Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty TNHH LTD việt nam

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn LỜI MỞ ĐẦU Lao động là yếu tố đầu vào quan của doanh nghiệp Nâng cao suất lao động là đường bản để cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt Tiền lương là một phạm trù kinh tế đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của người lao động Lợi ích kinh tế là động lực để thúc đẩy nâng cao suất lao động Từ việc gắn kết tiền lương với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển kinh tế là những vấn đề không thể tách rời Từ đó sẽ phục vụ đặc lực cho mục đích cuối cùng người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế làm sở để nâng cao đời sống lao động và cao là hoàn thiện xã hội loài người Tuy nhiên để đảm bảo quyền lợi cho Lao động một cách tối ưu nhất thì Nhà nước đã có những chế độ chính sách của Nhà nước bảo vệ quyền lợi của người lao động , cụ thể được biểu hiện luật lao động , các chế độ tiền lương , chế độ bảo hiểm , bảo hiểm y tế , hành phí công đoàn Đối với người lao động thì sức lao động mà họ bỏ là để đạt được lợi ích cụ thể đó là tiền lương mà người sử dụng lao động phả tính và trả cho người lao động để bù đắp phí về sức mà người lao động bỏ Vì việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương rất được người lao động quan tâm Trước hết là họ muốn biết lương chính thức được hưởng , họ được hưởng cho bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách Nhà nước nhà nước quy định về các khoản này , qua đó biết được người sử dụng đã trích đúng , trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Do đó tiền lương có vai trị rất quan trọng đới với người lao động , qua đó sẽ phần nào có vai trị địn bẩy Trần Thị Trang Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động và bản thân doanh nghiệp sử dụng lao đợng đó Cịn đới với doanh nghiệp việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng , đủ phù hợp với chính sách Nhà nước , đồng thời qua đó cán bộ , công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm bảo vệ quyền lợi sẽ hăng hái lao động sản xuất Hoàn thành hạch toán tiền lương giúp doanh nghiệp phân bố chính xác chi phí sản phẩm nhờ giá cả hợp lý Mối quan hệ giữa chất lượng lao động và kết quả lao sản xuất kinh doanh được thể hiện chính xác hạch toán giúp nhiều cho bộ máy quản lý của doanh nghiệp việc đưa quyết định , chiến lược để nâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương em đã chọn đề tài : “ Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty TNHH LTD Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình Nội dung khóa luận bao gồm: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH LTD Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH LTD Việt Nam Trần Thị Trang Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề bản về tiền lương các khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương ( tiền công ) là biểu hiện tiền của phần thù lao lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động cứ vào thời gian , khối lượng và chất lượng công việc của họ đã cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương ( tiền công ) chính là một phần chi phí nhân công mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương Về bản chất ,tiền lương là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động , kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả lao động của họ Nói cách khác tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy suất lao động Đối với các doanh nghiệp , tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm ,dịch vụ doanh nghiệp sản xuất và cung cấp Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế lao động , cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm , bởi vì đó chính là một động lực quan trọng để nâng cao suất lao động Các doanh nghiệp cần phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương , hạ giá thành sản phẩm Ngoài tiền lương , người lao đợng cịn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , bảo hiểm thất nghiêp , các trường hợp ốm đau , thai sản , tai nạn lao động , mất việc làm và khám chữa bệnh… Như , tiền lương ( tiền công ) , bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , Trần Thị Trang Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn bảo hiểm thất nghiệp là thu nhập chủ yếu của người lao động Đồng thời , tiền lương ( tiền công ) và các khoản trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , bảo hiểm thất nghiệp , kinh phí cơng đoàn cịn là những ́u tớ chi phí sản xuất quan trọng , là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm ,dịch vụ 1.1.3 Các hình thức trả lương 