TT-TANDTC trách nhiệm Tòa án nhân dân trong hoạt động hòa giải, đối thoại tòa án - HoaTieu.vn

b) Tổ chức thực hiện việc tuyển chọn, tiếp nhận hồ sơ và lập danh sách những người đủ điều kiện để đề nghị Tòa án nhân dân cấp tình xem xét bổ nhiệm Hòa giải viên, đề nghị Chánh án Tòa[r]

(1)

TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO

-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-Số: 02/2020/TT-TANDTC Hà Nội, ngày 16 tháng 11 năm 2020

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH CHI TIẾT VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA TÒA ÁN NHÂN DÂN TRONG HOẠT ĐỘNG HÒA GIẢI, ĐỐI THOẠI TẠI TÒA ÁN

Căn Luật Tổ chức Tòa án nhân dân ngày 24 tháng 11 năm 2014;

Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật ngày 22 tháng năm 2015; Căn Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án ngày 16 tháng năm 2020;

Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Pháp chế Quản lý khoa học Tòa án nhân dân tối cao; Chánh án Tòa án nhân dân tối cao ban hành Thông tư quy định chi tiết trách nhiệm Tòa án nhân dân hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án.

Điều Phạm vi điều chỉnh

Thông tư quy định chi tiết trách nhiệm đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp tỉnh Tòa án nhân dân cấp huyện hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án

Điều Trách nhiệm đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án

1 Trách nhiệm Vụ Pháp chế Quản lý khoa học Tòa án nhân dân tối cao

a) Là đơn vị thường trực giúp việc cho lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao việc theo dõi, đôn đốc việc thi hành Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án (sau viết tắt Luật); đầu mối phối hợp với quan, đơn vị liên quan thực nhiệm vụ theo quy định

b) Tổ chức rà sốt văn quy phạm pháp luật có liên quan; tham mưu đề xuất việc bãi bỏ, sửa đổi, bổ sung ban hành văn quy phạm pháp luật đảm bảo phù hợp với quy định Luật

(2)

d) Tham mưu cho Chánh án Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn chuyên mơn, nghiệp vụ hịa giải, đối thoại Tịa án

đ) Thực nhiệm vụ khác theo chức theo phân cơng lãnh đạo Tịa án nhân dân tối cao

2 Trách nhiệm Học viện Tòa án

a) Xây dựng tài liệu tập huấn, bồi dưỡng, giảng dạy hòa giải, đối thoại Tòa án b) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng, cấp chứng bồi dưỡng nghiệp vụ hòa giải, đối thoại người tuyển chọn để bổ nhiệm Hòa giải viên

c) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ hòa giải, đối thoại Hòa giải viên, Thẩm phán, công chức, viên chức người lao động Tòa án d) Tổ chức giảng dạy cho đối tượng khác hòa giải, đối thoại Tòa án

3 Trách nhiệm Vụ Tổ chức - Cán Tòa án nhân dân tối cao

a) Tham mưu cho Chánh án Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn công tác tuyển chọn, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm Hòa giải viên

b) Theo dõi, quản lý, cập nhật danh sách Hòa giải viên

c) Thực nhiệm vụ khác theo chức theo phân cơng lãnh đạo Tịa án nhân dân tối cao

4 Trách nhiệm Cục Kế hoạch - Tài Tịa án nhân dân tối cao

a) Tham mưu, giúp lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao lập dự toán, tổng hợp dự toán chi tiết kinh phí hịa giải, đối thoại Tịa án, gửi Bộ Tài tổng hợp, báo cáo Chính phủ để trình Quốc hội định

b) Hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng, tốn kinh phí sử dụng tài sản hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án Tòa án đơn vị dự tốn thuộc Tịa án nhân dân tối cao theo quy định pháp luật hòa giải, đối thoại Tòa án pháp luật quản lý, sử dụng tài sản công

c) Thực nhiệm vụ khác theo chức theo phân cơng lãnh đạo Tịa án nhân dân tối cao

(3)

a) Tham mưu, giúp Chánh án Tịa án nhân dân tối cao cơng tác thống kê, tổng hợp, đánh giá, cung cấp số liệu thống kê ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án

b) Xây dựng hệ thống Số nghiệp vụ, biểu mẫu thống kê, phần mềm quản lý hoạt động hòa giải, đối thoại Tịa án liên thơng với phần mềm có liên quan áp dụng thống cho Tịa án cấp

c) Chủ trì, phối hợp với đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn, tổ chức tập huấn công tác thống kê, tổng hợp, lưu trữ hồ sơ sử dụng phần mềm hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án

d) Định kỳ đột xuất cung cấp thơng tin thống kê hịa giải, đối thoại theo yêu cầu lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao quan, đơn vị có thẩm quyền

6 Các đơn vị khác thuộc Tòa án nhân dân tối cao chức năng, nhiệm vụ chủ trì, phối hợp thực hoạt động triển khai thi hành Luật theo phân cơng lãnh đạo Tịa án nhân dân tối cao

Điều Trách nhiệm Tòa án nhân dân cấp tỉnh hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án

1 Trách nhiệm Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án

a) Tổ chức thực việc tiếp nhận hồ sơ, lập danh sách, xem xét bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, khen thưởng, xử lý vi phạm Hòa giải viên; cấp thu hồi thẻ Hòa giải viên Tịa án nhân dân hai cấp thuộc tỉnh theo quy định Thông tư số 04/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 Chánh án Tòa án nhân dân tối cao quy định chi tiết quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, khen thưởng, xử lý vi phạm; cấp thu hồi thẻ Hòa giải viên

b) Phân công công chức, người lao động đơn vị máy giúp việc Tòa án thực trách nhiệm quy định khoản Điều

c) Phân công Thẩm phán phụ trách hòa giải, đối thoại vụ việc dân sự, khiếu kiện hành

(4)

đ) Phân công Thẩm phán xem xét định công nhận khơng cơng nhận kết hịa giải thành, đối thoại thành Tòa án

e) Trên sở tài sản kinh phí Tịa án nhân dân tối cao phân bổ để giao kinh phí cho đơn vị dự toán thuộc phạm vi quản lý đảm bảo quy định, sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí; hướng dẫn sử dụng, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản kinh phí; bố trí địa điểm, sở vật chất, trang thiết bị điều kiện khác để tiến hành hòa giải, đối thoại Tòa án nhân dân hai cấp thuộc tỉnh

g) Tổ chức việc hỗ trợ, hướng dẫn Hòa giải viên tiến hành hòa giải, đối thoại Tịa án

h) Định kỳ hàng năm cần thiết, tổ chức rút kinh nghiệm, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ, kỹ hịa giải, đối thoại cho Hòa giải viên làm việc Tòa án nhân dân hai cấp thuộc tỉnh

i) Đánh giá, nhận xét kết hoạt động Hòa giải viên làm việc Tịa án k) Xem xét, giải khiếu nại lần đầu định Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh việc buộc thơi làm Hịa giải viên Hịa giải viên làm việc Tòa án nhân dân hai cấp thuộc tỉnh

l) Báo cáo hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án Tòa án nhân dân hai cấp thuộc tỉnh

m) Phối hợp với quan, tổ chức cấp địa phương thực tuyên truyền, phổ biến Luật văn quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành hình thức khác

n) Thực đạo thực nhiệm vụ khác hịa giải, đối thoại Tịa án theo quy định

2 Các đơn vị máy giúp việc Tòa án nhân dân cấp tỉnh tham mưu, giúp Chánh án thực trách nhiệm quy định khoản Điều trách nhiệm sau đây:

a) Lập dự toán, tổng hợp dự toán, quản lý kinh phí hịa giải, đối thoại Tịa án nhân dân hai cấp thuộc tỉnh mình;

b) Chuẩn bị sở vật chất bảo đảm phục vụ hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án, chi trả thù lao cho Hòa giải viên; thu, chi tốn chi phí hịa giải, đối thoại Tịa án mình;

(5)

d) Giao, nhận hồ sơ vụ việc q trình hịa giải, đối thoại q trình xem xét cơng nhận kết hòa giải thành, đối thoại thành Tòa án;

