng văn trình Bộ Giáo dục Đào tạo việc lý đề tài Điều Tuyển chọn, xét chọn, đánh giá tốn nhiệm vụ khoa học cơng nghệ cấp nhà nước Các nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp nhà nước bao gồm: - Đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH) phát triển công nghệ thuộc chương trình KHCN cấp nhà nước (gọi tắt chương trình) đề tài KHCN độc lập cấp nhà nước (gọi chung đề tài); - Dự án sản xuất thử nghiệm thuộc chương trình dự án sản xuất thử nghiệm độc lập cấp nhà nước (gọi tắt Dự án SXTN) - Nhiệm vụ nghiên cứu khoa học tự nhiên - Nhiệm vụ hợp tác quốc tế theo nghi định thư Tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ KHCN a) Thông báo tuyển chọn, xét chọn - Thơng báo tóm tắt việc tuyển chọn đề tài chương trình VTV1 đài Truyền hình Việt Nam, đài tiếng nói Việt Nam, Báo Nhân dân Báo Sài Gịn giải phóng Thơng báo chi tiết đăng Báo Khoa học Phát triển, trang tin điện tử Bộ Khoa học Công nghệ (htt:/www.most.gov.vn/), (htt:/www.tchdkh.org.vn/), (htt:/www.vista.gov.vn) - Thông báo việc xét chọn đề tài, dự án SXTN thực phương thức gửi văn đến tổ chức giao trực tiếp chuẩn bị hồ sơ - Văn phòng chủ nhiệm chương trình phối hợp với Văn phịng Chương trình thực việc thơng báo đề tài, dự án SXTN thuộc chương trình Các vụ chức thuộc Bộ KH&CN thực việc thông báo đề tài, dự án SXTN độc lập b) Điều kiện tham gia tuyển chọn, xét chọn: - Các tổ chức có tư cách pháp nhân, có chức hoạt động phù hợp với lĩnh vực chuyên môn nhiệm vụ KHCN - Cá nhân đăng ký tuyển chọn làm chủ nhiệm nhiệm vụ KHCN phải đáp ứng đồng thời u cầu sau: + Có chun mơn đào tạo phù hợp, trình độ đại học trở lên hoạt động chuyên ngành khoa học với nhiệm vụ KHCN năm gần đây, tính từ thời điểm nộp hồ sơ + Là người đề xuất ý tưởng chủ trì tổ chức xây dựng thuyết minh + Bảo đảm đủ thời gian chủ trì thực công việc nghiên cứu - Cá nhân không tham gia đăng ký tuyển chọn, xét chọn đến thời điểm hết hạn nộp hồ sơ: + Đang chủ trì từ (01) nhiệm vụ KHCN cấp nhà nước trở lên (kể trường hợp có biên đánh giá nghiệm thu cấp Nhà nước mức “khơng đạt”) + Chưa hồn trả đầy đủ kinh phí thu hồi theo Hợp đồng thực dự án SXTN độc lập, dự án SXTN thuộc chương trình KHCN, dự án SXTN thuộc dự án KH&CN dự án nhập công nghệ giao c) Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn: Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn bao gồm: 01 hồ sơ gốc 15 hồ sơ gốc, đóng gói túi hồ sơ có niêm phong Bộ hồ sơ gồm: - Đơn đăng ký chủ trì thực hiện; - Thuyết minh đề tài, dự án SXTN; - Tóm tắt hoạt động KH&CN tổ chức đăng ký chủ trì đề tài, dự án; - Lý lịch khoa học nhân đăng ký chủ trì cá nhân đăng ký thực đề tài dự án; - Văn xác nhận đồng ý tổ chức đăng ký phối hợp thực đề tài, dự án; - Các văn chứng minh không thuộc trường hợp không tham gia đăng ký tuyển chọn, xét chọn theo quy định; - Các văn pháp lý cam kết giải trình khả huy động vốn từ nguồn khác dự án SXTN Đánh giá nghiệm thu đề tài KH&CN cấp Nhà nước: a) Đánh giá sở: - Việc đánh giá sở tiến hành Trường thông qua Hội đồng đánh giá sở Hiệu trưởng định Hội đồng đánh giá sở gồm 07 đến 09 thành viên nhà khoa học có uy tín ngồi Trường, có 02 thành viên làm phản biện - Hồ sơ đánh giá sở gồm: + Hợp đồng; + Những tài liệu sản phẩm KH&CN đề tài; + Bản vẽ thiết kế (đối với sản phẩm thiết bị), số liệu điều tra - khảo sát gốc, sổ nhật ký sổ số liệu gốc đề tài; + Bản tự đánh giá tình hình thực đóng góp đề tài - nội dung KH&CN chưa công bố ấn phẩm nước đến thời điểm kết thúc đề tài; + Các biên kiểm tra định kỳ Bộ KH&CN Ban chủ nhiệm chương trình KH&CN; + Báo cáo kết thử nghiệm ứng dụng sản phẩm KH&CN đề tài, ý kiến nhận xét người sử dụng và/hoặc tài liệu đo đạc, kiểm tra, đánh giá thử nghiệm sản phẩm KH&CN đề tài Cơ quan đo lường thử nghiệm có thẩm quyền; + Bản nhận xét kết thực đề tài Ban chủ nhiệm chương trình tương ứng đề tài thuộc chương trình KH&CN; + Báo cáo đề nghị tốn tài đề tài - Xử lý kết đánh giá sở thực theo Quyết định số 13/2004/QĐBKHCN ngày 25 tháng năm 2004 “Quy định đánh giá nghiệm thu đề tài KH&CN cấp Nhà nước” Bộ Trưởng Bộ KH&CN b) Đánh giá cấp Nhà nước: - Hồ sơ đánh giá gồm: + Công văn đề nghị đánh giá cấp Nhà nước Trường chủ nhiệm đề tài; + Hồ sơ đánh giá sở hoàn thiện theo yêu cầu Hội đồng đánh giá sở; + Quyết định thành lập Hội đồng biên đánh giá sở; + Văn xác nhận thỏa thuận tác giả việc xếp thứ tự tên danh sách tác giả thực đề tài; - Phương thức quy trình làm việc Hội đồng quy định phụ lục kèm theo Quyết định số 13/2004/QĐ-BKHCN, ngày 25 tháng năm 2004 Bộ Trưởng Bộ KH&CN việc ban hành “Quy định đánh giá nghiệm thu đề tài KH&CN cấp Nhà nước” c) Quyết toán lý Hợp đồng: Đề tài thực việc toán lý Hợp đồng sau việc đánh giá kết đề tài ghi nhận báo cáo kết nghiên cứu giao nộp cho Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia, đồng thời sản phẩm đề tài tài sản mua sắm kinh phí đề tài kiểm kê bàn giao theo quy định Điều Đề xuất, xét duyệt, nghiệm thu toán, tốn đề tài, dự án cấp Bộ khác (ngồi Bộ GD&ĐT), cấp Tỉnh, Thành phố Quy trình đề xuất: a) Dựa vào định hướng phát triển khoa học công nghệ Bộ, tỉnh, thành phố, cá nhân đơn vị gửi đề xuất cụ thể cho đề tài, dự án b) Nơi nhận đề xuất: phòng KHCN gửi trực tiếp cho Bộ, Tỉnh, Thành phố theo quy định c) Thời gian gửi đề xuất đề tài: theo thông báo Bộ, Tỉnh, Thành phố d) Phịng Khoa học Cơng nghệ tập hợp đề xuất đề tài cá nhân, đơn vị (qua phịng KHCN ký tắt) trình Ban Giám hiệu duyệt, ký gửi đến Bộ, Tỉnh, Thành phố e) Các Bộ, Tỉnh, Thành phố thành lập Hội đồng KHCN để tư vấn xác định nhiệm vụ KHCN cụ thể cho đề tài, dự án f) Các Bộ, Tỉnh, Thành phố phê duyệt nhiệm vụ lựa chọn thông báo công khai danh mục đề tài, dự án phương tiện thông tin đại chúng để cá nhân/ đơn vị tham gia tuyển chọn Quy trình đăng ký: a) Hồ sơ tham gia tuyển chọn: - Đơn đăng ký chủ trì thực đề tài, dự án - Thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ - Tóm tắt hoạt động khoa học cơng nghệ tổ chức đăng ký chủ nhiệm đề tài - Lý lịch khoa học cá nhân đăng ký chủ nhiệm đề tài (bộ hồ sơ gồm 01 gốc 15 sao) b) Thời gian tham gia đăng ký: Theo thông báo Bộ, Tỉnh, Thành phố c) Phòng KHCN tập hợp hồ sơ cá nhân, đơn vị trực tiếp thực (tuỳ theo qui định Bộ, Tỉnh, Thành phố phải báo cáo phịng KHCN) trình BGH duyệt, gửi đến Bộ, tỉnh, thành phố Các Bộ, Tỉnh, Thành phố tổ chức Hội đồng để tuyển chọn d) Các đề tài trúng tuyển chọn Bộ, Tỉnh Thành phố thông báo công khai phương tiện thơng tin đại chúng Sau 02 tuần, khơng có khiếu nại tố cáo, kết thông báo đến Trường chủ nhiệm đề tài Ban Chủ nhiệm chương trình ký hợp đồng nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ với cá nhân đơn vị tuyển chọn Nghiệm thu, toán, tốn đề tài, dự án cấp Bộ (ngồi Bộ GD&ĐT), cấp Tỉnh, Thành phố thực theo qui định Bộ (ngoài Bộ GD&ĐT), Tỉnh, Thành phố Điều Quy trình xây dựng quản lý nhiệm vụ hợp tác quốc tế KH&CN theo nghị định thư, đề tài, nhiệm vụ hợp tác quốc tế KHCN khác 9.1 Nhiệm vụ theo nghị định thư: Xây dựng nhiệm vụ Nghị định thư: Hàng năm, vào chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, chiến lược phát