- Nhân viên có dưới 12 (mười hai) tháng làm việc thì thời gian nghỉ hàng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc và có thể được thanh toán bằng tiền (đối với một số trư[r]
(1)NỘI QUY LAO ĐỘNG
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Bản quy chế hoạt động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc doanh nghiệp, kể nhân viên thời gian thử việc, học việc, tập sự, thực tập
Tất nhân viên phải tuân thủ theo Luật Lao Động Việt Nam, Luật pháp nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam quy chế
Mọi trường hợp không quy định quy chế giải theo văn pháp luật Nhà nước
CHƯƠNG II
TUYỂN DỤNG - THỬ VIỆC Điều 2: Tuyển dụng
Người lao động tuyển dụng vào doanh nghiệp phải công dân hợp pháp nước CHXHCN Việt Nam, có đủ phẩm chất đạo đức, lực cơng tác, trình độ chun mơn đáp ứng u cầu chức danh công ty cần tuyển dụng Trong trường hợp cần thiết doanh nghiệp tuyển lao động chuyên gia nước
- Mọi vấn đề liên quan đến việc tuyển dụng phải tuân theo quy chế tuyển dụng doanh nghiệp
- Khi tuyển dụng, nhân viên tạo điều kiện thuận lợi để sớm hội nhập vào công việc môi trường
Điều 3: Thử việc
3.1 Khi tuyển dụng, nhân viên phải trải qua thời gian thử việc:
- Không 60 ngày công việc cần trình độ chun mơn, kỹ thuật bậc đại học đại học;
- Không 30 ngày cơng việc cần trình độ thạc sĩ, tiến sĩ, Giáo sư, P Giáo sư;
- Trong thời gian thử việc người lao động hưởng 80% mức lương chức danh dự tuyển
3.2 Nhân viên thời gian thử việc có quyền nghĩa vụ sau đây:
(2)- Tuân thủ phân công người phụ trách cố gắng hoàn thành cách tốt nhiệm vụ giao
- Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thấy công việc không phù hợp
CHƯƠNG III HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Điều 4: Loại hợp đồng
- Mọi người lao động thức doanh nghiệp ký hợp đồng theo mẫu quy định Bộ Lao động Thương binh xã hội
- Hợp đồng lao động ký kết người sử dụng lao động người lao động sở thỏa thuận phù hợp với pháp luật lao động, thể rõ trách nhiệm bên
Điều 5: Tạm hoãn HĐLĐ
HĐLĐ tạm hoãn thực trường hợp sau:
Người lao động làm nghĩa vụ quân làm nghĩa vụ công dân khác pháp luật quy định;
Người lao động bị tạm giữ, tạm giam;
Các trường hợp khác hai bên thỏa thuận
Điều 6: Chấm dứt HĐLĐ
HĐLĐ chấm dứt trường hợp sau:
- Hết hạn hợp đồng;
- Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;
- Người lao động bị kết án tù giam bị cấm làm cơng việc cũ theo định Tịa án;
- Người lao động chết, tích theo cơng bố Tịa án
Điều 7: Doanh nghiệp có quyền đơn phương chấm dứt HĐLĐ trường hợp sau:
7.1 Người lao động thường xuyên không hồn thành cơng việc theo Hợp đồng;
(3)a Có hành vi trộm cắp, tham ơ, tiết lộ bí mật cơng nghệ, kinh doanh có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích Văn phịng;
b Bị xử lý kỷ luật chuyển làm công việc khác mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật;
c Tự ý bỏ việc 10 ngày tháng 30 ngày năm mà khơng có lý đáng;
d Người lao động làm theo HĐLĐ không xác định thời hạn ốm đau điều trị 12 tháng liền, theo HĐLĐ xác định thời hạn ốm đau điều trị tháng liền, theo HĐLĐ năm ốm đau điều trị nửa thời hạn hợp đồng mà chưa hồi phục;
