LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta đang dần hội nhập với nền kinh tế thế giới, lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao đã trở thành nhân tố hàng đầu. Trong quá trình lao động, người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với số lượng sản phẩm cùng doanh thu, doanh nghiệp đã trích ra một phần để trả cho người lao động, đó chính là tiền lương.
Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ- Địa Chất BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ- ĐỊA CHẤT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I+II Ngành kế toán doanh nghiệp Hà Nội 2017 SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ- Địa Chất LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh tế giới, lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với số lượng sản phẩm doanh thu, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, tiền lương Xét mối quan hệ lao động tiền lương có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Như chiến lược kinh doanh Doanh nghiệp yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù cách xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ thể quan tâm xã hội người lao động Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cấp thiết doanh nghiệp người lao động quan tâm Tổ chức tốt việc hạch toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào lề nếp Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác Đồng thời sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá sản phẩm lao vụ, dịch vụ Bên cạnh việc tính xác chi phí nhân cơng để xây dựng khoản nộp cho ngân sách quan phúc lợi xã hội thuế thu nhập người lao động có thu nhập cao, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, sức lao động, thất nghiệp… SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ- Địa Chất Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương Công ty Bằng kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động Được giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, đồng chí ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty Tác giả chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động” làm luận văn Luận văn gồm có ba chương: Chương I : Tình hình chung điều kiện sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Phân tích tình hình tài tình hình sử dụng lao động tiền lương doanh nghiệp năm 2016 Chương III: Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động Qua thời gian học tập kiến thức lý thuyết học áp dụng vào điều kiện thực tế Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động quan tâm thầy cô giáo khoa Kinh tế & QTKD cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Anh thầy giáo Phan Minh Quang đồng hướng dẫn tác giả thực luận văn này, cán phòng tài kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động tạo điều kiện tác giả hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên q trình thực khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong thầy giúp đỡ để tác giả hồn thiện luận văn tốt nghiệp Tác giả xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô! Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Thảo SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ- Địa Chất CHƯƠNG I TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO MÁY VÀ THIẾT BỊ TỰ ĐỘNG SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ- Địa Chất 1.1 Quá trình hình thành phát triển của công ty Giới thiệu sơ lược Công ty - Tên cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO MÁY VÀ THIẾT BỊ TỰ ĐỘNG - Tên cơng ty viết tên nước ngồi: AUTOMATIC EQUIMENT AND MACHINE MANUFACTURING COMPANY LIMITED - Tên công ty viết tắt: AEMA CO.,LTD - Địa trụ sở chính: Số 17, Tổ dân phố Viên 3, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0437524659 - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 (bằng chữ: tỷ đồng) - Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động có mã số doanh nghiệp: 0102806656, đăng ký lần đầu ngày 08 tháng 07 năm 2008; đăng ký thay đổi lần 2: ngày 17 tháng 07 năm 2015 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động thức vào hoạt động ngày 08/07/2008 Nhằm đóng góp cho đất nước cơng trình xậy dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng sở, giao thơng thủy lợi… Trong suốt q trình hình thành phát triển, đến Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động vươn lên trở thành cơng ty có uy tín, có chỗ đứng thị trường xây dựng, tham gia thiết kế khảo sát cơng trình xây dựng nhiều tỉnh khắp nước số cơng trình Lào Campuchia Các cơng trình thi cơng đạt chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu kỹ, mỹ thuật, Chủ đầu tư đánh giá cao Với máy lãnh đạo tổ chức điều hành động, phù hợp với chế thị trường Đội ngũ cán kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, thiết bị thi công đồng Công ty khẳng định: hồn tồn đáp ứng nhu cầu khách hàng chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Một số dự án điển hình mà công ty thực năm gần đây: • Dự án Quan Trác Biến dạng Thủy điện Hạ Rào Quán Giá trị hợp đồng: 2.213.953.000 đồng ( Hai tỷ hai trăm mười ba triệu chin trăn năm mươi ba nghìn đồng SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ- Địa Chất • Nhà máy tuyển quặng boxit tuyến băng tải thuộc Dự án Nhà máy sản xuất Alumin Nhân Cơ Giá trị hợp đồng: 3.231.810.000 ( Ba tỷ hai trăm ba mốt triệu tám trăm mười nghìn đồng) • Dự án cải dịch đường sắt Km14+307 – Km 18+ 243 tuyến đường sắt Quán Triều- Núi Hồng, Cải dịch Quốc lộ 37 đoạn từ Km 147 +745 –Km 151+230 qua Khu vực Dự án khai thác khoảng sản Núi Pháo Giá trị hợp đồng: 3.910.650.000 đồng ( ba tỷ chín trăm mười triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng) - Định hướng phát triển cơng ty: + Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động xây dựng cho chiến lược phát triển bên vững, động ln thích ứng với thị trường - Tạo nhiều công ăn việc làm cho cán công nhân công ty Thu hút nguồn vốn cá nhân tổ chức ngồi cơng ty góp vốn nhằm tăng vốn kinh doanh cho cơng ty + Đầu tư trang thiết vị với công nghệ đại + Sử dụng hiệu nguồn vốn, kinh nghiệm ưu cạnh tranh có + Hồn thiện phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên + Đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ cơng trình + Khai thác hiệu trang thiết bị máy móc, giảm chi phí tăng doanh thu 1.2 Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động Chức Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động hoạt động theo luật Doanh nghiệp theo quy định Nhà nước doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty - có chức chủ yếu là: Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng cầu , đường bộ, lĩnh vực chun mơn giám sát, xây dựng hồn thiện; - Thiết kế cơng trình giao thơng cầu, đường bộ; - Khảo sát trắc địa cơng trình; - Khảo sát địa chất cơng trình xây dựng Nhiệm vụ SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ- Địa Chất - Thực tốt dự án kế hoạch đề - Bảo toàn vốn sản xuất kinh doanh có lãi, khơng ngừng nâng cao hiệu kinh tế - công ty Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước cấp Đảm bảo đời sống không ngừng nâng cao chất lượng sống cho cán nhân viên công ty - Góp phần xây dựng đất nước Việt Nam ngày tươi đẹp phồn vinh Ngành nghề kinh doanh - Giám sát thi công xây dựng công trình cầu, đường bộ, lĩnh vực chun mơn giám - sát: xây dựng, hồn thiện Thiết kế cơng trình giao thơng cầu, đường Khảo sát trắc địa cơng trình Khảo sát địa chất cơng trình xây dựng Đại lý mua, đại lý bán kí gửi hàng hóa Sản xuất khác Kinh doanh thiết bị công nghiệp Chế tạo máy công nghiệp Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh 1.3 Quy trình sản xuất doanh nghiệp Giống công ty xây dựng khác tiến hành thực dự án công ty cần tiến hành bước sau sơ đồ 1.1 Nhận hồ sơ cơng trình Dự tốn chi phí sơ Phê duyệt Thiết kế đồ tổng quát Kí kêt hợp đồng Thiết kế đồ chi tiết Tiến hành thi cơng Dự tốn chi phí chi tiết SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 Luận văn tốt nghiệp Bàn Giao phần Trường Đại học Mỏ- Địa Chất Nghiệm thu Sơ đồ 1.1: Quy trình thực dự án công ty Đối với Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động dự án chủ yếu khảo sát địa chất cơng trình trước bắt đầu khoan khảo sát địa chất, công ty liên hệ với chủ đầu tư để lấy thông tin dự án địa điểm, cấu trúc dự án, quy mô,… Sau công ty tiếp nhận thơng tin xác định vị trí độ sâu để tiến hành khoan khảo sát Tiến hành khoan để lấy mẫu phân tích số địa chất cần thiết Tiến hành phân tích mẫu đất lấy được, tiêu chí đạt yêu cầu Sau phân tích lập báo cáo kèm theo giải pháp để đề xuất cho chủ đầu tư Cuối bàn giao lại số liệu phân tích cho phận thiết kế cơng trình chủ đầu tư triển khai thiết kế để xây dựng móng đạt tiêu chuẩn 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động Máy móc thiết bị công ty phong phú đa dạng, chủ yếu thiết bị máy móc xuất xứ Nhật Bản.Tuy nhiên qua trình sử dụng số máy móc cần thay sửa chữa như: Bộ máy toàn đạc điện tử TKS-102N, số máy tính để bán tơ bảo dưỡng để cải thiện chất lượng nhằm phục vụ tốt Ngồi đa số cơng ty phải th máy móc bên ngồi thực dự án khu vực xa không thuận tiện vận chuyển máy móc Để thấy rõ đặc điểm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh ta theo dõi bảng thống kê máy móc thiết bị chủ yếu đây: SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ- Địa Chất CÁC THIẾT BỊ VÀ DỤNG CỤ CHỦ YẾU CỦA CƠNG TY (tính đến ngày 31/12/2016) Bảng 11 ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 TÊN THIẾT BỊ Máy khoan XY-1 Máy khoan XJ-100 Bộ máy toàn đạc điện tử TOPCON GTS 102N Bộ máy toàn đạc điện tử NIKON DTM-320 Bộ máy toàn đạc điện tử TKS-102N Bộ máy thu GPS Trimble 4600LS Bộ máy thủy chuẩn cân tự động NIKON 32 Máy đo sâu hồi âm Bộ đàm cá nhân KENWOD Bộ phần mềm sử lý số liệu trắc địa TOPO 5.0 Bộ phần mềm thiết kế cơng trình giao thơng NOVA 05 Máy tính xách tay Máy tính để bàn Máy in A4 Máy in A3 Máy Fax Ô tô chỗ ngồi Xe máy phục vụ công trường SỐ LƯỢNG NƯỚC SẢN XUẤT Trung Quốc Trung Quốc THƠNG SỐ KĨ THUẬT TÌNH TRẠNG SỬ DỤNG F(75=>110) F(75=>110) Tốt Tốt Nhật Bản mβ=2" ms=±(2+2ppm)D(mm) Tốt Nhật Bản mβ=5" ms=±(2+2ppm)D(mm) Tốt Nhật Bản mβ=2" ms=±(2+2ppm)D(mm) sửa chữa Mỹ Horizontal: ±(5mm+1ppm) Vertical: +(10mm+ 1ppm) Tốt Nhật Bản SS: 1mm/km Tốt Trung Quốc Đo sâu từ 0.3- 70m Tốt 2 2 12 Singapo Tốt Việt Nam Tốt Việt Nam Tốt ĐNA Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Tốt thay Tốt Tốt Tốt bảo dưỡng Nhật Bản Tốt 4 15 1 SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ- Địa Chất 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động Công ty TNHH Chế tạo máy thiết bị tự động có cấu tổ chức với chức chuyên ngành riêng biệt đạo Ban giám đốc Với đội ngũ cán kỹ sư, cán nhân viên lành nghề, nhiều năm kinh nghiệm đào tạo chuyên nghiệp nghiệp vụ, chuyên ngành đặc thù Mỗi phận cơng ty làm việc độc lập tự chủ, có ý thức tự giác cao, giúp