1.1.3.1 Trả lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian thường áp dụng để trả lương cho lao động làm việc theo giờ hành chính : Văn phòng ,hành chính quản trị ,tổ chức lao động ,thống kê ,kế hoạch ,tài vụ - kế toán… Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động cứ vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian có thể chia : - Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động (đối với lao động hợp đồng) hoặc cứ vào tiền lương cấp bậc và thời gian thực tế làm việc tháng - Tiền lương tuần là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần - Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được tính cách lấy tiền lương tháng chi cho số ngày làm việc tháng - Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật lao động (không quá giờ/ngày) Hình thức trả lương theo gian có ưu điểm là đơn giản , dễ tính toán có hạn chế nhất định là mang tính bình quân , chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất nên để khắc phục phần nào hạn chế đó , trả lương theo thời gian có thể được kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Trần Thị Trang Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn 1.1.3.2 Trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm là hình thức tra lương cho người lao động cứ vào số lượng , chất lượng sản phẩm họ làm và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác : trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế , trả theo sản phẩm gián tiếp , trả theo sản phẩm có thưởng , theo sản phẩm lũy tiến - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế được áp dụng thích hợp để tính và trả lương cho những hoạt động trực tiếp sản xuất , chế tạo sản phẩm - Cách tính sau : Tiền lương phải trả theo sản phẩm trực tiếp Số lượng sản = phẩm hoàn thành quy định Đơn giá tiền lương * quy định cho sản phẩm - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển vật liệu , sản phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị …) Mặc dù lao động của những công nhân này không trực tiếp làm sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho công nhân phục vụ Nhờ đó, bộ phận công nhân phục vụ sẽ phục vụ tốt và họ quan tâm đến kết quả phục vụ, kết quả sản xuất, từ đó có giải pháp cải tiến công tác phục vụ sản xuất - Trả lương theo sản phẩm có thưởng là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm ( sản phẩm trực tiếp hoặc sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất ( thưởng nâng cao chất lượng, thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí,…) Nhờ đó , người lao động quan tâm đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động,… - Trả lương theo sản phẩm lũy tiến là việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn thành định mức sản xuất càng cao thì suất lương lũy tiến càng lớn Trần Thị Trang Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Nhờ , trả lương theo sản phẩm lũy tiến sẽ kích thích được người lao động tăng nhanh suất lao động 1.1.3.3 Hình thức trả lương khoán Hình thức này áp dụng với công việc nếu giao từng chi tiết, bộ phận sẽ khơng có lợi mà cịn phải giao toàn bợ khối lượng công việc cho cả nhóm nhân viên hoàn thành một thời gian nhất định Tiền lương khoán áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất mà xét không có vụ lợi về mặt kinh tế chúng ta tính theo tiền lương sản phẩm cá nhân Hình thức khoán gọn áp dụng cho những doanh nghiệp mà quy trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến sản phẩm cuối cùng Hình thức lương khoán áp dụng xây dựng bản, nông nghiệp và sửa chữa khí Tiền lương xác định: Tiền lương thực tế công nhân nhận = Đơn khoán cho sản phẩm hoặc công việc * Số lương sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Giống trả lương theo sản phẩm tập thể, sau nhận được tiền công hoàn thành công việc, việc chia tiền lương cho các thành viên nhóm thường cứ vào mức lương của từng thành viên và mức độ tham gia đóng góp của người đó đối với công việc hoàn thành chung của cả nhóm, cách tính tiền lương này làm cho người lao động phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật để tối ưu hóa quá trình sản xuất, giảm bớt thời gian lao động, hoàn thành công việc được giao khoán mà quan tâm nhắc nhở các thành viên khác tích cực sản xuất, hoàn thành công việc được giao khoán thông qua hợp đồng khoán Ngoài chế đợ tiền lương, các doanh nghiệp cịn xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến…) Bên cạnh đó người Trần Thị Trang Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn lao đợng cịn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT các trường hợp ớm đau thai sản… ngoài cịn có BHTN Các quỹ này được hình thành một phần người lao đợng đóng góp, phần cịn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp 1.1.4 Quỹ tiền lương, khoản trích theo tiền lương 1.1.4.