e Do thiên tai, hỏa hoạn lý bất khả kháng khác mà Văn phịng tìm cách khắc phục phải thu hẹp quy mô, giảm chỗ làm việc;
f Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động chuyển nhượng
Điều 8: Thời hạn báo trước cho người lao động trường hợp doanh nghiệp đơn phương chấm dứt HĐLĐ:
- Đối với nhân viên có hợp đồng khơng xác định thời hạn : 45 ngày
- Đối với nhân viên có hợp đồng thời hạn từ đến ba năm : 30 ngày
- Đối với nhân viên có hợp đồng thời vụ thời hạn năm : 03 ngày
Điều 9: Khi chấm dứt Hợp đồng lao động (trừ trường hợp bị kỷ luật sa thải theo khoản a, b, mục 4, điều 10 Bản quy chế này), người lao động hưởng trợ cấp thôi việc sau:
9.1 Mỗi năm công tác liên tục doanh nghiệp (kể thời gian thử việc, chờ việc) trợ cấp ½ tháng lương
9.2 Số tháng lẻ làm việc dơi tính sau:
- Từ 01 tháng đến 07 tháng tính 06 tháng
- Từ 07 tháng đến 12 tháng tính 01 năm
(4)Điều 10: Người lao động có quyền đơn phương chấm đứt HĐLĐ trường hợp sau:
- Khơng bố trí cơng việc, địa điểm, điều kiện làm việc không đảm bảo thỏa thuận hợp đồng
- Theo thỏa thuận khác
Điều 11: Thời hạn báo trước trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt HĐLĐ:
- Đối với nhân viên có hợp đồng không xác định thời hạn : 45 ngày
- Đối với nhân viên có hợp đồng thời hạn từ đến ba năm : 30 ngày
- Đối với nhân viên có hợp đồng thời vụ thời hạn năm : 03 ngày
Nhân viên tự nguyện xin thơi việc phải làm đơn trình bày phải hoàn thành thủ tục bàn giao (nếu cần thiết) theo quy định rời khỏi Văn phòng
CHƯƠNG IV
TIỀN LƯƠNG - PHỤ CẤP - TRỢ CẤP – CƠNG TÁC PHÍ Điều 12: Cơ cấu tiền lương doanh nghiệp bao gồm:
Lương chính: Khơng thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định cho chức danh công việc (trường hợp nhân viên học việc thỏa thuận khác)
Điều 13: Cách thức kỳ hạn trả lương:
13.1 Lương khoản thu nhập nhân viên chi trả tiền mặt toán theo cách thức sau đây: Tiền lương tháng: chi trả lần/tháng vào ngày …… hàng tháng cộng với phụ cấp, trợ cấp (nếu có)
13.2 Trường hợp đặc biệt doanh nghiệp phải toán lương thu nhập chậm khơng q năm ngày so với bình thường thơng báo nguyên nhân cho nhân viên biết
Điều 14: Chế độ làm thêm giờ
Làm thêm vào ngày thường: trả lương 150% lương ngày thường
Làm thêm vào ngày chủ nhật: trả lương 200% lương ngày thường
Làm thêm vào ngày nghỉ Lễ hàng năm: trả lương 300% lương ngày thường
(5)CHƯƠNG V
BẢO HIỂM XÃ HỘI - BẢO HIỂM Y TẾ Điều 15: Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Doanh nghiệp thực chế độ đóng BHXH cho tồn người lao động Văn phòng sau hết thời hạn thử việc thức lập HĐLĐ theo mức đóng quy định theo thang bảng lương sở quy định pháp luật
15.1 Hàng tháng doanh nghiệp thay mặt người lao động đóng tồn khoản BHXH cho quan BHXH
15.2 Khi tham gia đóng BHXH, người lao động cấp sổ BHXH quan BHXH chi trả trợ cấp trường hợp như: nghỉ ốm, nghỉ thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ hưu, tử tuất
Đi
ều 16 : Bảo hiểm y tế (BHYT)
Doanh nghiệp thực chế độ đóng BHYT cho tồn người lao động Văn phòng sau hết thời hạn thử việc thức lập HĐLĐ theo mức đóng theo quy định pháp luật
