Hồ sơ mời tài trợ HA flea market 1

    HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ          2          THƯ NGỎ Lời đầu tiên, trường Song ngữ Quốc tế Hanoi Academy xin gửi lời chào trân trọng tới Quý Công ty Được biết, Quý Công ty quan tâm đến hoạt động cộng đồng, đặc biệt hoạt động liên quan đến phụ huynh, học sinh, chúng tơi xin kính mời Quý Công ty tham gia tài trợ cho kiện Chợ Phiên Hanoi Academy 2018 (Hanoi Academy Flea Market 2018) - phiên chợ đặc biệt tổ chức học sinh trường Hanoi Academy Trước hết, xin chân thành cảm ơn Quý Công ty dành chút thời gian để đọc tập hồ sơ này, qua Q Cơng ty hiểu Chợ Phiên Hanoi Academy 2018 Chương trình kiện qun góp từ thiện khơng dành cho phụ huynh, học sinh, thầy giáo mà cịn hướng đến cộng đồng dân cư Ciputra khu lân cận Với mong muốn đem đến trái tim khỏe mạnh cho trẻ em vùng sâu vùng xa để giúp phát điều trị kịp thời cho em nhỏ mắc bệnh tim bẩm sinh Quỹ từ thiện Trái tim cho em, Ban tổ chức cam kết số tiền thu sử dụng hồn tồn vào mục đích từ thiện Chúng tơi mong nhận giúp đỡ từ Quý Công ty hướng tới hợp tác lâu dài Quý công ty trường Song ngữ Quốc tế Hanoi Academy Sự giúp đỡ Quý Công ty ngày hôm góp phần vào phát triển hệ mai sau Ban tổ chức hân hạnh quảng bá thêm cho hình ảnh Q Cơng ty, giúp Quý Công ty biết đến doanh nghiệp thành đạt, tích cực hỗ trợ hoạt động cộng đồng Nếu Q Cơng ty có vấn đề cần trao đổi xin liên lạc với qua email điện thoại trực tiếp người đại diện Xin chân thành cảm ơn chúc Quý Công ty thành công!     3      MỤC LỤC I Giới thiệu trường Song ngữ Quốc tế Hanoi Academy II Nội dung chương trình Tổng quan chương trình Đối tượng Các hoạt động Timeline hoạt động III Truyền thông Mục tiêu Đối tượng Các phương tiện IV Tài Dự trù kinh phí Đối tượng tài trợ Các gói tài trợ Hình thức tốn Quyền lợi tài trợ 5 8 9 10 10 11 11     4      I GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG SONG NGỮ QUỐC TẾ HANOI ACADEMY Được thành lập từ năm 2009, trường Song ngữ Quốc tế Hanoi Academy tự hào hệ thống trường song ngữ liên cấp quốc tế Hà Nội, giảng dạy theo Chương trình học Anh Quốc, kết hợp với Chương trình chuẩn Bộ GD & ĐT Việt Nam Với triết lý giáo dục “Nơi kiến tạo cơng dân tồn cầu”, Hanoi Academy mang đến giáo dục mang tính tồn cầu cho học sinh, trang bị cho đầy đủ kiến thức, nhận thức tầm nhìn mang tính quốc tế Trong chương trình học, nhà trường trọng phát triển thể chất, kĩ sống khiếu cho học sinh, nuôi dưỡng lĩnh, tự tin cơng dân tồn cầu hệ Học sinh Hanoi Academy không đạt kết cao học tập mà thường xuyên tham gia đạt thành tích cao giải thi đấu thể thao, thi sáng tạo, thi khoa học tiếng Anh nước     5      II NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH: - Tên gọi: Chợ Phiên Hanoi Academy 2018 - Hình thức: Hội chợ tất hoạt động thu từ Hội chợ quyên góp cho trẻ em gia đình có hồn cảnh khó khăn - Địa điểm: Sân trường Hanoi Academy - Thời gian: 08:30 – 12:00, thứ 6, ngày 23/03/2018 - Nguồn doanh thu: bán vé từ gian hàng - Các loại vé: Các loại vé Vé đơn Vé gia đình Số lượng người tham gia Giá vé (VND) Quyền lợi người tham gia Tối đa 20.000 - Tham gia tất trò chơi, gian hàng - Tham gia tiết mục văn nghệ Tối đa 50.000 - Tham gia tất trò