§Ò ¸n m«n häc 11 * Bảo toàn VCĐ về mặt giá trị là phải duy trì được sức mua của VCĐ ở mọi thời điểm, so với thời điểm bỏ vốn đầu tư ban đầu kể cả những biến động về giá cả, tỷ giá hối đoái, ảnh hưởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật. Ngoài trách nhiệm bảo toàn vốn các DN còn có trách nhiệm phát triển VCĐ trên cơ sở quỹ đầu tư phát triển sản xuất trích từ lợi nhuận để đầu tư xây dựng mua sắm, đổi mới nâng cấp TSCĐ. Để bảo toàn và phát triển được VCĐ các DN cần phải phân tích tìm ra các tổn thất VCĐ : có các biện pháp bảo toàn VCĐ như sau : - Thực hiện đúng chế độ quản lý, sử dụng vốn, tài sản theo các quy định của Nhà nước. - Chủ động, phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh bằng cách mua bảo hiểm tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp như lập quỹ dự phòng giảm giá. - Phải đánh giá giá trị của TSCĐ, qui mô VCĐ phải bảo toàn, khi cần thiết phải điều chỉnh kịp thời giá trị của TSCĐ. Để đánh giá đúng giá trị của TSCĐ thường có 3 phương pháp chủ yếu sau: + Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá. Theo cách này thì tuỳ theo từng loại TSCĐ hữu hình và vô hình để thực hiện. Xác định nguyên giá theo quy định hiện hành. + Đánh giá TSCĐ theo giá trị khôi phục (đánh giá lại) là giá trị thực tế của TSCĐ trên thị trường tại thời điểm đánh giá. Do tiến bộ khoa học kỹ thuật giá đánh lại TSCĐ thường thấp hơn giá trị ban đầu. Tuy nhiên trong trường hợp có biến động giá cả, tỷ giá hối đoái thì giá đánh lại có thể cao hơn giá trị ban đầu của TSCĐ. Tuỷ theo từng trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức khấu hao theo một hệ số thích hợp. + Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại: cách đánh giá này thường chỉ áp dụng trong những trường hợp doanh nghiệp được cấp, được nhận TSCĐ từ doanh nghiệp khác chuyển đến. Ngoài các biện pháp cơ bản để bảo toàn VCĐ như trên. Các doanh nghiệp nhà nước cần thực hiện tốt quy chế giao vốn và trách nhiệm bảo toàn vốn. §Ò ¸n m«n häc 12 Trên đây là những biện pháp chủ yếu, bảo toàn phát triển vốn sản xuất nói chung và VCĐ nói riêng các doanh nghiệp không thể tách rời việc thường xuyên kiểm tra , đánh giá hiệu quả việc sử dụng VCĐ trong từng thời kỳ. 1.2.3. Các phương pháp khấu hao trong doanh nghiệp Về nguyên tắc khấu hao phải phù hợp với sự hao mòn thực tế của TSCĐ. Nếu khấu hao thấp hơn mức khấu hao thực tế thì không đảm bảo thu hồi đủ vốn khi hết thời gian sử dụng, ngược lại nếu khấu hao cao hơn mức khấu hao thực tế thì sẽ làm tăng mức chi phí kinh doanh giả tạo và làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy các doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với chiến lược khấu hao trong doanh nghiệp. * Phương pháp khấu hao bình quân Đây là phương pháp khấu hao đơn giản nhất được sử dụng khá phổ biến để khấu hao trong doanh nghiệp theo phương pháp này tỷ lệ khấu hao và mức khấu hao được xác định theo mức không đổi trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ. T NG M KH ____ ___ KH M : Khấu hao trung bình hàng năm NG : Nguyên giá của TSCĐ T: Thời gian sử dụng của TSCĐ. * Phương pháp khấu hao giảm dần. Đây là phương pháp đưa lại số khấu hao rất lớn trong những năm đầu của thời gian sử dụng TSCĐ và càng về những năm sau mức khấu hao càng giảm dần. Theo phương pháp này bao gồm phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần và phương pháp