cơng ty đáp ứng nhu cầu cao Chủ đầu tư Giám Đốc PGĐ Phụ trách KD chế tạo máy P.KH Tổng hợp Phòng kinh doanh Xưởng khí PGĐ Phụ trách khảo sát thiết kế P Thiết kế P.KS Địa hình Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý công ty SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 Phụ trách kế toán P.KS Địa Chất P kế tốn (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng năm 2016 Tài khoản: 334 Phải trả người lao động Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày Số hiệu A B C Diễn giải D Nhật ký chung Trang số STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 23/08/2016 23/08/2016 PC16/08.49 25/08/2016 25/08/2016 PC16/08.60 25/08/2016 25/08/2016 PC16/08.61 25/08/2016 25/08/2016 PC16/08.62 Chi lương nhân công khảo sát Nhà máy xử lý nước thải Yên Xá Hà Nội tháng 12/2015 - địa chất tổ Chi toán lương khảo sát phục vụ CT Xây dựng ĐZ 110kV Vân Trì E1.23 - Quang Minh E1.36 tháng 3/2016 Chi toán lương Khảo sát xây dựng CT cải tạo nhà điều khiển phân phối trạm E10.2 Vân Đình tháng 6/2016 Chi tốn lương nhân công khảo sát nâng công suất máy biến áp T1,T2 Phúc Thọ tháng 7/2016 Chi lương nhân viên BP quản lý doanh nghiệp tháng 7/2016 Chi toán lương nhân công Khảo sát lập BCNCKT cải tạo thay 27/08/2016 27/08/2016 PC16/08.71 hệ thống tủ bảng điều khiển bảo vệ trạm E1.1- Đông Anh tháng 7/2016 31/08/201 Lương phải trả phận quản lý 31/08/2016 LU16/08.01 doanh nghiệp tháng 8/2016 25/08/2016 25/08/2016 PC16/08.69 1111 1111 1111 1111 1111 1111 3383 31/08/201 31/08/2016 LU16/08.01 Lương phải trả phận quản lý doanh nghiệp tháng 8/2016 3384 31/08/201 31/08/2016 LU16/08.01 Lương phải trả phận quản lý doanh nghiệp tháng 8/2016 3389 31/08/201 31/08/201 31/08/201 31/08/201 31/08/201 31/08/201 31/08/201 31/08/201 Lương phải trả phận quản lý doanh nghiệp tháng 8/2016 Lương phải trả công nhân khảo sát 31/08/2016 LU16/11 cơng trình sửa chữa cột đỡ vượt Sơng Cấm Lương nhân công Khảo sát địa chất DA cải thiện môi trường nước TP, 31/08/2016 NC16/06.08 lưu vực kênh Tàu Hũ- Bến NghéĐơi-Tẻ(GD2 ( gói Xây dựng hệ thống cống bao) tháng 6/2016 Lương phải trả nhân công Khảo sát xây dựng mạng lưới mốc thủy công 31/08/2016 NC16/08.01 DA Thủy điện Thác Cá 1&2 thủy điện Đồng Sung tháng 8/2016 31/08/2016 LU16/08.01 Lương nhân công phải trả CT Khảo 31/08/2016 NC16/08.10 sát địa hình Dự án Thủy điện Ngòi Hút Ngòi Hút tháng 8/2016 Lương phải trả công nhân khảo sát 31/08/2016 NC17/08.10 công trình Nhà máy thủy điện Bảo Lâm tháng 8/2016 Chi tốn lương nhân cơng khảo sát DA Kho ngoại quan 31/08/2016 PC16/08.79 đường ống dẫn dầu từ Hòn La Thaket Lào tháng 4/2016 Chi lương nhân công khảo sát DA 31/08/2016 PC16/08.81 cải thiện môi trường nước Nam Bình Dương - GD tháng 5/2016 6422 154 154 154 154 154 1111 1111 - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm Công Ty TNHH Chế Tạo Máy Và Thiết Bị Tự Động Số 17, tổ dân phố Viên 3, Phường Cổ Nhuế Quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội SỔ CÁI Tháng năm 2016 Tài khoản: 338 Phải trả phải nộp khác Mẫu số: (Ban hành theo QĐ Ngày 14/09/2006 Chứng từ Trang số STT dòng Số hiệu TK đối ứng E G H Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Ngày Số hiệu A B C Diễn giải D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Nộp tiền BHXH tháng 8/2016 25/08/2016 25/08/2016 UNC16/01.6 31/08/201 31/08/201 LU16/08.01 Lương phải trả phận quản lý doanh nghiệp tháng 8/2016 334 31/08/201 31/08/201 LU16/09.03 Trích BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tháng 8/2016 6422 1121 - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ Công Ty TNHH Chế Tạo Máy Và Thiết Bị Tự