CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ BÁN HÀNG

CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ BÁN HÀNG ( “SHOPMAN’2001 “) Chương trình sau khi đã chạy thử đảm bảo tốt sẽ được cài đặt và đưa vào sử dụng . Chương trình quản lí hàng hố được sử dụng ở đây là phần mềm: “SHOPMAN’2001 “ (Chửụng trỡnh cháy trẽn ACCESS 2000) Tẽn ngửụứi sửỷ dúng: Dolsoft Maọt khaồu truy caọp: 8443522. I. Mõ taỷ chửực naờng Shopman’2001: 1. Mõ taỷ heọ thoỏng: Shopman’2001 laứ heọ thoỏng tin hóc quaỷn lyự haứng hoựa, coự theồ duứng cho caực mõ hỡnh kinh doanh nhoỷ vaứ vửứa. Shopman’2001 gồm coự caực chửực naờng chớnh nhử sau: • Quaỷn lyự haứng hoựa: - Quaỷn lyự haứng hoựa phãn phoỏi tái caực ủái lyự vaứ caực kho thõng qua caực phieỏu xuaỏt nhaọp vaọt tử haứng hoựa (caực kho cuỷa Cõng ty – “C” vaứ caực kho cuỷa caực ủái lyự - “D”) - Thửùc hieọn luõn chửực naờng baựn haứng (phieỏu xuaỏt kho kiẽm phieỏu baựn haứng) - Laọp baựo caựo tửực thụứi hoaởc ủũnh kyứ theo thaựng về khoỏi lửụùng vaứ giaự trũ haứng tồn ụỷ tửứng kho hoaởc tửứng ủái lyự (coự theồ theo tửứng maởt haứng) . • Quaỷn lyự thu chi tiền maởt: - Quaỷn lyự thu chi tiền maởt theo tửứng nhoựm thu chi do ngửụứi sửỷ dúng tửù ủũnh nghúa. - Coự khaỷ naờng khai baựo caực phieỏu liẽn quan ủeỏn cõng nụù ủeồ theo doừi cõng nụù cuỷa tửứng ủoỏi taực. - Laọp baựo caựo tửực thụứi vaứ ủũnh kyứ theo thaựng về tồn quyừ vaứ chi tieỏt thu chi (quy về moọt loái ủồng tiền ủeồ theo doừi - VNẹ). • Quaỷn lyự cõng nụù: - Thõng qua caực nghieọp vú xuaỏt nhaọp vaứ baựn haứng cuứng caực phieỏu thu chi theo ủoỏi tửụùng chửực naờng thteo doừi cõng nụù tửù ủoọng tớnh toaựn vaứ in aỏn caực baựo caựo chi tieỏt cuừng nhử toồng hụùp cõng nụù theo khaựch haứng. 2. Tớnh naờng ủaởc bieọt: • Chửụng trỡnh coự theồ cháy trẽn máng hoaởc trẽn maựy ủụn. • Chửụng trỡnh gón nhé giuựp cho ngửụứi sửỷ dúng nhanh choựng sửỷ dúng ủửụùc heọ thoỏng. • ShopMan cháy trẽn nền Access’2000 hoaởc Access’97. II. Hửụựng daón caứi ủaởt: Khi caứi ủaởt ta tieỏn haứnh nhử sau: Coự ủúa chửụng trỡnh caứi ủaởt( maứn hỡnh chửụng trỡnh nhử - ( hỡnh1)) cho ủiaừ chửụng trỡnh vaứo oồ CD ROM sau ủoự baọt oồ CD ủoự leõn. ( hỡnh1) Sau ủoự chuựng ta choùn phaàn caứi ủaởt “setup.exe” ủeồ caứi ủaởt. Choùn next  next  Yes Chaỏp nhaọn caứi ủaởt. Sau ủoự ủaờng kớ tẽn cõng ty, cụ quan, hoaởc cửỷa haứng maứ bán cần quaỷn lớ. Vieọc naứy thửùc hieọn chổ trong choỏc laựt laứ ta coự theồ caứi ủaởt hoaứn chổnh. Vụựi giao dieọn nhử sau: ( hỡnh 2) ( hỡnh 2) Sau khi ủaờng kớ tẽn ( tái phần Company) song chón next  tái ủãy bán chón dáng cụ sụỷ dửừ lieọu maứ chửụng trỡnh quaỷn lớ baựn haứng “SHOP MAN “ cháy trẽn noự. Ta coự theồ chón cháy trẽn Access 97 