khấu hao theo tổng số thứ tự năm - Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần. Đây là phương pháp khấu hao gia tốc nhưng mức khấu hao hàng năm sẽ khác nhau theo chiều hướng giảm dần và được xác định như sau: công thức: M KHi = G CLi x T KH Trong đó: M KHi : Mức khấu hao ở năm thứ i §Ò ¸n m«n häc 13 G CLi : Giá trị còn lại của TSCĐ ở đầu năm thứ i T KH : Tỷ lệ khấu hao không đổi Công thức tính: T KH = T KH x H đc T KH : Tỷ lệ khấu hao bình quân ban đầu H đc : Hệ số điều chỉnh * Phương pháp khấu hao theo tổng số thứ tự năm. Công thức: M KHi = NG x T KHi . )1( )1(2 TT tT T KHi Trong đó: M Khi : Mức khấu hao hàng năm. NG: Nguyên giá của TSCĐ. T KHi : Tỷ lệ khấu hao theo năm sử dụng . T: Thời gian dự kiến sử dụng TSCĐ T: Thứ tự năm cần tính tỷ lệ khấu hao. * Phương pháp khấu hao kết hợp: Để khắc phục nhược điểm của 2 phương pháp để tính khấu hao, thực chất là trong những năm đầu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp dùng phương pháp khấu hao giảm dần những năm về cuối thì dùng phương pháp khấu hao bình quân. Mức khấu hao bình quân trong những năm cuối thời gian sử dụng sẽ được tính bằng cách: Error! 1.2.4. Phân cấp quản lý VCĐ Theo quy chế hiện hành của nước ta thực hiện đối với các doanh nghiệp Nhà nước, các doanh nghiệp Nhà nước được các quyền chủ động sau đây trong việc sử dụng VCĐ. * Doanh nghiệp được chủ động trong việc sử dụng VCĐ và quĩ để phục vụ cho kinh doanh theo nguyên tắc hiệu quả nhưng phải bảo toàn và phát triển VCĐ. §Ò ¸n m«n häc 14 * Doanh nghiệp được quyền thay đổi cơ cấu tài sản và các loại vốn thích hợp với đặc tính SXKD của mình. * Doanh nghiệp được quyền cho các tổ chức cá nhân trong nước thuê hoạt động tài sản nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ và tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp phải theo dõi và thu hồi VCĐ cho đến khi hết thời hạn sử dụng. * Doanh nghiệp được quyền đem quyền quản lý và sử dụng vốn của mình để cầm cố, thế chấp, vay vốn hoặc bảo lãnh tại tổ chức tín dụng theo yêu cầu của pháp luật hiện hành. * Doanh nghiệp được quyền nhượng bán các tài sản không cần dùng hoặc tài sản lạc hậu về mặt kỹ thuật để thu hồi và được thanh lý những tài sản đã hết năng lực sản xuất hoặc hao monf vô hình loại 3 nhưng trước khi thanh lý phải báo với các cơ quan tài chính cấp trên biết để quản lý. * Doanh nghiệp được sử dụng vốn và tài sản, quyền sử dụng đất để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành. 1.2.5. Rủi ro trong việc sử dụng TSCĐ và VCĐ. Để hạn chế tổn thất về TSCĐ và VCĐ do nhiều nguyên nhân khác nhau gây ra. Doanh nghiệp phải dùng các biện pháp sau đây: - Phải thực hiện mua bảo hiểm tài sản đầy đủ. - Lập quỹ dự phòng tài chính, trích trước chi phí dự phòng và giảm giá các khoản đầu tư tài chính. 1.2.6. Thực hiện chế độ bảo dưỡng sửa chữa lớn TSCĐ. Doanh nghiệp cần cân nhắc tính toán hiệu quả kinh tế của sửa chữa lớn và đầu tư mới TSCĐ. Nếu sức sản xuất của TSCĐ bị giảm sút quá nhiều ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của TSCĐ thì tốt nhất doanh nghiệp phải thực hiện đầu tư mới. Tuy nhiên việc đầu tư mới đòi hỏi phải có 1 nguồn vốn đầu tư mới khá lớn vì vậy doanh nghiệp cần phân tích kĩ chi phí sản xuất và đầu tư mới để đưa ra quyết định hợp lý, 1.3. CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VCĐ. 1.3.1. Hiệu suất sử dụng VCĐ (HSSDVC Đ). §Ò ¸n m«n häc 15 Công