bài sửa lần 2

Chun đề tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Để tồn phát triển kinh tế thị trường ngày trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp ln phải tự đổi để phù hợp,thích nghi môi trường thay đổi này.Các doanh nghiệp đổi chiến lược kinh doanh,chất lượng sản phẩm….Nhưng để làm điều hay góp phần để hồn thành đổi mà doanh nghiệp đề địi hỏi doanh nghiệp phải có máy quản lý phù hợp với quy mơ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy quản lý ví người cầm lái thuyền, người cầm lái thuyền xác định hướng thuyền tới đích mong muốn cịn người cầm lái thuyền sai hướng chẳng đến đâu cả.Việc tổ chức máy ảnh hưởng lớn đến kết đạt cơng tác quản lý, qua tác động đến tồn q trình hoạt động doanh nghiệp, máy quản lý doanh nghiệp coi phận đầu não cho chủ trương, chiến lược sách lược phát triển cho doanh nghiệp.Hơn nữa, khoa học công nghệ giới ngày phát triển mạnh việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý làm hồn thiện q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiết kiệm tối đa thời gian sử dụng lao động, sử dụng hiệu nguồn lực vốn có doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại, đứng vững ngày phát triển thị trường thị trường nước quốc tế Nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức máy quản lý, xuất phát từ nhu cầu thực tế em xin chọn đề tài: “Hoàn Thiện Cơ Cấu SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Đầu Tư Đông Dương làm đề tài cho chuyên đề thực tập 2.Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp * Phạm vi nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Đơng Dương Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích nghiên cứu: - Bằng vấn đề lý luận học,đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện máy quản lý công ty cố phần Xây Dựng Đầu Tư Đơng Dương * Nhiệm vụ nghiên cứu: Phân tích, đánh giá thực trạng cấu tổ chức máy quản lý cơng ty Từ thấy ưu, nhược điểm đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng lý luận chủ nghĩa vật biện chứng đồng thời sử dụng phương pháp phương pháp thống kê,phân thích,tổng hợp,so sánh…để trình bày vấn đề lý luận thực tiễn Kết cấu luận văn Ngoài lời mở đầu,kết luận mục lục nội dung đề tài thể qua ba chương sau: SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1: Lý luận chung cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ ĐÔNG DƯƠNG Chương 2: Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ ĐƠNG DƯƠNG Chương 3: Giải pháp hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ ĐÔNG DƯƠNG SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm quản lý máy quản lý * Khái niệm quản lý Vấn đề quản lý đề cập lâu lịch sử.Cho đến có nhiều học thuyết khác quản lý Quản lý phạm trù có liên quan mật thiết với hợp tác lao động C.Mác cho quản lý xuất kết tất nhiên chuyển nhiều lao động tản mạn, độc lập với thành q trình xã hội,có nghĩa lao động chung tiến hành quy mơ lớn có đạo để điều hịa vấn đề,các hoạt động cá nhân,các mục đích cá nhân.sự đạo phải chức chung, tức chức phát sinh từ khác vận động chế sản xuất với vận động cá nhân hợp thành chế sản xuất Hiện nay, có nhiều cách giải thích thuật ngữ quản lý Có quan niệm cho rằng: quản lý hành chính, cai trị Có quan niệm khác lại cho quản lý điều hành, điều khiển, huy Các cách nói khác thuật ngữ mà khơng có khác nội dung Cũng có quan niệm cho rằng: Quản lý hoạt động nhằm đảm bảo hồn thành cơng việc thông qua nỗ lực người khác Hay: quản lý một nhóm người điều phối hoạt động người khác nhằm thu kết mong muốn SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý hiểu theo hai góc độ: góc độ tổng hợp mang tính trị xã hội góc độ mang tính thiết thực