Động Mẫu s (Ban hành theo Q Ngày 14/09/200 Số 17, tổ dân phố Viên 3, Phường Cổ Nhuế Quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng năm 2016 Tài khoản: 6422- Chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Ngày Số hiệu A B C Diễn giải D Trang số STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 04/08/2016 10/08/2016 10/08/2016 04/08/201 10/08/201 10/08/201 PC16/08.08 Mua đồ dùng văn phòng TT cước dịch vụ thơng tin di động TT cước dịch vụ thông tin di PC16/08.23 động PC16/08.22 1111 1111 1111 12/08/2016 20/08/2016 22/08/2016 24/08/2016 12/08/2016 20/08/2016 05/08/2016 24/08/2016 PC16/08.27 PX16/08.09 PC16/08.44 PC16/08.56 Mua nước khoáng lavie Xuất VPP phục vụ văn phòng Mua Phụ tùng ô tô Mua xăng ron 92 1111 153 1111 1111 31/08/2016 31/08/201 LU16/08.0 Lương phải trả phận quản lý doanh nghiệp tháng 8/2016 334 31/08/2016 31/08/201 LU16/09.0 Trích BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tháng 8/2016 3383 31/08/2016 31/08/201 LU16/09.0 Trích BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tháng 8/2016 3384 31/08/2016 31/08/201 LU16/09.0 Trích BHXH, BHYT, BHTN phải nộp tháng 8/2016 3389 31/08/2016 31/08/201 PBCC16.08 Phân bổ công cụ dụng cụ tháng năm 2016 242 31/08/2016 31/08/201 PC16/08.78 TT cước chuyển phát nhanh t8/2016 1111 - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm Công Ty TNHH Chế Tạo Máy Và Thiết Bị Tự Động Số 17, tổ dân phố Viên 3, Phường Cổ Nhuế Quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội (B Ng SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng năm 2016 Tài khoản: 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Nhật ký chung Diễn giải Ngày Số hiệu B C D Trang số STT dòng E G Số hiệ TK đố ứn H - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 01/08/201 Xuất kho vật tư phục vụ cơng trình Mốc thủy công Thác Cá 152 PC16/08.01 Mua vật tư khoan phục vụ cơng trình 111 03/08/2016 PC16/08.03 Mua nước khống phục vụ cơng trình 111 03/08/2016 PC16/08.04 Mua quần áo bảo hộ lao động 111 04/08/2016 PC16/08.06 Mua vật tư phục vụ cơng trình 111 04/08/2016 PC16/08.10 Mua tọa độ 111 05/08/2016 05/08/2016 PC16/08.12 Chi tiền photo tài liệu 111 PC16/08.16 Mua dầu diesel phục vụ cơng trình 111 06/08/2016 PX16/08.02 Xuất VPP phục vụ cơng trình Ngòi Hút 153 06/08/2016 PX16/08.03 Mua VPP phục vụ cơng trình Mốc thủy công Thác cá 153 01/08/2016 PX16/08.01 02/08/2016 02/08/2016 03/08/201 03/08/201 04/08/201 04/08/201 06/08/201 06/08/201 06/08/201 06/08/2016 08/08/201 08/08/2016 PC16/08.17 Mua dầu DO phục vụ cơng trình hóa đơn chưa 111 09/08/2016 09/08/2016 PC16/08.19 Mua đàm phục vụ cơng trình 111 09/08/2016 09/08/2016 PC16/08.20 TT cước vận chuyển 111 10/08/201 10/08/2016 PX16/08.04 Xuất VPP phục vụ cơng trình thủy điện Bảo Lâm 153 10/08/201 10/08/2016 PX16/08.05 Xuất vật tư phục vụ cơng trình Sài Gòn 152 11/08/2016 11/08/2016 PC16/08.24 Mua xăng Ron 92 111 11/08/2016 11/08/2016 PC16/08.25 Mua dầu Do0.05s 111 11/08/2016 11/08/2016 PC16/08.26 Mua vật tư khoan phục vụ cơng trình 111 12/08/2016 12/08/2016 PC16/08.27 Mua nước khoáng lavie 111 12/08/2016 12/08/2016 PC16/08.28 Chi tiền tiếp khách ăn uống 111 12/08/2016 12/08/2016 PC16/08.29 Mua xăng ron 92 111 12/08/2016 12/08/2016 PC16/08.30 Mua dầu Do0.05 111 13/08/201 13/08/2016 PC16/08.31 Mua xăng ron 92 111 13/08/201 13/08/2016 PC16/08.32 Mua dầu Do0.05s 111 15/08/2016 15/08/2016 PC16/08.33 Mua xăng ron 92 111 Xuất kho VPP phục vụ công trình sửa chữa cột đỡ sơng Cấm 153 15/08/2016 15/08/2016 PX16/08.07 Xuất VPP phục vụ cơng trình Sài Gòn 153 15/08/2016 15/08/2016 PX16/08.06 16/08/201 16/08/201 17/08/201 