CÔNG TÁC KÉ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI

Cũng như cácdoanh nghiệp khác, công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội bên cạnh các chiếnlược mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty còn đặc biệtchú ý tới công tác tiết ki

Trang 1

CÔNG TÁC KÉ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI

I.Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

1.1 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí

về lao động sống và lao động vật hoá mà công ty đã bỏ ra để tiến hành hoạtđộng kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý năm)

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay các doanh nghiệp luôn chútrọng đến công tác tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Cũng như cácdoanh nghiệp khác, công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội bên cạnh các chiếnlược mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty còn đặc biệtchú ý tới công tác tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm., đặc biệt công tycòn chú ý đến việc cải tiến kỹ thuật sản xuất nhằm tiết kiện chi phí sản xuất vàgiảm giá thành sản phẩm và giá hàng hóa để phục vụ đông đảo quần chúng nhândân trong cả nước

Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh tại công ty có rất nhiều loại, nhiềukhoản khác nhau cả về nội dung, tính chất công dụng, vai trò, vị trí…trong quátrình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý và cung cấp thôngtin về chi phí một cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tíchđịnh mức vốn lưu động, công ty đã phân loại chi phí theo nội dung kinh tế cụ thểcủa chúng Theo cách phân loại này chi phí sản xuất phát sinh tại công ty đượcchia làm 7 yếu tố chi phí như sau:

- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, ,,,, sử dụng trong quá trìnhsản xuất sản phẩm (loại trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thuhồi) Ví dụ: dầu đậu ngoại, dầu cao su, cát thạch anh, bột vàng chanh TQ…vv

Trang 2

- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiềnlương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trongcông ty.

- Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phảnánh phần bảo hiểm xã hội, y tế kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trêntổng số lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ, phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố địnhphải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ, sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ muangoài dùng vào sản xuất kinh doanh

- Yếu tố chi phí bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưaphản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.Tuy nhiên trong công tác giá thành sản phẩm để thuận lợi cho việc tính giáthành sản phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh tại công ty được chiathành 3 khoản mục chi phí như sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vậtliệu chính, phụ nhiên liệu,…tham gia trực tiếp vào tiền lương, phụ cấp lương vàcác khoản trích theo lương theo quy định (BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn)+ Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phânxưởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp)

1.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Để hạch toán chi phí sản xuất được chính xác kịp thời đòi hỏi công việcđầu tiên mà nhà quản lý doanh nghiệp phải làm là xác định đối tượng hạch toánchi phí sản xuất, đây là vấn đề quan trọng đặc biệt và là nội dung cơ bản nhấtcủa tố chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặcđiểm sản xuất của ngành hoá chất, từ tình hình thực tế và đặc điểm quy trình sảnxuất của công ty là liên tục từ khi đưa vật liệu vào cho tới khi sản phẩm hoànthành và nhập kho Sản phẩm của công ty là sơn tổng hợp các loại Do vậy đối

Trang 3

tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ quy trình sản xuất sảnphẩm và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty chính là đối tượng tínhgiá thành sản phẩm.

II.Kế toán chi tiết chi phí sản xuất

2.1 Chứng từ tập hợp số liệu

a)Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu gồm những từ sau:

- Phiếu đề nghị xuất vật tư

- Phiếu xuất vật tư

- Bảng kê nguyên vật liệu nhận trong kỳ

- Bảng xuất nhập, tồn kho vật tư

- Phiếu sản xuất

- Bảng tổng hợp nguyên vật liệu trực tiếp

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp

- Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

b) Chứng từ kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp gồm những chứng

- Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương

- Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

c) Chứng từ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung gồm những chứng từ sau:

Trang 4

- Bảng tổng hợp tiền lương trong đó có tiền lương bộ phận quản lý phânxưởng và bộ phận phục vụ sản xuất

- Bảng trích các khoản theo lương (trong đó có các khoản trích của bộ phậnquản lý phân xưởng và bộ phận phục vụ sản xuất)

- Bảng xuất, nhập tồn kho vật tư (trong đó có xuất nguyên vật liệu cho sảnxuất chung và xuất công cụ, dụng cụ cho phân xưởng)