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm…) ; tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc học ; các loại tiền thưởng sản xuất, các khoản phụ cấp làm đêm, thêm giờ…Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp sau:  Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm: tiền lương theo cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng sản xuất  Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian không nhiệm vụ chính được hưởng chế độ quy định: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất 1.1.4.2 Quỹ BHXH Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 24% đó 17% đơn vị hoặc người sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh; 7% lại người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng Quỹ BHXH được sử dụng các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn Trần Thị Trang Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn lao đợng, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất… quỹ này quan BHXH quản lý 1.1.4.3 Quỹ BHYT Quỹ BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỷ lệ quy định 4,5% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động quan Bảo hiểm sẽ rhanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập quỹ theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả người lao động kỳ theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số lương thực tế phải trả người lao động đóng đó 3% tính vào CPKD của đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng quỹ hoạt động khám chữa bệnh 1.1.4.4 KPCĐ KPCĐ là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động của công đoàn tại daonh nghiệp Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ tổng số lương thực tế phải trả người lao động tháng và tính hết vào CPSXKD của các đối tượng sử dụng lao động Toàn bộ số KPCĐ trích được một phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp 1.1.4.5 BHTN Theo quy định của luật BHXH thì mức đóng BHTN được quy định sau: người lao động đóng BHTN 1,5% tiền lương, tiền công hàng tháng, Trần Thị Trang Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn người sử dụng lao đợng đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công hàng tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN và năm chuyển lần Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của tháng liền kề trước thất nghiệp Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp là tháng nếu có đủ 12 tháng đến dưới 36 tháng đóng BHTN; tháng nếu có đủ 36 tháng đến dưới 72 tháng đóng BHTN; tháng nếu có đủ từ 72 tháng đến dưới 144 tháng; 12 tháng nếu có đủ từ 144 tháng đóng BHTN trở lên 1.1.4.6 Quỹ trợ cấp mất việc làm Được hình thành từ việc trích 1-3% tiền lương bản, thời điểm trích lập vào cuối năm tài chính Quỹ này dùng để chi trả trợ cấp cho người lao động việc hoặc mất việc, chi đào tạo lại cán bộ Nếu năm cho trợ cấp mất việc làm lớn sớ đã trích dự phịng thì phần chênh lệch kế toán ghi trực tiếp cho phần báo cáo: chi cho quản lý doanh nghiệp Nếu số chi trả nhỏ sớ trích dự phịng, phần cịn lại kế toán để cho năm sau trực tiếp chi trả 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Tổ chức tốt kế toán lao động , tiền lương và các khoản trích theo lương là một những điều kiện quản lý tốt Qũy tiền lương và Qũy BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động , đồng thời tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác Chính vì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau : - Tổ chức ghi chép , phản ánh , tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận một cách chính xác kịp thời Trần Thị Trang Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn - Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng - Hướng dẫn , kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và các phòng , ban liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động , tiền lương theo đúng quy định - Lập các báo cáo về lao động , tiền lương một cách kịp thời và chính xác - Tham gia phân tích tình hình quản lý , sử dụng lao động cả về số lượng , thời gian , suất , sở đó đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động - Phân tích tình hình quản lý , sử dụng quỹ tiền lương , xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao suất lao động , tiết kiệm chi phí , nâng cao chất lượng sản phẩm 1.4 Nội dung kế toán tiền lương doanh nghiệp sản xuất 1.4.1 Chứng từ sử dụng Cũng việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, việc kế toán tiền lương yêu cầu