LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ PHÂN LOẠI TSCĐ TRONG DN Khái niệm tài sản cố định ( TSCĐ) TSCĐ phận chủ yếu sở vật chất - kỹ thuật doanh nghiệp để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác TSCĐ bao gồm nhiều loại biểu nhiều dạng khác Xét cách tổng quát TSCĐ chia thành hai loại: Loại có hình thái vật chất cụ thể gọi TSCĐ hữu hình, loại tồn hình thái giá trị gọi TSCĐ vơ hình Để xem TSCĐ thân tài sản phải thực chức định trình hoạt động doanh nghiệp; có giá trị lớn đạt đến mức qui định; tồn hình thái vật chất cụ thể hình thái giữ nguyên suốt q trình sử dụng; có thời gian sử dụng dài nên phương thức luân chuyển chuyển dần giá trị vào chi phí đối tượng sử dụng nhiều chu kỳ sản xuất Theo qui định hành, để trở thành TSCĐ thân tài sản phải có đủ tiêu chuẩn sau: - Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên Những tài sản không đạt tiêu chuẩn gọi cơng cụ, dụng cụ ( hữu hình ) gọi chi phí trả trước ( tồn hình thức giá trị) Tuy nhiên tiêu chuẩn giá trị thường mang tính linh hoạt để phù hợp với tính đặc thù tư liệu lao động sử dụng ngành khác Đặc điểm TSCĐ Đặc điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh mà khơng thay đổi hình dạng vật chất ban đầu Trong trình sản xuất kinh doanh giá trị sử dụng TSCĐ bị hao mòn dịch chuyển phần vào giá trị sản phẩm sáng tạo bù đắp lại tiền sản phẩm tiêu thụ TSCĐ loại hàng hố có giá trị sử dụng giá trị Nó sản phẩm lao động mua bán trao đổi thị trường tư liệu sản xuất Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp Việc quản lý TSCĐ cơng việc phức tạp khó khăn, doanh nghiệp có tỷ trọng tài sản lớn, phương tiện kĩ thuật tiên tiến Trong thực tế TSCĐ xếp phân loại theo tiêu thức khác nhằm phục vụ công tác quản lý, bảo dưỡng tài sản, đánh giá hiệu sử dụng loại, nhóm tài sản 3.1 Phân loại tài sản theo hình thái biểu gồm : a) TSCĐ hữu hình Là tư liệu có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn, giá trị, thời gian sử dụng theo chế độ quy định TSCĐ hữu hình gồm : - Nhà cửa, vật kiến trúc : Phản ánh giá trị TSCĐ hữu hình doanh nghiệp loại nhà xưởng, kho tàng văn phịng cơng trình kiến trúc doanh nghiệp - Máy móc thiết bị : Phản ánh giá trị TSCĐ hữu hình thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn : Phản ánh giá trị TSCĐ hữu hình phương tiện vận tải đường thuỷ, đường bộ, đường hàng không phương tiện truyền dẫn đường điện, đường nước, đường dẫn thông tin - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Phản ánh giá trị TSCĐ loại thiết bị dụng cụ sử dụng quản lý, kinh doanh, quản lý hành ( máy tính điện tử, quạt trần, quạt bàn, bàn ghế, thiết bị dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt ) - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Phản ánh giá trị TSCĐ loại lây năm ( cà phê, chè, cao su, vườn ăn ) súc vật làm việc ( voi, bò, ngựa cày kéo) súc vật ni để lấy sản phẩm bị sữa, súc vật sinh sản - TSCĐ hữu hình khác : Là tồn TSCĐ chưa phản ánh b) TSCĐ vơ hình Là tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đất sử dụng, chi phí phát minh sáng chế, quyền tác giả TSCĐ vơ hình gồm: - Chi phí sử dụng đất : Là bao gồm chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng bao gồm : tiền chi để có quyền sử dụng đất ( tiền thuế đất hay tiền sử dụng đất trả lần có, lệ phí trước bạ) khơng bao gồm chi phí chi để xây dựng cơng trình đất - Chi phí thành lập doanh nghiệp : Là chi phí thực tế hợp lý, hợp lệ cần thiết người tham gia thành lập doanh nghiệp chi