- Bảng tính khấu hao tài sản cố định

- Bảng tổng hợp dịch vụ bằng tiền khác

- Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

2.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất

a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp sản xuất kinh doanhcác loại sơn phục vụ nhu cầu tiêu dung khác nhau của dân cư, nguyên liệu đầuvào chủ yếu là các loại hoá chất Chúng được nhập từ nhiều nguồn khác nhaunhưng chủ yếu vẫn là mua ngoài và được chia thành hai nhóm cơ bản

- Nguyên vật liệu chính là thành phần cơ bản để sản xuất ra sản phẩm

Ví dụ như: Dầu cao su, bột nhũ 130N, nhựa SK 120, bột ZnO, vv

- Phụ liệu: là thành phần phụ, được pha chế theo tỷ lệ nhỏ quy định

- Ví dụ như: chất chống lăng Tixogel VP, chất làm khô Ca 10%, chất làm

mờ SSs 335…v.v

- Nguyên vật liệu chính phần lớn được công ty nhập từ thị trường Giá nhậpkho nguyên vật liệu được tính theo nguyên tắc giá thực tế:

Giá NVL = Giá mua + Chi phí thu mua + thuế nhập khẩu

Trong đó giá mua và chi phí mua không bao gồm thuế GTGT vì công tytính thuế theo phương pháp khấu trừ.Như vậy chi phí nguyên vật liệu trực

Trang 5

tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm như là:các loại hoá chất, các loại bột và một số phụ gia khác.

Khi có nhu cầu vật tư, bộ phận cần vật tư viết “phiếu đề nghị xuất vật tư”yêu cầu xuất nguyên liệu cần thiết Trên cơ sở đó kế toán nguyên vật liệulập “phiếu xuất kho” bao gồm 3 liên, liên 1 lưu tại sổ, liên 2 giao thủ kholiên 3 giao kế toán phân xưởng Khi nhận được phiếu xuất kho kế toánphân xưởng theo dõi trên “bảng kê nguyên nhận trong kỳ” cuối tháng căn

cứ vào giá trị nguyên vật liệu tiêu hao thực tế, kế toán lập “bảng tồn khonguyên vật liệu” (bảng này cho biết giá trị nguyên vật liệu được phân bổcho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu cho sản xuấtchung của phân xưởng và giá trị tồn cuối kỳ của nguyên vật liệu tại phânxưởng)

Dầu đậu ngoại

Cát thạch anh

Bột vàng chanh Sandoz

Kg Kg Kg

800 26.500 31.000

Lý do xuất: Dùng cho sản xuất Xuất tại kho: số 4

Biểu số 02

Trang 6

STT Tên vật tư

Đơn vị tính

Trang 7

BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬN TRONG KỲ

Công ty CP Sơn tổng hợp Hà Nội

Hệ thống quản lý chất lượng và môi trường

ISO 9001:2000 = ISO 14001:2004

Trang 8

PHIẾU KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG NGUYÊN LIỆU

Số: CK5/1

Biểu số 05

Tên nguyên liệu: Dung môi XYLEN Ký mã hiệu: XL

Nơi sản xuất: Korea

Nhà cung ứng: Công ty vật liệu điện Đà Nẵng

Loại bao bì: 170kg/phuy

Số lượng: 170 x 82 = 13940kg

Ngày về kho: 17/12/1007

Ngày kiểm tra: 20/12/2007

Kiểm tra theo tiêu chuẩn:

TC6: 2007/NL - STH

KẾT LUẬN VỀ CHẤT LƯỢNG Đạt

Không đạt - chuyển sang phiếu theo dõi sản phẩm không phù hợp số CK 9/1

Tên chỉ tiêu Đơn vị tính Mức chỉ tiêu Thực tế Ghi chú

Trang 9

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

PX Sơn tường

Tháng 06 năm 2007 Đơn vị tính: đồng

Trang 11

SỔ CHI TIẾT TK 621

Công ty CP sơn

Tổng hợp Hà Nội

Tháng 06 năm 2007 Phân xưởng sơn tường Đơn vị tính: đồng

Biểu số: 09

10 Xuất NVL trực tiếp cho sản xuất ở phân

Ngày 30 tháng 06 năm 2007

Kế toán trưởng

b Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhânviên trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương chính, lương phụ và các khoảnphụ cấp có tính chất lương (như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, độc hại, ) Cáckhoản trích theo chế độ như BHXH, BHYT, KPCĐ