phải có các chứng từ kế toán lập một cách chính xác, đầy đủ, theo đúng chế độ ghi chép quy định Những chứng từ ban đầu là sở để tính toán tiền lương và chi trả cho người lao động Theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC chứng từ kế toán lao động tiền lương bao gồm các loại sau: Mẫu số 01- LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02- LĐTL bảng toán tiền lương Mẫu số 03- LĐTL phiếu nghỉ hưởng BHXH Mẫu số 04- LĐTL danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu số 05- LĐTL bảng toán tiền lương Mẫu số 06- LĐTL phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Mẫu số 07- LĐTL phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 08- LĐTL hợp đồng giao khoán Trần Thị Trang 10 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 03 năm 2013 TK ghi có STT TK 334 Lương Phụ chính cấp Khác TK ghi nợ TK 641 TK 642 TK 338 TK 431 TK 334 39.700.326 28.168.060 TK 338 Cộng 39.700.326 28.168.060 3382 794.006,52 563.361,2 3383 3384 8.734.071,72 6.196973,2 1.786.514,67 1.267.562,7 14.931.044,92 2.500.000 5.554.077,37 Tổng 338 Tổng 794.006,52 563.361,2 12.108.599,43 8.591.258,3 1.357.367,72 2.500.000 21.842.490,01 51.808925,43 36.759.318,3 4.072.103,16 14.000.000 2.500.000 107.782.979,2 3389 4.072.103,16 14.000.000 67.868.386 Trần Thị Trang 18.072.103,16 67.868.386 59 1.357.367,72 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn b Sổ kế toán tổng hợp: Sổ kế toán tổng hợp và các khoản trích theo lương, BHXH trả thay lương công ty sử dụng gồm: * Nhật ký chứng từ số + Phương pháp ghi chép: là sổ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh bên có của TK111 đối ứng với nợ các TK khác, cộng có TK111 + Cơ sở ghi NKCT số là các báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ gốc có liên quan, cuối tháng lấy tổng cộng có TK111 để ghi sổ cái Mẫu: Nhật ký chứng tư số Ghi có TK111-Tiền mặt Tháng 03/2013 TT Ghi có TK111 Chứng từ Diễn giải Cộng có Số Ngày 2/3 Chi tạm ứng lương kì I Nợ các TK TK334 TK 100.000.000 4/3 Chi toán lương kì II 429.911.600 429.911.600 5/3 Chi BHXH cho toàn công ty Cộng 28.685.000 558.596.600 28.685.000 558.596.600 TK111 100.000.000 * Nhật ký chứng từ số + Phương pháp ghi: NKCT số dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK112 đối ứng nợ các TK liên quan khác Khi nhận được chứng từ gốc kèm theo với báo nợ của ngân hàng, kế toán ghi vào NKCT số Cuối tháng cộng khoá sổ NKCT số xác định tổng số phát sinh có TK112 đối ứng với nợ các TK liên quan khác, tổng số TK liên quan khác, tổng số TK112 để ghi sổ cái + Mẫu: công ty TNHH LTD Việt Nam Trần Thị Trang 60 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Nhật ký chứng tư số Ghi có TK112-TGNH Tháng 03/2013 Thị trường Chứng tư Số Ngày Ghi có TK111 nợ các Diễn giải TK TK338 TK Công ty nợp BHXH 28.685.000 Cợng có TK112 28.685.000 cho quan quản lý (17%) 4.154.500 4.154.500 cho quan quản lý 4.105.000 4.105.000 Công ty nộp BHXH cấp (2%) Công ty nộp KPCĐ cho CĐ ngành (1%) Cộng 36.944.500 * Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng tư số Tháng 03/2013 Ghi có các TK STT TK334 Ghi nợ các TK TK642 Cộng Trần Thị Trang 529.911.600 529.911.600 61 TK388 Tổng cộng 36.944.500 566.856.100 36.944.500 566.856.100 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn * Sở cái - Khi đã kiểm tra đối chiếu các NKCT thì vào sổ cái các TK 334, TK338 CÔNG TY TNHH LTD Việt Nam Số dư đầu năm Nợ Có SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 Tk đối Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 Tháng 04 Tháng 05 Tháng 06 Tháng 07 Tháng 08 Tháng 09 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 1111 72 855 865 145 867 404 147 167 404 147 294 327 147 698 173 148 975 097 147 978 943 148 540 480 147 852 019 148 121 250 148 121 250 149 117 403 147 294 327 147 698 173 148 975 097 147 978 943 148 540 480 147 852 019 148 121 250 148 121 250 149 117 403 11211 31 500 000 Cộng PS nợ 72 855 865 Cộng PS có 104 355 865 145 867 404 178 667 404 147 167 404 Dư nợ cuối Dư có cuối 31 500 000 31 500 000 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng Trần Thị Trang 62 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn CHƯƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LTĐ VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương công ty TNHH LTD Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm - Trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty đã thực hiện nghiêm túc các quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương Việc ghi sổ kế toán được tiến hành theo đúng trình tự quy định - Việc hạch toán KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN được công ty quan tâm một