có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bị khai sinh doanh nghiệp bao gồm chi phí cho cơng tác nghiên cứu, thăm dị, lập dự án để thành lập - Chi phí nghiên cứu phát triển : Là tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để thực cơng tác nghiên cứu, thăm dị, xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn nhằm đem lại lợi ích đầu tư lâu dài cho doanh nghiệp - Chi phí phát minh sáng chế, quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao cơng nghệ : Là tồn chi phí mà doanh nghiệp chi cho cơng trình nghiên cứu ( bao gồm chi phí thử nghiệm, chi phí cho công tác kiểm nghiệm, nghiệm thu nhà nước) nhà nước cấp phát minh sáng chế, quyền tác giả, quyền nhãn hiệu, chi phí cho việc chuyển giao công nghệ từ tổ chức cá nhân mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí lợi kinh doanh : Là khoản chi phí cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm ( Chênh lệch trả thêm = Giá mua - Giá trị tài sản theo đánh giá thực tế ) Ngoài tài sản theo đánh giá thực tế (TSCĐ, TSLĐ) doanh nghiệp mua, nhận sát nhập, hay hợp doanh nghiệp khác Lợi hình thành từ ưu vị trí kinh doanh, danh tiếng, uy tín với bạn hàng, trình độ đội ngũ tay nghề người lao động, trình độ điều hành tổ chức ban quản lý doanh nghiệp Trên thực tế TSCĐ vơ hình tổng số tài sản doanh nghiệp có chiều hướng gia tăng Nhưng việc đánh giá TSCĐ vơ hình phức tạp TSCĐ hữu hình tham khảo giá thị trường chúng cách tương đối khách quan Trong TSCĐ vơ hình thường khó khăn mang nhiều tính chủ quan 3.2 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng gồm : a TSCĐ sử dụng Đây tài sản trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào trình SXKD tạo sản phẩm Trong doanh nghiệp, tỷ trọng TSCĐ đưa vào sử dụng so với tồn TSCĐ có lớn hiệu sử dụng TSCĐ cao b TSCĐ chưa sử dụng Đây tài sản nhiều nguyên nhân chủ quan, khách quan chưa thể đưa vào sử dụng : tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng thiết kế chưa đồng bộ, tài sản giai đoạn lắp ráp chạy thử c TSCĐ không cần dùng chờ lý Đây tài sản hư hỏng khơng sử dụng hay cịn sử dụng lạc hậu mặt kĩ thuật chờ đợi để giải Như thấy cách phân loại giúp người quản lý tổng quát tình hình khả sử dụng tài sản, thực trạng tài sản doanh nghiệp 3.3 Phân loại tài sản theo tính chất cơng dụng kinh tế a) Tài sản dùng cho mục đích kinh doanh : Là tài sản doanh nghiệp sử dụng nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh b) Tài sản dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng: Là tài sản doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng doanh nghiệp c) TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất hộ nhà nước : Là TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ nhà nước theo định quan nhà nước có thẩm quyền Nói chung tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết TSCĐ theo nhóm cho phù hợp 3.4 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Cách phân loại giúp cho người sử dụng TSCĐ phân biệt TSCĐ thuộc quyền sở hữu đơn vị để trích khấu hao, TSCĐ th ngồi khơng tính trích khấu hao phải có trách nhiệm tốn tiền th hồn trả đầy đủ kết thúc hợp đồng hai bên TSCĐ phân : a) TSCĐ tự có: Là tài sản mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự có, tự bổ xung, nguồn doanh nghiệp vay, liên doanh liên kết b)TSCĐ thuê: Để tăng cường sức sản xuất đồng thời nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp th TSCĐ đối tượng khác Thuê dài hạn TSCĐ thực theo phương thức: Thuê tài thuê hoạt