đ) Quản lý, theo dõi vụ việc hòa giải, đối thoại Tòa án;

e) Quản lý, cập nhật danh sách Hòa giải viên, việc sử dụng thẻ Hòa giải viên, kết giải vụ việc Hòa giải viên Tòa án nhân dân hai cấp thuộc tỉnh mình;

g) Nắm bắt thơng tin trình độ, lực thực tiễn, nhu cầu bồi dưỡng, tập huấn Hòa giải viên Tòa án nhân dân hai cấp thuộc tỉnh mình, báo cáo Tịa án nhân dân tối cao để tổ chức tập huấn, bồi dưỡng;

h) Lưu trữ giấy tờ, tài liệu q trình hịa giải, đối thoại Tịa án cơng nhận kết hịa giải thành, đối thoại thành Tòa án;

i) Tổng hợp, báo cáo kết thực nhiệm vụ hòa giải, đối thoại Hịa giải viên Tịa án theo tháng;

k) Xây dựng báo cáo hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án;

1) Thực nhiệm vụ khác theo chức năng, nhiệm vụ theo phân cơng lãnh đạo Tịa án

Điều Trách nhiệm Tòa án nhân dân cấp huyện hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án

1 Trách nhiệm Chánh án Tòa án nhân dân cấp huyện hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án

a) Những trách nhiệm quy định điểm b, c, d, đ, g, i, m n khoản Điều Thông tư

b) Tổ chức thực việc tuyển chọn, tiếp nhận hồ sơ lập danh sách người đủ điều kiện để đề nghị Tòa án nhân dân cấp tình xem xét bổ nhiệm Hịa giải viên, đề nghị Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh khen thưởng xử lý vi phạm Hòa giải viên theo quy định Thông tư số 04/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 Chánh án Tòa án nhân dân tối cao quy định chi tiết quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, khen thưởng, xử lý vi phạm; cấp thu hồi thẻ Hòa giải viên

c) Bố trí địa điểm, sở vật chất, trang thiết bị điều kiện khác để phục vụ cho hoạt động hòa giải, đối thoại Tịa án

(6)

đ) Báo cáo hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án theo u cầu Tịa án cấp

2 Các đơn vị máy giúp việc Tòa án nhân dân cấp huyện tham mưu, giúp Chánh án thực trách nhiệm quy định khoản Điều trách nhiệm sau đây:

a) Thực trách nhiệm quy định điểm b, c, d, đ, h, i, k khoản Điều Thông tư này;

b) Lập dự tốn, quản lý tài sản, kinh phí hòa giải, đối thoại Tòa án đơn vị;

c) Quản lý, cập nhật danh sách Hòa giải viên, việc sử dụng thẻ Hòa giải viên, kết giải vụ việc Hòa giải viên Tịa án mình;

d) Đánh giá nhu cầu bồi dưỡng, tập huấn Hòa giải viên Tòa án mình, báo cáo Tịa án nhân dân cấp tình tổng hợp, báo cáo Tòa án nhân dân tối cao

Điều Trách nhiệm Thẩm phán phụ trách hòa giải, đối thoại Chỉ định Hòa giải viên thực hòa giải, đối thoại Tòa án Tham gia phiên họp ghi nhận kết hòa giải, đối thoại Tịa án

Trường hợp kiện bất khả kháng trở ngại khách quan mà tham gia phiên họp ghi nhận kết hòa giải, đối thoại Tịa án báo cáo Chánh án để phân công Thẩm phán khác tham gia thơng báo Hịa giải viên để hỗn phiên họp ghi nhận kết hòa giải, đối thoại Tòa án

3 Xem xét công nhận không công nhận kết hòa giải thành, đối thoại thành Tòa án vụ việc mà tham gia phiên họp ghi nhận kết hòa giải, đối thoại Tịa án

Trường hợp kiện bất khả kháng trở ngại khách quan có lý đáng mà khơng thể xem xét định cơng nhận khơng cơng nhận kết hịa giải thành, đối thoại thành Tòa án vụ việc mà tham gia phiên họp ghi nhận kết hịa giải, đối thoại Tịa án báo cáo Chánh án để phân công Thẩm phán khác xem xét định công nhận không công nhận kết hòa giải thành, đối thoại thành Tịa án vụ việc

4 Hỗ trợ, hướng dẫn Hịa giải viên chun mơn, nghiệp vụ hòa giải, đối thoại Tòa án

(7)

Điều Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động hòa giải, đối thoại Tòa án

1 Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Tòa án nhân dân cấp huyện bố trí phịng làm việc Hòa giải viên, phòng hòa giải, đối thoại sở vật chất khác phục vụ hoạt động hòa giải, đối thoại Tịa án Phịng làm việc Hòa giải viên phòng hòa giải, đối thoại đặt trụ sở Tòa án

2 Nguyên tắc bố trí phịng làm việc Hịa giải viên

Bên ngồi cửa phịng lắp đặt biển hiệu có nội dung “Phòng làm việc Hòa giải viên” Nguyên tắc bố trí Phịng hịa giải, đối thoại Tịa án

a) Bên ngồi cửa phịng lắp đặt biển hiệu có nội dung “Phịng hịa giải, đối thoại”; niêm yết "Quy chế hòa giải, đối thoại Tòa án" danh sách Hòa giải viên

b) Bàn ghế phòng thiết kế theo kiểu dáng bàn, ghế văn phòng, tạo thân thiện, gần gũi, bố trí mặt phẳng, xếp vị trí ngồi bên tham gia hòa giải, đối thoại thể bình đẳng thống theo hướng dẫn Tòa án nhân dân tối cao

c) Các trang thiết bị, cách thức bố trí phịng hịa giải, đối thoại Tịa án, kích thước, màu sắc biển hiệu phải thống theo hướng dẫn Tịa án nhân dân tối cao

d) Khơng lắp sử dụng thiết bị ghi âm, ghi hình hịa giải, đối thoại Trường hợp cần ghi âm, ghi hình buổi hịa giải, đối thoại phục vụ công tác khác báo cáo, truyền thông tập huấn hịa giải, đối thoại phải đồng ý văn bên tham gia hòa giải, đối thoại

Điều Các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư Biểu mẫu sử dụng q trình hịa giải Tịa án

a) Mẫu số 01-HG: Thông báo quyền lựa chọn hòa giải lựa chọn Hòa giải viên b) Mẫu số 02-HG: Thông báo lần thứ quyền lựa chọn hòa giải lựa chọn Hòa giải viên

c) Mẫu số 03-HG: Biên ghi nhận ý kiến người khởi kiện/người yêu cầu việc lựa chọn hòa giải, lựa chọn Hòa giải viên

(8)

đ) Mẫu số 05-HG: Thông báo ý kiến Tòa án nơi Hòa giải viên làm việc (Đối với trường hợp Hòa giải viên lựa chọn khơng thuộc danh sách Hịa giải viên Tịa án có thẩm quyền giải vụ việc)

e) Mẫu số 06-HG: Quyết định định Hòa giải viên

g) Mẫu số 07-HG: Thông báo việc chuyển vụ việc sang hòa giải h) Mẫu số 08-HG: Giấy mời tham gia phiên hòa giải

i) Mẫu số 09-HG: Giấy mời tham gia phiên họp ghi nhận kết hịa giải k) Mẫu số 10-HG: Thơng báo hỗn phiên họp ghi nhận kết hòa giải l) Mẫu số 11-HG: Biên ghi nhận kết hòa giải

2 Biểu mẫu sử dụng trình đối thoại Tịa án

a) Mẫu số 01-ĐT: Thơng báo quyền lựa chọn đối thoại lựa chọn Hịa giải viên b) Mẫu số 02-ĐT: Thơng báo lần thứ quyền lựa chọn đối thoại lựa chọn Hòa giải viên

c) Mẫu số 03-ĐT: Biên ghi nhận ý kiến người khởi kiện việc lựa chọn đối thoại, lựa chọn Hòa giải viên

d) Mẫu số 04-ĐT: Thông báo ý kiến Hòa giải viên (Đối với trường hợp Hòa giải viên lựa chọn khơng thuộc danh sách Hịa giải viên Tịa án có thẩm quyền giải khiếu kiện)

đ) Mẫu số 05-ĐT: Thông báo ý kiến Tòa án nơi Hòa giải viên làm việc (Đối với trường hợp Hòa giải viên lựa chọn khơng thuộc danh sách Hịa giải viên Tịa án có thẩm quyền giải khiếu kiện)

e) Mẫu số 06-ĐT: Quyết định định Hòa giải viên

g) Mẫu số 07-ĐT: Thông báo việc chuyển vụ việc sang đối thoại h) Mẫu số 08-ĐT: Giấy mời tham gia phiên đối thoại

