Sáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCS

Sáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCSSáng kiến kinh nghiệm, SKKN - Vận dụng các phần mềm hỗ trợ công việc thống kê, tổng hợp số liệu báo cáo điểm, đánh giá môn học, đánh giá học sinh cấp THCS

Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm ĐỀ TÀI: VẬN DỤNG CÁC PHẦN MỀM HỖ TRỢ CÔNG VIỆC THỐNG KÊ, TỔNG HỢP SỐ LIỆU BÁO CÁO ĐIỂM, ĐÁNH GIÁ MÔN HỌC, ĐÁNH GIÁ HỌC SINH CẤP THCS MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: 2 Mục đích đề tài: Nhiệm vụ đề tài: Phương pháp nghiên cứu đề tài: Phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu: Khẳng định tính đề tài: NỘI DUNG A CƠ SỞ KHOA HỌC LÝ LUẬN: B THỰC TRẠNG: C NỘI DUNG Giới thiệu thành phần tham gia hệ thống cập nhật liệu, thống kê tổng hợp báo cáo: 1.1 Giới thiệu tổng quan phần mềm Microsoft office Excel: 1.2 Tập tin quản lý điểm phần mềm Microsoft office Excel 1.3 Các Sheet mẫu thống kê chèn vào file quản lý điểm: 1.4 File Macro tổng hợp EMIS.XLA: Cách thực file quản lý điểm: 2.1 Cấu trúc file quản lý điểm: 2.2 Cách thực Sheet file quản lý điểm: 2.3 Các Sheet mẫu thống kê báo cáo chèn thêm file quản lý điểm: 17 2.4 Tạo file tổng hợp số liệu mẫu báo cáo chèn file quản lý điểm: 21 2.5 Cài đặt tập tin EMIS.XLA 21 Hoạt động File quản lý điểm, cách tổng hợp số liệu thống kê điểm thi, đánh giá xếp loại để báo cáo: 22 D HIỆU QUẢ: 24 KẾT LUẬN Kết đạt đươc: 24 Ý nghĩa đề tài: 24 Nhận định chung áp dụng khả vận dụng đề tài: 24 Hướng phát triển đề tài: 25 Ý kiến đề xuất để thực hiện, áp dụng: 25 Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Hiện nay, công nghệ thông tin thâm nhập vào lĩnh vực xã hội, công tác giáo dục đào tạo, công nghệ thông tin góp phần khơng nhỏ vào công tác quản lý, công tác dạy học Ngành giáo dục đào tạo đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công tác giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng hiệu hoạt động nhà trường nói riêng ngành nói chung Từ năm học 2008 - 2009, Bộ GD ÐT thức đưa tiêu thi đua ứng dụng CNTT trở thành tiêu chí để đánh giá biểu dương sở giáo dục cá nhân đóng góp tích cực ứng dụng CNTT giáo dục Từ nhửng nhận định thấy việc vận dụng CNTT vào công việc quản lý điểm, đánh giá môn học đánh giá xếp loại học sinh cơng việc cấp bách thực Mục đích đề tài: Ứng dụng CNTT điều hành quản lý giáo dục xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục thống kê giáo dục thơng qua việc tích hợp sở liệu từ sở giáo dục đến cấp quản lý giáo dục Công việc ngày địi hỏi chi tiết hơn, xác nhanh chóng Nhằm mục đích tạo điều kiện giúp đỡ cho công việc giáo viên nhẹ nhàng công tác quản lý điểm, đánh giá xếp loại học sinh thông qua nguồn liệu mà giáo viên nhập vào giúp cho công tác tổng hợp liệu nhanh chóng hơn, tơi vận dụng phần mềm