Trình bày bằng PowerPoint

Trình bày bằng PowerPoint Trình bày bằng PowerPoint Nguyễn Trọng Hoài Nguyễn Trọng Hoài Chuẩn bị trình bày Chuẩn bị trình bày  Những nội dung chủ yếu cần trình bày là gì? Những nội dung chủ yếu cần trình bày là gì?  Người nghe là ai? Người nghe là ai?  Người nghe muốn bạn truyền đạt khái niệm hoặc dữ Người nghe muốn bạn truyền đạt khái niệm hoặc dữ liệu hoặc cả hai? liệu hoặc cả hai?  Nên nhớ rằng trình bày khác hòan tòan với một bài Nên nhớ rằng trình bày khác hòan tòan với một bài viết thông thường viết thông thường  Do đó không nên bao quát mọi thứ khi trình bày. Do đó không nên bao quát mọi thứ khi trình bày. Nguồn lực giới hạn Nguồn lực giới hạn  Thời gian trình bày và slides Thời gian trình bày và slides  Mức độ chi tiết cần thiết Mức độ chi tiết cần thiết  Do đó xác định điều bạn nên tập trung và điều bạn Do đó xác định điều bạn nên tập trung và điều bạn nên lọai bỏ nên lọai bỏ Tiêu đề cho mỗi trang Tiêu đề cho mỗi trang  Nên dùng chung kiểu font chữ và màu Nên dùng chung kiểu font chữ và màu  Nếu dùng khác đi sẽ làm ngừơi theo dõi cảm thấy khó Nếu dùng khác đi sẽ làm ngừơi theo dõi cảm thấy khó khăn và mất phương hướng khăn và mất phương hướng  Có nghĩa là tạo điều kiện cho người theo dõi dễ dàng Có nghĩa là tạo điều kiện cho người theo dõi dễ dàng chú ý nội dung chứ không phải mầu sắc bài trình bày chú ý nội dung chứ không phải mầu sắc bài trình bày Cỡ chữ Cỡ chữ  Nội dung trong từng slide không nên nhỏ quá 22 Nội dung trong từng slide không nên nhỏ quá 22  Tên tiêu đề không nên nhỏ hơn 28 Tên tiêu đề không nên nhỏ hơn 28 Gạch đầu dòng Gạch đầu dòng  Giữ nội dung cho mỗi gạch đầu dòng không quá hai Giữ nội dung cho mỗi gạch đầu dòng không quá hai dòng, một dòng sẽ có ấn tượng tốt hơn. dòng, một dòng sẽ có ấn tượng tốt hơn.  Giới hạn gạch đầu dòng trong mỗi slide không quá 6. Giới hạn gạch đầu dòng trong mỗi slide không quá 6. – Điều này sẽ tránh sự lẫn lộn giữa viết và trình bày Điều này sẽ tránh sự lẫn lộn giữa viết và trình bày – Chỉ nên gạch đầu dòng các ý tưởng mà anh chị Chỉ nên gạch đầu dòng các ý tưởng mà anh chị muốn nhấn mạnh. muốn nhấn mạnh.  Nên dùng các từ ngắn gọn và “tổng quát.” Nên dùng các từ ngắn gọn và “tổng quát.”  Tạo ra sự mạch lạc theo “khuôn khổ” tốt nhất. Tạo ra sự mạch lạc theo “khuôn khổ” tốt nhất. Gạch đầu dòng Gạch đầu dòng (tt.) (tt.)  Nếu bạn đưa quá nhiều nội dung dưới dạng viết “text” Nếu bạn đưa quá nhiều nội dung dưới dạng viết “text” khán giả sẽ đọc không kịp khi bạn trình bày khán giả sẽ đọc không kịp khi bạn trình bày – Không đọc kịp hoặc chỉ đọc chứ không nghe Không đọc kịp hoặc chỉ đọc chứ không nghe – Nghe trong lúc trình bày sẽ tốt hơn là đọc Nghe trong lúc trình bày sẽ tốt hơn là đọc – Vì vậy đừng cố viết quá nhiều trong mỗi slide Vì vậy đừng cố viết quá nhiều trong mỗi slide Chữ IN và Chữ IN và In Nghiêng In Nghiêng  Không nên sử dụng tất cả bằng chữ in Không nên sử dụng tất cả bằng chữ in – Rất khó đọc Rất khó đọc – Rất khó biết chỗ nào cần nhấn mạnh Rất khó biết chỗ nào cần nhấn mạnh – Chỉ nên viết một vài từ cần nhấn mạnh Chỉ nên viết một vài từ cần nhấn mạnh  Chữ in nghiêng Chữ in nghiêng – Dùng cho “ Dùng cho “ dẫn chứng dẫn chứng ” một câu trích dẫn nào đó ” một câu trích dẫn nào đó – Dùng để liệt kê các ý tưởng hoặc nội dung chủ yếu Dùng để liệt kê các ý tưởng hoặc nội dung chủ yếu – Dùng cho tên sách, báo, tạp chí . . . Dùng cho tên sách, báo, tạp chí . . . Màu sắc khi trình bày Màu sắc khi trình bày  Reds Reds và và oranges oranges là những màu rất mạnh mẽ nhưng là những màu rất mạnh mẽ nhưng không tạo được sự tập trung. không tạo được sự tập trung.  Greens Greens , , blues blues , và , và browns browns thì dầu nhẹ nhàng nhưng dễ thì dầu nhẹ nhàng nhưng dễ gây chú ý gây chú ý  Không nên sử dụng tương phản giữa trắng và đen Không nên sử dụng tương phản giữa trắng và đen nếu người theo dõi ngồi cách xa bạn. nếu người theo dõi ngồi cách xa bạn. Muốn làm cho một nội dung trở nên Muốn làm cho một nội dung trở nên nổi bật hơn các nội dung khác bạn có nổi bật hơn các nội dung khác bạn có thể đổi màu slide và cỡ chữ thể đổi màu slide và cỡ chữ [...]... và trình bày Không nên đứng che slides khi trình bày Vì người theo dõi chỉ thấy bạn mà không thấy nội dung trình bày Slides chỉ làm cho bạn trình bày tốt hơn chứ không thay thế bạn khi trình bày Nếu bạn chỉ đọc trên các slides khi trình bày thì tốt hơn hết là gởi các slides này đến người nghe là đủ Nên nhớ câu sau đây: “Death by PowerPoint Kỹ năng trình bày Donald R Clark (donclark@nwlink.com) Biết... dung trình bày Luôn hỏi minh họa của bạn có làm cho nội dung trình bày rõ hơn không? Những minh họa đơn giản sẽ có tác dụng chuyển tải tốt nội dung cần trình bày và làm người đọc dễ hiểu Minh họa dữ liệu Dữ liệu phải liên quan đến trình bày Chỉ nêu ra những số liệu cần thiết và đừng quá tham lam tất cả dữ liệu Số liệu chi tiết sẽ giới thiệu với người đọc trang web hoặc thư viện Slides và trình bày Không . Trình bày bằng PowerPoint Trình bày bằng PowerPoint Nguyễn Trọng Hoài Nguyễn Trọng Hoài Chuẩn bị trình bày Chuẩn bị trình bày  Những nội. dung trình bày dung trình bày  Slides chỉ làm cho bạn trình bày tốt hơn chứ không Slides chỉ làm cho bạn trình bày tốt hơn chứ không thay thế bạn khi trình