Phân tích thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng

Phân tích thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng I . Đôi nét khái quát sự hình thành và phát triển của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng có trụ sở đóng tại Km 6 đường Giải Phóng , phường Phương Liệt , quận Thanh Xuân , thành phố Hà Nội . Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng là một đơn vị thành viên trong Tổng Công ty Xi măng Việt Nam . Là đơn vị kinh tế quốc doanh , hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân . - Ngày 12/ 02/1993 Bộ Xây dựng ra quyết định số 023A thành lập Xí nghiệp Vật tư Kỹ thuật Xi măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng Việt Nam ( nay đổi thành Tổng Công ty Xi măng Việt Nam ) . - Ngày 30/09/1993 Bộ Xây dựng ra quyết định số 445/BXD - TCLĐ đổi tên Xí nghiệp Vật tư Kỹ thuật Xi măng thành Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng , trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam . - Ngày 10/07/1995 , theo quyết định số 833/TCT - HĐQL của Chủ tịch Hội đồng quản lý Tổng Công ty Xi măng Việt Nam . Công ty được giao nhiệm vụ lưu thông , kinh doanh - tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức kinh doanh làm Tổng đại lý cho hai công ty là Công ty xi măng Hoàng Thạch và Công ty xi măng Bỉm Sơn , đồng thời chuyển giao tổ chức , chức năng nhiệm vụ , tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên của 2 chi nhánh này tại Hà Nội cho Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng . - Ngày 23/5/1998 theo quyết định số 605/XMVN - HĐQT, hai trung tâm tiêu thụ xi măng tại địa bàn 3 huyện phía Bắc Hà Nội ( Gia Lâm - Đông Anh - Sóc Sơn ) của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng giao cho Công ty Vận tải Xi măng quản lý. - Ngày 23/5/1998 theo quyết định số 606/XMVN - HĐQT chuyển giao tổ chức , chức năng , nhiệm vụ , tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên các chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây , tại Hoà Bình cho Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng quản lý và Công ty đã đổi tên các chi nhánh đó thành : + Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Hà Tây + Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Hoà Bình - Ngày 21/03/2000 theo Quyết định số 97/ XMVN - HĐQT Tổng Công ty Xi măng Việt Nam , Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng nhận thêm các chi nhánh của Công ty Vật tư Vận tải Xi măng tại địa bàn các tỉnh : Thái Nguyên , Phú Thọ , Lào Cai , Vĩnh Phúc được bàn giao cho công ty quản lý kể ừ ngày 1/ 4/ 2000 và công ty đổi tên các chi nhánh đó thành : + Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Lào Cai + Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Thái Nguyên + Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Phú Thọ + Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Vĩnh Phúc - Ngày 27/ 3/ 2002 Quyết định số 97/ XMVN - HĐQT Tổng Công ty Xi măng Việt Nam về việc chuyển giao nhiệm vụ từ Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng sang Công ty xi măng Bỉm Sơn . Theo quyết định này Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng chuyển giao tổ chức , chức năng - nhiệm vụ , tài sản và lực lượng cán bộ công nhân viên của 2 chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Hoà Bình và Hà Tây cho công ty xi măng Bỉm Sơn quản lý kể từ ngày 1/ 4/2003. Như vậy , kể từ ngày y 1/ 4/2003 địa bàn kinh doanh tiêu thụ xi măng