Bài tập lớn phân tích thiết kế hệ thống – quản lý giới thiệu việc làm

LỜI NÓI ĐẦU I. KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG 1. Nhiệm vụ cơ bản của trung tâm 2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công công việc 3. Quy trình xử lý và hoạt động của trung tâm

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊNKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

I KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG1 Nhiệm vụ cơ bản của trung tâm

2 Cơ cấu tổ chức và sự phân công công việc3 Quy trình xử lý và hoạt động của trung tâm4 Khó khăn, yếu kém của hệ thống

5 Yêu cầu hệ thống mới6 Mục tiêu quản lý

II SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG III BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh(Mức 0) 2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(Mức 1)

3 Biểu đồ luồng dữ liều mức dưới đỉnh(Theo dõi yêu cầu lao động)4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(Theo dõi yêu cầu tuyển dụng)IV MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT

V MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ

KẾT LUẬN

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, các ngành công nghiệp khoa học, kỹ thuật ngày càng pháttriển như vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ vàxâm nhập vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội…Từ việc xây dựng các chươngtrình khoa học kỹ thuật lớn đến công việc quản lý thường nhật, máy tínhgiúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất.Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay các chươngtrình quản lý hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đốivới những người sử dụng máy tính không biết hoặc biết ít tiếng anh Vìvậy các phần mềm sử dụng tiếng việt sẽ giúp người sử dụng có hiệu quảhơn trong công việc.

Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụngcó hiệu quả các sản phẩm phần mềm tin học Tại các trung tâm giới thiệuviệc làm, cũng như các cửa hàng kinh doanh tại nhiều nơi đã và đang ápdụng chương trình quản lý vào công tác quản lý kinh doanh, nhằm mụcđích giúp cho các trung tâm và người kinh doanh giảm đi phần nào côngviệc phải thực hiện thủ công như trước đây Do vậy trong đợt báo cáo nàyem chọn đề tài: “Hệ thống thông tin giới thiệu việc làm” để củng cố kiếnthức đã học trong trường, nâng cao kỹ năng làm bài cũng như tiếp cậntrực tiếp với thực tế phục vụ công tác sau này.

Tuy nhiên trong quá trình học tập còn gặp nhiều khó khăn, tài liệuhọc tập còn thiếu thốn và nhận thức còn nhiều hạn chế, cho nên trong quátrình thực hiện thao tác không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận

BÁO CÁO MÔN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM GIỚITHIỆU VIỆC LÀM

Do nhu cầu tìm việc của người lao động đặc biệt là sinh viên các trườngvừa mới ra trường đại học ngày càng cao do vậy Bộ Lao Động Thương Binh& Xã Hội đã quyết định thành lập các trung tâm giới thiệu việc làm Mụcđích được đặt ra đối với trung tâm là trở thành cầu nối giữa nhà tuyển dụngvà người lao động Hiện nay có rất nhiều công ty, nhà máy, xí nghiệp cácđơn vị tổ chức có nhu cầu tuyển dụng lao động và rất nhiều người lao độngchưa có việc làm, đặc biệt là thanh niên, sinh viên các tỉnh thành phố Đây làmột dự án có tính khả thi cao.

I KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG(Trung tâm giới thiệu việc làm thanh niên tỉnh Phú Yên)

1 Nhiệm vụ cơ bản của trung tâm

-Giới thiệu việc làm và cung ứng người lao động.

- Phối hợp khảo sát, phân loại lao động theo nghề nghiệp, việc làm.

- Tổ chức cho người lao động đăng ký tìm việc làm, theo dõi số người đã được giải quyết việc làm.

- Tổng hợp nhu cầu tuyển lao động trên địa bàn để có kế hoạch, biện pháp giới thiệu, cung ứng lao động đáp ứng nhu cầu của người sử dụng lao động.2 Cơ cấu tổ chức và sự phân công công việc

Cơ cấu tổ chức của trung tập giới thiệu việc làm được chia làm các bộ phậnchính sau:

- Ban giám đốc

- Phòng Tổ chức - Hành chính.- Phòng Bảo hiểm thất nghiệp.