chơi, gian hàng - Tham gia tiết mục văn nghệ ĐỐI TƯỢNG: Hội chợ: Đối tượng em học sinh từ khối cấp 1, 2, 3, thầy cô giáo, phụ huynh học sinh, cư dân Ciputra vùng lân cận Từ thiện: Các em nhỏ mắc bệnh tim bẩm sinh qua Quỹ từ thiện Trái tim cho em CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH: 3.1 Trị chơi team-building 3.2 Gian hàng: đồ ăn, uống, dịch vụ 3.3 Quầy đồ cũ 3.4 Đấu giá tranh 3.5 Nghệ thuật đường phố: hát, nhảy, vẽ tranh STT Gian hàng Nội dung A Các trò chơi team-building Đấu trường vui nhộn Cách thực hiện: Các thành viên tham gia nhận áo giáp đặc biệt Các thành viên dùng     6      áo giáp để đẩy đối phương khỏi khu vực sàn đấu Mục đích: rèn luyện thể lực nhanh nhẹn, tính chiến thuật thành viên tham gia Thổi bột tìm quà Cách thực hiện: Các thành viên tham gia di chuyển lên vị trí quy định thổi bột Thành viên tìm q mà BTC giấu bát bột trước chiến thắng Vua bóng rổ Cách thực hiện: Các thành viên nhận đạo cụ BTC Nhiệm vụ thành viên mang bóng di chuyển từ vạch xuất phát ném vào vạch đích quy định Mục đích: Rèn luyện xác Sút bóng tìm q Cách thực hiện: Người chơi có lượt sút bóng – tương ứng với số điểm mà người chơi nhận Đạt đủ vượt số điểm mà quản trò đề chiến thắng Bách phát bách trúng Cách thực hiện: Mỗi thành viên nhận súng nước Nhiệm vụ thành viên sử dụng súng nước bắn đổ bảng mục tiêu BTC Sức mạnh đồng đội Cách thực hiện: Các phụ huynh nhận võng đặc biệt BTC Sau sử dụng võng vận chuyển thành viên di chuyển qua chướng ngại vật mang viên ngọc cho đội Trái bóng đoàn kết Cách thực hiện: Các đội phát trái bóng khổng lồ Nhiệm vụ đội cầm mảnh ghép di chuyển với trái bóng theo yêu cầu BTC lên ghép thành logo trường học Đội hồn thành trước chiến thắng Cuộc đua kì thú Cách thực hiện: Nhiệm vụ đội di chuyển với đạo cụ phát theo yêu cầu BTC Đội đích trước đội dành chiến thắng Chiếc tháp vạn Cách thực hiện: Các thành viên tham gia nhận dụng cụ xây tầng tháp Các thành viên     7      dùng dụng cụ để xây tầng tháp xếp thành chữ ACADEMY theo yêu cầu quản trị Trong q trình xây tháp, khơng phép dùng tay chạm vào tầng tháp 10 Bước nhảy thần tốc Cách thực hiện: Các thành viên nhảy bao bố di chuyển qua chướng ngại vật ném vịng vào vị trí quy định Trong thời gian BTC yêu cầu, đội ném nhiều vòng dành chiến thắng B Các gian hàng đồ ăn, uống, dịch vụ Đồ ăn Bún chả, thịt nướng, bánh tráng trộn, bánh tráng cuốn, phô mai, gimbab, xôi hoa quả, khoai tây lắc Đồ uống Trà sữa, milo, trà chanh, trà quất C Gian hàng đồ cũ Đồ chơi Quần áo Đồ dùng học tập Học sinh khối có gian hàng đồ cũ bán với mức giá tự định giá Trong đó, 70% giá bán quyên góp cho quỹ từ thiện D Gian hàng đấu giá tranh (số tiền thu chuyển 100% vào quỹ) E Nghệ thuật đường phố Hát Nhảy Vẽ tranh Số tiền thu từ hoạt động nghệ thuật đường phố chuyển 100% vào quỹ từ thiện TIMELINE HOẠT ĐỘNG: STT Thời gian Hoạt động 08:30 - 08:45 Khai mạc chương trình 08:50 - 11:45 Hoạt động gian hàng, trò chơi, đấu giá, âm nhạc 11:50 - 12:00 Bế mạc chương trình     8      III TRUYỀN THÔNG MỤC TIÊU: - Thông tin tới tất lớp học, 100% học sinh cấp Tiểu học, THCS, THPT tham gia - Lượt tiếp cận facebook tới kiện tối thiểu 2000 lượt/post ĐỐI TƯỢNG: - Tất học sinh Tiểu học, THCS, THPT