Lương công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm lương sản phẩm

- Lương sản phẩm: tính theo công thức sau:

và phụ cấp khác: ví dụ đơn giá lương sản phẩm cho một số sản phẩm như sau:

BẢNG ĐƠN GIÁ LƯƠNG SẢN PHẨM Biểu số: 10 Áp dụng cho phân xưởng sơn tường

STT Tên hàng ĐVT Đơn giá tiền lương

Trang 12

1 Sơn trắng Alkyd lít 3.000 đồng

2 Sơn nhũ Alkyd đặc biệt lít 2.500 đồng

3 Sơn cẩm thạch Alkyd lít 2.300 đồng

4 Sơn nâu gụ Alkyd đặc biệt lít 2.600 đồng

5 Sơn đỏ Alkyd đặc biệt lít 1.900 đồng

6 Sơn Crem Alkyd lít 2.100 đồng

Trình tự ghi chép sổ sách và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công

ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội như sau:

4 Sơn nâu gụ Alkyd đặc biệt lít 30.000

Lập biểu

Trang 13

PX sơn tường BẢNG TÍNH LƯƠNG SẢN PHẨM

4 Sơn nâu gụ Alkyd đặc biệt lít 30.000 2.600 đồng 78.000.000

5 Sơn đỏ Alkyd đặc biệt lít 40.000 1.900 đồng 76.000.000

6 Sơn Crem Alkyd lít 35.000 2.100 đồng 735.000.000

Trang 14

Công ty CP sơn BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM

Trang 15

Sau khi các bảng thanh toán lương được hoàn thiện kế toán tổng hợp lương chophân xưởng sơn tường như sau:

BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG TRỰC TIẾP

PX sơn tường Tháng 06 năm 2007

Các khoản trích theo lương gồm:

- BHXH được trích 20% trên tổng quỹ lương trong đó tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh, còn 5% trừ vào lương của người lao động

- BHYT được tính bằng 3% tổng quỹ lương trong đó 2% được tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh, còn 1% trừ vào lương người lao động

- Kinh phí công đoàn chiếm 2% tổng quỹ lương được tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh trong kỳ của công ty

- Các khoản trích theo lương của phân xưởng sơn tường được xác định như sau:

Hệ số cấp bậc toàn phân xưởng sơn tường một tháng là 116,48

Trong đó

Tổ 1 hệ số lương : 72,43

Trang 16

BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

PXsơn tường Tháng 06 năm 2007

Trang 17

Như vậy:

Chi phí các khoản trích theo lương đv

SPi = Hệ số phân bổ * Đơn giá lương SPi

Trang 18

Lập biểu

Căn cứ vào bảng tiền lương sản phẩm và các khoản trích theo lương lập cácbảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp như sau:

Chi phí nhân công trực tiếp = lương SP + Các khoản trích theo lương

BẢNG CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP CHO TỪNG SẢN PHẨM

Trang 19

4 Sơn nâu gụ Alkyd đặc biệt lít 2.600 165,72 2.865,72

Lập biểu

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Biểu số:18 Đơn vị tính: đồng

TT Đơn vị Các khoản trích theo

lương Lương sản phẩm Chi phí

Trang 20

Công ty CP sơn SỔ CHI TIẾT TK622

tổng hợp Hà Nội Tháng 06 năm 2007

PX sơn tường

20 Chi phí tiền lương CNTT sản xuất phânxưởng sơn tường 334 105.072.600

20 Các khoản trích theo lương 338 10.738.420

Kế toán trưởng

C Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung đối với công ty cổ phần sơ tỏng hợp Hà Nội là những chiphí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau khi chi phí nguyên vật liệu và chi phínhân công trực tiếp, đây là chi phí phát sinh tại phân xưởng Để theo dõi chi phísản xuất chung kế toán sử dụng TK 627

Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn, chứng từ gốc, kế toán các phần hành tậphợp chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan đến phần hành của mình phụ trách.Chi phí sản xuất chung được kế toán tập hợp và theo dõi thường xuyên trên cácbảng kê

Để phù hợp với tình hình thực tế và thuận lợi cho công tác hạch toán công ty đãxây dựng hệ thống tiểu khoản như sau:

* 6271 "chi phí nhân viên phân xưởng": Phản ánh chi phí tiền lương chính, lươngphụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng (Quản đốc, phó quảnđốc, thủ kho, bảo vệ phân xưởng) và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Trang 21

- Lương được tỏng hợp theo bảng tổng hợp sau:

BẢNG TÔNG HỢP CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG CHO BỘ PHẬN QUẢN LÝ VÀ PHỤC VỤ PHÂN XƯỞNG

Tháng 06 năm 2007

- Các khoản trích theo lương = Hệ số lương x 450.000 x 19%

Ta lập bảng các khoản trích theo lương như sau:

BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

CHO BỘ PHẬN QUẢN LÝ VÀ PHỤC VỤ PHÂN XƯỞNG

Tháng 06 năm 2007

Trang 22

TT Bộ phận Hệ số lương Tổng quỹ lương

Tổng chi phí nhân viên xưởng = 33.023.600 + 3.976.605 = 37.000.205đ

* 6272 "Chi phí vật liệu": bao gồm các khoản chi phí về vật liệu phục vụ cho chiphí chung của phân xưởng như: Xuất nguyên vật liệu cho sửa chữa, bảo dưỡngmáy móc thiết bị, nhà cửa kho tàng vật kiến trúc, , Các chi phí về vật liệu choquản lý phân xưởng (giấy bút, văn phòng phẩm)

Chi phí vật liệu phát sinh tại công ty thường rất ít chi phí vật liệu phát sinh được

kế toán theo dõi hàng tháng trên "Bảng nhập - xuất - tồn kho vật liệu" trong tháng

06 năm 2007 không có phát sinh

* 6273 "Chi phí dụng cụ sản xuất": Là những chi phí về công cụ dụng cụ sản xuấtdùng trong phân xưởng như: Xô, thùng, vv chi phí này được kế toán theo dõitrên "bảng nhập - xuất - tồn công cụ dụng cụ "

Trang 23

153 68.927.000 5.235.000 30.800.000 43.362.000

Người lập biểu

Như vậy chi phí công cụ, dụng cụ cho phân xưởng là 30.800.000đ

* 6274 "chi phí khấu hao TSCĐ" phản ánh khấu hao tài sản cố định thuộc về toàn

bộ các phân xưởng sản xuất như: máy móc thiết bị, nhà cửa, kho tàng v.v

Công ty hiện nay tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng,theo phương pháp này mức khấu hao hàng năm của một TSCĐ (MKHN) được tínhtheo công thức sau:

MKHN = Nguyên giá TSCĐ * tỷ lệ khấu hao năm

Tỷ lệ khấu hao năm = 1/ Số năm sử dụng dự kiến

năm Mức khấu hao tháng

1 Quản lý PX sơn công nghiệp 3.278.000.000 5% 13.658.000

2 Quản lý PX sơn ô tô, xe máy 2.102.000.000 5% 8.758.000

Trang 24

3 Quản lý PX sơn tường 4.352.000.000 5% 18.133.000

* 6277 "chi phí dịch vụ mua ngoài"

Bao gồm những chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ hoạt động sản xuất tạiphân xưởng như là: chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền điện, nước, điện thoại

Chi phí này được kế toán tiền mặt và kế toán theo dõi tiền gửi ngân hàng tậphợp từ các hoá đơn điện thoại, tiền điện và được theo dõi trong bảng tổng hợpchi phí dịch vụ mua ngoài

Lập biểu

Trang 26

6/6 Biểu 22 Chi phí công cụ, dụng cụ 153 26.400.000

Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều sản phẩm, lao vụ trong phân xưởng,mặt khác liên quan đến nhiều phân xưởng trong công ty, nên cần thiết phải phân bổkhoản chi phí này cho từng sản phẩm

Công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung chotừng sản phẩm hoàn thành theo tiêu thức số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho

CPSXC phân bổ SPi = Hệ số phân bổ * Số lượng SPi nhậpkho * Đơn giá lương SPi

Trong đó:

Hệ số phân bổ = Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Tổng chi phí nhân công trực tiếp

Trang 27

PX sơn công nghiệp

+ CPNCTTPX sơn ô

tô, xe máy +

CPNCTT

PX dầu nhựa +

CPNCTT

PX cơ khí +