- Phòng Thông tin - Tư vấn - Giới thiệu việc làm.- Phòng Đào Tạo.

Hai bộ phận này có chức năng và nhiệm vụ hoàn toàn riêng biệt, các cán bộlàm việc hoàn toàn bằng phương pháp thủ công

+ Bộ phận tư vấn tiếp nhận đơn có nhiệm vụ:

- Lập và xác nhận các phiếu yêu cầu lao động của các công ty, doanhnghiệp, tổ chức có nhu cầu đăng ký với trung tâm được thể hiện trong phiếu

Số hiệu: ………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚCPHIẾU YÊU CẦU LAO ĐỘNGPhiếu yêu cầu lao động số :……

( Ký và ghi rõ họ tên ) ( Ký và ghi rõ họ tên )

-Lập và xác nhận phiếu yêu cầu việc làm đối với người tìm việc đượcthể hiện trong phiếu yêu cầu việc làm:

Số hiệu: ………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC

PHIẾU YÊU CẦU VIỆC LÀM

Phiếu yêu cầu việc làm số :……….

Ngày :……… Chuyên môn :……… Họ tên :……… Trình độ :……… Tuổi :……… Thể hình :……… Giới :……… Số hiệu hồ sơ cá nhân :… …… Địa chỉ :………

Chi tiết yêu cầu việc làm :

CÔNG VIỆCMỨC LƯƠNG

Thái nguyên , Ngày….Tháng….Năm….

ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM NGƯỜI ĐĂNG KÝ

( Ký và ghi rõ họ tên ) ( Ký và ghi rõ họ tên )

Mọi thông tin về nhà tuyển dụng, người lao động được gửi xuống bộ phậntài vụ và được lập hồ sơ lưu trữ.

+ Bộ phận tài vụ: Lập hồ sơ lưu trữ và đưa ra danh sách người tìm việc chocác công ty tuyển dụng sau đó nhận kết quả và trả lời người lao động.

3 Quy trình xử lý và hoạt động của trung tâm

- Hàng ngày, các công ty đơn vị có nhu cầu tìm nguồn lao động sẽ đếnliên hệ và đăng ký trực tiếp với trung tâm, khi trung tâm tìm được người laođộng thích hợp thì các nhà tuyển dụng phải trả phí cho trung tâm Mỗi ngườitìm việc có nhu cầu tìm việc qua trung tâm sẽ được đầy đủ mọi thông tin vềcông việc đang cần người làm và các yêu cầu cần thiết Khi trung tâm giới

thiệu với người tìm việc công việc phù hợp và người đó chấp nhận công việcnày thì phải trả phí giới thiệu cho trung tâm.

- Trung tâm sẽ luôn cập nhật thông tin về việc làm và nhu cầu tìm việccủa người đăng ký, sau đó so sánh 2 danh sách để tìm ra công việc phù hợpvới người đăng ký.

-Tìm được người phù hợp với công việc thì trung tâm sẽ cung cấpgiấy giới thiệu để người lao động đến thỏa thuận với nhà tuyển dụng vềcác yêu cầu của công việc.

-Mọi hoạt động của trung tâm chủ yếu thực hiện bằng hình thức thủcông, không có sự hỗ trợ của máy móc và trang thiết bị hiện đại.

4 Khó khăn, yếu kém của hệ thống

- Số lượng công việc nhiều nhưng phần lớn đều thực hiện một cáchthủ công, điều này làm cho công tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn, tốn kémvề thời gian, không đảm bảo tính chuẩn xác.

- Việc báo cáo tổng kết tình hình của trung tâm qua từng thờikỳ(Tháng/Quý) cũng trở lên phức tạp do đó việc quảng bá, giới thiệu khôngđược thực hiện tốt nê không đủ điều kiện cạnh tranh với các công ty khác.

- Việc quản lý sổ sách gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian, đôikhi dẫn đến sự nhầm lẫn.