động - TSCĐ thuê hoạt động : Thuê TSCĐ tính theo thời gian sử dụng khối lượng cơng việc hồn thành, khơng đủ điều kiện khơng mang tính chất th vốn -TSCĐ th tài : Đây hình thức th vốn dài hạn, phản ánh giá trị có tình hình biến động tồn số TSCĐ th tài đơn vị Cách phân loại giúp đơn vị sử dụng có thơng tin cấu, từ tính phân bổ xác số khấu hao cho đơn vị sử dụng Đối với TSCĐ chờ lý phải có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 3.5 Phân loại TSCĐ theo cách khác Toàn TSCĐ phân thành loại sau : a) TSCĐ tài : Là khoản đầu tư dài hạn, đầu tư vào chứng khoán giấy tờ giá trị khác Các loại tài sản doanh nghiệp giữ lâu dài nhằm mục đích thu lợi mục đích khác chiếm ưu quản lý đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp b) TSCĐ phi tài : Bao gồm TSCĐ khác phục vụ cho lợi ích doanh nghiệp, khơng chuyển nhượng thị trường tài II YÊU CẦU QUẢN LÝ TSCĐ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TSCĐ Yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ sở vật chất kĩ thuật, yếu tố chủ yếu thể lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói cách khác, TSCĐ hệ thống xương bắp thịt trình kinh doanh Vì trang thiết bị hợp lý, bảo quản sử dụng tốt TSCĐ có ý nghĩa định đến việc tăng suất lao động, tăng thu nhập lợi nhuận cho doanh nghiệp Các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác vấn đề trang thiết bị sử dụng TSCĐ có điểm khác TSCĐ chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bao gồm : nhà cửa, kho tàng, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị Tăng cường đầu tư TSCĐ đại nâng cao chất lượng xây dựng, lắp đặt TSCĐ phương pháp hàng đầu để tăng suất lao động tạo sản phẩm chất lượng cao, hạ giá thành, tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày phát triển làm tốt nghĩa vụ nhà nước Do TSCĐ cần quản lý chặt chẽ nguyên giá, nguồn hình thành, lý số lượng, chất lượng loại TSCĐ Nói cách khác, TSCĐ phải quản lý phận vốn kinh doanh, đảm bảo tồn vốn sau niên độ kế toán, kể vốn ngân sách cấp vốn nhà nước tự bổ xung, quản lý TSCĐ phải phản ánh phần TSCĐ dùng tiêu hao với tư cách khoản chi phí vật chất trình hoạt động kinh doanh Quản lý TSCĐ doanh nghiệp để bảo vệ TSCĐ doanh nghiệp Để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu quả, mục đích phát huy hết cơng suất TSCĐ có kế hoạch đầu tư Nhiệm vụ kế tốn TSCĐ Kế tốn TSCĐ có vai trị quan trọng quản lý TSCĐ doanh nghiệp theo dõi ghi chép, phản ánh cách xác, tồn diện cung cấp thơng tin tình hình biến động TSCĐ, từ thực kiểm tra, kiểm sốt tình hình sử dụng quản lý thơng tin thu thập để cung cấp cho phận quản lý nhằm phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Để thực vai trò quan trọng kế tốn TSCĐ phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép cách kịp thời đầy đủ số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm TSCĐ - Kiểm tra tình hình quản lý, bảo quản sử dụng tài sản, tính tốn đánh giá hiệu sử dụng tài sản sở số liệu kế toán - Lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp, tính tốn phân bổ kịp thời đầy đủ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Tham gia lập dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí nâng cấp, cải tạo TSCĐ, phản ánh giám đốc tình hình thực dự tốn chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo TSCĐ III NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ Đánh giá TSCĐ Ngoài việc phân loại TSCĐ, đánh giá TSCĐ công việc quan trọng Thực chất việc đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ tài sản TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại q trình sử dụng Đánh giá TSCĐ bắt nguồn từ biến động lớn mặt chủ yếu tình hình lạm phát gây Ngồi đánh giá lại cịn xảy đem TSCĐ làm vốn góp liên doanh Việc đánh giá TSCĐ đánh giá theo: Nguyên giá TSCĐ; theo giá trị hao mòn giá trị lại a) Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ giá trị đầu tư ban đầu TSCĐ Nguyên giá TSCĐ xác định theo nguyên tắc giá phí tuỳ thuộc vào trường hợp tăng TSCĐ mà nguyên giá TSCĐ xác định sau : - Đối với TSCĐ mua vào : Nguyên giá TSCĐ = Giá mua ( giá hoá đơn) +Các chi phí trước dùng * Giá mua hay giá hoá đơn xác định sau: - Là giá toán với người bán đơn vị áp dụng thuế VAT trực tiếp không áp dụng VAT - Giá mua chưa có thuế VAT áp dụng thuế VAT theo phương pháp khấu trừ - Nếu TSCĐ nhập giá nhập TSCĐ gồm: Giá hố đơn + thuế nhập * Các chi phí trước dùng gồm: Tồn phí tổn mua tài sản, giao nhận tài sản, chuyển quyền sở hữu tài sản, chi trước sử dụng tài sản - Đối với TSCĐ tiếp nhận từ phận xây dựng : Nguyên giá TSCĐ = Giá trị toán cơng trình + khoản phụ phí khác (nếu có) - TSCĐ nhận từ liên doanh ( nhận lại vốn góp liên doanh ) Nguyên giá = Giá đánh giá lại + Chi phí lắp đặt chạy thử ( có ) - Đối với TSCĐ nhà nước cấp hay cấp cấp Nguyên giá TSCĐ = Giá ghi sổ đơn vị cấp + Chi phí trước sử dụng Ngồi cịn số TSCĐ vơ hình dạng đặc biệt: Chi phí trước sử dụng lợi thương mại nguyên giá xác định theo giá trị thực thị trường vào thời điểm mua vào, nhận phải loại phần giá trị thân TSCĐ hữu hình chứa đựng yếu tố lợi uy tính ( thân cửa hàng ) Nguyên giá TSCĐ giữ ngun q trình kế tốn thay đổi : - Đánh giá lại TSCĐ theo định nhà nước - Tháo bớt phận hay lắp thêm phận chi tiết Tuy nhiên, nguyên giá TSCĐ phản ánh chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để mua sắm xây dựng TSCĐ sở để khấu hao b) Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại Việc đánh giá TSCĐ theo giá trị lại thực chất việc xác định xác, hợp lý số vốn cịn phải tiếp tục thu hồi trình sử dụng TSCĐ để đảm bảo cho việc mua sắm, xây dựng TSCĐ Giá trị lại TSCĐ xác định dựa nguyên giá giá trị hao mòn Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn Giá trị hao mòn phản ánh qua tiêu khấu hao luỹ kế Nội dung, phương pháp kế toán TSCĐ doanh nghiệp 2.1 Nội dung, kế toán TSCĐ Bao gồm : - Kế toán biến động tăng TSCĐ hữu hình - Kế tốn biến động giảm TSCĐ hữu hình - Kế tốn TSCĐ vơ hình - Kế tốn TSCĐ th tài - Kế tốn khấu hao TSCĐ - Kế toán sửa chữa TSCĐ 2.2 Phương pháp kế toán TSCĐ a) Chứng từ sử dụng : Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ doanh nghiệp thường xuyên biến động Để quản lý tốt TSCĐ, kế toán phải theo dõi chặt chẽ, phản ảnh ánh đầy đủ tình hình tăng giảm TSCĐ phải có chứng từ hợp lệ theo chế độ chứng từ quy định theo định số 1417C/ QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ trưởng Bộ tài chứng từ tăng giảm TSCĐ Hệ thống chứng từ bao gồm : - Biên giao nhận TSCĐ ( mẫu số 01 - TSCĐ ) - Thẻ TSCĐ ( mẫu số 02 - TSCĐ ) - Biên lý TSCĐ ( mẫu số 02 – TSCĐ ) - Biên giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành ( mẫu số 04- TSCĐ) - Biên đánh giá lại TS ( mẫu số 05- TSCĐ) - Biên kiểm kê TSCĐ Bên cạnh việc sử dụng chứng từ để chứng minh cho nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ, quản lý TSCĐ, phải dựa sở hồ sơ bao gồm : - Hồ sơ kỹ thuật phận kỹ thuật lập - Hồ sơ kế toán phận kế toán lập để quản lý nguyên giá, khấu hao TSCĐ b) Tài khoản sử