PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM TRÀ MY

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY I GIỚI THIỆU SƠ BỘ VỀ CÔNG TY VÀ MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY Tóm lược sơ cơng ty Cơng ty TNHH văn phòng phẩm Trà My thành lập theo định số 0102000184 ngày 16 tháng 03 năm 1994 sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội Công ty cho phép hoạt động lĩnh vực sản xuất xuất nhập sản phẩm nhựa, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu đồ dùng, thiết bị văn phòng phẩm, thiết bị máy móc phục vụ nơng nghiệp cơng nghiệp) Tên giao dịch: Cơng ty TNHH Văn Phịng Phẩm Trà My Trụ sở: Xã Tân Quang - Văn Lâm - Hưng Yên Văn phòng đại diện: 300 Bạch Đằng, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại:(04)9321435, 9321418 Fax:(04)9325228 E-mail:Ctytramy@hn.vnn.vn Cơng ty văn phịng phẩm Trà My đơn vị kinh doanh độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có giấy phép đăng ký kinh doanh Gần 10 năm xây dưng phát triển , công ty có nhiều biện pháp để tìm kiếm thị trường cho mình, khơng ngừng cải tiến, nâng cao cơng tác quản lý, đầu tư chất xám công nghệ sản xuất, thiết bị nhằm nâng cao uy tín thương hiệu Trà My, đáp ứng đến mức tốt nhu cầu thị trường, tạo tin tưởng nước để việc sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao 1.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Văn Phòng Phẩm Trà My Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty tổng hợp phận chun mơn hố với trách nhiệm, quyền hạn định, có liên quan mật thiết với bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực chức quản lý công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý phản ánh cấu sản xuất kinh doanh, tác động tích cực phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cơ cấu tổ chức tốt phối hợp tốt hoạt động tác nghiệp phận công ty hướng mục tiêu chung, đồng thời giúp cơng ty đối phó biến động mơi trường, giúp cho cơng ty quản lý sử dụng có hiệu tất nguồn lực từ nâng cao hoạt động cơng ty Cơ cấu tổ chức , máy quản lý công ty văn phòng phẩm Trà my chia thành: ban giám đốc , hệ thống phòng ban, hệ thống phân xưởng.Điều thể rõ qua sơ đồ: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC phịng tổ chức -hànhnh phòng thị trường ban bảo vệ phòng kỹ thuật phòng kế hoạch phân xưởn g phịng kế tốn Giám đốc cơng ty: người diều hành cao nhất, có quyền định chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động, kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, uỷ quyền cho phó giám cơng ty số quyền hạn định có việc đột xuất Phó giám đốc: Thừa lệnhgiám đốc trực tiếp diều hành quản lý phịng kỹ thuật phịng kế hoạch Ngồi ra, theo dõi hoạt động phân xưởng phịng ban khác cơng ty Phịng kỹ thuật: Quản lý quy trình cơng nghệ, quản lý trang thiết bị đo lường tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Kiểm tra hướng dẫn phân xưởng theo tiêu chuẩn, mẫu mã quy trình cơng nghệ Các phân xưởng: Mỗi phân xưởng có chức riêng nên họ giao nhiệm vụ sảnn xuất mặt hàng theo chức Phòng kế hoạch: Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho giám đốc công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh điều hành sản xuất cơng ty Phịng kế hoạch thường liên kết với phòng ban khác để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng,hàng qúy, hàng năm Ngồi cịn xây dựng kế hoạch giá, điều chỉnh giá cho phù hợp với nhu cầu thị trường đặc biệt nhu cầu khách hàng Phịng kế tốn: Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho giám đốc quản lý, điều hành công tác tài cơng ty, phản ánh hoạt động kinh tế thơng qua việc tổng hợp, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ngồi phịng kế tốn cịn lập báo cáo tổng hợp cho cơng tác kiểm tra thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng thị trường: Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho giám đốc, chụ trách nhiệm trước giám đốc tiêu kế hoạch giaovề doanh thu hay lợi nhuận đạt năm công ty Phịng thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu thị truờng, nghiên cứu kênh phân phối, mạng lưới tiêu thụ nhằm đạt kết hiệu cao Phản ánh kịp thời nhu cầu thị trường để ban giám đốc phòng ban điều chỉnh sản xuất cho phù hợp hiệu Phịng tổ chức -hành chính: bao gồm nhiều phận:  Bộ phận tổ chức lao động: Bộ phận bố trí nhân cho hợp lý đảm bảo an toàn cho người lao động nhằm nâng cao suất lao động  Bộ phận hành chính: Quản lý lưu trữ văn bản, tài liệu, dấu công ty  Bộ phận y tế: Theo dõi sức khoẻ, quản lý hồ sơ cán công nhân viên, xác lập hồ sơ theo dõi ngày nghỉ ốm cán công nhân, khám cấp thuốc cho bệnh nhân ốm đau có bảo hiểm y tế cho cán công nhân viên  Ban bảo vệ: xây dựng nội quy bảo vệ cơng ty, quy đinh phịng cháy nổ đảm bảo an toàn cho người Thực việc kiểm tra nội quy kỉ luật vào công nhân viên 1.2 Chức nhiệm vụ công ty văn phịng phẩm trà my Chức năng: Thơng qua kinh doanh sản phẩm nhựa, buôn bán tư liệu sản xuất, thiết bị văn phịng phẩm , cơng ty hoạt dộng ổn định đảm bảo sản xuất phục vụ nhu cầu nước nhằm tăng thu ngân sách, góp phần phát triển đất nước Khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng Công ty chủ yếu bán buôn loại túi, cặp file, lưu trữ tài liệu, sản phẩm nhựa, cặp lá, kẹp file, kẹp cua, hộp gấp, kẹp ba dây ASI, file lồng , sản phẩm cần cho người tiện sử dụng Nhiệm vụ: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh sản phẩm Nhà nước cho phép - Nâng cao chất lượng hàng hoá kinh doanh mở rộng thị trường - Khai thác sử dụng hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước đảm bảo đời sống cho người lao động công ty - Tuân thủ chế độ quản lý kinh tế theo qui định Nhà nước - Làm tốt cơng tác bảo hộ an tồn lao động, trật tự xã hội, đảm bảo môi trường, đảm bảo an ninh - Làm tốt công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, trình độ văn hố, tay nghề cho người lao động Môi trường kinh doanh cơng ty: Trong xã hội nói chung hoạt động kinh tế nói riêng cho thấy, khơng ai, khơng cơng ty tồn biệt lập Tất tổng hoà mối quan hệ ràng buộc ảnh hưởng lẫn Một công ty muốn thành đạt không nắm vững nguồn lực bên mà phải nắm vững nguồn lực bên ngồi để sở tận dụng hội kinh doanh cho mình.Các nguồn lực yếu tố thuộc mơi trường kinh doanh Như thấy mơi trường kinh doanh công ty đa dạng phong phú , để kiểm sốt cần có đánh giá phân tích chúng Để rõ hơn, người ta phân thành loại:Môi trường kinh doanh bên mơi trường kinh doanh bên ngồi 2.1 Mơi trường kinh doanh bên công ty Môi trường kinh doanh bên cơng ty hiểu văn hố tổ chức cơng ty, hình thành phát triển với q trình vận hành cơng ty Nó gồm nhiều yếu tố nhân , vốn ,mặt hàng kinh doanh,  Về nhân sự: Con người yếu tố định thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi vậy, việc sử dụng người, phát triển nhân sự, xây dựng môi trường văn hố nề nếp tổ chức ln đặt hàng đầu cơng ty văn phịng phẩm Trà My.Với lượng công nhân viên đông, đội ngũ lãnh đạo có lực, cơng ty nâng cao thị phần, tăng doanh số có mặt thị trường cách nhanh chóng Khơng thế, hàng năm công ty thường tổ chức lớp tập huấn để đào tạo, phát triển nhân sự, nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên  Về nguồn vốn: Cơng ty văn phịng phẩm trà my ln trọng việc sử dụng vốn có hiệu để khơng gây lãng phí chi phí ảnh hưởng đến q trình tiêu thụ sản phẩm cơng ty  Mặt hàng kinh doanh: Trước bắt tay vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản trị phải nắm bắt thơng tin thị trường, tìm hiếu mà thị trường cần để từ có kế hoạch cho việc việc giới thiệu, phát triển sản phẩm Chính lý mà cơng ty văn phịng phẩm Trà My nghiên cứu thị trường để đến định lựa chọn sản phẩm nhựa, đồ dùng, thiết bị văn phòng phẩm văn phòng phẩm, thiết bị máy móc phục vụ cơng nghiệp nơng nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu nước Sản phẩm chủ yếu công ty là:cặp lá,kẹp file, kẹp cua, kẹp khố, hai khóa, kẹp ba dây ASI, file lồng, hộp gấp, loại túi da giả da 2.2 Mơi trường kinh doanh bên ngồi Mơi trường kinh doanh bên hệ thống toàn tác nhân bên ngồi cơng ty, có liên quan có ảnh hưởng tới q trình tồn phát triển cơng ty Mơi trưịng kinh doanh bên ngồi cơng ty có nhiều ta xét thị trường, nguồn cung cấp, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, mơi trường trị , pháp luật  Thị trường: Trong vài năm gần đây, cơng ty văn phịng phẩm Trà My khắc phục khó khăn phát triển với tốc độ nhanh Doanh thu năm 2003 đạt 23765826 (nghìn đồng), tăng 3420044 ( nghìn đồng), tăng 16,81%so với năm 2002 Thị trường tiêu thụ chủ yếu cơng ty phía bắc số tỉnh thành Công ty nỗ lực mở rộng thị trường nước xuất nước ngồi Cơng ty chủ yếu bán buôn cho cửa hàng đại lý, tổ chức hay cá nhân mua với số lượng lớn Điều chứng tỏ cơng ty tìm chỗ đứng cho điều kiện cạnh tranh gay gắt Đó thành công công ty Công ty có đội ngũ cán cơng nhân viên động, họ ln tìm tịi, nghiên cứu thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ, đưa hình thức quảng cáo, khuyến mại phù hợp để ngày phát triển sản phẩm thương trường Với phương châm chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá phải chăng, công ty có mối quan hệ với đầu mối tiêu thụ, phân phối  tỉnh thành sản phẩm công ty ngày mở rộng tiêu thụ thị trường nước Hiện công ty áp dụng phương pháp bán trực tiếp dạng bán buôn nghĩa sản phẩm phải khách hàng đặt trước cá nhân mua hàng với số lượng lớn , cơng ty khách hàng kí kết hợp đồng , hàng vận chuyển đễn tận nơi người nhận, ngồi khách hàng có nhu cầu vận chuyển trực tiếp liên hệ với cơng ty để đặt hàng theo ý muốn sở thích Cơng ty áp dụng hình thức tốn trả trả chậm Hình thức toán trả chậm thường áp dụng trường hợp bán bn với khách hàng có quan hệ thường xun với công ty  Nguồn cung cấp : công ty văn phịng phẩm Trà My cơng ty chun sản xuất nên công ty trọng nguồn cung cấp máy móc trang thiết bị để đảm bảo cho tiến trình sản xuất kinh doanh cơng ty Nguồn cung cấp cho công ty phải đảm bảo số lượng, kịp thời thời gian.Do cơng ty ln tìm nguồn cung cấp tin cậy, ổn định để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao  Khách hàng: Khách hàng yếu tố quan trọng , định sống cịn cơng ty Chính vậy, cơng ty ln đề cao việc tìm hiêủ nhu cầu thị trường, thoả mãn cách tốt nhu cầu khách hàng Nhất điều kiện kinh tế ta đường tiến lên cơng nghiệp hố đại hố, việc thoả mãn nhu cầu khách hàng cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận , mở rộng thị trường ngồi nước, góp phần phát triển đất nước  Đối thủ cạnh tranh: Trên thị trường nay, ngồi cơng ty vă phịng phẩm Trà My cịn có cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà, cơng ty văn phịng phẩm Trà My khơng lấy làm điều quan trọng mà điều quan trọng công ty làm cách để tạo sản phẩm tốt hơn, đẹp để phục vụ khách hàng Đó yếu tố thành công cạnh tranh cơng ty  Mơi trường trị, pháp luật: Nhà quản trị cơng ty văn phịng phẩm trà my ln nắm bắt kịp thời luật pháp, sách, chế nhà nước để có định đắn kinh doanh nộp thuế hạn, không trốn thuế, lậu thuế, không làm hàng giả ảnh hưởng đến uy tín cơng ty II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY VĂN PHÒNG PHẨM TRÀ MY: 1.MẶT HÀNG KINH DOANH VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY Mặt hàng kinh doanh  Các sản phẩm khí: Các loại khố, kẹp móc, nẹp dài, khuy trịn, khuy van sản xuất nhà máy góp phần định việc hạ giá thành thường xuyên thay đổi mâũ mã nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường  Các sản phẩm nhựa Đây yếu tố định chất lượng mẫu mã sản phẩm, khâu quan trọng bậc nhà máy, màng cán thổi chất lượng cao sản phẩm cuối nhà máy hoàn thiện, tanưg sức hấp dẫn khả cạnh tranh nâng cao  Sản phẩm chủ đạo: loại túi, cặp file, lưu trữ tài liệu Đây sản phẩm cuối mục tiêu sản xuất nhà máy Các sản phẩm phục vụ cho công tác lưu trữ tài liệu, sử dụng rộng rãi lĩnh vực khác tất sở sản xuất kinh doanh, quan nhà nước, tổ chức xã hội Đây nhu càu vô lớn ngày tăng xã hội đặc biệt xu phát triển kinh tế đất nước ta  Sản phẩm cặp, túi đeo , ba lô da giả da 10 - Quảng cáo danh thiếp, thư mời: doanh nghiệp dùng để giao dịch, thư mời gửi đến quan đơng người đến địa cá nhân chọn lọc kỹ từ nhóm khachs hàng mục tiêu Có thể nói , khơng hình thức quảng cáo rẻ hay tốt sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp với chất lượng phong cách phục vụ ' vào lòng người' Các khách hàng người quảng cáo không công , đắc lực cho doanh nghiệp Chính quan tâm đến chất lượng sản phẩm phục vụ khách hàng mà Công ty Văn phịng phẩm Trà My ý đến quảng cáo sản phẩm nên nhiều người chưa biết đến sản phẩm công ty Đây thiếu xót mà Cơng ty cần phải xem xét để sản phẩm khơng khách hàng nước mà ngồi nước biết đến, từ khơng ngừng cải tiến chất lượng đem lại thoả mãn tối đa cho người tiêu dùng Quảng cáo cách thích hợp cho Công ty điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế để mở rộng thị trường tạo nhiều hội hinh doanh Kết tiêu thụ sản phẩm theo doanh thu kết cấu mặt hàng Cơng ty văn phịng phẩm Trà My công ty hoạt động thị trường gần 10 năm Trải qua khơng khó khăn thăng trầm, ngày công ty khẳng định vị trí thị trường Trong năm gần tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tương đối tốt Biểu phản ánh cho ta thấy kết tiêu thụ sản phẩm công ty theo doanh thu kết cấu mặt hàng Phân tích đánh giá tình hình bán cơng ty theo cấu mặt hàng giúp cho công ty thấy mặt mạnh mặt yếu loại sản 17 phẩm, từ đầu tư vào mặt hàng chủ đạo, có triển vọng đã, thị trường chấp nhận, đưa sách, chiến lược phù hợp Qua bảng ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty tương đối tốt Tổng doanh thu năm 2001 đạt 16320942(nghìn đồng), năm 2002 đạt 19541979 (nghìn đồng), tăng 3221037 (nghìn đồng) so với năm 2001, tương ứng với tỷ lệ tăng 19.74% Tổng doanh thu năm 2003 đạt 24147619 (nghìn đồng) tăng 23.57% so với năm 2002, với số tanưg tuyệt đối 4605640 (nghìn đồng) Ta thấy tình hình doanh thu biến động doanh thu mặt hàng cụ thể qua năm sau: + Sản phẩm loại kẹp Năm 2001, doanh thu loại kẹp đạt 5530000 (nghìn đồng) năm 2002 đạt 6096000 (nghìn đồng ) so với năm 2001 với tỷ lệ tăng 10.24% Năm 2003, doanh thu loại kẹp đạt 8103310 (nghìn đồng ) tăng so với năm 2002 2007310 (nghìn đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng 32.93% Như vậy, doanh thu loại kẹp tăng tăng tương đối nhanh năm gần Đây điểm đáng ý để từ cơng ty đưa chiến lược sản phẩm cách xác để từ mở rộng, phát triển thị trường