hoaởc Access 2000 hoaởc laứ chón cho chửụng trỡnh quaỷn lớ baựn haứng naứy cháy trẽn caỷ hai loái chửụng trỡnh. sau khi chón song ta chón next  next  khi ủoự chửụng trỡnh tửù ủoọng caứi ủaởt. Sau khi caùu ủaởt song giao dieọn chửụng trỡnh xuaỏt hieọn menu shopcut treõn neàn maứn hỡnh destop. nhử hỡnh sau: vaứ chửụng trỡnh tửù ủoọng caọp nhaọt vaứo chửụng trỡnh Access 2000 vaứ chaùy. Nhử vaọy ủaừ hoaứn thaứnh bửụực caứi ủaởt chửụng trỡnh quaỷn lớ baựn haứng SHOPMAN 2002. III. Hửụựng daón sửỷ duùng: 1. Khụỷi ủoọng heọ thoỏng: Nhaộp ủuựp troỷ chuoọt vaứo bieồu tửụùng cuỷa heọ thoỏng treõn maứn hỡnh Desktop, NSD phaỷi khai baựo teõn vaứ maọt khaồu truy caọp heọ thoỏng, sau ủoự xuaỏt hieọn cuỷa soồ nhử sau: (hỡnh 3) (Hỡnh 3) 2. Khụỷi ủoọng dửừ lieọu ban ủaàu vaứ truy caọp caực chửực naờng cuỷa chửụng trỡnh ẹeồ heọ thoỏng coự theồ hoaùt ủoọng ủửụùc ta phaỷi thửùc hieọn caực bửụực cụ baỷn nhử sau theo tuaàn tửù: Choùn nuựt leọnh Danh muùc, ( nuựt thửự 4 trong maứn hỡnh chớnh tớnh tửứ traựi sang phaỷi) cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn: (hỡnh 4) (hỡnh 4) Choùn nuựt leọnh Nhaõn vieõn, cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn, taùi ủaõy ta nhaọp maừ soỏ cho từng nhaõn vieõn, hoù teõn, ủũa chổ cho nhaõn vieõn:(hỡnh 5) (hỡnh 5) Trong cửỷa soồ naứy coự 3 coọt: - Maừ soỏ nhãn viẽn: Mi nhãn viẽn truy caọp heọ thoỏng coự maừ soỏ riẽng gồm 3 kyự tửù (nẽn duứng kyự tửù ủầu cuỷa Hó, ẹeọm, Tẽn) - Tẽn nhãn viẽn: hó tẽn ủầy ủuỷ cuỷa nhãn viẽn (ngửụứi sửỷ dúng) - ẹũa chổ: ẹũa chổ cuỷa ngửụứi sửỷ dúng.  Thẽm ngửụứi sửỷ dúng mụựi: Chón nuựt Mụựi (hoaởc Alt+M) vaứ nhaọp thõng tin vaứo cho doứng traộng xuaỏt hieọn trẽn maứn hỡnh, sau ủoự chón nuựt Ok ủeồ ghi vaứo heọ thoỏng.  Xoựa ngửụứi sửỷ dúng cuừ: Nhaộp chuoọt vaứo nuựt chón doứng dửừ lieọu ụỷ ủầu doứng (coự daỏu muừi tẽn sang phaỷi) ủeồ aỏn ủũnh ngửụứi sửỷ dúng cần xoựa, Chón nuựt Xoựa (hoaởc Alt+X), cửỷa soồ mụựi xuaỏt hieọn, neỏu muoỏn xoựa goừ phớm F8, coứn neỏu khõng thửùc hieọn xoựa nửừa chón nuựt Thõi.  Sửỷa thõng tin về ngửụứi sửỷ dúng cuừ: Nhaộp chuoọt vaứo nuựt chón doứng dửừ lieọu ụỷ ủầu doứng (coự daỏu muừi tẽn sang phaỷi) ủeồ aỏn ủũnh ngửụứi sửỷ dúng cần sửỷa. Chón nuựt Sửỷa (hoaởc Alt+S) vaứ nhaọp thõng tin vaứo cho thõng tin cần sửỷ trẽn maứn hỡnh, sau ủoự chón nuựt Ok ủeồ ghi vaứo heọ thoỏng. Trong trửụứng hụùp muoỏn duứng lái thõng tin cuừ, goừ phớm Esc trửụực khi chón Ok.  In danh saựch ngửụứi sửỷ dúng: Nhaộp chuoọt vaứo nuựt In. Trửụực khi in baỷng in seừ hieọn lẽn maứn hỡnh. Muoỏn in ra maựy in, chón File / Print ủeồ in.  