triển KH&CN đất nước, yêu cầu thực tiễn nguồn hình thành, Nhà trường đề xuất nhiệm vụ gửi Bộ Khoa học Công nghệ Xét duyệt kinh phí hỗ trợ từ ngân sách nghiệp khoa học để triển khai nhiệm vụ Nghị định thư: a) Những nhiệm vụ nghị định thư có nội dung sau ưu tiên xem xét hỗ trợ kinh phí đối ứng: - Nhiệm vụ góp phần giải vấn đề khoa học cơng nghệ có tính mới, tính tiên tiến, quan tâm nước chưa triển khai nghiên cứu nghiên cứu chưa có kết quả; - Nhiệm vụ tranh thủ nhiều hỗ trợ nước để nâng cao tiềm lực KH&CN cho tổ chức KH&CN Việt Nam tri thức khoa học, bí cơng nghệ, trang thiết bị khoa học tiên tiến, đào tạo, chuyển giao kết nghiên cứu; - Nhiệm vụ tranh thủ nhiều hỗ trợ nước để nâng cao lực nghiên cứu khoa học phát triển cơng nghệ, góp phần tăng cường lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Việt Nam; - Nhiệm vụ có đối tác nước ngồi sở KH&CN tiên tiến, có tầm cỡ quốc tế chủ nhiệm nhiệm vụ có uy tín quốc tế cao b) Hồ sơ xét duyệt kinh phí đối ứng cho nhiệm vụ Nghị định thư gồm: - Công văn Nhà trường; - Thuyết minh chi tiết Nhiệm vụ Nghị định thư; - Các văn có liên quan, gồm: + Nghị định thư phê duyệt nhiệm vụ; + Văn ký kết, thỏa thuận quan chủ trì Việt Nam với đối tác nước nội dung, kế hoạch điều kiện triển khai thực hiện; + Các cơng văn, giấy tờ có liên quan khác 3 Kiểm tra tiến độ thực Nhiệm vụ Nghị định thư: a) Bộ KH&CN phối hợp với Cơ quan chủ quản quan khác có liên quan định kỳ đột xuất tiến hành kiểm tra tiến độ thực nội dung, tình hình sử dụng kinh phí vấn đề liên quan khác Nhiệm vụ Nghị định thư b) Căn kết kiểm tra, cần thiết Bộ trưởng Bộ KH&CN xem xét điều chỉnh, bổ sung đình việc thực Nhiệm vụ Nghị định thư Đánh giá nghiệm thu Nhiệm vụ Nghị định thư a) Hồ sơ đánh giá: Chủ nhiệm Nhiệm vụ Nhà trường có trách nhiệm nộp 13 hồ sơ, có 01 gốc, hồ sơ gồm: - Công văn Trường; - Hợp đồng (bao gồm phụ lục thuyết minh nhiệm vụ); - Những tài liệu sản phẩm KH&CN nhiệm vụ với số lượng yêu cầu qui định hợp đồng; - Các báo cáo định kỳ chủ nhiệm Nhiệm vụ Nhà trường biên kiểm tra Bộ KH&CN quan chủ quản; - Bản vẽ thiết kế, quy trình cơng nghệ (nếu có), số liệu điều tra - khảo sát gốc, sổ nhật ký sổ số liệu gốc Nhiệm vụ; - Báo cáo kết thử nghiệm ứng dụng sản phẩm KH&CN Nhiệm vụ, ý kiến nhận xét người sử dụng và/hoặc tài liệu đo đạc, kiểm tra, đánh giá thử nghiệm sản phẩm KH&CN Nhiệm vụ quan đo lường, thử nghiệm có thẩm quyền; - Báo cáo tổng hợp tốn tài nhiệm vụ; - Báo cáo chủ nhiệm đề tài đánh giá nội dung hợp tác nhiệm vụ; - Báo cáo nhận xét đánh giá đối tác nước ngồi, trọng đến nội dung hợp tác, trình hợp tác thực Nhiệm vụ số vấn đề liên quan đến kết Nhiệm vụ; - Văn kết luận Hội đồng nghiệm thu sở b) Phương thức, quy trình làm việc, trách nhiệm Hội đồng đánh giá nghiệm thu Chủ nhiệm nhiệm vụ thực theo quy định Quyết định số 13/2004/QĐ-BKHCN ngày 25 tháng năm 2004 “Quy định đánh giá nghiệm thu đề tài KH&CN cấp Nhà nước” Bộ Trưởng Bộ KH&CN Quyết toán lý: - Việc toán Nhiệm vụ Nghị định thư tiến hành sau thực xong cơng đoạn sau: + Có kết đánh giá nghiệm thu; + Có xác nhận báo cáo kết nghiên cứu giao nộp cho Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia thuộc Bộ KH&CN; + Các sản phẩm Nhiệm vụ tài mua sắm kinh phí thực Nhiệm vụ kiểm kê bàn giao theo quy định - Việc lý Hợp đồng thực theo mẫu quy định phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 14/2005/QĐ-BKHCN, ngày 08/9/2005 Bộ trưởng Bộ KH&CN Quy trình xây dựng quản lý nhiệm vụ hợp tác quốc tế KHCN khác thực theo quy định cụ thể quan, đơn vị cấp kinh phí 