Cần làm gì để các mô hình trung tâm tri thức và liên kết thư viện đi vào hoạt động hiệu quả - Nhìn nhận từ chính sách đến thực tiễn

Cụ thể là như Hội Thư viện Việt Nam, Liên Chi hội TVĐH phía Bắc, phía Nam, Liên Chi hội thư viện công cộng các khu vực, khối thư viện lực lượng vũ trang, Liên hợp thư viện Việt Nam về [r]

VÀ LIÊN KẾT THƯ VIỆN ĐI VÀO HOẠT ĐỘNG HIỆU QUẢ - NHÌN NHẬN TỪ CHÍNH SÁCH ĐẾN THỰC TIỄN

Đỗ Xuân Đán1*

Tóm tắt: Đất nước bước vào thời kỳ hội nhập phát triển

sâu rộng Trong kỷ ngun tồn cầu hóa Cách mạng công nghiệp lần thứ tạo chế vận hành cho điều hành quản lý hoạt động đời sống xã hội Với vai trị đơn vị cung cấp thơng tin tri thức cho người dân, các hệ thống thư viện phải không ngừng tiếp cận với thay đổi công nghệ thông tin, nhằm đưa tiêu chí cơng cụ tra cứu tìm đọc nguồn thơng tin tri thức sở hữu Để làm điều đó, khơng việc số hóa kho tài liệu đơn vị, cơ quan mà thư viện cần hình thành liên kết thành các trung tâm tri thức cung cấp cho người dùng sở liệu phong phú tập trung cách hiệu Bài viết nêu bật cơ hội khó khăn đề xuất giải pháp cho việc hình thành Trung tâm Tri thức số thư viện Việt Nam hiện

Từ khóa: Thư viện; Liên kết thư viện; Số hóa tài liệu; Luật thư viện;

Trung tâm tri thức.

I NHỮNG GHI NHẬN TÍCH CỰC CỦA NGÀNH THƯ VIỆN TRONG THỜI GIAN QUA Trong năm qua, trước phát triển tất mặt đời sống xã hội Đặc biệt phát triển khoa học công nghệ, sóng dịch chuyển đón đầu Cách mạng công nghiệp lần thứ 4,

ngành Thư viện chủ động chuyển bắt kịp với chế xây dựng sách trình quan nhà nước ban hành, hướng tới xã hội học tập tiếp cận với tri thức tiến xã hội Điểm bật đầu tiên, xin liệt kê số văn pháp luật sách mang tính đột phá lĩnh vực thư viện thông tin mà người hoạt động ngành thư viện mong chờ lâu

Điều phải khẳng định việc nâng cấp từ Pháp lệnh lên thành Luật Thư viện Quốc hội thông qua vào ngày 21 tháng 11 năm 2019 đột phá quan trọng ngành Thư viện thời gian qua Theo cách nói chuyên viên cao cấp Ông Phạm Thế Khang, nguyên Giám đốc Thư viện Quốc gia Việt Nam, thành viên Ban soạn thảo Luật Thư viện là: “Luật Thư viện trở thành tờ giấy khai sinh, hộ chiếu để Thư viện Việt Nam hội nhập với bạn bè năm châu Chúng ta có quyền tự hào chất lượng Luật Thư viện Việt Nam so với hàng trăm luật thư viện nước giới”

Đối với ngành Thư viện, cụ thể Vụ Thư viện Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ln chủ động xây dựng, trình với quan chức cho ban hành nhiều chương trình, đề án, hội thảo khoa học:

nghiên cứu, theo quy định pháp luật Theo đó, Luật Sở hữu trí tuệ cho phép số hóa tài liệu để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, khơng lo sợ vi phạm quyền Cụ thể: Điều 25, mục điểm đ Luật Thư viện nêu: “chuyển dạng, số hóa tài nguyên thông tin phục vụ lưu giữ nghiên cứu theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ, " Điều 25 mục Luật Sở hữu trí tuệ cho thấy: “sao chép tác phẩm để lưu trữ thư viện với mục đích nghiên cứu giảng dạy” Như hiểu thư viện số hóa để phục vụ nghiên cứu (dùng nội khơng bán) Bên cạnh Luật đề cập rõ việc bố trí cán có tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp đào tạo chuyên mơn nghiệp vụ; trụ sở thư viện bố trí nơi trung tâm