(9)

Điều Hiệu lực thi hành

1 Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2021

2 Trong trình thực hiện,nếu có vướng mắc đề xuất, kiến nghị phản ánh cho Tòa án nhân dân tối cao (qua Vụ Pháp chế Quản lý khoa học) để có hướng dẫn kịp thời Việc sửa đổi, bổ sung Thông tư Chánh án Tòa án nhân dân tối cao định./

Nơi nhận:

- Ủy ban Thường vụ Quốc hội; - Ủy ban Pháp luật Quốc hội; - Ủy ban Tư pháp Quốc hội;

- Ủy ban vấn đề xã hội Quốc hội; - Ban Dân nguyện Quốc hội;

- Ban Nội Trung ương; - Văn phịng Trung ương Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước;

- Văn phịng Chính phủ 02 (để đăng Cơng báo); - Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

- Bộ Tư pháp;

- TAND TAQS cấp; - Thành viên HĐTP TANDTC; - Các đơn vị thuộc TANDTC; - Cổng TTĐT TANDTC (để đăng tải); - Lưu: VT, Vụ PC&QLKH TANDTC

CHÁNH ÁN

Nguyễn Hòa Bình

Mẫu số 01-HG (Ban hành kèm theo Thơng tư số 02/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 Chánh án Tịa án nhân dân tối cao)

TỊA ÁN NHÂN DÂN …… (1)

TÒA ÁN NHÂN DÂN …… (2)

-Số: ……/TB-TA ………… , ngày …… tháng … năm …………

THÔNG BÁO

VỀ QUYỀN LỰA CHỌN HÒA GIẢI VÀ LỰA CHỌN HỊA GIẢI VIÊN Kính gửi: (3)

……… Địa chỉ: (4)

(10)

Số điện thoại: ……… ; số fax: ……… (nếu có)

Địa thư điện tử: ……… (nếu có) Là Người khởi kiện/Người yêu cầu vụ việc: (5)

………

Xét thấy vụ việc thuộc trường hợp hòa giải Tòa án

Căn khoản khoản Điều 16 Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án;

Tòa án nhân dân (6) ……… thông báo cho (7) ………

biết:

(8) ……… có quyền lựa chọn hòa giải lựa chọn 01 Hòa giải viên

trong danh sách Hòa giải viên Tòa án (9)

………

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận Thông báo này, (10)

……… phải trả lời văn cho Tòa án biết việc đồng ý không đồng ý hòa giải Tòa án họ tên, địa Hịa giải viên mà lựa chọn (nếu có việc lựa chọn Hòa giải viên) địa ……… trả lời vào hòm thư điện tử ………., số fax

Trường hợp (11) ……… trực tiếp đến Tịa án trình bày ý kiến Tịa án

lập biên ghi nhận ý kiến

Kèm theo Thơng báo danh sách Hịa giải viên Tòa án nhân dân(12)

………

Nơi nhận:

- Như kính gửi; - Lưu hồ sơ vụ việc

CHÁNH ÁN

(Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)

Hướng dẫn sử dụng mẫu số 01-HG:

(11)

(2) , (6) (12) Ghi tên Tịa án nhân dân thơng báo; Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM)

(3) (4) Nếu cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Kính gửi: Anh Trần Văn B)

(5) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện/người yêu cầu đề nghị giải (7), (8), (10) (11) Nếu cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị hướng dẫn điểm (3) mà ghi họ tên (ví dụ: cho ơng, cho Bà biết); quan, tổ chức, ghi tên quan, tổ chức hướng dẫn điểm (3) (9) Ghi tên Tịa án nhân dân thơng báo theo hướng dẫn điểm (2) Nếu Tịa án thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện ghi thêm đoạn sau đây:

“hoặc Tòa án cấp huyện khác phạm vi địa giới hành với Tòa án nhân dân cấp tỉnh để tiến hành hòa giải vụ việc nêu Trường hợp lựa chọn Hòa giải viên danh sách Hòa giải viên thuộc Tòa án cấp huyện khác với Tòa án nơi tiến hành hịa giải phải có đồng ý Hòa giải viên lựa chọn Tòa án nơi Hịa giải viên làm việc”

Mẫu số 02-HG (Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 Chánh án Tòa án nhân dân tối cao)

TÒA ÁN NHÂN DÂN …… (1)

THÔNG BÁO LẦN THỨ VỀ QUYỀN LỰA CHỌN HÒA GIẢI VÀ LỰA CHỌN HÒA GIẢI VIÊN

Kính gửi:(3) ………

Địa chỉ:(4)

(12)

Số điện thoại: ……….; số fax: ……… (nếu có)

Địa thư điện tử: ……… (nếu có) Là người khởi kiện/người yêu cầu vụ việc:(5)

………

Xét thấy vụ việc thuộc trường hợp hòa giải Tòa án

Tòa án nhân dân (6) ……….……… thông báo lần thứ

hai cho (7)

……… biết:

(8) ……… có quyền lựa chọn hịa giải lựa chọn 01 Hòa giải viên

trong danh sách Hòa giải viên Tòa án (9)

………

……… phải trả lời văn cho Tòa án biết việc đồng ý khơng đồng ý hịa giải Tòa án họ tên, địa Hịa giải viên mà lựa chọn (nếu có việc lựa chọn Hòa giải viên) địa ……… trả lời vào hòm thư điện tử ………., số fax

Trường hợp (11) ……… trực tiếp đến Tịa án trình bày ý kiến Tịa án

lập biên ghi nhận ý kiến

Hết thời hạn nêu mà (12) ……… không trả lời Tịa án tiến

hành thủ tục hòa giải theo quy định

Nơi nhận:

CHÁNH ÁN

(13)

NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tịa án nhân dân thơng báo Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(2) (6) Ghi tên Tịa án nhân dân thơng báo; Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM) (3) (4) Nếu cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ơng Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Kính gửi: Anh Trần Văn B)

(5) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện/người yêu cầu đề nghị giải (7), (8), (10), (11) (12) Nếu cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị hướng dẫn điểm (3) mà ghi họ tên (ví dụ: cho ơng, cho Bà biết); quan, tổ chức, ghi tên quan, tổ chức hướng dẫn điểm (3)

(9) Ghi tên Tịa án nhân dân thơng báo theo hướng dẫn điểm (2) Nếu Tòa án thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện ghi thêm đoạn sau đây:

“hoặc Tòa án cấp huyện khác phạm vi địa giới hành với Tòa án nhân dân cấp tỉnh để tiến hành hòa giải vụ việc nêu Trường hợp lựa chọn Hòa giải viên danh sách Hòa giải viên thuộc Tòa án cấp huyện khác với Tòa án nơi tiến hành hịa giải phải có đồng ý Hòa giải viên lựa chọn Tòa án nơi Hịa giải viên làm việc”

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-BIÊN BẢN

GHI NHẬN Ý KIẾN CỦA NGƯỜI KHỞI KIỆN/NGƯỜI YÊU CẦU VỀ VIỆC LỰA CHỌN HÒA GIẢI, LỰA CHỌN HÒA GIẢI VIÊN

(14)

Tại

……… ……

Người ghi nhận ý kiến:(1)

……… tiến hành ghi nhận ý kiến của(2) ………

Địa chỉ: ……… Là người khởi kiện/người yêu cầu vụ việc(3)

……… Ý kiến người khởi kiện /người yêu cầu sau:

1 Lựa chọn hòa giải: Đồng ý □ Khơng đồng ý □ Lựa chọn Hịa giải viên: Có □ Khơng □

Hịa giải viên lựa chọn: (4) ……….Địa

………

Thuộc danh sách Hòa giải viên Tòa án(5)

………

Biên lập thành hai bản, giao cho người khởi kiện/ người yêu cầu lưu hồ sơ vụ việc Biên đọc lại cho người khởi kiện/người yêu cầu nghe họ khơng có ý kiến khác

NGƯỜI KHỞI KIỆN/ NGƯỜI YÊU CẦU

(Ký tên, ghi rõ họ tên điểm chỉ)

NGƯỜI GHI NHẬN Ý KIẾN (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(1) Ghi đầy đủ họ, tên, chức vụ người ghi nhận ý kiến địa Tòa án nơi ghi nhận ý kiến

(2) Ghi đầy đủ họ, tên, chức vụ địa nơi cư trú nơi làm việc người trình bày ý kiến

(15)

(4) (5) Ghi thông tin mục người khởi kiện, người yêu cầu có lựa chọn Hòa giải viên

………., ngày tháng năm … THÔNG BÁO

VỀ Ý KIẾN CỦA HÒA GIẢI VIÊN

(Đối với trường hợp Hòa giải viên lựa chọn khơng thuộc danh sách Hịa giải viên Tịa án có thẩm quyền giải vụ việc)

Kính gửi: - Tòa án nhân dân(1) ……….