16.1 Hàng tháng doanh nghiệp thay mặt người lao động đóng BHYT cho quan BHYT
16.2 Khi tham gia đóng BHYT, nhân viên cấp thẻ BHYT, phiếu khám chữa bệnh sở y tế nhân viên tự chọn khám, điều trị theo quy định BHYT hành
CHƯƠNG VI
THỜI GIỜ LÀM VIỆC - THỜI GIỜ NGHỈ NGƠI Điều 17: Thời làm việc
Số ngày làm việc tuần doanh nghiệp từ thứ hai đến thứ sáu sáng thứ bảy
Giờ làm việc ngày: Buổi sáng từ 08:00 đến 12:00
Buổi chiều từ13:30 đến 17:30
Thời gian nghỉ buổi: từ 12:00 đến 13:30
Điều 18: Ngày nghỉ quy định liên quan 18.1 Nghỉ hàng tuần: chiều thứ bảy, chủ nhật
18.2 Nghỉ Lễ: Nhân viên nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương ngày Lễ sau:
(6)- Tết Âm lịch : bốn ngày (một ngày cuối năm ba ngày đầu năm
âm lịch)
- Ngày Chiến thắng : ngày (ngày 30 tháng dương lịch)
- Ngày Quốc Tế Lao Động : ngày (ngày 01 tháng dương lịch)
- Ngày Quốc Khánh : ngày (ngày 02 tháng dương lịch)
Nếu ngày nghỉ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần CB-NV nghỉ bù vào ngày
Nếu nhân viên nước làm việc Văn phịng nghỉ thêm ngày Tết cổ truyền dân tộc ngày Quốc Khánh nước họ hưởng nguyên lương
18.3 Nghỉ phép năm:
- Nhân viên có 12 (mười hai) tháng làm việc Văn phịng nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương 12 (mười hai) ngày
- Nhân viên có 12 (mười hai) tháng làm việc thời gian nghỉ hàng năm tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc toán tiền (đối với số trường hợp Trưởng văn phòng phê duyệt)
- Số ngày nghỉ phép hàng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc Văn phòng, năm năm làm việc nghỉ thêm ngày
18.4 Nghỉ việc riêng hưởng lương không hưởng lương:
- Nghỉ việc riêng hưởng lương:
Kết hôn : nghỉ ba ngày
Con kết hôn : nghỉ ngày
Bố, mẹ (cả bên chồng bên vợ) chết, vợ chồng chết, chết: nghỉ ba ngày
- Nhân viên thỏa thuận với Văn phịng để nghỉ khơng hưởng lương trường hợp sau:
Nhân viên nghỉ hết tiêu chuẩn phép năm, cần nghỉ thêm để giải việc cá nhân
(7) Sau hết thời gian nghỉ thai sản theo quy định, thân có nguyện vọng, thỏa thuận với Văn phòng để nghỉ thêm tổng thời gian nghỉ thai sản tối đa không sáu tháng
Nhân viên bị ốm đau điều trị hết thời gian cho phép mà chưa khỏi cần phải điều trị thêm (có giấy xác nhận quan y tế)
18.5 Nghỉ ốm nghỉ thai sản:
- Nghỉ ốm : Trường hợp nhân viên bị ốm làm được, phải báo cho cấp trực tiếp biết sớm tốt sau làm việc trở lại phải đệ đơn xin nghỉ ốm kèm theo giấy chứng nhận bác sĩ (nếu có)
Nhân viên làm việc 12 (mười hai) tháng phép nghỉ ốm ba ngày (không liên tục) năm hưởng nguyên lương Khi nghỉ ốm từ hai đến bảy ngày liên tục trở lên phải có giấy bác sĩ hưởng 75% lương Khi nghỉ bảy ngày giải theo chế độ BHXH
Nhân viên làm việc 12 (mười hai) tháng nghỉ ốm ngày năm huởng nguyên lương Trường hợp nghỉ từ hai ngày trở lên phải có giấy bác sĩ hưởng 75% lương
Nếu thời gian nghỉ ốm kéo dài q 30 (ba mươi) ngày Văn phịng giải cho nhân viên tạm nghỉ khơng hưởng lương tuyển chọn nhân viên khác bổ sung Khi hết bệnh, Văn phịng thu xếp bố trí công việc trở lại
- Nghỉ thai sản :