Microsoft Excel tạo file quản lý điểm thông qua nguồn liệu giúp thực báo cáo điểm, báo cáo đánh giá môn học đánh giá xếp loại học sinh cho học kì năm cấp THCS Nhiệm vụ đề tài: Trong thực tế, việc tích hợp sở liệu từ sở giáo dục gặp nhiều khó khăn, số liệu báo cáo thống kê đầu năm, cuối học kì cuối năm học Do khối lượng thơng tin lớn người khơng thể cập nhật thời gian ngắn, gây đình trệ thơng tin, tiêu chuẩn khống chế thi đua mà Ngành giáo dục đề Để giải vấn đề cần vận dụng sức mạnh tập thể cộng với việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho việc tích hợp sở liệu nhanh chóng xác Phương pháp nghiên cứu đề tài: Vận dụng phần mềm Microsoft Excel tao file quản lý điểm, chèn thêm Sheet (tờ bảng tính) tổng hợp theo mẫu báo cáo thống kê Sau dùng tập tin Macro tổng hợp Emis.xla có đĩa phần mềm quản lý học sinh Emis Sở Giáo Dục Đào Tạo cấp cho phòng ban để giúp tổng hợp số liệu Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm Phạm vi nghiên cứu đề tài: Trên thị trường thơng tin có nhiều phần mềm tổng hợp thông tin, thường tạo loại ngơn ngữ lập trình cao cấp C++, Visual Basic, Access… trình độ tin học giáo viên cịn hạn chế nên khó áp dụng rộng rãi cho tất giáo viên trường tham gia cập nhật thông tin quản lý liệu Trong phần mềm Microsoft Excel thơng dụng, gần gủi với giáo viên hơn, với công thức hàm đơn giản mà giải yêu cầu đặt cho công việc quản lý điểm, đánh giá môn học đánh giá học sinh cấp THCS cách nhẹ nhàng Đối tượng nghiên cứu: File quản lý điểm, đánh giá môn học đánh giá xếp loại học sinh dùng để quản lý cột điểm kiểm tra thường xuyên, định kì điểm thi học kì học sinh cấp THCS Thơng qua điểm ta đánh giá, xếp loại học lực học sinh đánh giá chất lượng môn học sau đo truy xuất liệu nhiều dạng thống kê để tổng hợp báo cáo Khẳng định tính đề tài: Tính đề tài sử dụng sức mạnh tập thể để thu thập thông tin liệu, thông qua Hàm phần mềm Microsoft Excel truy xuất liệu theo mẫu báo cáo lớp chèn file quản lý điểm tổng hợp tất mẫu lại xuất thành bảng báo cáo xác nhanh chóng Cách làm tạo chuổi thông tin liệu liên hoàn với từ khâu cập nhật, dánh giá, thống kê, tổng hợp, báo cáo gần giải lượt NỘI DUNG A CƠ SỞ KHOA HỌC LÝ LUẬN: Trong công tác thống kê báo cáo số liệu đầu năm, học kì cuối năm học thông qua việc quản lý điểm, đánh giá xếp loại học sinh, năm trước lúc cơng nghệ thơng tin (CNTT) cịn chưa áp dụng rộng rãi giáo dục, trình độ tin học đội ngũ cán bộ, giáo viên hạn chế Để tính điểm trung bình mơn học phải tính nhẫm máy tính Casio, nên chậm dễ sai sót, chí sau hồn thành việc cộng tính điểm việc thống kê báo cáo vất vả Bản thân chứng kiến có giáo viên làm thống kê số học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu, kèm theo thống kê phái nữ gặp nhiều khó khăn, có nhiều số liệu báo cáo làm sai, chưa kể đến tổ chuyên