- Tòa án nhân dân(2) ……….

- (3)

……… Tôi tên là:

……… Là Hòa giải viên thuộc danh sách Hòa giải viên Tòa án (4)

………

Tôi người khởi kiện/người yêu cầu lựa chọn để tiến hành hòa giải vụ việc(5)

……… giữa(6) ………và ……… Tòa án

nhân dân(7) ……… giải quyết.

Ý kiến sau: Đồng ý □ Không đồng ý □

Vậy, thơng báo cho Tịa án nhân dân(8) ………, Tịa

án nhân dân(9) ……… người khởi

kiện/người yêu cầu vụ việc biết

HÒA GIẢI VIÊN (Ký ghi rõ họ tên) Hướng dẫn sử dụng mẫu số 04-HG:

(16)

(3) Ghi tên người khởi kiện/người yêu cầu, cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, thi tùy theo độ tuổi mà ghi ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Kính gửi: Anh Trần Văn B)

(5) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện/người yêu cầu đề nghị giải (6) Ghi tên người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện hướng dẫn điểm (3)

Mẫu số 05-HG (Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 Chánh án Tịa án nhân dân tối cao)

THÔNG BÁO

VỀ Ý KIẾN CỦA TÒA ÁN NƠI HÒA GIẢI VIÊN LÀM VIỆC

(Đối với trường hợp Hịa giải viên khơng thuộc danh sách Hịa giải viên Tịa án có thẩm quyền giải vụ việc)

Kính gửi: - Tịa án nhân dân(3) ………

- Ơng/Bà(4)

……… Là Hòa giải viên thuộc danh sách Hòa giải viên Tòa án (5)

………

Tòa án nhân dân(6) ……… nhận ý kiến đồng ý làm

Hịa giải viên Ơng/Bà(7) ……… vụ việc giữa(9)

……… ……… Tòa án nhân dân(10) ……… giải theo Thông báo Hòa giải

viên ngày ………

Ý kiến Tòa án nhân dân(11) ……….như sau:

Đồng ý □ Khơng đồng ý □

Tịa án nhân dân(12) ……… thơng báo cho Tịa án nhân

(17)

Nơi nhận:

CHÁNH ÁN

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội thi ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tịa án nhân dân thơng báo Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(2) (5) (6) (11) (12) Ghi tên Tòa án nhân dân thơng báo; Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM)

(3) (10) (13) Ghi tên Tòa án nhân dân có thẩm quyền giải vụ việc hướng dẫn điểm (2)

(4) (7) Ghi họ tên Hòa giải viên lựa chọn

(8) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện/người yêu cầu đề nghị giải (9) Ghi tên địa người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ơng Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Kính gửi: Anh Trần Văn B)

(18)

QUYẾT ĐỊNH

CHỈ ĐỊNH HÒA GIẢI VIÊN

TÒA ÁN NHÂN DÂN ……… (3)

Căn điều 16, 17 19 Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án(4);

Xét đơn khởi kiện/đơn yêu cầu ngày tài liệu, chứng liên quan đến vụ việc (5)

giữa: (6) ………

……… Xét(7)

……… ……

QUYẾT ĐỊNH:

1 Chỉ định Ông/Bà ……… thuộc danh sách Hòa giải viên Tòa án (8) ……… làm Hòa giải viên tiến hành hòa giải vụ việc nêu

2 Hịa giải viên có quyền nghĩa vụ theo quy định Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án

3 Hòa giải viên, bên tham gia hòa giải chịu trách nhiệm thi hành định Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký(9).

Nơi nhận:

- Người khởi kiện/người yêu cầu; - Người bị kiện;

- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; - Hòa giải viên(10);

- Tòa án nơi Hòa giải viên làm việc; - Lưu hồ sơ vụ việc.

THẨM PHÁN PHỤ TRÁCH HÒA GIẢI, ĐỐI THOẠI (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân định Tòa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân định Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tòa án nhân dân định Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(19)

thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM) (4) Trường hợp thay đổi Hòa giải viên theo quy định Điều 18 Luật Hòa giải, đối thoại Tịa án bổ sung thêm Điều 18

(5) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện/người yêu cầu đề nghị giải (6) Ghi tên địa người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện; cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: “Kính gửi: Anh Trần Văn B”)

(7) Tùy trường hợp quy định Điều 17 Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án mà ghi sở để định định Hòa giải viên “Xét lựa chọn Hòa giải viên người khởi kiện/người yêu cầu”, “Xét lựa chọn Hòa giải viên người khởi kiện/người yêu cầu đồng ý Hòa giải viên lựa chọn Tịa án nơi Hịa giải viên làm việc”, “Xét thỏa thuận lựa chọn Hòa giải viên bên”, “Xét việc người khởi kiện/người yêu cầu không lựa chọn Hòa giải viên” Nếu định thay đổi Hòa giải viên theo đề nghị người bị kiện ghi “Xét đề nghị thay đổi Hịa giải viên người bị kiện”

(8) Ghi tên Tòa án nhân dân nơi Hòa giải viên làm việc theo hướng dẫn điểm (2) (9) Trường hợp thay đổi Hòa giải viên thi ghi thêm cụm từ “và thay Quyết định số ngày ”

(10) Trường hợp thay đổi Hịa giải viên gửi định cho Hòa giải viên định cho Hòa giải viên bị thay đổi

THƠNG BÁO

(20)

TỊA ÁN NHÂN DÂN ……… (3)

Căn vào điều 16, 17 19 Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án;

Xét đơn khởi kiện/đơn yêu cầu ngày ……… tài liệu, chứng liên quan đến vụ việc(4) ………

giữa:(5) ………

……… …………

Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(6)

……… THƠNG BÁO:

1 Tịa án nhân dân (7) ……… chuyển vụ việc vụ việc

sang hịa giải Thơng báo cho: (8)

……… biết để thực quyền, nghĩa vụ

3 Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận Thông báo này, người bị kiện phải trả lời cho Tòa án biết việc đồng ý khơng đồng ý tiến hành hịa giải Hòa giải viên định Người bị kiện trả lời văn địa

……… trả lời vào hòm thư điện tử ……… , số fax ………

Trường hợp người bị kiện trực tiếp đến Tịa án trình bày ý kiến Tịa án lập biên ghi nhận ý kiến

Nơi nhận:

- Người khởi kiện/người yêu cầu; - Người bị kiện;

- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; - Hịa giải viên(10);

- Lưu hồ sơ vụ việc.

(21)

(2), (3) (7) Ghi tên Tịa án nhân dân thơng báo, Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TÒA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM) (4) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện/người yêu cầu đề nghị giải (5) (6) Ghi tên địa người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi ơng Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: “Kính gửi: Anh Trần Văn B”)

(8) Ghi tên người gửi thông báo Cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ơng Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: “Kính gửi: Anh Trần Văn B”)

-Số: ……/20……/GM-HG ………… , ngày …… tháng … năm 20……

GIẤY MỜI

THAM GIA PHIÊN HỊA GIẢI

Kính gửi:(3) ……….