9.2 Quản lý đề tài, nhiệm vụ hợp tác quốc tế khoa học công nghệ khác: Nhà trường thống quản lý hoạt động hợp tác quốc tế KHCN Hoạt động hợp tác quốc tế KHCN Trung tâm hợp tác quốc tế đào tạo nghiên cứu Trung tâm quản lý, triển khai thực theo “Quy trình thực cơng việc Trường Đại học GTVT” ban hành theo QĐ số 1515 ngày 08/8/2011 Hiệu trưởng việc ban hành quy trình thực công việc Trường Đại GTVT Hoạt động hợp tác quốc tế KHCN đơn vị khác thuộc trường phòng KHCN quản lý, thực theo “Quy trình thực cơng việc Trường Đại học GTVT” ban hành theo QĐ số 1515 ngày 08/8/2011 Hiệu trưởng việc ban hành quy trình thực công việc Trường Đại GTVT Điều 10 Quản lý đề tài cấp sau nghiệm thu Hoàn thiện đề tài sau nghiệm thu: a) Chậm thời gian 30 ngày kể từ ngày nghiệm thu, chủ nhiệm đề tài phải thực việc sau đây: - Hoàn thiện hồ sơ đề tài theo quy định; - Xác nhận phịng Tài - Kế tốn việc chủ nhiệm đề tài toán kinh phí đề tài xử lý tài sản (nếu đề tài có mua sắm tài sản) b) Sau nhận đủ hồ sơ theo quy định trên, phòng KHCN chuyển 01 hồ sơ đề tài cho Trung tâm Thông tin thư viện lưu trữ Quản lý, công bố kết nghiên cứu, sản phẩm đề tài KHCN a) Nhà trường công bố kết thực đề tài ấn phẩm khoa học công nghệ trang thông tin điện tử Trường b) Nhà trường quản lý thống kết nghiên cứu, sản phẩm đề tài KHCN Trường Việc sử dụng kết quả, sản phẩm đề tài thực theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ, chuyển giao cơng nghệ quy định khác có liên quan Khi xuất bản, phổ biến, chuyển giao bán kết nghiên cứu phải có đơn đề nghị chủ nhiệm đề tài, Hiệu trưởng cho phép văn phải thực theo quy định hành c) Với sản phẩm đề tài KHCN sản phẩm vật chất sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước, sản phẩm tiêu thụ thị trường, nguồn thu từ việc bán sản phẩm thực theo quy định hành Nhà nước trường Đại học Giao thông Vận tải d) Khuyến khích đề tài sau nghiệm thu, xuất kết nghiên cứu dạng giáo trình sách chuyên khảo phục vụ đào tạo, nghiên cứu trường Việc xuất phải Nhà trường đồng ý, hội đồng thẩm định sách giáo trình, sách chuyên khảo trường thông qua theo quy định hành e) Kết nghiên cứu, sản phẩm đề tài quản lý theo quy định Nhà nước Quyết toán xử lý tài sản mua sắm nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước đề tài Chậm sau 30 ngày kể từ đề tài nghiệm thu, chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm thực tốn kinh phí xử lý tài sản mua sắm từ kinh phí đề tài (nếu có) theo quy định hành Nhà nước Trường Chế tài xử lý đề tài khơng hồn thành chủ nhiệm đề tài khơng hồn thành a) Các đề tài coi khơng hồn thành xảy trường hợp sau: - Đề tài hạn so với thời gian quy định (kể thời gian gia hạn) mà chưa nghiệm thu; - Các đề tài hội đồng nghiệm thu đánh giá mức không đạt yêu cầu; - Các đề tài vi phạm quy định hướng dẫn khơng đủ khả tiếp tục thực có định đình thực đề tài cấp quản lý có thẩm quyền b) Trên sở đề nghị Hội đồng lý, quan quản lý đề tài định lý đề tài khơng hồn thành Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận văn xác định đề tài khơng hồn thành, chủ nhiệm đề tài gửi báo cáo chi tiết tồn q trình thực đề tài (nội dung hoạt động sử dụng kinh phí, nguyên nhân dẫn đến việc khơng hồn thành) trình Hiệu trưởng Trong trường hợp chủ nhiệm đề tài giải trình (vì lý bất khả kháng), thư ký đề tài (nếu có) có trách nhiệm thực thay Các báo cáo phải có xác nhận Khoa, Viện, sở II c) Các Khoa,Viện, sở II có trách nhiệm phối hợp với phịng KHCN kiểm tra, xác định ngun nhân dẫn đến việc khơng hồn thành đề tài d) Đối với đề tài