cách đúng mức, công ty đã tiến hành toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng thời hạn quy định - Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban lãnh đạo sự lao đợng hiệu quả của phịng kế toán ln đảm bảo công hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say công việc, công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao 3.1.2 Tồn Qua phân tích đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, nhận thấy bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH LTD cịn tồn tại mợt sớ hạn chế cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý nền kinh tế thị trường, cụ thể là: Trần Thị Trang 63 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn - Do sự cập nhật của các chứng từ chậm nữa sự giám sát, quản lý của các văn phịng cịn bng lỏng các chứng từ về tiền lương, BHXH… chưa thật chính xác, chưa thập hợp lý Do công ty cần phải đưa chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác - Công ty chưa thực hiện việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để đưa những chính sách hợp lý công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Công tác tiền lương thưởng công ty ở một số khâu, một số bộ phận có lúc phân bố chưa được hợp lý, phản ánh chưa đúng thực chất giá trị sức lao đợng của từng nhóm, từng người mà cịn phân phối theo tính cào bằng, bình quân, chưa khuyến khích được người lao động tích cực - Tiền lương của cán bộ công nhân viên bình quân nhìn chung là chưa cao, điều đó có thể không đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên được ổn định, từ đó phần nào làm giảm suất lao động của công nhân viên làm việc tại công ty - Công ty chưa thực hiện tốt chế độ nghỉ phép đối với cán bộ công nhân viên doanh nghiệp Khen thưởng là một công cụ rất quan trọng việc khích lệ tinh thần làm việc của người lao động, nhiên công ty chưa thực sự chú trọng đến công tác khen thưởng cho cán bộ công nhân viên công ty Điều này thể hiện ở việc công ty chưa có một chế độ khen thưởng phù hợp để khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ CNV công ty - Công ty chưa chú trọng đến việc bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề của người lao động ở một số bộ phận Trần Thị Trang 64 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn 3.2 Mợt số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương công ty TNHH LYD Việt Nam * Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nền kinh tế càng phát triển càng đòi hỏi sự hoàn thiện của các chính sách kế toán Bộ Tài Chính đã liên tiếp thực hiện nhiều biện pháp quan trọng, đưa các chính sách, thông tư hướng dẫn nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán, nhờ đó hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được đổi mới cho phù hợp với tốc độ phát triển của nền kinh tế Điều này đặt yêu cầu đối với các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời và có những điều chỉnh, hoàn thiện bộ máy kế toán công ty cho phù hợp Đối với một doanh nghiệp thì lao động là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu quyết định với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì để đạt được mục tiêu kinh doanh theo hướng phát triển thì địi hỏi cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, đổi mới và ngày càng hoàn thiện Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dưới sự biểu hiện tiền Công tác kế toán tiền lương góp phần cung cấp những thông tin về việc sử dụng lao động và phản ánh các khoản chi phí cho việc sử dụng lao động đó, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nói chung và hạch toán kế toán tiền lương nói riêng là một những yếu tố tác động tích cực tới quá trình tạo doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng là yêu cầu của chế độ quy định nhằm thực hiện nghiêm túc các thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính các chế độ kế toán tài chính hiện hành Trần Thị Trang 65 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn * Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng muốn hoàn thiện tốt phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán Đồng thời xuất phát từ đặc trưng của đơn vị để có hướng hoàn thiện thích hợp - Hoàn thiện sở tôn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước đã xây dựng và ban hành Trên sở tôn trọng chính sách của Nhà nước, các đơn vị có thể vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị mình - Hoàn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình về quy mô, về ngành nghề kinh doanh Từ đó đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về những thông tin kinh tế kịp thời, chính xác nhằm thực hiện tốt chức của kế toán Giúp cho các nhà