Địa chỉ:(4)

……… …

Số điện thoại: ……… ; số fax: ………(nếu có)

(22)

Tịa án nhân dân (5) ………kính mời Ơng/Bà phút,

ngày tháng năm …………., có mặt (6) ……… (địa chỉ…………) để

tham gia hòa giải việc (7) ……… giữa:

Người khởi kiện/người yêu cầu:

……… Người bị kiện: ……….……… ………

Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: ……… ………

Nội dung khởi kiện/yêu cầu:(8)

1 ……….……….……… ……….……….……… Sự có mặt Ơng/Bà với thiện chí nỗ lực giúp việc giải tranh chấp/yêu cầu nhanh chóng hiệu

Nếu Ơng/Bà có câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với Hòa giải viên (9)

………, số điện thoại ……… để giải đáp./

Nơi nhận:

- Như kính gửi; - Lưu: VT

HÒA GIẢI VIÊN (Ký ghi rõ họ tên) Hướng dẫn sử dụng mẫu số 08-HG:

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân gửi giấy mời Tịa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân gửi giấy mời Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tòa án nhân dân gửi giấy mời Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(23)

(3) (4) Nếu cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Anh Trần Văn B) (6) Ghi rõ địa điểm, địa diễn phiên hòa giải

(7) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện/người yêu cầu đề nghị giải (8) Ghi tóm tắt nội dung yêu cầu người khởi kiện/ người yêu cầu

(9) Ghi tên Hòa giải viên định hòa giải vụ việc

Mẫu số 09-HG (Ban hành kèm theo Thông tư số 02/202O/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 Chánh án Tòa án nhân dân tối cao)

-Số: ……/20… /GM-HG ………, ngày …… tháng … năm ……

GIẤY MỜI

THAM GIA PHIÊN HỌP GHI NHẬN KẾT QUẢ HỊA GIẢI Kính gửi:(3)

……… Địa chỉ: (4)

……… Số điện thoại: ……… ; số fax: ……… (nếu có) Địa thư điện tử: ……… (nếu có)

Tịa án nhân dân (5) ……… kính mời Ơng/Bà phút, ngày

tháng năm ……… , có mặt Tòa án nhân dân ……… (địa ……….) để tham gia phiên họp ghi nhận kết hòa giải việc(6) ……….giữa:

(24)

Người bị kiện: ……….……… ………

Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: ……… ………

Nội dung khởi kiện/yêu cầu: (7)

1 ……….……….……… ……….……….……… Sự có mặt Ơng/Bà với thiện chí nỗ lực giúp việc giải tranh chấp/yêu cầu nhanh chóng hiệu

Nếu Ơng/Bà có câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với Hòa giải viên (8)

……… , số điện thoại ……… để giải đáp./

Nơi nhận:

HÒA GIẢI VIÊN (Ký, ghi rõ họ tên)

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân gửi giấy mời Tòa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân gửi giấy mời Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tịa án nhân dân gửi giấy mời Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(25)

(8) Ghi tên Hòa giải viên định hòa giải vụ việc

Mẫu số 10-HG (Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 Chánh án Tịa án nhân dân tối cao)

-Số: ……/20…./TB-HG …………, ngày …… tháng … năm 20……

THƠNG BÁO

HỖN PHIÊN HỌP GHI NHẬN KẾT QUẢ HỊA GIẢI Kính gửi: (3)

……… Địa chỉ:(4)

……… …

Số điện thoại: ……… ; số fax: ………(nếu có)

Địa thư điện tử: ……… (nếu có) Thành phần tham gia phiên họp ghi nhận kết hòa giải gồm có: - Hịa giải viên:

……… - Người khởi kiện/người yêu cầu:(5)

……… …

Người đại diện hợp pháp người khởi kiện/người yêu cầu:(7) …

………

Địa chỉ:(8) ……….……….

(26)

- Người bị kiện: (9) ……….……….

………

Địa chỉ: (10) ……….……….

………

Người đại diện hợp pháp người bị kiện:(11) ……….

………

Địa chỉ:(12) ……….……….

………

- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(13) ……….

………

Địa chỉ:(14) ……….……….

………

Người đại diện hợp pháp có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(15)

………

Địa chỉ:(16) ……….……….

………

- Người phiên dịch:(17) ……….……….

………

Địa chỉ:(18) ……….……….

………

- Thẩm phán tham gia phiên họp:(19) ……….

………

Theo dự kiến, ngày tháng năm , phiên họp ghi nhận kết hòa giải (20)

……… ……… diễn Tòa án nhân dân ……… Tuy nhiên, xét thấy(21) ……….

……….………

Căn (22) ……….……….

………

Hịa giải viên hỗn phiên họp ghi nhận kết hòa giải nêu Thời gian mở lại phiên họp ghi nhận kết hịa giải thơng báo sau

(27)

Nơi nhận:

HỊA GIẢI VIÊN (Ký, ghi rõ họ tên)

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân thơng báo Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp tỉnh

(2) Ghi tên Tòa án nhân dân thơng báo, Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM) (3) (4) Nếu cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tuỳ theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Anh Trần Văn B) (5), (6), (9), (10), (13), (14), (17) (18) Ghi hướng dẫn điểm (3) điểm (4) (7), (8), (11), (12), (15) (16) Chỉ ghi có người đại diện hợp pháp người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan ghi họ tên, địa cư trú; ghi rõ người đại diện theo pháp luật người đại diện theo ủy quyền người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; người đại diện theo pháp luật cần ghi ngoặc đơn quan hệ người với người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; người đại diện theo ủy quyền cần ghi ngoặc đơn: “văn ủy quyền ngày tháng năm ”

Ví dụ 1: Ông Nguyễn Văn A; cư trú người đại diện theo pháp luật người khởi kiện (Giám đốc Cơng ty TNHH Thắng Lợi)

Ví dụ 2: Bà Lê Thị B; cư trú người đại diện theo ủy quyền người khởi kiện (Văn ủy quyền ngày tháng năm )

(19) Ghi tên Thẩm phán phụ trách hòa giải, đối thoại Thẩm phán khác Chánh án Tòa án phân công tham gia phiên họp ghi nhận kết hòa giải

(28)

(21) Ghi rõ lý việc hoãn phiên họp ghi nhận kết hòa giải thuộc trường hợp cụ thể quy định khoản Điều 29 Luật Hòa giải, đối thoại Tịa án (ví dụ: Xét thấy người bị kiện dược Hịa giải viên thơng báo hợp lệ mà vắng mặt bị tai nạn lao động phải di cấp cứu bệnh viện, )

(22) Tùy trường hợp cụ thể mà ghi điểm, khoản, điều luật tương ứng Điều 29 Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án

-BIÊN BẢN

GHI NHẬN KẾT QUẢ HỊA GIẢI Hơm nay, vào hồi phút, ngày tháng năm 20 Tại Tòa án nhân dân (3)

……… I Thành phần tham gia:

- Hòa giải viên:

……… - Người khởi kiện/người yêu cầu:(4)

……… Người đại diện hợp pháp người khởi kiện/người yêu cầu:

………

(6) …………

(29)

- Người bị kiện:(8)

……… Người đại diện hợp pháp người bị kiện:(10)

……… Địa chỉ:(11)

……… - Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(12)

……… Địa chỉ:(13)

……… Người đại diện hợp pháp có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(14)

……… Địa chỉ:(15)

……… - Người phiên dịch:(16)

……… Địa chỉ: (17)

……… - Thẩm phán tham gia phiên họp:(18)

………

Đã tiến hành phiên hòa giải để bên thỏa thuận với việc giải tranh chấp/yêu cầu (19)

………

II Kết hịa giải:

Q trình hịa giải Tòa án tiến hành phù hợp theo quy định, tinh thần chủ động tự nguyện thỏa thuận, thống bên, không vi phạm điều cấm pháp luật, trái đạo đức xã hội trốn tránh nghĩa vụ Nhà nước quan, tổ chức, cá nhân khác Kết hòa giải cụ thể sau:

(30)

(1)

……… ……

(2)

……… ……

(3)

……… ……

2.2 Những nội dung bên không thỏa thuận, thống được:(21)

(1)

……… ……

(2)

……… ……

(3)

……… ……

III Ý kiến bên việc u cầu Tịa án cơng nhận kết hịa giải thành - Có u cầu □

- Không yêu cầu □

Biên kết thúc vào hồi phút ngày tháng năm lập thành bản, bên giữ 01 bản, Tòa án nhân dân (22) ……… lưu 01 bản.