dụng : Để tiến hành hạch tốn tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ kế toán sử dụng ài khoản + Để phản ánh TSCĐ hữu hình kế tốn sử dụng TK 211 "TSCĐ hữu hình" phân tài khoản chi tiết: ( cấp 2) 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc 2113: Máy móc, thiết bị 2114: Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm 2118: TSCĐ khác + Để phản ánh TSCĐ thuê tài kế tốn sử dụng tài khoản 212 "TSCĐ th tài chính" + Để phản ánh TSCĐ vơ hình kế tốn sử dụng tài khoản 213 " TSCĐ vơ hình" phân tài khoản chi tiết (cấp 2) 2131: Quyền sử dụng đất 2132: Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất 2133: Bằng phát minh sáng chế 2134: Chi phí nghiên cứu phát triển 2135: Chi phí lợi thương mại 2138: TSCĐ vơ hình khác Các tài khoản tổng hợp chi tiết có kết cấu chung sau: BÊN NỢ: Giá trị TSCĐ tăng thêm ( nguyên giá) Giá trị TSCĐ giảm xuống ( nguyên giá) DƯ NỢ: Giá trị TSCĐ có (ngun giá) c) Trình tự hạch tốn * Hạch tốn tăng TSCĐ hữu hình ( theo phương pháp khấu trừ thuế ) Để phản ánh tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ doanh nghiệp tăng nhiều nguyên nhân tăng mua sắm, xây dựng, cấp phát kế toán cần vào trường hợp cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Dưới qui trình hạch tốn khái qt sơ đồ: BÊN CĨ: Sơ đồ hạch tốn tăng TSCĐ TK 111, 112, 331 TK 211, 213 (1) TK 133 TK 241 (2a) (2b) TK 411 (3) TK 111,112,138 TK 222, 128 (4a) TK 214 (4b) TK 142, 153 (5) TK 412 (6b) TK 642 (7b) (6a) TK 338 (7a) (1): Mua sắm TSCĐ thời gian ngắn (2a): Mua sắm TSCĐ thông qua lắp đặt, XDCB (2b): Mua sắm TSCĐ thông qua lắp đặt kết thúc, XDCB bàn giao (3): Chủ sở hữu cấp vốn nhận vốn góp liên doanh TSCĐ (4a): Nhận lại vốn góp liên doanh TSCĐ (4b): Chênh lệch vốn góp liên doanh với giá trị cịn lại ( liên doanh rút hết vốn không tham gia liên doanh ) (5) Tăng TSCĐ chuyển từ CCDC (6a): Chênh lệch đánh giá tăng TSCĐ phần nguyên giá (6b): Chênh lệch đánh giá tăng TSCĐ phần hao mịn (nếu có) (7a) TSCĐ thừa chờ xử lý (7b) Khấu hao TSCĐ phát thừa kiểm kê (TSCĐ sử dụng) Chú ý: Các nghiệp vụ trên, TSCĐ doanh nghiệp đầu tư vốn quỹ chuyên dùng sử dụng cho sản xuất kinh doanh, hồn thành thủ tục đưa TSCĐ vào sử dụng kế toán ghi bút toán chuyển nguồn Nợ TK 414 - Mua sắm quỹ đầu tư phát triển Nợ TK 441 - Mua sắm nguồn vốn đầu tư XDCB Nợ TK 4312 - Mua sắm quỹ phúc lợi Có TK 411 Nếu TSCĐ đầu tư quỹ phúc lợi sử dụng cho nhu cầu phúc lợi kết chuyển nguồn kế toán ghi Nợ TK 4312 - Quỹ phúc lợi Có TK 4313 - Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ Nếu lấy từ nguồn vốn khấu hao ghi đơn : Có TK 009 * Hạch toán nghiệp vụ giảm TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp giảm nhiều nguyên nhân khác nhau, chủ yếu nhượng bán, lý Tuỳ theo trường hợp cụ thể kế toán phản ánh vào sổ sách phù hợp Q trình hạch tốn khái quát sơ đồ hạch toán sau: Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ TK 211, 213 TK 821 TK 721 TK 111, 112 (1c) (1a) (1b) TK 214 (1a): Ghi giảm TSCĐ lý, nhượng bán TK 222, 128 TK 412 (1b): Thu nhập hoạt động lý, nhượng bán (2b) (2a) (1c): Chi phí hoạt động lý, nhượng bán (2a): Giảm TSCĐ góp vốn liên doanh bị đánh giá giảm nguyên giá (2b): Giảm TSCĐ góp vốn liên doanh đánh giá tăng NG TK 412 TK bên (3a): Trả lại TSCĐ 411 tham gia TK 111,doanh đánh giá giảm liên 112, 338 (3b) (3c) nguyên giá (3a) (3b): Trả lại TSCĐ bên tham gia liên doanh đánh giá tăng nguyên giá TK lại (3c): Thanh tốn số vốn liên doanh cịn 627, 641, 642 (4a) (4a): Giảm TSCĐ chuyển