quản trị có thể đưa các quyết định kinh doanh có hiệu quả cao nhất - Hoàn thiện sở tiết kiệm và hiệu quả: Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hoàn thiện đôi với tiết kiệm * Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty - Công ty cần làm tốt công tác đấu mối giữa bộ phận tổ chức lao động và bộ phận kế toán để làm tốt công tác quản lý lao động và chính sách tiền lương - Tổ chức quản lý chặt chẽ thời gian làm việc của công nhân viên công ty, đặc biệt là bộ phận lao động trực tiếp - Thường xuyên nâng cấp và cập nhật các phần mềm kế toán mới để phục vụ tốt nhất cho công tác kế toán Trần Thị Trang 66 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn - Áp dụng kịp thời những chính sách, quy định mới ban hành của nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động - Thay vì áp dụng hình thức trả lương theo ngày công cho nhân viên sản xuất, công ty nên áp dụng hình thức theo khối lượng sản phẩm hoàn thành, đó tiền lương sẽ có thể gắn liền giữa số lượng và chất lượng lao động, chất lượng lao động sẽ được nâng cao và kích thích tinh thần làm việc lực làm việc của công nhân viên và tạo sự công lao động - Công ty nên thực hiện phân tích tình hình quỹ lương để đưa chính sách phù hợp công tác kế toán tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương hợp lý hơn, đảm bảo trả lương thỏa đáng cho người lao đợng, đồng thời khích lệ lịng nhiệt tình và sáng tạo công việc của họ - Riêng đối với phòng kế toán cần kiểm tra sát tình hình làm việc của cán bộ công nhân viên Kiểm tra, theo dõi tính trung thực của các số liệu được cập nhật hàng ngày Yêu cầu việc tổ chức kế toán phải được tiến hành chặt chẽ hơn, sát nữa Để khuyến khích người lao động hoàn thành vượt kế hoạch, nâng cao hiệu quả công việc công ty nên có chế độ thưởng hợp lý Hơn nữa động lực chính của người lao động là muốn có thu nhập cao để đảm bảo cho cuộc sống của họ Chính vì thế, nếu có thêm một khoản tiền thưởng thì sẽ khuyến khích họ làm việc hiệu quả Nguồn tiền này có thể lấy từ lợi nhuận giữ lại hoặc từ quỹ khen thưởng, hàng tháng công ty nên thưởng cho những cá nhân, tập thể có sáng kiến mang lại hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp - Công ty phải xây dựng chế độ tiền thưởng một cách rõ ràng, minh bạch và kịp thời, đúng lúc Bên cạnh thưởng phải có hình thức phạt, công ty nên có quy chế thưởng phạt cụ thể, rõ ràng và khách quan Điều này có ý nghĩa quan trọng việc khích lệ người lao động tích cực công việc Tuy Trần Thị Trang 67 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn nhiên phải đảm bảo ngun tắc tổng tiền thưởng không được lớn tiền lương và mức tiền thưởng tối đa không quá tháng tiền lương theo hợp đồng lao động - Phân công công việc cho từng người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ đã được đào tạo - Quan tâm tới đội ngũ kế toán công ty, tổ chức thực hiện bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên để họ kịp thời nắm bắt được những chế độ, chính sách kế toán mới của nhà nước - Công ty nên xây dựng những qui định cụ thể việc đánh giá xếp loại mức độ hoàn thành công việc của từng người lao động sự cố gắng vươn lên công việc để làm sở tính trả lương cho người lao động Trần Thị Trang 68 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn KẾT LUẬN Một hệ thống tiền lương và các chế độ đãi ngộ hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức nhân sự, khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng góp rất lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch được giao – là phương cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích luỹ cho doanh nghiệp và cho xã hội Việc quản lý chi phí tiền lương và lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà bất cứ doanh nghiệp nào rất quan tâm Hạch toán chính xác chi phí nhân công có vị trí quan trọng, nó không là sở để xác định giá bán sản phẩm, là cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, cho quan phúc lợi xã hợi mà cịn đảm bảo tính đầy đủ tiền lương phải trả và quyền lợi cho người lao động Người lao động được trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Điều này sẽ tác động mạnh mẽ, thúc đẩy người lao động tìm nhiều ý tưởng, sáng kiến góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp của mình Nhận thức được vai trị của cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công ty TNHH LTD Việt Nam đã sử dụng tiền lương mợt địn bẩy kinh tế, mợt cơng cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích nâng cao suất và chất lượng lao động Trong điều kiện nền kinh tế hiện để thực hiện được điều đó, công ty cố gắng đưa một chiến lược tiền lương, tiền công và các chế độ đãi