Các bên tham gia hòa giải (Ký ghi rõ họ tên điểm

chỉ)

Thẩm phán tham gia phiên họp (Ký ghi rõ họ tên)

Hòa giải viên (Ký, ghi rõ họ tên,

và đóng dấu)

(31)

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân ghi nhận kết hòa giải Tòa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân ghi nhận kết hòa giải Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN THANH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tòa án nhân dân ghi nhận kết hòa giải Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(2), (3) (22) Ghi tên Tòa án nhân dân ghi nhận kết hòa giải, Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TÒA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM)

(4) (5) Nếu cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tuỳ theo độ tuổi mà ghi Ơng Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Anh Trần Văn B) Trường hợp hịa giải u cầu thuận tình ly ghi tên địa vợ chồng (6), (7), (10), (11), (14) (15) Chỉ ghi có người đại diện hợp pháp người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan ghi họ tên, địa cư trú; ghi rõ người đại diện theo pháp luật người đại diện theo ủy quyền người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; người đại diện theo pháp luật cần ghi ngoặc đơn quan hệ người với người khởi kiện/người yêu cầu, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; người đại diện theo ủy quyền cần ghi ngoặc đơn: “văn ủy quyền ngày tháng năm ”

Ví dụ 1: Ơng Nguyễn Văn A; cư trú người đại diện theo pháp luật người khởi kiện (Giám đốc Công ty TNHH Thắng Lợi)

(8) (9) Ghi hướng dẫn (4) (5), trừ trường hợp hịa giải u cầu thuận tình ly khơng ghi nội dung

(12), (13), (16) (17) Ghi hướng dẫn điểm (4) điểm (5)

(18) Ghi tên Thẩm phán phụ trách hòa giải, đối thoại Thẩm phán khác Chánh án Tịa án phân cơng tham gia phiên họp ghi nhận kết hòa giải

(19) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện/người yêu cầu đề nghị giải

(32)

ly hôn, việc chia tài sản, việc trơng nom, ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục chưa thành niên, thành niên lực hành vi dân khơng có khả lao động khơng có tài sản để tự ni sở bảo đảm quyền lợi đáng vợ, chồng, theo quy định Luật Hơn nhân gia đình; trường hợp nội dung thỏa thuận hòa giải bên liên quan đến quyền, nghĩa vụ người khác người khơng có mặt phiên hịa giải phải ghi rõ biên

(21) Ghi cụ thể nội dung bên không thỏa thuận, thống

Mẫu số 01-ĐT (Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 Chánh án Tịa án nhân dân tối cao)

THÔNG BÁO

VÈ QUYỀN LỰA CHỌN ĐỐI THOẠI VÀ LỰA CHỌN HỊA GIẢI VIÊN Kính gửi:(3) ………

Địa chỉ:(4)

……… Số điện thoại: ……… ; số fax: ……….(nếu có) Địa thư điện tử: ……… (nếu có)

Là người khởi kiện khiếu kiện:(5) ……….

………

Xét thấy khiếu kiện thuộc trường hợp đối thoại Tòa án

Tịa án nhân dân(6) ……… thơng báo cho(7) ……… biết: (8) ……… có quyền lựa chọn đối thoại lựa chọn 01 Hòa giải viên

(33)

……… phải trả lời văn cho Tòa án biết việc đồng ý không đồng ý đối thoại Tòa án họ tên, địa Hịa giải viên mà lựa chọn (nếu có việc lựa chọn Hòa giải viên) địa ……… trả lời vào hòm thư điện tử ………., số fax ………

Trường hợp (11) ……… trực tiếp đến Tịa án trình bày ý kiến Tịa

án lập biên ghi nhận ý kiến

Kèm theo Thơng báo danh sách Hịa giải viên Tòa án nhân dân(12)

………

Nơi nhận:

- Như kính gửi; - Lưu hồ sơ khiếu kiện

CHÁNH ÁN

Hướng dẫn sử dụng mẫu số 01-ĐT:

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân thơng báo Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp tỉnh

(2), (6) (12) Ghi tên Tịa án nhân dân thơng báo; Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM)

(3) (4) Nếu cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Kính gửi: Anh Trần Văn B)

(5) Ghi quan hệ tranh chấp mà người khởi kiện đề nghị giải

(34)

(9) Ghi tên Tòa án nhân dân thông báo theo hướng dẫn điểm (2) Nếu Tịa án thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện ghi thêm đoạn sau đây: “hoặc Tòa án cấp huyện khác phạm vi địa giới hành với Tịa án nhân dân cấp tỉnh để tiến hành đối thoại vụ việc nêu Trường hợp lựa chọn Hòa giải viên danh sách Hòa giải viên thuộc Tòa án cấp huyện khác với Tịa án nơi tiến hành đối thoại phải có đồng ý Hịa giải viên lựa chọn Tịa án nơi Hịa giải viên làm việc”

THÔNG BÁO LẦN THỨ 2

VỀ QUYỀN LỰA CHỌN ĐỐI THOẠI VÀ LỰA CHỌN HỊA GIẢI VIÊN Kính gửi: (3)

……… Số điện thoại: ……… ; số fax: ……….(nếu có) Địa thư điện tử: ……… (nếu có)

Là người khởi kiện khiếu kiện:(5) ……….

………

Xét thấy khiếu kiện thuộc trường hợp đối thoại Tòa án

Tòa án nhân dân(6) ……… thơng báo cho(7) ……… biết: (8) ……… có quyền lựa chọn đối thoại lựa chọn 01 Hòa giải viên

(35)

……… phải trả lời văn cho Tòa án biết việc đồng ý khơng đồng ý đối thoại Tịa án họ tên, địa Hịa giải viên mà lựa chọn (nếu có việc lựa chọn Hịa giải viên) địa ……… trả lời vào hòm thư điện tử ………., số fax ………

Trường hợp (11) ……… trực tiếp đến Tịa án trình bày ý kiến Tịa

án lập biên ghi nhận ý kiến

Hết thời hạn nêu mà (12) ……… khơng trả lời Tịa án

tiến hành thủ tục đối thoại theo quy định

Nơi nhận:

CHÁNH ÁN

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tịa án nhân dân thơng báo Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(2) (6) Ghi tên Tịa án nhân dân thơng báo; Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TÒA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM) (3) (4) Nếu cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ơng Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Kính gửi: Anh Trần Văn B)

(36)

(9) Ghi tên Tòa án nhân dân thông báo theo hướng dẫn (2) Nếu Tịa án thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện ghi thêm đoạn sau đây: “hoặc Tòa án cấp huyện khác phạm vi địa giới hành với Tịa án nhân dân cấp tỉnh để tiến hành đối thoại vụ việc nêu Trường hợp lựa chọn Hòa giải viên danh sách Hòa giải viên thuộc Tòa án cấp huyện khác với Tịa án nơi tiến hành đối thoại phải có đồng ý Hịa giải viên lựa chọn Tịa án nơi Hịa giải viên làm việc”

Mẫu số 03-ĐT (Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2020/TT-TANDTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 Chánh án Tòa án nhân dân tối cao)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-BIÊN BẢN

GHI NHẬN Ý KIẾN CỦA NGƯỜI KHỞI KIỆN VỀ VIỆC LỰA CHỌN ĐỐI THOẠI, LỰA CHỌN HÒA GIẢI VIÊN

Hồi …… …… phút ngày …… tháng … năm ………

Tại

……… ……

Người ghi nhận ý kiến:(1)

……… tiến hành ghi nhận ý kiến (2) ………

Địa chỉ: ……… ……… Là người khởi kiện khiếu kiện(3) ………

Ý kiến người khởi kiện sau:

1 Lựa chọn đối thoại: Đồng ý □ Không đồng ý □ Lựa chọn Hịa giải viên: Có □ Khơng □

Hịa giải viên lựa chọn:(4) ……… Địa

………

(37)

Thuộc danh sách Hòa giải viên Tòa án(5) ………

Biên lập thành hai bản, giao cho người khởi kiện lưu hồ sơ khiếu kiện Biên đọc lại cho người khởi kiện nghe họ khơng có ý kiến khác

NGƯỜI KHỞI KIỆN (Ký tên, ghi rõ họ tên điểm chỉ)

NGƯỜI GHI NHẬN Ý KIẾN (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Hướng dẫn sử dụng mẫu số 03-ĐT;

(1) Ghi đầy đủ họ, tên, chức vụ người ghi nhận ý kiến địa Tòa án nơi ghi nhận ý kiến

(2) Ghi đầy đủ họ, tên, chức vụ địa nơi cư trú nơi làm việc người trình bày ý kiến

(4) (5) Ghi thông tin mục người khởi kiện, người u cầu có lựa chọn Hịa giải viên

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc

-………., ngày tháng năm … THÔNG BÁO

VỀ Ý KIẾN CỦA HÒA GIẢI VIÊN

(Đối với trường hợp Hịa giải viên lựa chọn khơng thuộc danh sách Hịa giải viên Tịa án có thẩm quyền giải khiếu kiện)

Kính gửi: - Tịa án nhân dân(1) ……….