Keỏt thuực truy xuaỏt danh saựch nhãn viẽn: chón nuựt Ra. • Nhaọp ủầy ủuỷ vaứ toaứn boọ caực thõng tin cho tửứng boọ danh múc: Tửứ cửỷa soồ chớnh chón Danh múc, cửỷa soồ con xuaỏt hieọn tieỏp, chón Danh múc, cửỷa soồ nhử sau xuaỏt hieọn, cho pheựp laứm vieọc vụựi 5 danh múc nhử hỡnh sau: (hỡnh 6) (hỡnh6) Phửụng phaựp caọp nhaọt thõng tin cho caực danh múc tửụng tửù nhử nẽu trong phần caọp nhaọt danh múc nhãn viẽn ủaừ nẽu ụỷ trẽn. - Danh múc kho: Caực thõng tin gồm coự: (hỡnh 7) (hỡnh 7) Maừ kho: gồm 3 kyự tửù (1 kyự tửù vaứ 2 kyự soỏ). Tẽn kho vaứ ủũa chổ, Loái: C – kho thuoọc Cõng ty, D – ủái lyự. - Danh múc khaựch: ( hỡnh 8) (hỡnh 8) Caực thoõng tin goàm coự: Maừ khaựch: goàm 5 kyự tửù (3 kyự tửù vaứ 2 kyự soỏ). Teõn khaựch – cụ quan ẹũa chổ ẹieọn thoaùi - Fax Nhoựm: C – thuoọc Coõng ty, N – Ngoaứi coõng ty. - Danh muùc chi phớ: ( hỡnh 9) [...]... hụùp (hỡnh 30) Trong q trình ln chuyển giữa các khâu hàng hố, đồng thời vừa cập nhật khách hàng vừa tính lại các kho hàng, tính số dư đầu kỳ, cuối kỳ, (hỡnh 31) B Cập nhật các kho hàng Việc cập nhật các kho hàng để khi tính tốn hay chiết khấu từng mặt hàng trong kho được đơn giản hơn Giao diện nhập kho dữ liệu rất rễ sử dụng, khi bạn cập nhật từng mặt hàng bao gồm mã hàng (chú ý mã hàng khơng được trùng... từng loại kho từng loại mặt hàng c Biểu mẫu xuất kho hàng Kho hàng sau khi nhập ta có thể xuất ra phiếu xuất kho, với dạng phiếu xuất như sau: (hình 33) ( hình 34) d Báo cáo về nhập và xuất kho hàng Hàng nhập và xuất ta có thể báo cáo theo từng loại, có thể theo mã hàng, mã kho hàng, theo dạng module sau ( hình 35) ( hình 35) Với cách báo cáo theo mã kho hàng như sau: khi đó hàng hố báo cáo có thể chọn... hoặc tất cả các kho Dưới đay chọn báo cáo theo từng loại kho như sau: Hàng tổng hợp theo từng kho (ở trên là kho hàng “A02”), nó đưa ra từng mã hàng, theo loại số chứng từ, ngày nhập chứng từ, diễn giải, với số lượng của hàng, đơn giá và thành tiền Khi tổng hợp theo tất cả các loại kho hàng thì báo cáo đưa ra tổng tất cả các kho hàng: theo dạng sau (hình 36) ... (chú ý mã hàng khơng được trùng nhau), số lượng, đơn giá, khi đó chương trình sẽ tự động tính ra số tiền tương ứng với từng loại mặt hàng Số kho tương ứng với từng loại chứng từ, ngày nhập kho, theo loại nhập, tương ứng số mã nhập kho, mã xuất kho (hình 32) ( hình 32) Sau khi nhập kho song, người nhập có thể xem mẫu phiếu xuất kho của mặt hàng đó như thế nào, với mẫu phiếu nhập kho này bạn có thể nạp . CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ BÁN HÀNG ( “SHOPMAN’2001 “) Chương trình sau khi đã chạy thử đảm bảo tốt sẽ được cài đặt và đưa vào sử dụng . Chương trình. chạy thử đảm bảo tốt sẽ được cài đặt và đưa vào sử dụng . Chương trình quản lí hàng hố được sử dụng ở đây là phần mềm: “SHOPMAN’2001 “ (Chửụng trỡnh cháy