5 Yêu cầu hệ thống mới

- Để giới thiệu việc làm cho người lao động thì phải tổ chức tốt hệthống để có thể đáp ứng được những yêu cầu sau:

+ Tiết kiệm thời gian, nhân lực

+ Dễ dàng tìm kiếm, bổ xung, sửa đổi

+ Công việc diễn ra nhanh chóng, chính xác

- Hệ thống mới phải khắc phục được những nhược điểm của hệ thốngcũ và có khả năng phát hiện lỗi, kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu khi cậpnhật.

6 Mục tiêu quản lý

- Theo dõi yêu cầu lao động- Theo dõi yêu cầu việc làm

- Tìm kiếm nhanh chóng theo yêu cầu tìm kiếm

- Đối chiếu lựa chọn các công việc phù hợp với người tìm việc- Đưa ra danh sách giới thiệu việc làm

- Thống kê, báo cáo tình hình hàng tháng/quý

II SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

III BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU(DFD- Data Flow Diagram)

1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh(Mức 0)

Yêu cầu lao độngy/cBáo/cáo

Yêu cầu tuyển dụngTrả lời

Trả lờiQuản lý giới thiệu việc

làmTheo dõi yêu cầu lao

động Theo dõi yêu cầu tuyển dụng

Người tìm việc

Nhà tuyểndụng

 Giải thíchCác tác nhân ngoài

+ Bộ phận quản lý: Đưa ra yêu cầu về điều chỉnh, xóa hay tìm kiếm thông tin

+ Người tìm việc: Đưa ra thông tin (yêu cầu lao động) để hệ thống cập nhật và xử lý.

+ Nhà tuyển dụng: Đưa ra thông tin (yêu cầu việc làm) để hệ thống cập nhật và xử lý.

+ Sau khi xử lý xong sẽ trả lời cho người tìm việc và nhà tuyển dụng2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(Mức 1)

Nhà tuyển dụng

Người tìm việc

BPQLTheo dõi yêu

cầu lao động

Theo dõi yêu cầu tuyển dụng

Lưu t/t vào khoLưu t/t vào kho

Phiếu yêu cầu làm việc Phiếu yêu cầu TD

Thông tin VL Thông tin TD

Thống kê, báo cáoHiệu chỉnh

thông tin

Cập nhật thông tin

Lấy t/t

Thông tin VL Thông tin TD y/c b/cNgười tìm việc

Nhà tuyển dụng

Thống kê, báo cáoHiệu chỉnh

thông tinCập nhật

Lấy t/t b/c

Thông tin TDTrả lời

y/c

Thông tin VLNhà tuyển

dụng

Phiếu yêu cầu laođộng

Phiếu yêu cầu laođộng

Công việcLoại lao động

+Công việc+Công ty

+Người tìm việc- Mối liên kết :

- Chuẩn hóaPhiếu yêu cầu lao

Phiếu yêu cầu lao động

Công việcLoại lao động

Chi tiết yêu cầu lao động

Chi tiết yêu cầu việc làm

V MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆDanh sách các thuộc tính :