của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng gồm 15 tỉnh thành miền Bắc : Hà Nội , Sơn La , Lai Châu , Vĩnh Phúc , Phú Thọ , Tuyên Quang , Hà Giang , Yên Bái , Lào Cai , Cao Bằng , Bắc Cạn , Thái Nguyên , Bắc Ninh ,Bắc Giang , Lạng Sơn . * Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng có các chức năng và nhiệm vụ sau : - Tổ chức lưu thông , kinh doanh - tiêu thụ xi măng , vật liệu xây dựng vật tư kỹ thuật và làm các dịnh vụ khác trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh được phân công. - Công ty thực hiện việc mua xi măng của các Công ty xi măng : Hoàng Thạch , Bỉm Sơn , Bút Sơn , Hải Phòng ; tổ chức vận chuyển xi măng là Công ty sản xuất về các địa bàn tiêu thụ sau : Hà Nội , Sơn La , Lai Châu , Thái Nguyên , Bắc Cạn , Cao Bằng , Phú Thọ , Yên Bái , Hà Giang , Tuyên Quang ,Vĩnh Phúc , Lào Cai , Bắc Ninh , Bắc Giang , Lạng Sơn . - Xây dựng chiến lược phát triển , kế hoạch hàng năm phù hợp với nhiệm vụ được Tổng Công ty giao và nhu cầu của thị trường - Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác khi mua và bán hàng hoá - Thực hiện chỉ đạo và điều hành mà Tổng Công ty giao nhằm đảm bảo cân đối bình ổn giá cả thị trường tại địa bàn được giao và thực hiện dự trữ khi cần thiết . - Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ Lao Động . - Quản lý các hoạt động về đổi mới hiện đại hoá công nghệ trang thiết bị và phương thức quản lý để mở rộng sản xuất phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. - Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường , quốc phòng và an ninh Quốc gia . - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê , các báo cáo khác theo định kỳ theo quy định của Nhà nước và Tổng Công ty xi măng Việt Nam , đồng thời chịu trách nhiệm về tính xác thực của bản báo cáo . - Chịu sự kiểm tra của Tổng Công ty: tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan tài chính và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật . - Công ty có nghĩa vụ thực hiện chung các chế độ và quy định về quản lý vốn , tài sản , các quỹ , về kế toán , hạch toán chế độ kiểm toán và các chế độ khác của nhà nước và quy chế tài chính của Tổng Công ty - Tận dụng cơ sử vật chất kỹ thuật , lao động của đơn vị để tổ chức các dịch vụ kinh doanh cung cấp phụ cho nhà máy xi măng , đại lý tiêu thụ một số mặt hàng, vật tư , vật liệu xây dựng . 2 . Cơ cấu tổ chức bộ máy Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty như sau : Giám Đốc Phó Giám Đốc Vận Tải Phó Giám Đốc Kinh Doanh - Các phòng ban xí nghiệp hoạt động theo chức năng được Giám Đốc phân công . Đây là bộ máy tham mưu giúp Giám Đốc thực hiện mục tiêu kế hoạch đặt ra . - Giám Đốc , Phó giám đốc , Trưởng phòng kế toán do Tổng Công ty xi măng Việt Nam bổ nhiệm và chịu trách nhiệm với Tổng Công ty về hoạt đoọng của Công ty mình. *Ban Giám Đốc Xướngsửa chữa Các đội xe Ban TC - HC Ban kinh tế Ban KH - ĐĐ Ban kế toán Phòng tổ chức lao động Phòng quản lý thị trường Phòng kinh tế kế hoạch Văn phòng công ty Phòng kế toán Các trung tâm Các cửa h ngà Các chi nhánh Cácđ ại lý Phòng tiêu Thụ Phòng quản lý dự án Xí nghiệp vận tải Phòng điều độ và quản lý kho - Giám đốc Công ty là người đứng đầu công ty có quyền điều hành cao nhất do Hội đồng quản trị của Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật . Giám đốclà đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty và trước pháp luật về toàn bộ hoạt đoọng sản xuất kinh doanh của Công ty . - Phó giám đốc kinh doanh : Chỉ đạo trực tiếp việc kinh doanh của các chi nhánh , phòng tiêu thụ và phòng quản lý dự án . Thừa lệnh Giám Đốc ký kết các hợp đòng mua bán hàng hoá cho công ty. - Phó giám đốc vận tải : chỉ đạo công tác điều độ , hợp đồng vận chuyển định mức kinh tế kỹ thuật trong khâu vận tải , công tác quản lý kho. Chịu sự quản lý và điều hành của Ban giám đốc bao gồm các phàng ban sau: *Phòng Kinh tế kế hoạch *Phòng Tài chính kế toán *Phòng Tổ chức lao động *Phòng điều độ quản lý kho *Phòng tiêu thụ xi măng *Phòng tiêu thụ xi măng *Phòng Quản lý thị trường *Phòng Quản lý dự án - kỹ thuật đầu tư xây dựng *Phòng Xí nghiệp vận tải *Văn phòng công ty II .Một vài đặc điểm liên quan đến công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty 1. Hoạt động mua hàng và bán hàng 1.1 Mua hàng * Nguồn hàng : Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng do là đơn vị thành viên trong Tổng Công ty xi măng , trực thuộc Tổng Công ty quản lý nên vấn đề lựa chọn nguồn hàng cho hoạt động kinh doanh chịu sự chỉ đạo của Tổng Công ty . Hiện nay nguồn hàng được lấy từ các đơn vị sản xuất trong Tổng Công ty: + Xi măng Hoàng Thạch của nhà máy Xi măng Hoàng Thạch + Xi măng Bỉm Sơn của nha máy Xi măng Bỉm Sơn + Xi măng Bút Sơn của nhà máy Xi măng Bút Sơn + Xi măng Hải Phòng của nhà máy Xi măng Hải Phòng * Hình thức mua xi măng : Công ty mua xi măng theo hợp đồng kinh tế đã ký trước với nhà sản xuất hàng năm , sau khi được Tổng Công ty giao chỉ tiêu và Công ty dự đoán nhu cầu xi măng trên các địa bàn được phân công . Công ty xây dựng kế hoạch mua xi măng theo từng tháng , từng quý với các nhà máy sản xuất. *Hình thức thanh toán : Sau khi chuyển sang hình thức mua đứt - bán đoạn với các nhà máy sản xuất , thì Công ty phải thanh toán ngay số tiền ứng với số hàng mà mình đã mua nhưng có thể được trả chậm trong thời gian 45 ngày kể từ ngày mua . Đây là điều kiện rất thuận lợi để Công ty có khả năng quay vòng vốn trong hoạt động kinh doanh của mình. Việc định giá mua và giá bán đã được Tổng Công ty ban hành xuống từng đơn vị thành viên trong Tổng Công ty cho nên việc mua xi măng cũng không gặp mấy khó khăn. *Khung giá mua xi măng Do đặc điểm của xi măng là mặt hàng độc quyền được nhà nước thống nhất quản lý nên giá cả xi măng được Tổng Công ty xi măng quyết khung giá . Đối với 4 chủng loại xi măng miền Bắc ( Hoàng Thạch , Bỉm Sơn , Bút Sơn , Hải Phòng ) tại Hà Nội được Tổng công ty xây dựng khung giá mua như sau: Đơn vị tính : 1000đ/tấn Chủng loại Vận chuyển đường bộ Vận chuyển đường sắt Vận chuyển đường thuỷ XM Hoàng Thạch 655 630 625 XM Bỉm Sơn 655 625 - XM Bút Sơn 650 620 615 XM Hải Phòng 635 635 635 Nguồn : Phòng Kinh tế Kế hoạch * Hình thức vận chuyển - cước vận chuyển : Căn cứ vào các kế hoạch hợp đồng đã ký kết với các nhà máy , Công ty cử người cùng với phương tiện vận tải xuống tận nơi nhận hàng. Với các Công ty sản xuất khác nhau thì Công ty có thể sử dụng các phương tiện vận tải khác nhau : đường sắt , đường bộ , đường thuỷ Tương ứng với mỗi phương thức vận chuyền và với mỗi địa bàn , với mỗi chủng loại xi măng có giá cước vận chuyển đường dài , trung chuyển cụ thể . Ví dụ : Xi măng Hoàng Thạch tại địa bàn Hà Nội có giá cước vận chuyển đường dài , trung chuyển như sau : Cước vận chuyển đường dài : 67.000 đ/tấn Cước trung chuyển : 14.000 đến 24.000đ/ tấn Riêng về đường bộ Công ty sử dụng một phần phương tiện hiện có , nếu khối lượng chuyên chở lớn Công ty thuê phương tiện bên ngoài tham gia vận chuyển. Xi