thành cơng cụ nhỏ, phân bổ vào chi phí kinh doanh với giá trị lại ( 4b): Giá trị lại đem phân bổ dần 142, 153 TK (4c): Nếu chưa sử dụng (4b) (5) Chuyên TSCĐ nơi khác lệnh điều động cấp (6): Phát thiếu TSCĐ kiểm kê TK 411 * Hạch toán TSCĐ thuê cho thuê (5) Do yêu cầu sản xuất kinh doanh, trình hạch tốn doanh nghiệp khơng cần sử dụng có nhu cầu sử dụng thêm số TSCĐ Đối với TSCĐ khơng cần dùng doanh nghiệp có TK 138, 411,liên doanh với đơn vị khác, thể góp 821 (6) nhượng bán lại cho đơn vị khác th Có TSCĐ mà doanh nghiệp khơng có lại có nhu cầu sử dụng yêu cầu sản xuất đặt buộc phải thuê chưa có điều kiện mua sắm Căn vào thời gian điều kiện cụ thể, việc thuê ( cho thuê phân thành thuê (cho thuê) tài thuê ( cho thuê ) hoạt động TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê Cơng ty cho th tài hợp đồng thuê thoả mãn bốn điều kiện sau đây: - Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng bên thuê chuyển quyền sở hữu tài sản thuê tiếp tục thuê theo thoả thuận bên - Nội dung hợp đồng thuê qui định: Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời gian mua lại - Thời hạn cho thuê loại tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê - Tổng số tiền thuê loại tài sản qui định hợp đồng thuê, phải tương đương với giá tài sản thị trường vào thời điểm ký hợp đồng Hạch toán đơn vị thuê +) Nguyên tắc hạch toán: Bên thuê phải ghi sổ TSCĐ theo giá thời điểm thuê (tương đương với giá mua thị trường), coi tài sản mua Đồng thời phản ánh toàn số tiền phải trả theo hợp đồng thuê khoản nợ dài hạn Định kỳ, toán tiền thuê cho bên cho thuê theo hợp đồng Trong trình sử dụng, bên thuê phải tiến hành trích khấu hao phân bổ lãi thuê vào chi phí kinh doanh Theo qui định hành, doanh nghiệp th hạch tốn vào chi phí kinh doanh số tiền thực phải trả theo hợp đồng thuê kỳ Trường hợp trả trước lần cho nhiều năm số tiền thuê phân bổ dần vào chi phí tương ứng với số năm sử dụng TSCĐ +) Tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình thuê TSCĐ dài hạn, kế toán sử dụng TK 212 - TSCĐ thuê tài Bên Nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn tăng lên Bên Có: Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn giảm trả cho bên thuê mua lại Dư Nợ: NGuyên giá TSCĐ thuê dài hạn TK 212 mở chi tiết theo TSCĐ thuê +) Phương pháp hạch toán Căn vào hợp đồng thuê, biên giao nhận TSCĐ chứng từ khác có liên quan kế toán hạch toán sơ đồ sau: Sơ đồ hạch tốn TSCĐ th tài TK 342 TK 212 TK 211 (1 a) (2) TK 2141 TK 2142 TK 142 (3) (1b) TK 214 (2) (4a) (4b) (1a): Giá trị TSCĐ thuê tài ( 1b): Lãi thuê phải trả (2): Mua lại TSCĐ thuê tài kết thúc hợp đồng (3): Chuyển hao mòn TSCĐ th sang hao mịn TSCĐ hữu hình (4a): Trả lại TSCĐ thuê tài hết hạn hợp đồng (4b): Nhượng bán lý TSCĐ thuê tài Chú ý: Đối với đơn vị có TSCĐ th tài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu VAT theo phương pháp trực tiếp, không chịu VAT Khi nhận TSCĐ th tài chính, kế tốn vào hợp đồng thuê tài chứng từ liên quan phản ánh giá trị TSCĐ thuê tài theo giá có thuế VAT ( VAT đầu vào khơng khấu trừ), ghi: Nợ TK 212 - TSCĐ thuê tài Có TK 342 - Nợ dài hạn Phí cam kết sử dụng vốn phải trả cho bên thuê tài chính, ghi: Nợ TK 642 Có TK 342 Có TK 111, 112 Cuối kỳ, kế tốn tính trích khấu hao TSCĐ thuê tài vào chi phí sản xuất kinh doanh theo chế độ qui định, ghi: Nợ Tk 627, 641, 642 Có TK 2142 - Hao mịn TSCĐ thuê Hạch toán đơn vị cho thuê: Về thực chất TSCĐ cho thuê thuộc quyền sở hữu bên cho