cấp sở, Hiệu trưởng định thành lập hội đồng để thẩm định, đánh giá mức độ nội dung khơng hồn thành Căn kết đánh giá hội đồng kết xác minh nguyên nhân dẫn đến việc đề tài khơng hồn thành, Hiệu trưởng định xử lý thu hồi toàn phần kinh phí cấp theo quy định hành Nhà nước Đối với loại đề tài khác thực theo quy định quan quản lý đề tài e) Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận định việc nộp trả kinh phí cho ngân sách nhà nước, phịng Tài - Kế tốn chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm nộp hồn trả kinh phí theo quy định hành Nhà nước f) Chủ nhiệm đề tài không hồn thành khơng đăng ký làm chủ nhiệm đề tài vòng 36 tháng kể từ ngày có định lý Điều 11 Đề tài nghiên cứu khoa học Sinh viên Đề xuất: a) Tháng hàng năm, phịng KHCN thơng báo đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên Các Khoa, Viện, Cơ sở II có trách nhiệm triển khai xuống Bộ môn để thông báo cho sinh viên thực đăng ký đề tài b) Các Khoa, Viện, Cơ sở II tổ chức xét duyệt, tổng hợp lập danh mục đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên gửi phịng Khoa học Cơng nghệ c) Phòng KHCN tập hợp danh mục đề tài NCKH sinh viên tồn Trường, trình Thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường xét duyệt d) Dựa vào kết xét duyệt thường trực Hội đồng Khoa học Đào tạo, Hiệu trưởng định giao nhiệm vụ cho sinh viên thực giảng viên hướng dẫn Tổ chức thực hiện: Các giảng viên chủ động hướng dẫn sinh viên thực đề tài giao Trưởng Bộ môn, lãnh đạo Khoa, Viện, Cơ sở II có trách nhiệm đơn đốc, nhắc nhở kiểm tra việc hướng dẫn thực đề tài NCKH sinh viên thuộc đơn vị Tổ chức Hội nghị sinh viên NCKH: a) Hội nghị sinh viên NCKH phiên Tiểu ban: Việc tổ chức đánh giá đề tài NCKH sinh viên thực Tiểu ban (các Khoa, Viện, Cơ sở II chủ trì trực tiếp tổ chức) Thành phần Tiểu ban Hiệu trưởng định b) Hội nghị sinh viên NCKH phiên toàn thể: Tổng kết hoạt động NCKH sinh viên năm học báo cáo số đề tài tiêu biểu c) Xuất Kỷ yếu sinh viên NCKH: Tập hợp đề tài đạt giải tiểu ban Các đề tài viết dạng báo (tối đa 05 trang giấy khổ A4) d) Nhà trường tổ chức xét duyệt gửi cơng trình NCKH xuất sắc sinh viên tham dự xét tặng Giải thưởng “Tài khoa học trẻ Việt Nam” Bộ GD&ĐT tổ chức Điều 12 Quản lý tài đề tài Đối với đề tài, hợp đồng KHCN, chủ nhiệm đề tài thực việc thanh, tốn kinh phí theo quy định hành Nhà nước theo yêu cầu quan tài trợ Phịng Tài - Kế tốn có trách nhiệm hướng dẫn chủ nhiệm đề tài thực quản lý kinh phí theo quy định Đề tài, dự án cấp trích nộp 5% tổng kinh phí đề tài, dự án vào Quỹ phát triển KHCN Trường (riêng đề tài, dự án cá nhân tự khai thác Nhà trường chủ trì trích nộp 3% ; đề tài, dự án cá nhân tự khai thác không cần Nhà trường chủ trì trích nộp 1%) CHƯƠNG III NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, LAO ĐỘNG SẢN XUẤT Điều 13 Nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng quản lý hoạt động KHCN, lao động sản xuất Chỉ đạo tổ chức thực hoạt động KHCN, LĐSX trường Ban hành quy định hoạt động KHCN, LĐSX Quyết định thành lập, tổ chức lại giải thể Viện, Trung tâm nghiên cứu, doanh nghiệp, tổ chức dịch vụ khoa học công nghệ, tổ chức phục vụ nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ Điều 14 Nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường quản lý hoạt động KHCN, LĐSX Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường tư vấn cho Hiệu trưởng về: định hướng phát triển khoa học công nghệ, kế hoạch hoạt động KHCN, giao nhiệm vụ khoa học công nghệ; xây dựng sửa đổi quy chế, quy định hoạt