Một văn Thông tư số 03/2020/TT-BGDĐT ngày 10/02/2020 Quy định chi tiết hướng dẫn tiêu chuẩn định mức sử dụng diện tích cơng trình nghiệp lĩnh vực giáo dục đào tạo Trong có nêu rõ sở giáo dục đào tạo, phải bố trí diện tích tối thiểu tương ứng với quy mô đào tạo đội ngũ cán giảng viên Đặc biệt, nêu cụ thể hội trường, phòng học, xưởng thực hành, phòng làm việc giáo sư, giảng viên, lần Thông tư đưa quy chuẩn diện tích thư viện, cụ thể diện tích thư viện sở giáo dục phải có 2,5m2/người tổng số 25% giảng viên sinh viên quy đổi có

Trước có Thơng tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 Bộ Tài Chính hướng dẫn mức chi tạo lập thơng tin điện tử nhằm trì hoạt động thường xuyên quan đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước Theo hướng dẫn Thông tư này, có sở để làm tính giá triển khai đề xuất số hóa tài liệu thư viện

Thứ hai, hoạt động tổ chức nghề nghiệp thuộc lĩnh vực thư viện, tích cực việc ln tổ chức hội thảo, tọa đàm nhằm quy tụ phát huy mạnh sở, hướng đến xây dựng mơ hình, trung tâm tri thức sở giáo dục khu vực, vùng miền…

Ngày 30/10/2017 Quy Nhơn, Bình Định, Liên Chi hội Thư viện đại học phía Bắc phía Nam tổ chức hội thảo với chủ đề: “Xây dựng học liệu mở nội sinh dùng chung" hội thảo có khoảng 30 lãnh đạo thư viện đại học ký cam kết: “Hợp tác xây dựng thư viện số đại học dùng chung: Kết nối tri thức – thúc đẩy sáng tạo” Qua đó, thư viện trường tham gia sưu tầm bổ sung, xây dựng chia sẻ liệu thông tin phục vụ cho giảng dạy, học tập nghiên cứu

Ngày 25/7/2019, Nha Trang, Liên Chi hội Thư viện đại học phía Bắc, phía Nam Trung tâm TTTV- Đại học Quốc gia Hà Nội tổ chức hội thảo khoa học với chủ đề: “Tối ưu hóa quản trị tri thức số Chính phủ - Doanh nghiệp – Thư viện” Hội thảo đề xuất nhiều giải pháp việc tạo lập, triển khai, liên kết, chia sẻ tài nguyên thông tin quan chuyên môn, sở nghiên cứu, nhà quản lý doanh nghiệp lĩnh vực

Đến nay, biết có liên kết khối ngành đào tạo như: khối ngành kinh tế (bao gồm kinh tế, tài chính, kế toán, ngân hàng, quản trị kinh doanh), gồm khoảng 50 trường, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân chủ trì; khối trường đào tạo kỹ thuật Trường Đại học Bách khoa chủ trì; khối trường đào tạo ngành luật Trường Đại học Luật chủ trì; khối trường đào tạo nông lâm nghiệp; liên chi hội vùng khu vực thuộc khối thư viện công cộng, khối thư viện ngành công an, quân đội, Liên hợp thư viện Việt Nam nguồn tin KH&CN thuộc Cục Thông tin KHCNQG (Bộ KHCN)…

II MỘT VÀI THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC THÔNG TIN THƯ VIỆN TRONG PHỤC VỤ HỌC TẬP VÀ NGHIÊN CỨU

Không thể không thừa nhận nỗ lực cố gắng ngành thư viện người làm nghề thư viện tâm huyết năm qua có tiếng nói hành động, việc làm thiết thực tham mưu, đề xuất sách cho đổi thay đổi nhận thức xã hội, đặc biệt quan quản lý nhà nước hoạt động thông tin thư viện thời gian qua Tuy nhiên, qua thực tế hoạt động đánh giá, chúng tơi nhận thấy cịn điểm bất cập sau:

Thứ nhất, Luật Thư viện đời kèm sau Nghị định Chính phủ ban hành thời gian ngắn, với số văn quan nhà nước liên quan đến công tác thông tin thư viện Tuy nhiên, Luật dừng văn giấy, mà chưa vào thực tiễn hoạt động ngành, nghề sớm chiều Để dần biến từ sách đến hiệu thực tiễn hoạt động lĩnh vực chuyên môn, cần phổ biến, tuyên truyền kèm với giải pháp chi tiết cụ thể, không văn giấy Đơn cử Quy chế mẫu tổ chức hoạt động thư viện trường đại học ban hành ngày 10/3/2008 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, chưa có nhiều tác dụng ứng dụng vào thực tiễn Trong thực tế, người làm ngành kêu ca thiếu văn pháp lý để triển khai hoạt động

thư viện Việt Nam đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 là: “Phần mềm thư viện sử dụng 19 năm, khơng cịn phù hợp điều kiện cơng nghệ Tính thường xun lỗi, trục trặc gây nhiều khó khăn cho đơn vị việc xử lý, quản lý, phổ biến thông tin, đặc biệt chưa đảm bảo vai trò trung tâm xử lý liệu tập trung, chia sẻ cho thư viện tồn quốc Điều vơ hình chung gây lãng phí nguồn nhân lực kinh phí cho tồn hệ thống thư viện nước”

Thứ ba, hội thảo, tọa đàm lĩnh vực thông tin thư viện, thấy xuất lãnh đạo hay người có trách nhiệm từ Bộ Giáo dục Đào tạo

Thứ tư, lâu nay, nhóm liên hiệp thư viện thuộc khối ngành nghề địa bàn, thư viện có đủ nguồn lực ln chủ động đề xuất việc mua sưu tập số nước ngồi, điều cần thiết Tuy nhiên, tỷ lệ hiệu sử dụng chưa cao, nguyên nhân khả sử dụng ngoại ngữ giảng viên, sinh viên, người nghiên cứu, khơng mang tính cấp thiết, bắt buộc họ phải tìm đọc Chúng tơi nhận thấy mảng sưu tập số thuộc lĩnh vực tri thức khác nhà xuất bản, tạp chí nước, quan nghiên cứu chuyên ngành… bỏ ngỏ bạn đọc vác thư viện, quan nghiên cứu Có thể họ chưa quan tâm, chưa có văn hướng dẫn từ quan nhà nước, chưa có tuyên truyền quảng bá đến cộng đồng giới đào tạo nghiên cứu Hiện chúng tơi biết có Cục Thơng tin Khoa học Công nghệ Quốc gia (Bộ KH&CN); số tạp chí chuyên ngành uy tín, tạo lập sở liệu để cung cấp cho người dùng tin dạng số điện tử Tuy nhiên, tính phổ biến tới đơng đảo người có nhu cầu hạn chế

Thứ sáu, tổ chức thuộc hội nghề nghiệp Hội Thư viện Việt Nam, Liên Chi hội thư viện đại học phía Bắc, phía Nam liên tục tổ chức hội thảo, tọa đàm, nhằm đề xuất giải pháp cho cơng tác nghiệp vụ kiến nghị sách cho ngành thư viện để có sở pháp lý cho hoạt động lĩnh vực hiệu hội thảo dừng nội người làm thư viện, có mặt quan chức thuộc bộ, ngành có thẩm quyền ban hành sách Đồng thời ý kiến đề xuất, kiến nghị ít/hiếm tập hợp gửi cho quan chức Do tiếng nói hay ảnh hưởng hội nghề nghiệp tới xã hội nói chung hay quan chuyên ngành chưa rõ nét hiệu

III MỘT VÀI ĐỀ XUẤT XÂY DỰNG CÁC TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO THƯ VIỆN VIỆT NAM NHẰM PHỤC VỤ HỌC TẬP VÀ NGHIÊN CỨU MỘT CÁCH HIỆU QUẢ Chưa có nhiều văn ban hành, nhiều hội thảo tọa đàm liên quan đến lĩnh vực thư viện tổ chức thời gian vừa qua Tuy nhiên, phân tích trên, ngành thư viện cịn gặp số khó khăn, rào cản, chế sách, lẫn nhận thức hành động Trước thực trạng vậy, để góp phần giúp thư viện làm tốt vai trị sứ mệnh việc phục vụ nâng cao dân trí, đào tạo nhân tài phát triển khoa học kỹ thuật nghiên cứu, đề xuất số nội dung nhằm tiến tới xây dựng Trung tâm Tri thức số cho thư viện Việt Nam, tập trung vào giải pháp cụ thể sau đây:

1 Triển khai hoàn thiện văn bản, chế, sách mơ hình phù hợp liên quan đến lĩnh vực thông tin thư viện

Cụ thể vấn đề cho phép lưu, số hóa tài liệu phục vụ lưu trữ nghiên cứu, học tập giảng dạy; vấn đề trách nhiệm người đứng đầu sở giáo dục việc cho phép truy cập sử dụng sở liệu thông tin bên ngồi; vấn đề liên kết nhóm, hiệp hội thư viện khối, ngành địa bàn, hoạt động nói chủ yếu dựa vào nhiệt tình, tự nguyện tự phát từ thư viện mà chưa có trách nhiệm vai trò người đứng đầu quan, đơn vị; vấn đề đầu tư, mua sắm tập trung sở liệu thông tin, tài liệu, phần mềm; vấn đề cho phép thu phí từ dịch vụ…

Trong chuyến thăm quan thực tế số thư viện trường đại học Hàn Quốc đồn đại biểu thư viện trường ĐH phía Bắc, phía Nam, chúng tơi nhận thấy, họ đặt viết đưa vào sử dụng phần mềm thư viện chung áp dụng cho thư viện tất trường đại học nước Điều tạo hai thứ: tiết kiệm ngân sách quốc gia, hai dễ dàng việc thống sưu tầm, xử lý chia sẻ liệu, tra cứu sử dụng thơng tin, bảo trì bảo dưỡng… thư viện sở đào tạo Thực trạng mua phần mềm CSDL Việt Nam, thấy chủ yếu mạnh chạy, mạnh trường trường đầu tư; phần mềm có nhiều loại khác nhau, chưa có quy định quan có thẩm quyền thẩm định, đánh giá tư vấn Hiện nay, chạy theo xu số hóa, đơn vị đua xin dự án số hóa tài liệu, nơi sắm máy thiết bị, có sử dụng vài lần, mua sắm nhiều tỷ đồng, có nơi, chí khơng có người biết sử dụng, nhiều nơi số hóa tên sách giống Do dẫn đến việc đầu tư lãng phí khơng hiệu từ nguồn đầu tư ngân sách

Chúng quan tâm đến ý tưởng viết tác giả Nguyễn Việt Trung đăng Kỷ yếu Hội thảo phục vụ xây dựng Đề án: Đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ hoạt động thư viện Việt Nam đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, Vụ Thư viện Bộ VHTTDL tổ chức Hà Nội vào tháng 8/2020 với tiêu đề: “Đề xuất mơ hình kiến trúc trung tâm liệu thư viện điện tử quốc gia” Theo viết, trung tâm liệu cho phép triển khai, kết nối quy trình cơng việc quan trọng, thực cơng việc tìm kiếm, liên kết, truy vấn, tổng hợp, thống kê, phân tích, báo cáo tự động hóa quy trình, giúp giảm chi phí, thời gian đưa định xác cho người dùng lãnh đạo Đi kèm với hệ thống hạ tầng phần cứng thiết bị công nghệ đầu tư kết nối tảng mạng LAN Web…

2 Tạo lập sở liệu nội sinh thuộc tất lĩnh vực nghiên cứu nước

Như phân tích phần trên, thư viện (đặc biệt thư viện đại học, viên nghiên cứu) lâu tìm mua sở liệu tri thức nước tốn kém, việc sử dụng lại chưa hiệu Thậm chí có tình trạng nơi cần khơng có tiền mua; nhiều nơi mua để đó, người có khả đọc tài liệu nước ngồi Tuy nhiên khơng hiểu sưu tập lĩnh vực nghiên cứu, tạp chí, xuất bản… lại thiếu vắng sở liệu phát hành tiếng Việt Chúng tơi đề xuất Nhà nước cần có quy định bắt buộc đạo, hướng dẫn giao quan chun mơn chủ trì việc xây dựng, số hóa, tạo lập sở liệu nội sinh tập trung từ sở đào tạo, địa phương, ngành, nhà xuất bản, quan tạp chí, truyền thơng… nhằm tập hợp thành đầu mối thuộc quản lý nhà nước cho lĩnh vực thơng tin tri thức có phương án phân phối, chia sẻ, khai thác nhằm phục vụ mục đích tra cứu, nghiên cứu, giảng dạy, học tập cho cộng đồng xã hội