thuê, vậy, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi vật giá trị TSCĐ cho thuê Đồng thời phản ánh số tiền phải thu kỳ cho thuê, số khấu hao tài sản cho thuê tính tương ứng với số năm thu tiền thuê Trường hợp số năm trả tiền thuê vượt thời gian sử dụng tài sản chi phí khấu hao tính theo thời gian sử dụng Giá trị tài sản cho thuê hạch toán vào khoản đầu tư tài dài hạn - Khi giao TSCĐ cho bên thuê Nợ TK 228 - giá trị TSCĐ cho thuê Nợ TK 214 - Giá trị hao mịn có Có Tk 211, 213 - Nguyên giá TSCĐ cho thuê Có TK 241 - chuyển giá trị XDCB hồn thành sang cho thuê - Định kỳ (tháng, quý, năm) theo hợp đồng, phản ánh số tiền thu cho thuê kỳ (cả vốn lẫn lãi): Nợ TK 111, 112, 1388 - Tổng số tiền thu Có TK 711 - Thu cho thuê TSCĐ Có TK 3331 - VAT phải nộp Đồng thời xác định giá trị TSCĐ cho thuê phải thu hồi, trình đầu tư tương ứng với kỳ Nợ TK 811 Có TK 228 - Nếu chuyển quyền sở hữu bán cho bên thuê trước hết hạn hết hạn cho thuê Phản ánh số thu chuyển nhượng tài sản Nợ TK 111, 112, 131 tổng số thu Có TK 3331 VAT phải nộp Có TK 711 Phản ánh số vốn đầu tư lại chưa thu hồi Nợ TK 811 Có TK 228 - Nếu nhận lại TSCĐ hết hạn cho thuê, giá trị đánh giá lại (nếu có), ghi tăng TSCĐ Nợ TK 211, 213, - Giá trị đánh giá lại GTCL Nợ TK 811 ( có TK 711 ) - phần chênh lệch giá trị lại chưa thu hồi với giá trị đánh giá lại Có TK 228 - Giá trị lại chưa thu hồi * Thuê (cho thuê) TSCĐ hoạt động + Tại đơn vị thuê Khi giao TSCĐ cho bên thuê bên cho thuê không ghi giảm TSCĐ bên thuê ghi đơn vào bên Nợ TK 001 - Tài sản thuê Căn vào hợp đồng thuê TSCĐ chi phí khác có liên quan đến việc th ngồi (vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt ) kế toán ghi: Nợ TK 627, 642, 641 - Tiền thuê chi phí khác liên quan Nợ TK 133 - VAT khấu trừ Có TK 331 ( 3388) - Số tiền th phải trả Có TK 111, 112 -Các chi phí khác Khi trả tiền cho đơn vị thuê Nợ TK 331 ( 3388) Có TK 111, 112 Khi trả lại tài sản cho đơn vị thuê, kế toán ghi đơn bên Có TK 001 +) Tại đơn vị cho thuê: TSCĐ cho thuê thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên hàng tháng phải trích khấu hao Các chi phí liên quan đến việc cho thuê khấu hao TSCĐ cho th, chi phí mơi giới, giao dịch, vận chuyển kế toán ghi Nợ TK 811 -Tập hợp chi phí cho th Có TK 214, (2141, 2142 ) Khấu hao TSCĐ cho thuê Có TK 111, 112 Các chi phí khác - Khoản thu cho thuê Nợ TK 111, 112, 138 Tổng số thu Có TK 3331 - VAT phải nộp Có TK 711 Số thu cho thuê * Hạch toán khấu hao TSCĐ Hao mòn TSCĐ: Là giảm dần giá trị sử dụng giá trị TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuật trình hoạt động TSCĐ Hao mịn thể hai dạng: Hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình Để thu hồi giá trị hao mịn TSCĐ, người ta trích khấu hao cách chuyển phần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm làm Khấu hao TSCĐ: Là việc tính tốn phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng TSCĐ Phương pháp tính khấu hao sau: Mức khấu hao Nguyên giá Tỷ lệ khấu phải trích bình = TSCĐ bình * hao bình qn năm quân quân năm = = Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng Mức khấu hao bình quân năm Mức khấu hao phải trích bình qn tháng 12 tháng Do khấu hao TSCĐ tính vào ngày 01 hàng tháng ( nguyên tắc tròn tháng) nên để đơn giản cho việc tính tốn, qui định TSCĐ tăng (hoặc giảm) tháng tháng sau tính ( thơi tính) khấu hao Bởi hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao theo cơng thức: Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao Số khấu hao phải trích = trích + TSCĐ tăng thêm - TSCĐ giảm tháng tháng trước tháng trước tháng trước Tài khoản sử dụng: + TK 214 - Hao mòn TSCĐ, phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ q trình sử dụng trích khấu hao TSCĐ khoản tăng, giảm hao mòn khác TSCĐ Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm lý giảm TSCĐ Bên Có: Giá trị hao mịn TSCĐ tăng trích khấu hao TSCĐ đánh giá lại TSCĐ điều chuyển TSCĐ có hao mịn đơn vị thành viên Tổng Cơng ty Cơng ty Dư có: Giá trị hao mịn TSCĐ có doanh nghiệp + TK 009 - Nguồn vốn khấu hao Qui trình hạch tốn khấu hao TSCĐ theo sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ TK 211, 213 TK 214 TK 627, 641, 642 Giá trị hao mịn TSCĐTrích khấu hao vào lý, nhượng bán, điềuchi phí kinh doanh chuyển, mát, thiếu hụt kỳ Xóa sổ TSCĐ vơ hình thu đủ khấu hao TK 431 TK 2141 K/c tăng giá trị hao mòn TSCĐ tự có nhận quyền sở hữu TSCĐ th ngồi Xác định hao mịn TSCĐ hình thành từ quỹ phúc lợi nguồn kinh phí vào cuối niên độ Lưu ý: Khi trích khấu hao phản ánh tăng nguồn vốn khấu hao ghi đơn vào bên Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao Khi giảm nguồn vốn khấu hao ghi đơn bên Có TK 009 * Hạch tốn nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ Trong q trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn hư hỏng cần phải sửa chữa, thay để khôi phục lực hoạt động Cơng việc sửa chữa doanh nghiệp tự làm thuê tiến hành theo kế hoạch hay ngồi kế hoạch Tuỳ theo qui mơ, tính chất cơng việc sửa chữa, kế tốn phản ánh vào tài khoản thích hợp Có phương thức sửa chữa TSCĐ sau: + Sửa chữa thường xun nhỏ: Là hình thức sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên TSCĐ Kỹ thuật sửa chữa đơn giản thường cơng nhân khí doanh nghiệp đảm nhận Thời gian sửa chữa diễn ngắn khơng phải ngừng hoạt động TSCĐ Chi phí sửa chữa phát sinh chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí doanh nghiệp + Sửa chữa lớn: Là loại hình sửa chữa có tính chất khơi phục lực hoạt động TSCĐ Kỹ thuật sửa chữa phức tạp cơng nhân doanh nghiệp đảm nhận thuê Thời gian sửa chữa thường kéo dài phải ngừng hoạt động TSCĐ Chi phí sửa chữa phát sinh thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Sửa chữa lớn cho hình thức: - Sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch: -Sửa chữa lớn kế hoạch: + Sửa chữa nâng cấp TSCĐ: loại hình sửa chữa có tính chất tăng thêm lực hoạt động kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ Quá trình hạch tốn sửa chữa TSCĐ thể theo sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán sửa chữa TSCĐ TK 627, 641, 642 TK 111, 112, 334 Chi phí sửa chữa, lặt vặt TK 2413 Tự làm TK 331 Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TK 1331 Kết chuyển giá thành sửa chữa TK 142 NgoàiKH Phân bổ dần TK 335 Trong KH Trích trước TK 211 VAT Nâng cấp Chi phí sửa chữa lặt vặt ... trường tài II YÊU CẦU QUẢN LÝ TSCĐ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TSCĐ Yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ sở vật chất kĩ thuật, yếu tố chủ yếu thể lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói cách khác, TSCĐ... hình - Kế tốn biến động giảm TSCĐ hữu hình - Kế tốn TSCĐ vơ hình - Kế tốn TSCĐ th tài - Kế tốn khấu hao TSCĐ - Kế toán sửa chữa TSCĐ 2.2 Phương pháp kế toán TSCĐ a) Chứng từ sử dụng : Trong hoạt... hình khả sử dụng tài sản, thực trạng tài sản doanh nghiệp 3.3 Phân loại tài sản theo tính chất cơng dụng kinh tế a) Tài sản dùng cho mục đích kinh doanh : Là tài sản doanh nghiệp sử dụng nhằm