trường Hanoi Academy - Học sinh trường khu đô thị Ciputra - Phụ huynh học sinh trường Hanoi Academy - Cư dân Ciputra vùng lân cận - Các cơng ty, doanh nghiệp quan tâm đến chương trình cộng đồng CÁC PHƯƠNG TIỆN CHÍNH: - Truyền thơng facebook qua fanpage trường, Hội học sinh, Hội tự quản… - Gửi email thông tin tới phụ huynh toàn trường danh sách khách hàng Hanoi Academy - Dán poster quanh khu vực trường học - Treo standee dọc lối từ cổng số vào khu nhà H     9      IV TÀI CHÍNH DỰ TRÙ KINH PHÍ STT Hạng mục Chi tiết Số lượng Đơn vị Đơn giá Thành tiền 10 450.000 4.500.000 A Hạng mục kiện Gian hàng Nhà bạt rút KT 3x3m Mái bạt đỏ xanh Nhà giàn không Nhà giàn không gian inox Chất gian liệu inox 35x35cm, cao cột 4m Mái bạt hiflex màu 36 m2 170.000 6.120.000 Backdrop sân khấu In bạt hiflex Căng khung sắt, KT 12x4m 48 m2 150.000 7.200.000 Backdrop cho In bạt hiflex Căng khung sắt, ban nhạc đường KT 3x4m phố 12 m2 150.000 1.800.000 Thảm đỏ Thảm đỏ trải khu vực backdrop cho ban nhạc đường phố kích thước 4m x 3m 12 m2 40.000 480.000 Âm Âm phục vụ khu vực hát đường phố - cặp loa âm ly, bàn điều khiển, nhân viên điều chỉnh gói 4.500.000 4.500.000 B Hạng mục trị chơi Khu game Toàn đạo cụ + kịch phục vụ khu game trời 10 khu 1.000.000 10.000.000 Quản lý chung Quản lý điều phối khu người 1.000.000 1.000.000 Quà tặng Phần thưởng cho trị chơi 5.000.000 C Chi phí vận chuyển Chi phí vận Vân chuyển lắp đặt tháo gỡ - gói 2.000.000 2.000.000     10      chuyển, lắp ráp D Chi phí cho ấn phẩm truyền thông In poster Dán quanh trường 20 15.000 300.000 In standee Treo dọc lối 180.000 1.080.000 In thư mời Gửi tới khách hàng HA 120 5.000 600.000 Chi phí phát sinh 3.000.000 TỔNG 47.600.000 ĐỐI TƯỢNG TÀI TRỢ ● Các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh nước có vốn đầu tư nước ngồi ● Các quan báo chí truyền thơng, truyền hình nước ngồi nước ● Các tổ chức xã hội có giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, có uy tín xã hội khả tài truyền thơng ● Các đơn vị bảo trợ ban tổ chức chương trình bàn thảo với doanh nghiệp, tổ chức tài trợ để định việc nhận tài trợ cho chương trình CÁC GĨI TÀI TRỢ Các doanh nghiệp, tổ chức tài trợ cho chương trình tiền vật, việc hỗ trợ tổ chức chương trình Nhà tài trợ có quyền trao tặng sản phẩm cơng ty kèm theo lựa chọn hình thức tài trợ 3.1 Bằng tiền Gói tài trợ Nhà tài trợ Kim Cương Nhà tài trợ Bạch Kim Nhà tài trợ Vàng Nhà tài trợ Bạc Nhà tài trợ Đồng Nhà hảo tâm Mức tài trợ 20.000.000 10.000.000 8.000.000 5.000.000 2.000.000 Không giới hạn 3.2 Bằng vật Các vật phục vụ công tác tổ chức chương trình sản phẩm mà cơng ty cung cấp     11      3.3 Bảo trợ truyền thông Hỗ trợ quảng bá, giới thiệu, phát sóng tài liệu liên quan đến chương trình (trong phạm vi cho phép) lên phương tiện truyền thông Chú​ ​ý: ○ Giá trị tiền mặt phải chiếm 50% mức tài trợ CÁCH THỨC THANH TOÁN 4.1 Tiền: Nhà tài trợ toán cho Ban Tổ Chức tiền mặt chuyển khoản cho đại diện Ban Tổ Chức Địa điểm toán Ban Tổ Chức Nhà tài trợ thỏa thuận Thời gian tốn khơng muộn ngày sau ký hợp đồng 4.2 Hiện vật: Nhà tài trợ giao vật cho đại diện Ban Tổ Chức Địa điểm giao nhận Ban Tổ Chức Nhà tài trợ thỏa thuận Hiện vật giao không muộn ngày sau