Cả hai góc độ có sở khoa học thực tiễn Tùy theo cách tiếp cận khác mà hiểu theo góc độ khác Từ ta hiểu khái niệm quản lý theo nghĩa chung là: Quản lý tác động có tổ chức, có hướng đích chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm sử dụng có hiệu tiềm sẵn có, hội tổ chức để đạt mục tiêu đề Với khái niệm này,quản lý bao gồm yếu tố sau: - Phải có chủ thể quản lý tác nhân tạo tác động đối tượng bị quản lý tiếp nhận trực tiếp tác động chủ thể quản lý tạo khách thể khác chịu tác động gián tiếp từ chủ thể quản lý Tác động lần nhiều lần - Phải có mục tiêu quỹ đạo đặt cho đối tượng quản lý chủ thể quản lý Mục tiêu để chủ thể quản lý tạo động tác - Chủ thể quản lý phải thực việc tác động lên đối tượng quản lý khách thể quản lý Chủ thể người hay nhiều người cịn đối tượng quản lý người( người hay hiều người) giới vô sinh( máy móc, thiết bị,thơng tin, …) giới sinh vật( vật nuôi,cây trồng…) Từ định nghĩa quản lý, suy khái niệm quản lý doanh nghiệp: Quản lý doanh nghiệp trình tác động cách có hệ thống,có tổ chức,có hướng đích người đại diện doanh nghiệp lên tập thể người lao động doanh nghiệp nhằm sử dụng tiềm hội để thực cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm đạt mục tiêu đề theo luật định thông lệ xã hội SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp * Khái niệm máy quản lý Bộ máy quản lý quan điều khiển hoạt động toàn doanh nghiệp bao gồm khâu sản xuất kinh doanh trực tiếp khâu phụ trợ, phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp lao động tiếp thị dây truyền sản xuất, hệ thống tổ chức quản lý hệ thống phương thức quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý lực lượng vật chất để chuyển ý đồ mục đích, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp thành thực, biến nỗ lực chủ quan thành viên doanh nghiệp thành hiệu sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý thường xem xét ba mặt chủ yếu sau: - Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý - Cơ cấu tổ chức máy quản lý - Lực lượng lao động quản lý để thực chức năng, nhiệm vụ máy Trong lực lượng lao động quản lý có vai trị định 1.1.2 Khái niệm cấu tổ chức máy quản lý - Tổ chức: thường hiểu tập hợp hai hay nhiều người hoạt động hình thái cấu định để đạt mục đích chung Thứ hai,tổ chức qúa trình triển khai kế hoạch Khi đó, tổ chức bao gồm ba chức trình quản trị: xây dựng hình thức cấu làm khuôn khổ cho việc triển khai kế hoạch, đạo thực kế hoạch kiểm tra kế hoạch SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp Thứ ba, tổ chức chức trình quản trị, bao gồm việc đảm bảo cấu tổ chức nhân cho hoạt động tổ chức - Cơ cấu tổ chức: tổng hợp phận(đơn vị cá nhân) có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hóa, có nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực hoạt động tổ chức tiến tới mục tiêu xác định Cơ cấu tổ chức thể cách thức hoạt động tổ chức phân công phân hệ, phận cá nhân Nó xác định mối tương quan hoạt động cụ thể, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm gắn liền với cá nhân, phận, phân hệ tổ chức mối quan hệ quyền lực bên tổ chức - Cơ cấu tổ chức máy quản lý: tổng thể phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn chun mơn hóa, giao trách nhiệm, quyền hạn định bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực chức quản lý doanh nghiệp thực mục tiêu chung xác định doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp hình thức phân cơng lao động lĩnh vực quản lý, tác động đến trình quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoàn hảo quản lý tác động cách có hiệu đến hoạt động sản xuất kinh doanh làm tăng lợi nhuận thu 1.2 Một số yêu cầu cấu tổ chức máy quản