thức: Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn cố định có thể tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần trong kỳ. §Ò ¸n m«n häc 16 HSSD VCĐ = Doanh thu (Doanh thu thuần) VCĐ VCĐ = VCĐ đầu kỳ + VCĐ cuối kỳ 2 VCĐ đầu kỳ (cuối kỳ) = Nguyên giá TSCĐ đầu kỳ (cuối kỳ) - khấu hao luỹ kế đầu kỳ (cuối kỳ) Khấu hao luỹ kế cuối kỳ = Khấu hao đầu kỳ + Khấu hao tăng trong kỳ - Khấu hao giảm trong kỳ 1.3.2: Hàm lượng VCĐ (HLVCĐ) Chỉ tiêu này phản ánh để tạo ra một đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần cần bao nhiêu đồng VCĐ. Công thức: HLVCĐ = VCĐ Doanh thu (doanh thu thuần) 1.3.3. Tỷ suất lợi nhuận VCĐ (TSLN VCĐ) Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng VCĐ trong kỳ có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế (lợi nhuận ròng) TSLN VCĐ = LN trước thuế (LN ròng) VCĐ X 100% §Ò ¸n m«n häc 17 1.3.4. Hệ số hao mòn TSCĐ: (HSHM TSCĐ) Phản ánh mối quan hệ giữa tiền khấu hao luỹ kế với nguyên giá TSCĐ bình quân trong kỳ. HSHM TSCĐ = Số tiền khấu hao luỹ kế Nguyên giá TSCĐ bình quân tại hội đồng đánh giá 1.3.5. Hiệu suất sử dụng TSCĐ: (HSSD TSCĐ) HSSDTSCĐ = Doanh thu (doanh thu thuần) NG TSCĐ bình quân trong kỳ 1.3.6. Hệ số trang bị TSCĐ : (HSTB TSCĐ) HSTB TSCĐ = NG TSCĐ bình quân trong kỳ Số lượng công nhân trực tiếp sản xuất 1.3.7. Tỷ suất đầu tư TSCĐ: (TSĐT TSCĐ) Phản ánh mức độ đầu tư vào TSCĐ trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. TSĐTTSCĐ = Giá trị còn lại của TSCĐ Tổng tài sản X 100% 1.3.8. Kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp: Phản ánh quan hệ tỷ lệ giữa giá trị từng nhóm, loại TSCĐ trong tổng số giá trị TSCĐ của doanh nghiệp ở thời điểm đánh giá nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng cơ cấu TSCĐ phù hợp hơn. §Ò ¸n m«n häc 18 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VCĐ TẠI NHÀ KHÁCH TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM 2.1. KHÁI QUÁT VỀ NHÀ KHÁCH TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Nhà khách Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam (NKTLĐLĐVN) (Trích hiến pháp nước CHXHCNVN 1992 - Điều 10) * Công đoàn là một tổ chức chính trị - xã hội của giai cấp công nhân và của người lao động cùng với các cơ quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, chăm lo và bảo vệ quyền lợi của cán bộ, công nhân viên chức và những người lao động khác, tham gia quản lý Nhà nước và xã hội, tham gia kiểm tra giám sát hoạt động của cơ quan Nhà nước, tổ chức kinh tế giáo dục cán bộ, công nhân viên chức và những người lao động khác xây dựng và bảo vệ tổ quốc " Nhà khách Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam được thành lập với cái tên ban đầu là Trạm trung chuyển Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam vào ngày 21/1/1997 theo quyết định số 187/QĐ-TLĐ. - Trụ sở chính: số 14 Trần Bình Trọng, phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Trạm có nhiệm vụ: phục vụ cán bộ Công đoàn và CNVC trong hệ thống Công đoàn về làm việc với cơ quan TLĐ. - Phục vụ hội nghị Ban chấp hành Tổng liên đoàn hàng năm và hội nghị của các Ban chuyên đề TLĐ. - Phục vụ khách quốc tế của TLĐ. §Ò ¸n m«n häc 19 - Tận dụng công suất của Trạm đón nhận khách nghỉ có thu tiền để bù đắp chi phí của trạm. Sau hai năm hoạt động để phù hợp với tình hình nhiệm vụ mới trạm trung chuyển TLĐ được đổi tên thành NKTLĐLĐVN. Theo quyết định số 336/QĐ-TLĐ ngày 5/4/1999 của đoàn chủ tịch TLĐLĐ Việt Nam. - Điện thoại liên hệ" 04.8222 521 - Chức năng, nhiệm vụ được quy định tại quyết định số 187/QĐ-TLĐ ngày 21/1/1997. * Cơ cấu tổ chức quản lý: NKTLĐLĐViệt Nam là đơn vị hạch toán độc lập có thu chi. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NKTLĐLĐ VIỆT NAM Nhà khách Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam có một chi bộ Đảng, Ban chấp hành công đoàn cơ sở, 1 chi đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí MInh và đội ngũ CNVC trên 100 người. * Ban giám đốc: Là người có quyền cao nhất và chịu trách nhiệm về hoạt động của nhà khách theo pháp luật. Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện theo phương án kinh doanh đã được TLĐ phê duyệt. Trình TLĐ về hoạt động tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của nhà khách trước TLĐ. Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng lễ tân Phòng nhà ăn T ổ buồng giặt là §Ò ¸n m«n häc 20 * Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng giúp việc Ban giám đốc nhà khách thực hiện tốt về công tác quản lý nhân sự. Tuyển dụng, đào tạo, xếp lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ nội bộ, quan hệ đối ngoại đối nội. Đảm bảo công tác văn thư, bí mật tài liệu, hồ sơ, quản lý lao động, an toàn lao động và BHXH, BHYT theo chế độ chính sách của Nhà nước. * Phòng kế toán: - Chức năng: Phản ánh với giám đốc tất cả các hoạt động kinh tế trong nhà khách. Phòng kế toán tài chính là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trong mọi lĩnh vực kinh doanh, và các dịch vụ khác. - Nhiệm vụ: Tổ chức sắp xếp hợp lý, khoa học tập trung bộ phận kế hoạch thống kê trong phòng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao về công tác kế toán tài chính. + Giúp giám đốc đề ra kế hoạch kinh doanh như doanh thu, tiền lương, thuế ) + Ghi chép phản ánh số liệu có về tình hình hoạt động tài sản của nhà khách, giám sát việc bảo quản, sử dụng tài sản của nhà khách. + Thống kê hàng tháng định kỳ cho ban giám đốc nắm tình hình để đề ra phương hướng phát triển. + Lập kế hoạch vốn, sử dụng vốn, biện pháp tạo nguồn vốn phục vụ quá trình kinh doanh. + Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ với Ban tài chính Tổng liên đoàn, kịp thời phản ánh những hoạt động về tài chính để lãnh đạo có biện pháp xử lý. + Phản ánh chính xác tổng hợp số vốn hiện có và các nguồn vốn khác, xác định hiệu quả sử dụng đồng vốn đưa vào kinh doanh, quyết toán bóc tách các nguồn thu và tổng hợp chi phí của tất cả các lĩnh vực kinh doanh tính toán hiệu quả kinh tế, đem lại cho nhà khách. + Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi phạm pháp luật, tham ô, lãng phí làm thất thoát tài sản, vi phạm chế độ kế toán tài chính (KTTC). . cấu tài sản và các loại vốn thích hợp với đặc tính SXKD của mình. * Doanh nghiệp được quyền cho các tổ chức cá nhân trong nước thuê hoạt động tài sản nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ và. hồi và được thanh lý những tài sản đã hết năng lực sản xuất hoặc hao monf vô hình loại 3 nhưng trước khi thanh lý phải báo với các cơ quan tài chính cấp trên biết để quản lý. * Doanh nghiệp. nhiệm về hoạt động của nhà khách theo pháp luật. Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện theo phương án kinh doanh đã được TLĐ phê duyệt. Trình TLĐ về hoạt động tài chính, kết quả hoạt động sản