THIẾT KẾ TRANG IN VÀ IN BẢNG TÍNH

Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh THIẾT KẾ TRANG IN VÀ IN BẢNG TÍNH Chọn hướng in H27. Hộp thoại tuỳ chọn Khổ giấy và hướng in Chọn khổ giấy 1. Thiết kế trang in - File\ Page Setup  Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn: * Page: Khai báo khổ giấy và hướng in - Tại Orientation: Chọn hướng in  Portrait: In dọc trang giấy  Landscape: In ngang trang giấy - Paper size: Chọn khổ (cỡ) giấy A4 (21cm x 29.7cm) * Margin: Khai báo lề trang - Top: Lề đỉnh Bottom: Lề đáy Left: Lề trái Right: Lề phải - Header: Khoảng cách từ tiêu đề đầu trang đến mép đỉnh của trang in Footer: Khoảng cách từ tiêu đề cuối trang đến mép đáy của trang in - Center on page: Chọn căn bảng giữ liệu vào giữa trang in  Horizontally: Căn giữa theo chiều ngang Kích và nhập tiêu đề đầu trang Kích và nhập tiêu đề cuối trang H29. Hộp thoại tạo tiêu đề đầu trang cuối trang  Vertically: Căn giữa theo chiều dọc * Header/Footer: Tạo tiêu đề đầu trang/ cuối trang - Kích chọn Custom Header… : Nhập nội dung tiêu đề đầu trang - Kích chọn Custom Footer… :Nhập nội dung tiêu để cuối trang Phần cơ bản - 1 - H28. Hộp thoại khai báo lề trang in Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh Đặt dấu chèn và khoanh chọn vùng in H30. Hộp thoại tuỳ chọn vùng in Chọn lặp lại tiêu đề cột Chọn lặp lại tiêu đề hàng * Sheet: Khai báo các tuỳ chọn vùng In - Đặt dấu chèn lên dòng soạn thảo Print Area: Khoanh chọn vùng bảng Dl nếu chỉ in một phần của bảng Dl (Một vài Ô, vài Hàng hoặc vài Cột) - Tại Print Titles: Khai báo lặp lại tiêu đề Hàng và tiêu đề Cột của bảng khi bảng tràn sang các trang kế tiếp hoặc xuống dưới + Đặt dấu chèn vào dòng soạn thảo Rows to repeat at Top: Kích chuột vào dòng tiêu đề cột của bảng để lặp lại tiêu đề cột khi bảng dài và tràn xuống trang phía dưới. Kích chọn tên máy in H31. Hộp thoại tuỳ chọn In Kích chọn trang in Kích chọn khổ giấy và hướng in Nhập số bản in + Đặt dấu chèn vào dòng soạn thảo Columns to repeat at Left: Kích chuột vào cột tiêu đề hàng của bảng để lặp lại tiêu đề hàng khi bảng quá rộng và tràn sang các trang bên phải. OK 2. In bảng tính - File\ Print (Ctrl+ P)  Xuất hiện hộp thoại Print: + Tại Name: Chọn tên máy in (nếu cần) + Tại Print range: Chọn các trang cần in  All: In cả tệp tin (Tất cả các trang)  Pages: In các trang tuỳ chọn. Nhập số trang cần in vào From… to… + Tại Number of Copies: Nhập số bản in Phần cơ bản - 2 - Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh Tích chọn Collate (hoặc huỷ dấu tích) để chuyển đổi giữa chế độ in sách và chế độ in thường + Tại Print what, chọn:  Selection: Chỉ in vùng bảng tính được lựa chọn (trong thẻ lệnh Sheet của hộp thoại Page setup)  Active Sheet (s): In tất cả Dl trên Sheet đang lựa chọn  Entire workbook: In Dl trên cả tệp tin đang soạn thảo + Kích chọn Properties: Khai báo khổ giấy và hướng in Lưu ý: Ta phải khai báo khổ giấy và hướng in tương ứng với khổ giấy và hướng in trong hộp thoại Page Setup OK Phần cơ bản - 3 - Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh BẢNG TỔNG HỢP CÁC HÀM SỐ ĐÃ HỌC TRONG CHƯƠNG TRÌNH EXCEL CƠ BẢN Stt Dạng thức (Cú pháp) của hàm Công dụng 1 =Sum(Number1,Number2,…,Number30) Tính tổng các giá trị số 2 =Average(Number1,Number2, …,Number30) Tính trung bình cộng các giá trị số trong một phạm vi ô 3 =Max(Number1, Number2,….,Number30) Tìm và trả về giá trị số lớn nhất trong các số đã cho 4 =Min(Number1, Number2,….,Number30) Tìm và trả về giá trị số nhỏ nhất trong các số đã cho 5 =Rank(Number,Ref,Order) So sánh và trả về thứ bậc của một giá trị số trong một dãy số cho trước. 