động KHCN; đánh giá công tác quản lý thực hoạt động KHCN, LĐSX đơn vị trường Các Hội đồng tư vấn Hiệu trưởng thành lập để tư vấn cho Hiệu trưởng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động KHCN, LĐSX Điều 15 Trách nhiệm Phòng Khoa học Công nghệ quản lý hoạt động KHCN, lao động sản xuất Phịng Khoa học Cơng nghệ có chức giúp Hiệu trưởng đạo, quản lý hoạt động KHCN Trường thực nhiệm vụ sau: Chủ trì, phối hợp với phịng chức liên quan tổ chức thực nội dung quản lý hoạt động KHCN trường đại học theo Điều văn này; Quản lý việc tổ chức, thực hoạt động KHCN đơn vị, tổ chức trực thuộc Trường; tổ chức ứng dụng kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ Trường; Dự thảo xây dựng định hướng kế hoạch Trường năm giai đoạn Theo dõi việc thực quy chế trường Quản lý tổ chức thực đề tài NCKH cấp Tổ chức hội nghị, hội thảo, lớp chuyên đề KHCN chuyển giao tiến KHCN, xuất tạp chí Khoa học Giao thông Vận tải Tổ chức đăng ký sáng kiến, phát minh, sáng chế, tập huấn KHCN Quản lý theo dõi sản phẩm chuyển giao tiến KHCN nước Tổ chức, tham gia hội đồng xét duyệt đề cương, hội đồng nghiệm thu đánh giá đề tài NCKH, xét duyệt cơng trình từ cấp Trường trở lên 7 Lưu trữ hồ sơ đề tài NCKH cấp, văn ký kết hợp đồng đơn vị KHCN, LĐSX, chủ nhiệm đề tài giao nộp Kiến nghị khen thưởng thành tích KHCN LĐSX Tổng hợp, báo cáo Ban Giám hiệu định kỳ tháng lần hoạt động KHCN Điều 16 Trách nhiệm phịng Tài - Kế toán Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán, tài cho đơn vị chủ nhiệm đề tài KHCN Thu tổng hợp báo cáo tài đơn vị KHCN, LĐSX, tình hình trích nộp kinh phí đóng góp trường văn định kỳ tháng lần cho BGH Định kỳ, phối hợp với phịng KHCN kiểm tra tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh đơn vị KHCN Điều 17 Trách nhiệm phòng Tổ chức - Cán Quản lý thống công tác tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ đơn vị KHCN, LĐSX thuộc trường Phối hợp đề xuất lựa chọn thành phần lãnh đạo đơn vị Tham gia xử lý khiếu nại khách hàng vấn đề có liên quan đến tổ chức, máy đơn vị KHCN, LĐSX Trường Quản lý công tác nhân hợp tác quốc tế KHCN Điều 18 Trách nhiệm phòng Thiết bị quản trị Đề xuất phương án quản lý việc sử dụng mặt làm việc đơn vị khoa học công nghệ, LĐSX Định kỳ, thực kiểm tra việc sử dụng mặt đơn vị Đề xuất phương án xử lý trình BGH cần thiết Theo dõi, kiểm tra, xác định việc sử dụng sở vật chất, dịch vụ Nhà trường đơn vị KHCN xác định số tiền phải nộp theo qui định Điều 19 Nhiệm vụ đơn vị, tổ chức trực tiếp thực hoạt động KHCN Các đơn vị, tổ chức trực tiếp thực hoạt động KHCN trực thuộc Trường gồm: - Các Khoa, Viện, Cơ sở II; - Các Công ty, Trung tâm thuộc Trường (gọi tắt trung tâm); - Các phịng thí nghiệm, Trung tâm đào tạo thực hành chuyển công nghệ, Trung tâm khoa học công nghệ GTVT, Trung tâm hợp tác quốc tế đào tạo nghiên cứu, Trung tâm ứng dụng công nghệ thông tin Các đơn vị có nhiệm vụ sau: Khoa, Viện, sở II, Bộ mơn có nhiệm vụ đạo, tổ chức thực nhiệm vụ khoa học công nghệ; phối hợp với phịng Khoa học Cơng nghệ phịng chức có liên quan quản lý chất lượng hoạt động KHCN; xây dựng, đào tạo đội ngũ cán khoa học công nghệ Bộ môn có nhiệm vụ nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, thực dịch vụ khoa học công nghệ theo kế hoạch trường khoa; chủ động phối hợp với sở đào tạo, tổ chức khoa học công nghệ, sản xuất kinh doanh, dịch vụ nhằm gắn đào tạo, nghiên cứu khoa học với hoạt động sản xuất đời sống xã hội, bổ sung nguồn tài cho trường; thực hoạt động hợp tác quốc tế khoa học công nghệ lĩnh vực chuyên môn môn; xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ cán khoa học môn; tham gia đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán khoa học thuộc lĩnh vực chuyên môn; tổ chức đánh giá công tác quản lý hoạt động KHCN cá nhân, môn, khoa trường theo yêu cầu trưởng Khoa, Viện, Cơ sở II, Hiệu trưởng, Hội đồng trường; quản lý sở vật chất, thiết bị phục vụ hoạt động KHCN môn Viện, trung tâm nghiên cứu trường đại học tổ chức nghiên cứu phát triển cấp sở, thành lập hoạt động theo Luật Khoa học Cơng nghệ, có nhiệm vụ sau: a) Triển khai nhiệm vụ khoa học công nghệ, chuyển giao kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ phục vụ đào tạo, phát triển kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng; b) Tham gia đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn, gắn hoạt động KHCN với đào tạo thực tế sản xuất, kinh doanh Trung tâm trường đại học có nhiệm vụ tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh sản phẩm kết nghiên cứu hàng hoá dịch vụ thuộc ngành nghề mà pháp luật không cấm thực dịch vụ khoa học công nghệ gắn với chức năng, nhiệm vụ chuyên môn trường đại học nhằm đưa nhanh kết nghiên cứu vào sản xuất đời sống, góp phần gắn Nhà trường với xã hội, nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực, góp phần phát triển thị trường cơng nghệ Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi để giảng viên, nghiên cứu viên, sinh viên học viên thành lập tham gia thành lập doanh nghiệp công nghệ cao theo quy định Luật Công nghệ cao quy định khác pháp luật có liên quan Các tổ chức dịch vụ khoa học công nghệ tổ chức phục vụ hoạt động khoa học công nghệ (phịng thí nghiệm, Trung tâm đào tạo thực hành chuyển công nghệ, Trung tâm khoa học công nghệ GTVT, Trung tâm hợp tác quốc tế đào tạo nghiên cứu, Trung tâm ứng dụng công nghệ thông tin ) có chức năng, nhiệm vụ xác định Quy chế tổ chức hoạt động Trường QĐ số 1714/QĐ–HGTVT ngày 03/12/2007 QĐ số 2620/QĐ-ĐHGTVT ngày 12/12/2011 Hiệu trưởng quy định quyền nhiệm vụ cán bộ, viên chức, cán quản lý Trường đại học Giao thông Vận tải Điều 20 Trách nhiệm chủ nhiệm đề tài Trách nhiệm thực đề tài cấp Bộ: a) Xây dựng thuyết minh đề tài Khoa học Công nghệ cấp Bộ b) Chủ động theo dõi kết tuyển chọn Bộ Giáo dục Đào tạo, Bộ khác danh mục đề tài đăng ký Khi đề tài tuyển chọn phải hoàn chỉnh thuyết minh dự tốn kinh phí chi tiết cho nhiệm vụ đề tài theo yêu cầu c) Khi công nhận đề tài Khoa học Công nghệ cấp Bộ phải ký hợp đồng trách nhiệm với Trường d) Tổ chức triển khai thực nhiệm vụ nghiên cứu theo nội dung tiến độ nghiên cứu giao e) Chấp hành nghiêm túc chế độ kiểm tra, báo cáo định kỳ báo cáo tổng kết toàn diện đề tài kết thúc f) Báo cáo trực tiếp chịu trách nhiệm kết thực đề tài trước Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp sở cấp Bộ g) Công bố kết nghiên cứu đề tài trang thông tin điện tử Trường phương tiện thông tin đại chúng theo quy định hành h) Chậm sau 10 ngày kể từ ngày đề tài đánh giá nghiệm thu cấp Bộ phải thực thanh, toán đề tài theo qui định Trách nhiệm thực đề tài cấp sở: a) Xây dựng thuyết minh đề tài Khoa học công nghệ cấp sở có thơng báo Nhà trường b) Khi có định giao đề tài, phải tổ chức triển khai thực nhiệm vụ nghiên cứu theo nội dung tiến độ c) Báo cáo chịu trách nhiệm kết thực đề tài trước Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp Trường d) Chậm sau 10 ngày kể từ ngày đề tài đánh giá nghiệm thu phải thực toán, toán đề tài theo qui định Điều 21 Trách nhiệm giảng viên, nghiên cứu viên Các