- Tòa án nhân dân(2) ……….

- (3) ………

(38)

Tơi tên là: ……… ……… ……… Là Hịa giải viên thuộc danh sách Hòa giải viên Tòa án(4) ………

………

Tôi người khởi kiện lựa chọn để tiến hành đối thoại khiếu kiện(5) ………….

……… giữa(6) ……… ………và ……… ………

Tòa án nhân dân(7) ……… ……… giải quyết.

Ý kiến sau: Đồng ý □ Không đồng ý □

Vậy, thông báo cho Tòa án nhân dân(8) ……… ……… , Tòa án

nhân dân(9) ……… ……… người khởi kiện khiếu kiện

được biết

HOÀ GIẢI VIÊN (Ký ghi rõ họ tên)

(1) (7) (8) Ghi tên Tịa án nhân dân có thẩm quyền giải khiếu kiện (2) (4) (9) Ghi tên Tòa án nhân dân nơi Hòa giải viên làm việc

(3) Ghi tên người khởi kiện, cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Kính gửi: Anh Trần Văn B)

(5) Ghi quan hệ tranh chấp mà người khởi kiện đề nghị giải (6) Ghi tên người khởi kiện, người bị kiện hướng dẫn điểm (3)

(39)

THƠNG BÁO

VỀ Ý KIẾN CỦA TỊA ÁN NƠI HÒA GIẢI VIÊN LÀM VIỆC

(Đối với trường hợp Hịa giải viên khơng thuộc danh sách Hịa giải viên Tịa án có thẩm quyền giải khiếu kiện)

Kính gửi: - Tịa án nhân dân(3) ……… ……… - Ơng/Bà(4) ………

………

Là Hịa giải viên thuộc danh sách Hòa giải viên Tòa án (5) ………

………

Tòa án nhân dân(6) ……… ………nhận ý kiến đồng ý làm Hòa

giải viên Ông/Bà(7) ……… ……… khiếu kiện(8)

……… ……… giữa(9) ……… ………và

……… ……… Tòa án nhân dân(10) ………

……… giải theo Thơng báo Hịa giải viên ngày ………… Ý kiến Tòa án nhân dân (11) ……… ……… sau:

Đồng ý □ Không đồng ý □

Tòa án nhân dân(12) ……… ……… thơng báo cho Tịa án nhân dân(13)

……… ………và Hòa giải viên biết

Nơi nhận:

CHÁNH ÁN

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tòa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp tỉnh

(40)

thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM)

(3) (10) (13) Ghi tên Tịa án nhân dân có thẩm quyền giải khiếu kiện hướng dẫn điểm (2)

(4) (7) Ghi họ tên Hòa giải viên lựa chọn

(9) Ghi tên địa người khởi kiện, Người bị kiện cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi ơng Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Kính gửi: Anh Trần Văn B)

-Số: ……/ /QĐ-CĐHGV ………… , ngày …… tháng … năm …………

QUYẾT ĐỊNH

CHỈ ĐỊNH HÒA GIẢI VIÊN

TÒA ÁN NHÂN DÂN ……… ………(3) Căn vào điều 16, 17 19 Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án(4);

Xét đơn khởi kiện ngày ……… ……… tài liệu, chứng liên quan đến khiếu kiện(5) ……… ……… giữa:(6) ………

……… ……… ……… Xét(7) ……… ………

QUYẾT ĐỊNH:

1 Chỉ định Ông/Bà ……… ………thuộc danh sách Hòa giải viên Tòa án(8) ……… ……… làm Hòa giải viên tiến hành đối thoại

(41)

2 Hịa giải viên có quyền nghĩa vụ theo quy định Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án

3 Hòa giải viên, bên tham gia đối thoại chịu trách nhiệm thi hành định Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký(9).

Nơi nhận:

- Người khởi kiện; - Người bị kiện;

- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; - Hòa giải viên(10);

- Tòa án nơi Hòa giải viên làm việc; - Lưu hồ sơ khiếu kiện

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân định Tòa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân định Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN THANH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tòa án nhân dân định Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(2) (3) Ghi tên Tòa án nhân dân định, Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM) (4) Trường hợp thay đổi Hòa giải viên theo quy định Điều 18 Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án bổ sung thêm Điều 18

(6) Ghi tên địa người khởi kiện, người bị kiện; cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức Cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: “Kính gửi: Anh Trần Văn B”)

(42)

(8) Ghi tên Tòa án nhân dân nơi Hòa giải viên làm việc theo hướng dẫn điểm (2) (9) Trường hợp thay đổi Hịa giải viên ghi thêm cụm từ “và thay Quyết định số ngày ”

(10) Trường hợp thay đổi Hịa giải viên gửi định cho Hòa giải viên định cho Hòa giải viên bị thay đổi

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC CHUYỂN VỤ VIỆC SANG ĐỐI THOẠI TÒA ÁN NHÂN DÂN ……… ………(3)

Căn vào điều 16, 17 19 Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án;

Xét đơn khởi kiện ngày ……… ……… tài liệu, chứng liên quan đến khiếu kiện(4) ……… ……… giữa: (5) … …………

……… ……… ………

Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(6)……… ………

THƠNG BÁO:

1 Tịa án nhân dân (7) ……… ……… chuyển vụ việc sang đối thoại.

2 Thông báo cho:(8) ……… ……… biết để thực quyền, nghĩa vụ

của

3 Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận Thông báo này, người bị kiện phải trả lời cho Tòa án biết việc đồng ý khơng đồng ý tiến hành đối thoại Hịa giải viên định Người bị kiện trả lời văn địa

(43)

Trường hợp người bị kiện trực tiếp đến Tịa án trình bày ý kiến Tịa án lập biên ghi nhận ý kiến

Nơi nhận:

- Người khởi kiện; - Người bị kiện;

- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; - Hòa giải viên;

- Lưu hồ sơ khiếu kiện

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tịa án nhân dân thơng báo Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(2), (3) (7) Ghi tên Tịa án nhân dân thơng báo, Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TÒA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM) (4) Ghi quan hệ tranh chấp mà người khởi kiện đề nghị giải

(5) (6) Ghi tên địa người khởi kiện, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: “Kính gửi: Anh Trần Văn B”)

(8) Ghi tên người gửi thông báo Cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: “Kính gửi: Anh Trần Văn B”)

(44)

GIẤY MỜI

THAM GIA PHIÊN ĐỐI THOẠI

Kính gửi:(3) ……… ……… ………

………

Địa chỉ:(4) ……… ……… ………

………

Số điện thoại: ……… ………; số fax: ……… ………(nếu có) Địa thư điện tử: ……… ………(nếu có)

Tịa án nhân dân (5) ……… ………kính mời Ơng/Bà phút,

ngày tháng năm , có mặt tại(6) ……… ……… (địa ………

………)

để tham gia đối thoại việc (7) ……… ……… giữa:

Người khởi kiện: ……… ……… ……… ………

Người bị kiện: ……… ……… ……… ………

Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: ……… ……… Nội dung khởi kiện:(8)

1 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Sự có mặt Ơng/Bà với thiện chí nỗ lực giúp việc giải tranh chấp, khiếu kiện nhanh chóng hiệu

Nếu Ơng/Bà có câu hỏi nào, xin vui lịng liên hệ với Hòa giải viên (9) ………

……… , số điện thoại ……… ………để giải đáp./

Nơi nhận:

- Như kính gửi;

(45)

- Lưu: VT

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân gửi giấy mời Tòa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân gửi giấy mời Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tòa án nhân dân gửi giấy mời Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(2) (5) Ghi tên Tòa án nhân dân gửi giấy mời, Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM) (3) (4) Nếu cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Anh Trần Văn B) (6) Ghi rõ địa điểm, địa diễn phiên đối thoại

(7) Ghi quan hệ tranh chấp mà người khởi kiện đề nghị giải (8) Ghi tóm tắt nội dung yêu cầu, khiếu kiện người khởi kiện (9) Ghi tên Hòa giải viên định đối thoại khiếu kiện

-Số: ……/ /GM-ĐT ………… , ngày …… tháng … năm …………

GIẤY MỜI

(46)

Địa chỉ:(4) ……… ……… ………

………

Số điện thoại: ……… ………; số fax: ……… ………(nếu có) Địa thư điện tử: ……… ………(nếu có)