lý Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tính mục tiêu: cấu tổ chức coi có kết thực trở thành công cụ hữu hiệu để thực mục tiêu tổ chức SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp - Tính tối ưu: cấu tổ chức có đầy đủ phân hệ, phận người để thực hoạt động cần thiết mối quan hệ hợp lý với số cấp nhỏ - Tính tin cậy: cấu tổ chức phải đảm bảo tính xác, kịp thời đầy đủ tất thông tin sử dụng tổ chức, nhờ đảm bảo phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất phận tổ chức - Tính linh hoạt: coi hệ tĩnh cấu tổ chức phải có khả thích ứng linh hoạt với tình xảy tổ chức ngồi mơi trường - Tính hiệu quả: cấu tổ chức phải đảm bảo thực mục tiêu tổ chức với chi phí thấp - Tính kinh tế: chi phí cho cấu tổ chức máy quản lý thấp phải đạt hiệu cao Hơn cấu tổ chức quản lý phải huy động khả sang tạo, sức mạnh tiềm tàng lao động doanh nghiệp đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn lực doanh nghiệp - Đảm bảo thực nghiêm túc chế độ thủ trưởng chế độ quản trị doanh nghiệp Chế độ thủ trưởng quyền định vấn đề kinh tế-kỹ thuật,tổ chức hành chính, đời sống phạm vi doanh nghiệp phận trao cho người Người có trách nhiệm quản lý toàn diện mặt hoạt động đơn vị mình, trao trách nhiệm quyền hạn định chịu trách nhiệm hoàn toàn định Tất người doanh nghiệp phận phải nghiêm chỉnh phục tùng mệnh lệnh thủ trưởng SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Một số kiểu cấu tổ chức máy quản lý 1.3.1 Cơ cấu theo trực tuyến Đây kiểu cấu tổ chức đơn giản nhất, có cấp cấp Cơ cấu tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu hoàn toàn trách nhiệm kết công việc người quyền Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến Người lãnh đạo Người LĐ tuyến Người LĐ tuyến Các đối tượng Qly Các đối tượng Qly Đặc điểm cấu người lãnh đạo thực tất chức quản lí, hồn tồn chịu trách nhiệm hệ thống phụ trách Cịn người thừa hành mệnh lệnh nhận lệnh người phụ trách thi hành lệnh người mà - Ưu điểm: máy gọn nhẹ,tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng - Nhược điểm: Cơ cấu đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tồn diện,tổng hợp, đồng thời cấu làm hạn chế việc sử dụng chun gia có trình độ cao theo chun mơn Kiểu cấu áp dụng cho tổ chức có quy mơ nhỏ việc quản lý khơng phức tạp SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.2 Cơ cấu theo chức Theo kiểu cấu này, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận riêng biệt theo chức quản lý, phận đảm nhiệm chức định Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức theo kiểu chức Người lãnh đạo Người lao động cnăng A Người lao động cnăng B Người lao động cnăng C Đối tượng quản lý Đối tượng quản lý Đối tượng quản lý Kiểu cấu hình thành nên người lãnh đạo chun mơn hóa, đảm nhận thực số chức định Mối liên hệ thành viên tổ chức phức tạp chịu lãnh đạo nhiều thủ trưởng Như khác với cấu tổ chức trực tuyến chỗ: người lãnh đạo chia bớt công việc cho người cấp - Ưu điểm: Thu hút chuyên gia vào công tác lãnh đạo, sử dụng tốt cán tốt hơn, phát huy tác dụng người chuyên môn, giảm bớt gánh nặng cho người lãnh đạo - Nhược điểm: Đối tượng quản lý phải chịu lãnh đạo nhiều thủ trưởng khác nhau, kiểu cấu làm suy yếu chế độ thủ trưởng Mơ hình SV: Nguyễn Thị Giang 10 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp - Sắp xếp cán bộ, tổ chức, đào tạo thi nâng bậc, đào tạo lại đội ngũ cán bộ, chuẩn bị đội ngũ cán kế cận cách đổi - Xác định rõ ràng chức danh, nhiệm vụ phận công nhân viên, xếp lao động người việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động 3.1.2 Mục tiêu hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty Mỗi doanh nghiệp có mơ hình quản lý riêng