Thời gian nghỉ thai sản trước sau sinh bốn tháng Nếu sinh đơi trở lên tính thứ hai trở đi, con, người mẹ nghỉ thêm 30 (ba mươi) ngày
Nhân viên nữ làm việc trước hết hạn nghỉ thai sản với điều kiện nghỉ 60 (sáu mươi) ngày trở lên tính từ sinh phải đồng ý bác sĩ
Trong thời gian nghỉ thai sản, người lao động nữ đóng BHXH hưởng trợ cấp BHXH 100% mức tiền lương tham gia BHXH trợ cấp thêm tháng lương đóng BHXH
(8) Trường hợp sẩy thai, nhân viên nghỉ 20 (hai mươi) ngày thai ba tháng; 30 (ba mươi) ngày thai từ ba tháng trở lên
CHƯƠNG VIII
SỬ DỤNG, BẢO VỆ TÀI SẢN Điều 19: Sử dụng bảo vệ tài sản doanh nghiệp
19.1 Nhân viên trang bị thiết bị phương tiện làm việc suốt thời gian làm việc doanh nghiệp, có trách nhiệm giữ gìn cẩn thận, sử dụng, vận hành thao tác, hiệu tiết kiệm tài sản Khi chuyển công tác qua đơn vị khác hay nghỉ việc, nhân viên phải bàn giao đầy đủ tài sản cho người định
19.2 Trường hợp xảy hư hỏng, mát tài sản trang bị, nhân viên phải báo cáo cấp để tìm cách giải khắc phục Tùy trường hợp cụ thể, doanh nghiệp xem xét hình thức, mức độ kỷ luật tương ứng
CHƯƠNG IX
AN TỒN VỆ SINH LAO ĐỘNG - PHỊNG CHÁY CHỮA CHÁY Điều 20: An toàn vệ sinh lao động
20.1 Các phận, phịng ban, CB-NV có trách nhiệm bảo đảm phịng làm việc ln ngăn nắp, Không tự ý dán treo đồ vật giấy tờ lên tường, cửa kính, tủ đựng tài liệu
20.2 Phải thu xếp ngăn nắp gọn gàng bàn làm việc, lưu trữ tài liệu quan trọng kết thúc công việc hàng ngày Không ăn quà, bánh làm việc
Điều 21: Phòng cháy chữa cháy
21.1 Nhân viên phải nâng cao ý thức việc phòng cháy, chữa cháy
21.2 Khi phát cố máy móc thiết bị có khả dẫn đến hỏa hoạn nhân viên phải áp dụng biện pháp kịp thời thông báo cho bảo vệ biết để giải
CHƯƠNG X
(9)Điều 22: Hình thức kỷ luật
22.1 Khiển trách (bằng miệng văn bản):
- Vi phạm thời gian làm việc, nghỉ ngơi;
- Vi phạm Nội quy an toàn vệ sinh lao động, chưa gây tác hại đến tài sản người;
- Những lỗi lầm nhỏ, mắc phải lần đầu
22.2 Chuyển làm cơng việc khác có mức lương thấp hơn:
- Không chấp hành mệnh lệnh điều hành sản xuất kinh doanh người trực tiếp quản lý;
- Khơng tn thủ quy trình cơng nghệ, vi phạm nội quy an toàn vệ sinh lao động dẫn đến nguy gây tai nạn lao động, hư hỏng tài sản Văn phịng;
- Những vi phạm có tác hại đến lợi ích Văn phịng ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động chưa đến mức nghiêm trọng;
- Đã bị khiển trách mà tái phạm thời gian 03 tháng kể từ ngày thi hành kỷ luật
22.3 Sa thải:
- Theo quy định Điều 85 Luật lao động 2002
Điều 23: Trách nhiệm vật chất - bồi thường thiệt hại
Nhân viên làm hư hỏng, để dụng cụ, thiết bị, làm sản phẩm chất lượng, tiêu hao vật tư, nguyên liệu định mức có hành vi khác gây thiệt hại cho tài sản doanh nghiệp phải bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật
- Trường hợp thiệt hại khơng nghiêm trọng sơ suất phải bồi thường nhiều tháng lương cách khấu trừ không 30% tiền lương hàng tháng
- Trường hợp nghiêm trọng ngồi bồi thường thiệt hại cịn bị sa thải
- Trong trường hợp bất khả kháng khơng phải bồi thường
(10) Quy chế hoạt động có hiệu lực kể từ ngày Giám đốc phê duyệt
Quy chế hoạt động phổ biến đến nhân viên doanh nghiệp