16/08/2016 PC16/08.34 Mua vật tư phục vụ cơng trình 111 16/08/2016 PC16/08.36 Mua dầu Do0.05s 111 17/08/2016 PC16/08.37 Mua vật tư phục vụ cơng trình 111 17/08/201 17/08/2016 PC16/08.38 TT cước vận chuyển 111 19/08/2016 19/08/2016 PC16/08.39 Mua xi măng phục vu cơng trình 111 19/08/2016 19/08/2016 PC16/08.40 TT tiền thẻ điện thoại 111 20/08/2016 20/08/2016 PC16/08.41 TT cước vận chuyển 111 20/08/2016 20/08/2016 PC16/08.42 Mua xi măng phục vụ cơng trình 111 20/08/2016 20/08/2016 PX16/08.08 Xuất VPP phục vụ cơng trình m Xá 153 20/08/2016 20/08/2016 PX16/08.10 Xuất vật tư phục vụ cơng trình Bảo Lâm 152 22/08/2016 22/08/2016 PC16/08.45 Mua xăng ron 92 111 22/08/2016 22/08/2016 PC16/08.46 Mua dầu DO0.05s 111 22/08/2016 22/08/2016 PC16/08.47 TT tiền thẻ điện thoại 111 22/08/2016 22/08/2016 PX16/08.11 Xuất VPP phục vụ cơng trình Nam Bình Dương 153 22/08/2016 22/08/2016 PX16/08.12 Xuất VPP phục vụ cơng trình n xá 153 23/08/2016 23/08/2016 PC16/08.50 Chi tiền tiếp khách 111 23/08/2016 23/08/2016 PC16/08.51 Mua xăng ron 92 111 23/08/2016 23/08/2016 PC16/08.53 Mua dầu DO0.05s 111 23/08/2016 23/08/2016 PC16/08.54 Chi tiền tiếp khách 111 24/08/2016 24/08/2016 PC16/08.55 Mua vật tư phục vụ cơng trình 111 24/08/2016 24/08/2016 PC16/08.57 Mua dầu DO0.05 phục vụ công trình 111 24/08/2016 24/08/2016 PC16/08.58 Mua dầu DO0.05s 111 24/08/2016 24/08/2016 PC16/08.59 TT tiền vé máy bay từ TP HCM- HN 111 25/08/2016 25/08/2016 PC16/08.63 Mua xăng ron 92 111 25/08/2016 25/08/2016 PC16/08.65 TT cước vận chuyển 111 25/08/2016 25/08/2016 PC16/08.66 Mua dầu DO0.05s 111 25/08/2016 25/08/2016 PC16/08.67 Mua dầu diesel 111 26/08/2016 26/08/2016 PC16/08.70 Mua cốp pha, xà gỗ phục vụ cơng trình 111 27/08/2016 27/08/2016 PC16/08.72 Mua dầu diesel 111 28/08/2016 28/08/2016 PC16/08.74 Mua nước lavie 111 28/08/2016 28/08/2016 PC16/08.75 Mua cốp pha, xà gỗ phục vụ công trình 111 28/08/2016 28/08/2016 PX16/08.13 Xuất kho vật tư phục vụ cơng trình thủy điện Sơng Lơ 152 28/08/2016 28/08/2016 PX16/08.14 Xuất kho vật tư phục vụ cơng trình thủy điện Sông Lô 152 30/08/201 31/08/201 30/08/2016 PX16/08.15 Xuất VPP phục vụ cơng trình Sài Gòn 153 31/08/2016 HU16/08.0 Anh Trinh toán tạm ứng chi phí lái xe tháng 8/2016 141 31/08/201 31/08/2016 KH16/08 Khấu hao TSCĐ tháng năm 2016 214 31/08/201 31/08/2016 LU16/11 Lương phải trả công nhân khảo sát cơng trình sửa chữa cột đỡ vượt Sơng Cấm 334 31/08/201 Lương nhân công Khảo sát địa chất DA cải thiện môi trường nước TP, lưu 31/08/2016 NC16/06.08 vực kênh Tàu Hũ- Bến Nghé- ĐơiTẻ(GD2 ( gói Xây dựng hệ thống cống bao) tháng 6/2016 334 31/08/201 Lương phải trả nhân công Khảo sát xây dựng mạng lưới mốc thủy công 31/08/2016 NC16/08.01 DA Thủy điện Thác Cá 1&2 thủy điện Đồng Sung tháng 8/2016 334 31/08/201 31/08/201 31/08/201 31/08/201 Lương nhân cơng phải trả CT Khảo 31/08/2016 NC16/08.10 sát địa hình Dự án Thủy điện Ngòi Hút Ngòi Hút tháng 8/2016 Lương phải trả công nhân khảo sát 31/08/2016 NC17/08.10 cơng trình Nhà máy thủy điện Bảo Lâm tháng 8/2016 Phân bổ công cụ dụng cụ tháng năm 31/08/2016 PBCC16.08 2016 Mua vật tư thiết bị điện phục vụ cơng 31/08/2016 PC16/08.76 trình - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm 334 334 242 111 3.4.3.4 Nhận xét Hạch tốn tiền lương hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình trao đổi sản xuất tiêu thụ Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động doanh nghiệp tổ chức xã hội có liên quan Quy trình kế tốn tiền lương cơng ty tương đối chặt chẽ khơng có sai sót cán CNV yên tâm tin tưởng a, Ưu điểm Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” hình thức