môn Ban giám hiệu nhà trường đau đầu việc làm thống kê báo cáo kết quả, phân xếp loại học sinh So với yêu cầu báo cáo thống kê ngày nay, thống kê tỉ lệ điểm thi môn học từ điểm đến điểm 10 báo cáo hồ sơ quản lý học sinh Emis… ngày chi tiết, cụ thể thời gian cấp bách mà khơng có hỗ trợ cơng nghệ thơng tin khó khăn gây ảnh hưởng chung cơng tác thống kê báo cáo Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm B THỰC TRẠNG: Được đào tạo tin học từ năm 1996 qua trình đúc kết kinh nghiệm phần mềm ứng dung tin học đến nay, tơi có vững cách xử lý số liệu bảng tính hàm phần mềm Microsoft Excel Được quan tâm Ban Giám Hiệu nhà trường liên tục bồi dưỡng kiến thức tin học cho đội ngũ cán giáo viên đến 95% cán - giáo viên có chứng A B tin học ứng dụng nên việc nhập số liệu bảng tính Excel dễ dàng Trường chúng tội đạt Chuẩn Quốc Gia nên Sở Giáo Dục ban ngành trang bị số lượng máy vi tính đầy đủ, với hệ thông mạng Internet với đường truyền băng thơng rộng kết nối tồn máy trường giúp cho việc cập nhật thông tin liệu thuận lợi C NỘI DUNG: Giới thiệu thành phần tham gia hệ thống cập nhật liệu thống kê tổng hợp báo cáo: 1.1 Giới thiệu tổng quan phần mềm Microsoft office Excel: - Microsoft office Excel phần mềm ứng dụng hãng Microsoft nằm Microsoft office gọi ứng dụng văn phòng - Microsoft office Excel phần mềm chun dùng để tính tốn ( bảng tính điện tử ) hoạt động Windows - Đây phần mềm ứng dụng mà hầu hết giáo viên học qua chương trình tin học nên dễ dàng sử dụng HÌNH - PHẦN MỀM ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm 1.2 Tập tin quản lý điểm phần mềm Microsoft office Excel - Đậy file dùng cho giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn cập nhật điểm môn học học sinh qua kỳ kiểm tra thường xuyên, định kỳ theo hệ số Các cột tính điểm trung bình, đánh giá xếp loại học kì, năm thiết lập Hàm Excel theo qui định vào Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 Bộ GD&ĐT việc Ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS học sinh THPT Công văn số 1967/SGDĐT-TrH-TX ngày 12/12/2011 Sở GD&ĐT việc hướng dẫn đánh giá xếp loại môn Âm nhạc, Mỹ thuật (THCS) Thể dục (THCS) HÌNH MINH HỌA FILE QUẢN LÝ ĐIỂM CỦA HỌC SINH 1.3 Các Sheet mẫu thống kê chèn vào file quản lý điểm: - Sheet thống kê điểm thi từ đến 10 môn học thống kê báo cáo sau kết thúc kì thi kiểm tra học kì 1, học kì Sở GD&ĐT yêu cầu Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm HÌNH MẪU THỐNG KÊ ĐIỂM THI NĂM HỌC 2011-2012 - Sheet tổng hợp đánh giá môn học THCS báo cáo định kỳ Emis dùng để thống kê đánh giá tổng số lượng xếp loại giỏi, khá, yếu, môn học theo khối lớp học kì, năm HÌNH MẪU TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ CÁC MƠN HỌC THCS - Sheet tổng hợp đánh giá, xếp loại học sinh THCS báo cáo định kỳ Emis dùng để tổng hợp