măng nhập từ đầu nguồn có thể nhập vào các kho của đầu mối hoặc cửa hàng , chuyển thẳng đến chân công trình hay giao cho khách hàng tại địa điểm nào đó tuỳ theo yêu cầu của Công ty và khách hàng. 1.2 Hoạt động bán hàng Các phương thức bán hàng được Công ty áp dụng : + Bán tại cảng + Bán tại các đầu mối (những điểm giao nhận) + Bán tại kho + Bán tại chân công trình + Bán tại cửa hàng Với 5 phương thức này Công ty có thể bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc thông qua các kênh phân phối .Công việc bán xi măng là công việc quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty, nên đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ từ khâu tiếp nhận xi măng đến khi giao xi măng và thanh toán . Giá bán được Tổng Công ty quy định không vượt quá khung giá trần (760.000đ/ tấn ) và là giá bán . Điều này tạo nên một đặc thù của nghành xi măng là xuất hiện hiện tượng “Giá treo” nghĩa là khi có sự biến động của cơ chế thị trường Công ty phải bán theo giá thị trường (thấp hơn giá 760.000đ/ tấn) chẳng hạn như 750.000 - 755.000đ/tấn . Khoảng chênh lệch này Công ty phải đứng ra bù lỗ dưới một hình thức nào đó. Theo cơ chế của Công ty mỗi cửa hàng , đại lý khi bán được 1tấn xi măng sẽ được hưởng một khoản chi phí bán hàng(CPBH) và hoa hồng đại lý ( HHĐL) nhất định. Khoản chi phí này có thể được điều chỉnh theo tháng , quý , năm khi công ty muốn tăng , giảm sản lượng bán . 2. Đặc điểm lao động Do luôn có sự biến động về tổ chức cho nên một đặc điểm lao động của công ty là luôn có sự có sự thay đổi về số lượng người lao động . Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty và tất yếu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty . Nhưng bù lại Công ty lại có đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên có bề dày hoạt động kinh doanh , trong tổ chức chỉ đạo điều hành tiêu thụ xi măng. Cho đến nay tổng số lao động của Công ty là 756 người trong đó : - bộ phận lao động trực tiếp là : 584 người - bộ phận lao động gián tiếp là : 172 người * Đặc điểm chất lượng lao động 43 % có trình độ cao đẳng, đại học và trên đại học 18% có trình độ trung cấp 39 % là bộ đội xuất ngũ chuyển ngành [...]... phân phối của công ty như sau : - Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Lào Cai : có 2 cửa hàng của Công ty và 2 đại lý - Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Thái Nguyên : có 6 cửa hàng của Công ty và 17 đại lý - Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Phú Thọ : có 15 cửa hàng của Công ty - Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Vĩnh Phúc : có 10 cửa hàng của Công ty Tại... chính của công ty không phải là lớn nhưng tốc độ luân chuyển vốn nhanh, tự chủ trong hoạt động tài chính III Đánh giá thực trạng tiêu thụ sản phẩm của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng 1 Khái quát chung về hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty từ 1998 - 2002 Trên thị trường xi măng hiện nay có ba sản phẩm của 3 thành phần tham gia : Xi măng lò quay của Tổng công ty xi măng Việt Nam Xi măng lò quay của. .. dùng Bất lợi của xi măng Nghi Sơn là nằm cùng địa bàn với xi măng Bỉm Sơn ra đời từ lâu và đã hợp thị hiếu người tiêu dùng cho nên việc tiêu thụ tại địa bàn Thanh Hoá là hơi khó Có thể nói xi măng Chinfon và xi măng Nghi Sơn là hai đối thủ cạnh tranh có tầm cỡ của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Nhưng Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng có những thuận lợi như : - Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng là đơn... công ty đã áp phương thức tiêu thụ sản phẩm hỗn hợp mềm dẻo và đã đem lại hiệu quả cao Nhà Cung ứng Công Ty Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng 4 Chi Nhánh Các Cửa Các Trung Tâm Hàng Để phù hợp với phương thức phân phối trên công ty đã áp dụng các kênh phân phối sau: Của Công *Kênh phân phối trực Ty tiếp Các Đại Lý Đây là hình thức mua bán xi măng trực tiếp giữa khách hàng với Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Khách... đời năm 1997 và ngay lập tức sản phẩm của nó xuất hiện trên thị trường , nó trở thành đối thủ cạnh tranh nguy hiểm đối với các loại xi măng của Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng Với dây truyền sản xuất hiện đại sản lượng 1,4 triệu tấn /năm lớn hơn sản lượng của xi măng Bỉm Sơn (1,2 triệu tấn) Mặt khác, chất lượng xi măng ChinfonTương đương xi măng lò quay của Tổng công ty xi măng Việt Nam Mẫu mã , bao... thấy xi măng Hoàng Thạch có sản lượng tiêu thụ lớn nhất, luôn chiếm tỷ trọng cao Xi măng Bút Sơn dần được người tiêu dùng ưa chuộng , xi măng Bỉm Sơn sản lượng tiêu thụ có xu hướng giảm Riêng xi măng Hoàng Mai là sản phẩm mới ra nhập thị trường nên sản lượng tiêu thụ còn thấp Vấn đề đặt ra với công ty là chú trọng các biện pháp đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ xi măng Bỉm Sơn và Hoàng Mai Kết quả tiêu thụ. .. sản phẩm hạ giá thành , giảm chi phí lưu thông, marketing, tiếp thị 3.2 Phân tích thị phần của công ty Tăng thị phần trên thị trường luôn là mục tiêu hàng đầu của các công ty vì nó quyết định sự tồn tại và phát triển của một công ty Hiện nay, công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng chiếm khoảng 50% thị phần.Có được kết quả như vậy là do sự tăng lên sản lượng tiêu thụ tại các địa bàn của công ty Năm 2001 Sản. .. lý tiêu thụ xi măng cho công ty và được hưởng hoa hồng theo tỷ lệ quy định Thông qua các đại lý đẩy nhanh tốc độ bán hàng cho công ty Trong những năm hoạt động các đại lý thực sự trở thành bộ phận quan trọng trong hệ thống mạng lưới tiêu thụ của công ty trong việc đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ Hình thức phân phối qua đại lý chiếm 20% tổng sản lượng tiêu thụ của công ty Công ty nên mở rộng hình thức tiêu. .. trường Hơn nữa, xi măng của Tổng công ty xi măng Việt Nam là những sản phẩm truyền thống nên được người tiêu dùng ưa chuộng b .Xi măng lò đứng và các loại xi măng địa phương Xi măng lò đứng là loại xi măng có mặt ở hầu hết tất cả các tỉnh địa phương Với tổng số 55 nhà máy xi măng lò đứng như xi măng La Hiên , Núi Voi (tỉnh Thái Nguyên), Xi măng Sài Sơn, Tiên Sơn ( tỉnh Hà Tây), xi măng Hải Âu, Duyên... niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm của công ty Hoạt động này được tiến thông qua việc khách hàng có thể đến đổi sản phẩm nếu xi măng kém chất lượng, bao bị rách Điều này khẳng định công ty luôn quan tâm tới lợi ích của người tiêu dùng 5.Đánh giá công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty 5.1 Thành tự đạt được Trong điều kiện ngày càng phải đối mặt với khó khăn thách thức lớn hơn, Công ty đạt được . Phân tích thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng I . Đôi nét khái quát sự hình thành và phát triển của Công ty Vật tư. nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Thái Nguyên + Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại Phú Thọ + Chi nhánh Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng tại