mình, thời điểm mơ hình mang tính chất phù hợp ổn định.Tuy nhiên theo thời gian vật thay đổi Bộ máy hoạt động có hiệu thể việc tổ chức phòng ban, phân bố cơng việc cho cá nhân phịng ban phải hợp lý, tránh trồng chéo, trùng lặp làm cản trở hoạt động sản xuất kinh doanh, có khoa học cho phịng ban hồn thành tốt nhiệm vụ đồng thời phải giảm chi phí quản lý Về cơng ty có đổi hoàn thiện tổ chức máy quản lý nhằm điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ đặt ra.Song phân tích máy quản lý cơng cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Đơng Dương cịn tồn hạn chế cần khắc phục Hoàn thiện tổ chức máy quản lý phải đảm bảo thực số mục tiêu sau: - Đảm bảo phát huy vai trị máy quản lý cơng ty điều hành sản xuất kinh doanh tuân theo định pháp luật Đồng thời nâng cao tính động, gọn nhẹ máy quản lý, đem lại hiệu cao hơn, làm cho tiêu công ty tang lên tiêu: Năng suất lao động, tiết kiệm quỹ lương, giảm chi phí trình sản xuất SV: Nguyễn Thị Giang 52 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp - Phân công theo nhiệm vụ bố trí cán nhằm khai thác tốt khả năng, trình độ cán cơng nhân viên, đánh giá đắn, cơng đóng góp khả năng,trình độ cán - Chức nhiệm vụ công nhân viên xác định rõ ràng, tránh khâu trung gian, việc thừa, người quen dựa dẫm vào người khác - Đảm bảo mối quan hệ đạo ban giám đốc, phòng ban, văn phòng nhà máy, tổ chức sản xuất tạo nên khối quản lý thống hoạt động nhịp nhàng với - Gắn việc kiện toàn tổ chức với việc xếp cán bộ, tổ chức đào tạo thi nâng bậc, đào tạo lại đội ngũ cán Chuẩn bị đội ngũ cán kế cận cách đổi - Chức nhiệm vụ phận công nhân viên xác định rõ ràng, xếp lao động người việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động - Khuyến khích, động viên cán cơng nhân viên học tập, rèn luyện phấn đấu nâng cao trình độ mặt - Hồn thiện phân cơng lao động theo chức bố trí cán kiêm nhiệm nhiều chức vụ, giảm bớt số lượng lao động quản lý, nâng cao chất lượng công tác, tiết kiệm quản lý, thời gian đặc biệt quỹ lương cơng ty - Đồng thời biện pháp khuyến khích vật chất, động viên tinh thần, cải thiện điều kiện làm việc…cũng nhằm mục têu chung tạo động lực cho hoạt động quản lý, góp phần củng cố hoàn thiện tổ chức lao động quản lý, nâng cao hiệu quản lý, tang them sức cạnh tranh thị trường SV: Nguyễn Thị Giang 53 Lớp: Q16T1 Chun đề tốt nghiệp Tóm lại việc hồn thiện tổ chức máy quản lý giúp công ty nâng cao hiệu lực quản lý, cải thiện điều kiện làm việc, kích thích hoạt động lao động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín cơng ty đối tác lien doanh với khách hang, thu hút nhiều nhân tài có kahr đảm nhậnđược khối lượng công việc lớn, sản phẩm được đảm bảo SV: Nguyễn Thị Giang 54 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.3.phương hướng hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty - Trong thời gian tới, với hội nhập cạnh tranh mạnh mẽ kinh tế thị trường, công ty phát triển bền vững, nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, thời gian thực Trong đó, suất lao động chất lượng sản phẩm tiêu chí đánh giá sức mạnh thành cơng cơng ty, tạo uy tín tên tuổi công ty ngành xây dựng Với phương hướng phát triển vậy, công ty đã dự kiến định hướng phát triển giai đoạn tới sau - Tiếp tục xếp, bố trí lại sản xuất, điều chỉnh cách chủ động khoa học quy trình cơng nghệ, quy trình quản lý - Nâng cao trình độ chun mơn cho cơng nhân lực quản lý cho cán Phát triển công nghệ phải đôi với tiết kiệm vật tư Hạn chế chi phí khơng đáng có q trình sản xuất, góp phần giảm giá thành sản phẩm - Đẩy mạnh cơng tác tiếp cận thị trường, tìm kiếm kí kết hợp đồng mới.Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, nâng cao chi tiêu sản xuất kinh doanh.làm tăng thu nhập bình quân cho người lao động 3.2 Giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Đông Dương 3.2.1 Tổ chức xếp lại cấu tổ chức phòng ban chức 3.2.1.1 Phòng sản xuất kinh doanh -Trưởng phòng kinh doanh thực chức như: Tổ chức phân công, theo rõi đánh giá công tác nhân viên phịng Định gía bán, giá thầu, đàm phán kí kết hợp đồng bán hang nhập SV: Nguyễn Thị Giang 55 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp Tạo dựng mối quan hệ với khách hang, thực nhiệm vụ quản lý chất lượng có liên quan tới phòng kinh doanh -Nhiệm vụ trưởng phòng kinh doanh là: :Lập kế hoạch kinh doanh cơng ty phịng trình TGĐ phê duyệt Thực nhiệm vụ đấu thầu, đàm phán kí kết hợp đồng, hoạt động xúc tiến bán hàng.Liên hệ mật thiết phịng cơng ty để thực có hiệu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Nên phân công công việc hợp lí cho cán cơng nhân viên phịng khơng nên để trưởng phịng kiêm q nhiều việc lúc 3.2.1.2 Phòng vật tư thiết bị - Trưởng phòng vật tư thiết bị: + Chức năng: Lập kế hoạch mua vật tư, tiến hành thương thảo giá điều kiện mua hang Kí đơn mua vật tư, thiết bị dụng cụ ủy quyền + Nhiệm vụ: Lập báo cáo tuần tháng gửi GĐ điều hành, lập kế hoạch tiến hành mua vật tư thiết bị cho nàh máy Lập đề xuất quy trình mau sắm vật tư thiết bị phù hợp với sách mua vạt tư thiết bị công ty Tham gia công tác quản lý kho, tìm biện pháp cải tiến cơng tác quản lý kho - Báo cáo: Trưởng phòng vật tư báo cáo kết thực nhiệm vụ cho giám đốc điều hành Còn nhân viên phòng tuân theo đạo trưởng phòng thực nhiệm vụ giao tiến hành thiết kế sản phẩm, bóc tách vật tư… SV: Nguyễn Thị Giang 56 Lớp: Q16T1 Chun đề tốt nghiệp 3.2.1.3 Phịng tài kế toỏn - Chức năng: + Tham mu cho TGĐ công ty công tác tài kế toán + Tổ chức máy tài kế toán toàn Công ty, đồng thời tổ chức đạo thực toàn công tác tài kế toán, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế; Ghi chép phản ánh đầy đủ trình vận động chu chuyển đồng vốn biểu số lợng giá trị theo pháp lệnh kế toán thống kê quy định cụ thể Công ty công tác quản lý kinh tế tài - Nhiệm vụ: + Xây dựng quy định toán, chứng từ hoá đơn lu trữ văn chứng từ tài kế toán + Tổ chức hoạt động ghi chép sổ sách, lu trữ chứng từ hạch toán chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định kế toán Công ty đảm bảo tuân thủ quy định Nhà nớc + Nghiên cứu phơng hớng, giải pháp để ®ỉi míi, c¶i tiÕn hƯ thèng + Tỉ chøc bé máy kế toán cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Kiểm kê định kỳ, báo cáo định kỳ xây dựng báo cáo tài định kỳ theo quy định + Thực công tác tài chÝnh tÝn dông SV: Nguyễn Thị Giang 57 Lớp: Q16T1 Chuyờn tt nghip + Thực công tác phân tích hoạt động kinh tế thông tin kinh tế thuộc phạm vi phòng - Báo cáo: Kế toán trởng báo cáo việc thực nhiệm vụ cho TGĐ Các nhân viên phòng thực nhiệm vụ theo chức danh công việc theo đạo trởng phòng SV: Nguyn Th Giang 58 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.2 Nâng cao công tác lựa chọn cán lãnh đạo quản lý doanh nghiệp Công tác tuyển dụng hoạt động quản trị nhân lực quan trọng công ty, trở nên quan trọng đối tượng tuyển dụng cán quản lý Cán lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp phận quan trọng góp nên phát triển doanh nghiệp Vì tuyển cán lãnh đạo quản lý cần dựa số tiêu chuẩn sau: - Kĩ năng, nhận thức, phân tích giải vấn đề, lập kế hoạch, chiến lược cho công ty Đây u cầu quan trọng, thể trình độ, lực nguuwoif quản lý lãnh đạo - Cá tính người quản lý: Ước muốn làm công việc đó, trực trung thực u cầu thể tham vọng phẩm chất đạo đức người lãnh đạo, quản lý - Q trình cơng tác khứ người lãnh đạo, quản lý sở