hạch tốn khơng phù hợp với quy mơ cơng ty mà thuận tiện cho việc tính tốn Cùng với phát triển cơng ty tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện tham mưu giúp cho ban giám đốc điều hành phần việc mà máy phụ trách đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài cơng ty giúp cho lãnh đạo công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn tiền lương ln hướng dẫn phận thực tốt công tác quản lý theo dõi ngày công công nhân để cung cấp thơng tin đầy đủ cho việc tính lương BHXH xác, kịp thời Các hình thức chứng từ sơ sách sử dụng mẫu quy định tài phản ánh tương đối rõ ràng khoản mục nghiệp vụ phát sinh; tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương người lao động Báo cáo phân tích ghi chép tiền lương BHXH thu nhập khác người lao động góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển công ty Đồng thời phận kế tốn cơng ty thực việc toán tiền lương khoản trợ cấp cho cán công nhân viên công ty kịp thời xác đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên tồn cơng ty b, Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty số điểm hạn chế như: Về hệ thống sổ sách Nhìn chung hệ thống sổ sách công ty lập theo mẫu Bộ tài bên cạnh thiếu bỏ qua nhiều khoản mục Công ty bỏ qua số sổ kế toán sổ chi tiết TK 338, sổ chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3385 mà theo dõi chung vào sổ TK 338 chưa phù hợp khó kiểm tra đối chiếu Về kế toán lao động Do đặc thù ngành nghề, lao động cơng ty khó tránh khỏi việc thiếu nhân cơng làm đặn cơng trình Hình thức chấm cơng truyền thống áp dụng cơng ty làm nhiều thời gian gây khó khăn công tác quản lý thời gian lao động công nhân viên 3.4.4 Kết luận Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động đảm bảo tính tốn phân bổ đắn xác tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn tn thủ chế độ Đồng thời kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương pháp quản lý tốt 3.5.Giải pháp nhằm giúp công tác tổ chức lao động tiền lương khoản trích theo lương 3.5.1 Hồn thiện cơng tác hạch tốn Tiền lương doanh nghiệp a, Về hệ thống sổ sách Mở sổ kế toán hạch toán lao động tiền lương BHXH độ phương pháp Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương BHXH Các loại sổ sách kế tốn cơng ty cần lập đầy đủ sổ chi tiết TK 334 để theo dõi khoản lương cách chi tiết biết tình hình lập lương công ty Lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết khoản trích theo lương TK 334, TK338 để có sở đối chiều với sổ TK 334 trách nhầm lẫn sai sót tính tốn xác b, Về kế tốn lao động Kế toán cần tổ chức ghi chép phản ánh cách trung thực kịp thời đầy đủ xác tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động cán công nhân viên Trong thời gian tới công ty cần tiếp tục ý đến công tác tuyển dụng đào tạo lao động để bù đắp số lao động nghỉ việc đáp ứng việc mở rộng quy mô Công ty nên thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghề ngắn hạn cho người lao động để nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho người lao động Hình thức chấm cơng tay làm nhiều thời gian trưởng phận phòng ban độ xác chưa cao Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển cơng ty nên vận dụng hình thức chấm cơng mới: Chẳng hạn máy quẹt thẻ từ kết hợp với chấm vân tay nhận dạng khắc phục hạn chế hình thức chấm cơng cũ c, Về kế tốn tiền lương Tính tốn xác tốn kịp thời đầy đủ sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động tình hình chấp hành sách chế độ lao động tiền lương bảo hiệm xã hội quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương quỹ BHXH Tính phân bổ khoản tiền lương khoản trích bảo hiểm