giảng viên có quyền trách nhiệm tham gia hoạt động KHCN dành quỹ thời gian để thực nhiệm vụ Quỹ thời gian quy đổi chuẩn Nhà trường kết qui đổi NCKH để đánh giá kết công tác, xét thi đua khen thưởng, toán thù lao phân phối lợi ích cho giảng viên Ngồi nhiệm vụ giảng dạy nhiệm vụ khác theo qui định Nhà trường, giảng viên tham gia hoạt động KHCN trường có trách nhiệm báo cáo kết hàng năm cho đơn vị quản lý (Bộ mơn, Khoa, Viện, sở II, Trung tâm) Cán nghiên cứu phép sử dụng thiết bị, dụng cụ thí nghiệm Nhà trường phục vụ nghiên cứu theo kế hoạch Nhà trường phê duyệt, sở hợp tác bù chi khấu hao thiết bị sử dụng theo phê duyệt Cán nghiên cứu phải chấp hành nghiêm túc quy định quản lý, khai thác, an toàn sử dụng thiết bị, dụng cụ thí nghiệm Nhà trường cho cơng tác nghiên cứu CHƯƠNG IV QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ, LAO ĐỘNG SẢN XUẤT Điều 22 Tổ chức đạo quản lý hoạt động KHCN lao động sản xuất Các đơn vị hoạt động KHCN, LĐSX Trường (trong có Trung tâm, Cơng ty) gọi đơn vị KHCN Các đơn vị KHCN thuộc Trường Đại học Giao thông Vận tải phải hoạt động phải theo ngành nghề đăng ký quan có thẩm quyền cho phép, tuân thủ quy định chung Nhà nước Nhà trường Các đơn vị KHCN hoạt động theo nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nghĩa vụ Nhà nước Nhà trường Hiệu trưởng thống đạo việc quản lý hoạt động KHCN lao động sản xuất đơn vị KHCN cá nhân toàn trường thông qua đơn vị chức Thủ trưởng đơn vị KHCN có trách nhiệm báo cáo tạo điều kiện để đơn vị chức hoàn thành nhiệm vụ Hiệu trưởng giao Trường Đại học Giao thông Vận tải quan chủ quản, quản lý nhân sự, kiểm tra giám sát toàn diện hoạt động đơn vị KHCN Điều 23 Nhiệm vụ, quyền hạn Ban Giám đốc Trung tâm, Công ty Ban Giám đốc Trung tâm, Công ty có nhiệm vụ, quyền hạn qui định Điều khoản 1, Điều 12 ”Quy định quyền nhiệm vụ cán bộ, viên chức, cán quản lý Trường ĐHGTVT” ban hành theo Quyết định số 2620/QĐ-ĐHGTVT ngày 12/12/2011 Hiệu trưởng trường ĐHGTVT Ban Giám đốc Trung tâm, Công ty người chịu trách nhiệm trực tiếp cuối trước quan quản lý Nhà nước Nhà trường hoạt động đơn vị Ban Giám đốc Trung tâm, Cơng ty quyền chủ động tìm kiếm, ký kết thực hoạt động KHCN chuyển giao công nghệ theo giấy phép đăng ký kinh doanh Ban Giám đốc Trung tâm, Công ty phải báo cáo với Nhà trường định kỳ quý lần hoạt động đơn vị, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cho đơn vị chức khác Nhà trường có yêu cầu Ban Giám đốc Trung tâm, Cơng ty có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tài sản Nhà trường giao trình hoạt động Việc sử dụng thiết bị thí nghiệm sở vật chất phục vụ hoạt động KHCN theo qui định Nhà trường Điều 24 Điều kiện tiến hành hoạt động CGCN, LĐSX Trường Tất hoạt động CGCN, LĐSX Trường phép tiến hành khi: a) Hoàn thành khối lượng chun mơn Nhà trường giao b) Có đăng ký kinh doanh thực kinh doanh theo ngành nghề, lĩnh vực đăng ký; có quy chế chi tiêu nội riêng ... định quyền nhiệm vụ cán bộ, viên chức, cán quản lý Trường ĐHGTVT” ban hành theo Quyết định số 2620/QĐ-ĐHGTVT ngày 12/12/2011 Hiệu trưởng trường ĐHGTVT Ban Giám đốc Trung tâm, Công ty người chịu... vụ Nghị định thư a) Hồ sơ đánh giá: Chủ nhiệm Nhiệm vụ Nhà trường có trách nhiệm nộp 13 hồ sơ, có 01 gốc, hồ sơ gồm: - Công văn Trường; - Hợp đồng (bao gồm phụ lục thuyết minh nhiệm vụ); - Những... cơng việc Trường Đại học GTVT? ?? ban hành theo QĐ số 1515 ngày 08/8/2011 Hiệu trưởng việc ban hành quy trình thực cơng việc Trường Đại GTVT Hoạt động hợp tác quốc tế KHCN đơn vị khác thuộc trường