ký hợp đồng QUYỀN LỢI TÀI TRỢ QUYỀN LỢI Nhà tài trợ Kim cương Nhà tài trợ Nhà tài trợ Bạch Kim Vàng QUYỀN LỢI DANH HIỆU Nhà tài trợ Nhà tài trợ Bạch Kim Vàng Được nhận giấy chứng nhận nhà tài trợ chương trình với danh hiệu tương ứng Nhà tài trợ Kim cương Logo tổ chức doanh nghiệp xuất toàn tài liệu quảng bá chương trình Đại diện nhà tài trợ phát biểu trước truyền hình (nếu có) Kích thước logo BTC Danh hiệu NTT Kim cương QUYỀN LỢI QUẢNG BÁ Kích thước Kích thước 75% 65% logo BTC logo BTC Danh hiệu Danh hiệu NTT Bạch NTT Vàng Kim Vị trí Vị trí thứ thứ ✓ ✓ ✓ Nhà tài trợ Bạc Nhà tài trợ Đồng Nhà tài trợ Bạc Nhà tài trợ Đồng Kích thước 50% logo BTC Danh hiệu NTT Bạc Vị trí thứ Kích thước 35% logo BTC Danh hiệu NTT Đồng Vị trí thứ     12      Tài liệu quảng bá nhà tài trợ phát hành cho người tham dự Được đăng đăng liên quan đến công​ ​ty​ trên​ ​page Hanoi Academy Thông tin NTT xuất số clip trailer chương trình​ (nếu có) ✓ ✓ ✓ ✓ bài bài ✓ ✓ ✓ ✓ Logo nhà tài trợ xuất backdrop chương trình với kích thước vị trí tương ứng với Gói tài trợ Tên NTT nhắc đến nhiều lần MC suốt chương trình Dựng standee số khu vực BTC đưa (do NTT chuẩn bị) Bán trưng bày sản phẩm Hội chợ Tên NTT nhắc đến nhận lời cảm ơn Kích thước logo BTC Danh hiệu NTT Kim cương QUYỀN LỢI NGÀY SỰ KIỆN Kích thước Kích thước 75% 65% logo BTC logo BTC Danh hiệu Danh hiệu NTT Bạch NTT Vàng Kim Vị trí Vị trí thứ thứ Kích thước 50% logo BTC Danh hiệu NTT Bạc Vị trí thứ Kích thước 35% logo BTC Danh hiệu NTT Đồng Vị trí thứ ✓ ✓ ✓ ✓ 10 tấm tấm ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓     13      từ BTC phần mở đầu kết thúc Nhận thư cảm ơn quà lưu niệm chương​ ​trình Trở thành đối tác lớn Hanoi Academy hoạt động Hỗ trợ gửi thông tin quảng cáo sản phẩm đến phụ huynh ✓ QUYỀN LỢI SAU SỰ KIỆN ✓ ✓ Đối tác chiến lược Đối tác ưu tiên ✓ ✓ Đối tác ưu tiên ✓ Đối tác quan trọng Đối tác quan trọng Ngoài quyền lợi ban tổ chức đưa ra, nhà tài trợ đề nghị số quyền lợi ​khác phù hợp với điều kiện đơn vị Ban tổ chức đáp ứng nhu cầu hợp lý ​của nhà tài trợ khả     14      LỜI CẢM ƠN Trường Song ngữ Quốc tế Hanoi Academy xin chân thành cảm ơn Quý công ty đọc xem xét hồ sơ chương trình chúng tơi Chúng hy vọng sớm nhận hồi âm từ phía Q Cơng ty sớm hợp tác thời gian tới Chương trình thành công thiếu ủng hộ, hợp tác đóng góp từ Q cơng ty Một lần nữa, Ban Tổ chức xin gửi lời cảm ơn đến Quý công ty chúc Quý công ty thành công! Trường Song ngữ Quốc tế Hanoi Academy       Thông tin liên hệ: Ms Hà Minh Phương - Phòng Marketing - Tuyển sinh SĐT: 01667 457 257       ... tài trợ Các gói tài trợ Hình thức tốn Quyền lợi tài trợ 5 8 9 10 10 11 11     4      I GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG SONG NGỮ QUỐC TẾ HANOI ACADEMY Được thành lập từ năm 2009, trường Song ngữ Quốc tế Hanoi... chức tài trợ cho chương trình tiền vật, việc hỗ trợ tổ chức chương trình Nhà tài trợ có quyền trao tặng sản phẩm cơng ty kèm theo lựa chọn hình thức tài trợ 3 .1 Bằng tiền Gói tài trợ Nhà tài trợ. .. cương Nhà tài trợ Nhà tài trợ Bạch Kim Vàng QUYỀN LỢI DANH HIỆU Nhà tài trợ Nhà tài trợ Bạch Kim Vàng Được nhận giấy chứng nhận nhà tài trợ chương trình với danh hiệu tương ứng Nhà tài trợ Kim