đánh giá hạnh kiểm, học lực theo khối lớp học kì, năm Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm HÌNH MẪU TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ HỌC SINH 1.4 File Macro tổng hợp EMIS.XLA: - Là tập tin lập trình ngơn ngữ Visual Basic chạy Microsoft office Excel 2003 chương trình dự án SREM Đây chương trình hỗ trợ quản lý giáo dục GD&ĐT công nhận dùng phần mềm báo cáo EMIS, PEMIS… ban hành cho Sở, Phịng GD&ĐT File có đĩa cài đặt Emis tài qua trang Web Dự Án SREM theo địa http://www.srem.com.vn/home Cách thực file Excel quản lý điểm: 2.1 Cấu trúc file quản lý điểm: HÌNH CÁC SHEET TRONG FILE QUẢN LÝ ĐIỂM - File quản lý điểm gồm có 24 Sheet 14 Sheet đặt tên cho môn học từ môn tự nhiên đến mơn xã hội, có 11 mơn đánh giá điểm, Sheet môn Thể dục (TDUC), Nhạc (NHAC) Mỹ thuật (MYTHUAT) đánh giá nhận xét, Sheet đánh giá xếp loại học sinh HK1, HK2 Cả năm Các Sheet thiết lập hàm excel theo Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT Công văn số 1967/SGDĐT-TrH-TX Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm Sheet chèn thêm mẫu tổng hợp số liệu tổng hợp điểm thị, tổng hợp đánh giá môn học tổng hợp đánh giá học sinh 2.2 Cách thực Sheet file quản lý điểm: - Trong file quản lý điểm Sheet mơn học dự trù 50 dịng tương ứng với 50 học sinh để tránh sĩ số biến động theo năm học Cuối Sheet có thiết lập hàm Excel vùng thống kê điểm thi, thống kê điểm trung bình mơn theo loại: giỏi, khá, Tb, Yếu, Kém vùng thống kê điểm thi, thống kê điểm trung bình mơn theo loại: giỏi, khá, Tb, Yếu, Kém kèm theo điều kiện phái nữ Đây liệu cần thiết để tổng hợp báo cáo - Để ứng dụng tốt file quản lý điểm cho năm sau Tôi thiết lập hàm Excel đề tài sáng kiến để tính điểm trung bình mơn (ĐTBm) học kì (HKI), học kỳ (HKII) năm theo qui định khoảng điều 10 Thông tư số: 58/2011/TT-BGDĐT với nội dung sau: “Điều 10 Kết môn học học kỳ, năm học Đối với môn học đánh giá cho điểm: a) Điểm trung bình mơn học kỳ (ĐTB mhk) trung bình cộng điểm KTtx, KTđk KThk với hệ số quy định Điểm a, Khoản 3, Điều Quy chế này: TĐKTtx + x TĐKTđk + x ĐKThk ĐTBmhk = Số KTtx + x Số KTđk + - TĐKTtx: Tổng điểm KTtx - TĐKTđk: Tổng điểm KT đk - ĐKThk: Điểm KThk b) Điểm trung bình mơn năm (ĐTB mcn) trung bình cộng ĐTBmhkI với ĐTBmhkII, ĐTBmhkII tính hệ số 2: ĐTBmhkI + x ĐTBmhkII ĐTBmcn = c) ĐTBmhk ĐTBmcn số nguyên số thập phân lấy đến chữ số thập phân thứ sau làm tròn số” Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm - Cấu trúc công dụng hàm môn học đánh giá điểm: TÊN TIÊU ĐỀ HÀM MINH HỌA ĐTBm =IF(COUNT($P4)=0,"", ROUND(SUM($D4:$P4,$J4:$P4,$P4) HK1, HK2 /COUNT($D4:$P4,$J4:$P4,$P4),1)) ĐTBm (CANAM) =IF(OR(Q5="",AF5=""),"", ROUND(($Q5+$AF5*2)/3,1)) Thống kê Tổng số HS =50-COUNTBLANK($Q$4:$Q$53) CƠNG DỤNG Tính điểm trung bình môn học dựa cột kiểm tra thường