tham mưu cho lãnh đạo đơn vị cho phép triển khai bước số hóa, dịch vụ liên thơng, liên kết với sở bên ngoài, nhằm hướng tới khai thác, sử dụng nguồn lực thông tin từ sở cách hiệu

4 Phát huy tiếng nói tầm ảnh hưởng tổ chức hội nghề nghiệp Cụ thể Hội Thư viện Việt Nam, Liên Chi hội TVĐH phía Bắc, phía Nam, Liên Chi hội thư viện công cộng khu vực, khối thư viện lực lượng vũ trang, Liên hợp thư viện Việt Nam nguồn tin KH&CN… việc chia sẻ thông tin, nghiệp vụ; tăng cường sức ảnh hưởng tổ chức hội nghề nghiệp việc tham gia khảo sát nghiên cứu đề tài, dự án, phản biện trình sách liên quan đến tiêu chuẩn, chế độ thuộc lĩnh vực ngành phạm vi hoạt động xã hội quan quản lý nhà nước IV KẾT LUẬN

Hướng đến việc hình thành Trung tâm Tri thức số cho thư viện Việt Nam nhiệm vụ xu tất yếu đất nước kỷ nguyên số, tồn cầu hóa bắt đầu bước vào giai đoạn Cách mạng công nghiệp lần thứ tư Ngành Thư viện người làm nghề thư viện thấy có trách nhiệm đề xuất ý kiến với quan quản lý nhà nước, đồng thời tìm kiếm giải pháp để phục vụ hiệu nguồn lực thơng tin tri thức phát triển đất nước TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch (2020), Kỷ yếu Hội thảo phục vụ xây dựng Đề án: Đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ hoạt động thư viện Việt Nam đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 Bộ Tài (2012), Thơng tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 Bộ

Tài hướng dẫn mức chi tạo lập thơng tin điện tử nhằm trì hoạt động thường xuyên quan đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước 3 Nguyễn Huy Chương (2014), Thực trạng giải pháp thúc đẩy hoạt động

thông tin thư viện đại học Việt Nam với vấn đề đổi toàn diện giáo dục đại học Việt Nam, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội.

4 Đại học Quốc gia Hà Nội (2019), Tối ưu hóa quản trị tri thức số: Chính phủ -

5 Đỗ Xuân Đán (2019), Sử dụng hiệu vốn đầu tư nguồn lực thông tin tri thức thư viện Việt Nam, Kỷ yếu Hội thảo khoa học: Hoạt

động thư viện Cách mạng cơng nghiệp lần thư 4, Học viện Chính

trị Quốc gia Hồ Chí Minh, tr 40

6 Mẫn Đạt (2018), Tác động cách mạng công nghiệp 4.0 đến thư viện đại học Việt Nam, Thư viện thông minh Công nghệ - Dữ liệu – người, tr 132- 140

7 Luật Thư viện số: 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11 năm 2019.

8 Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2020 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Thư viện

9 Nguyễn Hoàng sơn, Lê Bá Lâm, Hoàng Văn Dưỡng, Xây dựng thư viện số đại học dùng chung thơng qua cơng cụ tìm kiếm thơng minh Primo phần mềm quản trị tài liệu số nội sinh Dispace Công nghệ - Dữ liệu – người, tr 491 – 502

10 Thông tư số 03/2020/TT-BGDĐT ngày 10/02/2020 Quy định chi tiết hướng dẫn tiêu chuẩn định mức sử dụng diện tích cơng trình nghiệp thuộc lĩnh vực giáo dục đào tạo

11 Trường ĐH KHXH NV (2014), Hoạt động thông tin thư viện với vấn đề đổi

mới toàn diện giáo dục đại học Việt Nam, NXB Đại học Quốc gia