Tịa án nhân dân (5) kính mời Ơng/Bà phút, ngày tháng

năm , có mặt Tòa án nhân dân ……… ……… (địa ……… ………) để tham gia phiên họp ghi nhận kết đối thoại việc (6) ………

………giữa:

Người khởi kiện: ……… ……… ……… Người bị kiện: ……… ……… ……… Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan: ……… ……… ………

Nội dung khởi kiện: (7)

1 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Sự có mặt Ơng/Bà với thiện chí nỗ lực giúp việc giải tranh chấp, khiếu kiện nhanh chóng hiệu

Nếu Ơng/Bà có câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với Hòa giải viên (8) , số điện thoại để giải đáp./

Nơi nhận:

(47)

(2) (5) Ghi tên Tòa án nhân dân gửi giấy mời, Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM) (3) (4) Nếu cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ông Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Anh Trần Văn B) (6) Ghi quan hệ tranh chấp mà người khởi kiện đề nghị giải

(7) Ghi tóm tắt nội dung yêu cầu, khiếu kiện người khởi kiện (8) Ghi tên Hòa giải viên định đối thoại khiếu kiện

THƠNG BÁO

HỖN PHIÊN HỌP GHI NHẬN KẾT QUẢ ĐỐI THOẠI Kính gửi:(3) ……… ……… ………

Địa chỉ:(4) ……… ………

………

Số điện thoại: ……… ……… ; số fax: ……… ……… (nếu có)

Địa thư điện tử: ……… ………(nếu có)

(48)

- Người khởi kiện:(5) ……… ………

………

Địa chỉ:(6) ……… ………

………

Người đại diện hợp pháp người khởi kiện:(7) ………

………

Địa chỉ:(8) ……… ………

………

- Người bị kiện:(9) ……… ………

………

Địa chỉ:(10) ……… ………

………

Người đại diện hợp pháp người bị kiện:(11) ………

………

Địa chỉ:(12) ……… ………

………

- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(13) ………

………

Địa chỉ:(14) ……… ………

………

Người đại diện hợp pháp có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(15)

………

Địa chỉ:(16) ……… ………

………

- Người phiên dịch: (17) ……… ………

………

Địa chỉ: (18) ……… ………

………

- Thẩm phán tham gia phiên họp: (19) ………

(49)

Theo dự kiến, ngày tháng năm , phiên họp ghi nhận kết đối thoại (20)

……… ……… ……….……… ………diễn Tòa án nhân dân ……… ………Tuy nhiên, xét thấy(21)

……… ………

Căn cứ(22) ……… ………

……… ……

Hịa giải viên hỗn phiên họp ghi nhận kết đối thoại nêu Thời gian mở lại phiên họp ghi nhận kết đối thoại thông báo sau

Nếu Ơng/Bà có câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với Hòa giải viên qua số điện thoại ……… ……… để giải đáp./

Nơi nhận:

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TỊA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tòa án nhân dân thơng báo Tịa án nhân dân cấp tỉnh

(50)

kiện, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; người đại diện theo ủy quyền cần ghi ngoặc đơn: “văn ủy quyền ngày tháng năm ”

Ví dụ 1: Ơng Nguyễn Văn A; cư trú người đại diện theo pháp luật người khởi kiện (Giám đốc Công ty TNHH Thắng Lợi)

(19) Ghi tên Thẩm phán phụ trách hòa giải, đối thoại Thẩm phán khác Chánh án Tịa án phân cơng tham gia phiên họp ghi nhận kết đối thoại

(20) Ghi tên người khởi kiện, người bị kiện hướng dẫn điểm (3)

(21) Ghi rõ lý việc hoãn phiên họp ghi nhận kết đối thoại thuộc trường hợp cụ thể quy định khoản Điều 29 Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án (ví dụ: Xét thấy người bị kiện Hịa giải viên thơng báo hợp lệ mà vắng mặt bị tai nạn lao động phải cấp cứu bệnh viện, )

(22) Tùy trường hợp cụ thể mà ghi điểm, khoản, điều luật tương ứng Điều 29 Luật Hòa giải, đối thoại Tòa án

-BIÊN BẢN

GHI NHẬN KẾT QUẢ ĐỐI THOẠI Hôm nay, vào hồi phút, ngày tháng năm …………

Tại Tòa án nhân dân(3) ……… ……… ………

I Thành phần tham gia:

(51)

- Người khởi kiện:(4) ……… ………

………

Địa chỉ:(5) ……… ………

………

Người đại diện hợp pháp người khởi kiện:(6) ………

………

Địa chỉ:(7) ……… ………

………

- Người bị kiện:(8) ……… ………

………

Địa chỉ:(9) ……… ………

………

Người đại diện hợp pháp người bị kiện:(10) ………

………

Địa chỉ:(11) ……… ………

………

- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(12) ………

………

Địa chỉ:(13) ……… ………

………

Người đại diện hợp pháp có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan:(14) ………

Địa chỉ:(15) ……… ………

………

- Người phiên dịch:(16) ……… ………

………

Địa chỉ:(17) ……… ………

………

- Thẩm phán tham gia phiên họp:(18) ………

………

(52)

II Kết đối thoại:

Quá trình đối thoại Tòa án tiến hành phù hợp theo quy định, tinh thần chủ động tự nguyện bên Kết đối thoại cụ thể sau:

2.1 Những nội dung bên thống được:(20)

(1) ……… ……… ……… ………

……… ……… ……… ………

(2) ……… ……… ……… ………

……… ……… ……… ………

(3) ……… ……… ……… ………

……… ……… ……… ………

2.2 Những nội dung bên không thống được:(21)

(1) ……… ……… ……… ………

……… ……… ……… ………

(2) ……… ……… ……… ………

……… ……… ……… ………

(3) ……… ……… ……… ………

……… ……… ……… ………

(53)

- Có yêu cầu □ - Không yêu cầu □

Biên kết thúc vào hồi phút ngày … tháng … năm …… lập thành bản, bên giữ 01 bản, Tòa án nhân dân (22) ……… lưu 01

bản

Các bên tham gia đối thoại (Ký ghi rõ họ tên điểm chỉ)

Thẩm phán tham gia phiên họp (Ký ghi rõ họ tên)

Hòa giải viên (Ký, ghi rõ họ tên, đóng

dấu)

(1) Ghi tên Tòa án nhân dân cấp tỉnh tỉnh Tịa án nhân dân ghi nhận kết đối thoại Tòa án nhân dân cấp huyện (ví dụ: Tịa án nhân dân ghi nhận kết đối thoại Tòa án nhân dân quận Đống Đa, thành phố Hà Nội ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI”; Ghi “TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO” Tòa án nhân dân ghi nhận kết đối thoại Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(2), (3) (22) Ghi tên Tòa án nhân dân ghi nhận kết đối thoại, Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ghi rõ tên Tịa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (ví dụ: TỊA ÁN NHÂN DÂN HUYỆN THƯỜNG TÍN); Tịa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thi ghi Tịa án nhân dân tỉnh (thành phố) (ví dụ: TÒA ÁN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM)

(4) (5) Nếu cá nhân ghi họ tên, địa nơi cư trú nơi làm việc; quan, tổ chức ghi tên, địa quan, tổ chức, cần lưu ý cá nhân, tùy theo độ tuổi mà ghi Ơng Bà, Anh Chị trước ghi họ tên (ví dụ: Anh Trần Văn B) (6), (7), (10), (11), (14) (15) Chi ghi có người đại diện hợp pháp người khởi kiện, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan ghi họ tên, địa cư trú; ghi rõ người đại diện theo pháp luật người đại diện theo ủy quyền người khởi kiện, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; người đại diện theo pháp luật cần ghi ngoặc đơn quan hệ người với người khởi kiện, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; người đại diện theo ủy quyền cần ghi ngoặc đơn: “văn ủy quyền ngày tháng năm ”

(54)

(8), (9), (12), (13), (16) (17) Ghi hướng dẫn điểm (4) điểm (5)

(18) Ghi tên Thẩm phán phụ trách hòa giải, đối thoại Thẩm phán khác Chánh án Tịa án phân cơng tham gia phiên họp ghi nhận kết đối thoại

(19) Ghi quan hệ tranh chấp/yêu cầu mà người khởi kiện đề nghị giải