xuyên, định kỳ thi học kì điểm kiểm tra định kỳ hệ số 2, điểm thi học kì hệ số Tính điểm trung bình năm môn học theo qui định (HK1 nhân hệ số + HK2 nhân hệ số 2) / Đếm tổng số học sinh có danh sách Sheet =COUNTIF(P$4:P$53,">=8") =COUNTIF(P$4:P$53,">=6.5")-D$59 Các vùng =COUNTIF(P$4:P$53,">=5")-D$60Thống kê điểm thi thống kê D$59 theo loại : giỏi, điểm thi =COUNTIF(P$4:P$53,">=3.5")-D$61khá, Tb, Yếu, Kém HK1, HK2 D$60-D$59 =COUNT(P$4:P$53)-D$62-D$61-D$60D$59 =SUM(IF(($P$4:$P$53>=8)*($P$4:$P$5 Các vùng 3=6.5)*($P$4:$P$ theo loại : giỏi, điểm thi 53=5)*($P$4:$P$5 (Chú ý: dùng hàm theo điều 3=3.5)*($P$4:$P$ thúc hàm phải dùng nữ 53=0)*($P$4:$P$5 Ctrl+Shift+Enter) 3=8)*($Q$4:$Q$ Thống kê TB môn 53=6.5)*($Q$4:$ theo loại : giỏi, Q$53=5)*($P$4:$P$5 theo điều kiện phái 3=3.5)*($P$4:$P$ hàm phải dùng tổ hợp 53=0)*($P$4:$P$5 Ctrl+Shift+Enter) 3=2/3*COUNTA($D HK1, HK2 4:$P4),$P4="Đ"),"Đ","CĐ")) ĐTBm =IF(OR($Q4="",$AF4=""),"",IF(OR(AN D($Q4="Đ",$AF4="Đ"),AND($Q4="CĐ (CANAM) ",$AF4="Đ")),"Đ",IF(OR(AND($Q4="C Đ",$AF4="CĐ"),AND($Q4="Đ",$AF4=" CĐ")),"CĐ"))) ĐTBm CƠNG DỤNG Tính đánh giá xếp loại đạt (Đ) chưa đạt (CĐ) dựa cột kiểm tra thường xuyên, định kỳ thi học kì Tính đánh giá xếp loại đạt (Đ) chưa đạt (CĐ) dựa kết đánh giá HK1 HK2 Do khối lớp môn =IF($Q4="",$AF4,IF($AF4="",$Q4,IF(O (CANAM) Âm nhạc Mỹ R(AND($Q4="Đ",$AF4="Đ"),AND($Q4 hai Thuật học có ="CĐ",$AF4="Đ")),"Đ",IF(OR(AND($Q mơn Âm học kì nên hai Sheet 4="CĐ",$AF4="CĐ"),AND($Q4="Đ",$A nhạc phải thiết lập F4="CĐ")),"CĐ","")))) Mỹ thuật hàm riêng Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 11 Trường THCS Bình An Tổng số HS =50-COUNTBLANK($Q$4:$Q$53) Các vùng thống kê =COUNTIF(P$4:P$53,"Đ") điểm thi =COUNTIF(P$4:P$53,"CĐ") HK1, HK2 Các vùng thống kê điểm thi HK1, HK2 theo điều kiên phái nữ =SUM(IF(($P$4:$P$53=”Đ”)*($C$4:$C $53="x"),1,0)) =SUM(IF(($P$4:$P$53=”CĐ”)*($C$4:$ C$53="x"),1,0)) Các vùng thống kê TB môn HK1, HK2, Cả năm =COUNTIF(Q$4:Q$53,"Đ") =COUNTIF(Q$4:Q$53,"CĐ") Các vùng thống kê TB môn HK1, HK2, Cả năm theo điều kiên phái nữ =SUM(IF(($Q$4:$Q$53=”Đ”)* ($C$4:$C$53="x"),1,0)) =SUM(IF(($Q$4:$Q$53=”CĐ”)* ($C$4:$C$53="x"),1,0)) Người viết: Lê Minh Hiếu Sáng Kiến Kinh Nghiệm Đếm tổng số học sinh có danh sách Sheet Thống kê đếm số học sinh có nhận xét cột thi học kì hai loại: đạt (Đ), chưa đạt (CĐ) Thống kê đếm số học sinh có nhận xét thi học kì theo hai loại : đạt (Đ), chưa đạt (CĐ) theo điểu kiện phái nữ (Chú ý: dùng hàm đặc biệt nên kết thúc hàm phải dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter) Thống kê số học sinh đếm đánh giá học kì theo hai loại đạt (Đ) chưa đạt (CĐ) dựa kết đánh giá HK1, HK2 Cả năm Thống kê đếm số học sinh có hai loại đạt (Đ) chưa đạt (CĐ), theo điểu kiện phái nữ dựa kết đánh giá HK1, HK2 Cả năm (Chú ý: dùng hàm đặc biệt nên kết thúc hàm phải dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter) Trang: 12 Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm HÌNH MINH HỌA CÁC MƠN HỌC ĐÁNH GIÁ BẰNG NHẬN XÉT Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 13 Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm - Các Sheet đánh giá xếp loại học kì (HKI), học kì (HKII) đánh giá xếp loại năm (CNAM) thiết lập hàm Excel liên kết liệu từ cột điểm trung bình học kì 1, học kì (ĐTBm) cột điểm năm (CANAM) Tôi thiết lập hàm theo qui định điều 13 Thông tư số: 58/2011/TTBGDĐT với nội dung sau: “Điều 13 Tiêu chuẩn xếp loại học kỳ xếp loại năm học Loại giỏi, có đủ tiêu chuẩn sau đây: a) Điểm trung bình mơn học từ 8,0 trở lên, điểm trung bình mơn Tốn, Ngữ văn từ 8,0 trở lên; riêng học sinh lớp chuyên trường THPT chun phải thêm điều kiện điểm trung bình mơn chun từ 8,0 trở lên; b) Khơng có mơn học điểm trung bình 6,5; c) Các mơn học đánh giá nhận xét đạt loại Đ Loại khá, có đủ tiêu chuẩn sau đây: a) Điểm trung bình mơn học từ 6,5 trở lên, điểm trung bình mơn Toán, Ngữ văn từ 6,5 trở lên; riêng học sinh lớp chuyên trường THPT chuyên phải thêm điều kiện điểm trung bình mơn chun từ 6,5 trở lên; b) Khơng có mơn học điểm trung bình 5,0; c) Các môn học đánh giá nhận xét đạt loại Đ Loại trung bình, có đủ tiêu chuẩn sau đây: a) Điểm trung bình mơn học từ 5,0 trở lên, điểm trung bình mơn Tốn, Ngữ văn từ 5,0 trở lên; riêng học sinh lớp chuyên trường THPT chuyên phải thêm điều kiện điểm trung bình mơn chun từ 5,0 trở lên; b) Khơng có mơn học điểm trung bình 3,5; c) Các môn học đánh giá nhận xét đạt loại Đ Loại yếu: Điểm trung bình mơn học từ 3,5 trở lên, khơng có mơn học điểm trung bình 2,0 Loại kém: Các trường hợp lại Nếu ĐTBhk ĐTBcn đạt mức loại quy định Khoản 1, điều kết môn học thấp mức quy định cho loại nên học lực bị xếp thấp xuống điều chỉnh sau: a) Nếu ĐTBhk ĐTBcn đạt mức loại G kết môn học mà phải xuống loại Tb điều chỉnh xếp loại K Người viết: Lê Minh Hiếu Trang: 14 Trường THCS Bình An Sáng Kiến Kinh Nghiệm b) Nếu ĐTBhk ĐTBcn đạt mức loại G kết mơn học mà phải xuống loại Y điều chỉnh xếp loại Tb c) Nếu ĐTBhk ĐTBcn đạt mức loại K kết mơn học mà phải xuống loại Y điều chỉnh xếp loại Tb d) Nếu ĐTBhk ĐTBcn đạt mức loại K kết mơn học mà phải xuống loại Kém điều chỉnh xếp loại Y.” - Cấu trúc công dụng hàm Sheet môn học đánh giá xếp loại học lực Sheet HK1, HK2 Cả năm: TÊN TIÊU ĐỀ HÀM MINH HỌA =IF($R4="","",IF(AND($R4>=8,MIN($D 4:$N4)>=6.5,OR($D4>=8,$H4>=8),COU NTIF($O4:$Q4,"Đ")=3),"GIỎI",IF(AND( Đánh giá $R4>=6.5,MIN($D4:$N4)>=5,OR($D4> xếp loại =6.5,$H4>=6.5),COUNTIF($O4:$Q4,"Đ" HK1, HK2 )=3),"KHÁ",IF(AND($R4>=5,MIN($D4: năm $N4)>=3.5,OR($D4>=5,$H4>=5),COUN lần TIF($O4:$Q4,"Đ")=3),"Tb",IF(AND($R4 >=3.5,MIN($D4:$N4)>=2),"YẾU","KÉM "))))) =IF(AND($R4>=8,$T4="Tb",COUNTIF( $D4:$N4,"