6 =If(Logical_test, Value_if_true,Value_if_false) Hoặc =If(Điều kiện,Gtrị1,Gtrị2) Nếu kết hợp với hàm And: =If(And(Đk1,Đk2,…,Đk30),Gtrị1,Gtrị2) Nếu kết hợp với hàm Or: =If(Or(Đk1,Đk2,…,Đk30),Gtrị1,Gtrị2) Là loại hàm Logic thường dùng thực hiện các phép thử điều kiện. Nếu điều kiện thoả mãn thì hàm nhận Giá trị 1 làm kết quả, ngược lại nếu điều kiện không thoả mãn thì hàm nhận Giá trị 2 làm kết quả. 7 =Count(Value1,Value2,….Value30) Đếm ra số ô chứa giá trị số trong một phạm vi ô 8 =CountA(Value1,Value2,….Value30) Đếm ra số ô không trống (ô chứa giá trị số hoặc chữ) trong một phạm vi ô 9 =CountBlank(Value1,Value2,….Value30) Đếm ra số ô trống trong một phạm vi ô 10 =Countif(Range,Criteria) Đếm ra số ô chứa giá trị thoả mãn điều kiện cho trước 11 =Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col _index_num,Lookup_type) Là loại hàm tìm kiếm và lấy giá trị từ bảng phụ lên bảng chính khi giá trị trên bảng phụ được ghi trên Cột 12 =Hlookup(Lookup_value,Table_array,Ro w_index_num,Lookup_type) Là loại hàm tìm kiếm và lấy giá trị từ bảng phụ lên bảng chính khi giá trị trên bảng phụ được ghi trên Hàng 13 =Left(Text,Num_chars) Dùng để trích ra n ký tự từ bên Trái của một xâu ký tự 14 =Right(Text,Num_chars) Dùng để trích ra n ký tự từ bên Phải của một Phần cơ bản - 4 - Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh Stt Dạng thức (Cú pháp) của hàm Công dụng xâu ký tự 15 =Mid(Text,Start_num,Num_chars) Dùng để trích ra n ký tự trong một xâu ký tự (trích từ trái sang phải) 16 =Year(Serial_number) Trích ra giá trị Năm trong chuỗi Dl thời gian dạng Ngày, tháng, năm 17 =Month(Serial_number) Trích ra giá trị Tháng trong chuỗi Dl thời gian dạng Ngày, tháng, năm 18 =Day(Serial_number) Trích ra giá trị Ngày trong chuỗi Dl thời gian dạng Ngày, tháng, năm 19 =Date(Year,Month,Day) Trả về định dạng thời gian dạng Ngày Tháng Năm của các giá trị số 20 =Today() Trả về giá trị thời gian của ngày tháng hiện tại theo thiết lập của đồng hồ hệ thống máy tính 21 =Now() Trả về gia trị thời gian ở thời điểm hiện tại theo thiết lập của đồng hồ hệ thống 22 =Int(Number) Trích ra phần nguyên của một giá trị thập phân dương hoặc làm tròn đến số nguyên gần nhất trước dấu thập phân nếu là một số thập phân âm. 23 =Mod(Number,Divisor) Trích ra phần dư của một phép chia có dư 24 =Value(Text) Trả về định dạng số cho một giá trị số có định dạng Text The End! Phần cơ bản - 5 - . Vũ Thế Khanh THIẾT KẾ TRANG IN VÀ IN BẢNG TÍNH Chọn hướng in H27. Hộp thoại tuỳ chọn Khổ giấy và hướng in Chọn khổ giấy 1. Thiết kế trang in - File Page. cần) + Tại Print range: Chọn các trang cần in  All: In cả tệp tin (Tất cả các trang)  Pages: In các trang tuỳ chọn. Nhập số trang cần in vào From… to…