+Phiếu yêu cầu lao động+Ngày ĐKLĐ

+Lĩnh vực hoạt động+Mã công ty

+Tên công ty+Địa chỉ công ty+Mã loại lao động+Số lượng lao động+Trình độ

+Chuyên môn+Ngoại ngữ+Giới tính+Thể hình+Tuổi+Mã việc+Công việc +Mức lương

+Phiếu yêu cầu việc làm+Ngày ĐKVL

+Họ tên

+Địa chỉ người tìm việc+Số hiệu hồ sơ cá nhân

Tên công tyĐịa chỉ công ty

# Phiếu yêu cầu LĐNgày ĐKLĐ

Lĩnh vực hoạt độngMã công ty

Tên công tyĐịa chỉ công ty

# Phiếu y/c LĐNgày ĐKLĐ

Lĩnh vực hoạt độngMã Công Ty

# Mã công tyTên công tyĐịa chỉ công ty# Phiếu yêu cầu LĐ

# Mã loại lao độngSố lượng lao độngTrình độ

Chuyên mônNgoại ngữGiới tínhThể hìnhTuổiMã việcCông việcMức lương

Phiếu yêu cầu việc làmNgày ĐKVL

# Phiếu yêu cầu LĐ# Mã loại lao độngSố lượng lao động# Mã loại lao động

Trình độChuyên mônNgoại ngữGiới tínhThể hìnhTuổiMã việcCông việcMức lương

Phiếu yêu cầu việc làmNgày ĐKVL

Họ tên

Địa chỉ người tìm việcSố hiệu hồ sơ cá nhân

# Mã loại lao độngTrình độ

Chuyên mônNgoại ngữGiới tínhThể hìnhTuổiMã việc# Mã việcCông việcMức lương

# Phiếu yêu cầu việc làm# Số hiệu hồ sơ cá nhânNgày ĐKVL

#Số hiệu hồ sơ cá nhânHọ tên

Tuổi Giới tính

Địa chỉ người tìm việcChuyên môn

Trình độThể hình

#Phiếu yêu cầu việc làmMã việc

Mô hình thực thể liên kết:

+Yêu cầu lao động(#Phiếu yêu cầu lao động,Ngày ĐKLĐ,Lĩnh vực hoạtđộng,Mã công ty)

+Công ty(#Mã công ty,Tên công ty,Địa chỉ công ty)

+Chi tiết yêu cầu lao động(#Phiếu yêu cầu lao động,#Mã loại lao động,Sốlượng lao động)

+Loại lao động(#Mã loại lao động,Trình độ,Chuyên môn,Ngoại ngữ,Thểhình,Mã việc)

+Công việc(#Mã việc,Tên việc,Mức lương)

+Yêu cầu việc làm(#Phiếu yêu cầu việc làm,Ngày ĐKVL,#Số hiệu hồ sơ cánhân)

+Người tìm việc(#Số hiệu hồ sơ cá nhân,Họ tên,Tuổi,Giới tính,Địa chỉngười tìm việc,Chuyên môn,Trình độ,Thể hình)

+Chi tiết yêu cầu việc làm(#Phiếu yêu cầu việc làm,Mã việc)*SƠ ĐỒ LIÊN KẾT CÁC THỰC THỂ

Yêu cầu LĐ#Phiếu yc LĐNgày ĐKLĐLĩnh vực HĐMã công ty

Người tìm việc#Số hiệu hs cnHọ tên

TuổiGiới tínhĐịa chỉ NTV

Yêu cầu VL#Phiếu yc VLNgày ĐKVL#Số hiệu hs cn

Chi tiết yc VL#Phiếu yc VLMã việcCông ty

#Mã công tyTên công tyĐịa chỉ công ty

Chi tiết yc LĐ#Phiếu yc LĐ#Mã loại LĐSố lượng LĐ

Loại LĐ#Mã loại LĐTrình độChuyên mônNgoại ngữThể hìnhMã việc

Công việc#Mã việcTên việc Mức lương

KẾT LUẬN

Như mục đích ở trên của đồ án là tin học hóa việc quản lý trung tâmgiới thiệu việc làm tỉnh Thái Nguyên Khi đưa chương trình vào sử dụngphần thao tác của người sử dụng đơn giản hơn, không mất nhiều thời gianchờ đợi.

Hệ thống tự động xử lý, tính toán, chọn lọc đưa ra thông báo và in ấncác bảng biểu Vì thời gian có hạn nên còn nhiều vấn đề chưa được nghiêncứu và giải quyết chọn vẹn nên hệ thống chưa được đầy đủ, trợ giúp còn ítỏi, chưa chặt chẽ vì vậy không thể tránh khỏi những mặt hạn chế và nhữngthiếu sót.

Em mong rằng sẽ có nhiều sự đóng góp từ thầy cô, các bạn và tất cảmọi người để chương trình ngày càng hoàn thiện hơn.

Sinh viên thực hiện

Phạm Lê Hiệp