ngộ hợp lý nhất Trong thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH LTD Việt Nam, nhận được sự Trần Thị Trang 69 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn bảo tận tình của các cơ, chú, anh, chị ở phòng kế toán tài chính, kết hợp với những kiến thức đã học ở trường cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn Th.S Đoàn Thục Quyên đã giúp đỡ đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này Bên cạnh những ưu điểm cần phát huy, cơng ty cịn mợt sớ hạn chế cần khắc phục và đã mạnh dạn đưa một số giải pháp hy vọng đóng góp được phần nào điều chỉnh những hạn chế đó Do thời gian tìm hiểu có hạn và kiến thức của bản thân hạn chế nên những sai sót đề tài là điều khó tránh khỏi Vì vậy, rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy, cô cùng các bạn để báo cáo thực tập hoàn thiện Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của hướng dẫn Th.S Đoàn Thục Quyên, xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH LTD hướng dẫn Th.S Đoàn Thục Quyên hướng dẫn Th.S Đoàn Thục Quyên Việt Nam đã tiếp nhận và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực tập Trần Thị Trang 70 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề bản về tiền lương các khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Các hình thức trả lương 1.1.3.1 Trả lương theo thời gian 1.1.3.2 Trả lương theo sản phẩm .5 1.1.3.3 Hình thức trả lương khoán 1.1.4 Quỹ tiền lương, khoản trích theo tiền lương 1.1.4.1 Quỹ tiền lương .7 1.1.4.2 Quỹ BHXH 1.1.4.3 Quỹ BHYT 1.1.4.4 KPCĐ 1.1.4.5 BHTN 1.1.4.6 Quỹ trợ cấp mất việc làm 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.4 Nội dung kế toán tiền lương doanh nghiệp sản xuất .10 1.4.1 Chứng từ sử dụng 10 1.4.2 Tài khoản sử dụng 11 1.4.3 Kế toán tiền lương doanh nghiệp sản xuất 11 1.5 Nội dung kế toán các khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp sản xuất 15 Trần Thị Trang 71 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đoàn 1.5.1 Chứng từ sử dụng 15 1.5.2 Tài khoản sử dụng 15 1.5.3 Phương pháp kế toán khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 16 1.6 Nội dung kế toán quỹ trợ cấp mất việc làm doanh nghiệp sản xuất .19 1.6.1 Chứng từ sử dụng 19 1.6.2 Tài khoản sử dụng 19 1.6.3 Phương pháp kế toán quỹ trợ cấp mất việc làm doanh nghiệp sản xuất 19 1.7 Hê thống sổ kế toán tiền lương các khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất 20 1.7.1 Hình thức sổ nhật ký chung 20 1.7.2 Hình thức nhật ký sổ .21 1.7.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 21 1.7.4 Hình thức nhật ký chứng từ 22 1.7.5 Hình thức kế tốn máy vi tính .23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LTD VIỆT NAM .24 2.1 Đặc điểm chung về công ty TNHH LTD Việt Nam .24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH LYD Việt Nam 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tạo Công ty .26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 27 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 27 2.1.4.2 Chính sách, chế độ kế toán áp dụng tạo Công ty 28 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương Công ty TNHH LYD Việt Nam 30 Trần Thị Trang 72 Lớp: SN1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn 2.2.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động Công ty 30 2.2.1.1 Đặc điểm về lao động của công ty 30 2.2.1.2 Đặc điểm về quản lý lao động của Công ty .31 2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương các khoản trích theo lương cơng ty 32 2.2.2 Các hình thức tiền lương kế tốn tiền lương Cơng ty 34 2.2.3 Thực trạng kế toán chi tiết tiền lương Công ty .36 2.2.3.1 chứng từ lao động .36 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán 37 2.2.4 Thực trạng kế toán tổng hợp tiền lương Công ty 50 2.3 Thực trạng kế toán các khoản trích theo lương Công ty TNHH LTD Việt Nam 53 2.3.1 Thực trạng kế toán chi tiết khoản trích theo lương Công ty 53 2.3.2 Thực trạng kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Cơng ty 58 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LTĐ VIỆT NAM 63 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương công ty TNHH LTD Việt Nam 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Tồn 63 3.2 Mợt số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương công ty TNHH LYD Việt Nam 65 KẾT LUẬN 69 Trần Thị Trang 73 Lớp: SN1 ... công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại. .. trích theo lương tại Công ty TNHH LTD Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH LTD Việt Nam Trần Thị Trang Lớp:... tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác Chính vì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải