TỔNG QUAN VỀ CTCP GẠCH ỐP LÁT THÁI BÌNH

TỔNG QUAN VỀ CTCP GẠCH ỐP LÁT THÁI BÌNH 1.1. Tổng quan chung về CTCP gạch ốp lát Thái Bình 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của CTCP gạch ốp lát Thái Bình CTCP gạch ốp lát Thái Bình là doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần. Nằm trong khu công nghiệp khí đốt huyện Tiền Hải tỉnh Thái Bình, CTCP gạch ốp lát Thái Bình là một trong số những công ty lớn nhất ở tỉnh Thái Bình chuyên sản xuất và kinh doanh các loại gạch Ceramic ốp tường và lát nền, kinh doanh xuất nhập khẩu gạch Ceramic các loại (Gạch lát sản xuất các kích cỡ: 300x300, 200x200, 400x400, gạch ốp gồm các kích cỡ: 250x200, 250x400). CTCP gạch ốp lát Thái Bình sau 12 năm xây dựng và trưởng thành trải qua các mốc lịch sử quan trọng sau: • Năm 1997, Công ty gạch ốp lát Thái Bình được thành lâp với tên gọi đầu tiên là công ty gạch ốp lát Thái Bình, sản phẩm chính là gạch Ceramic lát nền được sản xuất trên dây truyền hiện đại của Italia, công nghệ Tây Ban Nha, với công suất thiết kế 1.050.000 m 2 / năm. • Năm 1999, Công ty mở rộng thêm dây truyền sản xuất số II chuyên sản xuất gạch Ceramic ốp tường nâng công suất sản xuất và cung ứng của công ty lên tới 2.100.000m 2 gạch ốp lát các loại / năm. • Ngày 09/12/2004, UBND tỉnh Thái Bình đã có quyết định số 3067/QĐ-UB về việc chuyển đổi Công ty gạch ốp lát Thái Bình thành Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình, tới ngày 23/02/2005 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Bình cấp giấy phép kinh cho Công ty gạch ốp lát Thái Bình với:  Tên gọi: Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình Tên tiếng Anh: Thai Binh Joint stock Ceramic tiles company  Trụ sở chính: Địa chỉ: Xã Đông Lâm-Huyện Tiền Hải- Tỉnh Thái Bình Tel: 036.3823.682/3823.688 Fax: 036.3823.695 Email: happy_tb@hn.vnn.vn Website: http://www.ceramiclonghau.com.vn  Thương hiệu: LONG HAU CERAMIC  Ngành nghề sản xuất kinh doanh: - Sản xuất các mặt hàng Ceramic ốp tường và lát nền cao cấp. - Sản xuất các loại sứ vệ sinh, sứ mỹ nghệ. - Sản xuất các loại frít men (Engobe, men trong, men đục, men màu) phục vụ cho sản xuất gạch Ceramic. - Dạy nghề ngắn hạn sản xuât gạch Ceramic, sứ vệ sinh, sứ mỹ nghệ. - Hướng dẫn chuyển giao công nghệ sản xuất gạch Ceramic, sứ vệ sinh, sứ mỹ nghê.  Vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ Việt Nam đồng) Các thành tựu đạt được như sau: Huân chương lao động hạng III của chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng năm 2003, cúp vàng chất lượng – 2003, Cúp Bạch kim vòm cung - 2004, cúp ngôi sao Kim cương – 2005, cúp thế kỷ chất lượng – 2006, giải thường sao vàng đất Việt 2003 và 2005 cho thương hiệu LONG HAU CERAMIC, giải Top 100 thương hiệu hội nhập WTO – 2007,… Sản phẩm của công ty không những có mặt trên thị trường trên khắp cả nước mà còn xuất khẩu sang thị trường một số nước như Irắc, Nhật, Nga, Cuba, Panama, Đức… 1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của CTCP gạch ốp lát Thái Bình 1.1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty luôn xác định việc SXKD trong cơ chế thị trường đầy biến động phải tuân theo quy luật thị trường và xuất phát từ nhu cầu của người tiêu dùng. Để chiếm lĩnh được thị trường và tạo được lòng tin cho người tiêu dùng công ty luân đặt vấn đề chất lượng lên hàng đầu với khẩu hiệu “Chất lượng trên từng milimét”. Sản phẩm của CTCP gạch ốp lát Thái Bình gồm hai loại chính đó là gạch lát nền và ốp tường có kiểu dáng mẫu mã phong phú, đa dạng với các loại kích cỡ và màu sắc, hoa văn khác nhau. Kết quả SXKD của công ty hàng năm cao và ổn định. Sau đây là kết quả mà công ty đã đạt được trong 5 năm gần đây: Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động SXKD của CTCP gạch ốp lát Thái Bình trong 5 năm gần đây Đv: 1000 đ TT Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 2008 1 Tổng DT 93.000.160,4 90.000.479,2 94.115.381 98.403.711,7 102.566.931 2 LN trước thuế 2.407.964,2 1.496.534,5 2.049.736 1.715.000,0 2.287.141 3 LN sau thuế 1.733.734,2 1.496.534,5 2.049.736 1.543.500,0 211.587.5 4 Sản lượng bq 2.085.379 1.935.215 2.190.369 2.230.960,0 2.300.780,0 5 Số LĐ bq 312 326 333 338 335 6 Tổng chi phí SXKD 90.592.196,2 88.503.944,7 92.065.645,9 96.688.711,7 100.279.790 Tổng tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm 2008 là 86.329.476.151VNĐ. Sản phẩm của công ty đã có mặt trên 50 tỉnh thành của cả nước với trên 120 đại lý tiêu thụ, trong đó thị trường Hà Nội chiếm 40% sản lượng tiêu thụ của cả nước. Tuy những năm gần đây việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn do chi phí tăng cao, và nguồn khí nhiên liệu ngày càng khan hiếm, thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt cả về giá cả, chất lượng, mẫu mã, chủng loại sản phẩm nhưng doanh thu, lợi nhuận của công ty giữ ở mức tương đối ổn định. Mặc dù sản lượng gần như không thay đổi (Khoảng 2.000.000 m 2 /1 năm) nhưng doanh thu vẫn liên tục tăng qua các năm là do công ty đã nghiên cứu phát triển các mẫu gạch ốp tường và gạch lát nền với hoa văn, mẫu mã mới và được sản xuất với men màu chất lượng cao đáp ứng thị yếu của người tiêu dùng giúp công ty tăng giá bán ra của các sản phẩm. Măt khác công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO-9001:2000, tập trung nâng cao năng suất lao động, thực hiện áp dụng định mức khoán tiêu hao nguyên vật liệu để giảm chi phí sản xuất. Công ty là doanh nghiệp nhà nước cổ phần hoá nên được hưởng thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp với mức thuế suất ưu đãi 20% từ năm 2005 đến năm 2014, được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp cho năm 2005, 2006 và được giảm 50% thuế tử năm 2007 đến năm 2012, riêng quý IV năm 2008 công ty còn được giảm 30% thuế thu nhập doanh nghiệp. Trong năm tới công ty tiếp tục xúc tiến thực hiện dự án đầu tư dây chuyền III mở rộng và nâng tổng công suất lên 4.200.000m 2 gạch ốp lát /1 năm. Công ty đang thực hiện mở rộng thị trường về tuyến huyện thuộc các tỉnh phía bắc và các tỉnh phía nam. 1.1.2.2. Quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất Sản phẩm gạch ốp lát của công ty được sản xuất trên dây chuyền, thiết bị đồng bộ theo công nghệ tiến tiến nhất hiện nay của Italia và Tây Ban Nha, công ty đã duy trì và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO-9001: 2000. Quá trình sản xuất là một chu trình khép kín đầu vào là nguyên liệu, đầu ra là thành phẩm không qua bất kỳ một khâu trung gian nào nên chất lượng sản phẩm ổn định, tỷ lệ thu hồi sản phẩm cao và không có sản phẩm dở dang. Các bước sản xuất gạch ốp tường và lát nền là đồng bộ theo nguyên tắc “nước chảy”và phương pháp 1 lần hoàn toàn giống nhau, chỉ khác về độ nung và phối nguyên liệu xương, pha màu. Vì vậy công ty tổ chức sản xuất 2 loại sản phẩm lát nền và ốp tường trong cùng một nhà xưởng, tổ chức sản xuất theo 3 ca mỗi ca 8 tiếng và đều có các tổ nhóm hoạt động như nhau. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty bao gồm phân xưởng sản xuất, phân xưởng cơ điện, kho nguyên liệu, vật tư phụ tùng, kho thành phẩm. Trong đó: Số lao động trong phân xưởng sản xuất là 198 người chiếm 59,1% tổng số lao động của công ty, phân xưởng cơ điện gồm 52 công nhân chiến 15,52% tổng số lao động toàn doanh nghiệp. Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất gạch Ceramic của công ty Hỗn hợp nguyên liệu Nghiền bi Sấy phun Ép Sấy đứng Tráng men In hoa văn Sấy modul Nung con lăn Phân loại Đóng gói Nhập kho Nghiền màu Màu Nghiền men Men 1.1.2.3. Bộ máy tổ chức CTCP gạch ốp lát Thái Bình Bộ máy tổ chức được coi là bộ khung cho sự tồn tại và vận hành của một công ty. Bộ máy công ty cần được tổ chức một cách khoa học, hợp lý gọn nhẹ, cần có sự phân tách trách nhiệm và quyền hạn của các phòng ban, cá nhân và thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữ các phong ban chức năng tạo nên một tập thể vững mạnh hoạt động vì mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp. Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình Chủ tịch hội đồng quản trị Các uỷ viên hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc điều hành Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, đại diện lãnh đạo về chất lượng Phó giám đốc phụ trách sản xuất, kỹ thuật và hành chính TP Kỹ thuật TP Kinh doanh TP Kế hoạch TP KT TV QĐ PX CĐ QĐ PX SX TP TC HC Ghi chú: Quan hệ trực tuyến: Quan hệ liên hệ: Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: - Hội đồng quản tri: Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. - Chủ tịch hội đồng quản trị: Lập chương trình hoạt động của hội đồng quản trị, chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp hội đồng quản trị, chủ toạ họp đại hội cổ đông, theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị… - Giám đốc điều hành: Có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị. Điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động SXKD của công ty. Ra các quyết định về: Tuyển dụng, thuê mướn nhân sự, mức lương, phụ cấp lương, các quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên cấp dưới, quyết định giá mua nguyên vật liệu, phương pháp Marketing… - Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản điều hành, hoạt động SXKD, tính trung thực, chính xác, hợp pháp trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể theo thẩm quyền quản lý, điều hành hoạt động của công ty, báo cáo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động SXKD, tham khảo ý kiến hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo , kết luận và kiến nghị lên đại hội cổ đông,… - Phó giám đốc: Có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ do chủ tịch hội đồng quản trị và giám đốc công ty giao về các công việc như: Điều hành sản xuất, khoa học kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, công tác ứng dụng khoa học kỹ thuật, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, bảo hộ an toàn vệ sinh lao động… - Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư thiết bị, men màu, nguyên liệu, vật liệu, kế hoạch vận tải đảm bảo cho nhu cầu sản xuất, kế hoạch thu mua vật tư, hàng hoá, phụ tùng… - Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý, năm. Tổng hợp báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty với ban lãnh đạo theo tháng, quý, năm. Thực hiện công tác Marketing: Nghiên cứu phát triển sản phẩm, xây dựng chiến lược giá, xây dựng các chính sách phát triển thị trường đại lý, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm trên thị trường trong và ngoài nước. - Phòng kế toán tài vụ: Chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế toán thống kê của toàn công ty: Tổ chức hạch toán kế toán, ghi chép, xử lý dữ liệu và cung cấp các báo cáo kế toán, các thông tin về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo ra các quyết định kinh doanh kịp thời. - Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc công ty điều hành và quản lý toàn bộ công tác kỹ thuât, công việc sản xuất và chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, sản phẩm đầu ra theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, xây dựng phương án kỹ thuật công nghệ sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất,chế tạo sản phẩm mới, đảm bảo an toàn cho người lao động và thiết bị sản xuất,… - Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng các kế hoạch: kế hoạch đào tạo CBCNV- NLĐ, nâng cao tay nghề, kế hoạch bảo hộ lao động, kế hoạch tiền lương, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBCNV-NLĐ. Lập kế hoạch và thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước với NLĐ. Quản lý nhân sự toàn công ty, chăm lo mọi mặt đời sống cho CBCNV-NLĐ,… - Phân xưởng sản xuất: Tổ chức sản xuất hiệu quả, tiết kiệm, tuân thủ theo đúng quy trình quản lý chất lượng. Chấp hành và tổ chức thực hiện các mệnh lệnh của giám đốc, phó giám đốc phụ trách sản xuất, bố trí lao động trong dây chuyền khoa học, hợp lý, tận dụng tối đa công suất và đảm bảo sản xuất liên tục. Đây là phân xưởng thực hiện việc gia công chế biến nguyên liệu, ép tạo hình, tráng men in hoa, nung đốt sản phẩm và phân loại đóng gói sản phẩm. - Phân xưởng cơ điện: Tổ chức, quản lý, điều hành thực hiện nhiệm vụ của giám đốc và phó giám đốc giao hàng tháng, sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị phụ trợ phục vụ sản xuất, gia công, sửa chữa thiết bị đáp ứng mọi yêu cầu về sửa chữa thiết bị của công ty, ngoài ra còn có trách nhiệm vận hành các thiết bị phụ trợ sản xuất (Hệ thống máy nén khí, máy phát điện, dây chuyền khí hoá than, xe nâng, xe xúc…) phục vụ dây chuyền sản xuất chính. 