để dự đoán tư cách sau người lãnh đạo - Để lựa chọn cán phù hợp ngồi yếu tố cơng ty phải thực kiên định việc tuyển dụng không qua quen biết người than Có ưu tiên sở ứng viên phải có kĩ phù hợp cần thiết cho cơng việc tránh tình trạng tuyển nhân viên hoàn toàn trái ngược ngành nghề họ đào tạo 3.2.3 Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cán công nhân viên Trong công ty hiệ cịn nhiều cán có trình độ chuyên môn không phù hợp với công việc họ làm họ mong muốn cử đào tạo để SV: Nguyễn Thị Giang 59 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp có đủ kiến thức chuyyen mơn thực cơng việc Vì cơng ty cần đưa giải pháp sau: - Có kế hoạch nâng cao trình độ cho cán quản trị chức danh có sau đại học - Hàng quý có lịch, cử cán quản trị học lớp nâng cao nghiệp vụ, tổ chức lại công ty Điều giúp cho cán quản trị công ty đúc kết thêm kiến thức, kinh nghiệm công tác từ hồn thành tơt cơng việc mà phụ trách Hiện nay, tin học lĩnh vực quan trọng cần thiết cho cán lãnh đạo, quản trị cơng ty nên đào tạo tin học cho cán quản trị, công ty nên mở lớp học vi tính cơng ty để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản trị - Cơng ty nên có sách khuyến khích cán học ngoại ngữ cấp kinh phí cho cán có chứng ngoại ngữ phương tiện cần thiết để giao tiếp nghiên cứu tài liệu Cho nên, cán quản trị có ngoại ngữ tiêu chuẩn cần, đặc biệt cán phụ trách mặt đối ngoại 3.2.4 Tăng cường tham gia cán công nhân viên việc thay đổi cấu máy quản lý Một thực trạng dễ thấy công ty nhiều nhân viên khơng tham gia đóng góp ý kiến nhiều nguyên nhân : họ cho ý kiến khơng có tác dụng hay làm long người lãnh đạo Đây điều tưởng chừng đơn giản lại có ý nghĩa to lớn người làm việc họ nhận bất hợp lý công tác tổ chức mà người lãnh đạo chưa thể nhìn thấy hết Do vậy, ban lãnh đạo cần có SV: Nguyễn Thị Giang 60 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp biện pháp nhằm khai thác ý kiến đóng góp tồn cán công ty vào cấu xây dựng máy quản lý - Thành lập hịm thư bỏ phiếu kín, tổ điều tra tồn cơng ty - Các cán công nhân viên phải nhanh nhẹn hoạt bát việc thay đổi cấu máy quản lý công ty Cần làm cho họ hiểu rõ nhận thấy tình hình khó khan cơng ty thời gian tới cần có thay đổi Biện pháp làm giảm chống đối cán công nhân viên công ty giảm căng thẳng bất đồng Góp phần xây dựng bầu khơng khí văn hóa cởi mở cơng ty SV: Nguyễn Thị Giang 61 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý việc cấp bách cần phải thực doanh nghiệp mà lại cần thiết công ty Cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Đông Dương Trong năm qua công ty Cổ Phần Xây Dựng Đầu Tư Đông Dương có nhiều cố gắng để đổi hồn thiện có số hạn chế cần khắc phục Qua tìm hiểu cấu tổ chức máy quản lý công ty em xin đưa số ý kiến sau: - Có chế độ khen thưởng kịp thời hợp lý cho người lao động có sang kiến cải tiến kĩ thuật, nâng cao suất lao động - Công ty cần thay đổi văn hóa doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp yếu tố vơ hình có tác động mạnh mẽ tới hiệu làm việc công ty Công ty cần xây dựng khơng khí làm việc phịng ban cởi mở hơn, tinh thần thái độ làm việc tự giác độc lập Đây công việc khó làm tốn thời gian, khơng thể thực đơn vị thời gian tuần tháng mà cần thay đổi dần, nhiên làm em tin phát huy hiệu cao, đặc biệt đối cới nhân viên gián tiếp - Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn theo yêu cầu công việc Tạo điều kiên thuận lợi cho người có nhu cầu học tập nhằm nâng cao trình độ chun mơn - Giáo dục đề cao ý thức trách nhiệm, tinh thần tự giacscuar cán công nhân viên việc hồn thiện nhiệm vụ Mặc dù cố gắng hạn chế thời gian, trình độ, kinh nghiệm, nguồn số liệu nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em SV: Nguyễn Thị Giang 62 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp mong nhận góp ý thầy cơ, anh chị công ty Cổ Phần Xây Dựng Đầu tư Đông Dương bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo Thầy NGUYỄN ĐỨC TĨNH anh chị công ty Cổ Phần Xây Dựng Đầu Tư Đơng Dương giúp em hồn thành chuyên đề SV: Nguyễn Thị Giang 63 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm .4 1.1.1 Khái niệm quản lý máy quản lý 1.1.2 Khái niệm cấu tổ chức máy quản lý 1.2 Một số yêu cầu cấu tổ chức máy quản lý .7 1.3 Một số kiểu cấu tổ chức máy quản lý 1.3.1 Cơ cấu theo trực tuyến 1.3.2 Cơ cấu theo chức 10 1.3.3 Cơ cấu tổ chức theo trực tuyến-chức 11 1.3.4 Cơ cấu trực tuyến- tham mưu .12 1.3.6 Cơ cấu ma trận .14 1.5 Nội dung hoàn thiện cấu tổ chức máy 18 1.5.1 Phân công, phân cấp máy quản lý doanh nghiệp 18 1.5.2 Hồn thiện trình độ cán quản lý 18 1.6 Sự cần thiết hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ ĐƠNG DƯƠNG 21 2.1 Khái qt cơng ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ ĐÔNG DƯƠNG 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 21 2.1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty .24 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn công ty 26 SV: Nguyễn Thị Giang 64 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.4 Các đặc điểm kinh tế- kĩ thuật có ảnh hưởng tới cấu tổ chức máy quản lý công ty .28 2.2 Thực trạng cấu máy quản lý công ty 33 2.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty .33 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban 34 2.2.2.1 Hội đồng quản trị 34 2.2.2.2 Tổng giám đốc .35 2.2.2.3 Giám đốc điều hành .36 2.2.2.4 Quản đốc nhà máy .37 2.2.2.5 Phòng kinh doanh 39 2.2.2.6 Phịng tài kế tốn .41 2.2.2.7 Phòng kĩ thuật 44 2.2.2.8 Bộ phận vật tư .45 2.3 Đánh giá chung cấu tổ chức máy quản lý công ty .46 2.3.1 Những kết đạt 46 2.3.2 Những hạn chế 48 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 49 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ ĐÔNG DƯƠNG 51 3.1 Mục tiêu, phương hướng hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty 51 3.1.1 Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty 51 3.1.2 Mục tiêu hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty 52 3.1.3.phương hướng hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty 54 3.2 Giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Đông Dương .54 SV: Nguyễn Thị Giang 65 Lớp: Q16T1 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.1 Tổ chức xếp lại cấu tổ chức phòng ban chức 54 3.2.1.1 Phòng sản xuất kinh doanh 54 3.2.1.2 Phòng vật tư thiết bị 55 3.2.1.3 Phịng tài kế tốn .56 3.2.2 Nâng cao công tác lựa chọn cán lãnh đạo quản lý doanh nghiệp 57 3.2.3 Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cán công nhân viên 57 3.2.4 Tăng cường tham gia cán công nhân viên việc thay đổi cấu máy quản lý .58 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .60 SV: Nguyễn Thị Giang 66 Lớp: Q16T1 ... nghiệp Bảng 2. 1 Thông tin tài cơng ty từ 20 08- 20 11 Đơn vị tính: VNĐ Thơng tin tài 1.Tổng tài 20 08 20 09 20 10 20 11 10.934.683.860 12. 193.751.530 21 .541 .21 9 .24 7 31.859.649.7 82 9. 726 .29 5.1 92 10.361.987.861... 10.361.987.861 12. 4 62. 709.1 82 18.784.935 .29 4 10.934.683.860 12. 193.751.530 21 .541 .21 9 .24 7 31.859.649.7 82 7.138.475.9 52 8 .24 0.953.9 82 sản 2. Tài sản có 3.Tổng dư nợ 4.Dư nợ 7.898.541.404 7.844 .26 3.156... có 5.Doanh thu 7.003.968 .24 0 15.594.5 72. 235 9.505.939.809 18.4 92. 469. 723 6.Lợi nhuận 44.953.303 42. 304.996 26 .408.641 53.4 62. 937 36.1 42. 456 34.901. 622 19.808.481 40.097 .20 3 trước thuế 7.Lợi nhuận