tiêu thụ + Các loại nhựa Năm 2001, doanh thu loại nhựa đạt 4125687 ( nghìn đồng ), chiếm25.28% Năm 2002, doanh thu loại nhựa đatk 4863153 (nghìn đồng ), tăng so với năm 2001 737466( nghìn đồng ), tỷ lệ tăng 17.87% 18 Năm 2003, doanh thu sản phẩm đạt 6542189 (nghìn đồng ) tăng so với năm 2002 1679036 (nghìn đồng ), tỷ lệ tăng 34.53% + Các loại túi da giả da Doanh thu loại túi da giả da chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Năm 2001 doanh thu loại túi da giả da đạt 4875632 (nghìn đồng ), chiếm 29.87% So với năm 2001 doanh thu loại túi da giả da năm 2002 tăng 811910 (nghìn đồng ), tương ứng với tỷ lệ tăng 16.65% Năm 2003, doanh thu cá loại túi da giả da đạt 6378120 (nghìn đồng) tăng 12.14% so với năm 2002, với số tăng tuyệt đối 690578 (nghìn đồng ) Các loại túi da giả da mặt hàng chính, chủ đạo cơng ty Qua năm doanh thu sản phẩm tăng tăng với tỷ lệ tương đối cao Điều chứng tỏ công ty thực tương đối tốt hợp lý việc tiêu thụ sản phẩm Công ty nên cố gắng trì tình hình năm tới để đạt doanh thu cao góp phần thúc đẩy q trình sản xuất kinh doanh để nhanh chóng mở rộng thị trường Kết tiêu thụ sản phẩm theo khu vực địa lý Chuyển sang kinh tế thị trường, cơng ty Văn phịng phẩm Trà My đứng vững thương trường có trách nhiệm bảo tồn vốn, kinh doanh có lãi, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Trên thực tế, thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty trải khắp ba miền Bắc- Trung -Nam Tuy nhiên sản phẩm cung cấp chủ yếu vấn miền Bắc đặc biệt Hà nội hàng chiếu, hàng khay 19 Qua bảng ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm cuả công ty ba khu vực Bắc -Trung - Nam tương đối lớn Đi phân tích khu vực ta thấy rõ điều miền Bắc, doanh thu năm 2001 đạt 8796540 (nghìn đồng), doanh thu năm 2002 tăng so với năm 2001 1036500 (nghìn đồng), tương ứng với tỷ lệ 11.78%.Mặc dù tỷ lệ khu vực miền Bắc chiếm tỷ trọng thấp song doanh thu lại đạt số tiền cao nhất, chứng tỏ trình tiêu thụ sản phẩm công ty khu vực miền bắc tương đối tốt Doanh thu năm 2003 đạt 11245782(nghìn đồng), tăng so với năm 2002 1412742(nghìn đồng), chiếm tỷ lệ 14.37% Sang năm 2003 tỷ lệ không chiếm cao mà doanh thu đạt mực cao nhất, chứng tỏ q trình lưu thơng hàng hố khu vực miền Bắc tốt Cơng ty nên trì tình hình năm khu vực miền Nam, doanh thu năm 2001 đạt 5741230(nghìn đồng) doanh thu năm 2002 tăng so với năm 2001 846191 (nghìn đồng), tương ứng với 14.74%, tỉ trọng giảm 0.30% Doanh thu năm 2003 so với 2002 997340 (nghìn đồng) với tỷ lệ 15.14% tỷ trọng tăng 0.32% Mặc dù tỉ trọng tăng thu khoản tiền tương đối cho công ty Tuy nhiên, công ty nên mở rộng thị trường miền Nam để thu doanh thu cao năm trước khu vực miền Trung, doanh thu năm 2002 so với năm 2001 tăng 799073(nghìn đồng ), chiếm tỉ lệ 32.5% Đây tỉ lệ cao doanh thu đem cho công ty không lớn Do năm 2003 doanh thu đạt 4045105(nghìn đồng) tăng so với năm 2002 787274(nghìn đồng), tương ứng với tỷ lệ 24.16% Như vậy,doanh thu 20 ... chiến lược này, công ty đưa sản phẩm thị trường cơng ty có thị phần thị trường Sản phẩm công ty muốn ngày phát triển phải ln có mẫu tung thị trường công ty phải quản lý hàng hố thị trường khơng... khu công nghiệp tập trung nhu cầu sản phẩm văn phịng vơ lớn đa dạng Chính vậy, cơng ty Văn phòng phẩm Trà My chọn hướng sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, thị. .. rộng thị trường nước, góp phần phát triển đất nước  Đối thủ cạnh tranh: Trên thị trường nay, ngồi cơng ty vă phịng phẩm Trà My cịn có cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà, cơng ty văn phịng phẩm Trà My