loại vào chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lương người lao động nhận bao gồm tiền lương theo sản phẩm trực tiếp phần tiền thưởng tính sản phẩm làm mức suất cao Hình thức toán lương tiền mặt nhiều thời gian để chi trả dễ gây nhầm lẫn công ty nên thực chi trả lương qua hệ thống tài khoản ngân hàng Đối với khối văn phòng nên thực hình thức tính lương theo thời gian thay khốn lương để đảm bảo suất lao động tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp d, Nâng cao trình độ chuyên mơn nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn Để thực tốt cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng quan trọng phải nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế tốn Cơng ty cần phải thực cách có hệ thống từ khâu tuyển dụng đến khâu bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn Định kỳ cơng ty nên cử nhân viên kế toán tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ kế toán hướng dẫn triển khai thực quy định cho phù hợp kịp thời KẾT LUẬN CHƯƠNG III Tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống cán công nhân viên Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kính thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai tròn quan trọng q trình kinh doanh cơng ty, nhân tố giúp Cơng ty hồn thành kế hoạch đặt Qua tìm hiểu thực tế cho thấy Cơng ty TNHH chế tạo máy thiết bị tự động quan tâm đến cơng tác tốn lương khoản trích theo lương; chứng từ sổ sách kế toán phù hợp với chế độ quy định hành Bộ tài Ban lãnh đạo Cơng ty ln có ý thức tìm biện pháp để tăng thu nhập tạo động lực thúc đẩy tinh thần trách nhiệm nâng cao suất lao động bước cải thiện đời sống cán công nhân viên tồn Cơng ty Tuy nhiên, tiền lương yếu tố liên quan trực tiếp đến lợi ích thân người lao động, việc hạch toán tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nên hạch tốn khơng tránh khỏi mặt hạn chế chưa hợp lý đòi hỏi có biện pháp khác phụ dần Chuyên đề luận văn đề sở nghiên cứu lý thuyết kết hợp với tìm hiểu thực tế tốn tiền lương khoản trích theo lương từ đề xuẩt biện phsp phù hợp nhằm giải vấn đề tồn cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích thoe lương; nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cải thiện đời sống cho cán công nhân viên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình lý thuyết Hạch toán kế toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên –Nhà xuất Tài Chính T11/1999 [2] Giáo trình Kế toán doanh nghiệp sản xuất – Trường Đại Học Tài Chính Kế Tốn chủ biên Tiến sỹ Nguyễn Đình Đỗ - Nhà xuất Tài Chính T12/2000 [3] Bộ Tài 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam [4] Bộ Tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC [5] Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi GS.TS Trương Thị Thủy Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất Tài Hà Nội 2010 [6] Chính phủ Nghị định 103/2014/NĐ-CP Quy định mức lương tối thiểu chung Hà Nội 2014 ... 57 ,25 781.880.377 4 ,26 26 9 388 358 89 33,09 -30 -7,73 20 .910 .22 5 2. 4 12. 678. 92 20.758.570 3.391 .26 4. 72 23.456.755 3 .26 5. 831. 4 98 2. 546.530 12, 18 2. 698.185 13,00 853.1 52. 577 35,36 - 125 .433 .22 7... 15.087.604 25 5 14. 305. 723 878 497 .22 1.048 So sánh TH 20 16/ KH 20 16 ± % 2. 7 72. 667.894 49 ,29 6 .21 9. 805. 019 70,14 5.935.145.690 70,90 343.193.300 15.087.604 .2 55 14. 305. 723 .8 78 781.880.377 28 4.659. 329 ... 0, 12 50 .21 2.617 35. 129 .458 2. 241.009.0 17 9.843.986 .2 84 17,4 76,6 3.891 .22 6.3 88 12. 485.1 42 363 0 ,29 22 ,46 72, 05 SVTH: Nguyễn Thị Phương Thảo- Lớp Kế toán B-K58 So sánh Tuyệt đối (đ) 1.650 .21 7.3