1.2. Đặc điểm tổ chức kế toán tai CTCP gạch ốp lát Thái Bình 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán [...]... thành (Thẻ tính giá thành gạch lát, thẻ tính giá thành gạch ốp) Việc ghi sổ kế toán được thực hiện theo trình tự sau: Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình Sổ đăng ký CT ghi sổ Chứng từ gốc Mã hoá CT và nhập dữ liệu Bảng tổng hợp CT cùng loại Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi... ý kiến lẫn nhau Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình Kế toán trưởng Bộ phận KT vật tư Bộ phận KT công nợ, tiền mặt TGNH KT Thành phẩm Bộ phận KT đầu tư XDCB Bộ phận KT tổng hợp kiêm TSCĐ , tiền Lương Phòng kế toán tài vụ của công ty hiện nay có 6 nhân viên gồm: 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng - Kế toán tổng hợp và 4 kế toán viên Tất cả các nhân viên kế toán trong phòng...Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, địa bàn hoạt động và quy mô sản xuất CTCP gạch ốp lát Thái Bình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tất cả các công tác kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán Tài vụ đặt ngay tại trụ sở chính của công ty Công ty tổ chức quản lý bộ phận... ra kế toán còn lập một số báo cáo kế toán để cung cấp thông tin kịp thời cho các quyết định kinh doanh như: Báo cáo về dự toán ngân sách, báo cáo tổng hợp nhậpxuất-tồn kho nguyên vật liệu, báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm, báo cáo tổng hợp tiền lương toàn công ty, báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất, báo cáo tình hình tiêu thụ thành phẩm ... pháp đường thẳng Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Phương pháp tính giá nhập kho NVL, CCDC theo giá thực tế, tính giá xuất kho NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Kỳ kế toán được tính theo quý 1.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán • Về tổ chức vận dụng chế độ... trong kho vật tư Theo dõi phản ánh tình hình vật tư nhập-xuất-tồn vật tư, định kỳ phải cùng đối chiếu với thủ kho về lượng vật tư thực tế tồn kho Kết hợp cùng thủ kho theo dõi lượng vật tư thực tế tồn kho theo ngày để có khế hoạch mua sắm vật tư kịp thời phục vụ sản xuất Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc hạch toán chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung), định kỳ... từ ghi sổ Sổ, thẻ KT chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, quý: Đối chiếu, kiểm tra: • Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC về “chế độ kế toán doanh nghiệp”, do đặc điểm SXKD nên công ty sử dụng những tài khoản sau: 111, 112, 131, 133, 136, 138,... toán kế toán toàn công ty KTT là trợ thủ cho GĐ trong việc ra các quyết định kinh doanh KTT là người chịu trách nhiệm trước GĐ và HĐQT cũng như trước pháp luật về mọi mặt hoạt động kế toán tài chính của công ty của công ty - Bộ phận kế toán tổng hợp (phó phòng kế toán tài vụ): Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo kế toán định kỳ, quản lý và trích khấu hao TSCĐ, ngoài ra... tiết thành TK 6271, 6272, 6273, 6274, 6275, 6276, 6277, 6278), TK 641 (Chi tiết thành 6411, 6412, 64131, 64132, 6414, 6415), tài khoản nguyên vật liệu TK 152 (Chi tiết thành 1521, 1522, 1523, 1524), … • Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài chính của công ty theo mẫu biểu, nội dung và phương pháp lập thực hiện theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC bao gồm 4 loại báo cáo sau:  Bảng... lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, tài sản cố định Các chứng từ minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp được tập trung tại phòng kế toán tài vụ và phải đảm bảo điều kiện về tính chính xác, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp mới được sử dụng để ghi sổ kế toán Kế toán phân loại, sắp xếp chứng từ và nhập dữ liệu vào máy tính Hình thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng hiện nay là . TỔNG QUAN VỀ CTCP GẠCH ỐP LÁT THÁI BÌNH 1.1. Tổng quan chung về CTCP gạch ốp lát Thái Bình 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của CTCP gạch ốp lát. 250x400). CTCP gạch ốp lát Thái Bình sau 12 năm xây dựng và trưởng thành trải qua các mốc lịch sử quan trọng sau: • Năm 1997, Công ty gạch ốp lát Thái Bình